Sistema Ingreso 2018 – Nivel Primario
El proceso de Ingreso a Primer Año 2018, se podrá gestionar íntegramente desde el Sistema lo cual le permitirá ahorrar horas de trabajo y uso de papeles.
La carga de Opciones en 2ª Instancia se podrá registrar desde la Escuela Primaria o a través de la Autogestión de Padres y Alumnos desde cualquier computadora con Internet.
Ambas modalidades son totalmente válidas pero excluyentes entre sí, o sea, si las opciones la realizan los padres por autogestión no deben realizarla en la escuela y viceversa.
Cada escuela deberá gestionar su usuario y clave. Una escuela puede tener más de un usuario. Para que los padres puedan hacer uso de la Autogestión, el docente de 7º deberá proporcionarles la clave asignada de su curso, la cual figura en el menú Escuela (margen superior izquierdo del sistema), Cursos y Claves.
SECCIÓN 1 -GUÍA RÁPIDA PARA ETAPAS DEL CRONOGRAMA
ACCIONES PREVIAS (Hasta el 22 de Agosto)
1. Acceda al Sistema de Ingreso. (Si no tiene usuario u olvidó la contraseña lea la (Sección 2- pág. 4)
2. Revise que la totalidad de los alumnos de 7mo se muestren en pantalla. Si faltan alumnos
deberá hacer clic en el botón . Si falta algún alumno,
verifique en Cédula Escolar que el mismo esté correctamente registrado en 7º (Sección 3 – pág. 6)
3. Cargue los Promedios (con 2 centésimos separados por punto) y marque los Abanderados/Escoltas titulares (Sección 3 – pág. 7-8)
4. Una vez completada esta tarea puede imprimir el ANEXO I desde el menú Escuela (margen superior izquierdo del sistema). No es necesario enviar este impreso a D.G.E. 5. En la reunión de padres en la que se comunica la forma de hacer este trámite deberá
informar de la Clave de Acceso para padres (Autogestión). Es única por Curso y lo encontrará en el menú Escuela (margen superior izquierdo del sistema). (Sección 3 – pág.5-6)
P R I M E R A I N S T A N C I A (Desde el 22 de Agosto al 12 de septiembre)
1. Los alumnos que participan en la Inscripción Directa (Hermanos, Abanderados, etc.) concurrirán directamente a la Escuela Secundaria elegida para gestionar esta inscripción. Como documentación requerida le pedirán el Certificado de Alumno Regular (ANEXO II) disponibles por sistema desde el menú Escuela (margen superior izquierdo del sistema).
S E G U N D A I N S T A N C I A (Desde el 14 de Septiembre al 22 de Setiembre)
1. Imprimir desde el menú Escuela (margen superior izquierdo del sistema) el Anexo IV, para que los Padres de los alumnos que participan de la elección de opciones para el ingreso al secundario, puedan dejar consignadas sus opciones y su firma. Esta tarea debería realizarse al comenzar la etapa antes de que lleguen los padres a hacer el trámite.
IMPORTANTE: Durante la segunda instancia, los padres que utilicen Autogestión para realizar las opciones a sus hijos, quedarán registrados en el sistema a fin de que la escuela Primaria pueda realizar su seguimiento. Los padres podrán imprimir el comprobante de las opciones. Los padres que no realicen Autogestión, deberán realizar el trámite en la escuela y completar el Anexo IV para que luego la esc. Primaria lo cargue en el Sistema (Sección 3 pág. 7).
2. 27 y 28 setiembre. Imprima desde el menú Escuela (margen superior izquierdo del sistema) el SEGUIMIENTO DE OPCIONES Y ASIGNACIONES (LISTADO DE REVISION) (ver Sección 3 – pág. 8). Dicho reporte se realiza para controlar errores de carga y omisiones de alumnos. Publique este listado en algún avisador o lugar muy visible de la Escuela para que los alumnos y sus padres puedan pasar a controlar el día 18 de octubre. En caso de necesitar corregir algún dato, los padres deberán informar al personal de la escuela para su corrección en el sistema.
