Fundación CeiBA Centro de Estudios Interdisciplinarios Básicos y Aplicados

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Fundación CeiBA

– Centro de Estudios

Interdisciplinarios Básicos y Aplicados

REGLAMENTO DE BENEFICIARIOS

-

Fortalecimiento de las Regiones Colombianas en sus

Capacidades de Investigación en Ciencia, Tecnología e

Innovación- Departamento de Vaupés

Documento adaptado del: REGLAMENTO DE OPERACIÓN, Estudios de Doctorado en Colombia – 2011 (Colciencias)

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Contenido

Propósito del programa “FORTALECIMIENTO RECURSO HUMANO CAPACITADO EN CT&I –

PROYECTO CEIBA, VAUPÉS” ...3

1. Programas de Formación de talento humano CeiBA ...3

1.1 Etapa 1. Jóvenes Talento (último año de pregrado) ...3

1.2 Etapa 2: Maestrías. ...4

1.3 Etapa 3: Formación Doctoral en CeiBA. ...4

1.4 Rubros a financiar...4

1.4.1 Jóvenes Talento (último año de pregrado) ...4

1.4.2 Maestría Nacional ...4

1.4.3 Doctorado Nacional ...5

2.3 Obligaciones del BENEFICIARIO ...5

Adicional al cumplimiento del reglamento de estudiantes de cada universidad, los beneficiarios de CEIBA deberán cumplir los siguientes requisitos: ...5

2.3.1 Jóvenes Talento (último año de pregrado) ...5

2.3.2 Maestrías ...6

2.3.3 Doctorado...6

3. Periodos del Crédito Condonable ...6

3.1 Período de Legalización ...6

3.2 Período de Estudios ...7

3.2.1 Período Ordinario de Estudios (POE) ...7

3.2.2 Pasantía en el exterior ...7

3.3 Período de Condonación (PCO) ...8

3.4 Período de Amortización (PAM) ...8

El PAM comenzará a aplicarse una vez no se cumplan las condiciones de condonación. El plazo se le definirá a cada candidato teniendo en cuenta el periodo financiado. ...8

3.4.1 Intereses de mora...8

4. Desembolsos ...9

4.1 Suspensión temporal de desembolsos ...10

4.2 Cancelación definitiva de desembolsos ...10

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Propósito del programa “FORTALECIMIENTO RECURSO HUMANO

CAPACITADO EN CT&I – PROYECTO CEIBA, VAUPÉS”

Formar una nueva generación de capital humano a nivel de Jóvenes talento (último año de pregrado), Maestría y Doctorado que se vinculen y trabajen en el Departamento de Vaupés para el Fortalecimiento de las Regiones Colombianas en sus Capacidades de Investigación y Uso de la CT&I.

1. Programas de Formación de talento humano CeiBA

El presente reglamento está dirigido a personas que se postularon y fueron seleccionados

para ser beneficiarios del proyecto “FORTALECIMIENTO RECURSO HUMANO CAPACITADO

EN CT&I – PROYECTO CEIBA, VAUPÉS”. Es un documento guía que resume las condiciones

de financiación y las responsabilidades que adquieren los beneficiarios del programa.

Cualquier controversia presentada con el presente reglamento será dirimida por el comité

coordinador del convenio y en segunda instancia con el comité directivo del convenio. Las

preguntas respecto al convenio serán atendidas por medio escrito al comité coordinador

del convenio.

Los programas de formación de talento humano ofrecidos por CeiBA, buscan generar una

red nacional de Jóvenes Talento (último año de pregrado), estudiantes de maestría y

estudiantes de doctorado en torno a los temas estratégicos de Colombia, brindando a los

jóvenes o profesionales con excelencia académica, la oportunidad de realizar o continuar

sus estudios por medio del otorgamiento de un crédito educativo condonable.

Por lo tanto, la deuda acumulada es condonable a manera de beca hasta el 100% del

monto total entregado a cada BENEFICIARIO, siempre y cuando se cumplan las

condiciones establecidas.

1.1 Etapa 1. Jóvenes Talento (último año de pregrado)

En esta etapa se busca orientar el programa de Jóvenes en Investigación hacia una

nivelación en los conocimientos necesarios para el ingreso a las mejores maestrías de las

universidades asociadas a CEIBA. Se busca aumentar las capacidades de los estudiantes de

Vaupés para entrar a las mejores maestrías y doctorados de CEIBA. Esta capacitación no

solo se hace con el fin de hacerlos competentes como candidatos en dichos programas

sino también para introducirlos en temas claves para la formación profesional en esta

nueva era del conocimiento. Los Jóvenes en Investigación son estudiantes de últimos

semestres que realizan su trabajo de grado apoyados en un grupo de investigación

regional o en un grupo de investigación de los socios de CEIBA.

