Manual de usuario Biblioteca Virtual. Angel Maturana

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Manual de usuario

Biblioteca Virtual

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Biblioteca Virtual

Tabla de contenido

Portada

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¿Para quién está destinada la web? ... 3

Primeros Pasos

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Página principal ... 4

Contacto

...

5

Acceso a búsqueda

...

5

Búsqueda de material

...

6

Usuario

...

7

Perfil ... 7

Reservas ... 7

Detalle de búsqueda ... 8

Administrador

...

9

Perfil ... 9

Ingreso de material... 9

Circulación ... 14

Reservas ... 17

Búsqueda de material (Editar/Eliminar) ... 18

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Descripción

Biblioteca virtual es una plataforma diseñada para agilizar los préstamos de material, y

a su vez, permitir al usuario visualizar material digital de forma fácil y rápida.

La idea nace de la necesidad de mantener un orden en cuanto a los materiales que

están actualmente, de digitalizar la biblioteca para obtener de manera fácil reportes

para diversas necesidades y dejar atrás la antigua biblioteca (KOHA).

¿Para quién está destinada la web?

La web está destinada a los alumnos que aún están cursando alguna carrera y para los docentes de nuestra institución.

Nota importante: Las imágenes que se visualicen a continuación puede que no concuerden con el producto final ya que aún no se encuentra en producción.

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Primeros pasos

Página principal

Página de inicio en la que se encuentra el acceso a la Biblioteca la cual consta del ingreso de rut y la clave proporcionada por la institución para el sistema de Umas.

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Contacto

En esta página el usuario puede contactarse directamente con el administrador.

Acceso a búsqueda

Desde la página principal, el usuario puede ingresar directamente a la búsqueda visualizando en primer lugar los últimos 15 materiales ingresados y mostrando el formulario de búsqueda.

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Búsqueda de material

Aquí se muestra un listado de novedades de Libros físicos y el formulario de búsqueda.

La búsqueda de concreta cuando el usuario ingresa la palabra a buscar, el tipo de búsqueda y finalmente el tipo de material.

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Usuario

Perfil de usuario

A continuación veremos el perfil del usuario en el que se observan sus datos personales y 4 reportes. Principalmente se ejecuta el reporte de ‘Historial de préstamos’ el cual muestra todos los préstamos que el usuario ha efectuado en biblioteca.Por otro lado tenemos el reporte de ‘Historial de búsqueda’ el cual nos muestra las últimas 50 búsquedas realizadas por el usuario. Posterior a esta tenemos ‘Mis Sanciones’ el cual nos trae un histórico de todas las sanciones que hemos tenido en biblioteca (vigente o no) enlistadas por fecha de préstamo. Finalmente tenemos un pequeño historial con todas las puntuaciones efectuadas a los materiales en el reporte ‘Mis puntuaciones’, este posee el link para ir al material que puntuamos.

Reservas

Aquí vemos nuestro historial de reservas que el usuario ha realizado en el sistema.

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Detalle de búsqueda

Luego de haber efectuado una búsqueda y haber hecho click en ‘Leer más’ se mostrará el detalle de dicho material, el cual se puede reservar sin problemas presionando en el botón ‘Reservar’.

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Administrador

Perfil

El administrador, a diferencia del usuario, posee otros reportes los cuales son exportables a Excel. El reporte principal muestra todos los movimientos efectuados en la biblioteca en cuanto a préstamos. (….Otros reportes próximamente….)

Ingreso de material

Para ingresar un nuevo material se debe seleccionar en primer lugar el tipo, para posterior ingresar al formulario de ingreso.

10 Listado con tipos de material (hasta ahora).

Aquí hemos escogido a modo de ejemplo el ingreso de un libro físico. Los campos con un asterisco en rojo (*) se deben ingresar de forma obligatoria

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nota importante: Para ingresar varios ítems llenar todo el formulario (o los obligatorios) y en título poner el mismo del anteriormente ingresado (Seleccionar desde el listado que se despliega).

Aquí hemos seleccionado ‘Memoria de título (Digital)’ para captar la diferencia del ingreso de un material físico contra uno digital. Como se puede observar la única diferencia clara es que debemos adjuntar el archivo a subir para ingresar el material.

Finalmente seleccionamos ‘Video’. Esta opción requiere un poco más de explicación ya que requiere funcionalidades externas al sistema.

Comenzamos viendo la vista del formulario en la que se nos piden datos similares a los anteriores, pero este a diferencia de los demás pide un ‘Script Vídeo’ el cual mostraré de inmediato como obtenerlo.

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Ingreso de vídeo

Por ejemplo vamos a youtube y buscamos ‘Tutorial Sql’, antés de hacer click en el vídeo necesimamos la portada de este por lo que sólo debemos hacer click derecho en la imagen del vídeo, luego en ‘Guardar imagen como…’ y guardar la imagen para posteriormente adjuntarla al vídeo.

13 Una vez ingresado al vídeo debemos ir a ‘compartir’, que se encuentra debajo de este, y luego en ‘Insertar’. Copiamos el código completo y lo pegamos en el campo de ‘Script Vídeo’ del formulario.

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Circulación

La circulación consta de tres opciones, Ingresar Prestamo, Devolución de material y renovación de material.

Generar Prestamo

Aquí por ejemplo podemos ver el ingreso de prestamo el cual sólo basta con ingresar el rut del usuario y el código de barra del material. Posterior a esto se nos despliegan los datos del socio/usuario y los del material a prestar.

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Generar Devolución

La devolución de material es similar al anterior, la única diferencia es que se muestra el estado del préstamo, estos pueden ser, ‘Prestado’, ‘Prestado con atraso’, ‘Entregado’ y ‘Entregado con atraso’.

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Generar Renovación

En la renovación al igual que el anterior se muestran los datos del préstamo. La cualidad de esta opción es que otorga más días de préstamo, para las memorias de título corresponden 3 días y para todo lo demás 7 días.

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Reservas

En esta opción podemos ver todas las reservas activas y no activas realizadas vía web por los usuarios. En esta parte el administrador puede cancelar las reservas si lo estima conveniente. Por defecto sólo se muestran las reservas activas, el administrador debe hacer click en ‘Mostrar Todos’ para poder viasualizar las reservas caducadas o canceladas.

Búsqueda de material (Editar/Eliminar)

Para eliminar un material solo basta con hacer click en ‘Eliminar Material’ y confirmar la operación.

Para editar el administrador debe hacer click en ‘Editar’ para ir a la página de edición de material.

18 Al presionar en editar debemos seleccionar el ítem a editar, esto se hace para modificar los códigos de ubicación que son únicos para cada ítem. En cuando a los demás cambios (título, autor, materia, etc.) el cambio es genérico para todos los materiales, esto quiere decir que al cambiar un dato de un ítem se modifica para todos.

Esta página es similar para todos los materiales, solo cambian los campos. Es importante entender que el único dato que no puede ser modificado es el ‘Código de barra’ que contienen algunos materiales (los físicos para ser exactos).

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Editar/Eliminar Vídeos

Para editar un vídeo se debe ingresar al vídeo haciendo click en play.

Al momento de hacer play aparecerá un popup con el vídeo y debajo de este la opción de editar o eliminar.