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Diagnóstico!del!proceso!de!desarrollo!de!proyectos!de!ingeniería!civil!
para!una!micro!empresa!de!contratación!pública:!Caso!de!estudio!
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Néstor!Felipe!Rodríguez!Rincón!
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Universidad!De!Los!Andes! Facultad!De!Ingeniería!
Departamento!de!Ingeniería!Civil!y!Ambiental! Bogotá!D.C!
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Diagnóstico!del!proceso!de!desarrollo!de!proyectos!de!ingeniería!civil!
para!una!micro!empresa!de!contratación!pública:!Caso!de!estudio!
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Néstor!Felipe!Rodríguez!Rincón!
Estudiante*de*Ingeniería*Civil*
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Proyecto!de!Grado!para!optar!por!título!de:!Ingeniero!Civil!
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Asesor:!
!José!Alberto!Guevara!Maldonado!
Ingeniero*Civil*
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Facultad!de!Ingeniería!!
Departamento!de!Ingeniería!Civil!y!Ambiental!
2012!
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Agradecimientos:/
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! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !
Gracias*a*mi*familia*por*que*gracias*a*ellos*soy*lo*que*soy.* *
Gracias*a*mi*padre*por*su*eterna*confianza,*sabiduría*y*constante*apoyo.* *
Gracias*a*mi*madre*por*su*amor*incondicional.* *
Gracias*a*mis*hermanas*por*su*constante*apoyo*y*felicidad.* *
Gracias* al* profesor* José* Guevara* de* la* Universidad* De* Los* Andes,* por* acompañarme*en*este*proceso*de*autodescubrimiento,*trabajo,*reflexión*y*análisis.* *
* * *
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Tabla%de%Contenido%
1.!INTRODUCCIÓN!...!10!
1.1.!OBJETIVO!GENERAL!...!11!
1.2.!OBJETIVOS!ESPECÍFICOS!...!11!
1.3.!METODOLOGÍA!...!11!
2.!SUSTENTACIÓN!DEL!MÉTODO!DE!EVALUACIÓN!...!15!
2.1.!INTRODUCCIÓN!...!15!
2.2.!PROYECTOS!DE!CONSTRUCCIÓN!COMO!MODELOS!PRODUCTIVOS!...!15!
2.2.1.*Modelo*tradicional*de*transformación*de*la*producción*...*15!
2.2.2.Bases*para*la*producción*como*un*modelo*de*transformaciónOflujoOvalor.*...*16!
2.3.!CONTROL!Y!PLANEACIÓN!DE!LA!!PRODUCCIÓN!...!22!
2.3.1.*Dimensión*horizontal*...*22!
2.3.2.*Planeación*...*22!
2.3.3.*Control*...*26!
2.3.4.*Dimensión*Vertical*...*29!
2.3.5.*Conclusiones*...*34!
2.4.!METODOLOGÍAS!DE!PLANEACIÓN!Y!CONTROL!...!34!
2.4.1.*Metodología*de*la*línea*base*...*34!
2.4.2.*Metodología*Lookahead*típico*...*37!
2.4.3.*Metodología*Weeklyplan*típico*...*38!
3.!!RECOLECCION!DE!DATOS!Y!DATOS!...!41!
3.1.!INTRODUCCIÓN!...!41!
3.1.1.*Metodología*de*la*generación*de*las*entrevistas.*...*41!
3.2.!ENTREVISTAS!A!LA!EMPRESA!...!43!
3.2.1.*Gerente*...*43!
3.2.2.*Parte*Administrativa*...*46!
3.2.3.*Residentes*...*47!
3.3.!SUBCONTRATISTAS!...!48!
3.4.!DISTRIBUIDORES!...!50!
3.5.!CLIENTE!...!50!
3.5.1.*Representante*de*la*secretaria*de*obras*publicas*...*50!
3.5.2.*Interventoría*...*51!
3.6.!CONCLUSIONES!...!52!
4.!METODOLOGIA!DE!ANÁLISIS!...!53!
5.!ANÁLISIS!Y!EVALUACIÓN!...!57!
5.1.!PLANEACIÓN!A!TRAVÉS!DE!LAS!FASES!...!57!
5.1.1.*Planeación*a*largo*plazo*...*57!
5.1.2*Conclusiones*planeación*a*largo*plazo*...*63!
5.1.3*Planeación*a*mediano*plazo*...*64!
5.2.4*Conclusiones*planeación*a*mediano*plazo*...*69!
5.1.5.*Planeación*a*corto*plazo*...*69!
5.1.6.*Conclusiones*Planeación*a*corto*plazo.*...*71!
5.2.!CONTROL!A!TRAVÉS!DE!LAS!FASES.!...!72!
5.2.1.*Control*a*largo*plazo*...*72!
5.2.2.*Control*al*mediano*plazo.*...*73!
5.2.3.*Control*al*corto*plazo.*...*73!
5.2.4.*Conclusiones*del*control*a*través*de*las*fases*...*74!
5.3.!VALOR!GENERADO!EN!LA!PLANEACIÓN!Y!CONTROL!EN!SUS!FASES!...!75!
5.3.1.**Valor*generado*para*la*planeación*en*sus*fases*...*75!
!
5.3.3.*Conclusiones*...*77!
6.!RECOMENDACIONES!Y!SUGERENCIAS.!...!78!
6.1!RECOMENDACIONES!Y!SUGERENCIAS!PARA!UNA!PLANEACIÓN!EFECTIVA!Y!SU!GENERACIÓN!DE! VALOR:!...!78!
6.2.!RECOMENDACIONES!Y!SUGERENCIAS!PARA!UN!CONTROL!EFECTIVO!Y!SU!GENERACIÓN!DE! VALOR!...!80!
6.3.!CONCLUSIONES!...!81!
7.!BIBLIOGRAFÍA!...!83!
ANEXOS!...!85! !
! !
Ilustraciones%utilizadas
!
!
Ilustración*1:*Modelo*de*producción*como*modelo*de*flujo*(Adoptado*Koskela,*2000,*P.*25)*...*18!
Ilustración*2:*Las*tres*partes*de*gerencia*de*la*construcción*(Adoptado*Bertelsen*&*Koskela,*2002,*P.* 6)*...*21!
Ilustración*3:*Proceso*de*planeación*(Adoptado*Laufer*&*Tucker,*1987,*P.*252*)*...*23!
Ilustración*4:Sistema*de*control*dinámico(Adoptado*Howell*&*Ballard*,1996,*P.*8)*...*28!
Ilustración*5:*Formulas*para*el*calculo*de*la*Línea*de*Balance(Adoptado*(Cuestas,2011,*P.*25))*...*35!
Ilustración*6:*Grafico*de*la*Línea*de*Balance(Adoptado*Mendes*Jr*&*Heineck,*1998,*P.*8)*...*36!
Ilustración*7:*Matriz*para*el*mediano*plazo(Adoptado*Ballard,*1997,*P.*7)*...*38!
Ilustración*8:*Matriz*de*asignación*de*tareas(Adoptado*Ballard,*1997,P.*3)*...*39!
Ilustración*9:Fases*de*la*organización*y*objetivos*a*entrevistar*...*41!
Ilustración*10:*Metodología*de*análisis*Transformación*y*Flujo*...*53!
Ilustración*11:Metodología*de*análisis*Valor.*...*55!
! !
!
Tablas%utilizadas%
!Tabla*1:Intersección*entre*teorías*(Adoptado*de*Koskela,2000,*P.*82)*...*20!
Tabla*2:*Vista*integral*del*TVF*en*producción(*Adoptado*Koskela,*2000,*P.*89)*...*21!
Tabla*3:**Planeación*de*las*entrevistas.*...*42!
/
!
Ecuaciones%utilizadas%
!Ecuación*1:*Tiempo*de*entrega*(Adoptado*Koskela*(2000))*...*18!
!
!
Lista%de%siglas%
! !
TFV:!!Metodología!de!producción!de!Transformación^Flujo^Valor!
CPM:!Critical!Path!Method!(Método!de!la!ruta!critica)!
LoB:!Line!of!Balance!!(Línea!de!Balance)!
ADM:!Arrow!Diagram!Method!(Método!de!diagrama!de!flechas)!
WBS:(Work!Breakout!Structre),!
Lookahead!plan!:!Método!de!la!realización!de!planos!para!el!mediano!plazo.!
Weekly!plan:!Método!de!realización!de!planos!para!el!corto!plazo.!
Planos:!Los!planos!en!este!escrito!se!tienen!en!cuenta!dos!significados:!El! primero!es!el!plano!arquitectónico!y!el!segundo!es!el!resultado!del!proceso!de! planeación.!
Rework:!Trabajo!realizado!nuevamente.! !
!
1.%Introducción%
!La!Ingeniería!Civil!en!Colombia!representa!uno!de!los!más!altos!porcentajes!del! Producto!Interno!Bruto.!Esto!implica!que!en!esta!disciplina!grandes!cantidades! de!personal!y!de!dinero!están!involucrados!en!el!proceso!de!diseño,!planeación,! control!y!ejecución!de!los!proyectos.!En!primer!lugar,!el!personal!lo!constituyen,! contratistas! públicos! y! privados,! curadores,! interventores,! ingenieros,! arquitectos!y!mano!de!obra.!Dentro!de!las!características!que!se!requieren!en!el! personal! ! está! la! capacitación! para! realizar! diseños,! construcciones! y! remodelaciones.! Por! otro! lado,! según! el! DANE! para! el! 2012! se! produjeron! $! 69.628.500.000! resultado! de! las! diferentes! gamas! de! en! proyectos! de! construcción,!tanto!públicos!como!privados.!
!
En!lo!que!respecta!a!la!contratación!pública,!el!personal!involucrado!tiende!estar! desarticulado.! Esto! conlleva,! a! que! existan! problemas! en! la! ejecución! de! proyectos! de! construcción! y! específicamente! en! los! procesos! de! planeación! y! control.! Por! ende,! dichos! problemas! repercuten! negativamente! en! variables! de! alta!relevancia!a!la!hora!de!la!ejecución!de!una!obra;!como!lo!son:!la!certeza!en!la! ejecución! de! planos,! la! claridad! en! los! procesos! de! planeación,! el! aprovechamiento! óptimo! de! materiales,! personal,! tiempo! y! dinero,! el! conocimiento!de!las!necesidades!latentes!del!cliente!y!la!certidumbre!entre!los! procesos!planeación!y!control.!
!