3. A partir del 1º de Noviembre podrá acceder al Sistema a consultar los resultados del proceso de Orden de Mérito para asignación de Bancos. Imprima el Listado Bancos Asignados desde el menú Escuela (margen superior izquierdo del sistema). (Sección 3 pág. 9)
4. La primaria entregará a los padres el certificado de alumno regular impreso desde el sistema para ser presentado en secundaria los días de inscripción (18 de octubre)
consignadas sus opciones y su firma. Esta tarea debería realizarse al comenzar la etapa antes de que lleguen los padres a hacer el trámite.
2. A medida que los Padres se acerquen a la escuela y completen el Anexo V, ya pueden ir cargándose en el Sistema. (Sección 3 pág. 7).
3. Imprima desde el menú Escuela del Sistema el SEGUIMIENTO DE OPCIONES Y ASIGNACIONES (LISTADO DE REVISION). Dicho reporte se realiza para controlar errores de carga y omisiones de alumnos. El sistema continuará abierto para que la escuela primaria pueda realizar correcciones (Sección 3 pág.8)
4. A partir del 7 de diciembre podrá acceder al Sistema a consultar los resultados del proceso de Orden de Mérito para asignación de Bancos. Imprima el Listado Bancos Asignados desde el menú Escuela. (Sección 3 pág. 9).
Fechas de la Tercera Instancia A)- ELECCIÓN DE OPCIONES.
Para alumnos sin banco asignado en instancias anteriores
- 12 de noviembre: Dirección de Educación Secundaria Orientada y Técnica publicará las escuelas con vacantes en el sistema de ingreso (ingreso.mendoza.edu.ar)
- 14 y 15 de noviembre: Selección de opciones, “solo” en la escuela primaria. Se deberán elegir nuevamente de 3 a 5 escuelas secundarias considerándose,
únicamente, aquellas que figuren en el listado publicado. Los docentes, junto a los padres, completan y firman el (Anexo V).
A continuación, la escuela realiza la carga de opciones en el sistema de ingreso. Fecha límite de la carga en el sistema: 16 de noviembre
21 de noviembre: impresión y publicación en avisador escolar, de la planilla de opciones realizadas en 3ª instancia.
24 de noviembre: Corrida de proceso de Asignación de Bancos en 3ª Instancia desde Sistemas DGE.
B)- BANCOS ASIGNADOS
28 de noviembre: Resultados de asignación de bancos. La escuela primaria accederá al sistema para obtener la información de bancos asignados, informará a los alumnos y sus familias, por escrito, sobre la adjudicación de bancos y recordar la documentación necesaria para la inscripción:
o Certificado de 7º. Anexo II (por sistema)
o Constancia de Banco Adjudicado (por sistema)
Importante
- Los padres podrán consultar el resultado de asignación de bancos desde página de ingreso (ingreso.mendoza.edu.ar, en Resultados, ingresar el Nº de DNI de su hijo).
- Las autoridades escolares y/o docentes involucrados en el proceso deberán acceder al sistema para la consulta de asignación de bancos.
C- INSCRIPCIÓN:
30 de noviembre, 1 y 4 de diciembre: Inscripción de alumnos con banco asignado en escuelas secundarias. La constancia de inscripción recibida en el momento de hacer efectiva la inscripción en el establecimiento secundario, debe ser presentada en la escuela primaria correspondiente. La documentación a presentar para hacer efectiva la inscripción es: D.N.I., pasaporte o documento que acredite identidad.
6 de diciembre: los directivos de las escuelas primarias informarán a los supervisores seccionales si hubiera algún alumno sin banco asignado o sin inscripción, para tomar los recaudos necesarios y garantizar la continuidad educativa en el nivel secundario. Cada escuela dispondrá de esta información desde el sistema de ingreso, accediendo a la planilla de seguimiento de opciones y asignaciones.
