PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE ISLAWIN NOMINAS
SERVICIO DE MANTENIMIENTO ANUAL (SMA)
Revisión:
5.35.1
Fecha publicación: 18/03/2014
Fecha última actualización: 10/03/2014
A
ÑO
201
4
Cambios incorporados en la versión 5.35
(marzo de 2014)1.- Ficheros de Conceptos Retributivos Abonados (CRA).
En el Real decreto-ley 16/2013, de 21 de diciembre de 2013, se indica en el apartado 3 de la disposición final tercera lo siguiente:
“3. Los empresarios deberán comunicar a la Tesorería General de la Seguridad Social en cada
período de liquidación el importe de todos los conceptos retributivos abonados a sus trabajadores, con independencia de su inclusión o no en la base de cotización a la Seguridad Social y aunque
resulten de aplicación bases únicas.”
Para dar cumplimiento a lo anterior, según se indicaba en el Boletín de Noticias RED 2013/10 de 27 de diciembre, la TGSS ha diseñado un nuevo fichero denominado “Conceptos Retributivos Abonados” (CRA) que se deberá remitir a través del Sistema RED, en el que las empresas deberán suministrar mensualmente la información sobre los conceptos retributivos abonados determinantes de la cotización realizada durante dicho mes.
En dicho fichero se han de especificar por empresa y periodo los conceptos que se han abonado al trabajador, y si estos están incluidos o no en la base de cotización, según la siguiente tabla:
Descripción del Concepto Retributivo Abonado
Código en fichero CRA
RETRIBUCION NO INCLUIDA OTROS APARTADOS 0001
HORAS EXTRAORDINARIAS NO ESTRUCTURALES 0002
HORAS EXTRAORDINARIAS ESTRUCTURALES O FUERZA MAYOR 0003
PAGAS EXTRAORDINARIAS. PRORRATEO 0004
RETRIBUCIÓN DIFERENTE DE PAGA.EXTR.VENCIM.SUP.MES.PRORRATEO 0005
VACACIONES RETRIBUIDAS NO DISFRUTADAS 0006
SALARIOS DE TRAMITACIÓN 0007
RETRIBUCIÓN POR ATRASOS NO INCLUIDA OTROS APARTADOS 0008
RETRIBUCIÓN POR ATRASOS. CONVENIOCOLECTIVO 0009
RETRIBUCIÓN POR ATRASOS. SENTENCIA JUDICIAL. 0010
RETRIBUCIÓN POR ATRASOS. NORMATIVA 0011
RETRIBUCIÓN POR ATRASOS.ACTA CONCILIACIÓN. 0012
RETRIBUCIÓN ESPECIE NO INCLUIDA EN OTROS APARTADOS 0013
RETRIBUCIÓN ESPECIE VIVIENDA.PROP.PAGAD.C/VALOR.CATAST. 0014
RETRIBUCIÓN ESPECIE VIVIENDA.PROP.PAGAD.PTE.VALOR.CAT. 0015
RETRIBUCIÓN ESPECIE VIVIENDA.NO PROPIEDAD PAGADOR 0016
RETRIBUCIÓN ESPECIE VEHÍCULO.ENTREGA AL TRABAJADOR 0017
RETRIBUCIÓN ESPECIE VEHÍCULO.USO.PROPIEDAD PAGADOR 0018
RETRIBUCIÓN ESPECIE VEHÍCULO USO.NO PROPIEDAD PAGADOR 0019
RETRIBUCIÓN ESPECIE VEHÍCULO USO Y POSTERIOR ENTREGA 0020
RETRIBUCIÓN ESPECIE PRÉSTAMO.TIPO INTERÉS < LEGAL 0021
PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE ISLAWIN NOMINAS
SERVICIO DE MANTENIMIENTO ANUAL (SMA)
Revisión:
5.35.1
Fecha publicación: 18/03/2014
Fecha última actualización: 10/03/2014
A
ÑO
201
4
RETRIBUCIÓN ESPECIE HOSPEDAJE Y SIMILARES 0023
RETRIBUCIÓN ESPECIE VIAJES Y SIMILARES 0024
RETRIBUCIÓN ESPECIE GASTOS DE ESTUDIOS Y MANUTENCIÓN 0024
RETRIBUCIÓN ESPECIE DERECHOS FUNDADORES DE SOCIEDADES 0026
QUEBRANTO DE MONEDA 0027
DESGASTE ÚTILES Y HERRAMIENTAS 0028
ADQUISICIÓN Y MANTENIMIENTO ROPA TRABAJO 0029
PERCEPCIONES POR MATRIMONIO 0030
DONACIONES PROMOCIONALES 0031
PLUSES DE TRANSPORTE Y DE DISTANCIA 0032
PLANES PENSIONES Y SIST. ALTERNATIVOS 0033
ACCIONES O PARTICIPACIONES EMPRESA 0034
GASTOS ESTUDIO ACT. CAPACIT. O RECICLAJE 0035
PRODUCTOS.PREC.REB.–CANTIN.COMED.ECONOM. 0036
BIENES DESTINADOS A SERV. SOC. Y CULT. 0037
PRIMAS SEGURO AT O RESPONS. CIVIL TRAB. 0038
PRIMAS SEGURO ENFERMEDAD COMÚN TRABAJ. 0039
PRIMAS SEGURO ENFERMEDAD COMÚN FAMILIAR. 0040
PREST. EDUC. POR CENTR.AUT. A HIJ. TRAB. 0041
GASTOS DE ESTANCIA 0042
GASTOS MANUTENCIÓN PERNOCTA ESPAÑA 0043
GASTOS MANUTENCIÓN PERNOCTA EXTRANJERO 0044
GASTOS MANUTENCIÓN SIN PERNOCTA ESPAÑA 0045
GASTOS MANUTENCIÓN SIN PERNOCTA EXTRANJERO 0046
