INVITACIÓN PÚBLICA No. PM PG DE 2011 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINTIVO

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EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS “PERLA DEL MANACACIAS” E.S.P. MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN – META.

“ESFUERZO GAITANENSE, PARA EL MEJORAMIENTO DE NUESTRA CALIDAD DE VIDA”

CARRERA 7 # 13-38, Barrio El Popular - PUERTO GAITAN Teléfono 646 02 76

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INVITACIÓN PÚBLICA No. PM – PG - 003 DE 2011

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINTIVO

OBJETO:

“CONSTRUCCIÓN DEL ALCANTARILLADO DE AGUAS LLUVIAS Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN

LA INSPECCIÓN DE SAN PEDRO DE ARIMENA, MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN-META”

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OBJETO: “CONSTRUCCIÓN DEL ALCANTARILLADO DE AGUAS LLUVIAS Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN LA INSPECCIÓN DE SAN PEDRO DE ARIMENA, MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN-META”.

INFORMACIÓN GENERAL

La EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS “PERLA DEL MANACACIAS” E.S.P., es la entidad Industrial y Comercial del Estado interesada en contratar el OBJETO: “CONSTRUCCIÓN DEL ALCANTARILLADO

DE AGUAS LLUVIAS Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN LA INSPECCIÓN DE SAN PEDRO DE ARIMENA, MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN-META”.

1. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

PLIEGO DE CONDICIONES: Son los documentos que la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS “PERLA

DEL MANACACIAS” E.S.P. proporciona a las personas naturales y/o jurídicas, consorcios o uniones temporales, interesados en presentar propuestas, para que basados en ellos hagan sus ofertas.

ENTIDAD QUE CONVOCA: Se emplea para nombrar a la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS “PERLA

DEL MANACACIAS” E.S.P.

PROPONENTE U OFERENTE: Es la persona natural, jurídica, consorcios o uniones temporales que

presenta o presentan propuestas para la Invitación Pública a que se refieren los presentes pliegos de condiciones.

CONTRATISTA: Es el proponente escogido por la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS “PERLA DEL

MANACACIAS” E.S.P., como adjudicatario del contrato correspondiente a la presente Invitación Pública.

ADENDA: Es la información suscrita por la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS “PERLA DEL

MANACACIAS” E.S.P. con posterioridad a la apertura de la Invitación, pero antes de la fecha de cierre de la misma; esta información cambia, adiciona o aclara los Pliegos de Condiciones, se publica en un diario oficial de circulación Nacional.

PLAZO: Es el tiempo en días Calendario determinado por la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS

“PERLA DEL MANACACIAS” E.S.P. para el cumplimiento de un requisito o de obligaciones, ya sean de los pliegos de condiciones, de la propuesta o del contrato.

ESPECIFICACIONES: Significa el conjunto de requisitos y normas que forman parte de estos documentos,

incluyendo cualquier código o reglamentación adicional en forma escrita o gráfica que se refiere al objeto de esta Invitación.

PROPUESTA BASICA: Es aquella que se ciñe a los presentes pliegos de condiciones, en sus aspectos

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INVITACIÓN PÚBLICA

SE CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS QUE SE ENCUENTREN CONFORMADAS DE ACUERDO CON LA LEY PARA QUE REALICEN EL CONTROL SOCIAL AL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN.

CRONOLOGÍA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA LUGAR

Publicación Aviso de Convocatoria 25 de Abril de 2011

Oficina Administrativa y Secretaria Jurídica y/o Gerencia de la Empresa de Servicios Públicos “Perla del Manacacias” E.S.P., ubicada en la Carrera 7 No. 13-38 Barrio El Popular, Puerto Gaitán – Meta.

Publicación Estudios Previos 25 de Abril de 2011

Oficina Administrativa y Secretaria Jurídica y/o Gerencia de la Empresa de Servicios Públicos “Perla del Manacacias” E.S.P., ubicada en la Carrera 7 No. 13-38 Barrio El Popular, Puerto Gaitán - Meta.

Proyecto de Pliegos de Condiciones 25 de Abril de 2011

Publicación aviso en prensa 26 de Abril de 2011 Diario de circulación Nacional. Observaciones al proyecto de pliegos

de condiciones

Dentro de los diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de publicación de aviso de

Convocatoria.

Resolución de Apertura del Proceso

de Invitación Pública 9 de Mayo de 2011

Audiencia de Asignación de Riesgos 9 de Mayo de 2011 a las 03:00 _P.M.

Respuesta a Observaciones 9 de Mayo de 2011 a las 02:00 _P.M.

Publicación de Pliegos de Condiciones Definitivo e inicio del plazo para entrega de propuestas

10 de Mayo de 2011 a las 08:00 A.M.

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Visita al sitio de la obra 11 de Mayo de 2011 a las 07:00 _A.M. Tanque Elevado del Sistema de Acueducto en la Inspección de San Pedro de Arimena del Municipio de Puerto Gaitán - Meta.

Audiencia de Aclaración del Pliegos de Condiciones (en caso de ser

solicitada)

12 de Mayo de 2011 a las 03:00 P.M.

Cierre y apertura de urna y de propuestas

16 de Mayo de 2011, a las 03:00 P.M.

Evaluación de Propuestas 17 al 19 de Mayo de 2011

Traslado informe de evaluación y

observaciones al mismo Del 20 al 26 de Mayo de 2011

Respuesta a observaciones

Se dará respuesta a las observaciones en la Audiencia de

Adjudicación que se celebrara el 27 de Mayo de 2011 a las 10:00

A.M.

Audiencia de Adjudicación 27 de Mayo de 2011 a las 10:00 _A.M.

Celebración y perfeccionamiento del Contrato

Dentro de los Tres (3) días hábiles siguientes al Acto de Adjudicación

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CAPITULO I

REFERENCIAS GENERALES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No. PM – PG - 003 DE 2011

OBJETO: “CONSTRUCCIÓN DEL ALCANTARILLADO DE AGUAS LLUVIAS Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN LA INSPECCIÓN DE SAN PEDRO DE ARIMENA, MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN-META”.

Para adelantar estos objetivos, se abre la siguiente Invitación Pública y se pone a disposición de los interesados los presentes pliegos de condiciones, para que sean estudiados y se realicen las observaciones que consideren pertinentes.

