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TALLER DE MICROSOFT EXCEL

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(3)

RSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO

FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL

TALLER DE MICROSOFT EXCEL

^ ¡ P

CXIH03

• 4 * •

(4)

V J b S ^

I W

F O N D O UNIVERSITARIO

TALLER DE

E X C E L V 7 .

PARA WINDOWS '95

(5)

A . I N T R O D U C C I Ó N A E X C E L V 7 . 0 1

A . L . ¿ Q U E ES M I C R O S O F T E X C E L ? ' " ' " " Ñ " ! A . 2 . R E Q U I S I T O S M Í N I M O S DE H A R D W A R E Y S O F T W A R E PARA SU INSTALACION ( T E O R I C A M E N T E ) 1

A . 3 . P A N T A L L A PRINCIPAL DE E X C E L - 2

A. 3. l.Menú de control ^ A. 3.2. Menú de control del área de trabajo ^

A. 3.3. Barra de menú j

A. 3.4. Barra de Titulo 4

A. 3.5. Botón Minimizar

A.3.6. Botón Cerrar 4

A.3.7. Botón Restaurar 4

A. 3.8. Barras de Herramientas ^ A. 3.9. Barra de Fórmulas ^

A. 3.10. Celda Activa 6

A.3.11. Barras de desplazamiento ^ A.3.12. Etiquetas de las hojas de calculo - ^

A 3.13. Barra de estado 7

A. 3.14. Formas principales del puntero del Mouse ^ A.3.15. Libros

B . C O M A N D O S P R I N C I P A L E S D E L M E N Ú A R C H I V O 1 0

10

B . I . C R E A C I Ó N DE UN LIBRO DE T R A B A J O { 1

B . 2 . A B R I R UN LIBRO DE T R A B A J O ^ 1

B . 3 . C E R R A R UN LIBRO DE T R A B A J O ^ {

B . 4 . G U A R D A R UN LIBRO DE T R A B A J O P

B . 5 . G U A R D A R UN LIBRO DE T R A B A J O A U T O M A T I C A M E N T E

B . 6 . G U A R D A R Á R E A DE T R A B A J O ~

B . 7 . P R O P I E D A D E S DE UN L I B R O DE T R A B A J O P

B.7.1. General

B.7.2. Resumen j j

B.7.3. Estadísticas ^ B.7.4. Contenido ^

B.7.5. Personalizado J4

B.8. COMPARTIR J4

B . 9 . P R E P A R A R PAGINA ¡ 4

B.9.1. Pagina J5

B.9.2. Márgenes

B.9.3. Encabezado/Pie ¡6

B.9.4. Hoja 17

B . 1 0 . A R E A DE I M P R E S I Ó N ; ?

B. 10.1. Establecer área de impresión /7

B. 10.2. Borrar área de impresión : ^

B.L 1. P R E S E N T A C I Ó N P R E L I M I N A R J G

B.12. IMPRIMIR 18

B . 1 3 . S A L I R

C C O M A N D O S P R I N C I P A L E S D E L M E N Ú E D I C I Ó N — 1 9

(6)

C . 2 . R E H A C E R J9

C . 3 . C O R T A R 9

C.4. COPIAR ^

C . 5 . P E G A D O E S P E C I A L

C . 6 . L L E N A R

-C.6.1. Series - 21

C.6.2. Justificar 21

C . 7 . B O R R A R 2*

C . 8 . E L I M I N A R 2~

C . 9 . E L I M I N A R HOJA

C . 1 0 . M O V E R O COPIAR HOJA 2 2

C . L 1. B U S C A R 2 2

C . 1 2 . R E M P L A Z A R "

C.13. IRA

D . C O M A N D O S P R I N C I P A L E S D E L M E N Ú V E R 2 4

D . 1. B A R R A DE H E R R A M I E N T A S 2 4

D. 1.1. Agregar y eliminar botones de una barra de herramientas 24

D.l.2. Crear una nueva barra de herramientas 25 D. 1.3. Cambiar imagen de un botón de una barra de herramientas 25

D.l.4. Editar la imagen de un botón de una barra de herramientas 27

D . 2 . A D M I N I S T R A D O R DE I N F O R M E S 2 7

D . 3 . A D M I N I S T R A D O R DE VISTAS 2 7

D . 4 . P A N T A L L A C O M P L E T A 2 8

D.5. ZOOM 2 9

E . C O M A N D O S P R I N C I P A L E S D E L M E N Ú I N S E R T A R 3 0

E . I . C E L D A S 1 °

E . 2 . F I L A F

E . 3 . C O L U M N A 3 0

E . 4 . H O J A DE C A L C U L O

E . 5 . G R Á F I C O J 0

E.5.1. En esta hoja 30

E.5.2. Como hoja nueva 3J

E . 6 . S A L T O DE PAGINA 3 1

E . 7 . F U N C I Ó N 3 1

E.8. NOMBRE 31

E.8.1. Definir: : 31

E.8.2. Crear - 31

E . 9 . N O T A S 3 2

E . I O . I M A G E N 3 2

E . 1 1 . M A P A 3 2

E . I 2 . O B J E T O 3 2

F . C O M A N D O S P R I N C I P A L E S D E L M E N Ú F O R M A T O 3 4

F . L . C E L D A S 3 4

F. 1.1. Número 3 4

F. 1.2. Alineación 34

F.l.3. Fuentes 35

F. 1.4. Bordes 36

F. 1.5. Diseño 36

LU

F.l.6. Protección 37

F . 2 . F I L A : ; 3 7

F . 3 . C O L U M N A 3 7

F . 4 . H O J A 3 8

F . 5 . A U T O F O R M A T O 3 8

F . 6 . M O D E L O 3 9

F . 7 . C O L O C A R O B J E T O - 3 9

C . C O M A N D O S P R I N C I P A L E S D E L M E N Ú H E R R A M I E N T A S 4 0 40

G . L . O R T O G R A F Í A

G . 2 . P R O T E G E R 4 0

G . 3 . O P C I O N E S 4 0

H . C O M A N D O S P R I N C I P A L E S D E L M E N Ú V E N T A N A 4 3

H . 1. N U E V A V E N T A N A 4 3

H . 2 . O R G A N I Z A R

H . 3 . O C U L T A R 4 J

H . 4 . M O S T R A R

H . 5 . D I V I D I R 4 3

H . 6 . C O M A N D O S 4 4

L U T I L I Z A N D O G R Á F I C O S E N E X C E L 4 5

I . 1 . A S I S T E N T E PARA G R Á F I C O S 4 5

1.1.1. Paso 45

1.1.2. Paso 2 46

1.1.3. Paso 46

1.1.4. Paso 4 46

1.1.5. Paso 5 ^

1.2. M O D I F I C A C I Ó N DE G R Á F I C O S 4 7

1.2.1. Menú Insertar para Gráficos 48

1.2.2. Menú Formato para Gráficos 49

1.2.3. Cambio de Datos en un Gráfico 52

1.2.4. Uso de gráficos en el análisis de datos 54

J . P E R S O N A L I Z A C I Ó N D E M I C R O S O F T E X C E L 5 7

J . I . C O N T R O L A R LO Q U E O C U R R E C U A N D O SE INICIA M I C R O S O F T E X C E L 5 7

J . 2 . E S T A B L E C E R D I R E C T O R I O DE T R A B A J O 5 8

J . 3 . C R E A R V A R I A S OPCIONES DE INICIO 5 8

(7)

C L U B D E I N F O R M A T I C A U . A . N . L .

Algunos^aspectos importantes acerca del taller

Objetivo del Taller:

Se introducirá al usuario al manejo de Microsoft Excel 7.0 (Hoja de

Cálculo), el cual le permitirá desarrollar el potencial contenido de este

Software, haciendo que trabaje más fácil y rápidamente.

Características del Software

Excel 7.0 es una hoja de cálculo que permite el manejo de fórmulas para

poder manipular mejor los datos que se encuentran dentro de la hoja, sirve para

la creación de base de datos, se pueden insertar gráficos y objetos para darle

presentación a los datos.

Aplicación Práctica

Creación de Hojas de Cálculo para la contabilidad de una empresa,

nommas de trabajadores, análisis y representación de datos mediante gráficos,

manejo de base de datos con grandes cantidades de información y otras

ñinciones matemáticas importantes.

Pre - Requisitos

Para llevar a cabo exitosamente este taller de Excel 7.0 Nivel Básico es

necesario haber cursado el taller de Windows 95, o bien tener conocimientos

básicos de computación.

Duración

El tiempo estimado para la impartición del taller es de 10 hrs. el cual esta

dividido en 5 Sesiones de 2 hrs/cada uno, esto durante una semana.

Y en talleres sabatinos estará conformado de 3 sesiones de 3 hrs. cada uno.

C L U B D E I N F O R M A T I C A U . A . N . L .

Recomendaciones para un Mejor Aprovechamiento del Taller :

• Las memorias entregadas son un material de complemento que apoyan el

desarrollo del taller. Es importante que además se tome nota de lo que se

practique y de lo que el instructor anote en el pizarrón.

• Participar con entusiasmo e interés para aprender.

¿

• Escuchar y atender lo que el instructor indica.

• Ser positivo y receptivo.

• Nunca quedarse con dudas siempre preguntar.

• Ser paciente ya que puede haber de algo que tu lo conozcas pero tu

compañero no, o viceversa.

• Sintetizar y resumir lo que se ve en cada sesión.

• Practicar lo aprendido ya que es la mejor manera de asimilar los

(8)

C L U B I N F O R M A T I C A U . A . N . L .

