No. Nombre
1 Encabezado Escriba el nombre de la Delegación o Gerencia de Tramo de que se trate. 2 AUTOPISTA: Nombre de la autopista en donde se realizan lo trabajos que ampara el contrato 3 OBRA: Descripción de la obra que ampara el contrato que se reporta
4 CONTRATISTA: Nombre de la empresa contratada para la ejecución de la obra
5 MONTO CONTRATADO: Cantidad global en pesos asignada al contrato
7 SEGUNDA ASIGNACIÓN: Segunda asignación presupuestal (en su caso)
8 MONTO DEL CONVENIO: Cantidad en pesos asignada al convenio de ampliación, en caso de que exista
10 NÚMERO DE CONTRATO
11 ANTICIPO: Cantidad en pesos del anticipo
12 FECHA DEL PAGO DEL ANTICIPO: Fecha en que se puso a disposición del contratista el pago del anticipo
13 PERIODO DE EJECUCION: Fecha de inicio y término de los trabajos que amparan el contrato 14PERIODO DE DIFERIMIENTO:
15 REPORTE DEL: Día mes y año de inicio y término de la semana que se reporta
16 IMÁGENES Tres o cuatro fotografías con imagen fechada de los trabajos realizados
18 LONGITUD TOTAL DE LA REHABILITACIÓN Longitud en kilómetros del total de la obra
19 LONGITUD TOTAL DE OPEN GRADED: Longitud en kilómetros del total de la segunda capa, open graded, gap graded, carpeta delgada, etc.
La representación deberá ser por kilómetro
Fechade inicio y término de los trabajos que amparan el diferimiento del contrato, si existe
OBRAS DE REHABILITACIÓN DEL PAVIMENTO (ASFALTO O CONCRETO) FORMATO "A"
Monto en pesos de la primera asignación presupuestal, en caso de que los trabajos se realicen en dos años calendario
Instrucciones de llenado
9 MONTO TOTAL: Cantidad total en pesos del contrato de obra, si no existe convenio la cantidad será igual a la del punto
5
20 LARGUILLO DE LA OBRA: PRIMERA ASIGNACIÓN:
6
17 PIE DE FOTO
El número de contrato que ampara la obra
Descripción del trabajo realizado en cada una de las fotografías, kilómetro, carril y cuerpo a donde corresponde la imágen
No. Nombre Instrucciones de llenado
Podrán incluirse hasta dos larguillos si es necesario para abarcar la totalidad de la obra
Datos contenidos en el contrato de Obra
PROYECTO
PRIMER RENGLÓN
27 AMARILLO Programado de barrera central
25 BLANCO CON PUNTOS ROJOS
26 ROJO CON PUNTOS BLANCOS Avance de sello rojo BLANCO CON RAYAS GRISES
28 NARANJA Avance de barrera central
Programado semana siguiente
Cantidad en pesos asignados en el presupuesto al contrato y deberá coincidir con la cantidad del punto 9
30 SEGUNDO RENGLÓN
21 GRIS CLARO Total de la superficie de la obra a rehabilitar 22
Programado de sello rojo
NEGRO Avance de la carpeta asfáltica
Si dos larguillos no son suficientes la numeración podrá ir de dos en dos o de tres en tres según se requiera
Número de kilómetros a rehabilitar, que deberá coincidir con la cantidad del punto 17 y con la representación en el larguillo en gris claro
23 AZUL OBSCURO Avance de riego de sello premezclado, gap graded / open graded, carpeta delgada, etc.
Cuadro de Datos
29 24
No. Nombre Instrucciones de llenado Avance esperado a la fecha conforme al programa
31 PRIMER RENGLÓN Número de kilómetros que debiera haberse ejecutado de la obra de acuerdo al programa
32 SEGUNDO RENGLÓN Monto en pesos que debía haberse gastado de acuerdo con el programa original de avance
34 ESTA SEMANA PRIMER RENGLÓN Número de kilómetros rehabilitados en la semana que se reporta 35 ESTA SEMANA SEGUNDO RENGLÓN Cantidad en pesos pagada en la semana que se reporta
Avance del gasto efectivamente realizado hasta la fecha
AVANCE PROGRAMADO
AVANCE FINANCIERO
33 %
36 ESTA SEMANA %
Cantidad en pesos devengada durante la ejecución de la obra, desde el inicio de los trabajos hasta la fecha de corte, aun cuando al momento del corte no se hayan pagado los trabajos realizados
40 PAGADO A LA FECHA MONTO
Cantidad en pesos de las estimaciones pagadas desde el inicio de los trabajos hasta la fecha de corte 38
%
Resultado de dividir el monto del punto 37 (avance acumulado a esta semana) entre el del punto 29 (Proyecto 2do renglón presupuesto total asignado al contrato), lo que da el porcentaje del avance total del contrato a esta semana
SEGUNDO RENGLÓN
Número de kilómetros totales de rahabilitación ejecutados desde el inicio de los trabajos hasta la fecha de corte, que deberá coincidir con la representación en el larguillo en negro