COMUNICACIONES

Tanto las observaciones como las respuestas que se generen en este proceso de Invitación se publicarán y estarán a disposición de los interesados en la Oficina Administrativa y Secretaria Jurídica y/o Gerencia de la Empresa de Servicios Públicos “Perla del Manacacias” E.S.P., ubicada en la Carrera 7 No. 13-38 Barrio El Popular, Puerto Gaitán – Meta y en el correo electrónico: [email protected]

PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto oficial para la ejecución de las obras objeto de la presente Invitación, se estima en TRES

MIL SETECIENTOS TRECE MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL NOVECIENTOS TRECE PESOS M/CTE.( $3.713.484.913,oo)

El presente proceso de Invitación pública se encuentra exento del IVA, ello en atención al articulo 100 de la Ley 21 de 1992 Estatuto Tributario, que establece: “Los contratos de obra pública que celebren las personas naturales o jurídicas con Entidades Territoriales y/o descentralizadas del orden Municipal o Departamental estarán excluidas del IVA”.

En caso de que el valor total de la propuesta una vez corregido exceda el presupuesto oficial, la misma será rechazada.

1.2 APERTURA Y CIERRE DE LA INVITACIÓN

La apertura de la Invitación se realizará el día establecido en el cronograma de actividades que hace parte de estos pliegos de condiciones.

El cierre de la Invitación se realizará el día señalado en el cronograma de actividades que hace parte de estos pliegos de condiciones.

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1.3 CONSULTAS Y ACLARACIONES SOBRE LOS PLIEGOS

Dentro del plazo fijado en la cronología de esta Invitación Pública, cualquier interesado puede solicitar aclaraciones adicionales específicas de esta Invitación enviándolas al correo [email protected] y presentarlas presencialmente a la Oficina Administrativa y Secretaria Jurídica y/o Gerencia de la Empresa de Servicios Públicos “Perla del Manacacias” E.S.P., ubicada en la Carrera 7 No. 13-38 Barrio El Popular, en el Municipio de Puerto Gaitán (Meta – Colombia).

Si no se presentan solicitudes de aclaración, se entenderá que los pliegos de condiciones se ha encontrado satisfactorio y que no existen dudas sobre el mismo.

Por consiguiente no se aceptarán posteriormente reclamos fundamentados en discrepancias, errores, omisiones o dudas de estos pliegos de condiciones, salvo la solicitud de aclaraciones adicionales.

Las observaciones y sus respuestas se publicarán en la Oficina Administrativa y Secretaria Jurídica y/o Gerencia de la Empresa de Servicios Públicos “Perla del Manacacias” E.S.P., ubicada en la Carrera 7 No. 13-38 Barrio El Popular, Puerto Gaitán – Meta, hasta la suscripción del contrato.

1.4 MODIFICACIONES A LOS DE CONDICIONES

Si la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS “PERLA DEL MANACACIAS” E.S.P., considera necesario hacer modificaciones a los pliegos de condiciones de la presente Invitación, o si decide aplazar la fecha de cierre de la misma, lo hará por medio de adenda que será publicada en la Oficina Administrativa y Secretaria Jurídica y/o Gerencia de la Empresa de Servicios Públicos “Perla del Manacacias” E.S.P., ubicada en la Carrera 7 No. 13-38 Barrio El Popular, en el Municipio de Puerto Gaitán (Meta – Colombia), hasta la suscripción del contrato.

1.5 PRESENTACION DE LA PROPUESTA

La propuesta debe depositarse en la urna destinada para tal fin en la Oficina Administrativa y Secretaria Jurídica y/o Gerencia de la Empresa de Servicios Públicos “Perla del Manacacias” E.S.P., ubicada en la Carrera 7 No. 13-38 Barrio El Popular, en el Municipio de Puerto Gaitán (Meta – Colombia).

Se tendrá por fecha y hora de recibo, la fecha y hora de llegada a la Oficina Administrativa y Secretaria Jurídica y/o Gerencia de la Empresa de Servicios Públicos “Perla del Manacacias” E.S.P., ubicada en la Carrera 7 No. 13-38 Barrio El Popular, en el Municipio de Puerto Gaitán (Meta – Colombia).

La propuesta con toda la información requerida en los presentes pliegos de condiciones debe presentarse en DOS (02) ejemplares de un mismo tenor, (original y 1 copia), en sobres de manila cerrados, sellados y marcados exteriormente así:

INVITACIÓN PÚBLICA No. PM-PG-XXX DE 2011 ORIGINAL - COPIA

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7 Nombre:

Dirección: Teléfono / Fax: Ciudad:

La propuesta deberá presentarse firmada, foliada, encuadernada, índice paginado, e incluyendo en el ejemplar original y copia, con cada uno de los documentos solicitados. Las fotocopias que se incluyan en las propuestas deberán ser legibles.

Así mismo, la propuesta debe presentarse sin borrones, tachaduras ni enmendaduras que puedan afectar sus características, cantidades, valores unitarios o valores totales. La EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS “PERLA DEL MANACACIAS” E.S.P., estudiará la propuesta en los términos en que ella fuere redactada, por lo tanto, la propuesta debe ser en términos claros, precisos y concretos, de forma tal que no se preste a interpretaciones equívocas o erróneas, en el momento de su estudio.

En caso de efectuarse alguna aclaración se deberá colocar una nota explicativa de la misma, debidamente rubricada por el proponente.

Por ningún motivo se admitirán propuestas que se presenten después del día y hora señalados en el cronograma del proceso para el cierre y entrega de propuestas.

1.6 CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS

Serán causales de rechazo de las propuestas las siguientes situaciones:

1. La omisión en la entrega de uno cualquiera de los documentos solicitados en los presentes pliegos de condiciones necesarios para verificar la capacidad jurídica, administrativa, operacional y financiera del oferente, así como las referencia de experiencia, cuando no sean entregados dentro del plazo establecido por la Entidad.

2. Cuando se compruebe que existen varias ofertas hechas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.

3. Cuando el representante legal de una persona jurídica, consorcio o unión temporal ostente similar condición en otra u otras personas jurídicas, consorcios o uniones temporales diferentes que también estén participando en la misma Invitación.

4. Cuando el representante legal de una persona jurídica, consorcio o unión temporal que participa en la Convocatoria presenta propuesta en su condición de persona natural para la misma Invitación.

5. Cuando no se suscriba la carta de presentación y el formulario de precios de la propuesta, por el proponente o por el representante legal de la persona jurídica, del consorcio o de la unión temporal (según formato anexo) donde afirme de manera expresa el pleno conocimiento de los pliegos de condiciones y requisitos de la Invitación.

6. Cuando la propuesta no se presente con una vigencia o validez igual al señalado en los presentes pliegos de condiciones a partir de la fecha de cierre de esta convocatoria, conforme se establece en los pliegos de condiciones.

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8 8. Cuando no se acredite alguno de los requisitos especificados en los pliegos de condiciones y

necesarios para participar.

9. Cuando no se anexen los documentos relacionados en los pliegos de condiciones. 10. Cuando se presente una causal de inhabilidad o incompatibilidad.

11. Cuando no se presente la póliza de seriedad de la oferta.

12. No cumplir los requisitos de capacidad jurídica, administrativa, operativa y/o financiera.

13. Cuando el objeto principal de la persona jurídica o de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, no guarde relación directa con el objeto principal.

