Fiery X3eTY 35C-KM SERVER & CONTROLLER SOLUTIONS. Utilidades

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SERVER & CONTROLLER SOLUTIONS

Fiery

®

X3eTY 35C-KM

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45045966

(3)

CONTENIDO 3

C

ONTENIDO

I

NTRODUCCIÓN 7

Terminología y convenciones 7

Acerca de este manual 8

Acerca de la Ayuda 9

Preparación de la instalación en computadoras Windows 9

Preparación para la instalación en computadoras Mac OS 9 10

Runtime de Mac OS para Java 10

Tipos 11

C

OMMAND

W

ORK

S

TATION

, W

INDOWS

E

DITION 12

Instalación de Command WorkStation, Windows Edition 13

Configuración de la conexión al Fiery X3eTY 13

Utilización de Command WorkStation, Windows Edition 16

Funciones adicionales 17 Alinear bandejas 17 Grupos de impresión 18 Reordenar trabajos 19 Papeles mezclados 20 Solución de problemas 23

Command WorkStation no puede conectarse al Fiery X3eTY 23

Command WorkStation no responde 24

Command WorkStation no muestra el nombre de usuario 24

(4)

CONTENIDO 4

EFI I

MPOSE 25

Instalación y habilitación de Impose 25

Instalación de Impose 25

Instalación de Adobe Acrobat y Enfocus PitStop 25

Utilización de Impose 27

C

OMMAND

W

ORK

S

TATION

, M

ACINTOSH

E

DITION 28

Instalación de Command WorkStation, Macintosh Edition 29

Utilización de Command WorkStation, Macintosh Edition 32

Solución de problemas 33

Command WorkStation no puede conectarse al Fiery X3eTY 33

Command WorkStation no responde 34

Command WorkStation no muestra el nombre de usuario 34

F

IERY

S

POOLER 35

Control y administración de trabajos Fiery Spooler 35

Instalación y configuración de Fiery Spooler 36 Configuración de una conexión para Fiery Spooler 36

Acerca de la ventana Fiery Spooler 39

Manipulación de las opciones y el flujo de los trabajos 41 Redefinición de la configuración de las opciones de los trabajos 43

Iconos de trabajo 44

Área Spool 44

Área RIP 45

(5)

CONTENIDO 5

Presentación preliminar, edición y combinación de trabajos 46

Presentación preliminar de trabajos de trama 47

Visualización de presentaciones preliminares a pantalla completa 48

Edición y combinación de archivos de trama 49

Utilización del Registro de trabajos 53

Conexión a un Fiery X3eTY diferente desde Fiery Spooler 55

EFI S

CAN 56

Instalación y configuración de Remote Scan 56

Instalación de Remote Scan 56

Configuración de Remote Scan 57

Exploración desde el panel de control del Fiery X3eTY 57

SMB Send (Envío a SMB) 58

Save in User Box (Guardar en buzón de usuario) 58

Utilización de Remote Scan 59

Buzones 59

Recuperación de exploraciones mediante Fiery WebScan 59

F

IERY

D

OWNLOADER 60

Instalación de Downloader 60

Utilización de Downloader 64

Visualización del estado de impresión 64

Transferencia de archivos y tipos de impresora 66

Administración de los tipos de impresora 70

EFI H

OT

F

OLDERS 73

Instalación de Hot Folders 73

(6)

CONTENIDO 6

EFI W

EB

T

OOLS 74

Configuración de WebTools 74

Acceso a la página inicial de WebTools 75

Utilización de WebTools 76 Estado 76 WebLink 76 WebSetup 77 WebDownloader 77 WebScan 78 Instalador 80

Í

NDICE 81

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INTRODUCCIÓN 7

I

NTRODUCCIÓN

El paquete de materiales del Fiery X3eTY 35C-KM incluye un conjunto de utilidades de software que le permite administrar el Fiery X3eTY 35C-KM, así como el flujo de trabajo de impresión y el contenido de los trabajos del Fiery X3eTY 35C-KM.

Terminología y convenciones

En este manual se utilizan la terminología y las convenciones siguientes.

NOTA: Si el Fiery X3eTY está configurado para inglés, francés, italiano, alemán o español, no puede conectarse al Fiery X3eTY para usar las utilidades del Fiery X3eTY desde una computadora cliente con el idioma japonés.

Término o convención Hace referencia a

Aero Fiery X3eTY (en ilustraciones y ejemplos)

Copiadora 35C-KM

Fiery X3eTY Fiery X3eTY 35C-KM

Títulos en cursiva Otros libros del conjunto de documentación

Windows Microsoft Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Temas para los que existe información adicional disponible en la Ayuda del software

Sugerencias e información

Información importante

Información importante acerca de asuntos que pueden causar daños físicos a usted o a otros

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INTRODUCCIÓN 8

Acerca de este manual

En este manual se proporciona una descripción general para instalar, configurar y utilizar las siguientes utilidades del Fiery X3eTY:

• Command WorkStation, Windows Edition:

Le permite monitorear y administrar el flujo de trabajo de impresión de los trabajos en el Fiery X3eTY. Esta utilidad puede instalarse en una computadora Windows.

• EFI Impose:

Le permite aplicar diseños de imposición a los trabajos para usarlos en la impresión, encuadernación y corte personalizados. Esta utilidad puede instalarse en una computadora Windows y se utiliza desde Command WorkStation.

• Command WorkStation LE (también se denomina Command WorkStation, Macintosh Edition):

Le permite monitorear y administrar el flujo de trabajo de impresión de los trabajos en el Fiery X3eTY. Esta utilidad puede instalarse en una computadora Mac OS.

• Fiery Spooler:

Le permite visualizar el orden y prioridad de los trabajos de impresión, personalizar la configuración de impresora de los trabajos, eliminar trabajos y moverlos entre las colas. También puede utilizarlo para ver la información de contabilidad de trabajos. Esta utilidad puede instalarse en una computadora Mac OS 9.

• Fiery Remote Scan:

Incluye el módulo plugin TWAIN de Fiery Scan. Esta utilidad le permite iniciar y obtener remotamente una exploración desde una computadora remota en la red y enviarla a una copiadora.

• EFI Scan 3.x:

Módulo plugin de TWAIN. Con el módulo plugin de Scan, puede explorar una imagen desde la ventana de la copiadora directamente al software de aplicación compatible con TWAIN de su computadora.

• Fiery Downloader:

Le permite transferir archivos de trabajo y tipos de su computadora al Fiery X3eTY. Esta utilidad puede instalarse en una computadora Windows o Mac OS.

• EFI Hot Folders:

Le permite almacenar y reutilizar las opciones de impresión utilizadas con más frecuencia cuando se imprimen archivos PostScript y PDF en el Fiery X3eTY. Esta utilidad puede instalarse en una computadora Windows.

• EFI WebTools:

Le permiten gestionar el Fiery X3eTY de forma remota a través de Internet o de la intranet de su compañía. Las utilidades de WebTools están en el disco duro del Fiery X3eTY y se utilizan mediante un navegador de Web.

Para obtener más información acerca de la instalación, configuración y utilización de EFI Fiery ColorWise Pro Tools, consulte Impresión a color.

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INTRODUCCIÓN 9

Acerca de la Ayuda

En la Ayuda se proporcionan instrucciones detalladas acerca de la utilización de la mayoría de las utilidades del Fiery X3eTY. En los casos adecuados, este manual le remite a la Ayuda para obtener información adicional y explica cómo llegar a la Ayuda de cada utilidad.

Preparación de la instalación en computadoras Windows

Antes de instalar las utilidades del Fiery X3eTY en una computadora Windows, asegúrese de realizar las siguientes operaciones:

• Para utilizar Command WorkStation, ColorWise Pro Tools o WebTools en una computadora Windows, instale el archivo Sun Java, Java Runtime Environment (JRE), que se suministra en la carpeta Common Utilities del CD de software del usuario. Si el archivo de Sun Java no está instalado, se le pide que lo instale antes de continuar con la instalación. Para obtener más información acerca de la instalación del archivo, consulte

“Para instalar Sun Java JRE en su computadora” en la página 9.

