UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y NEGOCIOS
INGENIERÍA EN FINANZAS Y AUDITORÍA,C.P.A.
TESIS PREVIA PARA LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERO EN
FINANZAS Y AUDITORÍA, C.P.A.
TEMA: IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE EN LA AVÍCOLA “EL VALLE”.
AUTOR: VÍCTOR G. LIMA N.
DIRECTOR: M. Sc. MARIO GANCHALA
2012
TABLA DE CONTENIDO
CERTIFICACIÓN.….………I
AUTORÍA……….….………II
DEDICATORIA.….……….III
AGRADECIMIENTO………..IV
CAPÍTULO I
Implementación De Un Sistema Contable en La Avícola “El Valle”…………. ... 1
Introducción ... 1
Planteamiento del Problema ... 2
Contextualización ... 2
Análisis Crítico ... 4
Prognosis ... 4
Formulación del Problema ... 5
Interrogantes de la Investigación ... 5
Delimitación de la Investigación ... 6
Delimitación Geográfica ... 6
Delimitación Temporal ... 6
Justificación ... 6
Objetivos ... 8
General ... 8
Específicos ... 8
Limitaciones ... 9
Preguntas ... 9
Subpreguntas ... 9
CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL EMPRESA ... 10
Por su naturaleza: ... 11
Por el sector al que pertenecen: ... 11
Clasificación de las Cuentas ... 16
El Plan General de Cuentas ... 16
Método de Codificación ... 19
Ciclo Contable ... 20
El Proceso del Registro Contable ... 21
Registro Libro Diario ... 21
Registro Libro Mayor... 21
Balance de Comprobación ... 22
Ajustes... 22
Hoja de Trabajo ... 23
Cierre de Libros ... 23
Estados Financieros ... 24
Control Interno ... 25
Clasificación del control interno ... 28
MARCO LEGAL ... 29
Principios Normasy Leyes Parala Aplicacióndel Sistemade Contabilidad ... 29
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS ... 29
Consistencia ... 30
Ente ... 30
Entidad ... 30
Importancia Relativa ... 31
Negocio en Marcha ... 31
Partida Doble ... 31
Período Contable ... 31
Realización ... 32
Revelación Suficiente ... 32
Valor Histórico Original ... 32
LEY ORGÁNICA DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO (LORTI) ... 32
La Contabilidad ... 36
Tarifas para el Impuesto a la Renta ... 36
Impuesto a la Renta - Año 2012 ... 37
Retenciones en la fuente ... 39
Depreciación y amortización: ... 41
Contribuyente ... 43
Agentes de Percepción ... 43
Agentes de Retención ... 43
Reglamento de Comprobantes de Venta, Retencióny Otros Documentos ... 44
NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD ... 49
NIC 41.- Agrícultura ... 49
Normas Internacionales de Información Financiera ... 50
VARIABLES DE LA INVESTIGACIÓN ... 51
Independiente ... 51
Dependientes ... 51
OPERACIONALIZACIÓN DE LAS VARIABLES. ... 52
Variable independiente: ... 52
Variables dependientes ... 53
CAPÍTULO III METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Método Histórico ... 54
Método Análitico ... 55
Método Inductivo ... 55
Población y Muestra ... 55
Tecnicas de Investigación ... 56
Validez y Confiabilidad ... 57
Plan de Procesamiento de la Información ... 58
Comprobación de Hipótesis ... 58
Planteamiento de Hipótesis ... 59
Decisión ... 60
CAPÍTULO IV ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS PREGUNTA 1 ... 61
PREGUNTA 2. ... 62
PREGUNTA 3 ... 63
PREGUNTA 4 ... 64
PREGUNTA 5 ... 65
PREGUNTA 6. ... 66
CAPÍTULO V LA PROPUESTA
TEMA: ... 68
DATOS INFORMATIVOS ... 68
ANTECEDENTES DE LA PROPUESTA ... 68
MISIÓN ... 69
VISIÓN ... 69
JUSTIFICACIÓN ... 69
OBJETIVOS ... 71
Objetivo General ... 71
Objetivos Especificos ... 71
ORGANIGRAMA ACTUAL ... 71
ADMINISTRACIÓN DE LA PROPUESTA... 72
ORGANIGRAMA PROPUESTO ... 73
Propuesta de un Plan General de Cuentas ... 74
Ejemplificamos un proceso para el Manual de Procedimientos: ... 80
PROPUESTA DE DOCUMENTOS COMERCIALES ... 86
Factura ... 86
Comprobantede Ingreso ... 87
Comprobante de Egreso ... 87
Vale de Caja ... 88
Comprobante de Retención ... 89
Nota de Crédito ... 89
Nota de Débito ... 90
Controlde Inventarios ... 91
Costo de Producción de un Kg. de Carne de Pollo ... 97
Mano de Obra ... 97
Renta del Terreno ... 99
Construcciones ... 99
Equipo sin Motor ... 100
El pago mensual de Corriente Eléctrica ... 101
Equipo Con Motor (Vehiculo) ... 101
Interés de Capital Invertido ... 102
Gastos varios y Reservas ... 103
Aves recién nacidos ... 104
Mantenimiento del Vehículo ... 104
RESUMEN DE COSTOS ... 105
Estadode Situación Financiera ... 106
Mayor General ... 108
Tarjeta de control de Existencias. ... 109
Asientos Tipo ... 110
Estructura del sistema contable ... 123
Sofware Contable ... 124
Características del software contable ... 124
Mónica 8.5 ... 129
Características de Mónica 8.5. ... 132
Resumen de la Información ... 133
CAPITULO VI CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 6.1 CONCLUSIONES ... 134
6.2 RECOMENDACIONES... 135
BIBLIOGRAFÍA………...……….136
ÍNDICE DE TABLAS Capítulo II Tabla 1. Esquema de una cuenta……….……….15
Tabla 2. Clasificación de las cuentas………..………..16
Tabla 3. Impuesto a la Renta………..37
Tabla 4. Retención en la Fuente………39 – 40 Tabla 5. Depreciación de activos……….………..41
Tabla 6. Variable independiente……….………52
Tabla 7. Variable dependiente……….………...53
Capítulo III Tabla1. Población y Muestra……….56
Cuadro 2. Pregunta 2………62
Cuadro 3. Pregunta 3………63
Cuadro 4. Pregunta 4………64
Cuadro 5. Pregunta 5………65
Cuadro 6. Pregunta 6………66
Cuadro 7. Pregunta 7………67
Capítulo V Tabla 1. Plan general de cuentas………..74- 77 Tabla 2. Manual de procedimientos………….………..80-82 Tabla 3. Datos de producción………97
Tabla 4. Costo total por mano de obra……….………98
Tabla 5 - 6. Equipo sin motor……….99
Tabla 7. Alimento en cantidad……….103
Tabla 8. Alimento en costo………...103
Tabla 9. Mantenimiento de Vehículo………….………..105
Tabla 10. Resumen de Costos……….105
ÍNDICE DE GRÁFICOS Capítulo IV Gráfico 1. Pregunta 1………61
Gráfico 2. Pregunta 2………62
Gráfico 3. Pregunta 3………63
Gráfico 4. Pregunta 4………64
Gráfico 5. Pregunta 5………65
Gráfico 6. Pregunta 6………66
Capítulo V
Gráfico 1. Organigrama actual………..………..71
Gráfico 2. Organigrama propuesto……….………..………..73
Gráfico 3. Factura ……….86
Gráfico 4. Comprobante de ingreso………..……….87
Gráfico 5. Comprobante de egreso………..………..88
Gráfico 6. Vale de caja……….88
Gráfico 7. Comprobante de retención………..……….……….89
Gráfico 8. Nota de crédito……….………...90
Gráfico 9. Nota de débito……….91
ANEXOS Encuesta……….…139
Fotos ………140 ‐ 142
CERTIFICACIÓN
Certifíco que la presente Tesis “IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE EN
LA AVÍCOLA “EL VALLE” fue elaborado luego de la investigación realizada por el Sr.