14. Cuando el proponente no oferte un ítem en su totalidad, en unidad y cantidad. 15. No haber asistido a la visita técnica de obra obligatoria.

16. Cuando los ítems ofertados no correspondan exactamente a la descripción técnica exigida en los pliegos de condiciones.

17. Cuando el plazo de ejecución de la obra difiera del señalado conforme en los pliegos de condiciones.

1.7 ANTICIPO

La entidad entregara en calidad de anticipo el valor del cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, previo el cumplimiento de los requisitos del perfeccionamiento y ejecución y la suscripción del acta de inicio. El valor dado en anticipo se amortizara en cada una de las actas parciales.

De igual forma para el desembolso del anticipo el contratista deberá acreditar los pagos de los aportes a seguridad social (salud, pensión, riesgos profesionales), y de las obligaciones parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Compensación Familiar).

1.8 FORMA DE PAGO

La Entidad cancelará el valor del contrato que llegare a celebrarse al contratista seleccionado así:

a) La EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS “PERLA DEL MANACACIAS” E.S.P., pagara el valor del Contrato de la siguiente manera: Un anticipo del 50% del valor total del contrato, previa suscripción del acta de inicio, un 40% restante por avance de obra y un 10% una vez se suscriba el acta de liquidación del contrato.

Adicionalmente, para pagos que la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS “PERLA DEL MANACACIAS” E.S.P., haga al contratista, se harán previo el cumplimiento de los siguientes requisitos:

1. La entrega al supervisor de un informe mensual en donde se indicaran las actividades desarrolladas durante el mes, con el respectivo registro fotográfico y el detalle del cumplimiento del cronograma de obras del contratista intervenido.

2. La obtención de certificación de cumplimiento de la gestión por parte del supervisor.

3. La constancia de pago de los aportes a seguridad social (salud, pensión, riesgos profesionales), y de las obligaciones parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Compensación Familiar).

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1.9 PLAZO

El plazo total del contrato se fija en OCHO (8) meses contados a partir de la fecha en que se suscriba el acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato.

1.10 VALIDEZ DE LA OFERTA

Las ofertas deberán tener validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación. Esta vigencia debe indicarse expresamente en la propuesta. Se aclara que la validez de la oferta se aplica hasta la formalización del contrato y los precios propuestos serán vigentes durante todo el plazo de ejecución del contrato. La omisión del oferente a no indicar la validez en su propuesta generará rechazo de la misma.

1.11 APERTURA DE LAS PROPUESTAS

La diligencia de apertura de la urna que contiene las propuestas se realizará en la fecha y hora señalada para el cierre de la presente Convocatoria, en acto público en la Oficina Administrativa y Secretaria Jurídica y/o Gerencia de la Empresa de Servicios Públicos “Perla del Manacacias” E.S.P., ubicada en la Carrera 7 No. 13-38 Barrio El Popular, en el Municipio de Puerto Gaitán (Meta – Colombia).

De esta diligencia se levantará un acta con la relación sucinta de las propuestas y de sus valores, las cuales serán rubricadas por los miembros del Comité conformado para tal efecto.

1.12 DECLARACIÓN DE DESIERTA

La declaración de desierta de la Convocatoria únicamente procederá por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva o porque ninguna de las propuestas reúna las calidades exigidas.

1.13 CADUCIDAD

La declaratoria de caducidad deberá proferirse por la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS “PERLA DEL MANACACIAS” E.S.P., mediante resolución motivada, en la cual expresará la causa o las causas que dieron lugar a ella y se ordenará hacer efectivas las multas, si no se hubieren decretado antes.

Contra dicha providencia procede el recurso de reposición en los términos del código contencioso administrativo.

1.14 MONEDA DE LA OFERTA

El proponente presentará su oferta en pesos colombianos.

1.15 IDIOMA DE LA OFERTA

La oferta que prepare el proponente, la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambien el oferente y la Entidad deberán redactarse en idioma español. Sólo se aceptará material impreso en idioma Ingles cuando sea un documento de orden técnico.

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CAPITULO II

REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR 2.1 Requisitos de los proponentes

En la presente Invitación podrán participar y presentar oferta las personas naturales o jurídicas, individualmente, en consorcio, unión temporal o en cualquier otra forma de asociación permitida por la ley, en la cual la responsabilidad de sus integrantes sea solidaria; Y que estén interesados en participar en el respectivo proceso manifestándolo mediante el retiro de pliego de condiciones, el cual se entenderá prestado por aquellos oferentes que hayan presentado observaciones al borrador o proyecto pliego de condiciones o hayan asistido a la audiencia de Asignación de Riesgos.

2.2. Personas Naturales:

Si el proponente es persona natural deberá acreditar su calidad de Ingeniero Civil y/o Ingeniero Sanitario y acreditará mediante la presentación de la copia de la tarjeta de matrícula profesional, vigencia y conducta de la misma, con una experiencia mínima de cinco (5) años contados a partir de la expedición de la tarjeta profesional, igualmente fotocopia de la cédula de ciudadanía.

2.3. Personas Jurídicas

Si el proponente es persona jurídica deberá acreditar su existencia y representación legal con la copia del certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio de su jurisdicción. En dicho certificado deberán constar claramente las facultades del Gerente o del Representante Legal, el objeto social, y la duración de la sociedad, la cual debe ser, como mínima, igual al plazo de ejecución del contrato y un año (1) año más.

2.4 Consorcios, Uniones Temporales

Si el proponente es un consorcio o unión temporal, al menos uno de los integrantes del mismo deberá cumplir con los requisitos establecidos tanto para las personas naturales y/o jurídicas según el caso. El representante legal del consorcio o de la Unión Temporal, deberá ser Ingeniero Civil y/o Ingeniero Sanitario y acreditara su condición mediante la presentación de la copia de la tarjeta de matrícula profesional, vigencia y conducta de la misma. Con una experiencia mínima de cinco (5) años contados a partir de la expedición de la tarjeta profesional, Igualmente presentará fotocopia de la cédula de ciudadanía.

2.5. Abono de la Propuesta:

Si el proponente es persona jurídica, consorcio y/o Unión Temporal y el representante legal no cumple con las condiciones establecidas para este, deberá presentar la propuesta abonada por un Ingeniero Civil y

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11 mediante la presentación de la copia de la tarjeta de matrícula profesional, vigencia y conducta de la misma. Igualmente presentará fotocopia de la cédula de ciudadanía. Dicho ingeniero deberá cumplir con las exigencias requeridas en el pliego para las personas naturales, conforme a las exigencias establecidas en las Ley 842 de 2003.