• Para instalar el software del Fiery X3eTY, debe tener el Service Pack 4 instalado en las computadoras Windows 2000 y debe tener el Service Pack 1 instalado en las computadoras Windows XP. Si no es así, un mensaje de advertencia le pide que instale el Service Pack.

PARAINSTALAR SUN JAVA JRE ENSUCOMPUTADORA

1 Abra la carpeta CommonUtl del CD de software del usuario y haga clic en el icono del instalador sj141_02.exe. Continúe en el paso 2.

Si ha iniciado la instalación del software del Fiery X3eTY sin instalar primero Sun Java, aparece un cuadro de diálogo que le indica que instale Sun Java JRE. Haga clic en OK para continuar.

2 Haga clic en Sí en el cuadro de diálogo Acuerdo de licencia. 3 Seleccione Típica en Tipo de instalación y haga clic en Siguiente.

4 Cuando se complete la instalación del archivo JRE, haga clic en Finalizar y siga las instrucciones de la pantalla para instalar el software del Fiery X3eTY.

Después de instalar los archivos de Sun Java JRE, se crea un acceso directo a Java Web Start en el escritorio de su computadora. No está diseñado para utilizarse con el software del Fiery X3eTY. Puede eliminar el acceso directo.

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INTRODUCCIÓN 10

Preparación para la instalación en computadoras Mac OS 9

Antes de instalar el software del Fiery X3eTY en las computadoras Mac OS 9, debe instalar el Runtime de Mac OS para Java y los tipos de pantalla y de impresora.

Runtime de Mac OS para Java

Si no tiene instalado el MRJ adecuado, el instalador instala automáticamente MRJ desde el CD de software del usuario. Para ejecutar manualmente el instalador, consulte el siguiente procedimiento.

NOTA: MRJ 2.2.5 (la versión recomendada) se suministra en el CD de software del usuario.

PARAINSTALAREL RUNTIMEDE MAC OS PARA JAVA

1 Abra la carpeta de OS9:MRJ en el CD de software del usuario y haga doble clic en Installer (Instalador).

2 Lea el acuerdo de licencia de Apple Computer Inc. y haga clic en Agree (Acepto) para instalar el software.

3 Haga clic en Install (Instalar).

Se instalan los archivos necesarios de MRJ.

4 Haga clic en Quit (Salir).

PARADESINSTALAREL RUNTIMEDE MAC OS PARA JAVA

1 Busque la Carpeta del Sistema en la unidad de disco duro.

2 Dentro de la carpeta Extensiones, busque MRJ Libraries y elimine o traslade el archivo a otracarpeta.

NOTA: Si encuentra el archivo “MRJ Enabler” dentro de la carpeta Extensiones, elimínelo o trasládelo a otra carpeta.

3 Busque la carpeta Extras Apple dentro de la carpeta Aplicaciones del disco duro. 4 Dentro de la carpeta Extras Apple, busque el archivo Mac OS Runtime Java, y elimine o

traslade el archivo o muévalo a otra carpeta. 5 Reinicie la computadora.

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INTRODUCCIÓN 11

Tipos

El instalador de tipos del CD de software del usuario contiene tipos de impresora y de pantalla que corresponden a los 136 tipos PostScript de impresora incorporados del Fiery X3eTY. El instalador de tipos copia las dos clases de tipos a la Carpeta del Sistema:Tipos del disco duro de su computadora Mac OS 9. Para que estén disponibles en las aplicaciones, los tipos de pantalla deben permanecer en la Carpeta del Sistema:Tipos. Puede copiar los tipos de impresora a la carpeta que desee.

NOTA: En la Carpeta del Sistema:Tipos, cuando se ordenan por tipos, los tipos de pantalla aparecen como “Maleta de tipos” y los tipos PostScript de impresora se muestran como “Tipo PostScript”.

PARAINSTALARLOSTIPOSDEPANTALLAYDEIMPRESORA

1 Inserte el CD de software del usuario en la unidad de CD ROM de la computadora Mac OS. 2 Abra la carpeta OS9.

3 Haga doble clic en el icono Fonts para iniciar el instalador de tipos.

4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para instalar los tipos. Cuando termine la instalación, reinicie la computadora.

Por omisión, los tipos se instalan en la Carpeta del Sistema:Tipos del disco duro. Debe cerrar y reiniciar todas las aplicaciones abiertas para que estén disponibles los tipos de pantalla recién instalados.

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COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 12

C

OMMAND

W

ORK

S

TATION

, W

INDOWS

E

DITION

Command WorkStation, Windows Edition permite a los operadores del Fiery X3eTY (o a los usuarios con privilegios de operador o administrador) monitorear y administrar el flujo de trabajo de impresión de los trabajos en el Fiery X3eTY. Command WorkStation, Windows Edition le permite realizar las operaciones siguientes:

• Ver el estado de impresión de los trabajos en el Fiery X3eTY. • Poner en espera, procesar e imprimir los trabajos.

• Redefinir los valores de opciones de impresión asignados por el usuario. • Ver una presentación preliminar del contenido de las páginas de un trabajo. • Reordenar las páginas de un trabajo y combinar las páginas de diferentes trabajos. • Crear y utilizar los archivos maestros de EFI Fiery FreeForm para la impresión de

datos variables.

• Archivar archivos de trabajo.

• Ver los registros de trabajos de la actividad de impresión reciente.

NOTA: También puede guardar los archivos en una unidad USB y descargarlos más tarde al Fiery X3eTY. Para obtener más información, consulte Instalación y configuración.

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Instalación de Command WorkStation, Windows Edition

Instale Command WorkStation, Windows Edition en una computadora Microsoft Windows que tenga conexión de red al Fiery X3eTY. Para ver los requisitos completos del sistema, consulte Bienvenida.

El instalador de Command WorkStation, Windows Edition se suministra en el CD de software del usuario. Además del software de Command WorkStation, el instalador instala los archivos de Java necesarios para utilizar la Configuración del Fiery en Command

WorkStation. Para obtener información acerca de la Configuración del Fiery, consulte Instalación y configuración.

Antes de instalar la utilidad, asegúrese de leer las indicaciones generales que se describen en

“Preparación de la instalación en computadoras Windows” en la página 9.

PARAINSTALAR COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

1 Inserte el CD de software del usuario en la unidad de CD ROM de la computadora Windows. 2 Abra la carpeta EFI Command WorkStation.

3 Haga doble clic en el icono de setup.exe.

4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para completar la instalación.

Configuración de la conexión al Fiery X3eTY

La primera vez que inicia Command WorkStation, se solicita que configure la conexión al Fiery X3eTY.

Debe editar la configuración cuando se produzca algún cambio en el servidor Fiery X3eTY o en la red, por ejemplo un cambio de nombre de servidor o dirección IP. Si cambia la información de Configuración del Fiery X3eTY, hágalo antes de volver a configurar la conexión.

ANTESDECOMENZAR

• Imprima la página Configuración del Fiery X3eTY.

Para obtener instrucciones acerca de la impresión de la página Configuración, consulte Instalación y configuración.

Esta página contiene información que necesitará para la configuración de la conexión, como por ejemplo la dirección IP del Fiery X3eTY. En las instalaciones con TCP/IP, puede usar el nombre de DNS en lugar de la dirección IP. Asegúrese de que el Fiery X3eTY ya esté registrado en un servidor de DNS (Domain Name Server) de su red. Para obtener más información, consulte la documentación que acompaña a su sistema de red.

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PARACONFIGURARLACONEXIÓNDE COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

1 Seleccione Inicio> Programas> Fiery> Command WorkStation para iniciar la utilidad.

Aparece el cuadro de diálogo Servidores disponibles, que muestra todos los servidores que se encuentran en la subred.