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1.2 Etapa 2: Maestrías.

Durante esta etapa se busca orientar las investigaciones hechas en los programas de

maestría adscritos a CeiBA hacia la solución de problemas pertinentes a las necesidades

de Vaupés. Los estudiantes que hagan parte de esta etapa deben regresar a la región por

el mismo tiempo financiado. También pueden continuar haciendo estudios doctorales en

programas adscritos a CeiBA una vez haya concluido la etapa de maestrías. La financiación

de Maestrías se hace a través de créditos condonables.

1.3 Etapa 3: Formación Doctoral en CeiBA.

En esta etapa los estudiantes regionales comienzan a hacer parte de programas de

doctorado adscritos a Universidades miembros de CeiBA. Las regiones envían

estudiantes de doctorado a las Universidades adscritas a la Fundación para trabajar

en problemas pertinentes a las necesidades de Vaupés. Los programas de

doctorado y los proyectos de doctorado se articulan con los miembros adjuntos

regionales, nacionales e internacionales para tratar temas estratégicos de la región.

1.4 Rubros a financiar

1.4.1 Jóvenes Talento (último año de pregrado)

Sostenimiento:

de (2) hasta (3) Salarios Mínimos Mensuales Legal Vigentes (SMMLV) por

mes durante un año. Los recursos de sostenimiento (12 SMMLV/año) se pueden destinar

a matrículas de cursos nivelatorios.

Matrícula:

incluye el paquete de cursos nivelatorios, cuyo rubro equivale a la suma

determinada por las Universidades de CeiBA.

El valor máximo a financiar (matrícula más sostenimiento) por joven investigador es 3

Salarios Mínimos Mensuales Vigentes mensuales por máximo un año.

1.4.2 Maestría Nacional

Matrícula:

Equivale a la suma determinada por las Universidades de CeiBA en el programa

del candidato.

Sostenimiento:

Hasta (3) Salarios Mínimos Mensuales Legal Vigentes (SMMLV) durante 24

meses.

Gastos de tesis

:

Gastos por una sola vez por presentación y defensa de la tesis hasta por

$100.000 pesos Colombianos moneda corriente.

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Costos para viajes en las Escuelas de verano:

Pasajes nacionales, seguro médico y

sostenimiento por tres días. Se otorgará apoyo para asistir a máximo 3 escuelas de verano

durante la duración del programa.

1.4.3 Doctorado Nacional

Matrícula:

Equivale a la suma determinada por las Universidades de CeiBA.

Sostenimiento:

Hasta (4) Salarios Mínimos Mensuales Legal Vigentes (SMMLV) por mes,

durante 48 meses.

Gastos de tesis

:

Gastos por una sola vez por presentación y defensa de la tesis hasta por

$250.000 pesos Colombianos moneda corriente.

Gastos de Pasantía y viajes:

Pasaje ida y vuelta internacional, seguro médico por una sola

vez y sostenimiento durante la duración de la pasantía.

Costos para viajes en las Escuelas de verano:

Pasajes nacionales, seguro médico y

sostenimiento para tres días. Se otorgará apoyo para asistir a máximo seis (6) escuelas de

verano durante la duración del programa.

Equipos:

Se le entrega un equipo portátil al estudiante como parte de la beca. Este equipo

debe ser retornado a la fundación Ceiba una vez haya culminado el programa.

2.3 Obligaciones del BENEFICIARIO

Adicional al cumplimiento del reglamento de estudiantes de cada universidad,

los beneficiarios de CEIBA deberán cumplir los siguientes requisitos:

2.3.1 Jóvenes Talento (último año de pregrado)



Graduarse del programa que está cursando en el año de financiación.



Realizar su trabajo de grado en el tema asignado y cumplir con los entregables

acordados en la asignación de la beca.



Entregar un informe con el resumen ejecutivo del trabajo desarrollado y los

principales resultados.



Acompañar al Departamento compartiendo su experiencia al territorio en los

eventos que programe la entidad.



El soporte de este cumplimiento será una carta enviada por el asesor definido en

su programa de acompañamiento.

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6 2.3.2 Maestrías



Culminar su programa en máximo 2 años.



Realizar su trabajo de grado en el tema asignado y cumplir con los entregables

acordados en la asignación de la beca.



Entregar dos informes con el resumen ejecutivo del trabajo desarrollado y los

principales resultados. Informe al finalizar el año 1 y el año 2.



El soporte de este cumplimiento será una carta enviada por el asesor definido en

su programa de acompañamiento.