A. Introducción a Excel V 7.0

A.1. ¿ Que es Microsoft Excel ?

E x c e l es un p a q u e t e q u e se m a n e j a a b a s e de " h o j a s de c á l c u l o " , lo q u e

p e r m i t e u n a r á p i d a m a n i p u l a c i ó n d e g r u p o s de d a t o s . A e s t o s d a t o s se les

p u e d e m o v e r , c o p i a r y d a r f o r m a t o de u n a m a n e r a m a s r á p i d a a la

o f r e c i d a p o r las d e m á s a p l i c a c i o n e s . I n c l u s i v e , a las m i s m a s h o j a s de

c á l c u l o t a m b i é n se les p u e d e d a r f o r m a t o . I g u a l m e n t e , n o s o f r e c e v a r i o s

" a s i s t e n t e s " , q u e n o s a y u d a n en las t a r e a s q u e t e n g a m o s . T a m b i é n

p o d e m o s h a c e r g r á f i c a s a p a r t i r de n u e s t r o s d a t o s .

E x c e l 7.0 p a r a W i n d o w s 95 i n c l u y e v a r i a s o p c i o n e s n u e v a s , u n a de

e l l a s es el p o d e r i n s e r t a r m a p a s . P o d e m o s e s c r i b i r n o m b r e s de p a í s e s o

e s t a d o s c o n a l g u n a s e s t a d í s t i c a s o c a r a c t e r í s t i c a s , y E x c e l p o r sí s o l o n o s

o f r e c e el m a p a m a s a d e c u a d o a l o s d a t o s q u e t e n g a m o s . A p a r t e , n o s o t r o s

(9)

A.2. Requisitos mínimos de hardware y software para su

instalación (Teóricamente)

• U n a c o m p u t a d o r a p e r s o n a l 3 8 6 D X o s u p e r i o r .

• P o r lo m e n o s r e q u i e r e 4 M b en m e m o r i a R A M y 40 M B en e s p a c i o

l i b r e en d i s c o d u r o ( s o n r e q u e r i m i e n t o s de W i n d o w s 9 5, el s i s t e m a

o p e r a t i v o c o n el q u e f u n c i o n a E x c e l 7 . 0 ) .

• U n a u n i d a d d e d i s c o 5% o 3l/2 p u l g a d a s .

• D i s c o d u r o .

• T a r j e t a g r á f i c a E G A , V G A o s u p e r i o r .

• El s i s t e m a o p e r a t i v o W i n d o w s 95.

En el a m b i e n t e W i n d o w s 9 5 , la m a n e r a de i n i c i a r E x c e l es d a n d o un

c l i c c o n el M o u s e en la t e c l a I n i c i o ( s i t u a d a en la p a r t e i n f e r i o r i z q u i e r d a

de la p a n t a l l a ) , l u e g o a P r o g r a m a s y p o r ú l t i m o al i c o n o de M i c r o s o f t

E x c e l . Si no a p a r e c e , b u s q u e m o s la c a r p e t a M i c r o s o f t O f f i c e y l u e g o

E x c e l . A l d a r un c l i c a p a r e c e r á la s i g u i e n t e p a n t a l l a .

WtoBJcfl Exuel - Libiul

A.3. Pantalla principal de Excel

A

.3.1.

E i M e n ú de control

Al s e l e c c i o n a r e s t e i c o n o se a b r e u n m e n ú de p e r s i a n a c o n ó r d e n e s

p a r a el c o n t r o l de la v e n t a n a de M i c r o s o f t E x c e l .

P o d e m o s r e s t a u r a r la v e n t a n a al t a m a ñ o a n t e r i o r , m o v e r l a o c a m b i a r el

t a m a ñ o . P a r a e s t a s d o s ú l t i m a s o p c i o n e s , n o s a y u d a m o s c o n l a s t e c l a s d e

flechas en el t e c l a d o , h a s t a q u e el t a m a ñ o o p o s i c i ó n de la v e n t a n a s e a el

d e s e a d o , y e n t o n c e s o p r i m i m o s la t e c l a < E N T E R > .

» 1 : £ Ä Va ;]nicf:a FAN^s i ktialrea " DoIoí ; ^ ;2

0 ^ I

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£

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jccpDeipa:e Gothc Light [To N \x \ S[ g | g j ¿ \ ¿ f t M t Z M ^ j

1 ( . Sugerencia: puede omitir lo* valores positivo*, negativos o lo* cero* ctcando un It*«iato do_JJ ' "

V número perconaizada quo tanga la «acción correspondiente en blanco. . 1 : \

1 D I - I F

4<| • I HH ojal { Huja2 / HJP3 j. - W / HujcD / H ,{ Hujd? { ¿ H_>pB X IV

(10)

L a o p c i ó n M i n i m i z a r r e d u c e la p a n t a l l a de E x c e l al t a m a ñ o d e un

i c o n o en la B a r r a de T a r e a s de W i n d o w s 9 5 , y M a x i m i z a r o c a s i o n a q u e la

v e n t a n a E x c e l o c u p e t o d a la p a n t a l l a . P o r ú l t i m o , la o p c i ó n C e r r a r n o s

p e r m i t e s a l i r d e E x c e l .

A.3.2. ^ Menú de control del área de trabajo

Al i g u a l q u e el m e n ú de c o n t r o l , e s t e a b r e u n m e n ú de p e r s i a n a c o n

ó r d e n e s p a r a c o n t r o l a r la v e n t a n a del l i b r o de t r a b a j o de E x c e l .

A.3.3. Barra de menú

Siendo Idición ¿ti ,rser:¿f Eorrato fcleiramieitcs Da:os Veut3nc 2

En e s t a b a r r a se e n c u e n t r a n l o s m e n ú s p e r s i a n a c o n t o d a s las

a l t e r n a t i v a s de ó r d e n e s q u e o f r e c e E x c e l 7 . 0 P a r a a c t i v a r la b a r r a d e m e n ú

u s e las t e c l a s A L T o FIO.

D e e s t a m a n e r a si q u e r e m o s t r a b a j a r c o n un n u e v o a r c h i v o , p o r

e j e m p l o , d a m o s c l i c en la p a l a b r a A r c h i v o y l u e g o en N u e v o , si q u e r e m o s

c a m b i a r el f o r m a t o de la c e l d a d a m o s c l i c en F o r m a t o y l u e g o en C e l d a s ,

e t c . T a m b i é n p o d e m o s e s c o g e r u n m e n ú m a n t e n i e n d o p r e s i o n a d a la t e c l a

< A L T > y l u e g o o p r i m i e n d o la letra q u e e s t á s u b r a y a d a . M e d i a n t e las

t e c l a s d e flecha e s c o g e m o s la o p c i ó n q u e d e s e a m o s y al f i n a l d a m o s

< E N T E R > .

A.3.4. Barra de Titulo

2< /VFÍTRASAFÍ CKCCI - Librol

M u e s t r a el n o m b r e del a r c h i v o de t r a b a j o a c t u a l , p o r d e f e c t o e s

M i c r o s o f t E x c e l - L i b r o l .

C u a n d o la p a n t a l l a de E x c e l e s t á r e s t a u r a d a , p o d e m o s m o v e r l a ,

a r r a s t r á n d o l a d e s d e la B a r r a de T i t u l o . P a r a h a c e r e s t o , s i t u a m o s el

M o u s e en la b a r r a , d a m o s u n c l i c y s i n s o l t a r el b o t ó n del M o u s e lo

m o v e m o s h a c i a o t r o l u g a r . Al f i n a l s o l t a m o s el b o t ó n del M o u s e y la

p a n t a l l a se s i t u a r á en el l u g a r a n t e s e l e g i d o .

A.3.5.LZ Botón Minimizar

Al o p r i m i r e s t e b o t ó n la v e n t a n a de E x c e l 7.0 se m i n i m i z a a u n b o t ó n

en la b a r r a de t a r e a s con el n o m b r e del a r c h i v o de t r a b a j o a c t u a l . E s t e

b o t ó n es e q u i v a l e n t e a la o r d e n M i n i m i z a r del M e n ú de c o n t r o l .

A.3.6.— Botón Cerrar

Al p u l s a r e s t e b o t ó n se c i e r r a la v e n t a n a de t r a b a j o a c t u a l .

A.3.7.]sJ Botón Restaurar

Al p u l s a r e s t e b o t ó n la v e n t a n a de E x c e l 7 . 0 c a m b i a al t a m a ñ o

p r e e s t a b l e c i d o . E s t e b o t ó n e s e q u i v a l e n t e a la o r d e n R e s t a u r a r del M e n ú

de c o n t r o l . Al p u l s a r l o , el a s p e c t o del b o t ó n c a m b i a al del b o t ó n

(11)

A.3.8. Barras de Herramientas

j j g i ! ^ " j j j & l g ^ « ^ H * U . I E M

JUoppBfpla^e üDthic Uqhí j r j pTG T ] X S

w

= = ES % 030 - c oc t r -1

Es u n a b a r r a q u e p e r m i t e r e a l i z a r o p e r a c i o n e s o e s c o g e r c o m a n d o s de

u n a m a n e r a m a s r á p i d a , c o n s ó l o o p r i m i r un b o t ó n . C a s i t o d o s l o s

c o m a n d o s de los m e n ú s c o n t i e n e n su p r o p i o b o t ó n , si q u e r e m o s c o n o c e r

el n o m b r e de a l g u n o , p o s e s i o n a m o s el M o u s e s o b r e el b o t ó n y l u e g o de

a l g u n o s i n s t a n t e s a p a r e c e r á su n o m b r e .

