UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN ADMINISTRACION DEL
TALENTO HUMANO
TESIS DE GRADO PREVIA A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE
INGENIERA EN ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO
TEMA:
“ANÁLISIS
DE CLIMA LABORAL EN LA EMPRESA GLOBAL PRINT
SERVICE”
AUTOR:
JENNIFER PAOLA TERÁN ORTEGA
DIRECTOR
Msc. STEVEN OBANDO GUERRERO
iv
DEDICATORIA
La presente tesis se la dedico:
Con respeto y mucho amor a mis queridos padres Eduardo y Roció, quienes han estado
junto a mi desde el inicio de mi vida universitaria apoyándome en cada paso y promoviendo
en mi la semilla de la superación, la dedicación y esfuerzo.
A mis familiares más allegados quienes siempre han estado al pendiente de mis pasos
durante la universidad, a mis amigos, compañeros y futuros colegas con los que compartí
v
AGRADECIMIENTO
Primero a Dios por permitirme culminar mis estudios, por las bendiciones recibidas,
la sabiduría que he adquirido diariamente y haberme acompañado y guiado mi pasos a lo
largo de mi carrera y por brindarme una vida llena de felicidad y salud; sobre todo permitirme
realizar este sueño tan anhelado.
A mí querida UNIVESIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL por ser una gran
institución formadora de profesionales.
A todos mis maestros por haber compartido sus conocimientos y experiencias no solo
profesionales sino también personales durante mi periodo estudiantil.
A la gerencia de Global Print Service por la apertura y colaboración para realizar mi
vi
FORMULARIO DE REGISTRO BIBLIOTECARIO PROYECTO DE TITULACIÓN
DATOS DE CONTACTO
CÉDULA DE IDENTIDAD: 1727371187
APELLIDOS Y NOMBRES: Terán Ortega Jennifer Paola
DIRECCIÓN: Quito, Machala N54-271 y Juan Sámano
EMAIL: [email protected]
TELÉFONO FIJO: 023302336
TELÉFONO MÓVIL: 0984076689
DATOS DE LA OBRA
TÍTULO: Análisis de clima laboral en la empresa Global
Print Service
AUTOR O AUTORES: Terán Ortega Jennifer Paola
FECHA DE ENTREGA DEL
PROYECTO DE TITULACIÓN: Octubre del 2016 DIRECTOR DEL PROYECTO DE
TITULACIÓN: Msc. Steven Obando Guerrero
PROGRAMA: PREGRADO POSGRADO
xii
ÍNDICE DE CONTENIDOS
CAPÍTULO 1 ... 1
INTRODUCCIÓN ... 1
1.1 Planteamiento del problema ... 1
1.1.1 Problema a Investigar ... 1
1.1.2 Objeto de estudio teórico ... 1
1.1.3 Objeto de estudio práctico ... 1
1.1.4 Planteamiento del Problema ... 1
1.1.5 Formulación del problema ... 2
1.1.6 Sistematización del problema ... 2
1.1.7 Objetivo General... 2
1.1.8 Objetivos Específicos ... 2
1.1.9 Justificación ... 2
1.2 Marco Referencial ... 4
1.2.1 Marco Teórico ... 4
1.2.1.1 Administración de Recursos Humanos... 4
1.2.1.2 Clima Laboral ... 4
1.2.1.3 Factores del clima laboral que afectan la productividad ... 6
1.2.1.4 Instrumentos de Medición de Clima Organizacional ... 9
1.2.1.5 Plan de Mejora ... 9
CAPÍTULO 2 ... 10
MÉTODO ... 10
2.1 Metodología general ... 10
2.1.1 Nivel de estudio ... 10
2.1.2 Modalidad de Investigación... 10
2.1.3 Método ... 10
2.1.4 Población y muestra ... 12
2.1.5 Selección de instrumentos ... 12
2.1.6 Procesamiento de datos ... 12
2.2 Metodología específica ... 13
xiii Objetivo específico 3: Plantear estrategias que ayuden a mejorar el clima laboral
dentro de la empresa “GLOBAL PRINT SERVICE”. ... 14
CAPÍTULO 3 ... 15
RESULTADO ... 15
3.1 Recolección y Tratamiento de Datos ... 15
Recolección ... 15
Tratamiento de Datos... 15
Variables ... 15
Escala de Medición ... 20
3.1 Presentación y Análisis de Resultados ... 20
Presentación ... 20
Resultados de la Encuesta... 21
3.3 Propuesta de mejora del clima laboral en la empresa “global print service” ... 40
3.3.1 Objetivos ... 40
3.3.2 Importancia de la propuesta de la mejora de Clima Laboral ... 40
3.3.3 Estrategias para mejorar el clima organizacional de la empresa Global Print Service. ... 41
3.3.4 Planes de Mejora ... 47
3.3.5 Presupuesto ... 51
CAPÍTULO 4 ... 55
DISCUSIÓN ... 55
4.1 Conclusiones ... 55
4.2 Recomendaciones ... 55
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA ... 57
ANEXOS ... 59
xiv
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1 Variable Clima Organizacional ... 16
Tabla 2 Variable Comunicación Interna ... 17
Tabla 3 Variable Trabajo en Equipo ... 18
Tabla 4 Variable Motivación ... 19
Tabla 5 Escala Likert ... 20
Tabla 6 Clima Organizacional ... 21
Tabla 7 Clima Organizacional ... 22
Tabla 8 Clima Organizacional ... 23
Tabla 9 Clima Organizacional ... 24
Tabla 10 Comunicación Interna ... 25
Tabla 11 Comunicación Interna ... 26
Tabla 12 Comunicación Interna ... 27
Tabla 13 Comunicación Interna ... 28
Tabla 14 Trabajo en Equipo ... 29
Tabla 15 Trabajo en Equipo ... 30
Tabla 16 Trabajo en Equipo ... 31
Tabla 17 Trabajo en Equipo ... 32
Tabla 18 Motivación ... 33
Tabla 19 Motivación ... 34
Tabla 20 Motivación ... 35
Tabla 21 Motivación ... 36
Tabla 22 Motivación ... 37
Tabla 23 Priorización de Variables Clima Organizacional ... 43
Tabla 24 Priorización de Variables Comunicación Interna ... 44
Tabla 25 Priorización de Variables Trabajo en Equipo ... 45
Tabla 26 Priorización de Variables Motivación ... 46
Tabla 27 Plan de Mejora Clima Organizacional ... 47
Tabla 28 Plan de Mejora Comunicación Interna ... 48
Tabla 29 Plan de Mejora Trabajo en Equipo ... 49
Tabla 30 Plan de Mejora Motivación ... 50
xv
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1 Clima Organizacional ... 21
Figura 2 Clima Organizacional ... 22
Figura 3 Clima Organizacional ... 23
Figura 4 Clima Organizacional ... 24
Figura 5 Comunicación Interna ... 25
Figura 6 Comunicación Interna ... 26
Figura 7 Comunicación Interna ... 27
Figura 8 Comunicación Interna ... 28
Figura 9 Trabajo en Equipo ... 29
Figura 10 Trabajo en Equipo ... 30
Figura 11 Trabajo en Equipo ... 31
Figura 12 Trabajo en Equipo ... 32
Figura 13 Motivación ... 33
Figura 14 Motivación ... 34
Figura 15 Motivación ... 35
Figura 16 Motivación ... 36
Figura 17 Motivación ... 37
Figura 18 Resultados de Análisis de Clima Laboral ... 38
Figura 19 Descripción de Prioridad ... 42
1
CAPÍTULO 1
INTRODUCCIÓN
1.1
Planteamiento del problema
1.1.1 Problema a InvestigarInexistencia de un análisis de clima laboral en la empresa “GLOBAL PRINT
SERVICE”
1.1.2 Objeto de estudio teórico
Clima laboral.