Metodologías!como!planeación*y*control*de*la*producción!son!las!alternativas!que!
sirven!para!sobrepasar!dichos!inconvenientes!y!poder!avanzar!en!la!gerencia!de! proyectos!en!las!diferentes!áreas!de!la!Ingeniería!Civil.!Lo!anterior!es!posible,!ya! que!los!procesos!de!producción!tienen!como!finalidad!tres!aspectos!importantes,! que!son!equivalentes!a!los!procesos!de!construcción.!El!primero,!es!obtener!un! beneficio,!ya!sea!pragmático!o!económico,!de!cada!proyecto!que!se!realice.!Por! otro! lado,! se! busca! minimizar! esfuerzos,! mediante! procesos! efectivos! que! permitan!!brindar!la!calidad!esperada.!Y!por!último,!generar!valor!a!través!de!la! satisfacción!del!cliente.!
!
Por! lo! tanto,! se! hace! necesario! realizar! una! evaluación! en! el! proceso! de! desarrollo!de!las!obras!civiles.!Esto!con!el!fin,!de!entender!si!se!están!ejerciendo! de!manera!efectiva!las!diferentes!actividades!previas!y!en!curso!de!la!planeación! y! control! de! los! proyectos.! Dado! que,! el! entendimiento! de! dichas! prácticas! permitirá!establecer!sí!lo!estipulado!en!fases!previas,!como!lo!son!los!diseños!y! requerimientos! del! cliente,! está! siendo! ejecutado! de! manera! optima,! tal! que! repercuta!en!el!producto!final,!lo!que!se!espera!genere!la!mayor!satisfacción!al! cliente!y!valor.!
!
Con! base! lo! anterior,! se! realizó! el! siguiente! escrito! que! se! desarrolló! de! la! siguiente! manera.! Por! una! primera! parte,! se! desarrollaron! los! objetivos! que! se! pretenden! cumplir! con! este! proyecto.! Además,! de! la! explicación! de! la! metodología! utilizada! para! el! desarrollo! del! proyecto.! Como! segunda! parte,! se! realizó! un! marco! teórico,! con! el! cual! fuera! posible! entender! y! generar! mecanismos!de!evaluación!pertinentes!para!el!caso!de!estudio.!Por!otro!lado,!se!
!
realizó!e!!implementó!una!metodología!para!la!recolección!de!datos!dentro!de!la! empresa!de!caso!de!estudio.!De!manera!siguiente,!se!desarrolló!una!metodología! para! la! evaluación! de! la! empresa,! mediante! la! bibliografía! previamente! recolectada.! A! partir! de! lo! anterior,! se! desarrolló! la! evaluación! de! la! empresa,! generando! unas! conclusiones! importantes! para! el! desarrollo! de! recomendaciones!oportunas.!
1.1.%Objetivo%general%
!Identificar! las! prácticas! positivas! y! negativas! del! proceso! de! desarrollo! de! proyectos,!y!brindar!las!estrategias!de!planeación!y!control,!que!se!adapten!a!la! realidad!de!la!empresa!tomada!en!el!caso!de!estudio.!Con!el!fin!de!promover!las! buenas!y!fortalecer!las!buenas!prácticas.!
!
1.2.%Objetivos%específicos%
!
• Crear! un! marco! teórico! representativo! para! determinar! las! prácticas!
positivas!y!negativas!estipuladas!en!el!objetivo!general.!
• Determinar!mediante!una!investigación!de!la!empresa!de!caso!de!estudio!
la!realidad!de!los!procesos!de!planeación!y!control,!para!la!generación!de! valor.!
• Generar! un! paralelo! entre! la! teoría! descrita,! en! cuanto! las! fases! de!
planeación,!control!!y!construcción.!
• Evaluar! las! practicas! realizadas! en! la! empresa,! enmarcadas! en! la!
planeación!y!control!de!la!producción.!(en!cuanto!a!su!aspecto!positivo!y! negativo).!
• Diseñar! serie! de! recomendaciones! y! sugerencias! para! estimular! las!
buenas!prácticas!y!mitigar!o!prevenir!las!malas,!a!través!de!la!teoría!y!su!
factibilidad!en!la!realidad.!
1.3.%Metodología%
!SBúsqueda!de!bibliografía!pertinente:! !
Para!esta!primera!fase,!se!buscó!llegar!a!conseguir!la!suficiente!información,!para! la! construcción! de! una! base! teórica! que! brinde! un! adecuado! desarrollo! del! análisis.!Mediante!una!búsqueda!de!bibliografía!en!diferentes!bibliotecas,!libros,! tesis! previas,! papers! y! documentos! online,! que! puedan! ayudar! a! determinar!! herramientas!de!evaluación!para!la!determinación!de!las!prácticas!realizadas!por! la!empresa!escogida.!!
!
Para! esta! fase! del! proyecto,! se! determinó! como! la! metodología! para! evaluar! la!
propuesta! por! Moreira! &! Bernardes,!el* control* y* planeación* de* la* producción,!
donde! se! tienen! en! cuenta! los! referentes! teóricos! para! determinar! a! los! proyectos! de! construcción! como! modelos! de! producción.! Así! mismo,! se! hizo! énfasis! en! los! modelos! que! son! la! base! teórica! para! definir! el! sistema! de!
producción!propuesto!por!Koskela!(2000)!,!denominando!TransformaciónOFlujoO
!
*
A!partir!de!lo!anterior,!se!hace!necesarias!formas!para!determinar!que!el!modelo! de!producción!esta!siendo!efectivo,!para!esto!Laufer!y!Tucker!(1987),!definen!el! control!y!planeación!de!la!producción!a!través!de!dos!fases,!horizontal!y!vertical,! que!serán!expuestas!posteriormente.!
!
Por! ultimo,! se! tuvieron! en! cuenta! las! observaciones! realizadas! por! los! autores! encontrados! en! el! marco! teórico,! para! una! preparación! planos! efectiva! y! determinan! así! las! herramientas! de! control! para! la! producción.! Dichas! metodologías!son,!la!Línea!de!Balance!y!Matriz!de!asignación!de!tareas!para!el! mediano!y!corto!plazo.!
!
SDeterminación!de!las!personas!involucradas!con!la!empresa:! !
Como!segunda!fase,!fue!necesario!un!acercamiento!con!la!empresa!elegida!para! el! caso! de! estudio! mediante! una! entrevista! informal.! Esto! brindo! como! resultados,! información! para! realizar! un! diagrama! que! permita! determinar! los! actores!involucrados!en!la!empresa.!Además,!se!realizó!con!el!fin!de!generar!un! panorama! general! de! los! posibles! flujos! de! trabajo! o! información! que! pueden! ocurrir!en!la!contratación!publica!de!una!micro!empresa!de!construcción.!
! !
^Generación!de!modelo!oportuno!de!recolección!de!datos.! !
Mediante! una! revisión! bibliográfica,! se! determinó! que! el! modelo! o! sistema! de! recolección! de! datos! pertinentes! a! través! de! entrevistas.! Para! este! tipo! de! proyectos!Díaz,!(2008),!propone!unos!tipos!de!entrevistas,!donde!se!determino! que! el! mas! oportuna! para! este! caso! de! estudio,! era! entrevistas! semi^ estructuradas.!Con!lo!anterior,!se!genero!una!planeación!de!las!entrevistas!con!el! animo!de!recolectar!la!mayor!cantidad!de!información!relevante!sobre!el!tema!de! control! y! planeación! de! la! producción.! ! Para! la! determinación! a! detalle! del! modelo! de! recolección! de! datos! ,! es! posible! remitirse! al! capitulo! 3.1.1.! (Metodología!de!la!generación!de!las!entrevistas)!del!presente!escrito.!
!
^Recolección!de!datos.! !
Mediante! la! determinación! de! las! personas! involucradas! en! el! proceso! de! construcción!publica!para!una!micro^empresa!de!construcción,!fueron!fijados!los! objetivos!de!las!entrevistas!realizadas.!Lo!anterior,!brindó!información!relevante! en!cuanto!a!los!ciclos!de!planeación!y!control!para!la!producción,!en!el!marco!del! sistema!de!producción!TVF.!
!
Para!concluir,!dicha!información!fue!la!base!para!la!evaluación!de!debilidades!y! fortalezas,!que!se!tenia!como!objetivo!general!del!presente!proyecto.!
! ! ! !
!
^Generación!oportuna!de!la!metodología!de!análisis.! !
Para! la! generación! de! la! metodología! de! análisis! se! tuvieron! en! cuenta! tres! puntos!importantes,!resultado!del!!marco!teórico!realizado!previamente.!Dichos! puntos!son:!
!
• Planeación! y! Control! de! la! producción! propuesto! por! Moreira! &!
Bernardes(2001)!
• Modelo! de! la! producción! TransformaciónOFlujoOValor,* propuesto! por!
Koskela(2000).!
• Planeación! y! Control! ! en! las! fases! horizontal! y! vertical,! propuesto! por!
Laufer!y!Tucker!(1987).! !
Lo! anterior,! sirvió! para! la! generación! del! la! metodología! de! análisis.! Esta! fue! desarrollada!para!evaluar!a!la!empresa!en!base!a:!!
!
El* proceso* de* planeación* y* control* de* la* producción* en* las* fases* horizontal* y* vertical*,*en*el*marco*de*los*principios*que*conforman*el*modelo*de*producción*de* TransformaciónOFlujoOValor.*
!
Lo! anterior! permitió! realizar! la! evaluación! de! la! empresa,! con! el! fin! de! determinar! las! practicas! positivas! y! negativas.! Para! entrar! en! detalle! del! la! metodología! de! análisis! es! posible! remitirse! al! capitulo! 4.! (Metodología! de! análisis!),!del!presente!escrito.!
!
S!Evaluación!pertinente!de!las!prácticas:! !
Con! la! metodología! de! análisis! previamente! propuesta,! fue! posible! avaluar! los! aspectos!más!relevantes!de!la!planeación!y!control!de!la!producción,!dando!como! resultados,!puntos!de!fortaleza!o!debilidad.!Lo!que!representa!prácticas!o!puntos! de!mejora,!para!promover!las!buenas!y!mitigar!las!malas!prácticas!.!
!