Quedarse vinculado en el departamento por el mismo tiempo que fue

beneficiado. El trabajo a desarrollar será validado por el Departamento.



La condonación se hará de manera gradual por cada año de trabajo según el

siguiente esquema: Año 1 (40%); año 2(60%).



Acompañar al Departamento compartiendo su experiencia al territorio en los

eventos que programe la entidad.

2.3.3 Doctorado



Culminar su programa en máximo 4 años.



Realizar su trabajo de grado en el tema asignado y cumplir con los entregables

acordados en la asignación de la beca.



Entregar cuatro informes con el resumen ejecutivo del trabajo desarrollado y los

principales resultados. Informe al finalizar cada año de financiación.



El soporte de este cumplimiento será una carta enviado por el asesor definido en

su programa de acompañamiento.



Quedarse vinculado en el departamento por el mismo tiempo que fue

beneficiado. El trabajo a desarrollar será validado por el Departamento.



Acompañar al Departamento compartiendo su experiencia al territorio en los

eventos que programe la entidad.



La condonación se hará de manera gradual por cada año de trabajo según el

siguiente esquema: Año 1 (10%); Año 2(20%) Año 3(30%) Año 4(40%).

3. Periodos del Crédito Condonable

3.1 Período de Legalización

Una vez los candidatos hayan sido seleccionados para convertirse en beneficiarios de la

beca empieza el periodo de legalización del crédito. Este período inicia con la aceptación

del crédito condonable por parte del candidato ante el Departamento.

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7

El Departamento estipulará la fecha máxima para legalizar el crédito condonable. Vencido

este plazo el CANDIDATO ELEGIBLE Y FINANCIABLE

NO

podrá acceder a la condición de

BENEFICIARIO. En consecuencia, Ceiba no asumirá ningún compromiso con CANDIDATOS

en condición de ELEGIBLE y FINANCIABLE que no hayan legalizado su crédito condonable

ante Ceiba antes de la fecha mencionada.

El período de legalización culmina con la entrega dentro de los plazos estipulados a Ceiba

de los documentos que respaldan la obligación. Solo hasta entonces CEIBA podrá iniciar

los desembolsos. A partir de ese momento el candidato seleccionado se convertirá en

BENEFICIARIO del Programa de formación de talento humano.

3.2 Período de Estudios

3.2.1 Período Ordinario de Estudios (POE)

Comprende el número de semestres a financiar que se aprobó en este convenio que Ceiba

le aprobó a cada BENEFICIARIO para realizar sus estudios. El Departamento establecerá la

fecha de inicio del POE de acuerdo a las certificaciones expedidas por la universidad y a la

información suministrada por Ceiba.

3.2.2 Pasantía en el exterior

Esta actividad aplica para los programas de doctorado. Es la actividad académica que

Ceiba definió como mecanismo para la inclusión de las investigaciones regionales a la red

internacional de CteI de la Fundación.

El BENEFICIARIO debe informar sobre la realización de la pasantía y realizar los siguientes

trámites ante CEIBA para su aprobación:

1. Enviar certificaciones expedidas por el director del programa de doctorado en

Colombia sobre la aprobación de la pasantía.

2. Enviar la carta de invitación de la institución que acogerá al BENEFICIARIO y la carta del

tutor que lo recibirá.

Las condiciones de ejecución de la pasantía en el exterior son:

1. El periodo definido para la realización de la pasantía será mínimo de seis meses.

2. Bajo ninguna circunstancia se reconocerá como pasantía a aquellas realizadas en

Colombia.

3. El máximo plazo de financiación para las pasantías es doce (12) meses.

Ceiba pasará el crédito condonable a Período de Amortización si el BENEFICIARIO no

retorna al país en el plazo autorizado para la pasantía.

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3.3 Período de Condonación (PCO)

La condonación es el instrumento que el Estado Colombiano definió para incentivar la

formación y la inserción de capital humano altamente calificado en el aparato productivo

del país en el marco del SNCTI.

La condonación consiste en eximir al BENEFICIARIO hasta del 100% de la deuda total

adquirida mediante la legalización del crédito condonable.

El PCO tendrá una duración máxima de 24 meses para maestría y 48 meses para

doctorado contados a partir del mes siguiente a la presentación de su carta de vinculación

en el Departamento. El periodo máximo de Condonación no puede superar 30 meses para

maestría y 54 meses a partir del periodo de culminación de sus estudios. Durante el

periodo de condonación los beneficiarios tendrán que presentar informes anuales a CEIBA

del desarrollo de sus actividades en el Departamento.