2 Si no se encuentra ningún servidor Fiery X3eTY, haga clic en la sección Manual para buscar por nombre DNS o dirección IP. Haga clic en Añadir para que el servidor aparezca en la lista Servidores disponibles.

3 Haga clic en la sección Búsqueda automática y haga clic en Avanzado para buscar por un rango de direcciones IP o con una dirección IP y una máscara de subred.

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4 Seleccione el servidor Fiery X3eTY que desea usar y haga clic en Agregar.

El Fiery X3eTY seleccionado se agrega a la ventana Servidor de inicio de sesión.

5 Haga clic en el nombre del servidor.

Aparece el cuadro de diálogo de inicio de sesión.

6 Seleccione Administrador, Operador o Invitado y haga clic en Iniciar sesión. 7 Introduzca la contraseña cuando se le solicite.

Para obtener información acerca de la contraseña de administrador por omisión para el Fiery X3eTY, consulte Instalación y configuración.

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PARAMODIFICARLACONFIGURACIÓNDE COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

1 Inicie Command WorkStation.

Aparece la ventana Servidor de inicio de sesión.

2 Seleccione el servidor Fiery X3eTY que desea usar para modificar la configuración y haga clic en Eliminar.

3 Repita el procedimiento “Para configurar la conexión de Command WorkStation, Windows Edition” en la página 14.

Utilización de Command WorkStation, Windows Edition

Después de instalar y configurar Command WorkStation, puede comenzar a utilizarlo para monitorear y administrar los trabajos en el Fiery X3eTY.

En la Ayuda de Command WorkStation se proporcionan instrucciones completas para utilizar las funciones estándar de Command WorkStation. Las funciones adicionales se describen al principio de la página 17.

PARAUSARLA AYUDADE COMMAND WORKSTATION

Seleccione el Fiery X3eTY en el cuadro de diálogo Lista de servidores e inicie una sesión en el servidor.

Para obtener información acerca de la contraseña de administrador por omisión para el Fiery X3eTY, consulte Instalación y configuración.

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Funciones adicionales

En las siguientes secciones se describe cómo utilizar las funciones adicionales de Command WorkStation que no se describen en la Ayuda de Command WorkStation.

Alinear bandejas

La función Alinear bandejas le permite ajustar la posición del texto y las imágenes en la página, de forma que se alineen correctamente en la hoja de papel. Así se asegura que ambas caras de la hoja dúplex tengan exactamente la misma alineación.

También puede realizar la alineación de bandejas desde el panel de control del Fiery X3eTY. Para ello, seleccione Alineación bandeja en el menú Funciones.

Para poder realizar la alineación de las bandejas, debe iniciar una sesión en el Fiery X3eTY con privilegios de administrador.

PARAALINEARELTEXTOYLASIMÁGENESENLAIMPRESIÓN

1 En la ventana Trabajos activos, seleccione el Fiery X3eTY conectado al que desee aplicar la alineación de las bandejas.

Si la ventana Trabajos activos está oculta, seleccione Trabajos activos en el menú Ventana para mostrarlo.

2 Seleccione Alinear bandejas en el menú Servidor.

Aparece un cuadro de diálogo que contiene las opciones de alineación de bandejas.

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4 Seleccione en el menú Tipo de papel el tamaño de papel que está cargado en la bandeja.

NOTA: La alineación es específica para la combinación de bandeja y tamaño de papel indicados. Si alinea una bandeja determinada con el papel Carta, y carga papel Oficio en esa bandeja, la alineación no será válida. Debe realizar una nueva alineación para cada combinación de bandeja y tamaño de papel.

5 En el área Imprimir página de alineación, seleccione la opción Impresión dúplex para imprimir una página de impresión dúplex o desactive la opción para imprimir una página a una sola cara.

6 Haga clic en Imprimir.

7 Después de imprimir la página de alineación, siga las instrucciones de la página.

Doble la hoja exactamente por la mitad en sentido horizontal, desdóblela y pliéguela verticalmente por la mitad. Cuando desdoble la hoja de nuevo, observe que las líneas de plegado cruzan tres escalas en tres lados de la página. Determine en qué número de la escala cruza cada línea de plegado.

8 En el área Introducir valores de alineación, introduzca el valor en el que las líneas de plegado cruzan las tres escalas, marcadas con A, B y C, para la Cara 1. Si seleccionó la alineación para impresión dúplex, introduzca también los valores de las tres escalas de la Cara 2 de la página.

NOTA: Si introduce valores diferentes en A y C, la imagen girará y dará lugar a áreas desiguales en la salida impresa. Si ocurre esto, introduzca el mismo valor en A y C.

9 Después de introducir los valores de alineación, haga clic en Aplicar y después haga clic en Comprobar alineación para imprimir la nueva página de alineación.

10 Para eliminar las alineaciones, seleccione una bandeja y haga clic en Valores por omisión en el área Introducir valores de alineación.

11 Haga clic en Terminado.

Grupos de impresión

La función Grupos de impresión le permite restringir el acceso de impresión al Fiery X3eTY. Cuando se define un grupo y una contraseña de impresión, los usuarios deben introducir el nombre y la contraseña de grupo para poder imprimir los trabajos en el Fiery X3eTY. Para que los valores de Grupos de impresión tengan efecto, el administrador del Fiery X3eTY debe seleccionar Sí en la opción Habilitar grupos de impresión en la Configuración. Para obtener más información, consulte Instalación y configuración.

Para poder definir los grupos de impresión, debe iniciar una sesión en el Fiery X3eTY con privilegios de administrador.

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PARADEFINIRUNGRUPODEIMPRESIÓN

1 Seleccione Servidor> Grupos de impresión. 2 Haga clic en Crear.

3 Introduzca un nombre y una contraseña de grupo. 4 Haga clic en Agregar.

Para modificar el nombre o la contraseña del grupo de impresión, haga clic en Modificar. Para eliminar un grupo de impresión, haga clic en Eliminar.

Reordenar trabajos

El Fiery X3eTY procesa e imprime lotes del trabajo seleccionado siguiendo el orden del lugar de los trabajos en la cola. La función Reordenar trabajos le permite controlar la prioridad de procesamiento o impresión, al poder reordenar la cola de trabajos. Cuando se adelantan trabajos en la cola, estos trabajos tienen prioridad sobre el resto de los trabajos del Fiery X3eTY.

Por ejemplo, puede reordenar la cola para agrupar los trabajos con opciones de impresión similares, como selecciones de papel o bandejas. Cuando se seleccionan los trabajos y se aplica el comando Imprimir, los lotes de trabajos con opciones similares se imprimen juntos. Para poder reordenar los trabajos, debe iniciar una sesión en el Fiery X3eTY con privilegios de administrador.

PARAREORDENARLOSTRABAJOS

1 Seleccione Reordenar trabajos en el menú Servidor.

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2 Haga clic en la sección que corresponda al tipo de trabajos cuyo orden desee cambiar.

El Fiery X3eTY admite la reordenación de trabajos en cola/en espera, procesados/en espera y trabajos que están preparados para procesar.

3 Seleccione el trabajo que desea reordenar.

Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic para seleccionar varios trabajos. Mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic para seleccionar un rango de trabajos.

4 Reordene los trabajos seleccionados.

Para aumentar o reducir la prioridad de los trabajos, haga clic en el botón Mover hacia arriba o Mover hacia abajo. Para mover los trabajos a la prioridad más alta o a la prioridad más baja, haga clic en el botón Mover al principio o Mover al final.

Los trabajos del principio de la lista tienen prioridad sobre los trabajos del final.

5 Cuando haya terminado de definir el orden, haga clic en Terminado.

Papeles mezclados

La función Papeles mezclados le permite definir las divisiones de capítulos del trabajo, imprimir rangos de páginas con diferentes tipos de papel, insertar papel vacío entre las páginas e insertar papel con pestañas que contenga etiquetas de texto.