Para! esta! fase! del! proyecto,! se! tuvieron! en! cuenta! cada! uno! de! los! principios! propuestos!por!el!modelo!de!producción!TVF,!con!el!fin!de!determinar!si!se!están! promoviendo!o!llevando!a!cabo.!Por!otro!lado,!las!prácticas!que!no!iban!acorde!a! los! principios! del! modelo! TVF,! fueron! denominadas! como! debilidades,! generando!puntos!de!corrección,!donde!la!implementación!de!la!metodología!de! producción!y!control!propuesta!por!Moreira!y!Bernardes,!puede!generar!ámbitos! de!mejora.!
!
SRecomendaciones!y!sugerencias:! !
Por! último,! según! la! revisión! bibliografía! y! la! determinación! de! las! debilidades! obtenidas! por! la! metodología! de! análisis,! fueron! realizadas! unas! series! de! recomendaciones,! para! promover! las! buenas! prácticas! de! planeación! y! control!
de!la!producción.!
!
Las!recomendaciones!y!sugerencias!tienen!como!base!metodologías!propuestas! por!los!autores:!Koskela,!Moreira!y!Bernardes,!Laufer!y!Tucker,!entre!otros.!Lo! anterior,! fue! teniendo! en! cuenta! ya! que! el! objetivo! principal! de! las! recomendaciones,!es!brindar!información!para!obtener!puntos!de!mejora!para!la! compañía!de!caso!de!estudio.!Teniendo!en!cuenta!su!factibilidad.!
!
Según,!Moreira!&!Bernardes!(2000)!determinan!3!modelos!para!la!preparación! de!planos.!Para!el!largo!plazo,!tienen!en!cuenta!a!la!línea!base.!Para!el!mediano! plazo! tienen! en! cuenta! la! matriz! de! asignación! de! tareas(Lookahed! plan).! Por! ultimo,! para! el! corto! plazo! otra! matriz! de! tareas! a! realizar! determinada! por! el! (Weekly!plan).!Las!anteriores!metodologías!fueron!evaluadas!con!sus!pros!y!sus! limitaciones,! para! el! acople! con! las! obras! de! construcción! (Especialmente! para! las! de! contratación! pública).! Por! otro! lado,! también! fueron! evaluadas! para! su! implementación!por!parte!de!la!empresa!de!caso!de!estudio.!
!
Lo! anterior! busca,! implementar! las! buenas! practicas! que! se! realizan! por! la! empresa!y!por!otro!lado!mitigar!o!disminuir!las!debilidades!con!las!que!puede! contar.!
! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !
!
2.%Sustentación%del%método%de%evaluación%
!2.1.%Introducción%
!Como! una! primera! parte! de! la! investigación! para! la! revisión! técnica! de! una! micro^empresa! de! construcción! en! Colombia,! se! ha! realizado! una! exploración! bibliográfica!en!la!cual!es!necesario!determinar!a!los!proyectos!de!construcción! como! un! modelo! de! producción! y,! a! partir! de! ello,! mostrar! conceptos! de! planeación!y!control.!!
!
Así! mismo,! se! tendrán! en! cuenta! conceptos! como! planeación! y! control! en! sus! fases!de!dimensionamiento!horizontal!y!vertical,!reflejados!en!un!largo,!mediano! y!corto!plazo,!haciendo!énfasis!en!sus!proyecciones!más!cortas!debido!al!sujeto! de!la!investigación.!
! !
2.2.%Proyectos%de%construcción%como%modelos%productivos%
!Los! modelos! de! la! producción! representan! una! visión! para! la! optimización! de! procesos,!minimizando!costos!y!tiempo,!lo!cual!para!empresas!de!construcción!!!!! ^sin! importar! su! tamaño^! es! realmente! importante.! Es! posible! realizar! la! optimización!de!procesos!a!través!de!la!planeación!y!control,!que!pueden!llegar!a! ser! representativos! y! vitales! para! la! supervivencia! de! la! empresa! en! un! sector! tan!competitivo!como!el!de!la!construcción.!
!
2.2.1.%Modelo%tradicional%de%transformación%de%la%producción%
!
Antes!de!delimitar!los!modelos!de!producción,!es!necesario!presentar!que!todos! los!modelos!se!basan!en!la!generación!de!productos!de!valor,!con!los!materiales! de! entrada! (Inputs)^que! se! denominan,! como! la! materia! prima! para! la! elaboración!de!objetos^,!mediante!un!ciclo!de!adecuación!para!generar!productos! de! valor! (Outputs).! Los! proyectos! de! construcción! son! lo! necesariamente! complejos!para!que!se!requiera!ejercer!mecanismos!de!planeación!y!control!en! cada! una! de! sus! fases.! ! Por! esto! es! necesario! comprender! a! los! proyectos! de! construcción!como!procesos!de!transformación.!Un!proyecto!de!construcción!es! la! conceptualización! de! la! transformación! de! inputs! en! outputs! (Koskela! &! Howell,!2002)!Dentro!del!modelo!de!trasformación!se!toman!definiciones!como! las!adoptadas!por!Slack:!
!
“Todas*las*operaciones*producen*bienes*o*servicios*o*una*mezcla*de*ambos,*y*estos* ejercen*eso*mediante*el*proceso*de*transformación.*Por*transformación*se*quiere* decir*que*ellos*usan*los*recursos*para*cambiar*su*estado*o*condición*de*algo*para*
producir* outputs.”! (Slack,! Chambers,! Harrison,! Robert,! &! Robert,! 1995,!
p.11)*
!
La!manera!en!que!se!realiza!el!proceso!de!transformación!de!inputs!en!outputs! es!todo!un!procedimiento!que!depende!de!la!industria!en!la!que!se!vaya!a!ejercer.! Teniendo!este!modelo!básico!de!Slack,!se!entiende!la!realización!de!un!proyecto! de!ingeniería!civil,!ya!sea!de!diseño!o!de!construcción:!se!tienen!unos!materiales! tangibles! o! intangibles! que! tienen! que! ser! llevados! a! un! terminado! final! que! puede!ser!el!diseño!estructural!de!una!edificación!o!la!construcción!de!un!puente.! !
Según!Koskela!(2000),!se!tienen!cuatro!principios!básicos!del!modelo!tradicional! de!transformación!de!proyectos!de!complejidad,!como!lo!puede!llegar!a!ser!una! obra!de!construcción.!!
!
El! primero! es! nombrado! “Descomposición”,! el! cual! dicta! que:! “los! procesos! de! transformación!pueden!descomponerse!en!subprocesos,!los!cuales!también!son!
procesos!de!transformación”(Koskela,!2000,!P.!26).*!Esto!puede!ser!entendido!en!
la! práctica! como! la! WBS(Work! Breakout! Structre),! que! es! de! la! división! jerárquica! y! simplificación! de! los! procesos! de! producción,! lo! que! está! en! consonancia!con!el!modelo!de!transformación!(Moreira!&!Bernardes,!2001).!En! lo! anterior,! aplica! el! concepto! de! descomposición! y! es! necesario! para! los! procesos! de! planeación! y! control,! dado! que! se! necesitan! tener! claros! todos! los! procedimientos!necesarios!para!la!realización!de!un!proyecto!u!obra.!
!
Teniendo!en!cuenta!el!primer!principio!expuesto!por!Koskela,!se!definen!los!tres! siguientes:!
!
• El! Costo! del! total! del! proceso! puede! ser! minimizado! mediante! la!
reducción!del!costo!de!cada!subproceso.!Este!principio!lleva!el!nombre!de! “Minimizar”.!
• Es! ventajoso! aislar! el! proceso! de! producción! del! ambiente! externo! a!
través!de!la!regulación!física!o!de!la!organización.!
• El!valor!de!los!outputs!de!un!proceso!está!asociados!!con!el!valor!o!costo!
de!los!inputs!que!entran!a!este.! !
Todos!estos!principios!buscan!la!eficiencia!y!se!hacen!necesarios!en!una!obra!de! Ingeniería! Civil.! Koskela! define! un! modelo! más! completo! que! el! aquí! descrito,! con! principios! que! están! encarrilados! de! una! mejor! forma! a! los! proyectos! de!
construcción.!Este!modelo!lleva!el!nombre!de!transformaciónO*flujoOvalor!y!tiene!
en!cuenta!el!modelo!de!transformación.!
!
2.2.2.Bases%para%la%producción%como%un%modelo%de%transformaciónHflujoHvalor% !
El! modelo! tradicional! de! transformación! es! un! modelo! práctico! que! sirvió! durante!muchos!años,!desde!la!revolución!industrial!hasta!la!década!de!los!80’s.! Sin! embargo,! es! importante! demostrar! que,! en! la! búsqueda! de! la! eficiencia! y! productividad,!modelos!como!los!propuestos!por!Koskela!presentan!una!visión! más!completa!para!el!control!y!planeación!de!proyectos.!
!
!
la!teoría!de!la!producción!moderna:!por!un!lado!se!tiene!el!modelo!de!producción*
como*modelo*de*flujo!y!por!otro!la*generación*de*valor*de*la*producción.*Para!el! entendimiento! del! modelo! es! importante! crear! una! relación! entre! dichos!
conceptos!y!el!modelo!de!Transformación.!
2.2.2.1.$Producción$como$modelo$de$flujo$
!
El!modelo!de!flujo!tiene!unos!principios!básicos!que!se!muestran!a!continuación! (Koskela,!2000):!
!
• El!concepto!de!desperdicio.!
• Reducir!el!tiempo!de!entrega.!
• Reducir!la!variabilidad.!
• Simplificar.!
• Aumentar!la!flexibilidad.!
• Aumentar!la!trasparencia.!
! !
Principalmente,! el! modelo! de! flujo! se! basa! en! ! minimizar! lo! innecesario(Koskela,2000),! que! se! denomina! desperdicio.! Adicionalmente,! el! desperdicio!se!entiende!como!el!gasto!de!esfuerzo!o!el!uso!de!los!recursos!a!la!
producción! sin! valor(Macomber & Howell, 2004).! Teniendo! como! referente! lo!
anterior,!es!necesario!definir!el!término!de!valor!que!será!utilizado.!! !
Según!Macomber!&!Howell(2004)!existen!cuatro!tipos!de!valor:! !
• Financiero.!
• Pragmático!(el!know!how!y!el!know!why).!
• Simbólico(Marketing).!
• Social.!
