Gobierno en línea territorial - GELT

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Nivel Técnico

Gobierno en línea territorial - GELT

GUÍA PARA CARGAR INFORMACIÓN EN LA

PÁGINA WEB DE LOS MUNICIPIOS

COLOMBIANOS

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Tipos de canales

Adición de ítems

Formato de campos de texto y HTML

Edición de imágenes y archivos pdf

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Tipos de Canales

Los 98 canales sirven para organizar la publicación de los contenidos de acuerdo con las diferentes secciones del Sitio Web, por ejemplo: el canal de noticias, el canal de proyectos, el canal de contratación, el canal de trámites.

Existen diferentes tipos de canales:

1. De formularios simples

2. Que dependen de otros canales

3. Que solo aceptan la publicación de un ítem

4. Que aceptan varios ítems 5. Con caducidad

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1. Canales de formularios simples:

Canal 14. 3 Enlaces de interés

2. Canales que dependen de otros canales:

Canal 2.4 Canal indicadores: el canal 2.4.1 Habitantes por territorio, depende del 2.4

3. Canales que solo aceptan la publicación de un ítem:

Canal 2.1 Información general

4. Canales que aceptan varios ítems: no hay límite al número de ítems

Canal 5.5. Metas

5. Canales con caducidad: cada entidad define la caducidad del

contenido, por defecto el sistema asigna una fecha. Canal 14.4 Noticias

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Tipos de canales

Adición de ítems

Formato de campos de texto y HTML

Edición de imágenes y archivos pdf

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Luego de haber seleccionado el canal a modificar, se debe añadir un ítem que lleva a un formulario.

Añadir un ítem

Tanto los autores como los editores pueden realizar este proceso.

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En el formulario se agrega la información correspondiente

, en cada

uno de los

campos

.

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En el formulario se deben diligenciar los campos que aparecen. Posteriormente, seleccionar la opción publicar para guardar el ítem en el sistema.

La información guardada, automáticamente pasa a la carpeta denominada “Por aprobar”. Contenido que será finalmente publicado y visible en el sitio Web cuando el Editor lo revise y lo apruebe.

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Tipos de canales

Adición de ítems

Formato de campos de texto y HTML

Edición de imágenes y archivos pdf

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Campos más comunes

•Los campos que se deberán utilizar para ingresar información sobre nuevos ítems de contenido dependerán de la configuración del canal.

•En algunos casos, debajo de cada campo existen textos de ayuda útiles para saber qué se debe publicar.

•Todos los campos marcados con asterisco son de carácter obligatorio.

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Campos de texto

La mayoría de campos de los canales son de este tipo.

Un campo de texto se presenta en una línea del formulario, por ejemplo, el nombre de un trámite en el canal de trámites:

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Los campos de área de texto están configurados para recibir mayor volumen de información. Por ejemplo, la Misión en el canal Acerca de la Entidad:

Son campos que reciben información tipo texto plano (sin ningún tipo de formato) o en formato HTML.

Se selecciona el formato respectivo en las casillas de selección que se presentan en la parte superior del cuadro del área de texto.

En algunos campos es posible que se deba seleccionar el enlace Editar en área HTML, para activar el editor.

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Campos con editor de HTML

Algunos campos de texto han sido configurados con un pequeño editor de HTML, que puede ser utilizado bajo Internet Explorer 5.5, Firefox 1.0. o superior.

Este editor permite a las personas que no tienen conocimiento de HTML, usar esta funcionalidad de una forma sencilla.

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Si se conoce el lenguaje HTML y se desea incluir texto en dicho formato, se pueden utilizar rótulos (“tags”) de código HTML para darle formato.

Esta función le permite al autor y al editor mayor control sobre el diseño del ítem, permitiéndoles por ejemplo, agregar texto en itálicas o negrita.

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RECOMENDACIONES:

Es buena idea utilizar herramientas diferentes a las básicas ofrecidas en la solución; por ejemplo Dreamweaver, Frontpage Express o Webedit para crear textos en formato HTML.

En caso de seleccionar la opción de HTML, nunca incluya los códigos de encabezado (<title>, <head>) o cuerpo de la página (<body>) en los campos, puesto que generará errores en la presentación de los ítems.

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Tipos de canales

Adición de ítems

Formato de campos de texto y HTML

Edición de imágenes y archivos pdf

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Carga y edición de imágenes

Las imágenes que se deben cargar en el administrador de contenidos tienen unas especificaciones de tamaño dependiendo del campo.

Es importante tener en cuenta las advertencias y ayudas que proporcionan estos campos.

Se recomienda apoyarse en la herramienta Irfanview , la cual permite editar imágenes.

