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Elect.DirP.1 - Clase 1, 2 & 3 - 2017-1.pdf

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DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Oscar Salazar Brevis

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Definición de Proyecto

“designio o pensamiento de ejecutar algo” y como “conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen parea dar idea de cómo ha de ser y lo que ha de costar una obra de arquitectura o ingeniería”

(Real Academia de la Lengua Española)

Destaca aspectos creativos y documental.

En el ámbito de la dirección de proyectos las definiciones más habituales del termino proyecto inciden en los aspectos de empleo y control de recursos humanos y

materiales, de toma de decisiones, de dirección de equipos de trabajo, etc.

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“Proyecto es una combinación de recursos

humanos y materiales, reunidos temporalmente

en una organización, para conseguir un propósito

determinado”

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Características de un Proyecto

Temporalidad

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Características de un Proyecto

Unicidad

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Definición completa de proyecto

“Un proyecto es una operación en la cual los

recursos humanos, financieros y materiales se

organizan de una forma novedosa, para realizar

un conjunto de tareas, según unas

especificaciones definidas, con restricciones de

coste y plazo, siguiendo un ciclo de vida

estándar, para obtener cambios beneficiosos,

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Dirección de Proyectos

(Project Management)

La dirección de proyectos es un campo de la ciencia del proyecto que se ha

desarrollado especialmente en países anglosajones. Ello ha motivado ha emplear

el termino “Project Management” y utilizarlo como sinónimo.

El Project Management Institute, PMI, ofrece la siguiente definición de “Project

Management” :

“Es la aplicación de conocimientos, aptitudes, herramientas y técnicas a las actividades del

proyecto, encaminados a satisfacer o colmar las necesidades y expectativas de las

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Objetivos de la Gestión de Proyectos

Utilización de Recursos

OBJETIVOS

PLAZOS

COSTOS

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Procesos de la

Gestión de Proyectos

Utilización de Recursos

PROCESOS

PLANIFICACION SEGUIMINETO EJECUCIÓN

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Dirección de Proyectos y las fases del proyecto

Dentro de las fases del proyecto , la dirección de proyectos tiene una mayor incidencia en

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Tipos de Proyectos:

Proyectos Industriales de Inversión de Capital

Nacen con la formulación de los estudios de viabilidad y factibilidad técnico económica.

La fase de concepción comprende estudios de mercado, tecnológicos, económicos y financieros. Por su parte la fase de implementación se refiere a actividades

de planificación, organización, ejecución, y control de la realización física del proyecto.

Por lo tanto el autor del estudio de factibilidad técnico económico no

Necesariamente es el director de proyectos.

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Tipos de Proyectos

La diferencia principal es que el grado de riesgo e incertidumbre es mas elevado

Las fases de viabilidad y factibilidad tienen por objeto en este caso lograr un creciente mejoramiento de la calidad de la información a través de fases de investigación exploratoria, investigación aplicada y desarrollo.

El director del proyecto debe tener una fuerte preparación científica y tecnológica y fuerte capacidad creativa

Completada la fase de I y D la gerencia toma la decisión de

inversión de capital e implementación de un nuevo producto o tecnología.

Según el grado de complejidad y magnitud de la decisión se designará un nuevo ejecutivo o el director de la fase de I Y D.

Proyectos de investigación

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Clasificación de proyectos según

objetivos estratégicos

Proyectos de mantenimiento: Su objetivo es conservar las

operaciones existentes dentro de sus límites tecnológicos y de capacidad. La inversiones son periódicas

y normalmente menores.

Proyectos de mejoramiento: Su fin es aumento de la

productividad y/o calidad del sistema de producción

existente Las inversiones fluctúan de menores a medianas.

Proyectos de expansión de capacidad: Su propósito es

atender las progresivas demandas de mercado por los

productos existentes. Las inversiones pueden ser medianas a mayores.

Proyectos de innovación tecnológica: Esta categoría comprende

proyectos basados en la adopción de nuevas tecnologías,

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Clasificación de proyectos según sus

Relaciones de Dependencia

Alternativos: Excluyentes entre sí, destinados a cumplir

mismos objetivos estratégicos.

