MANUAL DE USUARIOS SISTEMA DE SEGURIDAD SSO

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Fecha de Aprobación:26-11-2014 Código: MA-PRY-001 Versión: 1.00

SECRETARIA DE FINANZAS 1 / 36 UNIDAD DE MODERNIZACIÓN

MANUAL DE

USUARIOS

SISTEMA DE

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1. OBJETIVO DEL MANUAL... 3

2. CONCEPTOS BÁSICOS... 4

3. FUNCIONES GESTORES INSTITUCIONALES, ACTIVADORES DE RECURSOS HUMANOS Y APROBADORES DE ENTE RECTOR. ... 8

A. Pantalla principal del sistema ... 9

B. Acceso a la pantalla principal de usuarios... 11

Creación De Usuarios ... 13

Activar Usuarios ... 14

Asignar Sistema / Asignar Función Al Usuario ... 16

Asignar Sistema ... 17

Activar Sistema ... 18

Desactivar Sistema ... 19

Asignar Función Al Usuario ... 20

Inactivar Función ... 21

Rechazo De Una Función/Inactivación ... 22

Modificación De Usuario ... 23

Reinicio De Clave ... 24

4. FUNCIONES DEL ACTIVADOR DE RECURSOS HUMANOS. ... 26

Inactivar Un Usuario De Forma Permanente Del Sistema ... 28

Activar/Rechazar La Asociación De Una Función Asignada A Un Usuario ... 30

Restringir El Acceso Temporal A Un Usuario ... 32

Crear Restricción ... 33

Modificación De Restricción ... 34

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1. OBJETIVO DEL MANUAL

Brindar una herramienta de guía a los diferentes usuarios de acuerdo a su nivel de acceso del Sistema de Seguridad Single Sign On de SIAFI GES. Además de presentar un resumen conceptual donde se describen diferentes términos empleados en el sistema.

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SECRETARIA DE FINANZAS 4 / 36 UNIDAD DE MODERNIZACIÓN a. Single Sign On: Es el sistema de seguridad que por sus siglas en ingles SSO determinan la

única autentificación de un usuario a varios sistema.

b. SIAFI-GES: es un sistema de gestión administrativa y modular, en donde los procesos nacen de la gestión propia de las unidades ejecutoras y administrativas institucionales y que su finalización tiene incidencia en los sistemas de administración financiera: Tesorería, Contabilidad y Presupuesto o en el registro, control y seguimiento de la deuda pública. Uno de los valores agregados más importantes del sistema, se centra en la inter operatividad del “núcleo financiero”: presupuesto, contabilidad, tesorería y crédito público, con los sistemas de gestión mediante interfaces con los sistemas de Inversión Pública de Honduras (SNIPH), Gestión y Análisis de Deuda (SIGADE), compras y contrataciones (Honducompras), administración de bienes nacionales, recursos humanos, administración de proyectos con organismos internacionales(UEPEX), planificación y gestión por resultados (SGPR), recaudación de tributos, y la rendición de cuentas.

c. URL: Es el link de acceso para ingreso a la plataforma de funcionalidad de los sistemas en la Internet. Ejemplo: http://tuportalsefin/SitePages/Inicio.aspx

d. Tipos de Gestión: Los tipos de gestiones están determinadas por las funciones que realizan los usuarios existen 4:

o Formulación: Es la gestión vigente en la cual las instituciones formulan el anteproyecto de presupuesto.

o Ejecución: Es la gestión en curso.

o Regularización: Es la gestión que acaba de concluir pero todavía está pendiente el cierre contable.

o Históricos: Son las gestiones cerradas a las que puede acceder solo para consultas y reportes.

e. Sistema: Es un conjunto de partes que funcionan relacionándose entre sí con un objetivo preciso. Sus partes son: hardware, software y las personas que lo usan. Existen dos sistemas actualmente: Single Sign On (SSO) y Sistema de Administración Financiera Integrado v. 3.0 (SIAFI-GES).

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SECRETARIA DE FINANZAS 5 / 36 UNIDAD DE MODERNIZACIÓN f. Usuario: Un usuario es toda aquella persona que tiene una función asignada dentro del

sistema. Existen cuatro niveles de usuarios designados de la siguiente manera:

Usuario Nivel Lugar de Procedencia

Gestor de Gestores 1 UDEM

Administrador de Gestores 2 UDEM

Gestores Institucionales 3 Institucional

Aprobadores Ente Rector 3 Gobierno en General

Activadores de Recursos Humanos 3 Institucional

Operativos 4 Institucional

g. Funciones: Una función agrupa las actividades que desempeñara un usuario dentro de uno o varios sistemas dentro de SIAFI-GES, de acuerdo a los perfiles y roles definidos.

Ejemplo:

h. Funciones Asociadas: Es la agrupación de las funciones en un nivel jerárquico.

Ejemplo:

Funciones Perfiles Modulo Pantalla Objetos

Administrador Unidad Ejecutora Techos Unidad Ejecutora Formulación Unidades Ejecutoras Crea/Modifica formulación de Unidades Ejecutoras Solicita Formulación Unidad Ejecutora PEI/POA Unidad Ejecutora Plan Estratégico y Operativo Institucional Modifica/Agrega Producto

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SECRETARIA DE FINANZAS 6 / 36 UNIDAD DE MODERNIZACIÓN i. Jerarquía: Es el nivel de relación entre las funciones asociadas. Existen dos niveles: Padre e

Hijo.

j. Perfiles:

Un perfil es el conjunto de roles o permisos que tiene un usuario dentro de

un sistema cualquiera en SIAFI-GES.

