NOMBRE DEL PROYECTO: PROGRAMA DE PROMOCION, MERCADEO Y PUBLICIDAD TURISTICA PARA EL MUNICIPIO DE SILVANIA CUNDINAMARCA.
FORMATO ID-01: EL PROBLEMA O NECESIDAD
.- Describa el problema o necesidad que se quiere solucionar con el proyecto:
EL MUNICIPIO DE SILVANIA NO POSEE INFORMACION TURISTICA ORGANIZADA LO QUE NO HA PERMITIDO DAR A CONOCER SUS ATRACTIVOS NATURALES, CULTURALES, EVENTOS, PRODUCTOS ARTESANALES A LOS TURISTAS, A LAS AGENCIAS DE VIAJES, ENTIDADES EDUCATIVAS Y OPERADORES DE TURISMO; LO CUAL PERMITIRIA DAR BUENA INFORMACION Y UBICACION ACERCA DE PRODUCTOS Y PAQUETES TURISTICOS ORGANIZADOS PREVIAMENTE DE ACUERDO A LAS POLITICAS NACIONALES Y DEPARTAMENTALES DE TURISMO SOBRE LA COMPETITIVIDAD DE LOS SERVICIOS TURISTICOS. NUESTRO MUNICIPIO HA INICIADO UN PROCESO ORDENADO A TRAVES DEL PLAN DE DESARROLLO SECTORIAL DE TURISMO CON VISION A 10 AÑOS, Y PROYECTOS A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO.
.- Enumere las posibles condiciones que llevaron a que el problema se esté presentando.
HASTA EL MOMENTO EL MUNICIPIO DE SILVANIA NO HABIA CONTADO CON UNA POLITICA DECICIDA PARA INCLUIR EL TURISMO COMO UNA ALTERNATIVA SOCIAL Y ECONOMICA, LO CUAL CONLLEVO A NO PONER EN VALOR LAS BELLEZAS NATURALES, GASTRONOMICAS, ARTESANALES, LAS OBRAS DE ARTE, DE ARQUITECTURA, SU HISTORIA, SUS LEYENDAS Y FOLCLOR EN GENERAL PARA OFRECERLAS A TRAVES DE UNA OFERTA ORGANIZADA, CON UNA IMAGEN ESTABLECIDA DANDOLA A CONOCER A UN MERCADO POTENCIAL, CON PROGRAMAS DE ECOTURISMO, AGROTURISMO Y TURISMO CULTURAL.
LA INVESTIGACION REALIZADA EN LO RECORRIDO DE LOS AÑOS NOS HA DEMOSTRADO EL GRAN NUMERO DE ATRACTIVOS TURISTICOS Y EL INTERES DE LA COMUNIDAD POR PARTICIPAR EN LOS PROYECTOS Y CONVENIOS QUE LA ACTUAL ADMINISTRACION ADELANTA PARA EJECUTAR EL PLAN DE DESARROLLO TURISTICO.
FORMATO ID-02: POBLACION OBJETIVO CUANTIFICACION
Años del proyecto/Años calendario
POBLACION OBJETIVO 0 1 2
2009
TURISTAS 2000
HABITANTES 20000
2. DESCRIPCION DE LA POBLACION OBJETIVO
Especifique las características más importantes de la población que se atenderá con el proyecto
Zona donde reside la población objetivo:
SILVANIA CUNDINAMARCA ZONA RURAL, CASCO URBANO DE SUBIA, AGUABONITA Y CASCO URBANO DE SILVANIA.
TURISTAS: PRINCIPALMENTE LOS HABITANTES DE LA CIUDAD DE BOGOTA, ADEMAS LOS MUNICIPIOS MAS IMPORTANTES DE CUNDINAMARCA, META, BOYACA Y TOLIMA.
NOMBRE DEL PROYECTO: PROGRAMA DE PROMOCION, MERCADEO Y PUBLICIDAD TURISTICA PARA EL MUNICIPIO DE SILVANIA CUNDINAMARCA.
LOS HABITANTES DE SILVANIA EN SU MAYORIA SE ENCUENTRAN LOCALIZADOS EN LAS 13 VEREDAS,CONTANDO ADEMAS CON LA POBLACION DE LAS 3 AREAS URBANAS, UBICADAS A LO LARGO Y ANCHO DEL MUNICIPIO QUE SE CARACTERIZAN POR POSEER GRAN VARIEDAD DE CLIMAS LO CUAL INFLUYE EN FORMA DE APROVECHAR SUS TIERRAS EN SU FORMA DE VESTIR DE ALIMENTARSE Y DE SUS EXPRESIONES FOLCLORICAS.POBLACION QUE ESTARA BENEFICIADA YA QUE EL DESARROLLO DEL TURISMO A TRAVES DEL MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURAS BASICAS Y COMPLEMENTARIAS Y DE CAPACITACION EMPRESARIAL CONLLEVARA A LA GENERACION DE EMPLEO EN LOS SECTORES DE SERVICIOS
PRINCIPALMENTE.