A.3.9. Barra de Fórmulas

Al 1 x M s ~B6—37/2|

A K t:

1 -E6+B7/I

En la b a r r a d e f ó r m u l a s p u e d e e s c r i b i r f u n c i o n e s c o n f ó r m u l a s . P a r a

a c t i v a r la B a r r a de f ó r m u l a s h a g a c l i c en el á r e a de e n t r a d a de d a t o s o

c o m i e n c e a e s c r i b i r en la c e l d a a c t i v a .

C a n c e l a c i ó n : Al h a c e r c l i c en e s t e b o t ó n se c a n c e l a la e n t r a d a de

d a t o s en la B a r r a de f ó r m u l a s

E A c e p t a c i ó n : Al o p r i m i r e s t e b o t ó n se a c e p t a la e n t r a d a d e d a t o s en

la B a r r a de f ó r m u l a s .

JA A s i s t e n t e de f u n c i o n e s : Si p u l s a e s t e b o t ó n se v i s u a l i z a la v e n t a n a

de d i a l o g o A s i s t e n t e p a r a f u n c i o n e s . D i c h o b o t ó n t a m b i é n se e n c u e n t r a en

la b a r r a de h e r r a m i e n t a s E s t á n d a r .

A.3.10.Celda Activa

A

|

B c 1

2

S I

c u a d r i c u l a de la h o j a de t r a b a j o la c e l d a se e n c u e n t r a r o d e a d a p o r u n

b o r d e o b s c u r o y el n o m b r e c o r r e s p o n d i e n t e a p a r e c e en el r e c u a d r o

u b i c a d o en la p a r t e s u p e r i o r i z q u i e r d a del t i t u l o de la v e n t a n a .

A.3.11 .Barras de desplazamiento

Horizontal Vertical

N o s p e r m i t e n ir a o t r a s p a r t e s d e la H o j a de c á l c u l o . Si d a m o s c l i c en

la flecha se m o v e r á u n a f i l a o c o l u m n a a la v e z . Si d a m o s c l i c en u n a

p a r t e v a c í a d e la b a r r a se m o v e r á u n a p a n t a l l a en e s a d i r e c c i ó n . T a m b i é n

p o d e m o s d a r clic en el b o t ó n de la b a r r a y a r r a s t r a r l o h a s t a l a p o s i c i ó n

q u e q u e r a m o s .

A.3.12.Etiquetas de las hojas de calculo

21

PP

u\4 H|\HojalX \-op2j Hcjo3 / -Io¡o4 ¿ HajaS^ hop£ ¿ Htfgá

L a s e t i q u e t a s d e l a s h o j a s s o n n o m b r e s q u e i d e n t i f i c a n c a d a u n a de l a s

(12)

C L U B I N F O R M A T I C A U . A . N . L .

d a m o s c l i c s o b r e su n o m b r e . D e b e m o s n o t a r q u e u n a h o j a e s d i f e r e n t e

a u n a p a g i n a . U n a h o j a en E x c e l es u n l u g a r d o n d e p o d e m o s e s c r i b i r

d a t o s d e u n m i s m o t e m a , p o r e j e m p l o : h o j a de i n v e n t a r i o , h o j a de

i n g r e s o s , h o j a de g r á f i c o s , e t c . Si los d a t o s en u n a h o j a s o n d e m a s i a d o

e x t e n s o s p o d r í a n o c u p a r v a r i a s p á g i n a s , p o r e j e m p l o , u n a h o j a de

i n v e n t a r i o p o d r í a t e n e r 4 p a g i n a s a i m p r i m i r .

Al l a d o i z q u i e r d o de las e t i q u e t a s a p a r e c e n c u a d r o s flechas, s u s

f u n c i o n e s s o n las s i g u i e n t e s :

I M I N o s l l e v a a la p r i m e r h o j a . I Wí N o s l l e v a a la ú l t i m a h o j a .

1*1 N o s d e s p l a z a a la h o j a I * I N o s d e s p l a z a a la h o j a s i g u i e n t e

a n t e r i o r .

A.3.13.Barra de estado

y8l0 Suma=0 NUM

E s t a b a r r a se d i v i d e en d o s : A r e a de m e n s a j e s e I n d i c a d o r d e l t e c l a d o .

A r e a de m e n s a j e s

Líete ' -: 4

I n d i c a n las o p e r a c i o n e s q u e se e s t á n r e a l i z a n d o . Si e j e c u t a a l g u n a

o r d e n m u e s t r a u n a d e s c r i p c i ó n de lo q u e r e a l i z a , si e s t a a b i e r t a u n a

v e n t a n a de d i a l o g o m u e s t r a c o m o o b t e n e r a y u d a m a s d e t a l l a d a a c e r c a de

e s a v e n t a n a , si e s t á s e l e c c i o n a d a a l g ú n c o m a n d o de un m e n ú n o s m u e s t r a

u n a p e q u e ñ a a y u d a s o b r e el m i s m o .

I n d i c a d o r del t e c l a d o

' SJOíi .'. i h ti ít g ü . - i í i í t ' f sf> : í ' <íf: -fl-ísl SS Qim* f l ^ f í O Q f f l O O S>li ;> gá»!üf}

C L U B I N F O R M A T I C A U . A . N . L . -••• - • •

S ima=fl N0M

L a p r i m e r a c a s i l l a m u e s t r a la s u m a , p r o m e d i o , c u e n t a , c u e n t a N U M . ,

m á x i m o o m í n i m o de las c e l d a s s e l e c c i o n a d a s . H a g a c l i c c o n el b o t ó n

d e r e c h o d e l M o u s e p a r a s e l e c c i o n a r la o p e r a c i ó n . L a s s i g u i e n t e s c a s i l l a s

m u e s t r a n las t e c l a s s e l e c c i o n a d a s c o m o F 8 , C a p s L o c k ( B l o q M a y u s )

N U M L o c k ( B l o q N U M ) M a y u s + F8 ( S h i f t + F 8 ) .

A.3.14.Formas principales del puntero del Mouse.

El p u n t e r o del M o u s e es u n c u r s o r q u e a p a r e c e en la p a n t a l l a p a r a

i n d i c a r la p o s i c i ó n d o n d e se e n c u e n t r a en el p r o g r a m a . C u a n d o se c o l o c a

en d i f e r e n t e s p a r t e s de la p a n t a l l a , su a p a r i e n c i a c a m b i a p a r a e s p e c i f i c a r

a l g ú n t i p o de a c c i ó n . Los d i f e r e n t e s c l a s e s de p u n t e r o q u e a p a r e c e n e n

E x c e l 7 . 0 s o n las s i g u i e n t e s :

A p a r e c e al s e ñ a l a r m e n ú s , b a r r a s de d e s p l a z a m i e n t o , b a r r a s

de h e r r a m i e n t a s .

I n d i c a un l u g a r de una c e l d a o r e c u a d r o , en d o n d e se p u e d e

e m p e z a r a e s c r i b i r .

A p a r e c e al p u l s a r el b o t ó n A y u d a de la b a r r a d e h e r r a m i e n t a s

E s t á n d a r . Se u t i l i z a p a r a o b t e n e r a y u d a s o b r e u n a o r d e n o

r e g i ó n de la p a n t a l l a con s ó l o h a c e r c l i c en el l u g a r d e s e a d o .

I n d i c a que el b o r d e i z q u i e r d o o d e r e c h o de u n a v e n t a n a y se

(13)

S

+

Jll.

I n d i c a u n a e s q u i n a de u n a v e n t a n a y se u t i l i z a p a r a m o d i f i e ;

el t a m a ñ o h o r i z o n t a l y v e r t i c a l de e s t a al m i s m o t i e m p o .

/JMiÉfe

.üílf-jrí&rk

;

ñm%-é Mi

i n t e :

?rsn ñiérm ' • : J

I n d i c a el m o d o de l l e n a d o a u t o m á t i c o d e un rang

s e l e c c i o n a d o .

, | , I n d i c a el l i m i t e de c a b e c e r a de u n a c o l u m n a y se u t i l i z a pal

m o d i f i c a r el a n c h o d e é s t a .

I n d i c a el l i m i t e de c a b e c e r a de u n a f i l a y se u t i l i z a

m o d i f i c a r la a l t u r a de é s t a .

I n d i c a u n c u a d r o de d i v i s i ó n de la b a r r a de d e s p l a z a m i e n i

v e r t i c a l .

I n d i c a u n c u a d r o de d i v i s i ó n d e la b a r r a de desplazamienfc

h o r i z o n t a l .

I n d i c a un b o t ó n c r e a d o c o n la b a r r a de h e r r a m i e n t a s D i b u j o

a s i g n a d o a u n a m a c r o .

[ j ^ j I n d i c a el á r e a de t r a b a j o de E x c e l 7 . 0 .

A.3.15.Libros

Es c o m o se les l l a m a a l o s a r c h i v o s en E x c e l , el n o m b r e del l i b r o

a c t u a l m e n t e en u s o se m u e s t r a en la B a r r a de T i t u l o ( u s u a l m e n t e es

(14)

B. Comandos principales del menú Archivo.

B.1. Creación de un libro de trabajo

El c o m a n d o N u e v o o c a s i o n a q u e a p a r e z c a un n u e v o L i b r o e n p a n t a l l a

( r e c o r d e m o s q u e a l o s d o c u m e n t o s en E x c e l se les l l a m a L i b r o s ) . En la

f i c h a " G e n e r a l " , a p a r e c e la h o j a c o n el f o r m a t o e s t á n d a r , y d e n t r o de la

f i c h a " S o l u c i o n e s h o j a de c a l c u l o " , se e n c u e n t r a n d i v e r s a s h o j a s c o n

f o r m a t o s y a e s t a b l e c i d o s , q u e p o d e m o s v e r en la p a r t e d e r e c h a del c u a d r o

de d i a l o g o . O b s e r v a m o s q u e s o b r e la p r e s e n t a c i ó n p r e l i m i n a r a p a r e c e n

v a r i o s b o t o n e s , a l g u n o s de e l l o s , y o t r o s m á s , a p a r e c e n c o n f r e c u e n c i a en

e s t o s c u a d r o s de d i á l o g o . V e a m o s su f u n c i ó n :

M u e s t r a l o s a r c h i v o s en f o r m a de i c o n o s g r a n d e s .

