ASIGNADO GENERAL GENERAL NTE LEGAL
P 1 Es una defensa judicial? Secretaría
General 1 demanda
P 2 Si no es defensa judicial es una demanda judicial?
Secretaría
General 1 demanda o sentencia
V 3 Es una gestión de Tutelas Secretaría
General 1 tutela H 4 Recibir la notificación o comunicación de demanda o acción de entidades externas (Tribunales o Juzgados) Secretaría General 1 demanda H 5 Solicitar información a la área de la Entidad que conoce el asunto objeto de la demanda Secretaría General ó Gerente 1 memorando H 6
Recibir respuesta del área correspondiente y entregar al Secretaría General ó Gerente Secretaría General ó Gerente 1 memorando con la información necesaria para fundamentar la respuesta de la contestación de la demanda, revisarlo y
H 7 Elaborar poder Abogado
asignado 1 proyecto de poder
V 8 Revisar el poder y firmarlo. Representant e Legal o quién haga sus veces 3 poder CONTROL INICIO SI SI NO 1 2 NO SI A
ABOGADO ASIGNADO SECRETARIA GENERAL GERENCIA GENERAL REPRESENTA NTE LEGAL
ALCANCE: Inicia con la notificación de la demanada o presentación de la misma por parte de la Loteria de Bogotá y finaliza con la providencia que ponga fin al proceso PHVA No. DESCRIPCIÓN DE
ACTIVIDADES RESPONSA BLES TIEMPOS FLUJOGRAMA PUNTOS DE CONTROL DOCUMENTOS OBSERVACIONES
OBJETIVO: Garantizar una adecuada y oportuna defensa y demanda judicial de la Loteria de Bogotá
H 9 Tramitar el reconocimiento de firma Representant e Legal o quién haga sus veces 2 poder H 10 Contestar demanda o acción para presentarla ante la instancia correspondiente. Apoderado Judicial 2 escrito contestacion demanda H 11 Seguir el procedimiento establecido por la ley
Apoderado Judicial Segun los terminos de ley Ley
para cada tipo de proceso, solicitar pruebas, presentar memoriales y alegatos de conclusión y recursos ante el tribunal, juzgado o despacho judicial correspondiente H 12 Comunicar o notificar el fallo a la Gerencia General / Secretaría General o quién haga sus veces
Apoderado Judicial y/o despacho judicial 2 sentencia V 13 Si el fallo es favorable y está ejecutoriado, archivar copia 1 sentencia H 14 Archivar copia Profesional Secretaria General 1 sentencia V 15 Fallo es desfavorable 1 1.Informe Mensual de Procesos 2.Monitoreo de Procesos por parte del abogado externo y Lotería de Bogotá. sentencia RIESGO:Decisiones administrativas y/o judiciales adversas a los
intereses de la Entidad.
CONTROL: 1.Informe Mensual de
Procesos 2.Monitoreo de Procesos
por parte del abogado externo y Lotería de Bogotá. SI NO FIN 3 3 A B
ASIGNADO GENERAL GENERAL NTE LEGAL CONTROL
H 16 Comunicar a las áreas correspondientes Gerente General / Secretaría General ó quien haga sus veces 1 menorando Se le comunica a las áreas con el fin de que se adelanten los actos administrativos para dar cumplimiento al fallo
H 17
De ser procedente remitir el fallo y actos
administrativos del cumplimiento del mismo al Comité de Conciliación de la entidad para lo de su competencia. Gerente General / Secretaría General ó quien haga sus veces 1 sentencia y demás documentos H 18 Inicio de acciones administrativas con fundamento en los documentos recibidos que soporten la demanda Gerencia General / Secretario General Memorando Demanda Judicial: Conjunto de actuaciones judiciales cuyo fin es hacer efectivo los derechos e intereses de la entidad ante los Juzgados y Tribunales o instancias judiciales respectivas. H 19 Designar el apoderado Judicial Gerente General y/o Secretario General Memorando La solicitud de demanda puede ser asignada a un abogado externo, quien presenta informes mensuales de su gestión