Esto! comprende! el! valor! que! puede! tener! una! empresa! o! compañía! y,! para! ser! más! precisos! en! el! concepto! de! produccion,! se! entiende! como! el! valor;! ! la! evaluación! hecha! por! un! observador! de! cómo! el! gasto! de! esfuerzo! puede! ser! mejor! de! lo! que! era! antes! (Macomber! &! Howell,! 2004).! Dicho! valor! puede! ser! generado!según!los!cuatro!tipos!(tangibles!e!intagibles),!donde!el!valor!de!cada! proceso!o!cosa!depende!del!observador.!Todo!esto!con!el!fin!de!llegar!a!la!calidad!
y!generar!el!mayor!valor!posible.
!
Ohno!(1998)!define!6!tipos!de!desperdicio:!
• Desperdicio!de!sobre!producción.!
• Desperdicio!de!corrección.!
• Desperdicio!de!movimiento!de!material.!
• Desperdicio!de!proceso.!
• Desperdicio!de!espera.!
• Desperdicio!de!movimiento.!
!
Los! tipos! de! desperdicios! presentados! por! Ohno,! y! de! valor! determinado! por! Macomber! y! Howell! se! encuentran! en! los! ! principios! del! modelo! de! flujo! de! la! producción.! A! continuación! la! siguiente! ilustración! muestra! cómo! es!
determinada!la!producción!como!un!modelo!de!Flujo.!
! !
! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !
La!reducción!del!tiempo!de!espera!en!una!compañía!puede!llegar!a!determinar! un! gran! aumento! de! valor.! Dado! que,! procesos! que! amplían! el! tiempo! de! elaboración,! incrementan! el! costo,! disminuyendo! el! valor! que! se! puede! atraer! por!determinado!bien!o!servicio.!El!tiempo!de!entrega!es!mostrado!por!Koskela,! mediante!la!siguiente!formula:!
!
!"#$%&!!"!!"#$!%&!!!!!=!"#$%&!!"#!!"#$%&#+!"#$%&!!"!!"#$%&&!'"+!"#$%&!!"!!"#!$%+!"#$%&!!"!!"#$!$%&'"!
Ecuación!1:!Tiempo!de!entrega!(Adoptado!Koskela!(2000))!
La!premisa!del!modelo!de!Flujo,!es!eliminar!!lo!innecesario,!como!una!primera!
parte!se!encuentra!reducir!todo!el!tiempo!el!cual!se!esté!desperdiciando,!y!entre! esto! se! encuentran! los! periodos! de! inspección,! espera! y! movimiento.! Dejando! como!conclusión!fijarse!con!mayor!cuidado!en!el!tiempo!del!proceso.!
!
!Teniendo! en! cuenta! el! diagrama! presentado! en! la! (Ilustración! 1),! en! el! que! es!
representado! el! concepto! de! producción! como!Flujo,! tiene! a! consideración! los!
principios! de! la! producción! como! proceso! de! transformación! y! además! hace! énfasis!en!el!valor!que!se!le!puede!dar!a!los!outputs,!sin!tener!que!hacer!otra!vez!
el!trabajo!o!como!se!denomina!en!ingles!rework.!Lo!anterior,!representa!grandes!
desafíos!organizacionales!que!pueden!llegar!a!dar!frutos!a!corto,!mediano!y!largo! plazo.!
!
La!reducción!de!la!variabilidad!se!toma!como!segundo!principio!de!este!modelo.! Así!mismo,!el!aumento!de!dicho!factor!!puede!afectar!tanto!a!la!empresa,!como!a! los! principios! mencionados! anteriormente.! La! variabilidad! causa! retrasos! y! rupturas!en!los!procesos!de!construcción,!los!cuales!cuentan!con!problemas!tales!
como! sobrecostos! y! desfases! de! tiempo(Aibinu & Jagboro, 2002).! La! principal!
tarea!como!se!menciona!anteriormente!para!este!modelo,!es!mejorar!la!calidad,!
enfatizando!en!minimizar!el!rework*y*establecer!los!tiempos!de!reducción,!con!el!
fin!de!!disminuir!dicha!variabilidad,!buscándola!y!eliminándola!desde!sus!raíces! (Koskela,2000).!
!
Ilustración!1:!Modelo!de!producción!como!modelo!de!flujo!(Adoptado!Koskela,! 2000,!P.!25)!
!
Como! un! tercer! y! cuarto! principio,! se! encuentra! simplificar! y! aumentar! la! flexibilidad.! que! en! la! búsqueda! de! minimizar! el! desperdicio,! tanto! de! tiempo! como!de!recursos,!es!necesaria!la!transformación!de!cada!uno!de!los!procesos!a! una! versión! simplificada,! lo! que! facilita! el! control! de! la! producción.! En! la! pesquisa!!de!aumentar!el!valor,!es!necesario!tener!en!cuenta!la!flexibilidad!de!la! producción! que! puede! ser! realizada! por! la! empresa,! en! cuanto! al! número! de! productos!o!velocidad!de!la!producción(Koskela,2000).!
!
Por!último!encontramos!el!principio!de!aumentar!la!trasparencia,!y!esto!como!su! nombre!lo!indica,!busca!incrementar!la!claridad!con!la!cual!van!a!ser!llevados!los! procesos,! debido! que,! al! ampliar! los! obstáculos! que! puedan! generar! la! perdida! del!foco!o!corazón!de!cada!proyecto,!pueden!ser!más!difíciles!sus!mecanismos!de! control(Koskela,2000).!
!
2.2.2.2.$Generación$de$valor$de$la$producción$ !
Con!el!ánimo!de!determinar!la!base!teórica!para!el!modelo!de!TransformaciónO*
FlujoOValor,!es!tenido!en!cuenta!el!modelo!de!producción!para!la!generación!de!
Valor,!que!se!explicará!a!continuación.** *
Para!la!de!conceptualización!de!este!modelo!es!necesario!mencionar!nuevamente,! que! la! generación! del! valor! depende! del! observador;! para! una! empresa! de! construcción! el! observador! es! el! cliente,! por! ende! es! necesario! realizar! una! calidad!basada!en!él.!Dado!que,!el!observador!es!el!único!que!le!!otorgar!valor!a! los! productos! o! servicios! que! le! son! entregados.! Este! modelo! de! producción! consta! de! cuatro! principios! que! serán! presentados! a! continuación! teniendo! en!
cuenta!lo!determinado!por!!Koskela(2000):*
!
• Asegurarse!que!todos!los!requisitos!del!cliente,!explícitos!y!latentes,!sean!
capturados.!
• Asegurarse! que! los! requerimientos! relevantes! del! cliente! estén!
disponibles!en!las!fases!de!producción!y!estos!no!estén!perdidos!cuando! son! trasformados! en! decisiones! de! diseño,! planes! de! producción! o! productos.!
• Asegurarse!que!los!requisitos!del!cliente!incidan!en!todas!las!entregas.!
• Asegurarse!que!la!capacidad!del!sistema!de!producción!pueda!cumplir!los!
requerimientos!del!cliente,!en!cuanto!cantidad!y!calidad.! !
Estos!principios!buscan!la!calidad!basada!en!el!cliente!y!el!valor!generado!por!él.! La! incorporación! del! cliente! en! cada! fase! de! la! producción,! mediante! las! anotaciones! ! y! observaciones! necesarias! para! los! productos,! son! realizadas! y! ejecutadas! con! el! fin! de! satisfacer! a! cabalidad! sus! necesidades.! Por! ende,! la! producción! puede! tener! como! resultado,! procesos! de! producción! mucho! más! complejos,! pero! van! su! vez,! es! reflejado! en! el! ! aumento! del! valor.! Con! la!
conjugación! entre! los! tres! modelos! expuestos! anteriormente;!Transformación,!
Flujo! y!Valor,! el! autor! Koskela! realiza! una! intersección! entre! las! tres! teorías! lo! cual! ! tiene! como! resultado,! un! modelo! mucho! más! afín! a! lo! buscado! para! la! realización!de!este!proyecto.!
! !
2.2.2.3.$Producción$como$un$modelo$de$Transformación:Flujo:Valor$
!
Los! tres! enfoques! mostrados! anteriormente! son! muy! importantes! para! la!
conceptualización!de!la!delimitación!del!modelo!de!TransformaciónOFlujoOValor,!
pero! entre! ellos! tienen! algunas! diferencias! que! no! hacen! óptima! la! integración! entre! las! partes! .! Para! ello! Koskela(2000)! muestra! una! teoría,! mediante! la! integración!de!algunos!aspectos!como!lo!muestra!a!continuación!la!Tabla!1:! !
! !
Tabla!1:Intersección!entre!teorías!(Adoptado!de!Koskela,2000,!P.!82)!
! !
! !
Como!se!muestra!en!la!anterior!tabla,!existen!factores!de!convergencia!entre!las! tres!teorías!de!producción,!!que!al!final!buscan!la!eficiencia,!la!productividad!y!la! calidad.!Por!ende,!genera!una!base!teórica!para!la!delimitación!de!un!concepto! completo,! manejando! las! tres! teorías! que! expone! Koskela.! Tenido! cómo!
resultado! la! teoría! de! modelo! de! producción! de!TransformaciónOFlujoOValor*
(TFV)!que!es!mostrado!mediante!la!siguiente!Ilustración.! !
!
! !
Además! se! muestra! como! la! integración! de! los! modelos! de! producción! es! realizada!por!Koskela!(2000)!mediante!la!siguiente!tabla:!
!
Tabla!2:!Vista!integral!del!TVF!en!producción(!Adoptado!Koskela,!2000,!P.!89)!
! !
!
Como!se!muestra!en!la!Ilustración!2!y!la!Tabla!2,!para!la!integración!completa!de! los! tres! modelos,! es! necesario! tener! procesos! gerenciales,! que! pueden! ser! implementados! mediante! la! planeación! y! control.! Estos! procesos! de! gestión! buscan!como!objetivo!final!generar!valor!y!cumplir!los!principios!de!producción,! para! lo! cual,! tienen! contemplado! los! objetivos! que! serán! mostrados! a! continuación:!
!
• Gerencia!de!Contratos:!El!objetivo!de!la!gerencia!del!contrato!es!la!gestión!
de!la!relación!contractual!individual!y!personalizada(Bertelsen & Koskela).!
Ilustración!2:!Las!tres!partes!de!gerencia!de!la!construcción!(Adoptado!Bertelsen!&! Koskela,!2002,!P.!6)!
!
• Gerencia!de!Procesos:!La!gestión!de!procesos!tiene!un!flujo!de!producción!
predecible!con!una!alta!eficiencia!como!su!principal!objetivo.(Bertelsen &
Koskela).!
• Gerencia! del! Valor:! La! Gestión! del! Valor! asegura! que! el! proceso! de! la!
construcción!genera!el!valor!deseado!por!el!cliente(Bertelsen & Koskela).!
