• No se han encontrado resultados

Información:

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "Información:"

Copied!
8
0
0

Texto completo

(1)

Del ERP al e-business

www.aka.es

Soluciones informáticas integrales

Una solución única y revolucionaria para la gestión de la mediana y gran empresa, que une la potencia del e-business con el con-trol global de todos los procesos empresa-riales.

Un sistema de gestión integrado y modular con el que se intercambia de forma eficaz la información entre las diferentes áreas de la empresa.

e-Rudder y su metodología de implantación garantizan el éxito, al aportar a la empresa una solución real, considerando todos aque-llos aspectos que, aún no siendo funciones especificas del aplicativo, son sin duda el camino necesario para una implantación en tiempo y coste optimizados.

Una solución estándar, abierta, rápida y rentable, que dispone de los módulos de; gestión comercial, marketing, estadística, presupuestos, gestión de compras, sistema contable y financiero, logística, producción y herramientas EIS, y que, mediante nues-tras soluciones e-business, potencia el valor de la empresa, creando nuevas y poderosas relaciones a través de las cuales fluye todo

tipo de información empresarial de una manera fácil y segura. e-Rudder contempla soluciones e-business para el comercio elec-trónico, gestión del conocimiento, CRM, SCM, Web Self-Service y e-mobile. Emplear sólo aquellas tecnologías que aportan un valor añadido es una premisa en el desarrollo de esta solución. e-Rudder está desarrollado con tecnologías que garantizan el futuro, permiten rebajar sus costes operativos y mejorar la calidad de los servicios que proporciona.

En definitiva, algo más que un ERP, un sis-tema de gestión integrado, fiable y poten-te, que garantiza su perfecta implantación y funcionamiento, una solución probada y avalada por sus propios usuarios, que reco-nocen el gran valor estratégico que aporta a sus empresas. Proporciona una potente plataforma, que permite adaptarse a lo largo del tiempo a las demandas de un mercado en continua evolución.

Información:

93 298 87 20

(2)

Del ERP al e-business

C O M O A S E G U R A R

E L F U T U R O D E S D E

E L P R E S E N T E

U n s i s t e m a d e g e s t i ó n i n t e g r a d o , e n

t i e m p o r e a l , d i r i g i d o a a q u e l l a s e m p r e s a s

q u e p r e c i s e n d e u n s i s t e m a d i n á m i c o ,

c a p a z d e a d a p t a r s e , d e u n a f o r m a f l e x i

-b l e , a u n m e r c a d o e n c o n t i n u a e v o l u c i ó n .

U n a s o l u c i ó n ú n i c a y r e v o l u c i o n a r i a p a r a

l a g e s t i ó n d e l a m e d i a n a y g r a n e m p r e s a ,

q u e u n e l a p o t e n c i a d e l e - b u s i n e s s c o n e l

c o n t r o l g l o b a l d e t o d o s s u s p r o c e s o s

e m p r e s a r i a l e s .

(3)

C O M O M E J O R A R E L M A Ñ A N A D E S D E H O Y .

U N A S O L U C I Ó N D E G E S T I Ó N I N T E G R A D A Q U E G A R A N T I Z A

U N A P L A T A F O R M A D E F U T U R O .

Un sistema de gestión integrado

El empleo de las últimas

tecnologías

Nuestro interfase de navegación y el sistema de ayudas permite transmitir el know-how y los pro-cedimientos departamentales entre sus usuarios.

ALGO MÁS QUE UN ERP,

UNA SOLUCIÓN PROBADA

Y AVALADA POR SUS

PRO-PIOS USUARIOS QUE

RECONOCEN EL GRAN

VALOR ESTRATÉGICO

PARA SU EMPRESA.

IMPRESCINDIBLE PARA

NUESTROS CLIENTES.

U N S I S T E M A D E G E S T I Ó N I N T E -G R A D O , Q U E V A M Á S A L L Á . L A G A R A N T Í A D E L É X I T O .

Una solución revolucionaria que emplea solo aquellas tecnologías que aportan un valor añadido a la empresa.

El conocimiento de los productos y el alto nivel de especialización téc-nica de nuestros servicios nos per-mite ofrecer la última tecnología. e-Rudder integra lo mejor de dos mundos; nuevas tecnologías como

de integración de la información compartida entre departamentos, su seguridad centralizada, soporte vía comunicaciones y un seguimiento continuado de la instalación, son aspectos fundamentales en esta solu-ción.

la base de datos UDB DB2, la programación en JAVA y las soluciones IBM Application

Framework for e-business, con la seguridad, escalabilidad y alta disponibilidad de las plata-formas e-Server de IBM.

La integración es un concepto amplio. Para aportar a la empresa una solución real, consideramos todos aquellos aspectos que aún no siendo funciones especificas de un aplicativo, son sin duda el cami-no necesario para una implanta-ción con éxito.