V 20 Elaborar poder Abogado
asignado 1
Proyecto de
poder Proyecto de poder 5 d
FIN 1
B
ABOGADO ASIGNADO SECRETARIA GENERAL GERENCIA GENERAL REPRESENTA NTE LEGAL
ALCANCE: Inicia con la notificación de la demanada o presentación de la misma por parte de la Loteria de Bogotá y finaliza con la providencia que ponga fin al proceso PHVA No. DESCRIPCIÓN DE
ACTIVIDADES RESPONSA BLES TIEMPOS FLUJOGRAMA PUNTOS DE CONTROL DOCUMENTOS OBSERVACIONES
OBJETIVO: Garantizar una adecuada y oportuna defensa y demanda judicial de la Loteria de Bogotá
H 21 Revisar el poder y firmarlo. Representant e Legal o quién haga sus veces 3 d Poder Poder H 22 Tramitar el reconocimiento de firma ante el competente Representant e Legal o quién haga sus veces 2d Poder Poder H 23 Seguir el procedimiento establecido por la ley
Apoderado Judicial Segun los terminos de ley Demanda
De conformidad con las normas legales y los hechos propios del asunto. Para cada tipo de proceso, solicitar pruebas, presentar memoriales y alegatos de conclusión y recursos ante el tribunal, juzgado o despacho judicial correspondiente
H 24
Comunicar o notificar el fallo a la Gerencia General / Secretaría General o quién haga sus veces
Apoderado Judicial o despacho judicial Fallo sentencia H 25 Verificar si el fallo es favorable y si esta esta ejecutoriado? Apoderado Judicial Memorando / Copia del fallo
A través del proceso Administración de Comunicaciones Recibidas y Oficiales. H 26 Archivar Profesional Secretaria General sentencia 3 d D N O SI 4 C
ASIGNADO GENERAL GENERAL NTE LEGAL CONTROL
H 27
El fallo es desfavorable se realiza acciones para su cumplimiento Gerente General / Secretaría General ó quien haga sus veces Memorando / Copia del fallo sentencia
V 28 Comunicar a las áreas correspondientes Gerente General / Secretaría General ó quien haga sus veces Fallo menorando H 29 Notificación de la acción Gerente General / Secretario General ó quien haga sus veces 2 tutela H 30 Radicar la tutela en SIPROJWEB Profesional Secretaria General 1 tutela H 31 Solicitar información al área involucrada Gerente General / Secretario General ó quien haga sus veces 1 memorando H 32 Emitir respuesta a la Tutela Representant
e Legal 1 escrito de respuesta
D 4
FIN 2
ABOGADO ASIGNADO SECRETARIA GENERAL GERENCIA GENERAL REPRESENTA NTE LEGAL
ALCANCE: Inicia con la notificación de la demanada o presentación de la misma por parte de la Loteria de Bogotá y finaliza con la providencia que ponga fin al proceso PHVA No. DESCRIPCIÓN DE
ACTIVIDADES RESPONSA BLES TIEMPOS FLUJOGRAMA PUNTOS DE CONTROL DOCUMENTOS OBSERVACIONES
OBJETIVO: Garantizar una adecuada y oportuna defensa y demanda judicial de la Loteria de Bogotá
H 33 Radicar en el despacho judicial correspondiente
Profesional
1 contestación tutela
V 34 Verificar si el fallo es favorable para la entidad
Secretaría
General 1 fallo de tutela
H 35 El fallo es favorable para la entidad y se archiva
Profesional
1 fallo de tutela
H 36 Dar cumplimiento al fallo de tutela Representant e Legal Segun los terminos de ley fallo de tutela V 37 Verificar si se impugna el fallo Secretaría General 1 enviar soportes de su acatamiento al despacho judicial de conocimiento. Si el ciudadano o la Entidad impugna, contnuar con la siguiente actividad.
V 38 Verificar el sentido de la impugnación
Secretaría
General 1 fallo de tutela
APROBADO POR:
ELABORADO POR: REVISADO POR:
NO SI
FIN FIN