GASTOS MANUTENCIÓN PERSONAL VUELO ESPAÑA 0047
GASTOS MANUTENCIÓN PERSONAL VUELO EXTRANJERO 0048
GASTOS DE LOCOMOCIÓN TRANSPORTE PÚBLICO 0049
GASTOS LOCOMOCIÓN SIN JUSTIFICAR. IMPORTE 0050
INDEMNIZACIONES POR FALLECIMIENTO 0051
INDEMNIZACIONES POR TRASLADOS 0052
INDEMNIZACIONES POR SUSPENSIONES 0053
INDEMNIZACIONES POR DESPIDO O CESE 0054
Para poder realizar la generación del fichero CRA, se ha de realizar una correspondencia entre los códigos de conceptos salariales de la aplicación y los códigos de Conceptos Retributivos Abonados. El programa, al ejecutarse por primera vez la versión 5.34, aplicará las equivalencias entre unos y otros conceptos de la siguiente forma:
Los códigos de concepto definidos en la ventana ‘Conceptos Salariales’ de la empresa, casilla ‘Dietas de Pernocta en España’, serán definidos con el código de concepto retributivo ‘0043-Gastos de manutención pernocta en España’.
Los códigos de concepto definidos en la ventana ‘Conceptos Salariales’ de la empresa, casilla ‘Dietas de Pernocta en el Extranjero’, serán definidos con el código de concepto retributivo ‘0044-Gastos
PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE ISLAWIN NOMINAS
SERVICIO DE MANTENIMIENTO ANUAL (SMA)
Revisión:
5.35.1
Fecha publicación: 18/03/2014
Fecha última actualización: 10/03/2014
A
ÑO
201
4
Los códigos de concepto definidos en la ventana ‘Conceptos Salariales’ de la empresa, casilla ‘Dietas NO Pernocta en España’, serán definidos con el código de concepto retributivo ‘0045-Gastos de
manutención sin pernocta en España’.
Los códigos de concepto definidos en la ventana ‘Conceptos Salariales’ de la empresa, casilla ‘Dietas NO Pernocta en el Extranjero’, serán definidos con el código de concepto retributivo ‘0046-Gastos
de manutención sin pernocta en extranjero’.
El código de concepto ‘36-Vacaciones NO disfrutadas’, será definido con el código de concepto retributivo ‘0006-Vacaciones retribuidas no disfrutadas’.
Los códigos de concepto ‘41-Indemnizaciones finiquitos’ y ‘42-Otras Indemnizaciones’, serán definidos con el código de concepto retributivo ‘0054-Indemnizaciones por despido ó cese’.
Los códigos de concepto ‘46-Indem. Enfermedad Empresa’ , ‘47-Indem. Accidente INSS’ , ‘48-Indem. Enfermedad INSS’, ‘49-Indem. Maternidad INSS’, ‘54-Rendimiento en especie’ y ‘55-Indem. Riesgo Embarazo’, serán definidos con el código de concepto retributivo ‘0000- No se informa en fichero de bases (CRA)’.
Los códigos de conceptos ‘50-Garantía enfermedad’, ‘51-Garantía accidente’, ‘52-Garantía maternidad’ y ‘56-Garantía riesgo embarazo’, serán definidos con el código de concepto retributivo
‘0055-Mejoras prestación Seg. Soc. incapacidad temporal’.
Los conceptos que cumplan la configuración indicada según el siguiente cuadro, se asignará el código respectivo. C on ti n ge n ci a C omu n es A cc id en te s de T ra baj o H ora s Ex tra s N ormal es H ora s Ex tra s Est ru ct ura le s C on ce pt o en Esp ec ie T ri bu tac ió n Di n era ri a T ri bu tac ió n Esp ec ie Ex ce so 2 0% IP R EM Se gu n do R ec ib
o Denominación Concepto Retributivo Abonado
Si Si Si 0001-Retribución no incluida otros apartados Si Si Si 0002-Horas extras no estructurales
Si Si Si 0003-Horas extras estructurales o fuerza mayor Si Si Si 0013-R. Especie no incluida otros apartados
0042-Gastos de estancia
PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE ISLAWIN NOMINAS
SERVICIO DE MANTENIMIENTO ANUAL (SMA)
Revisión:
5.35.1
Fecha publicación: 18/03/2014
Fecha última actualización: 10/03/2014
A
ÑO
201
4
En todo momento, el usuario puede aplicar o modificar las equivalencias entre los conceptos salariales de la aplicación y los del fichero CRA de la siguiente manera:
Utilidades / Utilidades internas / Códigos de Conceptos Retributivos.