1.1.3 Objeto de estudio práctico
Empresa “GLOBAL PRINT SERVICE”.
1.1.4 Planteamiento del Problema
“GLOBAL PRINT SERVICE” es una empresa que ofrece productos y servicios a nivel
nacional, dedicada a brindar soluciones en el área gráfica y publicitaria, como impresión
digital, rotulación, diseño y fabricación de stands y gigantografías. Abrió sus puertas al
público el año 2002; bajo los valores organizacionales de responsabilidad, trabajo en equipo,
respeto, honestidad, puntualidad e innovación. Actualmente su matriz está ubicada en el
sector del Parque de la Carolina y una sucursal al norte en el sector de El Condado; tienen
una nómina de 10 personas, las cuales se distribuyen en un gerente, jefe administrativo,
contador, asistente administrativo, dos diseñadores gráficos, cuatro polifuncionales que se
encargan del levantamiento de stand, construcción de estructuras metálicas de
gigantografias, instalación de rótulos y vallas.
Ante un entorno de competencia “Global Print Service” se mantiene en busca de un
valor adicional, con el cual logre permanecer en un mercado competitivo, debido a esto el
tener un personal que se sienta parte de la organización, motivado, capacitado entre otros
aspectos, puede marcar la diferencia para conseguir esta ventaja competitiva. Por ello se
debe analizar la situación interna de clima laboral en todos los niveles de la organización y
mediante un diagnostico identificar los problemas existentes y de esta manera se facilite el
2 El giro de negocio de Global Print Service es del área gráfica, diseño de gigantografias,
plotters, vallas publicitarias, planos inmobiliarios, construcción de stants, estructuras para
vallas, etc.; estos productos acarrean tiempos de entrega, la calidad del trabajo, las grandes
cantidades de trabajos, trabajo bajo presión, problemas de comunicación interna. Estos
problemas repercuten en el clima laboral y como consecuencia se presentan conflictos entre
el personal relacionados a molestias por la carga operacional, problemas de comunicación,
presión en entrega de productos, desperdicio de materiales, entre otros.
1.1.5 Formulación del problema
¿Qué requiere la empresa “GLOBAL PRINT SERVICE” para mejorar las condiciones
de trabajo de su personal?
1.1.6 Sistematización del problema
¿La empresa cuenta con un clima laboral propicio que permita un desarrollo favorable de las actividades de trabajo?
¿Cuáles son los aspectos relevantes que afectan el clima laboral en la empresa “GLOBAL PRINT SERVICE”?
¿Qué metodologías y estrategias se pueden implementar para mejorar el clima laboral?
1.1.7 Objetivo General
Realizar un análisis de clima laboral que permita el desarrollo de una propuesta de
mejora de las condiciones de trabajo del personal de la empresa “GLOBAL PRINT SERVICE”.
1.1.8 Objetivos Específicos
Identificar la situación actual de clima laboral en la empresa “GLOBAL PRINT SERVICE”.
Reconocer los aspectos negativos dentro de la empresa para plantear reformas
Plantear estrategias que ayuden a mejorar el clima laboral dentro de la empresa “GLOBAL PRINT SERVICE”.
1.1.9 Justificación
Es importante realizar un análisis de clima laboral con el objetivo de conocer los
3 los colaboradores, el sentimiento de pertenencia y otros factores, y así trabajar en estrategias
que puedan reducir las brechas de clima en la empresa.
El presente análisis intenta investigar la situación actual del clima laboral de la
compañía y proponer las estrategias que se pueden seguir para una mejor productividad y
rendimiento, contribuyendo así con una orientación pertinente de los factores que deben ser
mejorados.
Para alcanzar mejoras a largo plazo es necesario mejorar la calidad del ambiente
laboral. Si se piensa a corto plazo, una dirección autocrática no genera progresos
significativos para los colaboradores, porque el deterioro en el entorno laboral acarrea no
solamente a renuncias, mayores niveles de ausentismo y un índice alto de rotación, sino
también a la indiferencia, la lentitud y el desgano del personal, además toman una actitud de
cumplir exactamente con el mínimo requerido, retirándose psicológicamente de sus labores
tras el cumplimiento mínimo se sus tareas.
Al realizar un análisis de clima laboral, se puede apreciar cuales son los factores
críticos que inciden en el funcionamiento de la organización, con la finalidad de proponer
planes de mejora que permitan establecer acciones que optimicen el entorno laboral como
una distribución apropiada de trabajo con la cual el personal realizara funciones
correspondientes a cada cargo eliminando conflictos entre colaboradores, se descartara la
falta de información en los procesos o tareas a realizarse lo que mejorar los tiempos de
entrega, se disminuyen los conflictos por falta de comunicación o desinformación , además
se optimizara el uso de los recursos de la empresa generando una mayor ganancia.
Una organización que trabaja en la eliminación o disminución de problemas o
conflictos identificados en cualquiera de área o subsistema genera una imagen positiva tanto
para el cliente interno quien va a desarrollar sentido de pertenencia hacia la misma, realizara
actividades de mejor amanera y se optimizara el entorno laboral, estos cambios también los
4
1.2
Marco Referencial
1.2.1 Marco Teórico1.2.1.1 Administración de Recursos Humanos
En cuanto a la administración de recursos humanos (ARH) según Chiavenato, (2008)
señala que “La ARH consiste en la planeación, organización, el desarrollo, la coordinación
y el control de técnicas capaces de promover el desempeño eficiente del personal en la
medida en que la organización representa el medio que permita a las personas que colaboran
en ella alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo”.
Por otro lado según Bayo y Merino (2002) el personal que trabaja dentro en una
organización es uno de los elementos más importantes, además son uno de los factores
determinantes en el progreso de la misma. Por otro lado también señala que las actitudes y
comportamiento de los empleados desempeñan un rol muy importante. Con lo cual se
entiende que de la ARH es manejo de procesos administrativos que en conjunto con las
actitudes del personal generan un desempeño favorable para la organización.