La asistencia y asesoramiento total-mente personalizados, el mante-nimiento garantizado, un servicio centralizado para consultas rápi-das, el tratamiento interactivo de los datos, un diseño único inde-pendiente del área de la aplica-ción que se utilice, un alto nivel

(4)

D E L E R P A L E - B U S I N E S S .

N U E V A S T E C N O L O G Í A S Q U E A P O R T A N U N

V A L O R A Ñ A D I D O A L A S E M P R E S A S .

Una solución modular

Del ERP al e-business

e-Rudder, una solución integrada con la que podrá intercambiar de forma eficaz la información entre las diferentes áreas de su empresa, lo que le proporcionará una poten-te plataforma de futuro, permitién-dole adaptarse a lo largo del tiem-po a demandas puntuales del mer-cado.

Una solución estándar y abierta, que dispone de todos los módulos necesarios para la gestión integral de su compañía; la gestión comer-cial y marketing, la logística de materiales, el modulo de compras,

la producción y el sistema contable y financiewro, aportan funcionalidades tan avanzadas como:

● Un generador de catálogos en varios formatos.

●El sistema de auto documentación y auto ayuda.

●Sistema de mensajes, avisos y alertas, vía comunicaciones.

●El análisis estadístico y presupuestario.

● Un sistema de interrogación a la base de datos a través de herramientas personales como un procesador de tex-tos o una hoja electrónica.

●Publicación automática de informes en la web.

Cada uno de los módulos mencionados puede implantarse por separado o bien instalarlos conjun-tamente como una solución global, sencilla, rápida y rentable, con la que su compañía dictará la estrate-gia.

El e-business potencia el valor de su empresa, creando nuevas y potentes relaciones entre sus empleados, otras compañias y los consumidores. A través de estas nuevas relaciones electrónicas fluye todo tipo de información empresarial de una forma fácil y segura: datos financie-ros, pedidos, informes, listas de precios, etc...

e-Rudder contempla soluciones e-business para el comer-cio electrónico, gestión del conocimiento, CRM, SCM y e-mobile. E - B U S I N E S S E S N E G O C I O , N O S O L O T E C N O L O G Í A . C O M E N Z A R E S S I M P L E Y M U Y F Á C I L . Y E L C R E C I M I E N T O E S R Á P I D O .

Diseñado para el futuro: multibase de datos, multicompañía, multiempre-sa, multidivimultiempre-sa, multialmacén y con sistemas de consolida-ción en tiempo real.

(5)

L O S U S U A R I O S P A S A R Á N D E S E R I N T R O D U C T O R E S D E D A T O S

A G E S T O R E S D E L A I N F O R M A C I Ó N Y L A S D E C I S I O N E S P U E D E N

S E R T O M A D A S E N L O S C E N T R O S D O N D E S E G E S T I O N A N .

Un nuevo enfoque en el control de la gestión

e-Rudder ha creado el control de la gestión del área comercial y sus relaciones con las otras áreas de la empresa, sólo es posible con un sistema que permita el tratamiento interactivo de la información y que la mantenga actualizada en tiempo real.

La solución, en el área comercial, aportada por e-Rudder incorpora las últimas tecnologías tanto en los sistemas de tratamiento y presentación de los datos como en las funciones de gestión necesarias para la toma de decisiones.

El sistema se gestiona mediante los

HiperGestores de Transacciones: Herramientas polivalentes que permiten definir y gestionar, con tratamientos especializados, todas las trans-acciones comerciales de una compañía.

De este modo, desde un único punto, permiten las consultas de soporte y el acceso a la información detallada necesaria, para una correcta toma de deci-siones. El gestor indica la transacción a utilizar en cada caso y el sistema aplica las normas definidas para ella.

Se gestionan transacciones como: presupuestos, pedidos, programaciones, facturas, abonos, traspasos entre almacenes, ordenes de entrega documentadas, ordenes de extracción, pendientes de crédito, en borrador, albarán pendiente de facturar y pedidos his-tóricos entre otras.

La mejora en el servicio de atención al cliente, la reducción de los costes operativos y una visión global

de la situación, hacen de este gestor un centro de alto rendimiento dentro de las empresas.

Política de Precios

Sólo algunas aplicaciones informáticas aportan una com-pleta solución a la política de precios. e-Rudder lo hace de una forma sencilla y transparente para el usuario.

Estadísticas

e-Rudder crea un sistema único para la consulta rápida e integrada a todos los datos estadísticos.

El módulo estadístico es un sistema de consulta de alto rendimiento. Las consultas se realizan de forma especiali-zada según el concepto a tratar. Un sistema de consulta rápida que responde con una visión amplia sobre las situaciones puntuales que se plantean en el día a día.

