Ingreso al Sistema Administrador
Para ingresar a esta herramienta se deberá definir un usuario y un password o clave la cual será definida de antemano para usted.
Una vez dentro del sistema, usted podrá crear nuevos usuarios para ingresar al sistema.
Las opciones disponibles para usted en nuestro administrador de Web Site son las siguientes:
Mantenimiento de Boletines
El Mantenimiento de Boletines está compuesto por 2 partes.
Del lado izquierdo de la pantalla podrá verse un listado de Categorías de boletines, el cuál llamaremos “Árbol de Categorías”. Lo llamamos un árbol puesto que para cada una de las categorías podemos crear sub-categorías, y dentro de estas a su vez podemos crear otros niveles, y así. Este listado puede extenderse según sus necesidades. Los usuarios en su lista de correos están asociados a uno o más de estas categorías, y tienen la posibilidad en cualquier momento de modificar su preferencia. Al usted crear un boletín lo estará incluyendo dentro de una de estas
categorías, y por consecuente, tendrá la posibilidad de enviarle una copia por correo electrónico a los usuarios que estén inscritos para el tema en cuestión.
Estos boletines asignados por categoría pueden verse del lado derecho de la pantalla una vez que se haya seleccionado una de las categorías.
Crear nueva Categoría
Seleccione el primer nodo del “Árbol de Categorías”, es decir la opción que lee solamente “Categorías”. A su derecha se visualizará un pequeño formulario que le solicita el nombre de la nueva categoría por crear. Simplemente incluya el nombre y presione el botón de “Actualizar”.
Crear Sub-Categorías
Funciona de modo muy similar al de la creación de una Categoría, simplemete seleccione la categoría a su izquierda dentro de la cual desea crear una sub-categoría. En las opciones de la derecha se verá lo siguiente:
La vista de la derecha desplegará las opciones de trabajo para esta categoría, así como una lista de los boletines incluidos dentro de ella.
Para crear una Sub-Categoría seleccione en la opción “Crear” la opción que lee “Subcategoría”. A continuación se le solicitará el nombre de la subcategoría.
Las categorías creadas se reflejarán en el Árbol de Categorías una vez que usted recargue el contenido de la página (botón REFRESH de su navegador, o [F5] en su teclado)
Crear Boletín
La creación de un boletín se hace con el mismo formulario con que se crea subcategorías. Por tanto, el primer paso es seleccionar la categoría o subcategoría en la que se desea crear el boletín. Un listado de boletines exsitentes se despliega en pantalla para cada categoría.
Para crear un boletín, seleccione en el control “Crear” la opción que lee “Boletín”. En pantalla se despliega la siguiente información:
Como puede apreciarse del ejemplo en gráfico, la composición de un boletín es similar a la composición de un correo electrónico. Es requerido especificar el Título del boletín y las regiones que aplican del mismo.
Las regiones son determinadas en otro módulo de nuestro Sistema de Administración de Sitio Web que discutiremos más adelante como ADMINISTRACIÓN DE PAISES O REGIONES.
El editor del cuerpo del boletín es un componente que permite muchas de las cualidades de un editor de texto rico (Rich Text Format). Incluye propiedades para permitir selección de tipos de letra, colores, estilos, alineado, imágenes, tablas e incluso un editor de ortografía.
La aplicación se le entrega a usted con un estilo pre-formateado en el editor de boletines, acorde con los estilos representativos de su institución o empresa. Esta plantilla especifica para usted detalles como Tipos de Letra, colores, imágenes de viñeta y fondo de agua para unificar así la presencia de todos sus documentos.
En la imagen vemos un boletín creado para la demostración. Una vez guardado el boletín el sistema nos presenta la opción del envío del mismo por correo electrónico, aplicando para ello dos filtros:
Filtro por Aspectos (o categorías) , si se aplica enviará los correos únicamente a los usuarios que han demostrado interés en esta categoría.
Filtro por país , si se aplica, enviará los correos únicamente a los usuarios que han demostrado interés en las regiones o países seleccionados.
Los filtros no son excluyentes, por tanto, en caso de aplicar ambos filtros, se enviará a los usuarios de su lista de correos que cumplan con todas los criterios, es decir a los usuarios que demuestren interés en la categoría seleccionada y además en el país o región seleccionado.
Los boletines quedan almacenados en el sistema y pueden ser accesados desde el área pública del website para usuarios registrados. Igualmente en la administración de los mismos, se puede recurrir a ellos cuantas veces sea requerido y enviar los correos electrónicos de nuevo.