1.2.1.2 Clima Laboral
El clima laboral es la base de esta investigación por lo cual es importante conocer que
en que consiste, tomando en cuenta lo señalado por Hernández y Andrade (2011) indican
que:
“El clima organizacional se fundamenta en “percepciones” colectivas de los empleados respecto a las variables de la organización, y menciona entre ellas a la estructura , las políticas y las prácticas administrativas, así como los proceso humanos que ocurren en interacción cotidiana dentro de la organización (comunicación, liderazgo, ejercicio de la jerarquía, etcétera.” (p.15)
Si a este concepto se adhiere la afirmación de Sikuka (1991) en el que indica que el clima laboral “es la suma total de las actitudes del trabajador dentro de una empresa”. (p.136)
y lo citado por Davis (1991) en lo cual menciona, que el ambiente organizacional, a veces
llamada atmósfera organizacional, es el conjunto de suposiciones, creencias, valores y
normas que comparten sus miembros. Se puede definir que el clima organizacional es un
conjunto de factores como procesos administrativos y valores que influyen en el ambiente
5 Según Rodríguez (1999) afirma que el clima laboral es percibido como medio interno
en el que se pone atención a variables y factores internos de la organización. Las variables
que considera este autor para el concepto de clima organizacional son:
Variables del ambiente físico.- Es el espacio físico en el cual el trabajador desarrolla sus actividades, incluyendo las condiciones que tiene este lugar como ruido, calor, contaminación, instalaciones, maquinarias, etc.
Variables estructurales.- Es el tamaño de la organización, estructura jerárquica, estilo de dirección, cultura organización, canales de comunicación, relaciones entre departamentos, etc.
Variables del ambiente social.- Como valores corporativos, relaciones interpersonales, compañerismo, conflictos entre personas o entre departamentos, comunicaciones, etc.
Variables personales.- Son las aptitudes y actitudes del personal, motivaciones, expectativas, recompensas y castigos, etc.
Variables propias del comportamiento organizacional, tales como productividad, ausentismo, rotación, satisfacción laboral, tensiones y stress.
Estas variables mencionadas por el autor conforman el clima de una organización, a
través de la percepción que de ellas tienen los miembros. (p.158-159).
El clima laboral se refiere al ambiente de trabajo propio de la organización, este
ambiente ejerce influencia directa en la conducta y el comportamiento de sus miembros. El
clima determina la manera como el colaborar percibe su trabajo, su productividad,
rendimiento y satisfacción en la función que cada uno desempeña. Como sabemos el clima
no se ve ni se toca, es algo intangible, pero tiene una presencia real que afecta todo lo que sucede dentro de la institución y de la misma manera el clima se ve afectado por casi todo
lo que sucede dentro ésta.
La participación que tienen estas variables con el clima laboral según Chiavenato
(2000), indica que el clima laboral, tiene un fuerte impacto sobre los comportamientos de
los miembros de la institución, afecta el grado de compromiso e identificación de los
miembros de la organización con ésta, es afectado por los comportamientos y actitudes de
los miembros de la organización y a su vez, afecta a dichos comportamientos y actitudes. El
ausentismo y la rotación excesiva pueden ser indicadores de un mal clima laboral. (p. 119).
Tomando en cuenta esto se afirma que el clima laboral de una organización es afectado por
diferentes variables estructurales, tales como estilo de dirección, políticas y planes de
gestión, sistemas de contratación y despidos, etc. Y estas variables a su vez pueden ser
6
1.2.1.3 Factores del clima laboral que afectan la productividad
Existen factores internos y externos de clima laboral en una organización que afectan
a su productividad. Según Urbina García (2005) estos factores son:
Factores internos: • Terrenos y edificios • Materiales
• Energía
• Máquinas y equipo • Recurso humano
Factores externos:
• Disponibilidad de materiales o materias primas. • Mano de obra calificada
• Políticas estatales relativas a tributación y aranceles • Infraestructura existente
1.2.1.4 Relación de Clima Laboral con otras Variables
El clima laboral se ve influenciado por diferentes variables como motivación,
liderazgo, comunicación organizacional, entre otros, estas variables se detallaran a
continuación.
Motivación.- Según Kossen (1995) define, que los impulsos internos o las fuerzas ambientales que estimulan a los individuos a comportarse de una forma específica; motivar
es generar un desplazamiento de una actitud hacia otra o de un comportamiento hacia otro
distinto. (p. 345). Por otra parte Mercado (2002), indica que “Motivación es la habilidad para
lograr que un hombre haga lo que usted quiere que haga, cuando usted lo quiere hecho, del modo que usted lo desea y porque él desea hacerlo” (p.125)
Tomando en cuenta la importancia de la motivación dentro de una organización es
necesario determinar qué factores son los que representan un motivador para las personas,
así como Peiro y Prieto (1996) establecen que se debe tomar en cuenta que la actividad
laboral no se da en un espacio vacío si no dentro de un conjunto en que tareas, situaciones,
objetivos, actividades de personas y políticas que influyen en la conducta de las personas
dentro del trabajo, para ello se hace necesario identificar los aspectos del trabajo que son
motivadores de la conducta laboral. Estos recursos pueden ser utilizados por las empresas
7 • Dinero.- Las personas consideran el dinero como el aspecto más valorado del
trabajo. El dinero proporciona otros bienes materiales además sirve como unidad
de valor social ya que proporciona estatus y prestigio social.
• Estabilidad en el empleo.- La estabilidad laboral también resulta muy apreciada
por las personas, el contar con ingresos permanentes resulta muy satisfactorio para
la persona además la sensación de ser competentes por sus esfuerzos.
• Oportunidades de participación.- Ofrece a sus empleados la posibilidad de
participar en decisiones relativas a su propio trabajo, satisface la necesidad de
autorrealización, facilita la identificación con los objetivos de la empresa.
• Oportunidades de ascenso y promoción.- La importancia de los ascensos y
promociones llevan consigo la posibilidad de conseguir mayor estatus laboral y
social, el reconocimiento de las actitudes esfuerzos, tareas y habilidades por parte
de la institución, mayores ingresos económicos.
• Ambiente social de trabajo en grupo social.- Resulta ser un motivador importante,
cuando se trabaja en grupo se va considerando la coerción, el establecimiento de
objetivos comunes como resultados motivadores de sus integrantes.
Liderazgo.- Aquí se retomará la definición dada por Koontz y Weihrich (1999), quienes consideran el liderazgo como “el arte o proceso de influir en las personas para que
se enfurecen con buena disposición y entusiastamente hacia la consecución de metas grupales”. (p. 496) Si, el liderazgo es la cualidad o capacidad de influir y dirigir para lograr
objetivos, se hace necesario, para la supervivencia de cualquier institución u organización. Pues, cualquier empresa puede tener una planeación, organización y control adecuados, y no
sobrevivir debido a una falta de liderazgo adecuado. Muchas empresas que utilizan técnicas
de planeación, organización y control ineficaces han sobrevivido debido a una dirección
dinámica, (Sikula, 1991).