!
La!intersección!de!los!tres!modelos!genera!una!forma!efectiva!y!descriptiva!para! la! conceptualización! de! los! proyectos! de! construcción! como! modelos! de! producción,! mediante! la! estipulación! de! los! respectivos! principios! y! la! integración!entre!ellos.!De!manera!que,!estos!principios!son!de!vital!importancia! para!la!construcción!de!un!método!evaluativo,!el!cual!pueda!generar!puntos!de! clasificación!objetiva.!Por!otro!lado,!!los!procesos!de!gerencia!que!se!presentan! en!el!modelo!integral,!son!implementados!por!métodos!de!planeación!y!control,! que!tienen!como!fin!la!mejora!de!las!relaciones,!la!eficiencia!y!la!generación!de! valor.! Metodologías! de! Planeación! y! Control! serán! presentadas! a! continuación! teniendo!en!cuenta!los!dimensionamientos!que!describen!Laufer!y!Tucker(1987).! !
2.3.%Control%y%Planeación%de%la%%Producción%
!En!el!siguiente!capítulo!se!mostrará!!las!dos!dimensiones!de!planeación!y!control! descritas!por!Laufer!y!Tucker!(1987).!Para!que!de!esta!forma,!se!tengan!claros! los!puntos!en!que!se!pueden!evaluar!el!proceso!de!producción!para!una!empresa! contratación! pública! enfocada! en! la! Ingeniería! Civil.! Por! una! primera! parte,! Se! hace! necesario! determinar! el! vínculo! entre! el! modelo! de! producción! de!
TransformaciónOFlujoOValor! y! las! metodologías! de! !Planeación* y* Control.! ! Por! ende,! se! delimitan! las! funciones! que! se! tienen! para! la! gestión! del! modelo! de!
producción! mediante! las! herramientas! de!Planeación* y* Control,! con! el! fin! de!
mejorar!las!relaciones,!eficiencia!y!generación!de!valor.!! !
2.3.1.%Dimensión%horizontal%
!
Teniendo!como!referente!a!Laufer!y!Tucker!(1987),!quienes!determinan!que!la! planeación!y!control!se!basan!en!dos!fases:!la!horizontal!y!la!vertical;!para!este! capítulo! se! definirá! la! dimensión! horizontal,! que! comprende! los! ciclos! de!
Planeación*y*Control,! que! comprenden! diferentes! etapas,! para! la! realización! de! los!mismos.!!
!
2.3.2.%Planeación%
!
En! primer! lugar,! es! indispensable! definir! los! objetivos! principales! de! la!
Planeación,! con! el! fin! de! integrarlos! al! modelo! de!TransformaciónOFlujoOValor.*
Por! ese! motivo,! son! tomados! los! tres! principios! determinados! por! Laufer! y! Tucker!(1987),!de!los!cuales!resalta!lo!siguiente:!
!
“el*propósito*de*la*planificación*es*ayudar*al*gerente*a*cumplir*con*su*función*principal,*es*decir,*la* dirección*y*el*control.*La*dirección*puede*ser*subdividida*en*ejecución*(o*planificación*de*la*acción)*
!
empresa*de*construcción*en*la*ejecución*de*los*componentes*del*proyecto”*(Laufer*y*Tucker,*1987,*P.* 247)*
!
Lo!anterior!da!a!entender!que!se!hace!necesaria!una!sincronía,!entre!el!flujo!de! producción! e! información,! para! que! se! dé! fin! al! proceso! de! transformación,! y! genere!un!valor.!En!consecuencia,!se!tiene!como!base!la!coordinación!y!ejecución,! para!obtener!resultados!efectivos!y!de!calidad!de!los!proyectos!a!realizar.!
!
La! segunda! función! se! basa! en! la! comunicación! y! es! definida! de! la! siguiente! manera:!
!
“coordinar* y* comunicarse* con* las* partes* implicadas* en* la* realización* de* un* proyecto* de* construcción,*es*decir,*el*propietario,*los*diseñadores,*las*autoridades*de*concesión*de*licencias,*los* subcontratistas* y* proveedores,* y* numerosos* especialistas* y* funcionarios* sobre* el* terreno* y* en* la* oficina”*(Laufer*y*Tucker,*1987,*P.*248)*
*
En!esta!función!se!tiene!como!referente!el!modelo!de!los!procesos!de!producción! de!Flujo,! donde! se! hace! necesario! el! aumento! de! la! transparencia,! que! en! este! caso,! tiene! en! cuenta! la! comunicación! entre! los! actores! involucrados.! De! este! modo,!la!segunda!función!que!proponen!Laufer!y!Tucker!se!enfoca!en!el!flujo!de! información!y!aumento!de!la!transparencia.!Esto!con!el!fin!de!generar!valor,!para! así,! crear! un! vínculo! con! el! cliente! y! obtener! un! proceso! integral! para! la! realización! de! una! planeación,! que! brinde! beneficios! específicos! para! el! propietario.!
!
Por!último!los!autores!definen!la!tercera!función!de!la!planeación,!que!consiste! en:!
!
“facilitar* el* control* del* proyecto,* que* abarca* el* control* adecuado* y* la* previsión.* Si* la* planeación* establece*metas*y*el*rumbo*para*llegar*a*ellos,*el*control*es*el*proceso*que*garantiza*que*el*curso*de* acción*se*mantengan*y*se*alcancen*los*objetivos*deseados”*(Laufer*y*Tucker,*1987,*P.*249)*
**
Teniendo! ya! las! funciones! claras! de! la! Planeación,! Laufer! y! Tucker! (1987)!!
sustentan! que! para! este! ! ciclo! existen! 5! etapas! en! la! planeación! horizontal,! mostrado!en!la!siguiente!Ilustración.!
!
! Ilustración!3:!Proceso!de!planeación!(Adoptado!Laufer!&!Tucker,!1987,!P.!252!)!
!
Estas!cinco!etapas!descritas!en!el!marco!de!la!Acción,!por!Laufer!y!Tucker!(1987)!
son!delimitadas!a!continuación!y!descritas!en!los!siguientes!capítulos:! !
• Planeación!del!proceso!de!planeación!
• Colecta!de!información!
• Preparación!de!planos!
• Difusión!de!la!información!
• Evaluación!del!proceso!de!planeación!
!
2.3.2.1.$Planeación$del$proceso$de$planeación$y$Colecta$de$información$ !
La!Planeación* del* Proceso* de* Planeación,! muestra! cómo! ! tener! la! base! para! comenzar! el! ciclo! de! planeación.! Para! esta! fase! se! necesario! describir! las! actividades! que! serán! pertinentes! para! la! planeación! y! la! ejecución! de! un! proyecto.!!
!
La! segunda! etapa! se! denomina!Colecta* de* Información,! que! es! relevante! para!
clarificar! los! objetivos! y! las! delimitantes! del! proyecto! a! ejercer.! Los! autores!
describen!esta!fase!como!una!de!las!principales!del!ciclo!o!proceso!de!Planeación!
y! determinan! cierto! tipo! de! información! que! para! una! obra! civil! puede! ser! valiosa! a! la! hora! de! construir.! Además,! consideran! indispensable! que! en! la! producción! es! importante! tener! en! cuenta! los! recursos! que! serán! necesarios! y! los!objetivos!que!se!pueden!lograr!(Laufer!&!Tucker,!1987):!
!
• Pliegos!de!condiciones!
• Los!planos!y!especificaciones!
• Sitio!y!las!condiciones!ambientales!
• Construcción!de!la!tecnología!
• Internos! y! externos! de! los! recursos! de! producción! (por! ejemplo,!
disponibilidad!y!costo)!
• La!productividad!de!mano!de!obra!y!equipo!
• Objetivos!y!limitaciones!dictadas!por!la!alta!dirección,!el!cliente,!y!varios!
externos! !
Además! de! tener! en! cuenta! los! objetivos! a! lograr! y! los! recursos! que! serán! necesarios!para!la!ejecución!de!proyectos,!es!necesario!que!esta!información!sea! direccionada! de! forma! adecuada! a! través! de! la! organización.! De! esta! forma,! se! busca! que! el! proceso! de! planeación! tenga! la! menor! cantidad! de! incertidumbre! posible! y! sea! desarrollada! a! cabalidad,! sin! dejar! a! un! lado! la! posibilidad! de! un! cambio.!
!
2.3.2.2.$Preparación$de$planos$ !
Teniendo!en!cuenta!la!información!recolectada!y!las!modificaciones!necesarias,!
realizadas!en!las!etapas!anteriores,!es!posible!proceder!a!realizar!la!Preparación*
!
recursos!descritos!por!la!literatura!y!los!principales!de!ellos!son!la!metodología! denominada! ruta! crítica! (Crithical! Path! Method)! y! la! línea! de! balance! (! Line! of! Balance).!!
!
Cada! uno! de! estos! métodos! están! definidos,! hace! ya! varias! décadas! y! algunos! tienen! más! pros! que! contras.! No! obstante,! se! siguen! utilizando! y! brindan! un! referente!para!la!planeación!de!la!organización.!!
!
Empezando!por!el!método!de!la!ruta!crítica,!!es!una!forma!de!planeación!la!cual! costa! de! la! programación! de! actividades! según! el! proyecto.! Con! esto,! se! busca! tener!en!cuenta!la!línea!de!mayor!priorización!de!tareas,!para!la!terminación!del! proyecto.!Se!basa!en!la!las!relaciones!entre!actividades!!y!sus!dependencias,!lo! cual!genera!una!lógica!para!la!programación!de!recursos!y!de!la!ejecución!obra.!!! Sin! embargo,! algunos! autores! exponen! las! deficiencias! de! esta! metodología,! como!será!mostrado!a!continuación.!
!