Él proponente persona natural deberá contar siempre con la citada Tarjeta Profesional y en consecuencia en ningún caso habrá lugar al aval para una propuesta formulada por un proponente persona natural.

2. 6 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETO DE HABILITACIÓN 2.6.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

La carta de presentación de la oferta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Anexo No. 01

“Carta de Presentación de la Oferta” y será firmada por el oferente. Si la oferta es presentada por una

persona jurídica, en unión temporal, consorcio o asociación deberá venir suscrita por su representante, debidamente facultado en los términos de ley.

Cuando el oferente sea una persona extranjera, la oferta será abonada por un profesional nacional colombiano debidamente matriculado en el país conforme a las normas vigentes.

2.6.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Las personas jurídicas oferentes deberán acreditar con la oferta su existencia y representación legal mediante la presentación del certificado respectivo expedido por la Cámara de Comercio, el cual deberá haber sido expedido dentro de los quince (15) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la INVITACIÓN y en el que conste que la sociedad está registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia y que el término de su duración es igual al del contrato y un (1) año más.

Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de la persona jurídica, se deberá presentar con la oferta copia del acta de la Junta de Socios o Junta Directiva o, en su defecto, certificado del secretario de la Junta, según el caso, en la que conste que el representante legal está facultado legalmente para presentar la oferta y celebrar el contrato en el evento de aceptación de la oferta.

2.6.3 OFERTAS CONJUNTAS (Anexos 2.1 / 2.2)

Cuando la oferta la presente un consorcio, unión temporal u otra modalidad de asociación permitida por la ley, en la que la responsabilidad de los integrantes sea solidaria, cada uno de los integrantes deberá presentar, según el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, persona natural ò jurídica. Adicionalmente, deberá diligenciar obligatoriamente los Anexos (2.1 y 2.2) y presentar el documento de constitución del consorcio, unión temporal o asociación, en el cual constará por lo menos:

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a. El objeto del consorcio, la unión temporal o asociación el cual deberá ser el mismo del objeto a

contratar.

b. La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y

representación del consorcio, unión temporal o asociación; igualmente, deberá designarse un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

c. En caso de unión temporal, sus integrantes deberán señalar los términos y extensión de la

participación de cada uno de ellos en la oferta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados.

d. Tiempo de duración del consorcio y/o unión temporal, el cual no podrá ser inferior al plazo de ejecución

del contrato y SEIS (6) MESES más.

e. Manifestación clara y expresa sobre responsabilidad solidaria e ilimitada de los miembros del

consorcio, y limitadas para las uniones temporales, de acuerdo con la participación de sus miembros durante la ejecución del contrato.

f. Manifestación expresa de que las partes integrantes no podrán revocar el consorcio o unión temporal,

durante el tiempo de ejecución del contrato, y SEIS (6) MESES más, como también que ninguna de ellas podrá ceder su participación en el consorcio o unión temporal a los demás integrantes.

Cuando en el documento de conformación de la unión temporal no se discriminen los términos y extensión de la participación de cada uno de sus integrantes en la oferta y en su ejecución, se entenderá que su participación es por porcentajes equivalentes. En consecuencia, en caso de sanciones, la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS “PERLA DEL MANACACIAS” E.S.P. las aplicará por igual a todos los integrantes.

2.6.4 EXTRANJEROS

Cuando el oferente sea una persona natural extranjera sin domicilio en el país o una persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, deberá presentar los documentos que acrediten su existencia y representación legal con las formalidades establecidas en el artículo 480 del Código de Comercio.

También deberá presentar el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes previsto en la ley colombiana, salvo que allegue su equivalente en el país donde tiene su domicilio principal. Adicionalmente, deberá acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar oferta y celebrar el contrato, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.

En el evento de aceptación de la oferta, será condición para celebrar y ejecutar el contrato que el oferente extranjero constituya una sucursal en Colombia.

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2.6.5 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El proponente deberá constituir a favor de la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS “PERLA DEL MANACACIAS” E.S.P., una garantía de seriedad bajo cualquiera de las formas permitidas por el artículo 3 del decreto 4828 de 2008, a saber: (I) una póliza de seguros por una Compañía de Seguros legalmente establecidos en Colombia, (ll) la constitución de una fiducia mercantil en garantía, (lll) una garantía bancaria a primer requerimiento, (IV) el endoso en garantía de títulos valores, o (V) el depósito de dinero en garantía. Las garantían deberán ser expedidas con estricta sujeción a los requerimientos previstos en el mismo decreto 4828 de 2008 y lo dispuesto en el Pliego.

En caso de presentarse garantía bancaria ésta debe contener la siguiente leyenda: “La presente garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha en la cual queda ejecutoriado el acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente”.

La garantía de seriedad deberá contener o señalar como mínimo lo siguiente:

Asegurado / Beneficiario: EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS “PERLA DEL MANACACIAS” E.S.P. Nit. No. 822.001.468-1

 Valor: el Diez por ciento (10%) del valor del Presupuesto Oficial total estimado.

 Vigencia: Noventa (90) días contados a partir de la fecha y hora fijadas para el cierre del presente proceso de contratación.

Si el EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS “PERLA DEL MANACACIAS” E.S.P., llegare a prorrogar los términos de cierre y adjudicación o del perfeccionamiento del contrato, exigirá la ampliación del término de la garantía de seriedad de la propuesta.

 Tomador / Afianzado: si el proponente es una persona jurídica, la garantía de seriedad deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad deberá tomarse a nombre de todos y cada uno de sus integrantes, y no a nombre de los representantes legales, ni a nombre del consorcio o unión temporal.

 En el evento que la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, en la garantía de seriedad de la propuesta deberá estipularse que El Consorcio o Unión Temporal (según sea el caso), está conformado por (nombre o razón social de los integrantes) y expresar los porcentajes de participación.

La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes cuyas propuestas no fueren aceptadas una vez se haya perfeccionado el contrato.

La no presentación de la garantía, será causal de rechazo de la propuesta. No se aceptan fotocopias de la garantía de seriedad.