Comunicación Organizacional.- Para Zuñiga Bernal (2003). Conceptualizó a la comunicación organizacional, “como el sistema de interrelaciones y entendimientos
laborales por medio de la definición de una misión y visión institucionales propias, que dan
estructura a los objetivos de logro, dirigidos hacia el beneficio individual, colectivo, y por ende empresarial, permitiendo el posicionamiento en el mercado productivo”. Además
Fernández (1997) indico que la comunicación organizacional es “un conjunto de técnicas y
actividades encaminadas a facilitar y agilizar el flujo de mensajes que se dan entre los
8 opiniones, aptitudes y conductas de los públicos internos y externos de la organización, todo
ello con el fin de que se cumplan mejor y más rápido los objetivos”
Tomando en cuenta los conceptos citados por estos autores podemos definir a la
comunicación organizacional como un conjunto de elementos internos y externos de la
organización que permiten trasmitir información entre el personal para socializar los
objetivos o metas empresariales.
Evaluación del Clima Organizacional.- La evaluación del clima organizacional, es un procedimiento elaborado para medir y evaluar el medio ambiente organizacional
mediante diversos instrumentos, de origen psicológico y sociológico, diseñados
científicamente y aplicados en forma metodológica y sistematizada, asegurando así la
validez y confiabilidad de sus resultados (Martinez, 2002).
La ejecución del análisis del clima laboral permite evitar o anticipar conflictos y
desarrollar una gestión sana, altamente rentable para la empresa y satisfactoria para todos
sus miembros. El conocimiento del clima organizacional proporciona información acerca de
los procesos que determinan los comportamientos organizacionales, permitiendo además,
introducir cambios planeados tanto en las actitudes y conductas de los miembros, como en
la estructura organizacional o en uno o más de los subsistemas que la componen.
El objetivo principal de una evaluación del clima organizacional es detectar el nivel
de impacto que tienen las variables internas de la empresa en el comportamiento de los
individuos ya que estas configuran lo que se entiende como clima organizacional.
Otros objetivos de la evaluación del clima organizacional son: conocer la percepción
del personal sobre el actual clima organizacional, identificar aquellos factores
organizacionales de mayor incidencia positiva o negativa sobre el clima actual, proponer
sugerencias para mejorar los niveles de motivación del personal, disponer de información
9
1.2.1.4 Instrumentos de Medición de Clima Organizacional
Según Sabaja los instrumentos con los cuales se puede medir el clima organizacional
son los siguientes:
Entrevista: En esta se formulan preguntas abiertas en las cuales cada colaborador pueda brindar su punto de vista, teniendo la posibilidad de tomar
en cuenta las percepciones de cada persona de una manera más detallada.
Encuesta: Este instrumento presenta preguntas cerradas en las cuales se dan opciones de respuesta en diferentes niveles, mediante este instrumento cada
respuesta tiene una ponderación.
Dinámicas de grupo: Reuniones con grupos de empleados que se pueden llevar a cabo dirigidas por un experto que pueda plantear una serie de temas asociados
al clima organizacional, y que los participantes puedan sentirse cómodos de
opinar alrededor de estos temas.
1.2.1.5 Plan de Mejora
Una propuesta de mejora siempre es positiva para las organizaciones que se encuentran
en la busca de mantenerse en un mercado competitivo tomando en cuenta a Chang (2007),
que indica que el plan de mejora es un enfoque sistemático que se puede utilizar con el fin
de lograr crecientes e importantes mejoras en procesos que proveen productos y servicios a
los clientes. El resultado final es un desempeño más rápido, mejor, más eficiente o efectivo
para producir un servicio o un producto.
Para que una empresa pueda responder ante los cambios que presenta su entorno y
cumplir con los objetivos empresariales, lo más apropiado es implantar un plan de mejora
con la finalidad de detectar puntos débiles de la empresa, y de esta manera atacar las
debilidades y plantear posibles soluciones al problema. El desarrollar un plan de mejora
10
CAPÍTULO 2
MÉTODO
2.1
Metodología general
2.1.1 Nivel de estudioSegún el tema planteado en esta investigación lo más apropiado es realizar un estudio
descriptivo, ya que de esta manera se describirá el problema, identificando las principales
falencias, las personas que se ven afectadas y en el medio en que se desenvuelven.
Según Sampieri (2004) “Los estudios descriptivos buscan especificar propiedades y
características importantes de cualquier fenómeno que se analice. Describe tendencias de un grupo o población”. (p.85)
Tomado en cuenta este criterio se determina que el estudio descriptivo es el que
selecciona diversos factores y se evalúa a cada uno de ellos individualmente, de esta manera
se describe al objeto de estudio tal como se lo observa.
Se utilizará este tipo de estudio, debido a que se busca describir los procesos existentes,
al igual que medir los resultados que actualmente se están teniendo en base a estos procesos,
así como los desperdicios y pérdidas, que se genera el no tener un correcto modelo de gestión
por procesos.
2.1.2 Modalidad de Investigación
Investigación de campo
La investigación es de campo, ya que es necesario tener un acceso directo, real y vivencial
de la situación en la que se desarrolla el objeto de estudio por lo cual se ha elaborado un
proceso integral de datos para ser examinados de forma cualitativa permitiendo detallar la
situación del problema.
2.1.3 Método
Método Inductivo-deductivo.
Inductivo:
El método inductivo es aquel método científico que obtiene conclusiones generales a
partir de premisas particulares. Se trata del método científico más usual, en el que
11 registro; la clasificación y el estudio de estos hechos; la derivación inductiva que parte
de los hechos y permite llegar a una generalización; y la contrastación. (“Método Inductivo”, párr. 1, s.f.).
Con este método se busca a través de la observación, la clasificación y el estudio de
los procesos existentes, llegar a conclusiones generales que permitan mejorar estos procesos,
y por lo tanto realizar una correcta gestión de procesos.
Deductivo:
“En este método se desciende de lo general a lo particular, de forma que partiendo de
enunciados de carácter universal y utilizando instrumentos científicos, se infieren
enunciados particulares”. (“El Método Deductivo”, párr. 1, s.f.).
El método a realizar será inductivo – deductivo, ya que permite analizar la
información de lo universal a lo específico, lo cual promueve a obtener datos reales
concernientes con la situación en que se encuentran actualmente las diferentes áreas de la
organización, con el objetivo de establecer procedimientos que supriman los problemas que
se encontraren.
Método analítico-sintético.
Analítico
El Método analítico es aquel método de investigación que consiste en la
desmembración de un todo, descomponiéndolo en sus partes o elementos para observar
las causas, la naturaleza y los efectos. El análisis es la observación y examen de un
hecho en particular. Es necesario conocer la naturaleza del fenómeno y objeto que se estudia para comprender su esencia. Este método nos permite conocer más del objeto
de estudio, con lo cual se puede: explicar, hacer analogías, comprender mejor su
comportamiento y establecer nuevas teorías. (Ruiz. R., “Historia y evolución del pensamiento científico”, párr. 1, s.f.).
Este método permitirá recolectar correctamente la información, pues ayuda a
descomponer cada proceso, y conocerlo a fondo, explicar las fallas que están teniendo, y
poder mejorarlos.
Sintético
El método sintético es un proceso de razonamiento que tiende a reconstruir un todo, a
12 una explosión metódica y breve, en resumen. En otras palabras debemos decir que la
síntesis es un procedimiento mental que tiene como meta la comprensión cabal de la
esencia de lo que ya conocemos en todas sus partes y particularidades. (Ruiz. R., “Historia y evolución del pensamiento científico”, párr. 1, s.f.).