Resultado de dividir el monto del punto 34 (ejecutado esta semana) entre el del punto 29 (Proyecto 2do renglón presupuesto total asignado al contrato), lo que da el porcentaje del avance semanal
Es la suma del avance físico ejecutado y el gasto devengado durante las semanas transcurridas desde el inicio de la obra hasta la fecha de corte
AVANCE FÍSICO EJECUTADO ACUMULADO
Obra de rehabilitación ejecutada y gasto efectuado que incluye obras complementarias, drenaje fresado, etc. a la fecha de corte
37 PRIMER RENGLÓN
Resultado de dividir el monto del punto 31 (Avance programado) entre el del punto 29 (Proyecto 2do renglón presupuesto total asignado al contrato), lo que da el porcentaje del avance total programado
AVANCE FÍSICO EJECUTADO
39
41 PAGADO A LA FECHA %
Resultado de dividir el monto del punto 39 (pagado a la fecha) entre el del punto 29 (Proyecto 2do renglón presupuesto total asignado al contrato), lo que da el porcentaje del avance financiero del presupuesto total a esta semana
No. Nombre Instrucciones de llenado
Cuadro de Estimaciones
42 ESTIMACIONES PAGADAS Número de estimaciones pagadas a la fecha de corte
43 ESTIMACIONES PENDIENTES DE PAGO Número de estimaciones pendientes de pago a la fecha de corte
44 FECHA DE PAGO ÚLTIMA ESTIMACIÓN Día, mes y año en que se realiza el pago de la última estimación 45 MONTO Cantidad en pesos de las estimaciones en proceso de pago
Ejemplo: Caseta de Alpuyeca 46 %
Resultado de dividir el monto del punto 44 (monto de las estimaciones en proceso de pago a la fecha) entre el del punto 29 (Proyecto 2do renglón presupuesto total asignado al contrato), lo que da el pocentaje del avance financiero del presupuesto total no registrado a esta semana
REPRESENTACIÓN DE LA OBRA
48
NOTA: El fomato "B" contiene los puntos del número 1 al 16 del formato "A"; es decir, el reporte debe llevar la misma información en ambos casos. Para efectos de este instructivo, los numerales del 17 al 46 corresponden a las obras de rehabilitación y del 47 al 54 a las de modernización, distribuidores viales, techumbres, etc.
OBRAS DE MODERNIZACIÓN, DISTRIBUIDORES VIALES, TECHUMBRES, ETC. FORMATO "B"
47 Observaciones Aclaraciones que se consideren necesarias para la comprensión del reporte o que explique
circunstancias extraordinarias durante la ejecución de la obra
Como se menciona en las políticas, antes de enviar el primer reporte de este tipo de obras, es necesario remitir una propuesta a la Gerencia de Enlace con Delegaciones para su revisión y aprobación. De cualquier modo, presentamos un ejemplo que puede ilustrar la forma en que se presenten estos reportes.
KM. 117+945 KM. 118+020 KM 118+095 KM. 118+170 KM. 118+245 KM. 118+320
No. Nombre Instrucciones de llenado
Cuadro de Datos
Ejemplos: Conceptos Desglosados Caseta de Alpuyeca
Porcentajes acumulados
PROGRAMADO
49 FÍSICO Porcentaje que debiera haberse ejecutado de la obra de acuerdo al programa
50 FINANCIERO Cantidad en pesos que debiera haberse erogado, conforme al avance físico programado FÍSICO EJECUTADO
51 ESTA SEMANA Avance porcentual de la obra ejecutada durante la semana que se reporta
FINANCIERO
PAGADO A LA FECHA
53 54 %
55 Observaciones Aclaraciones que se consideren necesarias para la comprensión del reporte o que explique
circunstancias extraordinarias durante la ejecución de la obra
El cuadro de datos puede presentarse únicamente en porcentajes o en porcentajes y pesos; con desglose de los conceptos más importantes o en porcentajes acumulados
Resultado de dividir el monto del punto 52 (pagado a la fecha) entre el del punto 9 (Monto Total), esto da el porcentaje del avance financiero a esta semana del presupuesto total
Cantidad en pesos, resultante de la sumatoria de todos los pagos realizados desde el inicio de los trabajos, hasta la semana que se reporta
Avance porcentual de la obra ejecutada, desde el inicio de los trabajos hasta la semana que se reporta 52 AVANCE ACUMULADO SIMB. 4.78% 8.80% 0.04% 8.76% ACABADOS 11.67% 8.80% 4.02% 0.28% 19.00% 16.02% 2.98% PAVIMENTOS 21.00% 19.00% 18.72% 0.59% 12.12% 9.98% 2.14% OBRA CIVIL 13.83% 12.12% 11.53% 18.49% 100.00% % COMPO-SICIÓN 14.14% 6.35% 14.52% FINANCIERO CONCEPTO PROG. EJEC. DIFER. PROG. EJEC. DIFER.
FISICO TERRACERIAS 14.14% 14.14% 0.00% 14.14% 12.55% 1.59% CIMENTACION 6.35% 6.35% 0.00% 6.35% 6.35% 0.00% INSTALACIONES 13.03% 8.63% 4.40% 13.03% 2.53% 10.50% ESTRUCTURA 18.49% 16.47% 2.02% 18.49% 9.28% 9.21% TOTAL 91.93% 79.86% 12.07% 91.93% 56.75% 35.18%