Víctor Germán Lima Naula, como requisito previo a la Obtención de su título de
Ingeniero en Finanzas y Auditoría, C.P.A. de la Universidad Tecnológica Equinoccial.
Msc. Mario Ganchala
AUTORÍA
Yo, Víctor Germán Lima Naula declaró que el trabajo descrito es de mi autoría, el
mismo que se encuentra sustentado en la investigación realizada en las referencias
DEDICATORÍA
A Dios por haberme permitido llegar hasta este punto y haberme dado la salud para
lograr mis objetivos, además de su infinita bondad y amor.
A mis padres por haberme apoyado en todo momento, por sus consejos, sus valores y
la motivación constante que me ha permitido ser una persona de bien, pero más que
nada por su amor.
A mis profesores por impulsar e impartir su conocimiento para la culminación de mis
estudios profesionales.
A mi Director de Tesis por su apoyo profesional y constante para que el presente
AGRADECIMIENTO
Agradezco a Dios, quien siempre ha sido el apoyo en mi vida personal y profesional.
Agradezco a la Universidad Tecnológica Equinoccial por darme la oportunidad de
estudiar y ser un profesional, al igual que a mis profesores que durante mi carrera
profesional aportaron a mi formación académica y personal.
Son varias las personas que forman parte de mi vida profesional a las que me gustaría
agradecerles por su amistad, consejos, apoyo, ánimo y compañía en los momentos
difíciles de mi vida sin importar donde se encuentren quiero darles las gracias por
CAPÍTULO I
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE EN LA AVÍCOLA “EL VALLE”.
INTRODUCCIÓN
Con base a las necesidades el presente trabajo busca implementar un sistema contable
que consiste en un sistema de información que es la combinación del personal, los
registros y los procedimientos que usa un negocio para cumplir con sus necesidades
rutinarias de información contable. Debido a que cada negocio tiene necesidades de
información diferentes cada uno usa un sistema de información contable distinto.
La elaboración de un sistema contable financiero proporciona a la Avícola “El Valle”
resultados de cómo se encuentra en la actualidad y además para tener referencia como
una base para los siguientes años y con esto cumplir las metas establecidas usando
información suministrada del negocio.
Esta investigación también nos ayudara a determinar las diferentes fallas existentes en
los procesos de producción y para así poderlas solucionar de una manera pronta y
oportuna, antes de que se susciten problemas que puedan afectar la productividad de la
empresa.
sistema contable tiene como finalidad concientizar al productor a mejorar las tareas que
realiza estableciendo un nuevo espíritu de servicio en las diferentes áreas participando
en el crecimiento del negocio.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La Avícola “El Valle” tiene como actividad la producción de pollos en pie para la
comercialización la cual se la realiza en la ciudad de Cuenca.
Siendo la Avícola “El Valle” parte de un sector competitivo con adelantos tecnológicos,
hace que este tipo de negocio comercial formule, cree y adopte políticas y técnicas
contables administrativas y financieros eficientes para continuar operando en el
mercado ofreciendo producto de calidad para el consumidor y a la vez siendo
competitivo.
Por lo manifestado podrá señalarse que la avícola no cuenta con un sistema contable lo
que provoca la poca disponibilidad de contar con información oportuna, veraz adecuada
las mismas que constituyen herramientas apropiadas y necesarias para la toma de
decisiones.Esta situación ha hecho que la empresa no se desarrolle en términos
óptimos y que no cumpla con los objetivos y metas previstas.
Decir, hoy en día, que la Industria Avícola es de las más dinámicas, no esnovedad, pero
que durante esta década la producción mundial de pollo va atrepar de 28 a 50 millones
de toneladas, si es sorprendente, casi 2 millones de ton/año.Pero esto no viene solo,
dado que el éxito se debe a 4 factores:
1- La productividad del pollo mismo, frente a otros animales.
2- La eficiencia de la industria de pollo.
3- El éxito del marketing de productos avícolas.
4- Del apoyo gubernamental.
Como consecuencia de estos cuatro puntos, está bajando el costo de producciónde
pollo en comparación al de otras carnes en casi todos los países.La avicultura es una
actividad en pleno desarrollo en el país, desde 1992, el consumo de carne de ave se
incrementó en el Ecuador de 7,5 kilos por persona al año a 32 kilos hasta 2011
Jorge Orellana, director ejecutivo de la Corporación Nacional de Avicultores del
Ecuador (Conave), explicó que la producción local en la actualidad satisface toda la
demanda de pollos y huevos del país, la cual crece a la par que el sector.
Según datos de la última encuesta del INEC sobre Superficie y Producción
Agropecuaria Continua, el número de aves criadas en planteles entre 2010 y 2011
La avícola“El Valle” en vista de que el sector está en crecimiento no quiere quedarse
atrás sino ir a la par con el desarrollo en cuanto a tecnología y producción y para
conseguirlo debe tener la información de la avícola al día de igual manera el
conocimiento en el cuidado y crianza de los pollos.
ANÁLISIS CRÍTICO
La Avícola “El Valle” actualmente se encuentra como una empresa nueva que
emprende su crecimiento en el sector avicultor. Cuenta con un capital propio además
de sus propias instalaciones.
El dueño de la empresa así como su personal de trabajo tienen mucho interés en
ponerse al día en cuanto a los conocimientos de la producción así como también en la
tecnología para el área administrativa y con esto encaminar a esta avícola hacia la
prosperidad.
PROGNOSIS
Es imprescindible que la condición actual de la Avícola “El Valle” tenga un giro de 180
en la zaga de las empresas dedicadas a esta actividad, otro de los riesgos a los que se
somete la Avícola “El Valle” sin lugar a dudas es perder el tiempo en la toma de
decisiones financieras importantes.
Necesita mantener una imagen adecuada ante el sector y esto se logra en base a una
vinculación directa de un sistema contable para dar resultados inmediatos y un manejo
eficiente en el control y cuidado de las aves con esto tener soluciones a los problemas
que se presentan. Al no existir la implementación inmediata de estos recursos la
avícola puede tender a presentar perdidas sin tener idea de donde se está fallando y
con esto en el peor de los casos puede desaparecer.
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
La falta de un sistema contable provoca que la Avícola “El Valle” no tenga claro el
panorama de cómo está funcionando en la actualidad en sus gestiones y operaciones si
este, está obteniendo los resultados esperados, si son los correctos, si es necesario
hacer modificaciones para que haya un óptimo desarrollo en el funcionamiento.
Se ha planteado la siguiente interrogante de lo que la empresa va a conseguir, si
adopta este nuevo sistema contable cuales van a ser sus beneficios que
procedimientos tienen que integrarse a la avícola.
DELIMITACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
Delimitación Geográfica
La Implementación del sistema contable se la va a realizar en La Avícola “El Valle” la
cual se encuentra localizada en la provincia del Azuay, ciudad de Cuenca en el sector
Parroquia El Valle.