“La!programación!en!el!futuro!posee!mucha!incertidumbre,!debido!a!la!falta!de! información!sobre!la!duración!real!y!entregas”!(Mendes!Jr!&!Heineck,!1998,!P.!3).! De! esta! manera,! se! tiene! en! cuenta! que! los! materiales! y! las! duraciones! son! la! información! de! entrada! en! esta! metodología.! Sin! en! embargo,! contradice! el! modelo! de! producción! propuesto! anteriormente,! especialmente! en! el! concepto! de!Flujo,*donde! es! primordial! la! reducción! de! la! incertidumbre.! “El! hecho! de! tener! una! "ruta! crítica"! implica! tener! las! no! críticas,! que! tienen! tiempo! de! flotación.! Esto! significa! que! la! planificación! de! la! construcción! incorpora! los! residuos”!(Mendes!Jr!&!Heineck,!1998,!P.!3).!Teniendo!en!cuenta!lo!anterior,!es! posible! determinar! que! cuando! se! incorporan! los! residuos! se! contradice! el! modelo! de! producción! planteado! anteriormente,! el! modelo! TFV! nuevamente!
infiere,! en! el! concepto! de!Flujo,! el! cual! se! basa! en! la! supresión! de! residuos! de!
todo! costo,! en! este! caso,! de! tiempo.! Por! otro! lado,! autores! como! Mendes! Jr! y! Heineck! ven! la! línea! de! balance! como! un! método! más! aproximado! para! la! preparación!de!planos.!
!
“"El* concepto* principal* en* la* línea* de* equilibrio* es* la* continuidad* del* trabajo* de* los* equipos* de* trabajo*más*de*las*unidades*de*obra.*Los*equipos*de*trabajo*funcionan*con*la*producción*rítmica,*y*
no*de*buena*gana*los*residuos*se*prevé*o*se*introducen*en*el*programa"(Mendes!Jr!&!Heineck,!
1998,!P.!4).*
*
Con!la!previa!citación!se!deja!claro!que!esta!forma!de!planeación!se!intersecta!de! una! forma! más! efectiva! con! el! método! de! producción! TVF.! A! partir! de! ello,! se! determina!que!la!producción!será!desenvuelta!en!términos!de!tiempo!y!espacio,! que! hace! que! de! una! forma! más! efectiva! la! determinación! de! los! procesos! de!
mano!de!obra!o!materiales!no!productivos.(Moreira & Bernardes, 2001)!
!
2.3.1.3.$Difusión$de$la$información$
!
Como! lo! determina! ! Laufer! &! Tucker! (1987)! para! esta! etapa! se! divide! en! dos! fases! el! acopio! y! la! difusión,! y! se! centra! en! dos! metodologías! de! las! cuales! se! hablará,!la!dinámica!propuesta!por!los!autores.!
! !
El! Acopio! se! centra! en! la! reducción! de! la! incertidumbre! y! variabilidad! de! la! información! en! el! tiempo,! lo! que! Laufer! &! Tucker! (1987)! definen! como! un! modelo! dinámico.! Por! esta! razón,! el! rol! del! planeador! se! basa! en! el! manejo! y! verificación! de! la! información,! la! cual! se! delimita! en! información! formal! e! informal.!
!
Por!otro!lado,!se!encuentra!la!difusión!de!la!información,!donde!Laufer!&!Tucker! (1987)!!definen!la!tarea!del!planeador!como!la!identificación!de!la!información! de!los!consumidores!y!sus!actitudes.!Donde!se!hace!necesario,!el!análisis!de!sus! necesidades!actuales,!la!difusión!de!información!adaptada!a!estas!necesidades,!o! desempeño! de! actividades! que! faciliten! ejecución.! Con! lo! anterior,! la! implementación!de!la!información!debe!ser!diversificada!para!buscar!su!difusión! de! diferentes! maneras,! las! cuales! pueden! llegar! a! ser! de! formas! mucho! más! inmediatas,!teniendo!en!cuenta!su!formalidad!y!!los!actores!más!relevantes!para! la!ejecución!del!proceso!de!planeación.!!
!
La!etapa!de!Difusión*de*la*Información!que!definen!Laufer!&!Tucker,!se!interseca!
con! la! teoría! del! modelo! TFV.! Dado! que,! ambas! se! basan! en! la! búsqueda! de! la! generación! de! valor,! con! la! integración! entre! las! partes! consumidor! y! la! compañía! o! contratante! y! subcontratista.! Teniendo! en! cuenta,! principios!
relevantes!para!el!modelo!de!Flujo,!como!el!aumento!de!transparencia,!que!se!ve!
reflejado!en!la!claridad!que!se!puede!llegar!a!tener!con!el!cliente,!a!través!de!la! comunicación! de! la! planeación! para! la! ejecución! de! sus! necesidades! o! la! designación!de!tareas!adentro!de!la!empresa.!
!
2.3.1.4.$Acción$y$validación$del$proceso$de$planeación$
!
En! este! capitulo,! después! de! la! difusión! de! información,! se! derivan! los! dos! rumbos! por! los! cuales! se! puede! llevar! el! ciclo! de! planeación.! Por! una! parte,! la!! etapa!de!acción!se!valida!y!se!ejerce!control!sobre!la!información!resultante!de!la!
planeación.!Por!otro!lado,!sin!importar!el!caso!que!sea,!la!calidad!de!Planeación!
es! llevada! a! través! de! un! proceso! de! evaluación,! para! determinar! su! valides,!
donde!se!busca!que!las!metas!establecidas!sean!cumplidas!a!cabalidad.(Laufer &
Tucker, 1987)! !
2.3.3.%Control% !
2.3.3.1.$Mecanismos$de$Control$
!
Cada!planeación!está!vinculada!a!un!sistema!de!control,!que!permite!establecer! el! avance! o! debilidades! que! se! encuentren! en! el! momento! de! la! construcción.! Teniendo! como! referente,! el! capitulo! (2.3.2)! donde! determina! un! ciclo! de! planeación!para!la!fase!horizontal,!el!cual!va!a!hacer!vinculado!con!un!sistema!de! control,! que! será! expuesto! en! este! capítulo.! Para! ello,! es! necesario! que! se!
!
cumplan! ciertos! objetivos! en! la! metodología! de! control,! que! conjugan! con! el!
modelo!de!producción*TransformaciónOFlujoOValor,!anteriormente!descrito.!
!
Según! Ballard! (2000)! existen! unos! principios! básicos,! que! debe! cumplir! el! control:!
!
• La!variabilidad!se!debe!mitigar!y!gestionar!la!variabilidad!restante.!
• Las!asignaciones!son!correctas!en!cuanto!a!sus!requisitos.!
• La!realización!de!las!tareas!es!medida!y!monitoreada.!
• Las!causas!para!no!completar!el!trabajo!previsto!se!investigan!y!se!retiran.!
• Un! tampón! de! asignaciones! de! sonido! se! mantiene! para! cada! equipo! o!
unidad!de!producción.!
• Los!requisitos!de!las!asignaciones!futuras!están!activamente!preparados.!
• El!Control!de!la!producción!facilita!el!flujo!de!trabajo!y!la!generación!de!
valor.!
• El!proyecto!está!concebido!como!un!sistema!de!producción!temporal.!
• La! toma! de! decisiones! se! distribuye! en! los! sistemas! de! control! de!
producción.!
• El! Control! de! la! producción! se! resiste! a! la! tendencia! [de! diseñadores! e!
ingenieros]!hacia!sub^optimizaciones!locales.! !
Varios! de! estos! principios! nuevamente! conjugan! con! la! metodología! de! producción!que!se!determinó!previamente!denominada!TFV.!!Con!base!en!esto,! se! establece! la! metodología! adoptada! para! el! control! de! la! planeación! en! la! producción!para!un!sistema!dinámico!determinada!por!Howell!&!Ballard!(1996).! !
Como! premisa! Howell! &! Ballard! (1996)! determinan! que! el! control! se! basa! en! asegurar! que! los! objetivos! ! propuestos,! cumplan! con! los! requisitos! de! calidad!
específicos,!secuencia,!tamaño!y!capacidad!de!trabajo.!Con!lo!anterior,!se!busca!
cumplir!proposiciones!de!producción!como!la!reducción!del!rework,!la!reducción!
del! tiempo! de! entrega,! la! disminución! de! la! variabilidad! y! desperdicios,! y! por! supuesto,!la!generación!de!valor.!Para!lo!siguiente!se!tiene!el!siguiente!esquema!
propuesto!por!Howell!&!Ballard!(1996)!para!un!modelo!de!proyectos!dinámicos.!
! !
!
! Ilustración!4:Sistema!de!control!dinámico(Adoptado!Howell!&!Ballard!,1996,!P.!8)!
!
Bajo!este!sistema!de!control!se!tienen!en!cuenta:!los!presupuestos!y!estándares! determinados! por! la! programación! y! planeación,! además! de! ello,! cuenta! con! el! control!de!recursos!en!la!fase!de!supervisión!de!Estándares!vs.!Reales.!Por!ende,! el! ciclo! de! control! dinámico! tiene! como! objetivo! determinar! la! varianza! y! la! importancia!de!la!misma,!esto!va!en!conjunto!con!los!principios!de!flujo!en!los! que!se!tiene!en!cuenta!la!disminución!del!desperdicio.!Por!último,!se!buscan!las! causas! de! las! varianzas! detectadas! de! la! Realidad! vs! lo! planeado,! a! través! del! sistema! de! control,! lo! cual! busca! mitigar! la! misma,! que! es! reflejado! en! la!
disminución!de!la!variancia,!otro!principio!del!modelo!de!Flujo.!
!
Con!el!fin!de!justificar!los!procesos!de!control!Howell!&!Ballard!(1996)!definen!3! criterios.!!
!
• Es!necesario!comprender!que!el!ritmo!de!trabajo!tiene!la!limitante!de!la!
capacidad!de!trabajo!que!puede!ser!elaborado.!
• Al!tener!actividades!limitadas!se!puede!hacer!una!secuencia!de!control,!lo!
cual!no!añade!desperdicio!ni!mucho!menos!costos!en!tiempo!o!dinero.!
• Forzar!en!la!fase!inicial!de!la!mano!de!obra!^la!cual!está!disponible!para!
realizar!trabajo^!debe!reflejarse!en!el!presupuesto.! !
De!esta!forma,!teniendo!en!cuenta!lo!descrito!por!Laufer!y!Tucker!(1987)!para!el! ciclo! planeación! y! lo! determinado! Howell! &! Ballard! (1996)! para! el! sistema! de! control,! se! concluye! la! planeación! y! control! de! la! dimensión! horizontal! y! la! conjugación! con! la! metodología! de! producción! TVF.! Por! lo! tanto,! para! la! fase! horizontal!se!tienen!fundamentos!teóricos,!que!sirven!como!puntos!evaluadores! para!las!!micro^empresas!!de!construcción.!
!