En esta nueva opción de menú se puede realizar o modificar las equivalencias de conceptos salariales de la aplicación con los del fichero CRA, para la tabla general de conceptos salariales:
Y para cada una de las empresas, se mostrarán los conceptos salariales utilizados durante el ejercicio 2013 (conceptos con importes):
Se deberá indicar la equivalencia del concepto salarial de la aplicación con el fichero CRA
Se deberá indicar la equivalencia del concepto salarial de la aplicación con el fichero CRA
PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE ISLAWIN NOMINAS
SERVICIO DE MANTENIMIENTO ANUAL (SMA)
Revisión:
5.35.1
Fecha publicación: 18/03/2014
Fecha última actualización: 10/03/2014
A
ÑO
201
4
En la columna “Descripción Concepto Retributivo” el usuario podrá indicar a qué concepto del fichero CRA se llevará el importe correspondiente a ese concepto salarial, o indicar que dicho importe no se refleje en el fichero CRA seleccionando la opción “0000-No se informa en fichero de
conceptos retributivos-CRA”.
Mantenimiento de Empresas.
Generación del fichero CRA.
Antes de proceder a la generación del fichero CRA, se debe de indicar en la aplicación el directorio donde se grabará dicho fichero, de forma similar a como se ha indicado previamente la ubicación de los ficheros FAN (cotización) o AFI (afiliación), accediendo a la opción de menú “Utilidades / Configuración”, y en el apartado ‘Seguridad Social’:
Se deberá indicar el directorio en el que se deben grabar los ficheros CRA, pinchando en el botón y seleccionando el directorio correspondiente. El programa grabará automáticamente la ubicación de dichos ficheros a partir de la ubicación indicada para los ficheros FAN y AFI.
PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE ISLAWIN NOMINAS
SERVICIO DE MANTENIMIENTO ANUAL (SMA)
Revisión:
5.35.1
Fecha publicación: 18/03/2014
Fecha última actualización: 10/03/2014
A
ÑO
201
4
Para generar el fichero CRA se ha añadido una nueva opción de menú ‘Generación del fichero de
Conceptos Retributivos Abonados-CRA’ dentro de ‘Procesos / Seguridad Social’:
Se deberá seleccionar el periodo de liquidación (igual que en la generación del fichero FAN) en el campo ‘Período’, la empresa inicial y final a tratar y en el caso que se desee tratar un solo centro de trabajo, se indicará este en el campo ‘Centro de trabajo’.
Opciones:
Régimen laboral a tratar. En el caso que se desee generar el fichero CRA para las empresas de un régimen laboral determinado se deberá indicar este, en caso contrario se deberá seleccionar la opción ‘Todos’.
Clave de autorización Cendar a tratar. De igual manera que en la generación de los ficheros FAN, se indicará si se desea utilizar la clave de autorización indicada en la configuración general o una específica.
Nueva opción de menú para la generación del fichero de Conceptos Retributivos Abonados - CRA
PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE ISLAWIN NOMINAS
SERVICIO DE MANTENIMIENTO ANUAL (SMA)
Revisión:
5.35.1
Fecha publicación: 18/03/2014
Fecha última actualización: 10/03/2014
A
ÑO
201
4
Tipo de actuación. Se deberá seleccionar si se desea realizar un ‘Alta de conceptos’ o
‘Modificar conceptos’, ‘Eliminar conceptos’ o ‘Complementar conceptos’ de un envío
anterior.
Informe de ‘Conceptos Salariales’ en fichero CRA. Se podrá generar un listado con el detalle de los conceptos salariales del trabajador incluidos en el fichero CRA y sus equivalencias. El usuario puede elegir entre las siguientes opciones: ‘No generar listado de conceptos
salariales’, ‘Salida del listado por pantalla’ o ‘Salida del listado en fichero XLS (Microsoft
Excel)’.
Atrasos. El programa incluirá automáticamente en el fichero CRA los atrasos cuya fecha de devengo sea la misma del periodo que se esté liquidando, pero se debe indicar la equivalencia del tipo de atrasos de la aplicación (atrasos de 1ª, 2ª o 3ª revisión) con los de los conceptos del fichero CRA (‘Convenio colectivo’, ‘Sentencia judicial’, ‘Normativa’ o ‘Acta de conciliación’)
Nota: Los importes correspondientes a Salarios de tramitación también se incluirán automáticamente en función del periodo de devengo indicado en los mismos.
2.- Boletín de Noticias RED 03/2014, de 13 de marzo de 2014.
En el Boletín de Noticias RED 03/2014, de 13 de marzo, se incluyen las instrucciones para la inclusión en los ficheros de cotización (FAN) de las nuevas bonificaciones incluidas en el Real Decreto-ley 3/2014, de 28 de febrero, de medidas urgentes para el fomento del empleo y la contratación indefinida. Como estas nuevas bonificaciones no pueden ser notificadas a la TGSS hasta el mes de abril, se incluirán en la aplicación en una próxima versión.