Con el uso de este método permite ir analizando un conocimiento como un todo es
decir, hallar los principios, las relaciones y dependencias, para posteriormente investigar una
a una cada parte del todo para sintetizar una solución al problema investigado.
2.1.4 Población y muestra
En el presente trabajo de investigación se realizara con la población de la empresa “GLOBAL PRINT”, está se encuentra conformada por 10 personas, no se necesitará una
muestra al ser un universo pequeño y muy bien definido; motivo por el cual la encuesta la
realizara todo el personal de la empresa.
2.1.5 Selección de instrumentos
Encuestas
Según Mayntz (1976), describen a la encuesta como la búsqueda sistemática de
información en la que el investigador pregunta a los investigados sobre los datos que desea obtener, y posteriormente reúne estos datos individuales para obtener durante la evaluación
datos agregados. (p. 13)
Parafraseando a Mayntz se puede decir que el cuestionario es el instrumento apropiado
para la investigación planeada ya que se elaborara un cuestionario constituido por preguntas
cerradas y rigurosamente relacionadas con el tema de investigación.
2.1.6 Procesamiento de datos
Para el análisis de los datos recolectados en las encuestas se seguirá los siguientes
pasos:
1. Elaboración de la encuesta.- Identificar las variables que la organización necesita
evaluar, posteriormente determinar las preguntas necesarias para obtener la
información solicitada por la gerencia.
2. Tabulación de los resultados.- Después de que el personal responda las encuestas
de forma anónima los resultados se los lleva a tablas en las que cada respuesta
13 3. Diseño de tablas y gráficos explicativos. Una vez concluida la tabulación de
valores se los presenta de forma más didáctica en tablas y gráficos.
4. Interpretación de los resultados. Con los resultados de cada reactivo se puede
identificar cuáles son los aspectos que necesitan ser reforzados y los que se
mantienen estables y los que son una fortaleza para la organización
5. Propuesta de mejora. Para finalizar se priorizan las variables que necesitan
mejorar estableciendo propuestas que mejoren la situación de cada uno de esos
factores.
En base a los resultados derivados de las encuestas se realizará un estudio e
interpretación de cada una de las preguntas realizadas, con esto se generara un diagnóstico
del entorno en que se desarrolla la organización.
2.2
Metodología específica
La metodología específica corresponde al sub sistema de clima laboral dentro de la Gestión de Talento Humano, en la cual se han tomado varias consideraciones que permiten dar cumplimiento a los objetivos del presente trabajo, mismos que se muestran a continuación:
Objetivo específico 1: Identificar la situación actual de clima laboral en la empresa “GLOBAL PRINT SERVICE”.
• Solicitar autorización e informar a la organización que se realizara una encuesta
de clima laboral
• Manifestar el propósito de la aplicación de la encuesta.
• Explicar que las respuestas no deben ser enfocadas en las necesidades de la
organización, sino priorizar sus preferencias personales. • Dar a conocer las instrucciones para realizar el cuestionario • Aplicar la encuesta
• Tabular los resultados que arrojen las encuestas.
Objetivo específico 2: Reconocer los aspectos negativos dentro de la empresa para plantear reformas.
• En base a la aplicación de la encuesta identificar los factores claves que generan
conflictos dentro de la organización.
14
Objetivo específico 3: Plantear estrategias que ayuden a mejorar el clima laboral dentro de la empresa “GLOBAL PRINT SERVICE”.
• Actividades de convivencia • Debates grupales
• Charlas motivacionales • Círculos de opinión • Talleres outdoor
• Aplicar la encuesta periódicas
• Seguimiento a conflictos actuales encontrados como resultados de la encuesta • Identificar los factores de éxito
15
CAPÍTULO 3
RESULTADO
3.1
Recolección y Tratamiento de Datos
RecolecciónEn el proceso investigativo la recolección de datos se realizó mediante la aplicación
de un cuestionario, elaborado para definir el estado del clima laboral de la empresa GLOBAL
PRINT; el instrumento se aplicó a todo el personal de la institución en las diferentes
sucursales, los 10 colaboradores realizaron este cuestionario de forma personal.
La trascendencia en la aplicación de esta encuesta busca analizar el clima laboral de
forma ecuánime e imparcial para determinar los factores que descomponen el mismo. Los
resultados obtenidos en el proceso servirán exclusivamente como plataforma investigativa y
ayudara a establecer soluciones a los inconvenientes o discrepancias encontradas, además
dichos resultados se los presentara a la gerencia de la institución para dar a conocer el estado
del clima organizacional bajo el cual se encuentra su organización brindando una propuesta
de soluciones que mejoren el mismo.
Las personas que realizaron la encuesta se han mantenido en el anonimato con el
objetivo de que la información sea efectiva, neutral y sus resultados sean confiables además
nos brinden una pauta para fortalecer la comunicación, el trabajo en equipo y la motivación
de cada uno de los empleados y por ende asegurar el éxito de la organización.
Tratamiento de Datos
El procesamiento de los datos a través del análisis y la síntesis orienta este trabajo de
investigación de forma descriptiva y estadística, tomando como referencia la metodología inductiva encauzada a establecer criterios de los resultados de las encuestas.
Variables
Para la elaboración del instrumento se tomaron en cuenta diferentes variables que
permitan encontrar la situación actual del clima organizacional, con cuatro opciones para
16 Clima Organizacional
En esta variable se busca ver el tipo de percepción que tiene el colaborador con
respecto a la empresa como tal, tomando en cuenta factores como la apreciación que tiene
respecto a sus funciones y tareas que realiza ya que esto incide directamente con la
satisfacción en realizar las mismas además de posibles conflictos entre los trabajadores, si
se encuentran incentivados con el salario que reciben esto es de suma importancia ya que el
salario es el principal motivador a más de la apreciación hacia la organización por parte del
trabajador, y por otro lado los riesgos y desafíos que cada día viven los trabajadores al
realizar su tareas son otros factores que pueden diferenciar que los talentos se mantengan
dentro de una organización.
Tabla 1 Variable Clima Organizacional
CLIMA ORGANIZACIONAL
Cargo
¿El trabajo que realiza corresponde al cargo que
desempeña?
A. Si
B. Parcialmente algunas tareas no corresponden C. No, en su mayoría no
corresponden
D. Ninguna tarea corresponde al cargo
Recompensa ¿Considera que su salario está acorde con su desempeño?
A.Si
B.Recibe su salario en función de sus logros C.Recibe su salario de
acuerdo a su formación académica
D.No
Distribución de trabajo
¿Las cargas de trabajo están bien distribuidas entre el personal?
A.Si
B.Si, cuando la tarea lo permite
C.Sí, es lo habitual D.No
Riesgos ¿Las tareas a su cargo representan algún riesgo?