C U A R T A I N S T A N C I A (desde el 11 al 13deDiciembre)
Si quedaran alumnos sin banco asignado, la familia deberá acercarse a la Sede de Supervisión de Nivel Secundario más cercana a su domicilio. La dirección de la misma será informada por la escuela primaria (Anexo III). También disponible desde
www.ingreso.mendoza.edu.ar , Novedades, Supervisores
SECCIÓN 2 -¿Cómo acceder al SISTEMA DE INGRESO 2018 y gestionar el USUARIO por primera vez?
1- Ingresar a un navegador de Internet (preferentemente Google Chrome)
2- Entrar al G.E.M.: .
4- En el MENÚ ESCUELAS (arriba a la izquierda), ir a: Feria Educativa Virtual
5- Al ingresar por primera vez, colocar los datos entregados al Directivo a través de la Supervisora de línea.
Los nombres que aquí se piden, son los de la autoridad de la escuela que está usando el sistema. Es importante que revise muy bien el correo registrado en este paso, porque a esa casilla de correo se enviará a continuación un e-mail de activación. Si no recuerda el usuario utilizado en su escuela, puede consultarlo en la dirección de Línea correspondiente a su escuela. Si no recuerda la clave, ingrese al sistema, coloque ingresar y luego ¿Ha olvidado su clave?
6- Chequear su e-mail. Copiar la contraseña provista por el sistema. Luego, hacer clic en activar su cuenta.
Es conveniente en este paso, seleccionar y copiar el texto asignado como Contraseña, para después pegarlo en la siguiente pantalla.
Nota: Si no encuentra el mail de Activación en la Bandeja de Entradas, recuerde revisar en la carpeta SPAM o en Correo No Deseado
No utilizar correo Hotmail, ni Outlook, ni live, ni msn
7- Ingresar el Usuario (su dirección de correo completa) y en Clave escriba (o pegue) la contraseña asignada por el sistema. Luego hacer clic en Ingresar.
A continuación deberá cambiarla por una de su preferencia. Nota: La contraseña debe tener como mínimo 8 caracteres. Nota: Si ya tiene su cuenta creada, pero no recuerda la contraseña, intente con restablecerla, siguiendo los pasos que se indican a continuación:
1) Acceder a ingreso.mendoza.edu.ar (Sistema de Ingreso) 2) Hacer clic en ¿Ha olvidado su clave?
3) Se le pedirá que ingrese nuevamente la cuenta de correo electrónico, se le reenviará un nuevo mail para que restablezca la contraseña, hacer clic en "Por favor ingresa a este link para Restablecer Tu Contraseña". Una vez allí, deberá ingresar una nueva clave.
SECCIÓN 3 ¿Cómo Usar el SISTEMA DE INGRESO 2018 en Escuelas Primarias?
o Menú Escuela: (margen superior izquierdo) se encuentran las siguientes opciones: A. Cursos y Claves
B. Alumnos y Promedios C. Certificados (ANEXO II)
D. Reportes (Anexos):
D1. ANEXO I (Nómina de Alumnos),
D2. ANEXO III (Nómina de Escuelas Secundarias D3. ANEXO IV (2ª Instancia),
D4. ANEXO IV (3ª Instancia) y D5. Seguimiento de Opciones.
Dichos Reportes se irán habilitando según cronograma establecido en la Circular 17/17 de Ingreso 2018 excepto el Seguimiento de Opciones que estará disponible para su consulta
A. Cursos y Claves: aquí se encuentra la contraseña asignada a cada una de las divisiones de 7º. Recuerde que cada división tiene una contraseña asignada por sistema la que será utilizada por los Padres y Alumnos de 7º para poder realizar las postulaciones por AUTOGESTIÓN.
Si desea ordenar la información de las columnas de manera ascendente o descendente deberá hacer clic en el nombre de la columna que desea ordenar.
Si desea llevar su información a una planilla Excel, hacer clic en el ícono
En caso de detectar diferencias en el listado de alumnos de 7º grado, ir a GEM para actualizar la información y luego regresar al Sistema de Ingreso 2018 y hacer clic en
¿Cómo ordenar, filtrar ó buscar datos?