- o

D Ù

D D

-

&-Q-C.- -b- R

E

Ö '

M u e s t r a los a r c h i v o s en f o r m a de u n a l i s t a .

M u e s t r a el n o m b r e del a r c h i v o , t a m a ñ o , t i p o y f e c h a d

m o d i f i c a c i ó n .

P e r m i t e v e r el r e s u m e n del a r c h i v o .

M u e s t r a una p r e s e n t a c i ó n p r e l i m i n a r del a r c h i v o .

P e r m i t e ir a un n i v e l a n t e r i o r en el á r b o l de d i r e c t o r i o s .

P e r m i t e c r e a r u n a c a r p e t a n u e v a .

D e p e n d i e n d o de la o p c i ó n e l e g i d a , a p a r e c e r á n u n a s e r i e <S?

c o m a n d o s .

B.2. Abrir un libro de Trabajo

Si d e s e a m o s v o l v e r a t r a b a j a r c o n un a r c h i v o y a g r a b a d o , e l e g i m o s el

c o m a n d o A b r i r . En el c u a d r o " B u s c a r e n " e l e g i m o s el l u g a r en d o n d e

e s t á el a r c h i v o q u e d e s e a m o s a b r i r . Si a c t i v a m o s la o p c i ó n " S o l o l e c t u r a "

no se p o d r á n h a c e r c a m b i o s e n el a r c h i v o ( e n c a s o de h a c e r l o s el a r c h i v o

se d e b e r á g u a r d a r c o n o t r o n o m b r e ) .

B.3. Cerrar un libro de Trabajo

D e s p u é s de g r a b a r n u e s t r o a r c h i v o , es r e c o m e n d a b l e c e r r a r l o , p a r a q u e

no o c u p e m e m o r i a de la c o m p u t a d o r a . E s c o g e m o s el c o m a n d o C e r r a r , si

h i c i m o s c a m b i o s d e s d e la ú l t i m a v e z q u e lo g r a b a m o s , se n o s p r e g u n t a r á

si q u e r e m o s g r a b a r l o s c a m b i o s e f e c t u a d o s .

B.4. Guardar un libro de Trabajo

D e s p u é s de t r a b a j a r c o n n u e s t r o a r c h i v o , e s n e c e s a r i o g u a r d a r l o p a r a

no p e r d e r la i n f o r m a c i ó n e s c r i t a , p a r a lo c u a l e l e g i m o s el c o m a n d o

" G u a r d a r como". En el c u a d r o " N o m b r e de A r c h i v o " e s c r i b i m o s el

n o m b r e q u e d e s e a m o s a s i g n a r a n u e s t r o a r c h i v o , y en el c u a d r o " G u a r d a r

e n " e s c o g e m o s el l u g a r d o n d e se g r a b a r á el a r c h i v o (si q u e r e m o s g r a b a r

el a r c h i v o en n u e s t r o d i s c o e l e g i m o s " D i s c o de 3 !/2 [ A : ] " ).

P u e d e d a r s e el c a s o de q u e el a r c h i v o se g u a r d e en u n a p a r t e d a ñ a d a

del d i s c o , si p a s a e s t o , se p e r d e r í a n u e s t r o t r a b a j o . P a r a e v i t a r l o ,

e s c o g e m o s el b o t ó n " O p c i o n e s " , y e s p e c i f i c a m o s q u e h a g a u n a c o p i a de

s e g u r i d a d del a r c h i v o ( " C r e a r s i e m p r e u n a c o p i a d e s e g u r i d a d " ) . E x c e l

(15)

CLUB INFORMATICA U.A.N.L.

m i s m o n o m b r e p e r o c o n o t r a e x t e n s i ó n . De t o d o s m o d o s , es

r e c o m e n d a b l e h a c e r c o p i a s d e n u e s t r o s a r c h i v o s i m p o r t a n t e s en o t r o

d i s c o .

Si d e s e a m o s , p o d e m o s p r o t e g e r el a r c h i v o m e d i a n t e u n a c o n t r a s e ñ a .

H a y u n a c o n t r a s e ñ a p a r a e v i t a r q u e o t r o s a b r a n el a r c h i v o ( " C o n t r a s e ñ a

d e p r o t e c c i ó n " ) , y o t r a p a r a e v i t a r q u e lo m o d i f i q u e n ( " C o n t r a s e ñ a c o n t r a

e s c r i t u r a " ) . Si a l g u n a p e r s o n a q u i e r e a b r i r l o o m o d i f i c a r l o , se le p e d i r á la

c o n t r a s e ñ a . T a m b i é n es p o s i b l e h a c e r q u e el a r c h i v o se a b r a c o m o s o l o

l e c t u r a ( " S e r e c o m i e n d a s o l o l e c t u r a " ) .

B.5. Guardar un libro de Trabajo automáticamente

Y a u n a vez e l e g i d o el n o m b r e y u b i c a c i ó n , m e d i a n t e el c o m a n d o

" G u a r d a r " g r a b a m o s l o s c a m b i o s h e c h o s en el l i b r o a c t i v o . Si d e s e a m o s

g r a b a r el a r c h i v o c o n o t r o n o m b r e o e n o t r a u b i c a c i ó n , e s c o g e m o s d e

n u e v o el c o m a n d o " G u a r d a r c o m o " .

B

.6.

Guardar área de trabajo

G u a r d a en un a r c h i v o de á r e a d e t r a b a j o , que e s u n a l i s t a de l o s l i b r o s

a b i e r t o s , s u s t a m a ñ o s y s u s p o s i c i o n e s en la p a n t a l l a p a r a q u e la s i g u i e n t e

v e z q u e se a b r a e s e a r c h i v o la p a n t a l l a m u e s t r e e x a c t a m e n t e lo m i s m o .

B.7. Propiedades de un libro de Trabajo

En la v e r s i ó n 7 . 0 de E x c e l n o s e n c o n t r a m o s c o n el c o m a n d o

" P r o p i e d a d e s " . C o n e s t e c o m a n d o p o d e m o s v e r v a r i a s c a r a c t e r í s t i c a s del

a r c h i v o , las c u a l e s v e r e m o s a c o n t i n u a c i ó n :

B.7.1. General

N o s m u e s t r a el n o m b r e del a r c h i v o , de q u e t i p o es ( u s u a l m e n t e v a a

ser u n a h o j a de c a l c u l o ) , el d i r e c t o r i o d o n d e e s t á g r a b a d o y su t a m a ñ o en

b y t e s . " F e c h a de c r e a c i ó n " e s la f e c h a en la q u e se g u a r d ó p o r p r i m e r a

v e z , " F e c h a de m o d i f i c a c i ó n " , en la q u e se g u a r d ó p o r u l t i m a v e z , y

" U s a d o " en la q u e se a b r i ó p o r u l t i m a v e z .

B.7.2. Resumen

P e r m i t e g u a r d a r u n r e s u m e n p a r a el a r c h i v o , q u e es ú t i l c u a n d o

t e n e m o s m u c h o s a r c h i v o s , o c o n n o m b r e s p a r e c i d o s . Si q u e r e m o s q u e

a p a r e z c a u n a i m a g e n del a r c h i v o al s e l e c c i o n a r l o en el c u a d r o de d i a l o g o

A b r i r d e b e m o s a c t i v a r la o p c i ó n " G u a r d a r i m a g e n p r e l i m i n a r " . P o d e m o s

l l e n a r s o l o las o p c i o n e s q u e n e c e s i t e m o s .

B.7.3. Estadísticas

N o s m u e s t r a l o s s i g u i e n t e s d a t o s del a r c h i v o :

F e c h a de c r e a c i ó n :

F e c h a de m o d i f i c a c i ó n :

U s a d o :

F e c h a de i m p r e s i ó n :

G u a r d a d o p o r :

R e v i s i ó n n u m e r o :

C u a n d o se g u a r d ó p o r p r i m e r a v e z .

C u a n d o se g u a r d ó p o r u l t i m a v e z .

C u a n d o se a b r i ó p o r u l t i m a v e z .

C u a n d o se i m p r i m i ó p o r u l t i m a v e z .

N o s m u e s t r a el n o m b r e del a u t o r .

(16)

g u a r d a d o el a r c h i v o .

T i e m p o de e d i c i ó n : N o s m u e s t r a l o s m i n u t o s q u e h a estad(

a b i e r t o el a r c h i v o p a r a m o d i f i c a r l o .

B.7.4. Contenido

N o s m u e s t r a el n o m b r e de c a d a h o j a de c a l c u l o en el l i b r o a c t i v o .