A.Si
B.Frecuentemente C.Ocasionalmente D.No
Fuente: Encuesta Clima Organizacional en Global Print Service 2016
17 Comunicación Interna
La comunicación interna es un aspecto fundamental para que una empresa funcione a
la perfección. De hecho, hoy en día las compañías y organizaciones han establecido que el
primer público en el que hay que pensar para lograr metas es el equipo humano que sustenta
el negocio. En base a esto se enfatiza que la comunicación es un pilar de gran importancia
para las buenas relaciones entro de las organizaciones por ello siempre es necesario mantener
esta línea en buen estado dándoles a los colaboradores la apertura de poder hablar de temas
laborales como personales según el momento y el lugar, esto genera un ambiente agradable
para los colaboradores;
Con esta variable se pretende identificar conflictos para poder resolverlos de una
manera civilizada y equitativa, el estado que tiene la comunicación entre todas las áreas de
la organización y la eficacia al momento de trasmitir información o normativas de un área a
otra de la organización.
Tabla 2 Variable Comunicación Interna
COMUNICACIÓN INTERNA
Jefe
¿La línea de comunicación utilizada por su superior es
adecuada?
A.Si, existe una
comunicación adecuada
B.Ocasionalmente
dependiendo la necesidad
C.Comunicación casi nula
D.No existe comunicación
Colaboradores
¿La comunicación con sus compañeros de trabajo funciona correctamente?
A.Si, existe comunicación
fluida
B.Frecuentemente
C.Ocasionalmente
D.No existe comunicación
Tareas del cargo
¿Recibe por parte de su superior la información necesaria para realizar su
labor?
A.Si
B.En ocasiones dependiendo
la tarea
C.Frecuentemente
D.Nunca
Nuevas normativas
¿La organización proporciona información cuándo se
implementan nuevos mecanismos o procesos?
A.Si
B.Frecuentemente
C.Ocasionalmente
D.No
Fuente: Encuesta Clima Organizacional en Global Print Service 2016
18 Trabajo en Equipo
Se denomina trabajo en equipo a la mutua colaboración de personas a fin de alcanzar
la consecución de un objetivo determinado. Desde esta perspectiva, el trabajo en equipo
conlleva o desencadena varios factores que en conjunto dan como resultados un excelente
trabajo. Para que un equipo funcione satisfactoriamente es necesario mantener el
compañerismo, un buen ambiente en el trabajo, además de las relaciones estables y amistosas
entre toda la organización, y tener en cuenta que los objetivos o metas son grupales por lo
que siempre se debe apoyar cada actividad que se esté realizando.
Tomando en cuenta estos factores se tomó cada uno de ellos como parte de la variable
para determinar si este factor es una ventaja o desventaja dentro de la organización. Una
brecha que se deba trabajar o mantener las condiciones de compañerismo con las que se está
desarrollando actualmente la organización
Tabla 3 Variable Trabajo en Equipo
TRABAJO EN EQUIPO
Compañerismo
¿Considera que todos los miembros de la organización
conforman un equipo de trabajo?
A.Si
B. Si, de acuerdo a la actividad C.Ocasionalmente
D.No
Ambiente ¿Cree que el ambiente laboral es adecuado?
A.Sí, siempre B. Frecuentemente C.Ocasionalmente D.No
Relaciones
¿Considera que las relaciones con sus compañeros son
apropiadas?
A.Si
B. Parcialmente dependiendo la ocasión
C.Cada uno es independiente D.No
Apoyo
¿Cuándo se presentan inconvenientes que no puede
resolver puede acudir en busca de ayuda a su superior
o compañeros?
A.Sí, siempre existe la predisposición del equipo B. Frecuentemente
C.Ocasionalmente, dependiendo el inconveniente
D.No, cada individuo resuelve sus problemas
Fuente: Encuesta Clima Organizacional en Global Print Service 2016
19 Motivación
La motivación es un aspecto que nunca debe faltar en una organización, es el estímulo
positivo de sus empleados en relación a todas las actividades que se realizan en la
organización para llevar a cabo los objetos. Tener empleados motivados fácilmente se
traduce en empleados comprometidos y con ganas de sumar. Por supuesto, la motivación es
un gran tema dentro de cada negocio y tiene diferentes herramientas que permiten que se
desarrolle apropiadamente para los colaboradores.
Se seleccionaron temas como la capacitación, el sentido de pertenencia, desempeño
laboral, reconocimiento y disponibilidad de herramientas para determinar cuan motivado se
encuentra el personal.
Tabla 4 Variable Motivación
MOTIVACIÓN
Herramientas
¿La institución le facilita las herramientas necesarias para la realización de sus tareas?
A. Si
B. Habitualmente
C. Ocasionalmente, de manera incompleta
D. No
Capacitación
¿Recibe capacitación y formación que le permitan mejorar su labor y actualizar
sus conocimientos?
A. Si
B. Frecuentemente C. Ocasionalmente D. No
Desempeño laboral ¿Es notificado acerca de su
desempeño laboral?
A. Si
B. Frecuentemente C. Ocasionalmente D. No
Reconocimiento ¿Es reconocido cuando
realiza un excelente trabajo?
A. Si
B. Frecuentemente C. Ocasionalmente D. No
Pertenencia
¿Se siente parte de los éxitos y fracasos de la
organización?
A. Sí, porque todos somos un equipo
B. El éxito es para el superior C. El fracaso recae para cada
empleado
D. No me siento parte de la organización
Fuente: Encuesta Clima Organizacional en Global Print Service 2016
20
Escala de Medición
Según el tipo de investigación planteada se necesita una escala en la cual se midan las actitudes es decir, que se emplea para medir el grado en que se da una actitud o disposición de los encuestados. El objetivo de este tipo de mediciones es lograr agrupar los datos verbales en forma numérica para poder analizarlos cuantitativamente mediantes gráficos u otras herramientas.
Según Floyd Henry Allport “Una actitud es una disposición mental y neurológica, que se organiza a partir de la experiencia y que ejerce una influencia directriz o dinámica sobre las reacciones del individuo respecto de todos los objetos y a todas las situaciones que les corresponden”. Por esto los encuestados responderán los cuestionarios en base a las predisposiciones o situaciones vividas, por lo que el resultado mostrara las reacciones favorables o desfavorables hacia el clima laboral bajo el cual están desarrollando sus labores diarias.
Escala de Likert
La escala de Likert funciona mediante un conjunto de ítems o respuestas relacionadas en una escala que se presenta desde un extremo desde muy positivo hacia el otro extremo con muy negativo. Según esto los objetos de estudio deben reaccionar ante cada pregunta en diferentes grados según las alternativas. De acuerdo a esta escala se dará un valor cuantitativo y cualitativo de la siguiente manera.