El porcentaje no condonado por el Departamento al finalizar el PCO deberá ser cancelado

a Ceiba por el BENEFICIARIO según las condiciones del plan de pagos que se le definan en

ese momento.

3.4 Período de Amortización (PAM)

Establece las condiciones de pago por parte del BENEFICIARIO de la porción no

condonada. La necesidad de amortizar en dinero parte del crédito condonable se da en los

siguientes casos:

1. Por cancelación definitiva de desembolsos.

2. Por no cumplir las condiciones de condonación antes de la finalización del PCO

3. Por haber obtenido solamente una condonación parcial

El PAM se desarrolla a partir de un plan de pagos cuyos detalles serán establecidos por el

Departamento (monto, plazo, interés y la Imputación de los pagos).

El PAM comenzará a aplicarse una vez no se cumplan las condiciones de condonación. El

plazo se le definirá a cada candidato teniendo en cuenta el periodo financiado.

3.4.1 Intereses de mora

El incumplimiento de la cancelación de las cuotas de amortización definidas por el

Departamento en el PAM genera la obligación de pagar intereses de mora a la tasa

máxima permitida por la Superintendencia Financiera.

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4. Desembolsos

A los BENEFICIARIOS:

Jóvenes Talento (último año de pregrado):

Un máximo de doce desembolsos para el

sostenimiento y los pagos de matrícula que correspondan según el plan de financiación

Maestrías:

-

Un único desembolso para gastos de presentación y defensa de tesis.

-

Un desembolso mensual de sostenimiento por máximo 24 meses.

-

Un máximo de tres desembolsos para gastos de viajes en la Escuela de verano

durante el programa. Uno por cada escuela de verano.

Doctorados:

-

Un único desembolso para gastos de viaje pasantía y tiquetes.

-

Un único desembolso para gastos de presentación y defensa de tesis.

-

Máximo de 6 desembolsos para gastos de viaje en la Escuela de verano. Uno por

escuela de verano.

-

Un máximo de 48 desembolsos mensuales de sostenimiento.

A las UNIVERSIDADES:

Semestralmente un desembolso de la matrícula.

A INSTITUCIONES EXTERNAS:

*Los desembolsos con las instituciones externas se realizarán de acuerdo al previo

convenio establecido.



Mecanismo de giro

: transferencia en pesos colombianos a una cuenta bancaria en

Colombia a nombre del BENEFICIARIO o de la universidad.



Requisitos

: los desembolsos estarán sujetos al cumplimiento por parte del

BENEFICIARIO de todas sus obligaciones.

CeiBA realizará los giros solamente a aquellos BENEFICIARIOS que reciban concepto

favorable por parte de su tutor sobre su desempeño académico y que cumplan con las

demás obligaciones de este reglamento.

Cesión de desembolsos por mal desempeño reportado por el asesor del estudiante: A

aquellos BENEFICIARIOS con concepto desfavorable por parte del tutor, CeiBA les llamará

la atención por una sola vez y les pedirá que por escrito expliquen la razón del mal

desempeño. Si los bajos resultados se mantienen, Ceiba llevará el caso a la instancia de

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decisión del Convenio a la que le sugerirá aplicar las condiciones de terminación

anticipada o suspensión temporal según sea el caso tal como se establece más adelante.

Las solicitudes adicionales que no están contempladas en este reglamento serán

evaluadas por el comité directivo del convenio que será la única estancia de decisión. Las

solicitudes se deben radicar por escrito con el visto bueno del asesor y la respuesta del

comité directivo será comunicada por este medio al estudiante y al asesor.

4.1 Suspensión temporal de desembolsos

Ceiba podrá suspender temporal o definitivamente los desembolsos por incumplimiento

por parte del BENEFICIARIO de cualquiera de sus obligaciones. Situaciones particulares

como: la suspensión temporal del programa de estudios; problemas de orden público o

desastres naturales que pongan en riesgo la integridad del BENEFICIARIO; estados

psicológicos o físicos del BENEFICIARIO demostradas mediante certificado médico; o no

contar con tutor durante periodos en los cuales el BENEFICIARIO, etc) serán valoradas por

el equipo coordinador del convenio. El procedimiento para reportar estas situaciones será

por medio escrito y deben ser debidamente soportadas por los documentos respectivos.

El comité coordinador del convenio procesará y responderá estas solicitudes. En cualquier

caso, es el comité directivo del convenio quien tiene la última decisión sobre las

condiciones de suspensión temporal o definitiva de los desembolsos.

CeiBA podrá iniciar los trámites de aplicación de cláusulas de incumplimiento o

terminación anticipada del crédito condonable a los BENEFICIARIOS que no notifiquen

oportunamente algunas de las causales anteriormente mencionadas.