Las siguientes indicaciones generales y restricciones se aplican a los valores de Papeles mezclados:

• El cuadro de diálogo Papeles mezclados le impide especificar valores que entren en conflicto con cualquier valor de tipo de papel, tamaño de página o terminación que haya especificado en el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo o en el controlador de impresora.

• Cuando dos o más valores de Papeles mezclados están en conflicto entre sí, el cuadro de diálogo Papeles mezclados resalta los nombres de los valores en color rojo, para indicarle que debe resolver el conflicto.

• Cuando especifique las opciones de impresión (en el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo o el controlador de impresora) después de especificar los valores de Papeles mezclados, algunas opciones de impresión pueden crear un conflicto con los valores de Papeles mezclados específicos de la página. Debe resolver el conflicto seleccionando otras opciones de impresión o eliminando ciertas especificaciones de Papeles mezclados. • Los valores de Papeles mezclados afectan al uso de los perfiles de color de salida cuando se

selecciona la opción “Perfil según tipo de papel” en ColorWise Pro Tools. Para obtener más información, consulte Impresión a color.

• Si se configuran contadores para la copiadora, el papel vacío insertado entre las páginas no se contabiliza como páginas impresas.

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PARADEFINIRLASESPECIFICACIONESDEPAPELESMEZCLADOS

1 Seleccione un trabajo en cola/en espera en la ventana Trabajos activos y seleccione Configurar papeles mezclados en el menú Acciones.

El cuadro de diálogo Papeles mezclados muestra los valores de papeles mezclados definidos anteriormente. Contiene botones que permiten definir, modificar y eliminar valores.

NOTA: El cuadro de diálogo Propiedades del trabajo se abre detrás del cuadro de diálogo Papeles mezclados. No cierre el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo hasta que termine de definir los valores de Papeles mezclados.

2 En Página(s) de inicio de capítulo, introduzca los números de página en los que desea iniciar las nuevas secciones de los capítulos.

Introduzca los números de página como valores separados por comas (por ejemplo: 4,9,17) para indicar el principio de cada nuevo capítulo. Esta función hace que cada página de inicio utilice una página derecha, agregando una izquierda en blanco, si es necesario.

NOTA: No es necesario introducir la primera página y los números de página hacen referencia a la numeración del documento original.

3 Para aplicar opciones de terminación (por ejemplo, engrapado o clasificación) a cada capítulo creado con la función Inicio de capítulo, seleccione la opción “Definir cada capítulo como un conjunto separado”.

NOTA: No todas las opciones de terminación pueden aplicarse a los capítulos que contienen tamaños de papel mezclados (por ejemplo, Carta y A4).

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4 Para definir las propiedades de páginas individuales o rangos de página, haga clic en Definir rango de páginas.

Para obtener más información, consulte “Para definir el tipo de papel para páginas específicas”

en la página 22.

5 Para insertar páginas vacías, haga clic en Insertar vacía.

Para obtener más información, consulte “Para insertar páginas vacías” en la página 23.

6 Para modificar o eliminar una definición actual, selecciónela en la lista Definición de papeles mezclados y haga clic en Editar o Eliminar.

Si hace clic en Editar, introduzca los nuevos valores para la definición y haga clic en Modificar.

7 Después de terminar la configuración Papeles mezclados, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Papeles mezclados y a continuación haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo.

Los valores de Papeles mezclados se aplican al trabajo.

PARADEFINIRELTIPODEPAPELPARAPÁGINASESPECÍFICAS

1 En el cuadro de diálogo Papeles mezclados, haga clic en Definir rango de páginas.

Aparece el cuadro de diálogo Papel de página/rango de páginas.

2 Introduzca las páginas o rangos de páginas como valores separados por comas (por ejemplo: 3,9–14,18).

3 Defina los valores de impresión dúplex, tipo de papel y origen del papel, según sea necesario.

Si asigna un nuevo tipo de papel al reverso de una hoja de impresión dúplex, se inserta una página vacía para forzar que el contenido de la página asignada vaya al anverso de la hoja siguiente.

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PARAINSERTARPÁGINASVACÍAS

1 En el cuadro de diálogo Papeles mezclados, haga clic en Insertar vacía.

Aparece el cuadro de diálogo Insertar vacía.

2 Indique si desea insertar una página vacía antes o después de la página de destino. Defina la página de destino ya sea como la primera o la última página del documento o como una página numerada específica.

3 Defina los valores de tipo de papel y origen del papel para la página vacía. 4 Haga clic en Insertar después de cada página vacía que defina.

5 Haga clic en Cerrar para volver al cuadro de diálogo Papeles mezclados.

Solución de problemas

Consulte las siguientes secciones cuando tenga que resolver problemas de conexión básica y problemas de software con Command Workstation. Para obtener más información sobre solución de problemas, consulte la Ayuda de Command WorkStation.

Command WorkStation no puede conectarse al Fiery X3eTY

Si no puede conectarse al Fiery X3eTY o no puede encontrar el Fiery X3eTY en su computadora, póngase en contacto con el administrador de red. Es posible que el administrador tenga que solucionar los problemas de conexiones de red y comprobar la configuración de los servidores en los que va a imprimir. Si la configuración ha cambiado, es posible que tenga que volver a configurar el Fiery X3eTY (consulte Instalación y configuración). Por ejemplo, si los objetos de su entorno de red Novell se han eliminado o han cambiado de nombre o si se modifican las cuentas o los permisos, es posible que el administrador del servidor de impresión deba modificar la configuración o introducir nuevos valores en la configuración IPX (Novell) para reflejar la nueva configuración.

Si puede conectarse al Fiery X3eTY con otra utilidad, es posible que necesite volver a configurar la conexión de Command WorkStation con el Fiery X3eTY (consulte la

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Si ha configurado el Fiery X3eTY y ha configurado las computadoras cliente y los servidores de red siguiendo las indicaciones de Instalación y configuración, imprima una página de prueba. Si puede imprimir la página de prueba pero sigue sin poder imprimir un documento desde una computadora remota, póngase en contacto con el administrador de red para solucionar los problemas de la conexión de red.

Si no puede conectarse ni puede imprimir la Página de prueba, consulte el panel de control de la copiadora para ver si hay información de errores.

Command WorkStation no responde

Si Command WorkStation no responde, utilice las siguientes indicaciones generales de solución de problemas.

SILAVENTANA COMMAND WORKSTATIONNOSEACTUALIZA

1 Cierre la sesión y a continuación salga de Command WorkStation. 2 Reinicie Command WorkStation o reinicie la computadora.

Si las ventanas de Command WorkStation no se actualizan o no aparecen los trabajos y el mouse no responde (no puede seleccionar ni un trabajo ni una ventana, no puede utilizar un comando de botón derecho del mouse ni seleccionar un elemento de menú), el servidor de impresión está desactivado o la comunicación con la red se ha interrumpido.

PARAFORZARLASALIDADESDE COMMAND WORKSTATION

1 Pulse Ctrl-Alt-Supr y utilice el Administrador de tareas para cerrar Command WorkStation. 2 En el Fiery X3eTY, desconecte y vuelva a conectar el cable de red e intente imprimir una

página de prueba o una página Configuración. 3 Si este intento falla, reinicie el Fiery X3eTY.

Command WorkStation no muestra el nombre de usuario

Cuando se imprime una página de prueba desde el controlador de impresora PostScript para Windows NT 4.0, el nombre de usuario aparece como “desconocido” en Command WorkStation. Si desea que se muestre el nombre de usuario correcto en Command WorkStation, no imprima desde el controlador de impresora para Windows NT 4.0 en un cliente de NT 4.0, imprima desde otra plataforma admitida de Windows.

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EFI IMPOSE 25

EFI I

MPOSE

EFI Impose es una utilidad que se usa desde Command WorkStation, Windows Edition. Impose le permite hacer lo siguiente:

• Aplicar diseños de imposición a los trabajos para impresión, encuadernación y corte personalizados.

• Aplicar imposiciones a los trabajos de datos variables.