Delimitación Temporal
El estudio de la Implementación de un sistema contable en la avícola “El Valle” se lo
realiza en el periodo 2012.
El desarrollo de la presente investigación se justifica por la siguiente razón:
La investigación ayuda a contar con una herramienta que permita un avance sostenido
del productor utilizando de la mejor manera los recursos disponibles de la zona, así
como aprovechar las labores y actividades que influyen en la producción y calidad de
los bienes producidos en el sector.
Desde hace un año aproximadamente fue creada la avícola la cual carece de una
estructura contable, políticas de control interno administrativo y financiero,
procedimientos necesarios para el desenvolvimiento de la misma por lo que su
actividad se desarrolla sobre una base administrativa empírica carente de conocimiento
técnico, económico y contable que exige una actividad de producción a ese nivel.
Del cual no se tiene un parámetro de medición a nivel interno como externo que no
permite establecer Estados Financieros que proporcione la información para la toma de
decisiones.
Dentro del progreso que realizan los pequeños y medianos productores avícolas no
existe un control contable de sus actividades por esta razón el presente trabajo de
investigación es elaborar el sistema contable para tener un control adecuado de todos
El aprovechamiento avícola ha determinado ingresos económicos para el adelanto y
mejoramiento de la calidad de vida de las familias, sin embargo desconocen el costo de
la producción de la libra de pollo, por el cual se desarrolla el presente trabajo.
OBJETIVOS
GENERAL
Implementar el sistema contable para la Avícola “El Valle” para generar información
económica y financiera de la empresa.
ESPECÍFICOS
• Efectuar un diagnóstico integral de la actividad de la Avícola “El Valle” y su
sistema organizacional que permita diseñar un sistema acorde con sus
necesidades.
• Aplicar normas, políticas, procedimientos legales y técnicos vigentes para el
registro y presentación contable bajo criterios de eficiencia y eficacia.
• Obtener información de los empleados para saber los efectos que va a causar el
LIMITACIONES
Las limitaciones para el presente estudio están dadas por la falta de cooperación de la
persona encargada de llevar la contabilidad en la Avícola “El Valle” y la falta de un
equipo de cómputo necesario para el trabajo.
PREGUNTAS
¿Qué incidencia tendrá la implementación del sistema contable en la Avícola “El Valle”
en el personal Administrativo y sus trabajadores?
SUBPREGUNTAS
1. ¿Cómo se lleva a cabo el manejo de la contabilidad en la actualidad?
2. ¿Cuál es la solución para que el resultado sea óptimo en cuanto al manejo de la
contabilidad?
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL
EMPRESA
“Es la entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de producción y
dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios, con
fines lucrativos, en el que, a través de la administración del capital y el trabajo se
producen bienes y servicios.”1
Una empresa se la crea con fines de lucro o de servicio social, se conforma por el
talento humano, materiales de trabajo y capital financiero que son indispensables para
poner en marcha una actividad empresarial.
La empresa es un ente económico que ofrece a los clientes bienes y/o servicios que al
ser comercializados, producirán un ingreso en beneficio de los propietarios de la misma,
el Estado y la sociedad.
Las empresas son uno de los principales agentes motores de la vida moderna,
arriesgando su patrimonio por una actividad en la que creen, además crean nuevos
puestos de trabajo y generan riqueza.
1
Las empresas tienen sus distintas actividades y por esta razón se ha realizado una
clasificación que para efectos contables se consideran de forma más útil de la siguiente
manera.
Por su naturaleza:
Empresas industriales: son aquellas que se dedican a la transformación de materias
primas en nuevos productos.
Empresas comerciales: son aquellas que se dedican a la compra venta de productos,
convirtiéndose en intermediarios entre productores y consumidores.
Empresas de Servicios: son aquellas que se dedican a la venta de servicios a la
sociedad.
Por el sector al que pertenecen:
Empresas Públicas: son aquellas cuyo capital pertenecen al Estado.
Empresas Privadas: son aquellas cuyo capital pertenece a personas naturales o
Empresas Mixtas: son aquellas cuyo capital pertenece tanto al sector público como al
sector privado aquí a personas jurídicas.
Por la integración del Capital:
Unipersonales: son aquellas cuyo capital pertenece a una sola persona.
Pluripersonales: son aquellas cuyo capital pertenece a dos o más personas naturales.
Con la clasificación realizada se proporciona una mejor comprensión sobre cada
empresa y su actividad, este trabajo se realiza en una empresa Agrícola dedicada a la
crianza y venta avícola.
“La empresa agraria es una unidad organizada de producción dentro de una
estructura socio-rural, pero conectada a redes comerciales muy diversas, cuyo
objetivo consiste en ofertar alimentos y materias primas obtenidos por el cultivo,
la ganadería, las técnicas forestales y las técnicas agroindustriales”.2
Como toda empresa las dedicadas al sector agrícola tiene que maximizar sus
beneficios y para conseguir este objetivo se necesita el complemento de los factores de
producción: tierra - capital - trabajo-factor empresarial.
Una empresa avícola está dedicada a la crianza y venta de pollos en este proceso
necesita de la compra de insumos y el cuidado diario para la producción, para esto es
necesario llevar registrado mediante la contabilidad la entrada y salida de capital que
sirve al dueño y administrador tener idea de cómo se está manejando la avícola.
“La contabilidad es la técnica fundamental de toda actividad económica que
opera por medio de un sistema dinámico de control e información que se
sustenta tanto en un marco teórico, como en normas internacionales”.3
Se la entiende también como la ciencia que se encarga de analizar, registrar, controlar
e interpretar las transacciones generadas por las operaciones de las empresas e
individuos.
La contabilidad agrícola es una rama de la contabilidad general netamente
especializada y su contabilización se realiza de la misma manera que la contabilidad
de costos industriales.
Para obtener la información para el manejo de una empresa o en nuestro caso de una
finca avícola es necesario tener un sistema contable que es la herramienta básica y
más importante para empezar este proceso contable.
“Un sistema contable debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial
diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de
transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben
registrar en los libros de contabilidad”.4
La implementación de un sistema de contabilidad dentro de una empresa es
fundamental, ya que esta es la herramienta que permite llevar un control de las
negociaciones mercantiles y financieras y además de satisfacer la necesidad de
información para así obtener mayor productividad y aprovechamiento de los recursos.
Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y
la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a
la misma.
Un sistema contable se estructura con partes y estas son Cuentas contables que son
una representación numérica (código) que identifica y representa un concepto o hecho
económico de la empresa.
La cuenta se compone de los siguientes elementos:
• El título o nombre de la cuenta. Ejemplo: Caja
• El sector izquierdo en el que se registran los débitos se denomina Debe, aquí se
anotan los valores que incrementan el activo los valores que representan
pérdidas o gasto y la disminución del pasivo.
• En el sector derecho se registran los créditos que se denomina Haber, aquí
constan los valores de aporte de capital (Patrimonio), de deudas contraídas
(Pasivos), las rentas o ganancias y la disminución de los activos.
• Saldo. Se obtiene de la diferencia entre Debe y Haber. Si la sumatoria del Debe
es mayor al del Haber, se tiene un saldo deudor; si la sumatoria del Haber es
mayor al del Debe, se obtiene saldo Acreedor, si las sumas son iguales es saldo
es cero o nulo.