Tabla 5 Escala Likert
Escala Likert
Reactivo Valor Cuantitativo Valor Cualitativo
Preguntas
4 Muy de acuerdo (Si)
3 De acuerdo
2 Desacuerdo
1 Totalmente desacuerdo (No)
Elaboración: Jennifer Terán O
3.1
Presentación y Análisis de Resultados
PresentaciónA continuación se presentan los resultados obtenidos después de la aplicación de la
encuesta al personal de la empresa “GLOBAL PRINT SERVICE”, presentados en tablas y
21
Resultados de la Encuesta
Pregunta 1. ¿El trabajo que realiza corresponde al cargo que desempeña? Tabla 6 Clima Organizacional
Alternativas o Respuestas Frecuencias Porcentaje
A. Si 5 50%
B. Parcialmente algunas tareas
no corresponden 3 30%
C. No, en su mayoría no
corresponden 2 20%
D. Ninguna tarea corresponde al
cargo 0 0%
Total 100%
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Figura 1 Clima Organizacional
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Análisis e interpretación
En esta interrogante se plantea para conocer si las actividades que realizan los
colaboradores corresponden al cargo que tienen dentro de la empresa o deben realizar
actividades diferentes al cargo; se obtuvo como resultado que el 50% del personal si realizas
actividades únicamente relacionadas a su cargo, el 30% del personal informo que realizan
algunas actividades que no corresponden al cargo, sin embargo son mínimas y el 20%
responde que la mayoría de actividades que realiza no corresponden al cargo por el que
22
Pregunta 2. ¿Considera que su salario está acorde con su desempeño? Tabla 7 Clima Organizacional
Alternativas o Respuestas Frecuencias Porcentaje
A. Si 2 20%
B. Recibe su salario en función de
sus logros 3 30%
C. Recibe su salario de acuerdo a
su formación académica 2 20%
D. No 3 30%
Total 100%
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Figura 2 Clima Organizacional
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Análisis e interpretación
Este ítem identifica la satisfacción del personal con respecto al salario, de acuerdo a las funciones que realiza, si las actividades son muchas o son escasas y si las mismas son
relativas para el salario que recibe. Como respuesta del personal obtuvimos que el 20% está
de acuerdo con el salario que recibe ya que es reciproco con las actividades que realiza y el
23
Pregunta 3. ¿Las cargas de trabajo están bien distribuidas entre el personal? Tabla 8 Clima Organizacional
Alternativas o Respuestas Frecuencias Porcentaje
A. Si 4 40%
B. Si, cuando la tarea lo
permite 4 40%
C. Ocasionalmente, no se
distribuye apropiadamente 2 20%
D. No 0 0%
Total 100%
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Figura 3 Clima Organizacional
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Análisis e interpretación
Con el análisis de la pregunta se determinó que el 40% de trabajadores consideran que
la carga de trabajo distribuida es correcta entre todo el personal, el 40% considera que en
ocasiones es bien distribuido debido a que existen tareas que no las pueden realizar todos, el
20% restante considera que ocasionalmente la distribución de tareas es inapropiada
24
Pregunta 4. ¿Las tareas a su cargo representan algún riesgo? Tabla 9 Clima Organizacional
Alternativas o Respuestas Frecuencias Porcentaje
A. Si 1 10%
B. Frecuentemente 0 0%
C. Ocasionalmente 5 50%
D. No 4 40%
Total 100%
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Figura 4 Clima Organizacional
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Análisis e interpretación
La pregunta nos permitió conocer con qué frecuencia se presenta una actividad que
signifique un riesgo como profesional, los resultados que se obtuvieron fueron que apenas
en un 10% se presenta actividades son riesgosas, la mayoría en un 50% consideran que
ocasionalmente hay actividades que representen riesgos o dificultad de realizar y con un
30% considera que no se presentan actividades que pongan en riesgo su bienestar. Por lo que
podemos determinar que la mayoría del tiempo las actividades que se realizan en la empresa
25
Pregunta 5. ¿La línea de comunicación utilizada por su superior es adecuada? Tabla 10 Comunicación Interna
Alternativas o Respuestas Frecuencias Porcentaje
A. Si, existe una comunicación adecuada
7 70%
B. Ocasionalmente dependiendo la necesidad
3 30%
C. Comunicación casi nula 0 0% D. No existe comunicación 0 0%
Total 100%
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Figura 5 Comunicación Interna
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Análisis e interpretación
Considerando que la comunicación es un pilar fundamental para mantener buenas
relaciones laborales se logró determinar mediante esta interrogante que la comunicación que
existe entre el superior y el resto de la organización es apropiada ya que el 70% del personal
asintió en esto, el 30% considera que dependiendo de las necesidades de la organización se
26
Pregunta 6. ¿La comunicación con sus compañeros de trabajo funciona correctamente?
Tabla 11 Comunicación Interna
Alternativas o Respuestas Frecuencias Porcentaje
A. Si, existe comunicación fluida
6 60%
B. Frecuentemente 2 20%
C. Ocasionalmente 2 20%
D. No existe comunicación 0 0%
Total 100%
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Figura 6 Comunicación Interna
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Análisis e interpretación
Es trascendental mantener buenas relaciones internas entre el personal por ello este
ítem evalúa el estado de la comunicación entre los trabajadores, por lo que se obtuvo como
respuesta que el 60% de la población cree que la comunicación interna es fluida, el 20%
coincide que la mayoría del tiempo existe una comunicación fluida y el 20% restante
considera que ocasionalmente se mantiene la buena comunicación. Estas percepciones
pueden variar por diverso factores internos o externos por los cuales el personal puede
27
Pregunta 7. ¿Recibe por parte de su superior la información necesaria para realizar su labor?
Tabla 12 Comunicación Interna
Alternativas o Respuestas Frecuencias Porcentaje
A. Si 5 50%
B. En ocasiones dependiendo la tarea
4 40%
C. Frecuentemente 1 10%
D. Nunca 0 0%
Total 100%
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Figura 7 Comunicación Interna
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Análisis e interpretación
La pregunta establecida nos ayuda a identificar si la información suministrada al
empleado es adecuada para la realización de las tareas que tiene a cargo, por lo que es preciso
conocer de primera mano la opinión del personal. Los resultados obtenidos manifiestan que
la información es la adecuada en un 50%, el 40% que la información depende de la tarea que
se va a realizar, el 10% que es frecuentemente. Con esta información se puede establecer
que es constante la buena comunicación ya que la organización provee la información
28
Pregunta 8. ¿La organización proporciona información cuándo se implementan nuevos mecanismos o procesos?
Tabla 13 Comunicación Interna
Alternativas o Respuestas Frecuencias Porcentaje
A. Si 6 60%
B. Frecuentemente 1 10%
C. Ocasionalmente 2 20%
D. No 1 10%
Total 100%
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Figura 8 Comunicación Interna
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Análisis e interpretación
La interrogante nos permitió conocer la importancia que tiene la comunicación
efectiva dentro de una empresa, por este motivo es imprescindible que los canales
comunicacionales de las diferentes áreas sean efectivos. De acuerdo a los datos recolectados
la población exterioriza en un 60% que es positiva, además existe un empate del 10% a las
respuesta de No y frecuentemente, finalmente el 20% declara que frecuentemente la
comunicación es efectiva. Por los datos obtenidos deducimos que los canales de
comunicacionales son efectivos sin embargo la perspectiva de algunos colaboradores infiere
29
Pregunta 9.¿Considera que todos los miembros de la organización conforman un equipo de trabajo?
