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GP MANAGER CRM Customer Relationship Management

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Academic year: 2021

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GP MANAGER CRM

Customer Relationship Management

Software CRM

en 32 bits para Windows 98/NT/2000/XP/2003/Vista

Desarrolladores de Software

FerSoft Informática, S. L.

C/ Historiador Dozy, 18

14011 – Córdoba (Spain)

Tfno.: 902 99 99 54

Fax...: 957 46 35 48

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Características Generales

GP CRM MANAGER Página 2 de 5

Potencia, fiabilidad y sencillez TODO EN UNO

Multiempresa y Multiusuario.

Instalación automatizada.

 Rápido, fiable y completamente integrado.

 Configurador del sistema de equipos e impresoras.

 Posibilidad de utilizar varias impresoras simultáneamente.

 Control del nivel de integridad de la información.

 Trabajo en tiempo real.

 Gran facilidad de manejo y ayudas sensitivas al contexto.

 Disponibilidad de configuración para adaptar la aplicación a las necesidades de su negocio y por usuario.

Accesibilidad y escalabilidad

 Búsquedas selectivas. Posicionamiento y acceso por múltiples campos.

 Filtros de selección configurables.

 Configuración de listados seleccionables y completamente ajustables por campos.

Integración

 Posibilidad de compartir ficheros entre distintas empresas.

 Duplicación de empresas.

 Visualización previa de informes y listados.

 Selección de campos para cada listado.

 Disponibilidad para definir por usuario la salida para listados o informes: por Pantalla (generando ficheros TXT o PDF) o por Impresora.

 Acceso por usuario desde la aplicación a: calculadora, agenda, dietario, …

Seguridad

 Acceso al programa mediante claves de usuario y/o empresa. Limitación de accesos al programa a cada usuario.

 Autochequeo y autorrecuperación de ficheros. Acceso, por menús, a copias de seguridad y restauración de ficheros.

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Características Específicas de GP Manager CRM

GP CRM MANAGER Página 3 de 5

Enlace con GestPlus

 Posibilidad de enlazar con cualquier versión de GestPlus que se tenga.

 Integración de Clientes, Agentes, Distribuidores, Ventas, Rutas e venta, Poblaciones, Provincias y otros elementos.

Agentes

 Enlace en tiempo real con el fichero de Agentes de la versión GestPlus que se tenga.

 Definición de ruta por agente.

 Cuadrantes semanales, con hasta cuatro turnos de tres rutas cada uno. Cuadrantes libres, con hasta tres rutas por turno. Fácil de ordenar manualmente.

 Enlace con la página Web y el correo electrónico del Agente.

 Diferenciación entre tipo de agente

interno o externo. Diferenciación entre tipo de visita de primer contacto y próxima visita.

 Datos configurables por el usuario. Historial. Listados. Enlaces a listados específicos desde la propia ficha del agente.

Clientes

 Enlace en tiempo real con el fichero de Clientes de GestPlus que se tenga.

 Calendario laboral personalizado por cliente.

 Diferenciación de clientes por sector y tipo.

 Posibilidad de indicar los días de la semana que se visita o se llama al cliente.

Datos configurables por el usuario.

 Enlaces a informes específicos desde la propia ficha del cliente.

 Gestión de documentos por clientes. Posibilidad de enlazar cualquier tipo de documento o archivo con la ficha del cliente.

Calendario laboral

 Definición de calendarios laborales por empresa, año y clientes. Duplicado de calendarios entre empresas.

 Configuración de los días festivos, días de no visita, vacaciones de la empresa, …, de forma fácil e intuitiva.

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Características Específicas de GP Manager CRM

GP MANAGER CRM Página 4 de 5

Oportunidades de venta

 Creación de operaciones de venta.

 Seguimiento de la operación por Agente de prospección o por Agente de seguimiento o por Cliente o por Fecha.

 Notificación al agente de nuevas operaciones vía correo electrónico.

 Gestión de documentos por operación.

 Posibilidad de enlazar cualquier tipo de documento o archivo con fichas de operaciones.

Libro de visitas y llamadas

 Toda la información de las visitas o llamadas de tele-marketing realizadas por los agentes, enlazada con operaciones de venta.

 Planificación de próximas visitas o llamadas por fecha.

Gestión de llamadas y otros contactos

 Registro de entrada de llamadas, faxes, correos, notas, …, remitidos a un Agente para su posterior devolución.

 Consulta de llamadas pendientes de devolver y posibilidad de devolver desde la propia consulta, anotándose en el libro de visitas y llamadas.

Campañas

 Definición de campañas por fechas. Objetivos por importes u operaciones aceptadas.

 Resultados de campañas.

Histórico de Ventas

 Introducción o modificación manual. Información de rentabilidad al instante.

 Posibilidad de enlace con las ventas realizadas en GestPlus.

Informes enlazados con GestPlus

 Control del estado de pedidos y presupuestos. Información detallada del cobro de facturas y efectos.

 Datos sobre el estado de albaranes facturados y/o sin facturar.

Listados

 Configurador de listados. Visualización previa de listados.

 Exportación de listados a ficheros PDF para envío por e-mail u otros tratamientos.

Circulares

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Características Específicas de GP Manager CRM

GP MANAGER CRM Página 5 de 5

Planning

 Generación de planning semanales o libres. GP Manager asigna

automáticamente los Clientes que, según el libro de visitas y llamadas o la periocidad de visitas definida en su ficha, debe visitar el Agente.

 Facilidad de modificar el planning antes de almacenarlo para adecuarlo a las condiciones específicas de la semana.

 Posibilidad de enviar el planning a un dispositivo móvil (PDA o portátil).

 Recepción automática del planning desde el dispositivo móvil.

 Confección del planning completamente manual si se desea.

Biblioteca corporativa

 Centralización de todos los documentos de su empresa.

 Fácil de incorporar y organizar por carpetas cualquier tipo de documento.

 Acceso desde la barra de herramientas de la aplicación.

Mailing interno

 Servicio de correo entre los usuarios de GP Manager.

 Envío y recepción de mensajes de texto.

 Gestión de la bandeja de entra y de salida.

 Posibilidad de que el administrador reciba todos los mensajes transmitidos.

Otras opciones

 Reorganización rápida de ficheros.

 Autochequeo de información e integridad referencial.

NOTAS: Este dossier anula a todos los anteriores

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