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14 Se considerará que el adjudicatario incurre, por acción u omisión, en situación constitutiva de causal válida para la exigibilidad de la Garantía de Seriedad de la Oferta, en los términos del artículo 30 numeral 12 de la Ley 80 de 1993, cuando quiera que tengan lugar cualquiera de los eventos que más adelante se señalan y, por lo tanto, la Garantía de Seriedad de Oferta se extenderá para cubrir los eventos que se enuncian a continuación, lo cual deberá quedar expresamente previsto en el texto de la Garantía mediante anotación adicional o en documento anexo suscrito por el asegurador o garante:

a. La modificación o el condicionamiento de la Oferta por el Adjudicatario o, bajo cualquier medio, el no mantenimiento o la alteración de la vigencia de las condiciones ofrecidas inicialmente por el Proponente al momento de presentación de su Oferta.

b. El incumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del Contrato previstos que se incluye como parte del presente Pliego.

c. El incumplimiento de la obligación de constituir oportunamente, y en las condiciones requeridas, la garantía y seguros del Contrato.

d. La renuencia o retardo del Adjudicatario en atender los requerimientos que le formule el EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS “PERLA DEL MANACACIAS” E.S.P. para la aprobación de las garantías y seguros del Contrato.

e. El incumplimiento de cualquier otro requisito o la renuencia o retardo en atender los requerimientos que le formule el EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS “PERLA DEL MANACACIAS” E.S.P. al Contratista para la emisión de la Orden de Iniciación del Contrato.

f. Los previstos en los numerales 4.1.1. a 4.1.5 del artículo 4º del Decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008.

La presentación de la misma a nombre de Asegurado / Beneficiario o Tomador/Afianzado diferente del señalado en este numeral, así como la falta de firma en la garantía de seriedad, o errores en la vigencia, el objeto, el valor asegurado o la participación será objeto de corrección, y podrá allegarse a más tardar el último día hábil de publicación del informe de evaluación, de lo contrario la propuesta será evaluada como no hábil Jurídicamente. No se aceptan fotocopias de la garantía de seriedad. La no presentación de la garantía, será causal de rechazo.

2.6.6 CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES

Si el oferente es persona jurídica, deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas generales de seguridad social y de los aportes parafiscales, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista o, en caso contrario, por el representante legal, en los términos del artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002.

Los consorcios, uniones temporales o asociaciones que tengan como integrantes a personas jurídicas, deberán allegar las certificaciones anteriormente mencionadas correspondientes a dichos integrantes.

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15 Si el proponente es persona natural la certificación debe emitirse a nombre propio en el cual manifestará que está cumpliendo con el pago de estos aportes.

El proponente deberá utilizar los anexos correspondientes al pago de por estos conceptos (Anexo 7 para Personas Naturales y Anexo 8 para Personas Jurídicas).

2.6.7 Fotocopia del RUT de la empresa y del representante legal, igual para las personas naturales. 2.6.8 Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación para el

proponente si es persona natural, y si es persona jurídica del representante legal.

2.6.9 Allegar certificación de no encontrarse inhabilitado para contratar el proponente como persona

natural; si es persona jurídica el representante legal y la empresa. Esta certificación necesariamente debe presentarla en documento independiente a la carta de presentación de la oferta. Para el caso de Consorcios o uniones temporales cada uno de sus integrantes deberá anexar dicha certificación, ya sea persona jurídica o natural.

2.6.10 Paz y salvo Fiscal, expedido por la Contraloría General de la República para persona natural y si

es persona jurídica allegarlo tanto para el representante legal como para la empresa.

2.6.11 Autorización del órgano competente, al representante legal cuando sea persona jurídica para

suscribir contratos hasta por la cuantía del mismo, en caso de encontrarse limitado para contratar por dicho monto.

2.6.12 manifestación bajo la gravedad del juramento del representante legal si es persona jurídica o del

oferente si es persona natural, de no haber sido sancionado con caducidad administrativa dentro de los cinco (5) años anteriores a la apertura de la presente invitación pública en documento independiente. Para el caso de Consorcios o uniones temporales cada uno de sus integrantes deberá anexar dicha certificación, ya sea persona jurídica o natural.

2.6.13 Pasado judicial vigente para el representante legal de las empresas y para las personas naturales. 2.6.9 Certificación de Paz y Salvo del pago de impuestos con el Municipio, con fecha de expedición no

superior a Quince días (15) calendario contados con anterioridad a la fecha de cierre de la contratación. Para el caso de Consorcios o uniones temporales cada uno de sus integrantes deberá anexar dicha certificación, ya sea persona jurídica o natural.

2.6.10 SICE: La entidad para este proceso no exige el cumplimiento de las obligaciones del SICE a los

proponentes, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 18 del decreto 3512 de 2003, así como lo indicado en el literal b del articulo 4 acuerdo numero 0004 de 2005 y artículo 3 acuerdo 0009 de 2006, donde en este último se determina: “En aquellos contratos que incluyan servicios u

(16)

16

encuentre exceptuado, todo el contrato queda igualmente exento del cumplimiento de las obligaciones del SICE”.

2.6.11 Certificado de inscripción, clasificación y calificación en el Registro Único de Proponentes.

El oferente deberá estar inscrito en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio respectiva, y estar clasificado en las siguientes Actividades, Especialidades y Grupos, de conformidad con lo establecido en el decreto 4881 de 2008:

ACTIVIDAD: 01 CONSTRUCTOR

ESPECIALIDAD: 01 OBRAS CIVILES HIDRAÚLICAS

GRUPO: 05 AGUAS SUBTERRANEAS Y POZOS PROFUNDOS GRUPO: 07 CONDUCCIÓN DE AGUAS

ESPECIALIDAD: 02 OBRAS SANITARIAS Y AMBIENTALES

GRUPO: 01 REDES DE DISTRIBUCIÓN DE AGUAS POTABLE GRUPO: 02 REDES DE DISTRIBUCIÓN DE AGUAS SERVIDAS ESPECIALIDAD: 04 EDIFICACIONES Y OBRAS DE URBANISMO

GRUPO 06 ESTRUCTURAS DE CONCRETO CONVENCIONALES ESPECIALIDAD: 08 OBRAS DE TRANSPORTE Y COMPLEMENTARIOS GRUPO: 02 PAVIMENTOS RIGIDOS

Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los miembros o participes deberán estar inscritos en el RUP, y la clasificación en las especialidades y grupos requeridos será la sumatoria de los miembros del Consorcio o Unión Temporal.

 Capacidad mínima de contratación como constructor: El oferente, persona natural, persona

jurídica, consorcio o unión temporal, deberá tener una capacidad mínima de contratación como constructor, igual o superior a 12.841 SMLMV.

 En caso de consorcio o unión temporal, la capacidad definitiva será la sumatoria de la capacidad de cada uno de sus integrantes.

 Capacidad residual de contratación como constructor El oferente, persona natural, persona

jurídica, consorcio o unión temporal, deberá tener una capacidad mínima residual de contratación como constructor, igual o superior a 12.841 SMLMV. Para este efecto se deberá diligenciar el Anexo

No. 3.

El proponente deberá presentar con su propuesta el certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes (RUP) expedido por la respectiva Cámara de Comercio, para

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17 acreditar la vigencia de su inscripción, y Diligenciar el Formato anexo para detallar su capacidad residual de contratación.

La inscripción debe estar vigente y el certificado deberá haber sido expedido con fecha no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de esta Convocatoria.

