znkL~Iff2:-.84211"1111111~IIMMUlf
PI
INSTITUTO NACIONAL DE SALUD AVISO DE CONVOCATORIALICITACION PÚBLICA No. 04 - 2016
El Instituto Nacional de Salud -INS - se permite convocar a los interesados en participar en el proceso de contratación para seleccionar por medio del mecanismo de Licitación Pública cuyo objeto es: "Contratar con una o varias compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en el país, el programa de seguros requerido para la adecuada protección de los bienes e Intereses patrimoniales del INSTITUTO NACIONAL. DE SALUD y de aquellos por los que sea o fuere legalmente responsable o le corresponda Asegurar en virtud de disposición legal o contractual."
1. El Instituto Nacional de Salud —INS- atenderá a los interesados en el Proceso de Contratación en el Grupo de Gestión Contractual en la Avenida 26 No. 51-20 de Bogotá, D.C., en el correo electrónico: contratacion_ins©ins.gov.co y en el número telefónico (+57 1) 2207700 ext.: 1215-1329-1507. Los interesados
en participar en el proceso contractual deberán presentar la propuesta en la Secretaria General del Instituto Nacional de Salud.
2. El objeto del contrato es: Contratar con una o varias compañías de seguros legalmente autorizadas
para funcionar en el país, el programa de seguros requerido para la adecuada protección de los bienes e Intereses patrimoniales del INSTITUTO NACIONAL DE SALUD y de aquellos por los que sea o fuere legalmente responsable o le corresponda Asegurar en virtud de disposición legal o contractual.
3. La modalidad de selección del contratista es la de Licitación Pública con fundamento en el régimen jurídico aplicable contenido en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015 y sus decretos reglamentarios, El plazo de ejecución del contrato será de 8 meses contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. 4. La fecha límite para presentar ofertas será hasta el 21 de julio de 2016 a las 10:00 de la mañana, hora legal
colombiana. Las Ofertas deben presentarse poi. escrito en físico, en un (1) original y dos (2) copias de acuerdo con lo dispuesto en los pliegos de condiciones, en la Secretaria General del INS ubicado en la Avenida Calle 26 No. 51-20.
El valor estimado será hasta por la suma de DOSCIENTOS NOVENTA Y UN MILLONES OCHENTA Y UN MIL TRESCIENTOS VEINTIUN PESOS CON 051100 ($ 291.081.321,05). Incluidos impuestos y demás costos a lugar.
5. Esta Licitación Pública No. 04-2016 no es susceptible a ser limitado a Mipyme.
6. En este presente proceso de selección de Licitación Pública No. 04-2016 podrán participar: Personas jurídicas nacionales o extranjeras que presenten propuesta, en consorcios o uniones temporales, conformados por personas jurídicas, nacionales o extranjeras, de conformidad con el Decreto 1082 de 2015.
INSTITUTO
b
NACIONAL DE SALUD111
7. El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratación:
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES LICITACIÓN PÚBLICA 04-2016
Aviso de 1.2.1 convocatoria pública. El 22 de junio de 2016 1.2.2 Publicación de estudios y Proyecto de pliego de condiciones
Del día 22 de junio al 06 de julio de 2016, durante diez (10) días hábiles.
1.2.3 Consulta pliego de
condiciones.
El pliego de Condiciones (proyecto y definitivo) puede ser consultado en el portal único de contratación estatal — SECOP: www.contratos.qov.co , en la página Web del INS: http://www.ins.gov.co/contratacion.html o en Av. Calle 26 N° 51-20 Grupo Gestión Contractual del INS, PBX 2207700 ext. 1332 y 1329.
1.2.4 Visita Técnica
El 27 de junio de 2016 a las 9:00 a.m., se realizara visita técnica a las
instalaciones del INS, con el fin de verificar las instalaciones del INS sede principal.
Esta visita no es obligatoria, no obstante los futuros proponentes que no asistan
asumen toda la responsabilidad frente al conocimiento de todos los aspectos
técnicos, económicos y de verificación del objeto y de las condiciones de obligatorio cumplimiento, que deberán ser tenidos en cuenta al momento de presentación de su propuesta, sin que exista ningún tipo de responsabilidad por parte del INS, con los oferentes no asistentes, relacionada con el desconocimiento de los aspectos que atañen al proceso expuestos en la inspección.
1.2.5 Observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones Art. 2.2.1.1.2.1.4 del Decreto 1082 de 2015
Hasta el día 06 de julio de 2016 a las 10:00 am.
Los interesados en participar en el proceso de selección podrán formular observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones a través de la página
dispuesta por el INS a saber: contratacion [email protected] o en la oficina del
Grupo de Gestión Contractual. Las respuestas que presente el Instituto Nacional de Salud serán debidamente publicadas.
1.2.6
Respuesta Observaciones al Proyecto de Pliego
de Condiciones Ajuste y entrega del
pliego de condiciones
Definitivo
IN INSTITUTO
b
NACIONAL DE SALUD1.2.7 APERTURA
El día 11 de julio de 2016.
E! pliego de condiciones definitivo y el acto de apertura podrán quedar publicados, dando apertura al proceso de licitación pública para la presentación de ofertas.
1.2.8 Inspección y Audiencia Aclaración de Pliego de Condiciones (Artículo 220 Decreto Nacional 019 de 2012)
E! día 13 de julio a las 9:00 am.
La audiencia de asignación y distribución de riesgos y aclaración de pliego de condiciones se realizará en la Sala de Juntas de la Secretaria General del Instituto Nacional de Salud, ubicada en la Oficina 128 Bloque A, Avenida Calle 26 No. 51-20, de la ciudad de Bogotá D.C.