La suspensión temporal solo aplica por una única vez a lo largo cualquiera de los

programas mencionados anteriormente. Tendrá una duración máxima de doce (12) meses

contados a partir de la aprobación de la solicitud por parte de Ceiba. Esta suspensión NO

implica ampliación del Período Ordinario de Estudios (POE).

La reanudación de los desembolsos en el caso de una suspensión temporal dependerá de

que se elimine la causal que la generó y de la autorización por parte de CeiBA, previa

solicitud por escrito del BENEFICIARIO.

4.2 Cancelación definitiva de desembolsos

El comité coordinador del convenio podrá sugerirle al comité directivo del convenio que

suspenda de manera definitiva los desembolsos al candidato por razones como: que el

candidato no supere las causales de suspensión temporal dentro de los plazos que Ceiba

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establezca en cada caso; cuando los resultados académicos sean insatisfactorios en más

de un período de estudios; cuando se haya dado la suspensión definitiva del programa de

estudios; por adulteración de documentos, la presentación de información falsa o la

omisión de información relevante; la utilización del crédito condonable para fines distintos

de aquellos para los cuales fue concedido; por cambio de universidad o de programa de

estudios sin previa autorización de Ceiba; la inasistencia injustificada a la universidad; por

incumplimiento reiterado por parte del BENEFICIARIO de cualquiera de sus obligaciones;

por violación o infracción de las leyes de cualquier país o colombianas; por invalidez física

o mental total y permanente del BENEFICIARIO; cuando se haya superado el monto

máximo aprobado para el crédito; por la finalización del Período Ordinario de Estudios

(POE) para el cual se le concedió el crédito condonable; por la recepción de informes

negativos sucesivos por parte del Asesor; etc.

La iniciación de un proceso de suspensión temporal o definitiva de los desembolsos puede

originarse por solicitud del beneficiario, por solicitud del asesor, por solicitud del comité

coordinador del convenio, o por cualquier tercero que demuestre el incumplimiento del

candidato a las condiciones de la beca.

Una vez se inicia el estudio de cada caso por parte del comité coordinador del convenio, el

estudiante puede brindar la información relevante en el periodo de 10 días hábiles

después de la comunicación por parte del comité coordinador. El comité coordinador del

convenio evaluará cada caso de manera particular. El comité coordinador de convenio

comunicará por escrito al beneficiario la decisión sobre la solicitud/situación particular de

beneficiario. El estudiante puede solicitar la revisión de la decisión ante el comité directivo

en máximo 10 días calendario una vez notificada la decisión por parte del comité

coordinador. El comité directivo del convenio es la última instancia que evalúa las

sanciones/solicitudes de los beneficiarios.

5 Sanciones

El BENEFICIARIO que a juicio de CeiBA incumpla cualquiera de sus obligaciones se hará

acreedor a las siguientes sanciones de acuerdo con la falta, sin excluir el cobro de los

perjuicios y demás sumas de dinero a que haya lugar:

Durante el POE:

1. Carta de amonestación académica

2. Suspensión temporal de los desembolsos

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3. Suspensión definitiva de los desembolsos con traslado a Período de Amortización

(PAM), previa aprobación de la Junta Administradora.

A partir de la fecha de terminación del POE:

1. Carta de amonestación por incumplimiento

2. Traslado a Período de Amortización (PAM), previa aprobación de la Junta

Administradora.

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TÉRMINOS DE REFERENCIA JOVEN TALENTO

Fortalecimiento de las Regiones Colombianas en sus Capacidades de Investigación en Ciencia, Tecnología e Innovación.

Convenio

Departamento de Vaupés- CEIBA 1. ÁREAS ESTRATÉGICAS

El Departamento de Vaupés, en su Plan de Desarrollo Departamental denominado ““GOBIERNO PLURICULTURAL CON PROGRESO SOCIAL” 2012 – 2015, ha definido las siguientes áreas estratégicas para el Departamento:

 Área 1. Salud

 Área 2. Educación

 Área 3. Ciencias políticas

 Área 4. Desarrollo rural.

A su vez de acuerdo al Plan Regional de Competitividad “Vaupés Competitivo” en el área de Desarrollo rural, se presentan las siguientes sub-áreas:

 Biodiversidad y recursos genéticos

 Biotecnología

 Innovación agroalimentaria y agroindustrial.

2. OBJETIVOS

2.1. Objetivo General

Formar una nueva generación de capital humano a nivel de Jóvenes talento, Maestría y Doctorado que se vinculen y trabajen en el Departamento de Vaupés para el Fortalecimiento de las Regiones Colombianas en sus Capacidades de Investigación y Uso de la CT&I.