Gráficamente una cuenta se puede representar de la siguiente forma:
Tabla 1. Esquema de una cuenta
TÍTULO O NOMBRE DE LA CUENTA
CÓDIGO
DEBE HABER
Movimientos débito Movimientos crédito
Suma débitos Suma créditos
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
La forma más utilizada de clasificar las cuentas es la siguiente:
Tabla 2. Clasificación de las cuentas
Clasificación de las Cuentas
Según su
Naturaleza
Según el grupo al
cual pertenecen
Por el Estado
Financiero
Por el Saldo
Personales. Ej.
Cuentas por Cobrar
Activo. Ej. Bancos Balance General. Ej.
Muebles de oficina
Débito – Deudoras. Ej.
Sueldos
Impersonales. Ej.
Caja
Pasivo. Ej. Cuentas
por Pagar
Resultados. Ej.
Beneficios Sociales
Crédito – Acreedoras.
Ej. Intereses ganados
Patrimonio. Ej.
Aportes de Capital
Cero o nulo
Gastos. Ej. Sueldos
Ingresos. Ej.
Intereses ganados
EL PLAN GENERAL DE CUENTAS
“Denominado también catálogo de cuentas, es la enumeración de cuentas
ordenadas sistemáticamente, aplicables a un negocio concreto que proporciona
los nombres y el código de cada una de las cuentas”.5
Este instrumento es como medida de consulta que permite presentar a la gerencia
Estados Financieros y estadísticos para la toma de decisiones.
Se diseña en función de las necesidades de información y el control que desea la
gerencia y se elabora atendiendo los conceptos de contabilidad generalmente
aceptados y las normas de contabilidad, un plan de cuentas debe ser especifico y
particularizado además debe reunir las siguientes características:
• Sistemático en el ordenamiento y presentación.
• Flexible y capaz de aceptar nuevas cuentas.
• Homogéneo en los agrupamientos practicados.
• Claro en la denominación de las cuentas seleccionadas.
La estructura del plan de cuentas debe partir de agrupamientos convencionales los
cuales al ser jerarquizados, presentan los siguientes niveles:
Primer nivel. El grupo está dado por los términos de la situación financiera, económica
y potencial, así:
Situación financiera
• Activo
• Pasivo
• Situación económica
• Cuentas de resultados deudoras, Gastos
• Cuentas de resultados acreedoras, Rentas
• Situación Potencial
• Cuentas de orden
Segundo nivel. El subgrupo está dado por la división racional de los grupos, efectuada
bajo algún criterio de uso generalizado, así:
El Activo se divide bajo el criterio de disponibilidad o liquidez:
¾ Activo corriente
¾ Activo fijo o propiedad, planta y equipo
¾ Diferidos y otros activos
El pasivo se divide bajo el criterio de exigibilidad:
¾ Pasivo Corriente (corto plazo)
¾ Pasivo Fijo (largo plazo)
¾ Diferidos y otros pasivos
El Patrimonio se divide bajo el criterio de inmovilidad:
¾ Capital
¾ Superávit de capital
¾ Resultaos
Las cuentas de resultados deudoras, gastos, se desagregan así:
¾ Gastos operacionales
¾ Gastos no operacionales
¾ Gastos extraordinarios
Las cuentas de resultados acreedoras, rentas, se dividen así:
¾ Rentas operacionales
¾ Rentas no operacionales
¾ Rentas extraordinarias
Las cuentas de orden se dividen en:
¾ Deudoras
¾ Acreedoras
Método de Codificación
Método decimal puntuado.- Establece la jerarquización de los datos, es un método
CICLO CONTABLE
Gráfico 1. Ciclo contable
6
COMPROBANTES DOCUMENTOS
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
LIBRO DIARIO
LIBRO MAYOR
BALANCE DE COMPROBACIÓN
AJUSTES
CIERRE DE LIBROS
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA BALANCE GENERAL
ESTADO DE SITUACIÓN ECONÓMICA ESTADO DE
RESULTADOS
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO HOJA DE TRABAJO
EL PROCESO DEL REGISTRO CONTABLE
Constituye una serie de pasos contables que siguen una secuencia desde el origen de
la transacción hasta la presentación de los Estados Financieros, en un periodo
determinado regularmente del año calendario o ejercicio económico.
REGISTRO LIBRO DIARIO
En este libro se van registrando en forma cronológica todas las transacciones de la
empresa, esto se lo realiza mediante asientos contables a los que se les llama también
Jornalización.
Asiento.- se registra cada transacción aplicando el principio de Partida Doble, todo
asiento contiene: fecha, cuentas deudoras, cuentas acreedoras, explicación del asiento
y el comprobante que origino la jornalización.
REGISTRO LIBRO MAYOR
“Acción de trasladar sistemáticamente y de manera clasificada los valores que se
encuentran jornalizados, respetando la ubicación de las cifras, de tal manera que
si un valor esta en él Debe, pasara al Debe de la cuenta correspondiente”.7
En este libro se registra en forma clasificada y de cuenta todos los asientos jornalizados
previamente en el Diario. Los valores del debe pasan a una cuenta de mayor del debe y
las del haber pasan a una cuenta de mayor del haber, esto se llama Mayorización.
El libro mayor tendrá tantas cuentas como número de cuentas que utilice la empresa de
acuerdo a la codificación prevista en el plan o catálogo de cuentas.
BALANCE DE COMPROBACIÓN
El Balance de comprobación nos permite resumir la información contenida en los
registros realizados en el libro diario y libro mayor, a la vez que permite comprobar la
exactitud de los registros mencionados, verifica y demuestra la igualdad numérica entre
él Debe y Haber.
AJUSTES
“Los ajustes permiten presentar saldos razonables mediante la depuración
oportuna y apropiada de todas las cuentas que, por diversas causas, no
presentan valores que puedan ser comprobados y, por ende, no denotan la real
situación económica y financiera de la empresa”.8
Los ajustes se lo realizan al término de un período contable son estrictamente
necesarios para que las cuentas que han intervenido en la Contabilidad de la empresa
demuestren su saldo real y se facilite la preparación de los Estados Financieros.
Los ajustes más frecuentes son aquellos que se refieren a: Acumulados, Diferidos,
Depreciaciones, Amortizaciones, Consumos, Provisiones, Regulaciones, Otros ajustes,
los ajustes se realizan en Libro Diario y se procede a la respectiva Mayorización.
HOJA DE TRABAJO
Es una herramienta contable que permite presentar en forma resumida y analítica gran
parte del proceso contable. Se elabora a partir de Saldos del Balance de Comprobación
y contiene ajustes, Balance ajustado, Estado de Pérdidas y Ganancias, Estado de
Superávit – Ganancias Retenidas y Estado de Situación Financiera.
CIERRE DE LIBROS
Los asientos de cierre de libros se elaboran al finalizar el ejercicio económico o periodo
contable con el objeto de:
1. Centralizar o agrupar las cuentas que ocasionan gasto o egreso.
3. Determinar el resultado final, el mismo que puede ser: utilidad o superávit;
pérdida o déficit.
ESTADOS FINANCIEROS
“Los Estados Financieros son reportes que se elaboran al finalizar un período
contable, con el objeto de proporcionar información sobre la situación económica
y financiera de la empresa, la cual permite examinar los resultados obtenidos y
evaluar el potencial económico de la entidad”.9
Por lo que se leyó anteriormente los Estados Financieros van a darnos resultados
importantes que sirven a la Administración de la empresa para la toma de decisiones
administrativas y financieras.