Tabla 14 Trabajo en Equipo
Alternativas o Respuestas Frecuencias Porcentaje
A. Si 7 70%
B. Si, de acuerdo a la actividad 2 20%
C. Ocasionalmente 1 10%
D. No 0 0%
Total 100%
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Figura 9 Trabajo en Equipo
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Análisis e interpretación
El trabajo en equipo es un factor que influye directamente en el desempeño de los
trabajadores además aporta en el sentido de pertenencia hacia la organización. En este literal determinamos que el 70% del personal considera que cuentan con un buen equipo de trabajo
en el que todos aportan y se apoyan conjuntamente, un 20% considera que dependiendo de
las actividades que se realiza son un equipo de trabajo, el 10% restante considera que
30
Pregunta 10.¿Cree que el ambiente laboral es adecuado para formar y fortalecer un equipo de trabajo?
Tabla 15 Trabajo en Equipo
Alternativas o Respuestas Frecuencias Porcentaje
A. Sí, siempre 6 60%
B. Frecuentemente 3 30%
C. Ocasionalmente 1 10%
D. No 0 0%
Total 100%
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Figura 10 Trabajo en Equipo
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Análisis e interpretación
La interpretación a las respuestas de los trabajadores nos permitirá identificar la
incidencia que tiene el entorno empresarial con las relaciones entre ellos, obtuvimos como
resultados que el 60% de la población considera en que el ambiente que existe es el apropiado
para que el equipo de trabajo se forme y se fortalezca, el 30% opina que frecuentemente
existe este ambiente laboral idóneo para desarrollar al equipo de trabajo mientas que un 10%
considera que solo ocasionalmente es posible desarrollarse como equipo debido al entorno
31
Pregunta 11.¿Considera que las relaciones con sus compañeros son apropiadas? Tabla 16 Trabajo en Equipo
Alternativas o Respuestas Frecuencias Porcentaje
A. Si 8 80%
B. Parcialmente
dependiendo la ocasión 2 20% C. Cada uno es
independiente 0 0%
D. No 0 0%
Total 100%
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Figura 11 Trabajo en Equipo
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Análisis e interpretación
La interrogante establece si las relaciones interpersonales son apropiadas, componente
primordial de un buen clima laboral. Los resultados obtenidos marcan que el 80% del
personal que realizo la encuesta considera que sí mantienen relaciones intrapersonales
apropiadas para el área de trabajo, el 20% que estas están dependen mucho de las ocasiones
o situaciones que se presenten diariamente. Se deduce que las relaciones interpersonales que
32
Pregunta 12.¿Cuándo se presentan inconvenientes que no puede resolver puede acudir en busca de ayuda a su superior o compañeros?
Tabla 17 Trabajo en Equipo
Alternativas o Respuestas Frecuencias Porcentaje
A. Sí, siempre existe la
predisposición del equipo 10 100%
B. Frecuentemente 0 0%
C. Ocasionalmente, dependiendo
el inconveniente 0 0%
D. No, cada individuo resuelve sus
problemas 0 0%
Total 100%
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Figura 12 Trabajo en Equipo
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Análisis e interpretación
La relación de apoyo mutuo entre colaboradores superiores y pares es de vital
importancia y se debe indagar a los participantes en el tema. Por esta razón se detectó que el
100% de la población manifiesta que el jefe inmediato superior además de sus compañeros
están predispuestos a colaborar con cualquier inconveniente que se presentara. Por el
resultado obtenido se infiere que las relaciones que se mantienen son las más adecuadas ya
33
Pregunta 13.¿La institución le facilita las herramientas necesarias para la realización de sus tareas?
Tabla 18 Motivación
Alternativas o Respuestas Frecuencias Porcentaje
A. Si 7 70%
B. Habitualmente 3 30%
C. Ocasionalmente, de manera
incompleta 0 0%
D. No 0 0%
Total 100%
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Figura 13 Motivación
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Análisis e interpretación
La presente interpelación nos permite conocer si la entrega de herramientas y
materiales necesarios para el cumplimiento de las tareas es apropiada, si cumple con las
características de calidad y son entregados a tiempo. La población encuestada en un 70% ha
manifestado que si tienen el material necesario para realizar sus actividades en buen estado,
el 30% restante de la población indico que habitualmente cuentan con los materiales
necesarios. Se concluye que el establecimiento cumple con los requerimientos de los
empleados en cuanto a la distribución de materiales y herramientas necesarios para el mejor
34
Pregunta 14. ¿Recibe capacitación y formación que le permitan mejorar su labor y actualizar sus conocimientos?
Tabla 19 Motivación
Alternativas o Respuestas Frecuencias Porcentaje
A. Si 1 10%
B. Frecuentemente 2 20%
C. Ocasionalmente 5 50%
D. No 2 20%
Total 100%
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Figura 14 Motivación
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Análisis e interpretación
La capacitación es muy importante para el desarrollo de los trabajadores dentro de una
organización y aun de mayor trascendencia cuando el giro de la empresa va de la mano con
los avances tecnológicos, como es el caso de nuestra empresa, para ello tuvimos como
resultados que el 50% del personal considera que las capacitaciones se dan ocasionalmente,
el 20% considera que frecuentemente recibe este tipo de instrucción, otro 20% incide en que
no reciben capacitaciones nunca y el 10% acota que si ha recibido capacitaciones de acorde
35
Pregunta 15.¿Es notificado acerca de su desempeño laboral? Tabla 20 Motivación
Alternativas o Respuestas Frecuencias Porcentaje
A. Si 2 20%
B. Frecuentemente 2 20%
C. Ocasionalmente 3 30%
D. No 3 30%
Total 100%
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Figura 15 Motivación
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Análisis e interpretación
La pregunta nos da a conocer que es preciso que el empleado conozca si su trabajo es
apropiado o no, lo que asentirá en hacer mejoras a la gestión que desarrolla; es por ello se
debe mantener informado de su labor y la eficiencia con la que realiza las diferentes
actividades. La población manifiesta en un 20% si existe la información sobre su desempeño,
el 20% que frecuentemente es notificado, el 30% que no es informado de su desempeño
nunca y el 30% cree que esta información es ocasional. Por lo que se infiere que el empleado
36
Pregunta 16. ¿Es reconocido cuando realiza un excelente trabajo? Tabla 21 Motivación
Alternativas o Respuestas Frecuencias Porcentaje
A. Si 5 50%
B. Frecuentemente 3 30%
C. Ocasionalmente 2 20%
D. No 0 0%
Total 100%
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Figura 16 Motivación
Fuente: Investigación
Elaboración: Jennifer Terán O
Análisis e interpretación
Según la pirámide de Maslow el reconocimiento como individuo forma parte de las
necesidades de las personas. Cuando un trabajador es reconocida por realizar un buen
desempeño se desarrolla mejor en la empresa; este literal consulta si los empleados han
recibido algún tipo de reconocimiento por su desempeño, lo que obtuvimos como resultado
fue que el 50% ha sido reconocido o ha recibido felicitaciones por su buen desempeño, el
30% considera que frecuentemente se les informa su buen desempeño y apenas el 20% indica que ocasionalmente reciben este tipo de reconocimientos.
50%
30% 20%
0%
MOTIVACION
A. Si
B. Frecuentemente
C. Ocasionalmente