Para localizar un boletín específico dentro de una categoría, simplemente hay que localizarlo en la lista de boletines disponibles. El botón ubicado a la derecha “EDITAR” permite la apertura del boletín para re-enviar los correos electrónicos, o incluso modificar el contenido del mismo.
Del lado izquierdo del título existe una caja de selección (checkbox). Si es requerido, el usuario puede seleccionar uno o más títulos por medio de estas cajas y posteriormente eliminarlos usando el botón de BORRAR .
Administración de Países o Regiones
La administración de Países o Regiones permite al usuario definir un segundo criterio de clasificación para los boletines y para los usuarios, los cuales desde el área pública y a la hora de inscribirse en el sistema, seleccionan sus preferencias en cuanto a regiones de interés.
La caja superior de este formulario permite incluir una nueva región, mientras que si lo que se desea es eliminar una región existente, debe seleccionarse por medio de una caja de selección en la columna de la derecha los que se desea eliminar y posteriormente hacer click en el botón demarcado BORRAR .
Se puede notar que algunas regiones no pueden ser removidas, el sistema bloquea algunas de ellas cuando existen boletines activos en estas regiones, puesto que remover una región implica también remover los boletines que en ellas se crearon, o al menos, mover dichos boletines a una nueva región.
La columna “prioridad” representa una secuencia que ordena la lista de paises cuando es presentada a los usuarios. Los valores en esta columna pueden repetirse, en cuyo caso el sistema utilizará como segundo criterio de órden el nombre del país.
Editor de Contenido
Este módulo es el encargado de hacer las páginas estáticas (planas) de los sitio web. Con este módulo se puede crear nuevas páginas para el sitio, así como
eliminarlas o borrarlas. También con este módulo se pueden crear secciones de menu nuevas según sus necesidades
Para esta aplicación se trabajó bajo un diseño o fondo preelaborado, el cual solo podrá ser modificado haciendo la solicitud a nuestro Ejecutivo de Cuenta los cuales lo estarán contactando para definir su diseño.
Seguidamente daremos un recorrido por esta versátil y divertida herramienta que esta al alcancé de todos.
Como crear una sección nueva
Al oprimir el link “Editor de contenido” el sistema desplegara la siguiente pantalla:
al lado izquierdo de la pantalla existe una lista de opciones ya creadas, esas opciones son las secciones (opciones de menú) que posee el sitio web. Para crear una sección nueva se debe oprimir el botón agregar al oprimir este botón el sistema desplegara la siguiente ventana:
En esta venta el sistema solicita el nombre para la nueva sección, después de digitar el nombre de la nueva sección se debe oprimir el botón “OK”. Al oprimir el botón “OK” la nueva sección se agregara a la lista.
Una vez creada la nueva opción o sección de menú habrá que ligarla o relacionarla con una pagina nueva o ya existente. Si primero hubiéramos creado una pagina el sistema automáticamente la hubiera ligado con la nueva sección; pero asúmanos que no estaba confeccionada y manos a la obra para su creación.
Crear una nueva página
Para crear una nueva página se debe oprimir el botón agregar pagina al oprimir este botón el sistema desplegara la siguiente ventana:
en esta ventana se debe digitar el nombre de la nueva pagina y después oprimir el botón “OK”. Al oprimir el botón “OK” el nombre de la nueva página aparecerá en la lista de “Paginas disponibles” como lo muestra la siguiente imagen:
Para relacionar una sección con una página se debe hacer lo siguiente: Seleccionar la sección que se desea relacionar
Seleccionar la página
Oprimir el botón salvar ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla.
Dar una Acción a una opción de menú
Esta opción nos permite que al dar un link a una sección del menú esta realice una tarea especifica, dentro de estas tarea nos encontramos las siguientes:
Envió de Correo:
al definir esta acción aparecerá una casilla donde se deberá definir una dirección electrónica a la que se desee le lleguen los comentarios de los visitantes al sitio web, una ves definida se tienen que salvar la modificación para que el sistema la aplique y cada vez que se de un link a la opción o sección de menú modificada se abrirá una pantalla de correo electrónico con la dirección predefinida anteriormenteLiga a otro website:
al utilizar esta opción aparecerá una casilla donde se deberá definir la dirección web del sitio que se quiere ligar, es decir que cada vez que se de un link en esta opción de menú nos enviará al sitio web seleccionado, por ejemplo, en este caso nos estaría abriendo la ventana de la “F.I.F.A.” ; una ves definido el sitio web que se quiere ligar se tienen que salvar la modificación para que el sistema la aplique.Liga a Pagina Local:
con esta opción el sistema nos mostrará todas las paginas disponibles que se hallan creado y se deberá definir con cual pagina se ligará la opción de menú, esto para que cada vez que se de un link en esta sección nos muestre el contenido creado con el Editor.Crear el contenido de una página
Para crear el contenido se debe seleccionar primero una página de la lista de “Paginas Disponibles”.
