Manual de PowerPoint

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CURSO BASICO DE

POWERPOINT

PROFESOR

LEONARDO CASANOVA M.

MERIDA

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CAPITULO 1

Conceptos Básicos.

PowerPoint es la herramienta para comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Usos del Power Point

• EDUCACION ENSEÑANZA

• INVESTIGACION

• EMPRESA PRIVADA

• OGANISMOS DE PLANIFICACIÓN

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Curso Básico de PowerPoi

nt Prof. Leonardo Casanova M. 3

Arrancar PowerPoint

En la pantalla inicial de Windows hacer clic en el botón de inicio, todos los programas, hacer clic en el icono.

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Pantalla Inicial

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En la parte superior se ubica la BARRA DE TITULO, donde aparece el nombre de la presentación con la cual estamos trabajando. Si es la primera sesión de trabajo de una nueva presentación, como aun no se ha archivado ni se le ha asignado nombre, el programa le asigna el nombre provisional [Presentación 1].

Seguidamente se ubica la Barra de Menús donde aparecerán todas las opciones de las diferentes operaciones que podemos realizar con PowerPoint. Estos menús son desplegables y han sido agrupados de acuerdo a sus funciones.

Al hacer clic en una de las opciones de la Barra de Menús, esta se desplegará mostrando las diferentes operaciones que se pueden realizar.

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Comenzaremos con el Menú Archivo. Al hacer clic en Archivo, se desplegará el listado de las actividades inmediatas que se pueden ejecutar desde este menú.

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Dentro del menú desplegado pueden aparecer otros sub menús también desplegables. En nuestro ejemplo la acción Enviar a aparece con una flecha indicando hacia la derecha . Al pulsar con el botón izquierdo del raton

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Nótese también, que algunos comandos dentro del menú aparecen seguidos de puntos suspensivos, estos comandos se conocen como Comandos con ventana.

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Dentro de un menú desplegado, algunos comandos pueden llevar asociada una

combinación de teclas al lado derecho, indicando una ruta inmediata para la ejecución del comando sin necesidad del despliegue del menú.

Por ejemplo, en el menú Archivo el comando Imprimir... [Ctrl. + P.] se puede ejecutar directamente pulsando simultáneamente las teclas [Control] y [P].

Las opciones que aparecen más claras son opciones que no se pueden ejecutar al momento. Por ejemplo en el menú [archivo], el comando [Enviar a ] la opción Participante de reunión en línea.

Barra de Herramientas

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Area de Esquema Barra de Estado

En la primera pestaña [Esquema] aparecen los esquemas y títulos de las diapositivas con su número

correspondiente.

la segunda pestaña [Diapositiva], aparecerá el diseño de la

diapositiva en miniatura y el número

correspondiente.

La tercera pestaña, marcada con X, esconde el área de esquema para disponer de mayor espacio en la pantalla para visualizar el trabajo.

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Area de Notas

Panel de Tareas

El panel de tareas esta ubicado al margen derecho de la pantalla. En el aparecen las tareas más

comunes del PowerPoint.

El panel de tareas va cambiando el contenido de acuerdo a la tarea que estemos realizando.

La barra al pie del panel de tareas, con una flecha indicando hacia abajo, indica que existen más opciones de actividades. Estas actividades se muestran al hacer clic en la flecha con el botón izquierdo del ratón.

podemos añadir notas de apoyo para la

presentación. Estas notas no son visibles durante la

presentación, pero pueden ser

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Capítulo 2.

Creación de presentaciones

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Las presentaciones en PowerPoint se pueden crear de 3

diferentes maneras.

• Con asistente

• Con plantilla

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Con Asistente

Para crear una presentación con asistente en PowerPoint 2000, al iniciar el programa nos vamos al panel de tareas y seleccionamos, de la carpeta Nueva presentación, sub menú Nuevo.

Aparecerá la pantalla de Asistente para autocontenido:

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Seleccionamos [Siguiente>] y pasamos a la pantalla de opciones para el tipo de presentación:

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Del menú que aparece, escogemos el tipo de salida deseado para

nuestra presentación: En pantalla, en la Web, Transparencias en blanco y negro, transparencias en color y Diapositivas de 35 mm.