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Por seguridad, rapidez y protección de derechos de autor, es conveniente cargar archivos tipo PDF en el administrador de contenidos.

PDF

Si desea convertir sus archivos de Word, Excel, PowerPoint u otros programas, en archivos PDF, puede instalar el programa

PDF955 el cual encuentra en la siguiente dirección:

www.pdf995.com/download.html

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Los archivos en PDF deben ser leídos con el programa Adobe Acrobat Reader, el cual se encuentra en la siguiente dirección:

www.adobe.com/products/acrobat/readermain.html

Para mayor información sobre este formato consulte la sección Ayuda del menú superior en la página del sistema.

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Canal 14.7 Audio y video

Las entidades podrán publicar vídeos en el sitio Web de dos formas:

1. Publicando directamente el archivo del video en el administrador del sitio (canal 14.7 Audio y video ).

El archivo debe estar en formato FLASH y debe tener un tamaño máximo de 10 MB.

1 2

3

4

5 Adjuntar el archivo FLASH.

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2. Cuando el archivo excede el tamaño máximo de 10 MB o se encuentra en un formato diferente al FLASH, éste se debe publicar en un servidor externo, como por ejemplo YouTube.

Con el video publicado en dicho servidor (YouTube), el dato que se debe copiar es el que se encuentra en la casilla Embed , y de allí solo se extrae la información correspondiente a la etiqueta Value. Como se observa en el siguiente ejemplo:

<object width="480" height="385"><param name="movie"

value="http://www.youtube.com/v/AeGdFjuO9NE&hl=en_US&fs=1&"></param><param name="allowFullScreen" value="true"></param><param name="allowscriptaccess"

value="always"></param><embed src="http://www.youtube.com/v/AeGdFjuO9NE&hl=en_US&fs=1&" type="application/x-shockwave-flash" allowscriptaccess="always" allowfullscreen="true" width="480" height="385"></embed></object>

Para este caso sería: http://www.youtube.com/v/AeGdFjuO9NE&hl=en_US&fs=1&

Campo donde se debe pegar el link copiado del servidor externo (YouTube).

http://www.youtube.com/v/AeGdFjuO9NE&hl=en_U S&fs=1& 3 1 2

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Tipos de plantillas y campos

Editar un ítem

Personalizar el canal configuración

Agenda – Parte II

(23)

Las plantillas son los diferentes diseños definidos por el PAdC y que están disponibles para que la entidad territorial personalice su sitio WEB de acuerdo con la plantilla que seleccione.

Se cuenta con 10 plantillas que se presentan a continuación.

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Actualización en GELT Canal 4.1 Trámites Canal modificado

La entidad solo deberá registrar en el canal el nombre

del trámite y agregar URL de enlace al PEC. Canal Configuración Canal modificado Permite seleccionar nuevas plantillas. Canal 4.2 Servicios Canal modificado

La entidad solo deberá registrar en el canal el nombre

del servicio y agregar URL de enlace al PEC. Canal 7.1 Contratos mínima cuantía Canal nuevo

Canal que permite a las entidades publicar la información de los contratos

de mínima cuantía.

Canal 13.6 Chat

Canal nuevo

Canal que brinda a las entidades un servicio en línea

con los ciudadanos.

Canal de empleos

Canal nuevo

Canal que permite a las entidades publicar la información de las ofertas

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Tipos de campos

Un campo es un espacio de la plantilla que permite guardar y presentar la información en el sitio WEB.

A continuación se presentan los diferentes tipos de campos y sus características básicas:

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Menús de opciones

Estos campos permiten que el autor o editor seleccione una o más alternativas de una lista desplegable.

Un ejemplo:

El canal de configuración contiene un campo denominado hoja de estilo, el cual muestra un menú desplegable con las opciones establecidas para las entidades territoriales.

En este campo se podrá seleccionar la opción de diseño que más se adecúe a las necesidades de la entidad territorial.

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Cuadros de selección múltiple

Este tipo de campo permite seleccionar más de una de las opciones mostradas, marcando los cuadros ubicados frente a cada una de ellas.

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Botones de selección

Son excluyentes pues solo permiten la selección de una única respuesta.

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Grupos de constantes de alimentación dinámica

Este campo permite alimentar un grupo de constantes de manera dinámica. Se puede buscar la opción requerida en el menú desplegable y seleccionarla. En caso de no encontrarla, se registra el nuevo valor en la caja de texto.

Al guardar el ítem, esta nueva opción será adicionada a la categoría y estará disponible para la próxima vez que utilice el campo.

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Para adjuntar imágenes

De acuerdo con la configuración de los canales se podrá publicar una o más imágenes junto con el ítem.