B.7.5. Personalizado

P e r m i t e a s i g n a r un a t r i b u t o p e r s o n a l i z a d o a u n a r c h i v o . E s t o s a t r i b u t o s

o p r o p i e d a d e s p u e d e n ser d i f e r e n t e s a los p r e d e t e r m i n a d o s p o r E x c e l , y al

m o m e n t o de a g r e g a r l o s se v a n g u a r d a n d o en la v e n t a n a i n f e r i o r . L o s

v a l o r e s e s c r i t o s en el c u a d r o " V a l o r " d e b e n ser c o m p a t i b l e s c o n el t i p o

s e l e c c i o n a d o en " T i p o " .

B.8. Compartir

C a m b i a a m o d o c o m p a r t i d o , lo q u e p e r m i t e q u e v a r i o s u s u a r i o s de la

red ( u s t e d i n c l u i d o ) p u e d a n m o d i f i c a r el m i s m o l i b r o .

B.9. Preparar pagina

C u a n d o v a m o s a i m p r i m i r , u s u a l m e n t e lo q u e h a c e m o s a n t e s es

p r e p a r a r la p a g i n a p a r a la i m p r e s i ó n . E s t o se l o g r a s e l e c c i o n a n d o el

c o m a n d o " P r e p a r a r p a g i n a " . E s t e c o m a n d o t i e n e v a r i a s f i c h a s , q u e

e x p l i c a r e m o s a c o n t i n u a c i ó n :

B.9.1. Pagina

En e s t a f i c h a e s c o g e m o s la o r i e n t a c i ó n de la h o j a (si se i m p r i m e en

f o r m a v e r t i c a l u h o r i z o n t a l ) y si d e s e a m o s p o d e m o s a u m e n t a r o r e d u c i r el

t a m a ñ o de l o s d a t o s i n c r e m e n t a n d o o r e d u c i e n d o el p o r c e n t a j e en la

c a s i l l a " A j u s t a r a 100 % del t a m a ñ o n o r m a l " .

Si a c t i v a m o s la o p c i ó n " E n c a j a r en 1 p a g i n a de a n c h o p o r 1 de a l t o "

n u e s t r o t r a b a j o se i m p r i m i r á en u n a s o l a p a g i n a ( t a m b i é n p o d e m o s

e s p e c i f i c a r un n u m e r o de p á g i n a s m a y o r ) . El t a m a ñ o del p a p e l d e b e de

ser " C a r t a " .

P r e p a r a r p á g i n a

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3

3 ]

B.9.2. Márgenes

En e s t a f i c h a e l e g i m o s la m e d i d a de l o s m á r g e n e s s u p e r i o r , i n f e r i o r ,

i z q u i e r d o y d e r e c h o de la h o j a , y la m e d i d a del m a r g e n del e n c a b e z a d o y

p i e d e p á g i n a . Si q u e r e m o s q u e los d a t o s s e a n c e n t r a d o s en la h o j a ,

a c t i v a m o s la o p c i ó n " C e n t r a r en la p a g i n a " ( p o d e m o s c e n t r a r l o s en f o r m a

(17)

P r e p a r a r p a g i n a

Centrar en la pàgina

r Horizont almente I~ Verticalmente

Página Márgenes

r — r i Muestra Superior: [ 2 5

Inferior: p 53

l^cpjierdo: |2 -j-|

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B.9.3. Encabezado/Pie

En e s t a f i c h a s e l e c c i o n a m o s el t e x t o del E n c a b e z a d o y P i e d e p á g i n a .

Si no d e s e a m o s e s t o s e l e m e n t o s , d a m o s u n clic en el e n c a b e z a d o o p i e d e

p á g i n a , y l u e g o e l e g i m o s la o p c i ó n " n i n g u n o " .

r-=s ll

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Presentación preliminar

Opciones...

T a m b i é n p o d e m o s p e r s o n a l i z a r l o s , e l i g i e n d o el b o t ó n c o r r e s p o n d i e n t e

y e s c r i b i e n d o lo d e s e a d o en la s e c c i ó n i z q u i e r d a , c e n t r a l o d e r e c h a d e la

h o j a . Si q u e r e m o s c o n o c e r la f u n c i ó n de a l g ú n b o t ó n d a m o s u n c l i c s o b r e

él c o n el b o t ó n d e r e c h o del M o u s e .

B.9.4. Hoja

P o d e m o s i m p r i m i r s ó l o un r a n g o de c e l d a s , e s c r i b i e n d o el r a n g o en la

c a s i l l a " A r e a de i m p r e s i ó n " . Si t e n e m o s u n a l i s t a q u e o c u p a v a r i a s h o j a s ,

p o d e m o s e s p e c i f i c a r q u e en c a d a h o j a q u e se i m p r i m a se e s c r i b a el

e n c a b e z a d o de la l i s t a , e s c r i b i e n d o en " T í t u l o s a i m p r i m i r " , la f i l a o

c o l u m n a q u e c o n t e n g a el e n c a b e z a d o . E n la s e c c i ó n " I m p r i m i r " p o d e m o s

e l e g i r a l g u n a s o p c i o n e s d e i m p r e s i ó n a c t i v a n d o las c a s i l l a s

c o r r e s p o n d i e n t e s .

P r e p a r a r p á g i n a

Página I Encabezado/Pie Hoja

Área de impresión: |

Títulos a imprimir

Filas a repetir en parte superior:

Columnas a repetir a la izquierda:

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-r Líneas de división r Rotas r Calidad de borrador

Presentación preliminar

r Blanco y negro

r Encabezados d e filas y columnas Opciones...

Orden d e las páginas

<• Abajo, luego hacia la derecha <"* ¡derecha, luego hacia abajo

B.IO.Area de Impresión

El c o m a n d o " A r e a de i m p r e s i ó n " p e r m i t e s e l e c c i o n a r de u n a m a n e r a

r á p i d a las c e l d a s a i m p r i m i r .

B.10.1.Establecer área de impresión

Si s e l e c c i o n a m o s un r a n g o d e c e l d a s y l u e g o e l e g i m o s e s t e c o m a n d o se

(18)

B. 10.2.Borrar área de impresión

P a r a c a n c e l a r el á r e a d e i m p r e s i ó n s e l e c c i o n a d a e l e g i m o s e s t e

c o m a n d o .

B.11. Presentación Preliminar

El c o m a n d o " P r e s e n t a c i ó n p r e l i m i n a r " p e r m i t e v e r las p a g i n a s del

a r c h i v o e x a c t a m e n t e c o m o s e r á n i m p r e s a s .

Si el d o c u m e n t o t i e n e v a r i a s p á g i n a s , con l o s b o t o n e s " S i g u i e n t e " y

" A n t e r i o r " n o s t r a s l a d a m o s e n t r e e l l a s .

El b o t ó n " Z o o m " n o s s i r v e p a r a a c e r c a r o a l e j a r l o s d a t o s e s c r i t o s en

la p á g i n a .

Si e l e g i m o s el b o t ó n " M á r g e n e s " é s t o s se h a r á n v i s i b l e s en la p a n t a l l a

y l o s p o d e m o s m o v e r a la p o s i c i ó n d e s e a d a ( t a m b i é n es p o s i b l e v e r y

m o d i f i c a r l o s l í m i t e s de c a d a c e l d a ) .

Si e l e g i m o s el b o t ó n " A y u d a " n o s m u e s t r a i n f o r m a c i ó n del c o m a n d o

p r e s e n t a c i ó n p r e l i m i n a r .

Si q u e r e m o s s a l i r de la P r e s e n t a c i ó n p r e l i m i n a r e l e g i m o s " C e r r a r " .

E n la B a r r a de E s t a d o a p a r e c e el n ú m e r o de p á g i n a q u e e s t a m o s

v i e n d o , y el t o t a l de e l l a s .

B.12. Imprimir

D e s p u é s de h a c e r l o s c a m b i o s n e c e s a r i o s e l e g i m o s el c o m a n d o

I m p r i m i r . P a r a s e l e c c i o n a r u n a i m p r e s o r a , h a g a c l i c en su n o m b r e en el

c u a d r o " N o m b r e " . La i n f o r m a c i ó n q u e a p a r e c e d e b a j o del c u a d r o

" N o m b r e " se a p l i c a a la i m p r e s o r a s e l e c c i o n a d a .

P o d e m o s e l e g i r si d e s e a m o s i m p r i m i r las c e l d a s s e l e c c i o n a d a s :

" S e l e c c i ó n "

L a s h o j a s s e l e c c i o n a d a s : " H o j a s s e l e c c i o n a d a s "

O t o d a s las h o j a s del l i b r o : " T o d o el l i b r o " .

E n la z o n a C o p i a s e l e g i m o s el n u m e r o d e c o p i a s q u e n e c e s i t a m o s .

Y el I n t e r v a l o de p á g i n a s e s p e c i f i c a q u e p á g i n a s se v a n a i m p r i m i r .

B.13. Salir

P o r u l t i m o , si q u e r e m o s s a l i r d e E x c e l e l e g i m o s el c o m a n d o " S a l i r " .

Si a l g ú n a r c h i v o f u e m o d i f i c a d o , a n t e s de s a l i r se n o s p r e g u n t a r á si

q u e r e m o s g r a b a r los c a m b i o s h e c h o s en el a r c h i v o .

(19)

C. Comandos Principales del menú Edición

C.1. Deshacer

La p r i m e r a o p c i ó n del m e n ú E d i c i ó n e s D e s h a c e r la c u a l d e s h a c e la

u l t i m a o p c i ó n .

C.2. Rehacer

L a s e g u n d a o p c i ó n del m e n ú E d i c i ó n es R e h a c e r la c u a l r e h a c e la

u l t i m a o p c i ó n .

C.3. Cortar

L a s c e l d a s q u e d e s e a m o s e d i t a r d e b e n e s t a r a c t i v a d a s o s e l e c c i o n a d a s .