Instalación y habilitación de Impose

En las siguientes secciones se describe cómo instalar y habilitar Impose.

Instalación de Impose

El software de Impose se instala automáticamente cuando se instala Command WorkStation, Windows Edition desde el CD de software del usuario.

No intente instalar Impose desde el CD de software del usuario (mediante la ejecución del archivo setup.exe desde la carpeta Impose). Impose se instala automáticamente al instalar Command WorkStation. Si instala Impose de forma separada desde el CD de software del usuario, pueden producirse resultados inesperados.

Para habilitar Impose en una estación de trabajo cliente, debe: • Instalar Adobe Acrobat y el módulo plugin de Enfocus PitStop.

• Instalar la llave de protección de software de Impose (dongle) en el puerto paralelo de la estación de trabajo cliente

Si ve la llave de protección de software instalada en su estación de trabajo, Impose ya ha sido habilitado y está preparado para su uso. Si la llave de protección de software no está instalada, consulte la documentación que se suministra con el kit de Impose.

Instalación de Adobe Acrobat y Enfocus PitStop

Para utilizar Impose, debe instalar Acrobat, PitStop (un plugin para Acrobat para usarlo con Impose) y Command WorkStation, Windows Edition. Instale Acrobat antes de instalar PitStop.

NOTA: Si instala Acrobat después de instalar Command WorkStation, tendrá que reiniciar Command WorkStation para poder usar Impose.

Para obtener más información acerca de Acrobat, consulte el archivo ReadMe dentro de la carpeta Acrobat 6.0 en el CD de Adobe Acrobat.

(26)

EFI IMPOSE 26

PARAINSTALAR ADOBE ACROBAT

NOTA: Adobe Acrobat v6.0 se suministra para Impose. Se recomienda que elimine todas las versiones de Acrobat que tenga instaladas en su computadora.

1 Desinstale todas las versiones de Acrobat que tenga instaladas actualmente en su computadora.

2 Inserte el CD de Adobe Acrobat con el idioma que desee en la unidad de CD-ROM o DVD.

Si aparece una ventana de Windows que le pregunta “¿Qué desea que haga Windows?” haga clic en Cancelar o seleccione la opción “Abrir la carpeta para ver los archivos con el Explorador de Windows”.

3 Desplácese hasta la ubicación de la unidad de CD-ROM o DVD y haga doble clic en el icono de Install.exe.

NOTA: Utilice sólo Install.exe. No se desplace a ninguna de las subcarpetas que están dentro de la carpeta Acrobat 6.0. Si utiliza el archivo setup.exe de estas subcarpetas puede producirse una instalación incompleta y puede provocar problemas en el sistema.

4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

En la pantalla Select EULA Language (Seleccionar idioma de EULA), seleccione el idioma en el que desee ver el acuerdo de licencia de software.

5 Después de completar la instalación, extraiga el CD.

PARAINSTALAR PITSTOP

1 Inserte el CD de Enfocus PitStop en la unidad de CD-ROM o DVD.

2 Desplácese hasta la ubicación de la unidad de CD-ROM o DVD y haga doble clic en el icono de Setup.exe.

NOTA: Utilice sólo Setup.exe en el nivel raíz del CD. No se desplace a la carpeta Runtime del CD. Si utiliza el archivo setup.exe de la carpeta Runtime puede producirse una instalación incompleta y puede provocar problemas en el sistema.

3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para completar la instalación de PitStop.

Cuando se le pida, acepte la ubicación por omisión de la instalación de PitStop.

Para obtener más información, consulte la documentación que se suministra con PitStop. Para utilizar la documentación, inicie Acrobat y seleccione Ayuda> Ayuda de plug-in> Enfocus PitStop Professional.

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EFI IMPOSE 27

Utilización de Impose

Se proporcionan instrucciones completas para utilizar Impose en la Ayuda de Command WorkStation, Windows Edition.

PARAUTILIZARLA AYUDADE IMPOSE

1 Inicie Command WorkStation, Windows Edition. 2 Seleccione Ayuda en el menú Ayuda.

3 Utilice los paneles Contenido, Índice o Búsqueda para desplazarse por los temas de la Ayuda de Impose.

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COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 28

C

OMMAND

W

ORK

S

TATION

, M

ACINTOSH

E

DITION

Command WorkStation LE (también denominado Command WorkStation, Macintosh Edition) permite a los operadores del Fiery X3eTY (o a los usuarios con privilegios de operador o administrador) monitorear y controlar el flujo de trabajo de impresión de los trabajos en el Fiery X3eTY.

Command WorkStation LE permite realizar las operaciones siguientes: • Ver el estado de impresión de los trabajos en el Fiery X3eTY. • Poner en espera, procesar e imprimir los trabajos.

• Redefinir los valores de opciones de impresión asignados por el usuario. • Ver una presentación preliminar del contenido de las páginas de un trabajo. • Reordenar las páginas de un trabajo y combinar las páginas de diferentes trabajos. • Crear y utilizar los archivos maestros de FreeForm para la impresión de datos variables. • Archivar archivos de trabajo.

• Ver los registros de trabajos de la actividad de impresión reciente.

NOTA: También puede guardar los archivos en una unidad USB y descargarlos más tarde al Fiery X3eTY. Para obtener más información, consulte Instalación y configuración.

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Instalación de Command WorkStation, Macintosh Edition

Instale Command WorkStation, Macintosh Edition en una computadora Mac OS X que tenga conexión de red con el Fiery X3eTY. Para ver los requisitos completos del sistema, consulte Bienvenida.

Antes de instalar la utilidad, asegúrese de que ha completado los procedimientos preliminares descritos en “Preparación para la instalación en computadoras Mac OS 9” en la página 10.

PARAINSTALAR COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION

1 Inserte el CD de software del usuario en la unidad de CD-ROM de la computadora Mac OS X. 2 Desplácese hasta la ubicación del CD de software del usuario y abra la carpeta OSX. 3 Haga doble clic en el icono de Command WorkStation LE.

4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para completar la instalación.

Configuración de la conexión al Fiery X3eTY

La primera vez que inicia Command WorkStation, se solicita que configure la conexión al Fiery X3eTY.

Debe editar la configuración cuando se produzca algún cambio en el servidor Fiery X3eTY o en la red, por ejemplo un cambio de nombre de servidor o dirección IP. Si cambia la información de Configuración del Fiery X3eTY, hágalo antes de volver a configurar la conexión.

ANTESDECOMENZAR

• Imprima la página Configuración del Fiery X3eTY.

Para obtener instrucciones acerca de la impresión de la página Configuración, consulte Instalación y configuración.

Esta página contiene información que necesitará para la configuración de la conexión, como por ejemplo la dirección IP del Fiery X3eTY. En las instalaciones con TCP/IP, puede usar el nombre de DNS en lugar de la dirección IP. Asegúrese de que el Fiery X3eTY ya esté registrado en un servidor de DNS (Domain Name Server) de su red. Para obtener más información, consulte la documentación que acompaña a su sistema de red.

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PARACONFIGURARLACONEXIÓNDE COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION

1 Abra la carpeta Aplicaciones: Command WorkStation en el disco duro de Mac OS X. Haga doble clic en el archivo CWS para iniciar la aplicación.

Aparece el cuadro de diálogo Servidores disponibles. Aparecen todos los servidores encontrados en la subred local.

2 Si no se encuentra ningún servidor Fiery X3eTY, haga clic en la sección Manual para buscar por nombre DNS o dirección IP. Haga clic en Agregar para que el servidor aparezca en la lista Servidores disponibles.

3 Haga clic en la sección Búsqueda automática y haga clic en Búsqueda Avanzada para buscar por un rango de direcciones IP o con una dirección IP y una máscara de subred.

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4 Seleccione el servidor Fiery X3eTY que desea usar y haga clic en Agregar.

El servidor Fiery X3eTY seleccionado aparece en la lista Servidor de inicio de sesión.