LA MAYORIA DE TURISTAS QUE VISITAN O DESEAN CONOCER NUESTRO MUNICIPIO BUSCAN DESCANSO, RECREACION, APRECIACION DEL PAISAJE, EINVOLUCRARSE CON LA
COMUNIDAD EN ACTIVIDADES DEL CAMPO Y CONOCER LA CULTURA INDIGENA QUE AUN SE CONSERVA COMO GRAN RIQUEZA NACIONAL. ADEMAS BUSCAN ENCONTRAR BUENOS SERVICIOS QUE SATISFAGAN SUS NECESIDADES DE EVASION.
NUESTROS TURISTAS SE ENCUENTRA UBICADOS EN SEGMENTOS DE GRUPOS FAMILIARES, ESTUDIANTES, EMPRESARIOS, EMPLEADOS, COOPERATIVAS QUE GENERALMENTE TIENEN SUS DIAS DE DESCANSO LOS FINES DE SEMANA, FESTIVOS Y VACACIONES LARGAS.
. Indique lo que se espera lograr con el proyecto:
DAR A CONOCER LA OFERTA TURISTICA DEL MUNICIPIO ENFOCADA EN UN PRINCIPIO AL MERCADO TURISTICO DE LA CIUDAD DE BOGOTA Y POSTERIORMENTE A OTRAS CIUDADES A NIVEL NACIONAL
TAL OFERTA ESTARIA ENFOCADA A OFRECER UN PRODUCTO ECO TURISTICO, AGROTURISTICO DE ACUERDO A LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN EL DIAGNOSTICO DEL PLAN DE DESARROLLO
TURISTICO, SIENDO ESTA UNA ALTERNATIVA AL DESARROLLO ECONOMICO, SOCIAL Y CULTURAL DE SILVANIA.
. Si es posibe, exprese los resultados esperado del proyecto en término de indicadores y sus correspondientes metas (en cantidad, tiempo y calidad):
OBJETIVO INDICADOR UNIDAD DE META PERIODO
MEDIDA
DAR INFORMACION PERSONAS VISITANTES UND 4000 1 AÑO
PROMOCION DEL TURISMO TURISTAS ATRAIDOS UND 4000 1 AÑO
MEJORAR IMAGEN MUNICIPAL BIENESTAR SOCIAL UND 20000 1 AÑO . Mencione el Plan o Programa con el que se relaciona el objetivo del proyecto y
especifique el objetivo del Plan o Programa al que apunta el proyecto. PROGRAMA: DESARROLLO INSTITUCIONAL.
SUBPROGRAMA: FORTALECIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE LA GESTION.
PROYECTO: ELABORACION Y PUESTA EN MARCHA DEL PLAN DE DESARROLLO TURISTICO Y ARTICU LACION CON LOS PLANES DE DESARROLLO TURISTICO REGIONAL, DEPARTAMENTAL, NACIONAL E INTERNACIONAL. . El proyecto apoya a algún proyecto en ejecución? SI ____ NO_X
A cual?
NOMBRE DEL PROYECTO: PROGRAMA DE PROMOCION, MERCADEO Y PUBLICIDAD TURISTICA PARA EL MUNICIPIO DE SILVANIA CUNDINAMARCA.
FORMATO ID-04: ESTUDIO DE ALTERNATIVAS
.- Enumere y describa las diferentes formas de solucionar el problema o necesidad: ALTERNATIVA 01:
CONSISTE EN IMPLEMENTAR UNA CAMPAÑA PROMOCIONAL DE LOS ATRACTIVOS TURISTICOS, CULTURALES Y DE EVENTOS DE NUESTRO MUNICIPIO EN FOLLETOS CATALOGOS, AFICHES, POSTALES, PENDONES Y SUOVENIRS.BUSCANDO MOSTRAR UNA IMAGEN QUE ATRAIGA A LOS TURISTAS Y QUE POSICIONE NUESTRO MUNICIPIO COMO LIDER EN EL DESARROLLO TURISTICO A NIVEL NACIONAL.