Independientes: Compatibles, pero no ligados entre sí,

destinados a cumplir distintos objetivos estratégicos.

Interdependientes: Ligados entre sí, destinados

a cumplir en conjunto un determinado objetivo estratégico u operativo. El paquete constituye el programa de

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Fases y etapas del desarrollo de un proyecto

Nace con la gestación de la idea

Sigue con la fase de concepción

Estudio de pre factibilidad y factibilidad técnico económica

Fase de Implementación

Fase de planificación (estimación de costos, tiempo y recursos)

Formulación de la estructura organizacional y determinación de las políticas y procedimientos para la realización de la fase de ejecución

(Ingeniería, abastecimiento, construcción y puesta en marcha)

Fase de ejecución y control

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Modelo de implementación

del Proyecto:

Planificación de Proyecto

Está apoyada en las conclusiones del estudio de Factibilidad

Está orientada a perfeccionar la calidad de la información, con la creación de nuevos niveles de desagregación

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Modelo de Implementación del Proyecto:

Planificación del Proyecto

La acción de una variable afecta a las otras dos, como en el siguiente esquema

Tiempo

Calidad

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Modelo de Implementación del Proyecto:

Planificación del Proyecto

Para fijar las metas de Tiempo-Costo-Calidad se precisa

desarrollar un estudio de ingeniería básica destinado a completar la información desarrollada en el estudio de factibilidad.

Su objetivo esencial es determinar las especificaciones de los equipos principales, la información para la formulación

del programa de trabajo y el presupuesto oficial.

Luego es necesario formular un programa preliminar del

camino crítico del proyecto, que servirá de base para

fijar su lógica de ejecución, la cual permitirá entregar las primeras estimaciones de duración y costo.

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Modelo de Implementación del Proyecto:

Planificación del Proyecto

El paso siguiente es comparar los

recursos requeridos versus

recursos disponibles. Esta comparación

permitirá identificar los recursos críticos, a los cuales deberán ajustarse el programa de ejecución y el presupuesto efectivo.

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Modelo de Implementación del Proyecto:

Organización del Proyecto

Como consecuencia de los estudios de las fases de planificación,

ya se conocen las características técnicas del proyecto, capacidad y presupuesto, programa de trabajo recursos requeridos y disponibles.

Por consiguiente el director de proyectos podrá seleccionar el esquema de estructura organizacional más conveniente según sus ventajas relativas:

Por coordinación, matricial, semipuro o puro.

Se definen las tareas efectuadas en casa o por empresas contratistas y las políticas de contrato.

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Modelo de Implementación del Proyecto:

Ejecución del Proyecto

Como consecuencia de la etapa de ingeniería y apoyado en las especificaciones técnicas, se procede a la etapa de adquisiciones.

Comprende la solicitud de propuestas, evaluación, selección y colocación de la correspondiente orden de compra.

La etapa siguiente queda comprendida por la etapa de construcción y montaje, la cual es realizada normalmente por

empresas contratistas.

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Modelo de Implementación del Proyecto:

Control del Proyecto

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Modelo de Implementación del Proyecto:

Control del Proyecto

El control es aplicable a cada una de las fases anteriores. El cumplimiento de las metas de Tiempo-Calidad-Costo, solo podrán ser alcanzadas por medio de un continuo proceso de control.

El control de costos, tiempo y avance comprende un examen continuado de gastos efectivos versus valores presupuestados de la obra realizada y programa de gastos, comparación de obra física realizada versus obra planeada.

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UNIDAD Nº 2

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Organización por Proyecto v/s Organización Funcional

Es posible identificar diferencias conceptuales entre uno y otro enfoque que nacen de los diferentes objetivos del director de proyectos y el jefe funcional.

Bajo el enfoque funcional, el jefe funcional tenderá a dar primera prioridad a las demandas derivadas de sus responsabilidades operacionales: Atención del programa de producción, programa de ventas, control de costos de producción. El proyecto pasa a segundo termino.