5 Haga clic en el nombre del servidor.

Aparece el cuadro de diálogo de inicio de sesión.

6 Seleccione la tecla Administrador, Operador o Invitado, escriba la contraseña adecuada y a continuación haga clic en la llave y o en Iniciar.

Su computadora se conecta al servidor.

Para obtener información acerca de la contraseña de administrador por omisión para el Fiery X3eTY, consulte Instalación y configuración.

NOTA: Para modificar la conexión de Command WorkStation al Fiery X3eTY, debe eliminar el servidor de la lista Servidor de inicio de sesión y realizar el procedimiento de configuración de la conexión.

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Utilización de Command WorkStation, Macintosh Edition

Una vez que haya instalado y configurado Command WorkStation, puede comenzar a utilizarlo para monitorear y administrar los trabajos en el Fiery X3eTY.

En la Ayuda de Command WorkStation se proporcionan instrucciones completas para utilizar las características de Command WorkStation.

PARAUSARLA AYUDADE COMMAND WORKSTATION

Seleccione el Fiery X3eTY en la lista de servidores e inicie una sesión en el servidor. Para obtener información acerca de la contraseña de administrador por omisión para el Fiery X3eTY, consulte Instalación y configuración.

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Solución de problemas

Consulte las siguientes secciones cuando tenga que resolver problemas de conexión básica y problemas de software con Command Workstation. Para obtener más información de solución de problemas, consulte la Ayuda de Command WorkStation.

Command WorkStation no puede conectarse al Fiery X3eTY

Si no puede conectarse al Fiery X3eTY o no puede encontrar el Fiery X3eTY en su computadora, póngase en contacto con el administrador de red. Es posible que el administrador tenga que solucionar los problemas de conexiones de red y comprobar la configuración de los servidores en los que va a imprimir. Si la configuración ha cambiado, es posible que tenga que volver a configurar el Fiery X3eTY (consulte Instalación y configuración). Por ejemplo, si los objetos de su entorno de red Novell se han eliminado o han cambiado de nombre o si se modifican las cuentas o los permisos, es posible que el administrador del servidor de impresión deba modificar la configuración o introducir nuevos valores en la configuración IPX (Novell) para reflejar la nueva configuración.

Si puede conectarse al Fiery X3eTY con otra utilidad, es posible que necesite volver a configurar la conexión de Command WorkStation con el Fiery X3eTY (consulte la

página 29).

Si ha configurado el Fiery X3eTY y ha configurado las computadoras cliente y los servidores de red siguiendo las indicaciones de Instalación y configuración, imprima una página de prueba. Si puede imprimir la página de prueba pero sigue sin poder imprimir un documento desde una computadora remota, póngase en contacto con el administrador de red para solucionar los problemas de la conexión de red.

Si no puede conectarse ni puede imprimir la Página de prueba, consulte el panel de control de la copiadora para ver si hay información de errores.

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Command WorkStation no responde

Si Command WorkStation no responde, utilice las siguientes indicaciones generales de solución de problemas.

SILAVENTANA COMMAND WORKSTATIONNOSEACTUALIZA

1 Cierre la sesión y a continuación salga de Command WorkStation. 2 Reinicie Command WorkStation o reinicie la computadora.

Si las ventanas de Command WorkStation no se actualizan o no aparecen los trabajos y el mouse no responde (no puede seleccionar ni un trabajo ni una ventana, no puede utilizar un comando de tecla Control y clic, ni seleccionar un elemento de menú), el servidor de impresión está desactivado o la comunicación con la red se ha interrumpido.

PARAFORZARLASALIDADESDE COMMAND WORKSTATION

1 Pulse Comando-Opción-Escape y utilice el cuadro de diálogo Forzar la salida de la aplicación para cerrar Command WorkStation.

2 En el Fiery X3eTY, desconecte y vuelva a conectar el cable de red e intente imprimir una página de prueba o una página Configuración.

3 Si la impresión no funciona, reinicie el Fiery X3eTY.

Command WorkStation no muestra el nombre de usuario

Cuando se imprime una página de prueba desde el controlador de impresora PostScript para Windows NT 4.0, el nombre de usuario aparece como “desconocido” en Command WorkStation. Si desea que se muestre el nombre de usuario correcto en Command WorkStation, no imprima desde el controlador de impresora para Windows NT 4.0 en un cliente de NT 4.0, imprima desde otra plataforma admitida de Windows o desde Mac OS.

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FIERY SPOOLER 35

F

IERY

S

POOLER

Fiery Spooler duplica muchas de las funciones y características de Command WorkStation. Proporciona flexibilidad adicional al permitir el control y la administración de trabajos desde varias plataformas a través de Internet o intranet.

Instale Fiery Spooler desde el CD de software del usuario. Sólo está disponible para computadoras Mac OS 9. Para utilizar Fiery Spooler, los usuarios sólo necesitan una conexión de red al Fiery X3eTY.

Control y administración de trabajos Fiery Spooler

Use Fiery Spooler para realizar las funciones siguientes desde la estación de trabajo: • Redefinir la configuración actual de las opciones de los trabajos.

• Borrar trabajos y cancelar el procesamiento. • Duplicar o cambiar el nombre de los trabajos. • Procesar un trabajo y conservar los datos de la imagen.

• Dejar en espera los trabajos en el área de almacenamiento o en el área de procesamiento. • Eliminar los datos de imagen con los archivos procesados.

• Cambiar la prioridad de los trabajos.

• Editar y combinar trabajos en formato de imagen. • Ver, imprimir, exportar o borrar el Registro de trabajos.

Para la mayoría de estas funciones se necesita una contraseña de administrador o de operador. Sin embargo, incluso sin contraseña, puede iniciar una sesión en Fiery Spooler como Invitado con privilegios de sólo visualización.

NOTA: La mayoría de los comandos de Fiery Spooler son idénticos a los comandos correspondientes de Command WorkStation. Para obtener más información acerca de comandos concretos, consulte la Ayuda de Command WorkStation, Windows Edition y

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Instalación y configuración de Fiery Spooler

Antes de comenzar la instalación, determine en qué ubicación del disco duro desea instalar el software. De lo contrario, el software se coloca por omisión como se indica a continuación: • Fiery Spooler: Carpeta “Fiery”

PARAINSTALARELSOFTWAREDE FIERY SPOOLER

1 Inserte el CD de software del usuario en la unidad de CD ROM. 2 Abra la carpeta OS9.

3 Haga doble clic en el icono de Fiery Spooler Installer. 4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

5 Si se le solicita, haga clic en Salir para cerrar el instalador de software.

Configuración de una conexión para Fiery Spooler

ANTESDECOMENZAR

• Imprima la página Configuración desde el panel de control y apunte la dirección IP del Fiery X3eTY.

PARACONFIGURARLACONEXIÓNDE FIERY SPOOLER

1 Inicie la utilidad haciendo doble clic en su icono.

Aparece el cuadro de diálogo Selector.

2 Haga clic en Opción. 3 Haga clic en Agregar.

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4 Introduzca la información adecuada para el Fiery X3eTY.

Nombre: Introduzca la dirección IP (o nombre DNS) del Fiery X3eTY.

Nuevo dispositivo: Introduzca el nombre del dispositivo al que está conectado el

Fiery X3eTY: 35C-KM. Este nombre de dispositivo aparece en la sección Configuración de impresora de la página Configuración.

NOTA: Escríbalo 35C-KMexactamente como se muestra. En este término se distingue entre mayúsculas y minúsculas.

5 Después de introducir toda la información, haga clic en Agregar. 6 Con el nombre de dispositivo seleccionado, haga clic en Aceptar.

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7 Haga clic en OK en el cuadro de diálogo Configurar.

El Fiery X3eTY aparece en la lista de servidores disponibles.

PARAINICIAR FIERY SPOOLERENUNACOMPUTADORA MAC OS

1 Haga doble clic en el icono Fiery Spooler. 2 Selección del Fiery X3eTY en la ventana Selector.

Para obtener más información acerca de la configuración de la conexión con el servidor, consulte “Instalación y configuración de Fiery Spooler” en la página 36.