ALTERNATIVA 02:
.- Diga las razones técnicas, sociales, políticas, culturales, institucionales, o de otra índole, por las cuales selecciona la alternativa:
AL DESARROLLAR LA ALTERNATIVA NO.01 LOS EMPRESARIOS TURISTICOS SE VERAN MOTIVADOS A MEJORAR LA CALIDAD DE SUS SERVICIOS, LO CUAL CONLLEVARA A UN MAYOR NUMERO DE OFERTA DE EMPLEOS Y DE ESTA MANERA EL ESTADO SE APOYARA LAS DIFERENTES INICIATIVAS PRIVADAS EN LOS CAMPOS CULTURALES, DE SERVICIOS, DE INVESTIGACION Y ASI SE LOGRARA UNA PARTICIPACION COMUNI TARIA.
ALTERNATIVA SELECCIONADA: No. 01
NOMBRE DEL PROYECTO: PROGRAMA DE PROMOCION, MERCADEO Y PUBLICIDAD TURISTICA PARA EL MUNICIPIO DE SILVANIA CUNDINAMARCA.
FORMATO PE-01: DESCRIPCION DEL PROYECTO
SECCION A: ASPECTOS GENERALES, TECNICOS Y AMBIENTALES
EN EL DISEÑO DE AFICHES, POSTALES, FOLLETOS, CATALOGOS, PENDONES Y SOUVENIRS, SE TENDRA EN CUENTA LA APLICACIÓN DE IMÁGENES Y FRASES RELE VANTES DE NUESTRO MUNICIPIO, COMO EL ARTE RUPESTRE, SU HERMOSOS PAISA JES, SUS ARTESANIAS, SU GASTRONOMIA, SUS EXPRESIONES CULTURALES, SUS RIOS. ADEMAS SE OFRECERA UNA INFORMACION HISTORICA, GEOGRAFICA, CULTURAL DE EVENTOS, DE UNA MANERA CLARA Y CONCISA PARA UBICAR LOS TURISTAS EN NUESTRO MUNICIPIO.
UNO DE LOS PRINCIPALES OBJETIVOS AL OFRECER LA NATURALEZA Y LA CULTURA SILVANENSE PARA QUE SEA APROVECHADA EN EL DESARROLLO DEL TURISMO ES QUE ESTA SE HAGA DE UNA MANERA SOSTENIBLE, PROTEGIENDO EL MEDIO AMBIENTE A TRAVES DE PLANES DE MANEJO QUE NO CONTAMINEN NUESTRA NATURALEZA Y OFRE CIENDO A LA POBLACION BENEFICIOS ECONOMICOS QUE REDUNDEN EN SU BIENESTAR PARA EL MEJORAMIENTO DE SU CALIDAD DE VIDA.
NOMBRE DEL PROYECTO: PROGRAMA DE PROMOCION, MERCADEO Y PUBLICIDAD TURISTICA PARA EL MUNICIPIO DE SILVANIA CUNDINAMARCA.
FORMATO PE-01: DESCRIPCION DEL PROYECTO
SECCION B: ASPECTOS INSTITUCIONALES Y COMUNITARIOS
. Mencione el nombre de algunos proyectos de esta misma naturaleza ejecutados por el ente que presenta el proyecto
. Indique que tipo de concertación y coordinación se ha dado o se dará entre el ente responsable del proyecto, otras instituciones involucradas y la comunidad
EL MUNICIPIO DE SILVANIA EN ESTE MOMENTO SE ENCUENTRA REALIZANDO EL PREDIAGNOSTI CO DEL PLAN ESTRATEGICO PARA EL DESARROLLO TURISTICO DEL MUNICIPIO EL CUAL SERA PRESENTADO AL INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO DE BOGOTA PARA LA FIRMA DE UN CONVE NIO, ADEMAS SE VIENEN ADELANTANDO CONCERTACIONES CON LA CAMARA DE COMERCIO, EL SENA Y LA UNIVERSIDAD EXTERNADO DE COLOMBIA EN PROGRAMAS DE CAPACITACION Y DESARROLLO TURISTICO.
. Entidad o tipo de ejecutor previsto para el proyecto: ALCALDIA MUNICIPAL DE SILVANIA.
. Entidad o tipo de organización encargada de la administración del proyecto:
ALCALDIA MUNICIPAL EN COORDINACION CON LA DIRECTORA DEL PLAN DE DESARROLLO TURISTICO.