Uno de los principales objetivos de la contabilidad es conocer la situación económica y
financiera de la empresa al término de un período contable, el cual se logra mediante la
preparación de los siguientes Estados Financieros:
¾ Estado de Situación Económica
¾ Estado de Ganancias Retenidas
¾ Estado de Situación Financiera
¾ Estado de Flujo de Efectivo
¾ Estado de Cambios en el Patrimonio
El objetivo de los Estados Financieros es proporcionar información que sea útil para
tomar decisiones de inversión y de préstamos, existen dos grupos de Estados
Financieros los que miden la situación económica, Estado de Resultados y Estado de
Cambios en el Patrimonio; y los que miden la situación financiera, Estado de situación
Financiera y Estado de Flujo de Efectivo.
CONTROL INTERNO
“El sistema de control interno comprende el plan de la organización y todos los
métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de
salvaguardar sus activos y verificar la confiabilidad de los datos contables”. 10
De acuerdo a este párrafo el control interno es parte muy importante de una empresa
por que controla todo el proceso y administración de la empresa verificando que cada
una de sus acciones se la realice exactamente como se lo pide.
Se define elcontrolinternocomo un proceso efectuado por la junta directiva de la
entidad, la gerencia y demás personal, diseñado para proporcionar seguridad razonable
relacionada con el logro de objetivos en las siguientes categorías:
¾ Eficacia y eficiencia en las operaciones.
¾ Fiabilidad de la información financiera y operativa.
¾ Salvaguardar recursos de la entidad.
¾ Cumplimiento de las leyes y normas aplicables.
¾ Prevenirerrores e irregularidades.
Objetivos del controlinterno
1. Proteger los activos que son utilizados para las actividades de la empresa
2. Obtener la información exacta
3. Creación de normas y procedimientos internos
4. Hacer que los empleados respeten las leyes y los reglamentos internos y
externos.
Elementos del controlinterno.-Para que la administración pueda lograr los objetivos
de control interno de la entidad, es necesario aplicar los siguientes elementos:
Ambiente decontrol. Esta dado por los valores, la filosofía, la conducta ética y la
integridad dentro y fuera de la organización. Es necesario que el personal de
la Empresa, los clientes y las terceras personas relacionadas con la compañía, los
conozcan y se identifiquen con ellos.
Evaluación de riesgos. Consiste en la identificación de los factores que podrían
hacer que la entidad cumpla sus objetivos propuestos. Cuando se identifiquen los
Procedimientos decontrol. Son emitidos por la dirección y consisten en políticas y
procedimientos que aseguran el cumplimiento de los objetivos de la entidad y que son
ejecutados por toda la organización. Además de brindar las medidas necesarias para
afrontar los riesgos.
Supervisión. Mediante un monitoreo continuo efectuado por la administración se
evalúa si los funcionarios realizan sus tareas de manera adecuada o si es necesario
realizar cambios. La supervisión comprende supervisión interna (Auditoría Interna) por
parte de las personas de la empresa y evaluación externa (Auditoría Externa) que la
realizan entes externos de la Empresa.
Sistemas de información y comunicación. Se utilizan para identificar, procesar y
comunicar la información al personal, de tal manera que le permita a cada empleado
conocer y asumir sus responsabilidades.
La alta administración debe transmitir mensajes claros acerca de las actividades de la
entidad y de la gestión y control que se realizan en cada una de ellas. Igualmente, se
puede obtener información de fuentes externas para mejorar los controles y comunicar
cualquier anomalía a la administración.
Sistema de información contable. Está constituido por los métodos y registros
entidad. La calidad de la información que brinda el sistema afecta la capacidad de la
gerencia para adoptar decisiones adecuadas que permitan controlar las actividades de
la entidad y elaborar informes financieros confiables.
Los elementos que conforman el sistema de información contable son:
• Información suficiente y relevante debe ser identificada y comunicada en forma
oportuna para permitir al personal ejecutar sus responsabilidades asignadas.
• Re – evaluación de los sistemas de información. Las necesidades de información
y los sistemas de información deben ser revaluados cuando existan cambios en
los objetivos o cuando se producen deficiencias significativas en los procesos de
formulación de información.
Clasificación del control interno
Existen dos tipos de controles internos: administrativos y contables
El control interno administrativo: no está limitado al plan de la organización y
procedimientos que se relaciona con el proceso de decisión que lleva a la autorización
de intercambios, sino que se relaciona con la eficiencia en las operaciones establecidas
El control interno contable.- comprende el plan de la organización y los registros que
conciernen a la salvaguarda de los activos y a la confiabilidad de los registros
contables.
Estos tipos de controles brindan seguridad razonable:
1. Los intercambios son ejecutados de acuerdo con autorizaciones generales o
específicas de la gerencia.
2. Se registran los cambios para: mantener un control adecuado y permitir la
preparación de los Estados Financieros.
3. Se salvaguardan los activos solo accesándolos con autorización.
4. Los activos registrados son comparados con las existencias.
MARCO LEGAL
PRINCIPIOS NORMAS Y LEYES PARA LA APLICACIÓN DEL SISTEMA DE
CONTABILIDAD
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Los principios de contabilidad generalmente aceptados son los conceptos básicos que
permiten la correcta cuantificación de las operaciones realizadas por una organización u
CONSISTENCIA
La contabilización de las transacciones debe mantener una uniformidad en la
aplicación, de principios, normas, leyes dentro de un período contable. En caso de no
mantener la igualdad de criterios en la aplicación de los principios, ocasionara la
incomparabilidad de la información de año a año y con otros entes. La consistencia
podría variar para razones determinantes, pero este cambio deberá ser sustentado y
revelado en los Estados Financieros.
ENTE
Toda información financiera se registra y se informa separadamente de la información
personal del dueño del negocio. Una persona puede tener un negocio y también una
casa y un automóvil. Sin embargo, los récords financieros del negocio no deben
contener información acerca de las propiedades que tiene el dueño. Los récords
financieros de un negocio y aquellos personales no deben mezclarse. Se usa una
cuenta bancaria para el uso del dueño y otra para el negocio. Un negocio existe
separadamente de su dueño.
ENTIDAD
La entidad es una organización en la cual se combina recursos humanos, naturales
IMPORTANCIA RELATIVA
La información registrada para la generación de Estados Financieros debe ser
seleccionada bajo un criterio de importancia para la organización, ya que de esta
información servirá para la toma de decisiones oportunas.
NEGOCIO EN MARCHA
Este principio comprende que una organización presume existencia y permanencia,
para lo cual lo demuestra a través de los valores históricos y modificaciones realizadas
a estos, los que se reflejaran en el resultado final que son los Estados Financieros.
PARTIDA DOBLE
Se refiere a la dualidad que debe existir en los registros contables, es decir, al equilibrio
contable que se encuentra en las transacciones. La misma se constituye de los
recursos que mantiene un ente para la realización de sus actividades y la fuente de
esos recursos.
PERÍODO CONTABLE
Es un rango de tiempo definido en el cual se registra todas las transacciones realizadas
en ese periodo. La contabilidad es cronológica, parte de allí la importancia de
REALIZACIÓN
Es la cuantificación en términos monetarios de las transacciones que se realizan en la
economía. También cuando un bien ha sufrido una transformación y la misma puede
ser valorada.