3 Haga clic en OK.

4 Inicie una sesión en el Fiery X3eTY.

• Para iniciar una sesión como administrador, introduzca la contraseña de administrador y haga clic en Aceptar.

• Para iniciar una sesión como operador, introduzca la contraseña de operador y haga clic en Aceptar.

• Para iniciar una sesión como invitado, haga clic en Aceptar sin introducir ninguna contraseña.

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Aparece la ventana principal de Fiery Spooler.

Acerca de la ventana Fiery Spooler

De un modo parecido a Command WorkStation, Fiery Spooler permite ver las funciones del Fiery X3eTY y de la copiadora y actúa como una interfaz desde la que puede controlar estas funciones.

La ventana de Fiery Spooler se divide en tres áreas mediante las barras de estado Spool, RIP e Imprimir. Cuando el Fiery X3eTY recibe los trabajos de impresión, la ventana de Fiery Spooler se convierte en una pantalla dinámica, en la que aparecen los nombres de los trabajos y sus características.

Las áreas Spool, RIP e Imprimir de la ventana de Fiery Spooler muestran el estado de la impresión de un trabajo. Los trabajos se reciben en el nivel superior (Spool) y van descendiendo hasta el nivel Imprimir, si no se retienen en alguna de las fases.

(40)

Los iconos de los trabajos de la ventana de Fiery Spooler se explican en la página 44.

La barra de estado de RAM indica la cantidad de memoria en uso. La barra de estado de disco duro indica la cantidad de espacio de disco duro en uso.

NOTA: En la ventana de Fiery Spooler, se utiliza el mismo color de fondo para los iconos de impresora amarillos y blancos.

Trabajos en cola: Los trabajos que se enumeran en el área que se encuentra debajo de la barra de estado Spool son archivos de PostScript almacenados en el disco duro del Fiery X3eTY. Estos trabajos se enviaron a la cola Impresión (iconos de color blanco) o a la cola En espera (iconos de color amarillo).

Trabajos en RIP: Los trabajos que se enumeran en el área que se encuentra debajo de la barra de estado RIP están preparados para su impresión. Se han convertido en imágenes (procesados para su impresión) y están en espera, con un orden concreto, para su envío a la impresora. Los trabajos procesados para su impresión también pueden dejarse en espera. Los trabajos en espera se indican mediante un icono amarillo.

Trabajos impresos: Los trabajos que se enumeran en el área que se encuentra debajo de la barra de estado Imprimir ya están impresos. Los trabajos impresos pueden almacenarse en el disco duro del Fiery X3eTY. El número de trabajos que puede almacenar (de 1 a 99) se define en la configuración.

Si inició la sesión con privilegios de administrador o de operador, puede manipular los trabajos si aparecen en la ventana. Para ello, seleccione un trabajo y elija un comando del menú Trabajo. También puede hacer doble clic en el trabajo y utilizar opciones de

redefinición. Para obtener más información, consulte “Manipulación de las opciones y el flujo de los trabajos” en la página 41.

Errores: Los trabajos que presentan errores se muestran en color rojo. Para mostrar el error, haga doble clic en el trabajo. Recuerde que no puede comprobar las propiedades del trabajo ni retener un trabajo cuando se produce un error.

NOTA: Si su trabajo no aparece en ningún área de la ventana de Fiery Spooler, es posible que ya se haya impreso. Si es así, aparece en el Registro de trabajos. Para ver el Registro de trabajos, seleccione Registro de trabajos en el menú Ventana. Para obtener más información acerca del Registro de trabajos, consulte la página 53.

Si el trabajo no aparece en el Registro de trabajos, es posible que el operador lo haya trasladado a la ventana Archivo. La ventana Archivo no puede visualizarse con Fiery Spooler. Para comprobar los trabajos archivados, póngase en contacto con el operador o vaya a la pantalla de Command WorkStation.

(41)

Manipulación de las opciones y el flujo de los trabajos

Los comandos del menú Trabajo permiten modificar los destinos, las prioridades y las características de los trabajos que aparecen en la ventana de Fiery Spooler.

Para comprender el efecto que cada uno de estos comandos produce sobre los trabajos, debe comprender cómo maneja el Fiery X3eTY los datos de PostScript y de trama y cómo se activan o se retienen los trabajos en las distintas fases del procesamiento. Antes de manipular los trabajos con Fiery Spooler, consulte la Ayuda de Command WorkStation para obtener esta información.

Seleccione este comando en el menú Trabajo

Para hacer esto Datos de trama

Eliminar trabajo(s) Eliminar los trabajos de la lista. Eliminados Cancelar impresión Cancelar el trabajo que se está imprimiendo

actualmente.

Eliminados

Cancelar Proceso de RIP Cancelar el trabajo que se está procesando actualmente.

Eliminados

Duplicar trabajo(s) Duplicar uno o varios trabajos de datos de PostScript seleccionados en las áreas Spool o Imprimir (se crea una referencia al trabajo original, con el mismo nombre).

n/a (Duplicar no está disponible para trabajos de trama)

Cambiar el nombre Cambiar el nombre del trabajo (archivo PostScript con o sin datos de trama).

No cambian, pero se asocian al nuevo nombre

En espera Poner en espera el trabajo en el área actual (excepto en el caso de los trabajos impresos, que se trasladan al área Spool o RIP).

Se conservan en el área RIP de forma indefinida, si se incluyen en el trabajo

RIP y Espera Procesar el trabajo y retenerlo en el área RIP. Se conservan en el área RIP indefinidamente Imprimir Imprimir el trabajo cuando corresponda

(procesarlo previamente si no tiene todavía datos de trama) Mantener el trabajo impreso en el área Imprimir hasta que se alcanza el límite de trabajos.

En espera temporalmente en el servidor hasta que se completa la impresión del trabajo

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Impresión y Espera (como la opción Guardar reimpresión rápida del PPD)

Imprimir el trabajo cuando corresponda (procesarlo previamente si no tiene todavía datos de trama).

Después de la impresión, los datos de PostScript y los datos de trama se conservan en espera en el área RIP.

Se conservan en el área RIP indefinidamente (se guardan en el disco)

Procesar Siguiente Dar la máxima prioridad a este trabajo. Imprimir el trabajo (o procesar e imprimir a continuación) tan pronto como esté libre el procesador y la copiadora, antes de otros trabajos que estén preparados.

En espera en la RAM después de la impresión (pueden seleccionarse en el área Imprimir mientras permanecen en ella) o en el área RIP (se guardan en el disco) si el destino era RIP y Espera.

Eliminar Barrido Eliminar los datos de trama de un trabajo que contiene datos de trama. Mantener los datos de PostScript donde se encuentran.

Eliminados

Prevalecer sobre configuración de impresión

Cambiar las opciones de impresión del trabajo (consultar la página 43).

Eliminados y regenerados, (si las opciones que se acaban de seleccionar requieren repetir el procesamiento), o reimpresos con los nuevos valores (si no es necesario repetir el

procesamiento). La miniatura A Abrir el trabajo de datos de trama retenido en la

ventana La miniatura A, que permite ver una presentación preliminar del trabajo a pantalla completa. También puede editar el trabajo o combinarlo con datos de trama de otros trabajos.

Modificados si se edita el trabajo, sin cambios si sólo se visualiza el trabajo

La miniatura B Abrir el trabajo de datos de trama seleccionado (no es necesario que sea un trabajo en espera) en la ventana La miniatura B para ver y combinar páginas con el trabajo que se muestra en la ventana La miniatura A.

No cambian

Seleccione este comando en el menú Trabajo

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Redefinición de la configuración de las opciones de los trabajos

Para cambiar las opciones de un trabajo, seleccione el trabajo y elija Prevalecer sobre configuración de impresión en el menú Trabajo. Haga clic en las pestañas del cuadro de diálogo Prevalecer sobre configuración de impresión para ver todas las opciones de trabajos.