2.2. Objetivos Específicos

2.2.1. Formar y vincular jóvenes talento del Departamento de Vaupés en los grupos de investigación de la Fundación CEIBA.

3. DIRIGIDA A:

Para Jóvenes Talento: Se debe cumplir al menos uno de los siguientes requisitos

- Jóvenes nacidos en el Departamento de Vaupés

- Jóvenes que hayan cursado al menos cinco (5) años a nivel de bachillerato en el Departamento.

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2

- Jóvenes cuya familia en primer grado de consanguinidad resida en el Departamento o pertenezca a un grupo étnico o afrodescendientes reconocidos en el Departamento.

- Jóvenes inscritos y activos en cualquier universidad del país que cumplan los anteriores criterios.

4. REQUISITOS PARA PARTICIPAR:

Por parte de los estudiantes:

4.1. El estudiante es ciudadano colombiano.

4.1.1. Debe cumplir con una de las siguientes condiciones: 4.1.1.1. Jóvenes nacidos en el Departamento de Vaupés

4.1.1.2. Jóvenes que hayan cursado al menos cinco (5) años a nivel de bachillerato en el Departamento.

4.1.1.3. Jóvenes cuya familia en primer grado de consanguinidad resida en el Departamento o pertenezca a un grupo étnico o afrodescendientes reconocidos en el Departamento

4.1.1.4. Jóvenes inscritos y activos en cualquier universidad del país que cumplan los anteriores criterios.

4.2. El estudiante debe tener máximo 30 años.

4.3. El estudiante tiene el compromiso de volver a la región:

4.3.1. Joven talento por 6 meses de trabajo en el Departamento y vinculado a proyectos cuyo fin esté fuertemente ligado a un tema estratégico del departamento del Vaupés. Nota: Los jóvenes talento o los estudiantes de maestría que continúen con sus estudios superiores, pueden aplazar su permanencia en la región. Al finalizar el último programa realizado deben quedarse en la región el tiempo requerido del mayor nivel financiado y vinculado a proyectos cuyo fin esté fuertemente ligado a un tema estratégico del Departamento del Vaupés.

4.4. El estudiante no ha sido beneficiado por un crédito o beca educativa para el mismo nivel de formación.

4.5. El estudiante debe presentar su hoja de vida en el formato CvLAC de COLCIENCIAS con carta de presentación del grupo de investigación adscrito a una universidad socia de CEIBA. 4.6. Los estudiantes presentarán ensayo de motivación en donde se incluye la motivación de

escoger la universidad, el grupo de investigación y el tema de trabajo.

5. FINANCIACIÓN Y CONDICIONES

El Departamento de Vaupés sólo financiará a los jóvenes y profesionales elegibles y financiables a través de la Fundación CEIBA, una vez se suscriba el respectivo convenio de cooperación.

Las becas a financiar incluyen:

Programa Sostenimiento Matrícula Movilidad

Tiempo máximo de financiación

Joven

Talento 2 SMMLV

Hasta 2 cursos de maestría y/o cursos equivalentes (1

SMMLV/mes/año) N.A. Hasta 12 meses

Nota 1: El valor del sostenimiento de Jóvenes Talento se definirá de acuerdo a las condiciones del grupo de investigación receptor y a las contrapartidas obtenidas. En general el tercer SMMLV se podrá destinar para la matrícula de los cursos nivelatorios.

Nota 2: La inclusión de jóvenes en el Banco de Elegibles no implica obligatoriedad ni compromiso alguno de financiación por parte del Departamento y CEIBA. En todo caso, la financiación de los beneficiarios de las becas depende de la disponibilidad presupuestal.

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3

6. PROCESO DE INSCRIPCIÓN

Los candidatos deben subir toda la documentación en la página web www.ceiba.org.co antes del plazo estipulado en la convocatoria.

Se debe diligenciar la totalidad de la hoja de vida en la herramienta CvLAC antes de ingresar la información a la página web de CEIBA.

7. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

De los candidatos:

7.1. Documento de identidad

7.2. Hoja de vida en el formato CvLAC.

7.3. Plan de investigación y ensayo de motivación.

7.4. Copia de los diplomas, certificados de notas los cinco (5) años de los estudios previos de bachillerato en el Departamento y universitarios

7.5. Certificado de autoridad tradicional étnica o afrodescendiente cuando aplique

8. PROCESO DE CRITERIOS DE EVALUACIÓN

CEIBA llevará a cabo el proceso de evaluación y selección en las siguientes etapas:

8.1. Revisión y verificación del cumplimiento de los requisitos y la documentación requerida de acuerdo con lo estipulado en la presente convocatoria por parte de CEIBA.