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Organización por Proyecto v/s Organización Funcional

Sin embargo la estructura organizacional por proyecto necesita de la participación funcional.

La organización funcional es esencialmente estable, en tanto que la organización por proyecto tiene un alto dinamismo y deben adaptarse a demandas diferenciadas de recursos humanos, físicos y monetarios a lo largo de su desarrollo.

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Tipos de estructuras Organizacionales en DP:

Organización por coordinación

Adecuado para el manejo de proyectos menores en la pequeña empresa.

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El proyecto es llevado a cabo con la coordinación y bajo la responsabilidad integrada de un director de proyectos, pero su realización es entregada a las áreas funcionales de la empresa.

El sistema tiende a maximizar el uso de los recursos disponibles de la organización. Se evita duplicidad de funciones.

El esquema sacrifica tres principios básicos de la administración: Dualidad autoridad-responsabilidad, unidad de mando y flujo vertical de autoridad.

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Este sistema asigna al director de proyectos, plena autoridad sobre el uso de los recursos, lo que implica la creación de una organización funcional especial, paralela a la existente en la empresa.

El sistema puro agiliza el proceso de toma de decisiones, pues evita las inevitables dilataciones derivadas de la autoridad compartida que caracteriza el sistema matricial.

Se produce un intercambio entre tiempo y costo (duplicidad en la asignación de recursos).

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Semi Pura

Este sistema representa una solución de compromisos entre los dos esquemas anteriores.

El director de proyectos controla los recursos críticos, mientras que las funciones restantes prestan sus funciones al proyectos en forma matricial.

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Aplicaciones

Matricial

Aplicable a proyectos con fuertes restricciones presupuestarias.

Puro

Proyectos Llevados a cabo en zonas geográficas muy alejados de los centros gerenciales.

Proyectos militares.

Semi Puro

Para el manejo de proyectos complejos (negociaciones de contratos y construcción).

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Los Recursos Humanos en el Proyecto

Recursos Humanos y su Motivación

La motivación del ser humano es decisiva para el logro del los objetivos de la organización y la realización de un proyecto es uno de los importantes objetivos dentro de una empresa.

Su éxito descansa en lograr una armónica integración de variados recursos humanos involucrados en su desarrollo que provienen de la propia organización (áreas funcionales, servicios de apoyo) como de las empresas contratistas (firmas de ingeniería y constructoras, proveedores).

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Los Recursos Humanos en el Proyecto:

Teoría de la motivación de Maslow

Maslow llegó a la conclusión que los individuos dentro de una organización viven presionados por la demanda de satisfacción de un conjunto de necesidades que se expresan bajo la forma de una pirámide.

En la industria reclama necesidades de seguridad, (invalidez, vejez, accidentes laborales, perdida de trabajo)

Habitación, alimento abrigo

La empresa resuelve esto creando clubes sociales y deportivos, reuniones no profesionales.

Búsqueda de aprecio de los seres que lo rodean: jefes, pares, subalternos. La organización atiende a estas demandas con bonos, incentivos, premios al merito y antigüedad.

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Los Recursos Humanos en el Proyecto:

Teoría X e Y de McGregor

Según McGregor, es posible identificar dos tipos de individuos en la organización:

X: Integrado por personas que cumplen tareas rutinarias definidas y de acuerdo a instrucciones. Carecen de iniciativa y viven preocupados de realizar sus tareas estrictamente en conformidad a las ordenes y reglamentos recibidos.

Y: Demandan crecientes responsabilidades y son permanentes proponentes y promotores de ideas nuevas. Poseen gran dosis de iniciativa.

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Es posible observar que las teoría de Maslow y McGregor una apreciable correlación que permite deducir zonas de correspondencia.

El grupo X esta fuertemente motivado por la satisfacción de las necesidades fisiológicas, de seguridad, de pertenecía.

El grupo Y esta fuertemente motivado por las necesidades de reconocimiento y autorrealización.

Y

X

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Los Recursos Humanos en el Proyecto:

El factor dual de Herzberg

Referencias

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