NOTA: Si aparece un icono a la izquierda de un nombre de opción, quiere decir que un cambio en el valor de la opción requiere el reprocesamiento del trabajo. Si redefine el valor de estos tipos de opciones, el trabajo se reprocesa automáticamente para su impresión.

Las opciones seleccionadas de esta forma son las mismas que puede utilizar en el cuadro de diálogo Imprimir cuando imprime desde una aplicación. Para obtener información acerca de opciones de impresión específicas, consulte Opciones de impresión.

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Iconos de trabajo

Los tres tipos de iconos que se utilizan tanto en trabajos activos como en trabajos en espera.

Área Spool

Los iconos de trabajo del área Spool son los siguientes:

El área Spool es tanto el área de recepción de trabajos de los usuarios de la red (cola En espera) como el área de espera de trabajos pendientes de procesamiento.

Icono Trabajos activos

(iconos y filas de color blanco)

Trabajos en espera (icono y filas en amarillo)

Iconos de impresora

Datos de PostScript o de trama para su impresión (arriba) o tras su impresión (abajo)

Datos de PostScript para Imprimir y En espera o trabajos retenidos tras su impresión (En espera)

Icono de trama

Datos de PostScript y datos de trama tras su impresión, preparados para reimprimir rápidamente

Datos de PostScript ya procesados y en espera

Icono de área Spool Qué indica Cuánto tiempo puede verse el trabajo

1 Datos de PostScript de un usuario de la red. No hay destino definido

Hasta que se selecciona un destino

2 Datos de PostScript para

Imprimir

Hasta que el procesador está libre

3 Datos de PostScript para RIP y

Espera

4 Datos de PostScript para

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Trabajos de la cola En espera: Cuando se necesita la intervención de un operador para imprimir (porque la cola Impresión y la conexión Directa están desactivadas), el operador debe asignar un destino a todos los trabajos recibidos de los usuarios de la red (icono 1). Después de su asignación, los trabajos se trasladan a la cola Spool para su procesamiento (iconos 2, 3 y 4). Todos los trabajos que se imprimen a la cola En espera necesitan que un operador los encamine.

Trabajos de la cola Impresión: Cuando la impresión no necesita la intervención de un operador, los trabajos de red que se envían a la cola Impresión aparecen en el área Spool, donde se muestran con un icono de impresora de color blanco (icono 2). Cuando estos trabajos alcanzan el principio de la cola, se procesan y se imprimen sin la intervención del operador.

Conexión Directa: Los trabajos que se envían a la conexión Directa no se muestran en las listas de trabajos. Aparecen brevemente en las barras de estado (en las que no es posible seleccionarlos) y se incluyen en el Registro de trabajos.

Área RIP

Los iconos de trabajo del área RIP son los siguientes:

Después de generar la imagen gráfica de un trabajo, éste se traslada al área RIP. El área RIP sólo contiene trabajos con datos de trama. Los trabajos del área RIP pueden estar preparados a falta de que la copiadora quede libre (trabajos de la cola Impresión, Icono 2) o pueden estar en espera (Icono 1). Los trabajos que están en espera en el área RIP ya se han procesado (RIP y Espera) o se han impreso y sus datos de trama se han encaminado de nuevo al área RIP

(Impresión y Espera).

NOTA: Los trabajos de trama del área RIP que se encuentran en espera de impresión (icono 2) no pueden manipularse con comandos de trabajo.

Icono de área RIP Qué indica Cuánto tiempo puede verse el trabajo

1 Datos de trama, sin destino

definido. Es posible que se hayan impreso anteriormente y se hayan puesto en espera

Hasta que se borran, se trasladan a la ventana Archivo o se eliminan sus datos de trama y se envían al área Spool

2 Datos de trama para Imprimir en

este momento. No se ha seleccionado su retención

Hasta que la copiadora quede libre para imprimir el trabajo

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Área Imprimir

El icono de trabajo del área Imprimir es el siguiente:

El área Imprimir, también denominada cola Impresos, contiene los trabajos que ya se han impreso. Estos trabajos tenían asignado el destino Imprimir (icono de impresora blanco en las áreas Spool o RIP) sin ninguna instrucción de espera. Por lo tanto, todos presentan iconos de color blanco.

NOTA: Una fila de trabajo que aparece con un rojo brillante indica que se ha producido un error durante el procesamiento del trabajo. Para ver el error, haga doble clic en cualquier parte de la fila.

En el momento de su impresión, los trabajos están formados por datos de PostScript y datos de trama. Los datos de trama de la RAM no se eliminan hasta que se necesita más memoria para generar la imagen gráfica del siguiente trabajo. Siempre y cuando los datos de trama no se eliminen, el trabajo puede imprimirse de nuevo desde la cola Impresos. Los trabajos impresos se representan mediante un icono PostScript blanco (icono 1). Si el trabajo se imprimió desde un trabajo de trama en espera (en el área RIP), los datos de trama del área RIP se conservan y pueden utilizarse para imprimir el trabajo después de eliminar los datos de trama de la cola Impresos.

Presentación preliminar, edición y combinación de trabajos

Fiery Spooler dispone de dos ventanas de miniaturas que permiten ver presentaciones preliminares y editar los datos de trama. Puede usar las ventanas de miniaturas de las formas siguientes:

• En La miniatura A, puede ver el trabajo que se está imprimiendo actualmente a medida que se procesa, o cualquier otro trabajo de datos de trama.

• En La miniatura A, puede ver una presentación preliminar a pantalla completa de un archivo de trama.

• Por medio de la combinación de las ventanas La miniatura A y La miniatura B, puede combinar datos de trama de varios archivos, incluso si se imprimieron desde aplicaciones o plataformas de computadora diferentes.

Las funciones de combinación de trabajos eliminan las limitaciones de ciertas aplicaciones de software. Puede combinar páginas de trama que corresponden a documentos de tipos diferentes y creados en distintos sistemas operativos de computadora. Puede combinar páginas en color de programas gráficos con páginas de texto de un procesador de textos.

Icono de área Imprimir Qué indica Cuánto tiempo puede verse el trabajo

1 Sólo datos de PostScript (datos de trama eliminados)

Hasta que se alcanza el límite de trabajos

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Presentación preliminar de trabajos de trama

Puede utilizar La miniatura A para ver una presentación preliminar del trabajo que se está procesando en este momento. También puede usar La miniatura A y La miniatura B para ver presentaciones preliminares de cualquier trabajo de datos de trama retenido en el área RIP. Las ventanas de miniatura también permiten abrir vistas de miniaturas de trabajos de trama en espera en el área RIP. También puede clasificar electrónicamente las páginas o combinar documentos. Para obtener más información acerca de esta función, consulte la página 49.

Presentación preliminar del trabajo que se está generando

Para comprobar el avance de los trabajos a medida que se procesan, mantenga abierta Miniatura A en el modo Presentación preliminar de RIP.

PARAVERMINIATURASDELARCHIVOQUESEESTÁPROCESANDOENESTEMOMENTO

1 Haga clic en la sección Miniatura A de la parte derecha de la ventana deFiery Spooler. 2 Haga clic en el icono de presentación preliminar de RIP, que se encuentra en la parte

izquierda de la ventana La miniatura A.

En este modo, la ventana La miniatura A muestra las distintas páginas del trabajo que se está procesando en este momento, a medida que se completan.

3 Seleccione un archivo de PostScript del área Spool o Imprimir y seleccione los comandos RIP y Espera, Impresión o Impresión y Espera.

A medida que las páginas se procesan, aparecen en La miniatura A.

4 Cuando haya terminado de ver las páginas, haga clic en la sección La miniatura A para cerrar la ventana de miniaturas.

1 Haga clic aquí para ver el trabajo que se está generando en ese momento. 2 Haga clic aquí para cerrar la

ventana de miniaturas.