S i , p o r e j e m p l o , d e s e a m o s m o v e r u n g r u p o de c e l d a s en o t r a p o s i c i ó n ,

s e l e c c i o n a m o s l o s d a t o s y e l e g i m o s el c o m a n d o C o r t a r . L o s d a t o s

a p a r e c e r á n s u b r a y a d o s . L u e g o a c t i v a m o s la c e l d a a p a r t i r d e la c u a l

d e s e a m o s e s c r i b i r los d a t o s y e l e g i m o s P e g a r . C o n la t e c l a < E S C A P E >

c a n c e l a m o s el s u b r a y a d o de los d a t o s .

C.4. Copiar

L a s c e l d a s d e b e n e s t a r s e l e c c i o n a d a s . S i , d e s e a m o s c o p i a r u n g r u p o de

c e l d a s en o t r a p o s i c i ó n , s e l e c c i o n a m o s l o s d a t o s y e l e g i m o s el c o m a n d o

C o p i a r . A p a r e c e r á un s u b r a y a d o en los d a t o s . L u e g o a c t i v a m o s la c e l d a a

p a r t i r d e la c u a l d e s e a m o s e s c r i b i r l o s d a t o s y e l e g i m o s P e g a r . C o n la

t e c l a < E S C A P E > c a n c e l a m o s el s u b r a y a d o .

C.5. Pegado Especial

E x i s t e u n a m a n e r a de e l e g i r e x a c t a m e n t e lo q u e v a m o s a p e g a r . C o n el

c o m a n d o " P e g a d o e s p e c i a l " p o d e m o s p e g a r s o l a m e n t e las f ó r m u l a s , los

v a l o r e s de las c e l d a s , los f o r m a t o s a p l i c a d o s , las n o t a s , t o d o , o t o d o

e x c e p t u a n d o l o s b o r d e s . T a m b i é n p o d e m o s h a c e r u n a o p e r a c i ó n c o n l o s

d a t o s a p e g a r . L a s o p e r a c i o n e s i n v o l u c r a n el v a l o r c o p i a d o y el v a l o r q u e

se e n c u e n t r a en la c e l d a d o n d e se e l i g e el c o m a n d o p e g a r .

El b o t ó n " P e g a r v í n c u l o s " o c a s i o n a q u e la c e l d a g u a r d e u n a r e l a c i ó n

c o n la c e l d a c o p i a d a (a e s t a r e l a c i ó n se le l l a m a v í n c u l o ) . Si el v a l o r de

la c e l d a c o p i a d a c a m b i a , t a m b i é n lo h a r á el de la c e l d a d o n d e se p e g ó el

v í n c u l o . La o p c i ó n " S a l t a r b l a n c o s " o c a s i o n a q u e las c e l d a s en b l a n c o

q u e s e a n c o p i a d a s no se p e g u e n en el á r e a de d e s t i n o . Si q u e r e m o s q u e las

f i l a s de l o s d a t o s c o p i a d o s se t r a n s f o r m e n en c o l u m n a s al m o m e n t o de

p e g a r , e l e g i m o s la o p c i ó n " T r a s p o n e r " .

— — ,.„.„.-.. "" V>|x|

P e g a d o e s p e c i a l

Pegar

gjTocbi

C Fórmulas

r Yakwes

C Fomwtos

C aotas

<~~ Todo excepto bordes

Operación Ninguna C Sumar

C Restar

r MulipGcar r Dividir

Acepta

Cancelar

Pegar vínculos

r Sallar blancos F Iransponer

C.6. Llenar

T a m b i é n p o d e m o s c o p i a r el c o n t e n i d o de u n a c e l d a en las d e m á s

e s c o g i e n d o el c o m a n d o " L l e n a r " .

P r i m e r a m e n t e s e l e c c i o n a m o s u n r a n g o d e c e l d a s , si la c e l d a a c o p i a r

e s t a a r r i b a , e l e g i m o s el c o m a n d o " l l e n a r h a c i a a b a j o " , si la c e l d a a

(20)

q u e r e m o s l l e n a r el m i s m o r a n g o de c e l d a s p e r o en o t r a h o j a e l e g i m o s el

c o m a n d o " O t r a s h o j a s " .

C.6.1.Series

T a m b i é n p o d e m o s i n c r e m e n t a r u n v a l o r en l a s c e l d a s s e l e c c i o n a d a s

c o n el c o m a n d o " S e r i e s " .

U n a s e r i e l i n e a l s u m a al v a l o r i n i c i a l el v a l o r de " i n c r e m e n t o " h a s t a

t e r m i n a r la s e l e c c i ó n o h a s t a a l c a n z a r el v a l o r de " l í m i t e " .

U n a s e r i e g e o m é t r i c a m u l t i p l i c a el v a l o r i n i c i a l por el v a l o r de

i n c r e m e n t o .

Si q u e r e m o s i n c r e m e n t a r u n a f e c h a e s c o g e m o s la s e r i e c r o n o l ó g i c a , la

p a r t e de la f e c h a q u e se i n c r e m e n t a r á d e p e n d e r á de la o p c i ó n e l e g i d a en

" U n i d a d de t i e m p o " .

L a o p c i ó n " A u t o l l e n a d o " c o p i a r a el v a l o r en las c e l d a s

s e l e c c i o n a d a s .

Series en <!• 0 a s C Columnas

F Tendencia

Incremento: f f Tipo

r Lineal C geométrica <* lûonolégica" C AutoSenado

Unidad de tiempo Fecha C Día laborable r Mes

r èrto

Aceptar |

Cancelar

Limits.: I

C.6.2.Justificar

El c o m a n d o " J u s t i f i c a r " o c a s i o n a q u e l o s v a l o r e s s e l e c c i o n a d o s se

e s c r i b a n o c u p a n d o t o d o lo a n c h o de la c e l d a .

C.7. Borrar

C o n el c o m a n d o " B o r r a r " p o d e m o s q u i t a r de las c e l d a s s e l e c c i o n a d a s

s o l a m e n t e los f o r m a t o s a p l i c a d o s , el c o n t e n i d o , las n o t a s i n s e r t a d a s , o

t o d o .

C.8. Eliminar

Si q u e r e m o s q u i t a r las c e l d a s s e l e c c i o n a d a s e l e g i m o s el c o m a n d o

" E l i m i n a r " .

T a m b i é n p o d e m o s e l i m i n a r t o d a u n a f i l a o c o l u m n a , e s c o g i e n d o el

c o m a n d o c o r r e s p o n d i e n t e , o b i e n s e l e c c i o n a n d o la f i l a o c o l u m n a y l u e g o

el c o m a n d o e l i m i n a r .

C.9. Eliminar hoja

El c o m a n d o " E l i m i n a r h o j a " e l i m i n a la h o j a de c á l c u l o s e l e c c i o n a d a

( e s t e c o m a n d o no se p u e d e d e s h a c e r ) .

C. 10. Mover o copiar hoja

Si q u e r e m o s c a m b i a r de l u g a r la h o j a e l e g i m o s el c o m a n d o " M o v e r o

c o p i a r h o j a " . E s t e c o m a n d o m u e v e la h o j a de c a l c u l o s e l e c c i o n a d a a n t e s

de o t r a h o j a , o a o t r o l i b r o . Si q u e r e m o s c o p i a r l a d e b e m o s a c t i v a r la

o p c i ó n " C r e a r u n a c o p i a " .

C.11. Buscar

B u s c a l o s c a r a c t e r e s q u e e s p e c i f i q u e , en c e l d a s o en h o j a s

s e l e c c i o n a d a s , y s e l e c c i o n a la p r i m e r a c e l d a q u e c o n t e n g a d i c h o s

c a r a c t e r e s .

C.12. Remplazar

R e e m p l a z a l o s c a r a c t e r e s de las c e l d a s s e l e c c i o n a d a s o de la h o j a

(21)

C:13. Ir a

Se d e s p l a z a p o r la h o j a de c á l c u l o y s e l e c c i o n a la c e l d a o el r a n g o q u e

se e s p e c i f i q u e .

D. Comandos principales del menú Ver

L o s e l e m e n t o s q u e se v e r á n en p a n t a l l a t e n d r á n a su l a d o u n / . S i ,

por e j e m p l o , q u e r e m o s v e r la B a r r a de f ó r m u l a s , o la B a r r a de e s t a d o ,

s o l o a c t i v a m o s su n o m b r e en el m e n ú V e r .

D.1. Barra de Herramientas

E n lo q u e se r e f i e r e a l a s B a r r a s de h e r r a m i e n t a s , p o d e m o s

s e l e c c i o n a r c u a l e s de e l l a s se m o s t r a r a n en p a n t a l l a .

L a o p c i ó n " B o t o n e s en c o l o r " o c a s i o n a q u e l o s b o t o n e s de l a s B a r r a s

de h e r r a m i e n t a s a p a r e z c a n en c o l o r .

Si la o p c i ó n " I n f o r m a c i ó n s o b r e h e r r a m i e n t a s " e s t a a c t i v a d a c a d a

v e z q u e s i t u e m o s el M o u s e en u n b o t ó n a p a r e c e r á el n o m b r e de é s t e ,

C o n la o p c i ó n " B o t o n e s g r a n d e s " l o s b o t o n e s a u m e n t a r á n d e t a m a ñ o

( e s t o es en c a s o de q u e se d e s e e v e r con c l a r i d a d el c o n t e n i d o ) .

| ? | x |

8 a r r a s d e h e r r a m i e n t a s

Formato

I"" Query y tabla dinámica r Gráfico

Dfoujo

r Asistente para ideas r Diálogo r Detener grabación f~ Visual Basic para Excel

d I- Auditoría d

Aceptar

Cancelar

Restablecer

Personafizar...