Las personas naturales o jurídicas o cada uno de los integrantes de Consorcio o Unión Temporal deberán estar inscritos, calificados y clasificados en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio de conformidad con el artículo 6o de la Ley 1150 de 2007 y el decreto 4881 de 2008.

Cuando el oferente no cumpla con los parámetros jurídicos objeto de verificación, la oferta será evaluada como NO HÁBIL JURÍDICAMENTE.

2.7 CONDICIONES FINANCIERAS

2.7.1 DOCUMENTOS PARA DETERMINAR LA CAPACIDAD FINANCIERA, (Objeto de Habilitación)

La capacidad financiera del proponente como requisito habilitante, se verificará con base en la información suministrada en el Certificado del Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio, el cual debe adjuntarse con la propuesta. Los factores financieros a verificar serán los siguientes: Capital de trabajo, Nivel de endeudamiento, Índice de solvencia, Ingresos Operacionales y Capacidad Patrimonial. La información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana, por ser ésta la unidad contable por expresa disposición legal.

En el evento que a la fecha de cierre del presente proceso de selección, el proponente o algunos de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal no tengan en firme la inscripción en el Registro Único de Proponentes, el EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS “PERLA DEL MANACACIAS” E.S.P., verificará directamente la capacidad financiera del proponente y solicitará la información financiera estipulada en los presentes pliego de condiciones en el numeral 2.7.1 y sus sub-numerales.

Igualmente la Entidad verificará directamente la capacidad financiera del proponente y solicitará la información estipulada en los presentes pliegos de condiciones en el numeral 2.7.1.2, en el evento en que encontrándose en firme la inscripción en el Registro Único de Proponentes, la información financiera allí reflejada y verificada por la Cámara de Comercio corresponda a la de un año diferente a la aquí exigida.

2.7.1.1 Obligados a presentar información financiera

Cuando el proponente del presente proceso de selección, sea una persona natural o jurídica, deberá presentar la información financiera requerida en el presente pliego de condiciones. Esta exigencia también es válida para cada uno de los integrantes que sean personas naturales o jurídicas del Consorcio o Unión Temporal, según el caso.

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18

2.7.1.2 Estados Financieros

El proponente deberá allegar con la propuesta los Estados Financieros Básicos (Art. 22 Decreto 2649 de 1993) a 31 de Diciembre de 2009, al igual que los Estados Financieros Comparativos correspondientes a los años terminados de 2009 y 2008 (Art. 32 Decreto 2649/1993), con sus respectivas notas (Art. 36 Ley 222 de 1995).

2.7.1.3 Aspectos obligatorios del Balance General

Se debe presentar el Balance General a 31 de Diciembre de 2009 clasificado así:

 Activo Corriente, Activo Fijo, Otros Activos, Total Activo, Pasivo Corriente, Pasivo Largo Plazo, Pasivo Total, Total Patrimonio. Y deberán contener:

 Las subcuentas definidas para obtener el Activo Corriente; Activo Fijo, Otros Activos, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo Largo Plazo, Pasivo Total, Total Patrimonio.

2.7.1.4 Aspectos obligatorios del Estado De Resultados

Se debe presentar el Estado de Resultados a 31 de Diciembre de 2009 indicando claramente la Utilidad antes de Impuestos y la Utilidad Neta.

Si la sociedad tiene fecha de constitución posterior al 31 de Diciembre de 2009 deberá presentar la información financiera que aparece certificada en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio para el presente proceso de contratación.

2.7.1.5 Declaración de renta

De conformidad con lo preceptuado por el artículo 620 del Estatuto Tributario, el proponente debe anexar fotocopia legible de la Declaración Tributaria del Impuesto de Renta y Complementarios del año 2008 y 2009. Para dar cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 583 del Estatuto Tributario, la Declaración de Renta y/o declaraciones deberán ser presentadas en sobre cerrado, con la respectiva propuesta.

Cuando el proponente no haya tenido que declarar renta con anterioridad, en reemplazo de este documento debe anexar: a) Una certificación indicando la causal de no declarante, firmada por el Representante Legal, si se trata de persona jurídica, o firmada por la persona natural proponente, si es el caso. b) El certificado de ingresos y retenciones de 2009, si su condición fue la de asalariado. Para efectos de lo establecido en este párrafo, debe tenerse en cuenta lo dispuesto por los Artículos 22 y 598 del Estatuto Tributario.

2.7.1.6 Conciliación

En caso de que las cifras correspondientes al Balance General (Total Activo, Total Pasivo, Patrimonio) y al Estado de Resultados a 31 de diciembre de 2009 (Utilidad antes de Impuestos y/o Utilidad Neta) presenten

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19 diferencias respecto a las cifras de la Declaración de Renta de 2009, Patrimonio Bruto, Total Pasivo, Patrimonio Líquido, Renta Líquida o Pérdida Líquida (según el caso), deberán ser conciliadas.

La conciliación presentada deberá estar suscrita por contador público, indicando el número de la tarjeta profesional en cumplimiento del parágrafo tercero del artículo 3º de la ley 43 de 1990.

Igualmente, cuando existan diferencias entre la información fiscal, la información contable y la información registrada en el Registro Único de Proponente (RUP) se deberá presentar la conciliación y justificación correspondiente so pena de ser rechazada de la propuesta cuando no sea justificada la diferencia.

2.7.1.7 Certificados de antecedentes del Contador y del Revisor Fiscal

Se deberá presentar fotocopia legible del Certificado de Vigencia de Inscripción y de antecedentes disciplinarios y el certificado de carencia absoluta de antecedentes disciplinarios (PNI) expedido por la Junta Central de Contadores, del Contador y del Revisor Fiscal o Contador Público Independiente expedido por la Junta Central de Contadores con fecha de expedición no superior a tres (3) meses, anteriores a la fecha de cierre del proceso.

2.7.1.8 Tarjeta profesional del Contador y del Revisor Fiscal

Se deberá adjuntar fotocopia legible de la Tarjeta Profesional emitida por la Junta Central de Contadores del contador, del revisor fiscal y de quien dictamina.

2.7.1.9 Dictamen

Con el fin de dar cumplimiento a lo señalado en el literal e) del numeral 2° y parágrafo del artículo 13 de la Ley 43 de 1990 cuando el valor del presupuesto oficial de la Contratación supere los dos mil (2.000) salarios mínimos mensuales vigentes, la información financiera se deberá presentar Dictaminada por parte del oferente.

Para los demás casos solo será exigible el presentar dictaminada la información financiera cuando el oferente estuviere obligado a tener Revisor Fiscal.

Frente a la opinión expresada en el Dictamen:

 Dictamen Limpio: Se acepta

 Dictamen con salvedades: Si afecta los parámetros de verificación y evaluación la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS “PERLA DEL MANACACIAS” E.S.P. en este caso, podrá aceptar, rechazar o solicitar aclaraciones durante el periodo de evaluación.