2.3.4.%Dimensión%Vertical%
%
La! dimensión! vertical,! es! determinada! según! Laufer! y! Tucker! (1987),! para! la! integración!!entre!los!diferentes!niveles!de!la!organización!y!!las!etapas!descritas!
en! los! ciclos! de!Planeación! y!Control.! Por! consiguiente,! es! necesario! mostrar!
cómo! las! etapas! de! planeación! y! control,! haciendo! énfasis! en! el! ciclo! de! planeación,! ya! que! a! partir! de! él,! se! determina! los! puntos! evaluadores! para! el! ciclo!de!Control.!Los!autores!estipulan!tres!tipos!de!planeación!que!son!llevados! a!través!del!tiempo!para!esta!dimensión,!las!cuales!son!mostradas!a!continuación.!! !
• Planeación!a!largo!plazo!!
• Planeación!a!mediano!plazo!
• Planeación!a!corto!plazo!
!
2.3.4.1.$Recursos$ !
En!esta!dimensión!se!tienen!en!cuenta!los!recursos!para!la!ejecución!a!través!del! tiempo,!para!los!proyectos!de!construcción,!y!para!ello!se!definen!según!Formoso,! Bernardes,!Olivera,!L!y!Olivera,!K.!(1999)!
!
• Recursos! clase! 1:! Son! aquellos! de! mayor! cuantía.! Debe! ser! realizada! su!
compra,!debido!a!su!prioridad,!en!una!planeación!de!largo!plazo!!
• Recursos!clase!2:!Estos!son!los!que!tienen!un!ciclo!inferior!a!los!30!días!y!
su!compra!se!genera!en!el!ciclo!de!planeación!de!mediano!plazo!
• Recursos!clase!3:!Son!de!ciclos!de!adquisición!relativamente!cortos!y!su!
cuantía!es!la!de!menor!valor! !
2.3.4.2.Planeación$a$largo$plazo$ !
El! principal! objetivo! de! la! planeación! a! largo! plazo,! es! la! identificación! de! los! objetivos! principales! del! proyecto(Laufer! y! Tucker,! 1987).! Para! lo! cual,! se! describen! los! procesos! de! planeación! formulados! por! Moreira! &! Bernardes! (2001)! para! el! largo,! mediano! y! corto! plazo.! A! continuación,! se! determinara! el! sistema! de! planeación! determinado! para! los! procesos! de! planeación! a! largo! plazo.!
!
Según!Moreira!&!Bernardes!(2001)!el!largo!plazo!puede!ser!divido!en!etapas,!que! están! acorde! con! la! teoría! propuesta! de! Laufer! y! Tucker(1987).! Las! etapas! de! este!ciclo!de!planeación!a!largo!plazo,!son!determinadas!de!la!siguiente!manera:! !
• Recolección!de!información!
• Preparación!de!la!planeación!de!largo!plazo!
• Generar!flujo!de!caja!
• Difundir!la!planeación!de!largo!plazo!
• Programar!recursos!clase!1!
!
• Compra!de!materiales!clase!1!
• Contratar!mano!de!obra!
• Compra!o!colocación!de!equipamientos!
!
Como!una!primera!etapa,!para!el!ciclo!de!planeación!a!largo!plazo,!es!tomada!la! recolección! de! información.! Moreira! &! Bernardes,(2001)! especifican! que! ésta! debe!ser!realizada!para!cada!obra,!donde!se!busca!obtener!la!mayor!cantidad!de! información!posible,!sobre!los!iniciales!del!proyecto.!Lo!anterior,!tiene!como!fin! disminuir!la!variabilidad!del!proceso!de!planeación(Moreira!&!Bernardes,2001).! !
La! segunda! etapa,! es! la! preparación! de! la! planeación,! donde! consideran! que! métodos!como!el!de!Línea!de!Balance.!Que!determinan!los!objetivos!principales! del!proyecto,!donde!se!busca!la!continuidad!de!trabajo,!incluyendo!los!generados! por!las!actividades!no!criticas(Moreira!&!Bernardes,!2001).!!!
!
La! generación! del! flujo! de! caja,! tiene! como! objetivo! determinar! las! principales! limitantes!económicas!que!puede!tener!la!compañía.!Teniendo!en!cuenta,!todas! las!etapas!de!la!fase!de!ejecución,!donde!se!hace!necesario!determinar!las!metas! y!requerimientos!económicos,!para!el!largo!plazo.!
!
Para! la! difusión! de! la! planeación! a! largo! plazo,! los! autores! determinan! la! necesidad! de! ! trasmitir! esta! información! mediante! el! medio! que! sea! más! oportuno,! ya! sea! escrito! o! verbal.! Que! depende,! de! la! formalidad! en! la! que! se! generen! los! procesos.! Teniendo! en! cuenta,! que! la! generación! de! valor! ! es! el! principal! objetivo,! a! través! de! la! determinación! de! las! necesidades! físicas! y! latentes!del!usuario,!es!necesario!que!se!mantenga!una!formalidad!con!el!cliente,! que!es!expresado!en!comunicación!oportuna!(Moreira!&!Bernardes,!2001).! !
La!programación!de!recursos!determina!necesario!tener!en!cuenta!las!fases!del! proyecto,!en!base!a!la!planeación!previamente!realizada.!Por!ende,!!debido!a!las! características!de!los!recursos!tipo!1,!se!hace!necesario!una!programación!a!largo! plazo,! dado! que! su! proceso! de! adquisición,! debido! a! costo! y! disponibilidad,! requieren!mayores!periodos!de!tiempo!(Moreira!&!Bernardes,!2001)!.!
!
La! difusión! de! la! programación! de! los! materiales,! permite! estimar! la! mano! de! obra! que! va! a! ser! requerida! para! la! ejecución! de! cada! una! de! las! tareas.! Así! mismo,! es! necesario! un! documento! escrito! o! gráfico,! para! la! difusión! de! esta! información,!el!cual!es!el!vínculo!entre!la!parte!de!recursos!humanos!y!mano!de! obra(Moreira!&!Bernardes,!2001).!
!
Por! ultimo,! se! realizan! las! dos! ultimas! acciones! de! la! planeación! a! largo! plazo,! que! comprenden! la! contratación! de! la! mano! de! obra! y! la! ubicación! de! equipamientos.! Para! el! primero,! se! hace! necesario! la! planeación! de! obra! y! la! programación! de! materiales,! la! cual! determina! la! cantidad! de! trabajadores! calificados! va! a! ser! necesaria! para! la! ejecución! de! la! tareas.! Por! otro! lado,! la! compra! o! ubicación! de! equipamientos,! se! refiere! específicamente! en! la! construcción,!en!compra!de!maquinaria,!o!aparatos!como!cortadoras!de!baldosa! entre! otras,! que! son! necesarias! para! la! construcción.! ! Esta! acción! se! hace! en!
!
consecuencia! a! la! fase! de! planeación! o! programación! previamente! realizada(Moreira!&!Bernardes,!2001).!
!
Cabe! concluir,! que! las! etapas! descritas! en! el! proceso! de! la! planeación! a! largo! plazo,!son!fundamentas!del!modelo!de!producción!TVF!y!los!ciclos!de!planeación! para!la!fase!horizontal.!Por!ende,!su!principal!tarea!es!la!búsqueda!de!la!mejora! de!relaciones,!la!eficiencia!y!el!valor.!
!
2.3.4.3.$Mediano$plazo$
!
La! planeación! a! mediano! plazo,! es! muy! importante.! Dado! que,! su! principal! objetivo,! es! la! unión! entre! las! planeaciones,! que! se! realizarán! a! corto! y! largo! plazo.! Por! ende,! se! hace! necesario! la! identificación! de! actividades! que! no! permiten!el!proceso!productivo,!generando!desperdicios!o!incertidumbre,!y!de!la! misma! manera! la! forma! efectiva! de! realizar! las! acciones! para! mitigar! dichas! actividades!no!productivas!(Moreira!&!Bernardes,!2001).!
!
Por!otro!lado,!la!periodicidad!adecuada!para!este!mediano!plazo,!es!determinada! por! la! prolongación! del! proyecto,! donde! es! recomendable! en! ciclos! de! 2! o! 3! semanas.!Con!el!fin,!de!generar!información!que!pueda!ser!útil!para!el!control!de! esta! fase.! De! modo! tal,! que! se! haga! uso! de! esta! herramienta! en! un! tiempo! oportuno,!para!delimitar!las!variancias,!su!importancia,!razones!y!consecuencias.! !
Moreira! &! Bernardes(2001)! describen! los! siguientes! pasos! para! este! tipo! de! planeación:!
!
• Recolección!de!información!
• Análisis!de!flujos!físicos!
• Preparación!de!la!planeación!de!mediano!plazo!
• Difundir!la!planeación!de!mediano!plazo!
• Programar!recursos!clase!2!y!3!
• Difundir!programación!clase!2!y!3!
• Contratar!mano!de!obra!
• Compra!de!materiales!clase!2!y!3!
• Compra!o!colocación!de!equipamientos!
• Disponibilidad!de!recursos!1,!2!y!3!
!
Moreira!&!Bernardes!(2001)!presentan!la!descripción!de!cada!uno!de!los!apartes,! empezando!por!la!recolección!de!datos!para!el!mediano!plazo.!Para!lo!anterior,! es!necesario!tener!en!cuenta!la!información!obtenida!de!la!planeación!a!largo!y! corto!plazo,!buscando!que!el!trabajo!se!base!en!las!metas!fijadas!en!cada!una!de! las!fases.!!
!
El!análisis!de!flujo!se!centra!en!la!reducción!de!conflictos.!Teniendo!en!cuenta!,! los!actores!o!personas,!equipo!o!materiales!en!un!mismo!lugar!o!tiempo.!En!ese! sentido,!se!hace!necesario!la!realización!de!programas!de!trabajo!y!movimiento! de!personal,!de!forma!grafica,!para!determinar!su!localización!geografía,!el!uso!
!
de! herramientas! y/o! materiales! en! el! sitio! de! trabajo(Moreira! &! Bernardes,! 2001).!
!
!La! preparación! de! la! planeación! de! mediano! plazo,! sugieren! los! autores,! se! realice! por! medio! de! un! diagrama! de! Gantt! o! un! una! matriz! de! asignación! de! tareas,! con! mayor! detalle! del! que! se! puede! generar! en! el! largo! plazo.! Para! aumentar!la!trasparencia!y!la!reducción!de!incertidumbre!que!puede!ocurrir!en! la!transición!entre!el!largo!y!corto!plazo(Moreira!&!Bernardes,!2001).!
!