Puede “ordenar” el listado de alumnos haciendo clic en el enunciado (Apellido, Nombre, División, etc.) de cada columna, el sistema ordenará el listado en forma ascendente ó descendente.
Además, puede utilizar la función de filtros que aparece al final de la pantalla
Donde se puede seleccionar el criterio de búsqueda requerido. A continuación se presenta el ejemplo de filtro por “División”.
El sistema mostrará sólo los alumnos pertenecientes a la división “A”.
Para volver al listado inicial, haga clic en “Resetear filtro”.
B. Alumnos y Promedios: en esta opción muestra el listado de alumnos de 7º año de la escuela y sus datos personales principales. Aquí la escuela deberá completar el e-mail de papá/mamá o tutor (si tiene); promedio general, si es abanderado/escolta y si participará o no del ingreso. También podrá verificar si tiene una cuenta (usuario) registrada por autogestión.
Para borrar la información cargada hacer clic en el ícono .
Para cambiar el estado de Abanderados/Escoltas hacer clic en el ícono
Si NO participa del concurso de Ingreso a Secundario 2018 debe informarlo en el casillero de NO participa y seleccionar un motivo por el cual el alumno no participará.
En caso de detectar diferencias en el listado de alumnos de 7º, ir a GEM para actualizar la información y luego regresar al Sistema de Ingreso 2018 y hacer clic en
C. Certificados: Imprimir los certificados de alumno regular en forma masiva o personalizada (búsqueda por DNI) y entregar a los padres.
D. Reportes (ANEXOS)
D1. Anexo I: Para que este Anexo se encuentre completo, previamente deberá cargar Promedios y Abanderados/Escoltas Titulares en planilla de Alumnos y Promedios.
D2 y D3. Anexo IV y Anexo V. Para que este Anexo se encuentre completo, previamente deberá cargar Carga de opciones para 2da y 3er instancia. Este botón se habilitará recién en las fechas establecidas según cronograma
Desde allí, se podrá realizar la carga de opciones (2da y 3ra instancia) eligiendo entre 3 y 5 escuelas. Dicho botón se ubicará a la izquierda del apellido de cada alumno.
Pasos a seguir para la carga de las opciones de los alumnos:
La siguiente pantalla corresponde a la carga de opciones:
2) Cargar el número de escuela sin guiones (ej: 4001), el sistema validará si la escuela es postulable o no, mostrando el nombre de la institución y permitiendo agregar la postulación. Se muestra junto con la escuela, el departamento al cual pertenece, y se permite cambiar el orden de postulación haciendo clic en el botón con la flecha. Estos cambios podrán realizarse siempre y cuando la instancia de postulaciones esté abierta. 3) Finalmente, una vez cargadas las opciones elegidas por el alumno, hacer clic en el botón
Cerrar.
D.4 Seguimiento Opciones: El Sistema permite realizar el seguimiento de postulaciones ya cargadas y del estado de cada alumno en particular. El formato de esta planilla se muestra a
continuación, y en ella se detallan: DNI, Nombre de alumnos de 7º, curso, promedio, si registra opciones cargados o no. Esta planilla se puede consultar las veces que sea necesaria. La escuela podrá hacer el seguimiento de sus alumnos que aún faltan por optar o sin promedio cargado.
Esta planilla deberá imprimirla en el avisador escolar los días fijados según cronograma a fin de que los padres ratifiquen o rectifique datos a través de la escuela.
o Menú Feria Virtual (margen superior izquierdo, a la derecha de Escuela) me permite ver toda la oferta educativa de las escuelas secundarias.
Puedo buscar una escuela en particular
A. Contacto: si deseo contactarme por problemas en el uso del sistema B. Cambiar Contraseña: si deseo cambiar mi clave actual
C. Salir: me permite salir del sistema
Nota 1: Siempre que desea salir del sistema de ingreso, se aconseja ir a Salir. De esta manera se asegura cerrar su sesión de usuario.
Nota 2: el Sistema habilitará las funciones correspondientes a cada Instancia (1ra, 2da y 3ra) según el rango de fechas establecido en la circular de Ingreso.