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Opciones de Presentación

En esta pantalla se puede colocar el título de la presentación, y los elementos que desea incluir como pie de página en todas las diapositivas: fecha de la

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Opción Finalizar

Nótese que haciendo clic en la opción [<Atrás], en cualquiera de las

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Crear una Presentación con Plantilla

Al igual que en el punto anterior, al iniciar el programa nos vamos al Panel de Tareas, y de la opción Nueva presentación seleccionamos: Plantillas de diseño.

Barra de movimiento

Al hacer clic con el ratón sobre el modelo

seleccionado aparecerá un sub menú con tres diferentes opciones:

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Presentación en Blanco

La presentación en blanco nos permite seleccionar elementos de la diapositiva

como el fondo, textura, tipo, tamaño y color de letra etc.

A partir del panel de tareas seleccionamos presentación en blanco y parecen, en el panel de tareas las diferentes opciones predefinidas para crear una

presentación.

Dar Formato a una Presentación en Blanco.

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En la de Efectos de relleno

aparecerá una nueva pantalla con 4 carpetas cada una de ellas con diferentes opciones.

Haremos un breve recorrido por cada una de las carpetas y sus diferentes opciones.

Degradado.

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Textura. Nos permite seleccionar de una muestra de patrones preestablecidos la textura que deseamos aplicar. En la parte inferior del menú textura aparece la opción [Otra textura…] que nos permite

seleccionar o crear otra textura que no aparezca en los patrones preestablecidos.

Trama. Esta carpeta nos permite cambiar el tramado o achurado del fondo de una

transparencia seleccionando colores y diseños de tramas entre modelos

preestablecidos.

Como se puede observar en la figura anexa, es posible seleccionar el color del primer plano y del segundo plano del patrón de achurado.

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Imagen. Otra posibilidad de crear nuestro fondo y quizás la que nos ofrece mayor libertad para nuestra imaginación es la carpeta Imagen.

Esta carpeta nos permite seleccionar una imagen en cualquier formato gráfico que tengamos en nuestros archivos. Al hacer clic con el botón

izquierdo del ratón sobre

[Seleccionar imagen…],

aparecerá el Navegador de Windows desde donde

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En nuestro ejemplo, seleccionaremos de la carpeta CursosIIDARA la foto GPS-CHIGUARA 013 y hacemos clic en Insertar.

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Crear o Modificar el Patrón de Diapositivas

Cuando hablamos de Patrón [Ver] [Patrón]

de nos referimos al estilo, color y tamaños del texto del área de título para auto

diseños y del texto del patrón para los diferentes niveles de texto.

También podemos modificar el estilo del texto del pie de página.

Haciendo clic en el Área de títulos para auto diseños, podemos modificar el estilo del título, seleccionando de la barra de herramientas Formato, Fuente…,

De la pantalla que aparece podemos

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Introducción de Logo o Membrete en el Patrón de Diapositivas

Para introducir un logo o un membrete en el patrón de diapositivas, en la barra de herramientas seleccionamos Ver, Patrón  , Patrón de Diapositivas. Luego hacemos clic en el área de títulos para diseño y de la barra de herramientas

seleccionamos Insertar, Imagen , Imágenes prediseñadas. Aparecerá

nuevamente el Navegador de Windows con el que ubicamos el archivo donde tenemos nuestro logo o membrete, y pulsamos Aceptar.

Ubicamos el logo en el área deseada y le damos el tamaño requerido.

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Pie de Página

Si desde la Barra de Herramientas pulsamos: Ver, Encabezado y pie de página…, aparecerá la siguiente pantalla:

En la carpeta correspondiente a Diapositivas seleccionamos y llenamos los datos de nuestro interés.

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Insertar una nueva Diapositiva

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Formato para cuadros de texto.

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Insertar Videos, sonidos etc.

En el menú insertar aparecen diferentes opciones de insertar: Imagen, Diagrama, Cuadro de texto, Películas y sonidos, etc. Obsérvese que algunas de las opciones tienen sub opciones.

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Al aceptar la operación aparecerá el siguiente mensaje:

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Efectos de Animación

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