En esta audiencia los interesados presentarán las observaciones y solicitudes que no hubieran presentado antes y hacer referencia de los riesgos que podrán surgir con ocasión dei contrato y su cuantificación con el fin de asignar quien los asume.
Nota: La presentación de la oferta implica la aceptación por parte del
proponente, de la distribución de riesgos previsibles efectuada por la entidad en el 'respectivo pliego.
1.2.9
Observaciones al Pliego de Condiciones
Definitivo
El Instituto Nacional de Salud recibirá observaciones y solicitud de aclaraciones
hasta el día 13 de julio de 2016 a las 10:00am, fecha en que se celebra la
audiencia de asignación y distribución de riesgos y aclaración del pliego de condiciones definitivo y solamente hasta que esta haya concluido conforme la hora que se registre en el acta. Las solicitudes deberán ser radicadas en el Grupo de
Gestión Contractual o a través del correo electrónico:
contratacion inslins.gov.co . 1.2.10 Respuesta y Publicación Observaciones Pliego Definitivo El día 14 depilo de 2016 1.2.11 Fecha Máxima de expedición de adendas
El día 14 de julio de 2016. De conformidad con lo estipulado en el Artículo 89 Ley
1474 de 2011 y el artculo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015
1.2.12 CIERRE El día 21 de julio a las 10:00 de la mañana hora legal colombiana vence el plazo
para la presentación de propuestas.
1.2.13 Plazo para la verificación de requisitos habilitantes jurídicos, financieros, de experiencia y evaluación técnica y económica de las
Del día 22 al 25 de julio de 2016.
El Instituto Nacional de Salud podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y ;explicaciones que estime indispensables, las cuales deberán contestarse por escrito en un término no superior a un (1) día hábil desde el momento del recibo de la solicitud o en el tiempo que estime la entidad.
INSTITUTO
ah
NACIONAL DE
1.11, SALUD
111
propuestas. ' ACLARACIONES: Las condiciones del proponente o las que soporten el
I"' contenido de la oferta que no constituyan los factores de escogencia y que no se alleguen serán requeridos por el Instituto en condiciones de igualdad para todos los proponentes. Con ocasión de la respuesta, los proponentes no podrán mejorar, modificar, corregir o adicionar sus propuestas
Las respuestas y/o aclaraciones serán entregadas vía fax, correo electrónico o directamente a quien las solicite.
1.2.14
Publicación del informe de verificación y evaluación de ofertas
Del día 26 de julio al 1 de agosto de 2016.
1.2.15
Término para subsanar ausencia
de requisitos o la falta de documentos
Durante el traslado del informe de verificación y evaluación de ofertas; que son cinco (5) días hábiles contados a partir del mismo día su publicación respectiva. Los proponentes que no se consideren habilitados podrán subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes que verifiquen sus condiciones o soporten el contenido de la propuesta y que no constituyan un factor de escogencia establecido por el INSTITUTO en el presente pliego.
Será rechazada la oferta del proponente que dentro del término anteriormente previsto, no responda al requerimiento que le haga el INSTITUTO para subsanarla
1.2.16
Respuesta a Las respuestas a las observaciones presentadas por los interesados se darán a
observaciones conocer durante el término posterior al vencimiento del traslado hasta el momento
formuladas al en que se lleve a cabo la audiencia pública de adjudicación. Del 2 al 3 de agosto
informe de de 2016. Las respuestas serán publicadas.
verificación y
evaluación
El 3 de agosto de 2016 a las 10:00 am en la Secretada General del INS, ubicada en la Avenida 26 No. 51-20 oficina 128 Bloque A, se realizará la correspondiente AUDIENCIA PÚBLICA DE ADJUDICACIÓN, de conformidad con lo expuesto en el
1.2.17 Audiencia de
Adjudicación
artículo 2.2.1.2.1.1.2 del Decreto 1082 de 2015.
El acto administrativo de adjudicación será publicado en el portal único de contratación estatal SECOP: www.contratos.qov.co . y en la página Web del INS:
http://www.ins.gov.co/contratacion.html .
1.2.18 Declaratoria desierta
El Instituto Nacional de Salud declarará desierto el proceso contractual, únicamente por motivos o causas que impidan la selección objetiva de la propuesta y se efectuará mediante acto administrativo en el que se señalara en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión, todo se publicará en la página web del SECOP: www.contratos.gov.co , y en la página web del INS: www.ins.gov.co/contratacion.html.
Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el artículo 25, numeral 18 de la Ley 80 de 1993 en concordancia con la Lev 1150 de 2007, se .odrá declarar
g
INSTITUTOb
NACIONAL DE SALUDdesierto el proceso por los siguientes casos: - Cuando no se hubiera presentado ninguna propuesta dentro del término previsto en el presente pliego. - Cuando alguna de las propuestas presentadas hubiera sido abierta con anterioridad al cierre. - Cuando ninguna propuesta cumpla con los requisitos exigidos en el pliego
de condiciones, en general, cuando falte voluntad de participación.
8. Los interesados pueden consultar los Documentos del Proceso de Selección Licitación Publica No. 04-2016 en el
SECOP.
El presente aviso se publica en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015, y el artículo 224 del Decreto Ley 019 de 2012.
Bogotá, D.C. 22 de junio de 2016
(ORIGINAL FIRMADO)
ESPERANZA MARTINEZ GARZÓN
Secretaria General
Proyectó: HELM CORREDORES DE SEGUROS
Retasó: Luz Stella Pradilla Noreña. /Coordinadora Grupo Gestión Administrativa 117-
1 Luz Angela Garzón Rojas. /Contratista Gestión Contractual
I t Miguel Angel Jiménez Gavilán- Coordinador Grupo de Gestión Contractual' Vo. Bo.: Diana R. Rojas Lasso- Profesional Secretaria General 11„