Se debe indicar la ruta en la que se encuentra la imagen en el disco local y copiarla al servidor.

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Este campo posee dos entradas. La entrada superior indica la dirección (URL) en que queda almacenada la imagen en el Servidor. Al introducir una imagen nueva, este campo se presenta vacío.

La entrada inferior corresponde a la ubicación local del archivo en su computador, la cual puede obtenerse utilizando el botón

Examinar, del formulario.

Dirección URL – en Servidor del Sitio Web

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Para adjuntar archivos.

Los campos para anexar archivos funcionan de la misma forma que los campos de imágenes.

Se recomienda que todos los archivos que se publiquen en el sitio se almacenen en formato PDF, para que puedan ser leídos por cualquier visitante del sitio y para garantizar la confiabilidad de la información.

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Para seleccionar fecha

Se presentan dos tipos de campos de fecha.

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Este campo presenta un calendario sobre una caja de texto. Al seleccionar sobre el calendario se despliega un cuadro con el mes y año actual, en la parte superior se encuentran flechas (<<, <, >, >>) que permiten desplazarse por diferentes meses y años.

En la parte inferior se encuentran las semanas y días correspondientes al mes y año seleccionados. Al seleccionar uno de los días, la caja de texto se carga con la fecha seleccionada en el formato (aaaa/mm/dd).

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Selección de fecha

Dentro de esta gama de campos los más importantes son los que controlan las fechas de publicación de contenidos (Ejemplo, en el canal de noticias).

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Fecha publicación. Fecha en que un ítem es publicado en el sitio. Puede ser una fecha futura.

Fecha expiración. Fecha en la que un ítem desaparece del

índice del canal. Después de esta fecha el ítem no se publicará más y será archivado en la carpeta de Caducados.

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Notas del editor

No serán visibles para los visitantes de su Sitio WEB, pero sí serán visibles para los autores y editores que utilizan ese ítem en el canal, en el Gestor de Contenidos.

Este campo es útil para efectuar el control y seguimiento de los ítems publicados en el sitio.

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Agenda – Parte II

Tipos de plantillas y campos

Editar un ítem

Personalizar el canal configuración

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Canales de participación

Foro

Chat

Los sitios Web cuentan con herramientas de participación que permiten una comunicación bidireccional entre la ciudadanía y las entidades.

Son aplicaciones que permiten avanzar en la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea.

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Chat como ciudadano

Herramienta Web que permite a la entidades y a los

ciudadanos establecer una comunicación escrita de manera instantánea a través del Internet.

El chat será visible y activo para los ciudadanos si la entidad desde el usuario administrador

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Chat

Chat - activo

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Cómo configurar el Chat en el administrador del Sitio Web de la entidad; tarea que debe realizar el Editor.

Configuración del Chat – canal 13.6

Seleccione el canal 13.6 del campo

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Configurar hora de inicio y de finalización del chat. La hora debe ser escrita en formato 24 horas. De igual forma, seleccionar los días en los cuales estará activo el chat.

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1

Ingresar al chat como entidad

2 3

Digitar en el campo la palabra Funcionario, nombre con el cual se identificará la entidad ante el ciudadano.

4

El sistema visualiza las conversaciones tanto del funcionario como de otros ciudadanos que participen. En la ventana derecha se identificará visualmente por medio de la siguiente imagen “

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Foros - Ciudadano

Herramienta Web que permite generar opiniones o discusiones en línea, en torno a un tema de interés común, que genera discusión.

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El comentario realizado será visible en el Sitio Web, una vez el Editor de la entidad apruebe el mensaje.

Diligencie cada uno de los campos con la información solicitada.

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Aprobación de los comentarios - Entidad

1

En el administrador del sitio, seleccione el canal 13.4 “Foros” e ingrese en la parte superior derecha a la carpeta denominada Aprobados.

2

En la opción denominada comentarios, ingrese al enlace que muestra el número de comentarios.

3

En la nueva ventana se visualizarán los comentarios realizados por los ciudadanos. Finalmente, borre, edite o apruebe el mensaje seleccionando las opciones ubicadas en la parte derecha.

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Foros - Entidad

1 2

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Foros- administrador – canal 13.4

Campo que permite seleccionar el estado en el cual la entidad desea dejar el Foro. Campo que permite dar una fecha de inicio y de cierre al foro, dependiendo el estado seleccionado , en el campo anterior.

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Datos de Apoyo:

Le deseamos éxitos en la publicación de su información. Si requiere apoyo adicional pida ayuda en el Centro de Contacto Ciudadano, a la línea:

Línea gratuita: 018000 952525

Línea directa: 5 95 35 25 o por correo electrónico:

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