 Dictamen Negativo: No será aceptado y generará rechazo de la propuesta.

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20

2.7.1.10 Información financiera otorgada en el exterior

Las personas naturales y las personas jurídicas extranjeras, deberán presentar la información financiera de conformidad con lo dispuesto en los presentes pliegos de condiciones respecto a los documentos otorgados en el exterior, Consularización y Apostille. Y el Artículo 260 del Código de Procedimiento Civil, acompañada de traducción simple al idioma español, con los valores re expresados en pesos colombianos, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normatividad vigente del país de origen. Las Personas Naturales Extranjeras residentes y no residentes en Colombia, estarán obligadas a presentar declaración de renta de conformidad con los Artículos 9° y 10° del Estatuto Tributario o certificado de ingresos y retenciones, del último año fiscal. Las Personas Jurídicas Extranjeras deberán tener en cuenta lo dispuesto en el Artículo 12 del Estatuto Tributario.

2.7.1.11 Instrucciones sobre los documentos objeto de verificación financiera

Si el proponente no allega con la propuesta, la información financiera completa, La Entidad señalara como máximo plazo para allegar dicha información dentro del término del traslado del informe de evaluación, de conformidad con el Artículo 10 del Decreto 2474 de 2008., y con lo establecido en la cronología del presente pliego de condiciones, so pena de rechazar la propuesta.

La no presentación de esta documentación financiera, o su presentación sin el lleno de los requisitos técnicos o legales que regulan la materia, de no ser subsanados, generarán su rechazo y la propuesta se considerará como NO HABIL.

2.7.2 INDICADORES FINANCIEROS PARA LA EVALUACIÓN (HABILITA/ NO HABILITA)

Conforme al Balance General en Diciembre 31 de 2009, y al Formato para Evaluación Financiera o Anexo No. 6, el cual no podrá ser modificado, la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS “PERLA DEL MANACACIAS” E.S.P. calculará los indicadores financieros habilitantes que se indican a continuación, y que se aplicarán a los proponentes que participan del presente proceso.

1. Capital de Trabajo (CT).

Los proponentes deberán acreditar que poseen un Capital de Trabajo superior o igual al valor de la siguiente expresión;

Mayor o igual a (≥) a: 4 (Po – a) /n Donde:

Po = Presupuesto Oficial

a = Anticipo que se entregara al proponente seleccionado n = Plazo de ejecución en meses de este proyecto.

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21 2. Capacidad de Pago o Índice de Liquidez (IL)

Este indicador deberá ser igual o mayor a cinco (5), y se calculará mediante la siguiente expresión:

IL= AC/PC, donde: IL= Índice de Liquidez AC= Activo Corriente PC= Pasivo Corriente

3. Nivel de Endeudamiento (NE)

El Nivel de Endeudamiento no podrá superar el treinta por ciento (30 %) y se calculará mediante la siguiente expresión:

NE= PT/AT, donde:

NE= Nivel de Endeudamiento PT= Pasivo Total

AT= Activo Total

Los proponentes deberán cumplir con cada uno de los requisitos tanto de documentación de carácter financiero, como con los indicadores aquí señalados y en las condiciones estipuladas para el caso de los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación.

4. Relación Patrimonial (basada en el Patrimonio (PK)

Los proponentes deberán acreditar que poseen un Patrimonio igual o superior a dos mil (2.000) SMMLV.

En el caso de las Uniones Temporales, Consorcios u otra forma de asociación, el Patrimonio se calculará mediante la siguiente expresión:

PK= (PKP1+PKP2+PKPn*), donde: PK= Patrimonio

P1= Proponente 1 P2= Proponente 2

A su vez deberá acreditar una relación patrimonial de cero punto tres (0,3) veces el Presupuesto Oficial

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22 Relación Patrimonial = P/PO

P= Patrimonio

Po= Presupuesto Oficial

5. Ingresos Operacionales: Deberá ser mayor a Uno punto cinco (1.5) vez el presupuesto oficial, para la vigencia 2009.

En el caso de las Uniones Temporales y los Consorcios los indicadores se calcularán con base en la siguiente expresión;

IO= (IOP1+IOP2+IOPn), donde: IO= Ingresos Operacionales

P1= Proponente 1 P2= Proponente 2 Pn= Proponente n

En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores anteriormente mencionados, ésta será considerada como NO HABIL.

NOTA: En el caso de Consorcio o Unión Temporal, para determinar los indicadores financieros, se obtendrán de la suma aritmética correspondiente del total de los integrantes, indistintamente del porcentaje de participación.

2.8 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE HABILITACIÓN 2.8.1 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA

2.8.1.1. EXPERIENCIA GENERAL:

Para acreditar la experiencia, los proponentes deberán, además de diligenciar el Anexo No.5A, aportar los contratos y sus soportes deben cumplir los siguientes requisitos:

1) Contratos que hayan sido terminados dentro del período correspondiente a los cinco (05) años anteriores a la fecha de apertura de la presente invitación pública.

2) Los proponentes relacionarán un máximo de DOS (02) contratos ejecutados en su totalidad es decir terminados, para lo cual se anexara de este la correspondiente certificación de celebrado y ejecutado totalmente ó acta de recibo final y/o liquidación, en todos los casos incluyendo copia del contrato, ya sea individualmente, en consorcio o unión temporal, que hayan tenido por objeto la CONSTRUCCIÓN DE OBRAS CIVILES.

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23 3) Se debe soportar con la copia del Contrato y el Acta de recibo final y/o Liquidación, o con certificación de la entidad contratante correspondiente y la copia del contrato (al menos dos de las anteriores), y en caso de Consorcios y/o Uniones temporales, anexar además copia del acta de constitución donde se indique la participación correspondiente.

4) El valor de los contratos en sumatoria, expresado en salarios mínimos mensuales legales (SMLMV) vigentes a la fecha del acta terminación o del acta recibo final del contrato, deberá ser igual o superior a UNA (01) vez el valor del Presupuesto Oficial expresado en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMLMV) actuales.

2.8.1.2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA:

Para acreditar la experiencia específica, los proponentes deberán, además de diligenciar el Anexo No. 5B, aportar los contratos y sus soportes deben cumplir los siguientes requisitos:

1) Contratos que hayan sido terminados dentro del período correspondiente a los cinco (05) años anteriores a la fecha de apertura de la presente invitación pública.

2) Los proponentes relacionarán un máximo de TRES (03) contratos ejecutados en su totalidad, es decir terminados, para lo cual se anexarán de estos las correspondientes certificaciones de celebrados y ejecutados totalmente ó acta de recibo final y/o liquidación, en todos los casos incluyendo copia de los contratos, ya sea individualmente, en consorcio o unión temporal; que hayan tenido por objeto la CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE AGUA POTABLE O CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE SANEAMIENTO BASICO O PAVIMENTACIONES EN CONCRETO RÍGIDO.