REVELACIÓN SUFICIENTE
Las transacciones deben ser registradas de forma clara y comprensible, para que el
resultado de la acumulación de las mismas revele la situación financiera de las
organizaciones.
VALOR HISTÓRICO ORIGINAL
La transacción que se generan en la actividad de entes económicos se deberá registrar
según la cuantificación o su equivalencia en efectivo.
LEY ORGÁNICA DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO (LORTI)
“Las leyes tributarias determinarán los bienes o servicios gravados con
impuestos, los sujetos activo y pasivo que intervienen en la tributación, la cuantía
del tributo y la forma de establecerla, las exenciones, las deducciones y los
reclamos o recursos que deban concederse.” 11
Las leyes tributarias tienen como objetivo financiar al Estado ecuatoriano. Estos fondos
serán destinados a la producción y el desarrollo social procurando siempre la adecuada
distribución de la riqueza.
La LORTI, es la que establece, modifica o extingue un tributo, los mismos que son los
ingresos del Estado con los cuales financia los servicios públicos. Los tributos son
prestaciones en dinero, servicios o bienes, estos se clasifican entre:
Impuestos: son contribuciones que se pagan por vivir en sociedad
Tasas: Son aquellos tributos que se paga por un servicio que entrega el Estado a la
sociedad, estos son de carácter obligatorio.
Contribución especial o de mejoras: son tributos que generan por el beneficio
obtenido por una obra pública y estos están destinados para el financiamiento de la
misma.
Concepto de Renta:
Según la LORTI, la renta se define como los ingresos de fuente ecuatoriana que
provienen del trabajo o capital o ambas, también son los ingresos obtenidos del exterior
Sujeto activo: Es el Estado Ecuatoriano representado por el SRI.
Sujeto pasivo: Son las personas naturales o sociedades que realizan los tributos.
El ejercicio impositivo para este impuesto es anual y su alcance del primero de enero al
treinta y uno de diciembre, de cada año. Hay ciertas exenciones para el impuesto a la
renta, estas se deben a la naturaleza y el objetivo de las mismas.
Los ingresos exentos: Los dividendos y utilidades, determinadas luego del impuesto a
la renta y a favor de sociedad o personas naturales domiciliadas en el exterior.
¾ Los ingresos de las instituciones sin fines de lucro.
¾ Los intereses percibidos por las personas naturales
¾ Los rubros que son entregados por el IESS
¾ Los ingresos percibidos por Instituciones de Educación Superior.
¾ Ingresos provenientes de loterías
¾ Los ingresos para cubrir gastos de viaje, hospedaje y alimentación.
¾ Los ingresos de los discapacitados que estén reconocidos por el CONADIS
¾ Las indemnizaciones por seguros.
Para obtener la base imponible se deben determinar las deducciones correspondientes:
Los intereses de las deudas contraídas por el motivo del giro del negocio.
¾ Los impuestos, tasas, contribuciones y aportes al IESS
¾ Las primas de seguros
¾ Pérdidas causadas por caso fortuito
¾ Amortización de las inversiones
¾ Gastos pre-operacionales amortizados a 5 años y al 20% anual
¾ Pagos al exterior, cuando son compras para el giro del negocio y si se ha
realizado la respectiva retención, a pesar de ciertas excepciones.
Entonces, la base imponible para el impuesto a la renta se define de la siguiente forma:
TOTAL INGRESOS: ordinarios y extraordinarios
(-) DEDUCCIONES: (-) descuentos
(-) costos
(-) gastos
---
= BASE IMPONIBLE
Los rubros para la obtención para la base imponible se establecerán con la contabilidad
de cada contribuyente que estará debidamente sustentada con los documentos, datos e
La Contabilidad
Las sociedades y personas naturales que tengan un capital propio mayor a $60,000.00
dólares al primero de enero del siguiente año o que tengan ingresos brutos superiores a
los $ 100,000.00 dólares serán considerados contribuyentes obligados a llevar
contabilidad.
Entiéndase como capital propio al total de activos menos el total de pasivos.
“Bajo esta normativa exige a los contribuyentes que los documentos deben ser
guardados durante de siete años según el plazo máximo prescripción de la
obligación tributaria”.12
La contabilidad se llevará bajo el sistema de partida doble, en el idioma castellano, bajo
el Principio de Contabilidad Generalmente Aceptados, la obtención se reflejarán en los
Estados Financieros que serán declarados ante el SRI y la Superintendencia de
Compañías según las fechas que estos organismos determinen respectivamente.
Tarifas para el Impuesto a la Renta
Personas naturales y sucesiones indivisas.- Para liquidar el Impuesto a la Renta en el
caso de las personas naturales y de las sucesiones indivisas, se aplicará a la base
imponible las siguientes tarifas:
Impuesto a la Renta - Año 2012
Tabla 3. Impuesto a la Renta
Fracción
Básica
Exceso
Hasta
Impuesto Fracción
Básica
Impuesto Fracción
Excedente
0,00 9.720 0 0%
9.720 12.380 0 5%
12.380 15.480 133 10%
15.480 18.580 443 12%
18.580 37.160 815 15%
37.160 55.730 3.602 20%
55.730 74.320 7.316 25%
74.320 99.080 11.962 30%
99.080 En adelante 19.392 35%
“Los ingresos obtenidos por personas naturales que no tengan residencia en el
país, por servicios ocasionalmente prestados en el Ecuador, pagarán la tarifa
única del 24% sobre la totalidad del ingreso percibido para el año 2011”.13
La tarifa impositiva para las sociedades es del 25% sobre la base imponible que se
obtiene luego de realizar la conciliación tributaria.
Anticipo al impuesto a la renta.- Según el Artículo 41 de la LORTI, se determina que
se deberá calcular anualmente el anticipo al impuesto a la renta del año siguiente:
Para las personas naturales y sucesiones indivisas no obligadas a llevar contabilidad.
Una suma equivalente al 50% del Impuesto a la Renta determinado en el ejercicio
anterior, menos las retenciones en la fuente del Impuesto a la Renta que les hayan sido
practicadas en el mismo ejercicio.
Para las personas naturales y sucesiones indivisas obligadas a llevar contabilidad y las
sociedades.- La suma matemática:
0.2% del patrimonio total
+ 0.2% del total de costos
+ Gastos deducibles a efecto del Impuesto a la Renta
+ 0.4% del activo total
+ 0.4% del total de ingresos gravables a efecto del impuesto a la renta.
No se considerará el valor del terreno sobre el que desarrollen actividades
agropecuarias, no se considerará para el cálculo las cuentas por cobrar salvo aquellas
que mantengan con relacionadas.
El anticipo constituye crédito tributario para el pago de Impuesto a la Renta y se lo
pagará en dos cuotas en los meses de julio y septiembre de acuerdo al noveno dígito
Retenciones en la Fuente
“Toda persona jurídica, pública o privada, las sociedades y las empresas o
personas naturales obligadas a llevar contabilidad que paguen o acrediten en
cuenta cualquier otro tipo de ingresos que constituyan rentas gravadas para
quien los reciba, actuará como agente de retención del impuesto a la renta”.14
Los porcentajes de retención vigentes que se aplicarán en cada adquisición que realice
un contribuyente obligado a llevar contabilidad son:
Tabla 4. Retenciones en la Fuente vigente para el periodo 2012.
Código de
Retención
Concepto Retención Actual (vigentes para el periodo 2012) Porcentajes de
Retención
303 Honorarios profesionales y dietas 10 304 Servicios predomina el intelecto
-Por pagos realizados a notarios y registradores de la propiedad o mercantiles.