8.2. Evaluación de los candidatos por un panel de evaluadores. El panel estará conformado por miembros de los grupos de investigación, y se invitará a un miembro de la Secretaría de Ciencia, Tecnología e Innovación del Departamento de Vaupés. Para la evaluación se tendrá en cuenta la información registrada en el CvLAC y la enviada a la página web del centro de excelencia.

8.3. De acuerdo con la calificación obtenida en las etapas anteriores, los estudiantes serán presentados en estricto orden descendente al Comité de Dirección del CONVENIO entre la Gobernación de Vaupés y la Fundación CEIBA que aprobará el Banco de elegibles. 8.4. Los criterios que se tendrán en cuenta para la evaluación de los candidatos serán los

siguientes:

Programa de jóvenes talento:

Tema Criterio Peso

Hoja de vida del

candidato Promedio académico y certificado de notas. 30%

Proyecto de investigación

Ensayo de motivación 30%

Alineación de la propuesta de investigación con las áreas

estratégicas del Departamento. 30%

Aportes

Adicionales Contrapartida del grupo de investigación 10%

Total 100%

TIEMPOS ESTABLECIDOS PARA LA CONVOCATORIA

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Proceso de inscripción Desde el 01 de Mayo a 23 de Mayo de 2014

Proceso de verificación de requisitos Desde el 24 de Mayo al 29 de Mayo de 2014

Publicación de elegibles Desde el 30 de Mayo al 01 de Junio de 2014

Proceso de evaluación y selección de beneficiarios

Desde el 02 de Junio al 05 de Junio de 2014 Proceso de divulgación de beneficiarios

favorecidos.

Desde el 06 de Junio al 08 de Junio de 2014

Nota: No se evaluarán solicitudes incompletas, cuando los candidatos no cumplan los requisitos de la convocatoria y cuando el candidato sea beneficiario de otro programa de becas en el país para el mismo nivel.

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TÉRMINOS DE REFERENCIA MAESTRÍA

Convenio

 Área 1. Salud

 Biotecnología

2. OBJETIVOS

2.2.1. Formar a nivel de maestría profesionales del Departamento de Vaupés que realicen sus trabajos de grado en las áreas estratégicas del Departamento.

3. DIRIGIDA A: Para Jóvenes:

- Jóvenes que hayan cursado al menos cinco (5) años a nivel de bachillerato en el Departamento y profesionales

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Jóvenes candidatos al programa a través de la realización de estudios de maestría en las instituciones socias y asociadas a la Fundación CEIBA.

4.1.1. Debe cumplir con una de las siguientes condiciones: 4.1.1.1. Haber nacido en el Departamento

4.1.1.2. Ser graduado de bachiller instituciones del Departamento de Vaupés. 4.1.1.3. Su familia de primer grado reside o ha residido en el Departamento mínimo

cinco (5) años.

4.2. El estudiante se dedicará exclusivamente y de tiempo completo al proyecto.

4.3. La propuesta de investigación es en un tema relevante y estratégico para el Departamento del Vaupés.

4.4. El estudiante cuenta con un acompañante regional relevante para el proyecto. 4.5. El estudiante debe tener máximo 32 años

4.6.1. Maestrías: el mismo tiempo del periodo financiado de trabajo en el Departamento. Nota: Los estudiantes de maestría que continúen con sus estudios superiores, pueden aplazar su permanencia en la región. Al finalizar el último programa realizado deben quedarse en la región el tiempo requerido del mayor nivel financiado y vinculado a proyectos cuyo fin esté fuertemente ligado a un tema estratégico del Departamento del Vaupés. 4.7. Para los niveles de maestría deberá estar inscrito y aceptado en un programa de las

universidades asociadas.

4.9. Sobre los asesores de los proyectos:

4.9.1. Para el nivel de maestría, el estudiante debe contar con la aprobación del grupo de investigación.

4.10. El estudiante debe presentar su hoja de vida en el formato CvLAC de COLCIENCIAS con carta de presentación del grupo de investigación adscrito a una universidad socia de CEIBA. 4.11. Los estudiantes presentarán ensayo de motivación en donde se incluye la motivación de

escoger la universidad, el grupo de investigación y el tema de trabajo.

Tiempo máximo de financiación Maestría Hasta 3SMMLV Programa de 2 años 2 Escuelas de

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3 Nota 1: En los niveles de Maestría no se financiarán a aquellos estudiantes que hayan sido beneficiados por un crédito o beca educativa para el mismo nivel de formación.