Nombre de la barra: (Estándar

I7 Botones en color r Botones grandes

f ? Información sobre herramientas

D.1.1 .Agregar y eliminar botones de una barra de herramientas

M u e s t r e la b a r r a de h e r r a m i e n t a s que d e s e e c a m b i a r y , a c o n t i n u a c i ó n ,

(22)

Harga clic en " P e r s o n a l i z a r " .

P a r a a g r e g a r u n b o t ó n , h a g a c l i c en el n o m b r e d e la c a t e g o r í a en el

c u a d r o " C a t e g o r í a s " y, a c o n t i n u a c i ó n , a r r a s t r e el b o t ó n o el e l e m e n t o

del á r e a " B o t o n e s " a la b a r r a de h e r r a m i e n t a s m o s t r a d a .

P a r a e l i m i n a r u n b o t ó n , a r r á s t r e l o f u e r a de la b a r r a de h e r r a m i e n t a s .

Si h a p e r s o n a l i z a d o u n a b a r r a de h e r r a m i e n t a s i n c o r p o r a d a , p o d r á

r e s t a b l e c e r l a a s u s b o t o n e s o r i g i n a l e s , e l i g i e n d o el b o t ó n " R e s t a b l e c e r " .

D.1.2.Crear una nueva barra de herramientas

En el m e n ú V e r , e l i j a B a r r a de h e r r a m i e n t a s .

En el c u a d r o " N o m b r e de la b a r r a " , e s c r i b a el n o m b r e de la n u e v a

b a r r a d e h e r r a m i e n t a s .

E l i j a el b o t ó n " N u e v a " . M i c r o s o f t E x c e l m o s t r a r a u n a n u e v a b a r r a en

b l a n c o y el c u a d r o de p e r s o n a l i z a r p a r a q u e p u e d a a g r e g a r b o t o n e s en la

b a r r a de h e r r a m i e n t a s .

E n el c u a d r o " C a t e g o r í a s " . S e l e c c i o n e la c a t e g o r í a c u y o s b o t o n e s

d e s e e a g r e g a r en la b a r r a de h e r r a m i e n t a s n u e v a .

A r r a s t r e el b o t ó n del c u a d r o " B o t o n e s " a un l u g a r en la n u e v a b a r r a de

h e r r a m i e n t a s .

E l i j a el b o t ó n C e r r a r .

P u e d e e l i m i n a r u n a b a r r a de h e r r a m i e n t a s p e r s o n a l i z a d a e l i g i e n d o el

b o t ó n " E l i m i n a r " .

D.1.3.Cambiar imagen de un botón de una barra de

herramientas

P u e d e c a m b i a r la i m a g e n de c u a l q u i e r b o t ó n de b a r r a d e h e r r a m i e n t a s .

T a m b i é n p u e d e c o p i a r u n a i m a g e n de o t r o b o t ó n , c r e a r l a en u n a

a p l i c a c i ó n de

gráficos

y p e g a r l a en el b o t ó n , o m o d i f i c a r la i m a g e n de un

b o t ó n ya e x i s t e n t e .

C o p i a r la i m a g e n de un b o t ó n de una b a r r a de h e r r a m i e n t a s a o t r o

b o t ó n :

S ó l o p u e d e c o p i a r la i m a g e n de u n b o t ó n de u n a b a r r a de h e r r a m i e n t a s

a o t r o b o t ó n si é s t e t a m b i é n se e n c u e n t r a en u n a b a r r a (en la m i s m a o en

o t r a ) .

En el m e n ú V e r , e l i j a B a r r a s de h e r r a m i e n t a s .

H a g a c l i c en " P e r s o n a l i z a r " .

H a g a c l i c c o n el b o t ó n d e r e c h o del M o u s e en el b o t ó n d e u n a b a r r a de

h e r r a m i e n t a s c u y a i m a g e n d e s e e c o p i a r .

En el m e n ú c o n t e x t u a l , e l i j a C o p i a r d i b u j o del b o t ó n .

H a g a c l i c con el b o t ó n d e r e c h o del M o u s e en el b o t ó n en el q u e d e s e a

p e g a r la i m a g e n .

En el m e n ú c o n t e x t u a l , e l i j a P e g a r d i b u j o del b o t ó n .

C o p i a r la i m a g e n de una a p l i c a c i ó n de g r á f i c o s en u n b o t ó n de una

b a r r a de h e r r a m i e n t a s :

C o p i e al P o r t a p a p e l e s la i m a g e n q u e d e s e e q u e a p a r e z c a en el b o t ó n .

Si t i e n e la o p c i ó n de s e l e c c i o n a r el f o r m a t o de l a c o p i a de la i m a g e n ,

s e l e c c i o n e m a p a de b i t s o f o r m a t o de i m a g e n .

(23)

En el m e n ú V e r , e l i j a B a r r a s d e h e r r a m i e n t a s .

H a g a c l i c en " P e r s o n a l i z a r " .

H a g a c l i c c o n el b o t ó n d e r e c h o del M o u s e en el b o t ó n de la b a r r a d e

h e r r a m i e n t a s c u y a i m a g e n d e s e a c a m b i a r .

En el m e n ú c o n t e x t u a l , e l i j a P e g a r d i b u j o del b o t ó n .

D. 1.4. Editar la imagen de un botón de una barra de

herramientas

En el m e n ú V e r , e l i j a B a r r a s d e h e r r a m i e n t a s .

H a g a c l i c en " P e r s o n a l i z a r " .

Si el b o t ó n q u e d e s e a m o d i f i c a r no se e n c u e n t r a en la b a r r a de

h e r r a m i e n t a s , a g r é g u e l o a u n a b a r r a n u e v a o a u n a ya e x i s t e n t e .

H a g a c l i c c o n el b o t ó n d e r e c h o del M o u s e en la i m a g e n del b o t ó n en la

b a r r a d e h e r r a m i e n t a s .

En el m e n ú c o n t e x t u a l , e l i j a E d i t a r d i b u j o del b o t ó n .

En el E d i t o r de b o t o n e s , m o d i f i q u e la i m a g e n del b o t ó n .

D.2. Administrador de informes

I m p r i m e u n a s e c u e n c i a de h o j a s , v i s t a s y e s c e n a r i o s .

V i s t a : S o n d i f e r e n t e s c o n f i g u r a c i o n e s de m o d o de v e r e i m p r e s i ó n de

la m i s m a h o j a de c á l c u l o .

E s c e n a r i o : C o n j u n t o d e v a l o r e s de e n t r a d a c o n n o m b r e q u e p u e d e

s u s t i t u i r s e en un m o d e l o de h o j a de c á l c u l o .

D.3. Administrador de vistas

C r e a d i s t i n t a s v i s t a s de u n a h o j a de c á l c u l o . U n a v i s t a e s u n a f o r m a

s e n c i l l a de v e r los d a t o s c o n d i s t i n t a s o p c i o n e s de p r e s e n t a c i ó n . P o d r á

m o s t r a r , i m p r i m i r y a l m a c e n a r d i s t i n t a s v i s t a s s i n n e c e s i d a d de

g u a r d a r l a s c o m o h o j a s s e p a r a d a s .

A d m i n i s t r a d o r d e v i s t a s

Vistas:

Cerrar

A g r e g a r . . .

J

A y u d a

C r e a r u n a v i s t a :

A m e n o s q u e d e s e e i m p r i m i r t o d a la h o j a , d e f i n a u n á r e a de i m p r e s i ó n

en la h o j a a n t e s de c r e a r u n a v i s t a .

E n el m e n ú V e r , e l i j a A d m i n i s t r a d o r de v i s t a s .

H a g a c l i c en " A g r e g a r " .

E n el c u a d r o " N o m b r e " , e s c r i b a un n o m b r e p a r a l a v i s t a .

E n " L a v i s t a i n c l u y e ", s e l e c c i o n e a q u e l l a s o p c i o n e s q u e d e s e e .

¡ A g r e g a r v i s t a E 3

N o m b r e : |

-v. f '-zr SE-.«.«- : " .7- .-,„•- * .A.5WE»- ajSKJ»-.'.-!. ...

§ P e p t t S l l 1

La vista i n c l u y e - ; C a n c e l a r

17 C o n f i g u r a c i o n e s d e impresión

!

-A y u d a |

• J _ i _ J _ i

W Filas y c o l u m n a s o c u l t a s

!

-A y u d a |

• J _ i _ J _ i

e l i g i e n d o el b o t ó n " E l i m i n a r " . P a r a M o s t r a r una v i s t a s e l e c c i o n a m o s el

(24)

•UI002

\Q BJBd o o i j i o s d s s J O J B A u n i i S s p 9 i i t n j 9 d s o u MB P ^ Z I | B U 0 S J 9 D „ u o i o d o

t>q v,\X2\uxìd t?poi UBJBdnoo s e p s u o p o s p s s c p p o sb\ t iu o } o o s \ o s b

J B ^ s n f y , , u ç i o d o s o u i s S o o s s X s u p p o S B U B A S O U I B U O I D O S J S S I S UU I O O Z „

o p u B U i o a p a j u B i p s u j e f o q s p o u B u n n i j S s p s o t u s p o d u s i q u i B i

ujooz 9'O

• o i n o i p o 9p Bfoq U\ s p OUBUIBJ [9 o u i i x ç u i \\¡ B p u e i s n b

<í te ; a | d u i 0 3 u ¡ ¡ B | a B ¿ „ o p o u i p j i S s p s i q B p u s u i o o s i b s s z s a o | n o | p o

a p Bfoq t?i s p 9ïJBd U B J § U 3 s o i s p s o q o n u i UOD o p u B f u q w s o u n d s I S

eteidiuoo eiietued P'O

¿6 - m

E. Comandos principales del menú Insertar

E.1. Celdas

I n s e r t a c e l d a s . P a r a e s p e c i f i c a r l a d i r e c c i ó n h a c i a la q u e d e s e a q u e se

d e s p l a c e n l a s c e l d a s , f i l a s o c o l u m n a s a d y a c e n t e s p a r a h a c e r s i t i o p a r a las

c e l d a s i n s e r t a d a s , s e l e c c i o n e u n a d e l a s o p c i o n e s d e l c u a d r o " I n s e r t a r " .