-Honorarios y demás pagos realizados a personas naturales que presten servicios de docencia.
-Por remuneraciones a deportistas, entrenadores, cuerpo técnico, árbitros y artistas residentes.
8
307 Servicios predomina la mano de obra 2
308 Servicios entre sociedades 2
309 Servicios publicidad y comunicación 1 310 Transporte privado de pasajeros o servicio público o privado de carga 1 312 Transferencia de bienes muebles de naturaleza corporal 1
319 Arrendamiento mercantil 1
320 Arrendamiento bienes inmuebles 8 322 Seguros y reaseguros (primas y cesiones)10% del valor de primas 1 323 Por rendimientos financieros (no aplica para IFIs) 2 325 Por loterías, rifas, apuestas y similares 15 327 Por venta de combustibles a comercializadoras 2/mil 328 Por venta de combustibles a distribuidores 3/mil 332 Otras compras de bienes y servicios no sujetas a retención No aplica retención 333 Convenio de Débito o Recaudación - 334 Por compras con tarjetas de crédito No aplica retención 340 Otras retenciones aplicables al 1% 1 341 Otras retenciones aplicables en 2% 2 342 Otras retenciones aplicables al 8% 8 343 Otras retenciones aplicables el 25% 25 344 Aplicables a otros porcentajes Abierto hasta 100 403 Sin convenio de doble tributación intereses y costos financieros por
financiamiento de proveedores externos (si el valor se encuentra dentro de la tasa activa máxima referencial del BCE se retiene el 23%
23
405 Sin convenio de doble tributación intereses de créditos externos registrados en el BCE (si el valor se encuentra dentro de la tasa activa máxima referencial del BCE se retiene el 23%)
23
421 Sin convenio de doble tributación por otros conceptos 23 427 Pagos al exterior no sujetos a retención No aplica retención 401 Con convenio de doble tributación Porcentaje
dependerá del convenio 15
15
Depreciación y amortización:
La depreciación y amortización se lo realizará según la naturaleza de los bienes, y la
duración de su vida útil, se aplicará de acuerdo ha:
Tabla 5. Tabla de Depreciación.
ACTIVO FIJO PORCENTAJE DE DEPRECIACIÓN
ANUAL
Inmuebles 5%
Instalaciones, máquinas, equipos y
muebles
10%
Vehículos 20%
Equipos de cómputo y software 33%
16
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)
Objeto
Según el art. 52 (...) grava al valor de la transferencia de dominio o a la importación de
bienes muebles de naturaleza corporal, en todas sus etapas de comercialización, así
como a los derechos de autor, de propiedad industrial y derechos conexos; y al valor de
los servicios prestados, en la forma y en las condiciones que prevé esta Ley.
16
El hecho generador del IVA es cuando se realiza la transferencia de dominio la misma
que se reconoce con las siguientes transacciones:
Al contrato de transferencia de dominio que se genera de una persona natural o
sociedad de un bien mueble de naturaleza corporal, derechos de autor o propiedad
industrial; la venta de bienes muebles en consignación o en arrendamiento con opción a
compraventa; el autoconsumo por parte del sujeto pasivo.
Las transacciones que no son objeto de IVA son:
¾ Aportes en especie a sociedades
¾ Adjudicaciones por liquidación de sociedades
¾ Venta de una empresa en la cual se genera el traslado de activos y pasivos IVA
¾ Donaciones a Instituciones del Estado o sin fines de lucro.
¾ Cesión de acciones
¾ Aportaciones por concepto de mantenimiento de condominio.
Hay transferencias de dominio con tarifa cero, es decir, que no gravan IVA, las mismas
se aplican con los productos alimenticios que mantengan su naturaleza y que no han
sufrido un proceso que modifique su estructura. Estos son parte de la materia prima que
SUJETO PASIVO DEL IVA
CONTRIBUYENTE
Es quien realiza la transacción y mantiene la obligación con el SRI. Este puede ser
considerado la persona natural o jurídica que genera el impuesto o actúa como agente
de retención.
AGENTES DE PERCEPCIÓN
Son personas naturales o sociedades que efectúen la transferencia de bienes o de
servicios.
AGENTES DE RETENCIÓN
Son aquellos que retienen un porcentaje del IVA determinado.Estas son las empresas
públicas y los contribuyentes especiales como las emisoras de tarjetas de crédito, las
aseguradoras entre otros.
Para que este impuesto sea determinado se debe realizar el respectivo comprobante de
venta que respalde su transacción, el mismo debe estar realizado según lo que indica el
Reglamento de comprobantes de venta, retención y otros documentos.
La tarifa del IVA es del 12%, la liquidación de este impuesto se lo realiza de forma
favor del contribuyente este se considera crédito tributario que podrá ser usado en el
próximo mes.
REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE VENTA, RETENCIÓN Y OTROS
DOCUMENTOS
Se han extraído los siguientes artículos, los mismos que son importantes para su
aplicación:
Art. 1.- Comprobantes de venta.- Son comprobantes de venta los siguientes
documentos que acreditan la transferencia de bienes o la prestación de servicios o la
realización de otras transacciones gravadas con tributos:
a) Facturas;
b) Notas de venta - RISE;
c) Liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios;
d) Tiquetes emitidos por máquinas registradoras;
e) Boletos o entradas a espectáculos públicos; y,
f) Otros documentos autorizados en el presente reglamento.
Art. 2.- Documentos complementarios.- Son documentos complementarios a los
a) Notas de crédito;
b) Notas de débito; y,
c) Guías de remisión.
Art. 3.- Comprobantes de retención.- Son comprobantes de retención los documentos
que acreditan las retenciones de impuestos realizadas por los agentes de retención en
cumplimiento de lo dispuesto en la LORTI, este reglamento y las resoluciones que para
el efecto emita el Director General del Servicio de Rentas Internas.
Art. 9.- Sustento del crédito tributario.- Para ejercer el derecho al crédito tributario del
impuesto al valor agregado por parte del adquirente de los bienes o servicios, se
considerarán válidas las facturas, liquidaciones de compras de bienes y prestación de
servicios y los documentos detallados en el Art. 4 de este reglamento, siempre que se
identifique al comprador mediante su número de RUC, nombre o razón social,
denominación o nombres y apellidos, se haga constar por separado el impuesto al valor
agregado y se cumplan con los demás requisitos establecidos en este reglamento.
Art. 10.- Sustento de costos y gastos.- Para sustentar costos y gastos del adquirente de
bienes o servicios, a efectos de la determinación y liquidación del impuesto a la renta,
se considerarán como comprobantes válidos los determinados en este reglamento,
siempre que cumplan con los requisitos establecidos en el mismo y permitan una
También sustentarán gastos, para efectos de la determinación y liquidación del
impuesto a la renta, los documentos que se emitan por el pago de cuotas o aportes que
realice el contribuyente a condominios, siempre que en los mismos esté plenamente
identificado el condominio, número de RUC y dirección, y se identifique también a quien
realiza el pago, con su nombre, razón social o denominación, número de RUC o cédula
de identificación y dirección; estos comprobantes deberán también ser pre impresos y
pre numerados.