Al seleccionar una página el sistema desplegara un editor en la parte derecha de la pantalla, como podrán notar es como trabajar en una hoja Word pero con una serie de mejoras.
Con el editor se creara el contenido de las páginas, una vez creado el contenido se debe oprimir el botón “actualizar”, ubicado en la parte inferior del editor, para guardar el contenido de la página. Una vez actualizado el contenido de la pagina y para que lo creado en el editor se reflejen en las paginas publicadas en el sitio web se debe oprimir el botón “ ” publicar, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
Herramientas del editor:
El editor cuenta con las siguientes herramientas para ayudar al usuario a crear el contenido de las páginas.
Remover un objeto o texto seleccionado Copiar un objeto o texto seleccionado Pegar un objeto anteriormente copiado. Deshacer la ultima acción hecha
Opción para cambiar el tipo de color o estilo a un texto seleccionado Pone en “negrita” el texto seleccionado
Pone en italica el texto seleccionado Subraya un texto seleccionado Crea una identación en el texto Elimina una identación en el texto Alinea el texto a la izquierda Centra el texto
Alinea el texto a la derecha Inserta viñetas
Inserta una tabla. Al oprimir este botón el sistema abrirá una ventana donde se especifica la cantidad de filas y columnas que se quiere que tenga la tabla, también se especifica el color de borde, el color de fondo y el color de texto.
Inserta una imagen en el documento. Al oprimir este botón desplegara la siguiente ventana donde se puede escoger la imagen que se quiere insertar en el documento.
Al lado derecho se despliega la lista de imágenes que el sistema ya tiene incluidos, al oprimir alguno de los nombres de las imágenes se desplegara al lado izquierdo la imagen seleccionado. Para incluir la imagen al texto se debe oprimir el botón “Insert Image”. Para incluir una imagen que no esta en el sistema se debe oprimir el botón “New Image”. Al oprimir el botón “New Image” el sistema desplegara la siguiente ventana:
después se deberá oprimir el botón “Browse” que permitirá buscar la imagen en la computadora del usuario. Después de seleccionar la imagen se debe oprimir el botón “Upload” y el sistema transferirá la imagen desde la computadora del usuario hasta el sistema y aparecerá el nombre de la imagen en la lista desplegada al costado derecho de la ventana.
Crea un link(hipervínculo) en un texto o imagen seleccionada, al oprimir este botón el sistema abrirá la siguiente ventana:
en la casilla “HREF” se debe poner la dirección web del sitio que se desea hacer el link ejemplo: http://www.hdegroup.com. Después se debe oprimir el botón “Insert Link”.
La opción de “Target” nos permite que al hacer link en el encabezado o palabra seleccionada con una dirección web se abra ya sea en la misma ventana si no se le indica lo contrarío; pero si se anota la palabra “ _blank” en esta casilla, en vez de desplegar el sitio de la dirección web en la misma ventana nos abrirá una
nueva ventana.
Para hacer links a paginas internas (páginas de la lista de “Paginas Disponibles”) solo se debe poner el nombre de la pagina mas la extensión, ejemplo: href: Mipagina.htm (siempre la extensión debe ser “.htm”)
Realiza búsquedas de palabras dentro del documento Botón de ayuda
Corrector de ortografía
inserta caracteres especiales
Hasta este momento hemos indicado como crear una sección de menú, darle una acción especial a esta sección, además de señalar como crear nuevas paginas; tambien como, en una manera muy general, se puede crear un contenido a esta pagina, si bien esta parte representa la de mayor cuidado y creatividad ya que de lo que se Edite será lo que se verá en el sitio web.
En seguida mostraremos como se podría borrar o modificar secciones de menú y paginas.
Cambiar el nombre de una sección
Para cambiar el nombre a una sección, se debe escoger primero la sección que se desea cambiar, como por ejemplo: “NUEVA SECCIÓN” al seleccionar esta sección el sistema desplegara el siguiente menú al lado izquierdo de la pantalla.
En la casilla “Etiqueta” se debe escribir el nuevo nombre para la sección, una vez ya cambiado el nombre se debe oprimir el botón salvar para guardar el nuevo nombre.
Borrar una sección y una pagina
Para borrar una sección del sistema o una pagina disponible se deberá seleccionar de la lista la sección o de las paginas disponibles que se desea borrar y luego oprimir el botón de borrar ubicado en la parte superior izquierda.