. Participación de la comunidad en el proyecto:
LA COMUNIDAD PARTICIPARA A TRAVES DE LOS DIFERENTES EVENTOS MUNICIPALES, REGIONA LES, DEPARTAMENTALES Y NACIONALES QUE SEAN INVITADOS PARA MOSTRAR SUS DIFERENTES PRODUCTOS, PARA ELLO EL MUNICIPIOY EL DEPARTAMENTO LOS APOYARA CON EL MATERIAL PROMOCIONAL QUE BUSCA MEJORAR LA IMAGEN Y POR TANTO MEJORAR SUS VENTAS.
. Actividades o aportes con los que participaría la comunidad:
LA COMUNIDAD PARTICIPARA CON SU TRABAJO, SUS PRODUCTOS, SU INFRAESTRUCTURA Y SU EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTO EN CADA UNA DE SUS ACTIVIDADES.
. Describa las acciones programadas para la veeduría del proyecto:
LA ALCALDIA VERIFICARA EN COORDINACION CON LA DIRECTORA DEL PLAN DE DESARROLLO TURISTICO QUE LOS RECURSOS SEAN ASIGNADOS Y DISTRIBUIDOS DE ACUERDO A LOS OBJE TIVOS PROPUESTOS PARA LA CAMPAÑA DE PROMOCION Y PUBLICIDAD.
. Participación de la comunidad en la veeduría del proyecto:
A LA COMUNIDAD SE LO COMUNICARA LAS PROPUESTAS DE ESTE PROYECTO PARA VERIFIQUE QUE ESTOS RECURSOS SEAN EJECUTADOS DEBIDAMENTE DE ACUERDO A SU PROPOSITO.
. Para proyectos de infraestructura, cual es el costo promedio anual de operación $__________
. Cuales son las fuentes de financiación de la operación del proyecto? DEPARTAMENTO 90%
MUNICIPIO 10%
. Está concertada y garantizada esta financiación?
SE ENCUENTRA EN TRAMITE DE VIABILIZACION DEL PROYECTO PARA LA CONSECUCION DE LOS RECURSOS.
FORMATO PE-02: COMPONENTES O ACTIVIDADES PLANTEADOS PARA DESARROLLAR EL PROYECTO
. Describa el producto del proyecto (bien, servicio, cambio en calidad o eficiencia, etc., que permitirá el logro del objetivo del proyecto)
EL MATERIAL DE DIVULGACION DEBERA TENER UN DISEÑO QUE IMPACTE LA VENTA DE LOS PRODUCTOS TURISTICOS DEL MUNICIPIO, QUE CONVENZA GRACIAS A SU COLOR, TEXTURA, FRASES, FOTOGRAFIAS E INFORMACION VERIDICA, CLARA, PRACTICA Y CONCISA; QUE LOGRE TENER UN EFECTO EN LA LLEGADA EFECTIVA DE LOS TURISTAS PARA GENERAR UN GASTO QUE SE REINVIERTA PARA EL DESARROLLO TURISTICO.
. Exprese la unidad de medida del producto y de ser posible establezca su meta esperada en terminos de cantidad calidad, lugar y tiempo.
SE REALIZARAN AFICHES, CATALOGOS, FOLLETOS, PENDONES, POSTALES, SUOVENIRS CON LA INFORMACION NECESARIA ACERCA DEL PRODUCTO TURISTICO DEL MUNICIPIO.
. Describa los principales componentes del proyecto, estableciendo para cada uno el indicador con el cual se puede realizar el seguimiento de estos.
COMPONENTE O ACTIVIDAD INDICADOR UNIDAD META ANUAL
DE 0 1 2 TOTAL
MEDIDA PROYECTO
MATERIAL PROMOCIONAL IMPRESOS UND 20.033 92.004
CAMPAÑAS DE PROMOCION UNIDADES UND 8 23.500
DISEÑO DE SUOVENIRS UNIDADES UND 10.000 69.600
NOMBRE DEL PROYECTO: PROGRAMA DE PROMOCION, MERCADEO Y PUBLICIDAD TURISTICA PARA EL MUNICIPIO DE SILVANIA CUNDINAMARCA.
DE CADA UNO DE LOS COMPONENTES DEL MATERIAL PUBLICITARIO QUE CONTENGA LA INFORMACIONDEL PRODUCTO TURISTICO SILVANENSE SE DEBERAN REALIZAR CANTIDADES DEFINIDAS QUE SE PUEDAN CUANTIFICAR.