Presupuestos

e-Rudder tiene la herramienta de control que permite crear presupuestos, mantenerlos y seguirlos sin ningún esfuerzo adicional.

El presupuesto es la herramienta de control y seguimien-to de la gestión dentro de la empresa, para ello se le ha dotado de potentes herramientas de generación. La potencia de presentación de datos y la facilidad de uso, hacen que el seguimiento sea realizado de una forma clara y rápida, integrándolo de forma automática con el sistema estadístico.

U N P O T E N T E S I S T E -M A D E C O N S U L T A S P E R M I T E C O N O C E R L A S I T U A C I Ó N E X A C T A D E C A D A T R A N S A C C I Ó N , S U N I V E L D E G E S T I Ó N Y S U S I T U A C I Ó N L Ó G I C A D E N T R O D E L A E M P R E S A .

GESTIÓN COMERCIAL Y MARKETING

LA CALIDAD DE RESPUESTA

AL CLIENTE Y EL CONTROL

GLOBAL DE LA SITUACIÓN,

HACEN DE ESTA

HERRA-MIENTA LA MÁS POTENTE

DE LAS EXISTENTES EN EL

MERCADO.

(6)

U N A Ó P T I M A G E S T I Ó N D E L O S A L M A C E N E S S E C O N S I G U E

C U A N D O T E N E M O S L A C A N T I D A D A D E C U A D A , E N E L M O M E N T O

Y L U G A R P R E C I S O Y C O N E L M E N O R C O S T E P O S I B L E .

LOGÍSTICA

e-Rudder, en la integración está el éxito

Para conseguir sus objetivos e-Rudder aporta un sistema de gestión integrado que permite:

conocer la demanda actual - Módulo comercial

detectar las tendencias de consumo - Módulo de estadísticas y presupuestos

optimizar la compra - Módulo de compras y planificación de necesidades

conocer los costes - Módulo de producción

obtener calidad en el servicio - Módulo de almacenes

El módulo dialoga con los diferentes aplicativos de forma independiente e integra toda la información de los materiales. De este modo, la intercomunica-ción entre los diferentes departamentos de la empresa se realiza de forma totalmente automática y en tiempo real.

De forma integrada, permite gestionar múltiples almacenes, depósitos y delegaciones, tanto remo-tos como locales. Permite conocer la situación de su stock a nivel de cada transacción en las situacio-nes de: en mano ( en estantería ), reservado para servicio, reservado contra tránsito, en extracción, disponible, pendiente de servicio, programado para servir y pendiente de recibir, entre otros.

Una de las principales características que se aporta en el tratamiento de los almacenes es su gran flexi-bilidad. Independientemente de la cantidad de almacenes a gestionar y de su localización física, el sistema puede ser adaptado para aportar una solu-ción integrada y operativa.

El gestor de transacciones, una función polivalen-te que permipolivalen-te la identificación de cualquier tipo de transacción y la posibilidad de un control efec-tivo, independiente de otros aplicativos. Las transacciones gestionadas desde esta función interactúan con el stock en mano.

Múltiples informes parametrizados permiten el análisis de la situación del stock y sus diferentes valoraciones:

control de obsolescencia

rotación de materiales

análisis de rentabilidad

Las funciones del gestor de extracciones, gestor de servicios y gestor de recepciones, son las herramientas necesarias que desencadenan los procesos de los materiales.

El selector de extracciones, por almacén, incorpo-ra los criterios de prepaincorpo-ración del material que facilitan la emisión de las órdenes de preparación, el gestor de servicios genera las ordenes de sali-da de los materiales desencadenando los proce-sos asociados al servicio y su documentación, mientras el gestor de recepción permite un rápi-do acceso e identificación de la información, garantizando la máxima eficiencia y control para la mejora efectiva de la logística de los materia-les.

La flexibilidad de adaptación a

diferen-tes entornos físicos es una de las

carac-terísticas del sistema organizativo de los

almacenes.

.

El control de lotes, ubicaciones,

núme-ros de serie, etc., permiten disponer de

una trazabilidad detallada.

Estas técnicas son utilizables para

ges-tionar y controlar diferentes tipos de

almacenes: de depósito, de clientes, de

reparaciones, en cuarentena etc.., su

ubicación física puede ser local o

(7)

L A G E S T I Ó N D E L A S C O M P R A S H A S I D O P O T E N C I A D A A L

M Á X I M O N I V E L , Y A Q U E S E T R A T A D E U N A D E L A S F A S E S M Á S

C O M P R O M E T I D A S E N L A O B T E N C I Ó N D E L B E N E F I C I O .

P A R A C O N S E G U I R U N F L U J O D E T R A B A J O D I N Á M I C O L A S C O M P R A S S O N G E S T I O N A D A S Y E N V I A D A S A L O S D E P A R T A M E N T O S E S P E C I A L I Z A D O S S I N N I N G U N A O T R A M A N I P U L A C I Ó N .