Art. 11.- Facturas.- Se emitirán y entregarán facturas con ocasión de la transferencia de
bienes, de la prestación de servicios o la realización de otras transacciones gravadas
con impuestos, considerando lo siguiente:
Desglosando el importe de los impuestos que graven la transacción, cuando el
adquirente tenga derecho al uso de crédito tributario o sea consumidor final que utilice
la factura como sustento de gastos personales;
Sin desglosar impuestos, en transacciones con consumidores finales; y, cuando se
realicen operaciones de exportación.
Art. 12.- Notas de venta.- Emitirán y entregarán notas de venta exclusivamente los
Art. 13.- Liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios.- Las
liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios se emitirán y entregarán
por los sujetos pasivos, en las siguientes adquisiciones:
De servicios prestados en el Ecuador o en el exterior por personas naturales no
residentes en el país, en los términos de la LORTI, las que serán identificadas con sus
nombres, apellidos y número de documento de identidad;
De servicios prestados en el Ecuador o en el exterior por sociedades extranjeras que no
posean domicilio ni establecimiento permanente en el país, las que serán identificadas
con su nombre o razón social;
De bienes muebles y de servicios a personas naturales no obligadas a llevar
contabilidad, ni inscritos RUC, que por su nivel cultural o rusticidad no se encuentren en
posibilidad de emitir comprobantes de venta;
De bienes muebles y servicios realizadas para el sujeto pasivo por uno de sus
empleados en relación de dependencia, con comprobantes de venta a nombre del
empleado. En este caso la liquidación se emitirá a nombre del empleado, sin que estos
valores constituyan ingresos gravados para el mismo ni se realicen retenciones del
De servicios prestados por quienes han sido elegidos como miembros de cuerpos
colegiados de elección popular en entidades del sector público, exclusivamente en
ejercicio de su función pública en el respectivo cuerpo colegiado y que no posean RUC
activo.
Con excepción de lo previsto en la letra d) del presente artículo, para que la liquidación
de compras de bienes y prestación de servicios, den lugar al crédito tributario y sustente
costos y gastos, deberá efectuarse la retención de la totalidad del IVA y el porcentaje
respectivo del impuesto a la renta, declararse y pagarse dichos valores, en la forma y
plazos establecidos en el LORTI.
Las personas naturales y las sucesiones indivisas no obligadas a llevar contabilidad,
deberán actuar como agentes de retención en los términos establecidos en el inciso
anterior, cuando emitan liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios.
El Director General del Servicio de Rentas Internas, mediante resolución, podrá
establecer límites a la emisión de liquidaciones de compra de bienes y prestación de
servicios a las que hace referencia este artículo, tales como montos máximos por
transacción y por proveedor, tipos de bienes y servicios, número de transacciones por
Las liquidaciones de compra emitidas a contribuyentes que se encuentren inscritos en
el RUC a la fecha de la transacción, no servirán para sustentar crédito tributario y
costos y/o gastos para efectos de impuesto a la renta e impuesto al valor agregado.
NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD
NIC 41.- Agricultura
El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable y la información a revelar
en relación con la actividad agrícola.
1. Esta Norma debe aplicarse para la contabilización de lo siguiente, siempre que
se encuentre relacionado con la actividad agrícola:
a) activos biológicos;
b) productos agrícolas en el punto de su cosecha o recolección; y
c) subvenciones oficiales.
2. Esta Norma no será de aplicación a:
a) los terrenos relacionados con la actividad agrícola
b) los activos intangibles relacionados con la actividad agrícola.
3. Esta Norma se aplica a los productos agrícolas, que son los productos obtenidos
de los activos biológicos de la entidad, pero sólo en el punto de su cosecha o
Norma no trata del procesamiento de los productos agrícolas tras la cosecha o
recolección; por ejemplo, el que tiene lugar con las uvas para su transformación
en vino por parte del viticultor que las ha cultivado. Aunque tal procesamiento
pueda constituir una extensión lógica y natural de la actividad agrícola y los
eventos que tienen lugar guardan alguna similitud con la transformación
biológica, tales procesamientos no están incluidos en la definición de actividad
agrícola empleada en esta Norma.
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA
NIIF 1.- Adopción por primera vez de las NIIF
NIIF 2.- Pagos basados en acciones
NIIF 3.- Combinaciones de negocios
NIIF 4.- Contratos de seguros
NIIF 5.- Activos no corrientes disponibles para la venta
NIIF 6.- Exploración y evaluación de recursos minerales
NIIF 7.- Instrumentos financieros: Información a revelar
NIIF 8.- Segmentos de operación
VARIABLES DE LA INVESTIGACIÓN
INDEPENDIENTE
¾ Diseño e Implementación de un Sistema Contable
DEPENDIENTES
¾ Mejorar la disponibilidad de los recursos económicos.
¾ Optimizar la información financiera.
OPERACIONALIZACIÓN DE LAS VARIABLES.
Variable independiente: Diseño e Implementación de un sistema contable
Tabla 6. Variable Independiente
CONCEPTUALIZACIÓN DIMENSIONES INDICADOR ITEM BÁSICO TECNICAS E INSTRUMENTOS
Implementación de un
SistemaContable en la Avícola “El
Valle” para potenciar el conjunto de
principios y reglas que faciliten el
conocimiento y la representación
adecuaday de los hechos económicos
que afectan a la misma.
Área Contable
SI ( ) NO ( )
¿Existe un adecuado control contable en la empresa?
Encuesta SI ( )
NO ( )
¿La forma de llevar la contabilidad en la empresa es solo mediante libros de contabilidad?
SI ( ) NO ( )
¿Los activos fijos de la empresa se encuentran registrados
correctamente? SI ( )
NO ( )
¿La empresa tiene personal capacitado para manejar un programa contable?
SI ( ) NO ( )
¿Cree Ud. que la falta de
información contable rápida exacta y oportuna puede influir que la empresa tenga errores en sus decisiones financieras?
Variables Dependientes
Tabla 7. Variable dependiente
CONCEPTUALIZACIÓN DIMENSIONES INDICADOR ITEMSBASICO TECNICAS E
INSTRUMENTOS
Implementación de un Sistema Contable
en la Avícola “El Valle” para potenciar el
conjunto de principios y reglas que
faciliten el conocimiento y la
representación adecuada y de los
hechos económicos que afectan a la
misma.
Bodega SI ( )
NO ( )
¿La empresa tiene registro de
todos sus inventarios?
Encuesta
Caja
SI ( )
NO ( )
¿Cuándo se entrega la
mercadería solicitada con la
factura correspondiente se
confirma el respectivo ingreso
con la persona encargada en
la contabilidad para su
registro y correspondiente
CAPÍTULO III
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
La metodología de la investigación proporciona una serie de herramientas teórico
prácticas para la solución de problemas mediante el método científico.Estos
conocimientos representan una actividad de racionalización del entorno académico y
profesional fomentando el desarrollo intelectual a través de la investigación sistemática
de la realidad.
La metodología de la investigación aspira a proporcionar un marco teórico -práctico en
el que se puedan aplicar de manera real y objetiva el proceso de investigación científica
partiendo de la detección y planteamiento de un problema de investigación hasta la fase
de solución y presentación de resultados.
MÉTODO HISTÓRICO
Para el desarrollo de este proyecto vamos a utilizar el método histórico el cual analiza la
trayectoria concreta de la teoría, su condicionamiento a los diferentes periodos de la
historia. Los métodos lógicos se basan en el estudio histórico poniendo de manifiesto la
lógica interna de desarrollo, de su teoría y hasta el conocimiento más profundo de esta,