FORMATO PE-03:COSTOS DEL PROYECTO
FLUJO DE COSTOS DEL PROYECTO
COMPONENTES/ Años del Proyecto/Años Calendario
ACTIVIDADES 0 1 2
2009 1,99 1,99
MATERIAL PROMOCIONAL
Diseño General de información publicitaria 3.000.000 Folletos turisticos del municipio 1.560.000 Catalogo general turístico (brochure) 11.340.000
Afiches turístico 1.404.000
Instalaciòn de servicio de Internet y pagina Web municipal 6.000.000 Publicidad en medios masivos de comunicaciòn 60.000.000 Organizaciòn de viajes de familiarización 3.000.000 Participación en eventos y ferias 2.000.000
Diseño Postales Turisticas 1.200.000
Pendones Publicitarios 2.500.000
SUBTOTAL 92.004.000
CAMPAÑAS DE PROMOCION
Mercadeo en Entidades educativas, supermercados 6.500.000 creacion puesto de información turistica 7.000.000 Implementación carpa turistica regional 3.000.000 Implementacion venta café silvanense 4.000.000 Asesoria a Proyectos de Promocion y Mercadeo 3.000.000
SUBTOTAL 23.500.000 DISEÑO DE SUOVENIRS Adquisicion de llaveros 6.000.000 Camisetas 18.000.000 Botones 1.600.000 Manillas 20.000.000 Cachuchas 24.000.000 SUBTOTAL 69.600.000
TOTAL ANUAL DE COSTOS 185.104.000
FACTOR DE VALOR PRESENTE 1,00 0,8929 0,7972
TOTAL ANUAL DE COSTOS EN VALOR PRESENTE 185.104.000
COSTO TOTAL DEL PROYECTO EN VALOR PRESENTE 185.104.000
NOMBRE DEL PROYECTO: PROGRAMA DE PROMOCION, MERCADEO Y PUBLICIDAD TURISTICA PARA EL MUNICIPIO DE SILVANIA CUNDINAMARCA.
OSCAR PIÑEROS GUERRERO Coordinador Banco de Proyectos
FORMATO PE-04: RESUMEN DE COSTOS DEL PROYECTO
Año Cero 2005____ Ultimo año del Proyecto _2005____
VALOR UNIDAD
A. POBLACION OBJETIVO TOTAL (FORMATO ID-02) 22000 UND
B. CANTIDAD TOTAL DE PRODUCTO 30041 UND
(FORMATO PE-02)
C. COSTO TOTAL DEL PROYECTO EN VALOR PRESENTE 185.104,00 $ (FORMATO PE-03)
D. COSTO POR BENEFICIARIO (C)/(A) 8,413818182 HAB
E. COSTO POR UNIDAD DE PRODUCTO (C)/(B) 6,161712326 UND
NOMBRE DEL PROYECTO: PROGRAMA DE PROMOCION, MERCADEO Y PUBLICIDAD TURISTICA PARA EL MUNICIPIO DE SILVANIA CUNDINAMARCA.
FORMATO FS-01: FUENTES DE FINANCIACIÓN DEL PROYECTO
COMPONENTES Y AÑO DEL PROYECTO 2005 TOTAL
ACTIVIDADES AÑO CALENDARIO_2005 FINANCIACION
NOMBRE DE LAS FUENTES DE FINANCIACION POR ACTIVIDAD Y/0
DPTO MPIO COMPONENTE
MATERIAL PROMOCIONAL
Diseño General de información publicitaria 3.000
Folletos turisticos del municipio 1.560
Catalogo general turístico (brochure) 11.340
Afiches turístico 1.404
Instalaciòn de servicio de Internet y pagina Web municipal 6.000 Publicidad en medios masivos de comunicaciòn 60.000 Organizaciòn de viajes de familiarización 3.000
Participación en eventos y ferias 2.000
Diseño Postales Turisticas 1.200
Pendones Publicitarios 2.500
SUBTOTAL 92.004
CAMPAÑAS DE PROMOCION
Mercadeo en Entidades educativas, supermercados 1.990 4510
creacion puesto de información turistica 0 7000
Implementación carpa turistica regional 3.000
Implementacion venta café silvanense 0 4000
Asesoria a Proyectos de Promocion y Mercadeo 0 3000
SUBTOTAL 4.990 18510 DISEÑO DE SUOVENIRS Adquisicion de llaveros 6.000 Camisetas 18.000 Botones 1.600 Manillas 20.000 Cachuchas 24.000 SUBTOTAL 69.600 TOTAL
TOTAL FINANCIACION POR FUENTE 166.594 18510 185.104
OBSERVACIONES:
NOMBRE DEL PROYECTO: PROGRAMA DE PROMOCION, MERCADEO Y PUBLICIDAD TURISTICA PARA EL MUNICIPIO DE SILVANIA CUNDINAMARCA.