3) Se debe soportar con la copia del Contrato y el Acta de recibo final y/o liquidación, o con certificación de la entidad correspondiente (al menos dos de las anteriores), y en caso de Consorcios y/o Uniones temporales, anexar además copia del acta de constitución donde se indique la participación correspondiente.

4) El valor de los contratos en sumatoria, expresado en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) a la fecha de terminación del contrato, deberá ser igual o superior a UNA (01) Vez el valor del Presupuesto Oficial, expresado en salarios mínimos mensuales legales (SMLMV) actuales.

5) De los contratos relacionados, solo uno (01) debe soportar en su objeto LA PAVIMENTACIÓN EN CONCRETO RÍGIDO.

6) De los contratos relacionados, solo uno (01) debe soportar en su objeto la COSTRUCCIÓN DE OBRAS DE SANEAMIENTO BÁSICO.

DOCUMENTOS PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA

A continuación se presenta la información que deberá ser acreditada y las consecuencias en caso de no acreditarse:

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 CONTRATOS DE OBRA. Los documentos que soporten la información relacionada con el contrato

deberán acreditar: El objeto, valor, documento donde se indique el porcentaje de participación si fue ejecutado bajo la modalidad de consorcio o unión temporal; las fechas contractuales de iniciación, actas parciales y terminación (en caso de que este liquidado o con recibo final); las fechas contractuales de suspensión y reanudación, si el Contrato se ha suspendido; el valor total facturado por concepto de la obra o el que corresponda según el porcentaje de participación si se ejecutó bajo la modalidad de consorcio o unión temporal.

 Se entenderá que el ofrecimiento está incompleto y por lo tanto el Contrato no será tenido en cuenta para la evaluación, si a partir de los documentos soportes del contrato el PROPONENTE no acredita lo relacionado.

 Los Contratos suscritos con Entidades Públicas y privadas pueden acreditarse mediante certificaciones o actas de obra que contengan la información solicitada; si la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS “PERLA DEL MANACACIAS” E.S.P. llegare a determinar durante la evaluación que la certificación contiene datos inconsistentes o que no se ajustan a la realidad y/o que no fue suscrita por el funcionario competente, entenderá que no existe ofrecimiento del Contrato y se aplicarán los correctivos respectivos.

 No se aceptan para la Experiencia General y Específica, los siguientes Contratos: Contratos de concesión y Subcontratos.

 Para ninguno de los casos los contratos relacionados como experiencia específica serán válidos como experiencia general.

 Si al comparar la información presentada, con la documentación que aporte el PROPONENTE dentro de su oferta para acreditar dicha información, se advierten datos erróneos, incompletos o inconsistentes, prevalecerá el contenido de los documentos soporte allegados con la propuesta.

 En el evento en que dos o más PROPONENTES relacionen una misma información y está presente inconsistencias, se solicitará la aclaración respectiva a los oferentes y sólo se tendrá en cuenta para la calificación aquella que esté demostrada.

2.8.2 EXPERIENCIA DE PERSONAL PROPUESTO POR EL PROPONENTE (CALIDAD)

2.8.2.1 ANEXO 10 - PERSONAL PROFESIONAL Y TÉCNICO MÍNIMO EXIGIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

El proponente podrá diligenciar el Anexo No. 10, en el cual informará el personal profesional que empleará en la ejecución del contrato, el cual debe coincidir con el mínimo exigido por la Entidad. En el evento en que no lo diligencie, no lo allegue, o no anexe los soportes que acrediten los requisitos mínimos aquí exigidos, o anexe los soportes o el formulario de forma incompleta, o que dicho personal no cumpla durante la etapa de evaluación de las propuestas con los requisitos mínimos exigidos, estas situaciones no

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25 serán causal de rechazo de la propuesta. Es por eso que una vez adjudicado el contrato, el contratista deberá presentar a la interventoría como requisito para la suscripción del acta de iniciación, el personal profesional que empleará, si no lo informó en el proceso de selección, o si lo hizo de manera incompleta, presentará únicamente el faltante, esto con el fin de que sea evaluado, valorado y aprobado por parte de la interventoría.

Se aclara que si el proponente pretende que le sea asignado puntos por concepto de calidad (experiencia específica del personal profesional), deberá diligenciar el Anexo No. 10 y cumplir con los requisitos mínimos aquí exigidos aportando los soportes para ser objeto de evaluación de la propuesta.

El personal mínimo profesional exigido para la ejecución del contrato, corresponderá y deberá cumplir como mínimo con los siguientes requisitos:

a) Un (1) director de obra, que deberá acreditar como mínimo lo siguiente:

 Poseer matrícula profesional como Ingeniero Civil y/o Ingeniero Sanitario y aportar el certificado de vigencia y Conducta de la Matricula Profesional.

 Experiencia general no menor a SIETE (07) años, que se acreditará de la diferencia entre la fecha de apertura del presente proceso de selección y la fecha de expedición de la Matricula o Tarjeta profesional.

 Deberá presentar UNA (01) certificación en donde se demuestre que ha ejercido o ejerce la labor de Director de Obra en contratos que por objeto hayan tenido la Construcción de Obras de Saneamiento Básico, que se acreditará con la presentación de certificaciones.

 Deberá presentar la carta de intención, en donde manifieste la intención o voluntad de vincularse al contrato como director de obra en caso que el proponente resulte favorecido con la adjudicación del contrato; por lo que en este mismo documento deberá informar el nombre del proyecto u obra en la cual ejercerá la labor de director de obra e informar que tendrá una dedicación del 50 %.

b) Un Residente de obra, que deberá acreditar como mínimo lo siguiente:

 Poseer matrícula profesional como Ingeniero Civil y/o Ingeniero Sanitario y aportar el certificado de vigencia y Conducta de la Matricula profesional.

 Experiencia general no menor a CINCO (5) años, que se acreditará de la diferencia entre la fecha de apertura del presente proceso de selección y la fecha de expedición de la Matricula o Tarjeta profesional.

 Deberá presentar dos (2) certificaciones en donde se demuestre que ha ejercido o ejerce la labor de Residente de obra y/o interventoría en contratos que por objeto hayan tenido la Construcción de Obras de Saneamiento Básico, que se acreditará con la presentación de certificaciones.

 Deberá presentar la carta de intención, en donde manifieste la intención o voluntad de vincularse al contrato como residente de obra en caso que el proponente resulte favorecido con la adjudicación del contrato; por lo que en este mismo documento deberá informar el nombre del proyecto u obra en la cual ejercerá la labor de residente de obra e informar que tendrá una dedicación del 100%.