GESTIÓN DE COMPRAS

e-Rudder ha creado la compra inteligente

La razón de la compra se apoya en un sistema de información que nos permita conocer en cual-quier momento:

la situación real del stock

la situación real de la demanda

la evolución del precio

la calidad del servicio de nuestros proveedo-res

la situación financiera.

El hipergestor nos permite introducir todas las transacciones de compras posibles: presupuestos, pedidos a proveedores, programaciones, facturas contra stock, facturas y abonos.

Controlamos el stock de situación en cada alma-cén, emitimos los pedidos en el mismo momento en el que están siendo introducidos, buscamos por múltiples sistemas cualquier dato codificado dentro de las transacciones y valoramos, según se entran, los artículos en divisa y moneda nacional.

Conocemos, en cualquier momento, todo lo pen-diente de recibir, cuándo, de quién y sus costes, y sabemos a quién hemos comprado determinado material y a qué precio o quién puede proporcio-nárnoslo.

El Gestor recepciona las compras:por pedido

por Paking-List

mediante creación automática de restos

emitiendo documentos de la nueva situación del stock

valorando el precio medio, y convirtiendo divisas y partidas arancelarias.

Y su potente gestor de consultas permite conocer la situación de artículos, el balance por almacén, el stock consolidado, la planificación de movimientos y otras consultas específicas que optimizan la recepción.

El Sistema de facturación facilita un selector por excepción de las transacciones a facturar de un prove-edor, la validación de albaranes, las facturas a contabi-lizar y consultas por pantalla de las facturas recibidas.

Por último, el planificador de necesidades calcula el stock mínimo, examina la situación del stock y emite, de forma automática, la propuesta de compra o pro-ducción neta de material.

El control de proveedores, los pedidos de compra, el intercambio electrónico de datos, el autoservicio de proveedores vía internet y el control de devoluciones a proveedores son algunos de los procesos clave de esta solución.

(8)

U N A P R O D U C C I Ó N T O T A L M E N T E I N T E G R A D A C O N E L

S I S T E M A G E N E R A L D E I N F O R M A C I Ó N , L A C L A V E D E L

É X I T O .

A P A R T I R D E L S I S T E M A I N T E G R A D O D E C O N -S U L T A -S , -S E C O N -S I G U E L A V I S I Ó N G L O B A L Y E L A C C E S O A S U D E T A -L -L E P E R M I T I E N D O U N T O T A L C O N T R O L S O B R E C U A L Q U I E R S I T U A C I Ó N D E L O S M A T E R I A L E S .

GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN

e-Rudder incorpora un sistema calibrado a la gestión de la producción.

La dinámica existente en el área de producción sólo puede ser soportada por aplicaciones alta-mente operativas, éstas deben aportar las solu-ciones en los puntos esenciales para obtener la máxima productividad con el menor coste de recursos posible.

e-Rudder incorpora la tecnología necesaria para que la gestión de producción pueda ser realiza-da de forma sencilla, automatizando todos aquellos procesos que lo faciliten y proporcio-nando las herramientas que la hagan altamente operativa. El sistema de producción esta coordi-nado con el resto de áreas de la empresa; ya que, la integración de la producción en el siste-ma general de inforsiste-mación es total.

Planificación de necesidades

La previsión y la demanda externa es el motor que tira de la producción, a través del planifica-dor de necesidades conocemos:

la previsión de la demanda

la cartera de pedidos

la situación del stock

la previsión de las compras

las programaciones

las normas internas

los costes estandards y reales

la estructura de materiales

las rutas de fabricación

Esto permite generar una propuesta automática de aprovisionamiento, optimizada en función de la planificación.

La estructura de materiales facilita mantener de forma exacta la relación de piezas que componen nuestros productos en tiempo real. El selector de sistema de costes: coste estandard, coste último, coste actual y coste real, así como los costes generales, costes de mano de obra y costes de preparación, garantiza precisión en los procesos.

Explosión e Implosión

La explosión de materiales nos permite con-sultar, por pantalla, la estructura a todos los niveles de un artículo, mientras la implosión nos presenta todas las estructuras en las que un material es utilizado. Mediante utilidades especializadas nos permitirá hacer cambios globales a todas estas estructuras.

Lanzamiento de órdenes

Una vez conocida la necesidad se procede al lanzamiento de las órdenes de producción. El lanzamiento de una orden realiza las siguien-tes funciones de forma automática: emisión de los impresos de órdenes de trabajo, asig-nación de los materiales y creación de la transacción. Una vez cerrada una orden se producirá un informe en el que se nos indica el coste estimado y las diferencias con el coste real.

Referencias

Documento similar