De los candidatos:

7.4. Copia de los diplomas, certificados de notas de los estudios previos. 7.5. Certificación de experiencia previa.

7.6. Carta del grupo de investigación que avala al candidato.

7.7. Certificado de la oficina de Registro en la que conste que fue aceptado al programa a financiar en las instituciones adscritas a una universidad socia de CEIBA.

8.3. De acuerdo con la calificación obtenida en las etapas anteriores, los estudiantes serán presentados en estricto orden descendente al Comité de Dirección del CONVENIO entre la Gobernación de Vaupés y la Fundación CEIBA que aprobará el Banco de elegibles. 8.4. Los criterios que se tendrán en cuenta para la evaluación de

(20)

4 Programa de maestrías:

Tema Criterio Peso

Hoja de vida del candidato

Promedio académico 10%

Trayectoria académica del candidato 30%

Aportes

Total 100%

Lanzamiento de la convocatoria 30 de Abril 2014

favorecidos.

(21)

1

TÉRMINOS DE REFERENCIA DOCTORADO

Convenio

 Área 1. Salud

 Biotecnología

2. OBJETIVOS

2.2.1. Formar a nivel de doctorado profesionales del Departamento de Vaupés que se vinculen en los proyectos de CT&I desarrollados en el Departamento.

3. DIRIGIDA A:

Se debe cumplir al menos uno de los siguientes requisitos

- Jóvenes que hayan cursado al menos cinco (5) años a nivel de bachillerato en el Departamento y profesionales

(22)

2

Los candidatos al programa a través de realización de estudios de doctorado en las instituciones socias y asociadas a la Fundación CEIBA.

4.1.1. Debe cumplir con una de las siguientes condiciones: 4.1.1.1. Haber nacido en el Departamento

4.1.1.2. Ser graduado de bachiller instituciones del Departamento de Vaupés. 4.1.1.3. Su familia de primer grado reside o ha residido en el Departamento mínimo

cinco (5) años.

4.2. El estudiante se dedicará exclusivamente y de tiempo completo al proyecto.

4.3. La propuesta de investigación es en un tema relevante y estratégico para el Departamento del Vaupés.

4.4. El estudiante cuenta con un acompañante regional relevante para el proyecto. 4.5. El estudiante debe tener máximo 35 años.

4.6.1. Doctorado: por el tiempo igual al periodo financiado, de trabajo en el Departamento. 4.7. Para los niveles de doctorado el estudiante deberá estar inscrito y aceptado en un programa

de las universidades asociadas.

4.9. Sobre los asesores de los proyectos:

4.9.1. Para el nivel de doctorado, el estudiante debe contar con la aprobación del comité académico y debe tener 2 asesores de los grupos de investigación adscritos a Universidades miembros de CEIBA1_.

4.9.2. Para el nivel de doctorado, el estudiante debe contar con el apoyo de un acompañante regional idóneo al tema de investigación con el aval del departamento.2

4.10. El estudiante debe presentar su hoja de vida en el formato CvLAC de COLCIENCIAS con carta de presentación del grupo de investigación adscrito a una universidad socia de CEIBA.

4.11. Los estudiantes presentarán ensayo de motivación en donde se incluye la motivación de escoger la universidad, el grupo de investigación y el tema de trabajo.

1_Ibíd.

(23)

3

Tiempo máximo de financiación Doctorado Hasta 4SMMLV Programa de 4 años 2 eventos internacionales y 2

escuelas de Verano Hasta 48 meses

Nota 1: En los niveles de Doctorado no se financiarán a aquellos estudiantes que hayan sido beneficiados por un crédito o beca educativa para el mismo nivel de formación.

De los candidatos:

7.4. Copia de los diplomas, certificados de notas de los estudios previos. 7.5. Certificación de experiencia previa.

7.6. Carta del grupo de investigación que avala al candidato.

7.7. Certificado de la oficina de Registro en la que conste que fue aceptado al programa a financiar en las instituciones adscritas a una universidad socia de CEIBA.

8.3. De acuerdo con la calificación obtenida en las etapas anteriores, los estudiantes serán presentados en estricto orden descendente al Comité de Dirección del CONVENIO entre la Gobernación de Vaupés y la Fundación CEIBA que aprobará el Banco de elegibles. 8.4. Los criterios que se tendrán en cuenta para la evaluación de

(24)

4 8.5. los candidatos serán los siguientes:

Programa de doctorado:

Tema Criterio Peso

Hoja de vida del candidato

Promedio académico 10%

Trayectoria académica del candidato 30%

Aportes

Total 100%

Lanzamiento de la convocatoria 30 de Abril 2014

favorecidos.