E.2. Fila

I n s e r t a u n a f i l a e n b l a n c o a r r i b a de la c e l d a o f i l a s e l e c c i o n a d a .

E.3. Columna

I n s e r t a u n a c o l u m n a en b l a n c o a la i z q u i e r d a d e la c e l d a o c o l u m n a

s e l e c c i o n a d a .

E.4. Hoja de Calculo

T a m b i é n p o d e m o s i n s e r t a r t o d a u n a h o j a d e c á l c u l o n u e v a , e l i g i e n d o

e s t e c o m a n d o .

E.5. Gráfico

E.5.1. En esta hoja :

I n i c i a el A s i s t e n t e p a r a g r á f i c o s , q u e g u í a al u s u a r i o a t r a v é s d e l o s

p a s o s n e c e s a r i o s p a r a c r e a r u n n u e v o g r á f i c o b a s a d o e n l o s d a t o s d e la

h o j a d e c á l c u l o s e l e c c i o n a d o s . P a r a e s t a b l e c e r la u b i c a c i ó n y el t a m a ñ o

(25)

• U I 0 0 2

\Q B J B D o o i j i o s d s s J O J B A un i i S s p 9 I I T N J 9 D s o u MB P ^ Z I | B U 0 S J 9 D „ u o i o d o

t>q v,\X2\uxìd B p o i U B J B d n o o s e p s u o p o o p s s c p p o sb\ t iu o } o o s \ o s b

J B ^ s n f y , , u ç i o d o s o u i s S o o s s X s u p p o S B U B A S O U I B U O I D O S J S S I S UU I O O Z „

o p u B U i o a p a j u B i p s u j e f o q s p o u B u n n i j S s p s o i u s p o d u o i q u i B i

ujooz 9'O

• o i n o i p o 9p s f o q BI s p OUBUIBJ [9 OUIIXBUI B p u e i S e s n b

<í te j a | d u i 0 3 u ¡ ¡ B | a B ¿ „ o p o u i p J i j s p o i q B p u o u i o o s i BSS ZSA ¡BJ o | n o | p o

op Bfoq b j op o*JBd U B J § UO soiBp s o q o n u i u o o opuBfBqBJj S O U I B I S O i s

eteidiuoo eiietued P'O

¿6 - W

E. Comandos principales del menú Insertar

E.1. Celdas

I n s e r t a c e l d a s . P a r a e s p e c i f i c a r la d i r e c c i ó n h a c i a la q u e d e s e a q u e se

d e s p l a c e n l a s c e l d a s , f i l a s o c o l u m n a s a d y a c e n t e s p a r a h a c e r s i t i o p a r a las

c e l d a s i n s e r t a d a s , s e l e c c i o n e u n a d e l a s o p c i o n e s d e l c u a d r o " I n s e r t a r " .

E.2. Fila

I n s e r t a u n a f i l a e n b l a n c o a r r i b a de la c e l d a o f i l a s e l e c c i o n a d a .

E.3. Columna

I n s e r t a u n a c o l u m n a en b l a n c o a la i z q u i e r d a d e la c e l d a o c o l u m n a

s e l e c c i o n a d a .

E.4. Hoja de Calculo

T a m b i é n p o d e m o s i n s e r t a r t o d a u n a h o j a d e c á l c u l o n u e v a , e l i g i e n d o

e s t e c o m a n d o .

E.5. Gráfico

E.5.1. En esta hoja :

I n i c i a el A s i s t e n t e p a r a g r á f i c o s , q u e g u í a al u s u a r i o a t r a v é s d e l o s

p a s o s n e c e s a r i o s p a r a c r e a r un n u e v o g r á f i c o b a s a d o e n l o s d a t o s d e la

h o j a d e c á l c u l o s e l e c c i o n a d o s . P a r a e s t a b l e c e r la u b i c a c i ó n y el t a m a ñ o

(26)

Jul. - 97

i •-»

d e s e e , h a g a c l i c y a r r a s t r e . Si d e s e a q u e el g r á f i c o f o r m e u n c u a d r a d o

p e r f e c t o , m a n t e n g a p r e s i o n a d a la t e c l a M A Y Ú S m i e n t r a s a r r a s t r a .

"H&iimü!! ftftwi W

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-

3

E.5.2. Como hoja nueva :

I n i c i a el A s i s t e n t e p a r a g r á f i c o s . El g r á f i c o t e r m i n a d o se c o l o c a en u n a

h o j a de g r á f i c o n u e v a , q u e se i n s e r t a a la i z q u i e r d a de la h o j a de c á l c u l o

a c t i v a .

E. 6. Salto de pagina

Si q u e r e m o s q u e los d a t o s a p a r t i r de u n a c e l d a se e s c r i b a n en la

s i g u i e n t e p á g i n a , e l e g i m o s el c o m a n d o " I n s e r t a r s a l t o d e p á g i n a " .

E.7. Función

A b r e el c u a d r o de d i á l o g o A s i s t e n t e p a r a f u n c i o n e s , q u e p e r m i t e

i n s e r t a r en la b a r r a de f ó r m u l a las f u n c i o n e s q u e se s e l e c c i o n e n . El b o t ó n

" A s i s t e n t e p a r a f u n c i o n e s " se e n c u e n t r a en la b a r r a de h e r r a m i e n t a s

E s t á n d a r y en la b a r r a de f ó r m u l a s , si e s t á a c t i v a .

E.8. Nombre

E.8.1. Definir:

C r e a u n n o m b r e p a r a u n a c e l d a , un r a n g o o u n v a l o r c o n s t a n t e o

c a l c u l a d o , q u e se p u e d e u s a r p a r a r e f e r i r s e a e l l o s .

E.8.2. Crear:

C r e a n o m b r e s a p a r t i r de r ó t u l o s s i t u a d o s en u n r a n g o s e l e c c i o n a d o .

P a r a c r e a r n o m b r e s a p a r t i r de r ó t u l o s s i t u a d o s en un r a n g o s e l e c c i o n a d o ,

a c t i v e l a s c a s i l l a s de v e r i f i c a c i ó n a d e c u a d a s p a r a e m p l e a r el t e x t o de la

C L U B I N F O R M A T I C A U . A . N . L . . ... . ,

f i l a s u p e r i o r o i n f e r i o r , de la c o l u m n a i z q u i e r d a o d e r e c h a , o c u a l q u i e r

o t r a (combinación, d e n t r o de u n r a n g o s e l e c c i o n a d o .

E.9. Notas

T a m b i é n p o d e m o s i n s e r t a r n o t a s en la c e l d a a c t i v a , m e d i a n t e el

c o m a n d o " I n s e r t a r n o t a s " . L a s n o t a s se d e s p l e g a r á n c u a n d o p o s i c i o n e s

el c u r s o r e n c i m a de la c e l d a . L a s c e l d a s c o n n o t a s t e n d r á n u n c u a d r o r o j o

en la e s q u i n a s u p e r i o r d e r e c h a , i n d i c a n d o q u e se le a g r e g ó u n a n o t a .

M e d i a n t e el b o t ó n e l i m i n a r b o r r a m o s la n o t a de la c e l d a .

E.10. Imagen

El c o m a n d o " I n s e r t a r i m a g e n " p e g a u n a i m a g e n d e s d e u n a r c h i v o

g r á f i c o a la h o j a . E s t e c o m a n d o es r á p i d o , p e r o s o l o n o s p e r m i t e p e g a r

d i b u j o s e x i s t e n t e s .

E. 11. Mapa

I n s e r t a un m a p a b a s a d o en l o s d a t o s s e l e c c i o n a d o s . L o s d a t o s d e b e n

c o n t e n e r r e f e r e n c i a s g e o g r á f i c a s , c o m o a b r e v i a t u r a s d e p a í s e s o

p r o v i n c i a s . P a r a e s t a b l e c e r la p o s i c i ó n y el t a m a ñ o del m a p a en la h o j a de

c á l c u l o , a r r a s t r e el c u r s o r en f o r m a de c r u z .

E.12. Objeto

El c o m a n d o " I n s e r t a r o b j e t o " n o s da 2 o p c i o n e s . Si e l e g i m o s la f i c h a

" C r e a r n u e v o " E x c e l a b r i r á la a p l i c a c i ó n n e c e s a r i a p a r a q u e p o d a m o s

c r e a r el o b j e t o . Si e l e g i m o s " C r e a r de u n A r c h i v o " m e d i a n t e la t e c l a

" E x a m i n a r " b u s c a m o s el a r c h i v o , p a r a d e s p u é s i n s e r t a r l o . Al a c t i v a r la

c a s i l l a v i n c u l a r , si h a c e m o s u n c a m b i o en el a r c h i v o f u e n t e l o s c a m b i o s

Figure

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Referencias

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