La! difusión! de! la! planeación! a! mediano! plazo,! debe! ser! entregada! a! los! responsables!de!la!ejecución!del!corto!plazo.!En!ese!sentido,!se!busca!tener!metas! fijadas!para!el!presente!y!!metas!para!el!futuro.!Para!ello,!es!necesario!tener!en! cuenta! el! movimiento! y! disponibilidad! de! materiales! 1,! 2! y! 3.! ! Con! el! fin,! ! de! promover!el!trabajo!continuo!y!evitar!alguna!interrupción!en!el!flujo!de!trabajo,! por!falta!de!material(Moreira!&!Bernardes,!2001).!!
!
La! difusión! de! esta! programación! es! necesaria,! debido! a! que! es! donde! se! fijan! metas!para!la!mano!de!obra!que!esta!en!el!campo.!De!esta!manera,!es!necesario! tener! claros! sistemas! o! formatos! de! información,! que! permitan! establecer! finalidades! en! obra,! mediante! informes! prudentes,! que! brinden! herramientas! para! la! guía! de! designación! de! tareas! a! la! mano! de! obra(Moreira! &! Bernardes,! 2001).!
!
Al!igual!que!la!programación!de!materiales!para!el!largo!plazo,!la!programación!a! mediano! plazo,! busca! determinar! la! disponibilidad! de! los! materiales,! promoviendo!un!flujo!constante!en!el!lugar!de!trabajo.!De!esta!manera,!se!busca! la! reducción! de! desperdicio,! tanto! de! tiempo,! como! de! dinero,! dado! que,! la! programación! de! los! materiales! de! clase! 1,! 2! y! 3,! debe! ser! realizada! en! los! tiempos!oportunos!–ni!antes,!ni!después^(Moreira!&!Bernardes,!2001).!
!
La!difusión!de!la!programación!de!materiales!tipo!1,!2!y!3!tiene!como!objetivo! principal,! determinar! las! delimitantes! de! la! disponibilidad! ! y! necesidad! de! recursos,!fijadas!en!esta!programación.!Esto,!se!realiza!con!el!fin,!de!determinar! si!ha!ocurrido!algún!imprevisto!que!pueda!afectar!la!planeación!a!un!largo!plazo! y!a!su!vez!el!tiempo!de!entrega(Moreira!&!Bernardes,!2001).!!Lo!anterior!busca,!y! promover!el!flujo!de!información!y!aumentar!su!trasparencia,!entre!los!actores! involucradas,!ya!sean!administrativos!o!personas!en!campo.!
!
La! contratación! de! mano! de! obra! para! esta! fase,! tiene! como! fin! determinar! la! necesidad!de!contratar!mayor!cantidad!de!mano!de!obra.!Con!el!fin,!de!llegar!a! las!metas!propuestas!por!el!mediano!y!largo!plazo(Moreira!&!Bernardes,!2001).!!! Lo! anterior,! brinda! un! modelo! de! corrección,! a! la! varianza! que! puede! ser! generada!en!un!ambiente!tan!dinámico!como!el!de!una!obra!de!construcción.! !
La! compra! de! materiales! 1,! 2! y! 3,! es! fijada! por! la! planeación! realizada! para! el! mediano!plazo.!Así!mismo,!!se!busca!que!realmente!se!tenga!la!disponibilidad!de! los! materiales! para! el! corto,! mediano! y! largo! plazo.! Ya! que! este! modelo! de! planeación! para! el! mediano! plazo,! es! una! transición! entre! las! temporalidades!
!
La!compra!de!equipamientos,!es!el!reflejo!de!la!necesidad!que!se!va!a!tener!de! ellos! en! el! corto! plazo.! Para! esto,! es! necesario! tener! en! cuenta! en! el! mediano! plazo,! los! equipamientos! que! van! a! ser! necesarios! en! las! semanas! siguientes,! para!que!de!esta!forma,!se!promueva!el!flujo!de!trabajo!y!se!mantenga!un!ciclo!de! producción!constante(Moreira!&!Bernardes,!2001).!!!
!
Por!ultimo,!se!hace!necesario!la!disponibilidad!de!los!materiales!1,!2!y!3!en!obra.! Esto!teniendo!en!cuenta,!los!retrasos!producidos!por!demoras!en!las!entregas!o! deficiencias! de! requerimientos! de! calidad! o! tipo.! Por! ende,! para! esta! parte! es! necesario!la!integración!entre!la!parte!administrativa!y!la!que!se!encuentra!en!el! sitio!de!la!obra(Moreira!&!Bernardes,!2001).!!!
!
Como! conclusión,! es! posible! apreciar! que! el! mediano! plazo,! es! una! etapa! de! transición!que!representa,!el!vínculo!entre!el!largo!y!corto!plazo,!esto!mediante! la! incorporación! de! los! mismos! en! cada! una! de! las! etapas! de! la! planeación! anteriormente! descrita.! Así! mismo,! puede! brindar! las! herramientas! o! información! necesaria! para! mitigar! o! corregir! problemas! que! estén! en! el! transcurso!de!la!obra!y!de!esta!manera!no!trasciendan!al!final!de!la!obra.!
2.3.4.3.$Corto$plazo$
!
Según! Moreira! &! Bernardes! (2001)! la! planeación! de! corto! plazo! esta! directamente!relacionada!!con!la!ejecución!de!la!obra!y!los!trabajos!fijados!en!el! mediano!y!largo!plazo.!Así!mismo,!para!la!reducción!de!incertidumbre!que!puede! ser!llevada!a!lo!largo!del!proyecto!y!generar!acciones!correctivas!que!permitan!el! flujo!de!trabajo!inmediato.!!
!
Las!principales!etapas!son!definidas!así:! !
• Recolección!de!información!
• Preparación!de!la!planeación!de!corto!plazo!
• Difundir!la!planeación!de!corto!plazo!
• Compra!o!colocación!de!equipamientos!1,2!y!3!
• Ejecución!
!
Moreira! &! Bernardes! (2001)! describen! las! etapas! anteriormente! expuestas,! empezando!por!la!recolección!de!datos,!donde!es!importante!la!toma!constante! de!informes!de!semanas!anteriores,!teniendo!en!cuenta!la!información!dada!por! planeaciones!del!mediano!plazo!o!anteriores!de!corto!plazo.!Por!lo!tanto,!sirven! como! referente! para! la! determinación! del! flujo! de! trabajo,! minimizando! la! incertidumbre,!de!los!procesos!de!planeación!que!se!pueden!generar!para!este! plazo(Moreira!&!Bernardes,!2001).!!!
!
!Por! otro! lado,! la! preparación! de! la! planeación! de! Corto! Plazo! se! basa! en! reuniones!con!la!persona!que!esté!en!la!obra,!ya!sea!el!ingeniero!residente!o!el! maestro! de! obra,! donde! se! produzca! una! retroalimentación! sobre! el! flujo! de! trabajo! y! el! alcance! de! las! metas.! De! manera! tal,! que! la! principal! función! de! la! planeación!de!corto!plazo,!es!brindar!herramientas!para!la!generación!de!control!
!
y! de! esta! forma! mitigar! los! problemas! que! pueden! ocurrir! a! diario! en! la! obra.! (Moreira!&!Bernardes,!2001).!!!
!
Esta!difusión!se!debe!tener!en!cuenta!entre!el!ingeniero!y!el!maestro!de!obra!ya! sea!formal!o!informalmente.!Así!mismo,!se!hace!necesario!la!definición!de!tareas! y! metas! claras! para! la! mano! de! obra,! teniendo! en! cuenta! el! flujo! de! trabajo(Moreira!&!Bernardes,!2001).!!!
!
!La!compra!o!colocación!de!equipamientos!1,!2!y!3!se!basa!principalmente!en!la! forma!efectiva!de!la!colocación!en!obra.!De!manera!que,!dichos!tipos!de!recursos! no! generen! interrupción! en! el! flujo! de! trabajo.! ! Así! mismo,! tiene! que! seguir! el! itinerario! de! trabajo! que! se! realizo! en! la! etapa! de! planeación! a! mediano! plazo(Moreira!&!Bernardes,!2001).!!!
!
Por!último,!esta!la!ejecución!que!es!controlada!mediante!el!método!de!control!y! planeación!de!la!producción!del!cual!ya!se!habló!anteriormente.!Por!consiguiente,! evalúan!si!el!sistema!de!producción!esta!generando!la!mejora!en!las!relaciones,! generación!de!valor!y!!eficiencia!en!el!flujo!de!trabajo,!lo!cual!se!describe!en!el! método!de!producción!TFV.!
2.3.5.%Conclusiones% !
Durante!los!capítulos!anteriores,!se!trataron!fundamentos!teóricos!básicos!para! el! entendimiento! de! la! gestión! vertical! y! horizontal.! Basándose! en! modelos! de! producción!como!el!TFV,!metodologías!de!planeación!y!control!desde!dos!puntos! de! vista,! y! las! dos! dimensiones! en! las! cuales! se! pueden! ejercer! estas! herramientas.! ! Por! ende,! esta! información! es! el! referente! conceptual! para! la! elaboración! de! herramientas! de! evaluación,! que! posteriormente! serán! presentadas! para! la! búsqueda! objetiva! de! virtudes! y! fortalezas! de! una! micro^ empresa!de!construcción!en!Colombia,!y!más!específicamente!para!la!empresa!de! caso!de!estudio.!
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2.4.%Metodologías%de%planeación%y%control%
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Moreira! &! Bernardes,(2001)! proponen! una! serie! de! metodologías,! que! pueden! ser! apropiadas! para! la! realización! de! los! proceso! de! planeación! y! control! para! cada!una!de!los!plazos.!Por!tal!motivo,!se!hace!necesario!la!descripción!de!cada! uno! de! los! métodos! y! su! conceptualización! al! caso! de! estudio! para! una! micro! empresa!de!construcción.!Con!lo!anterior,!va!a!ser!posible!realizar!una!serie!de! observaciones!y!recomendaciones,!que!posteriormente!se!llevaran!a!cabo!según! los!resultados!de!la!fase!de!investigación!de!la!empresa.!
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2.4.1.%Metodología%de%la%línea%base%
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La! metodología! de! la! línea! base! es! vista! por! autores! como! Moreira,! Bernardes! Mendes!Jr!y!Heineck,!como!una!herramienta!integral!para!el!desarrollo!de!planos! para!el!largo!plazo.!Esto!se!debe!a!que!según!el!modelo!de!producción!que!fue!