Ejemplo:

k. Permisos: Son los objetos a los cuales tiene acceso un perfil dentro de una pantalla y que ejecutan una acción específica. Ejemplo: Crear, Modificar, Eliminar, etc.

l. Grupo de Seguridad: Un grupo de seguridad es el conjunto de instancias y operaciones restrictivas que determinan el nivel de acceso a la información de acuerdo a los clasificadores vigentes.

m. Instancias: Es el valor numérico que determina el acceso a una o más instituciones, gerencias administrativas, unidades ejecutoras, etc, de acuerdo a su clasificador vigente.

n. Predicados: Es el nivel de restricción de un grupo de seguridad existen los siguientes:  Datos simple (una sola instancia)

 Rango (varios valores de instancias con correlativos ejemplo: 1-50)  Su consulta de Datos (consultas determinadas de instancia)

o. Formato de grupos: Es el tipo de agrupación de las instancias.  Sector Publico

 Gabinete  Institución

 Gerencia Administrativa  Unidad Ejecutora

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SECRETARIA DE FINANZAS 7 / 36 UNIDAD DE MODERNIZACIÓN  Otros

p. Operaciones Restrictivas: Determinan el acceso de la información en tres niveles:

Nivel Tipo de Nivel

1 Institucional

2 Gerencia Administrativa

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SECRETARIA DE FINANZAS 8 / 36 UNIDAD DE MODERNIZACIÓN 3. FUNCIONES GESTORES INSTITUCIONALES, ACTIVADORES DE

RECURSOS HUMANOS Y APROBADORES DE ENTE RECTOR. GESTOR INSTITUCIONAL

Es el usuario encargado de la creación y asignación de funciones de todos los usuarios de su Institución. Las funciones asignadas a este son:



Tendrá únicamente acceso al sistema de seguridad SSO (Single Sign On).



El gestor es el encargado de la activación de los usuarios.



Solo podrá existir un Gestor por institución.



Asigna sistemas



Asigna funciones



Puede realizar un reinicio de clave de los usuarios cuando estos lo requieran.



Solo podrá crear usuarios operativos (nivel 4)



Su usuario será creado por la unidad de accesos de SEFIN. Requisitos para la creación del Gestor Institucional:



Oficio dirigido al Director de UDEM indicando quien es la persona designada como gestor de usuarios de su Institución, firmado por la máxima autoridad de la Institución.



Fotocopia de la identidad.

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SECRETARIA DE FINANZAS 9 / 36 UNIDAD DE MODERNIZACIÓN A. Pantalla principal del sistema

Ingrese su usuario y su contraseña en la pantalla de inicio.

Pantalla de Inicio del SIAFI-GES y SSO

Usuario

1.

El usuario es el número de identidad de cada persona, en caso de ser extranjero es el carnet de residencia o pasaporte.

2.

Para los usuarios con número de identidad debe ingresar 13 dígitos de tipo numérico.

3.

En el caso de Residencia o pasaporte ingresar el usuario asignado por el sistema en la creación del usuario.

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SECRETARIA DE FINANZAS 10 / 36 UNIDAD DE MODERNIZACIÓN Contraseñas

1.

Al ingresar por primera vez al sistema deberá ingresar la contraseña proporcionada por el sistema.

2.

Ingresará a la pantalla de cambio de contraseña.

3.

Presione el botón para ver los

lineamientos de su nueva contraseña.

4.

Ingresar nueva contraseña y su confirmación

5.

Presione el botón para ver los lineamientos de su nueva contraseña.

6.

Ingresar nueva contraseña y su confirmación

7.

Ingresar el captchap de letras.

8.

Presione el botón para ver política de seguridad.

9.

Para guardar su nueva contraseña deberá marcar la casilla de ¿Acepta los términos de condiciones y usos?

10.

Para guardar su nueva contraseña deberá marcar la casilla.

11.

Presionar el botón guardar o el botón regresar para regresar a la pantalla de inicio.

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12.

Se muestra la política nuevamente y la pantalla de aprobación del cambio. Presione el botón

para volver a la pantalla de inicio e ingresar con su nueva contraseña.

B. Acceso a la pantalla principal de usuarios 1. Una vez en el sistema se muestra la pantalla principal del sistema.

Pantalla Principal del Sistema 2. Debe ingresar en el Menú SSO-Mantenimientos-Usuarios

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SECRETARIA DE FINANZAS 12 / 36 UNIDAD DE MODERNIZACIÓN 3. Al Ingresar al menú usuarios se muestra la pantalla principal de usuarios

Pantalla Principal Menú Usuarios

Pantalla de visualización de usuarios.

 Se muestra la información general del usuario: usuario, nombres, apellido y país de procedencia.

 Se muestra el nivel del usuario ver CONCEPTOS BÁSICOS

 El grupo determina la Institución a la que pertenece según clasificador vigente  Se muestra el estado de usuario. Los cuales son:

Estado Operación

Creado Cuando se crea el usuario Clave Cuando se reinicia la clave Activo Cuando se activa el usuario

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SECRETARIA DE FINANZAS 13 / 36 UNIDAD DE MODERNIZACIÓN Menú de Usuarios.

Creación de usuarios

Activar usuario Asignar sistema / Asignar función al usuario Modificación de usuarios Reinicio de clave Crear un usuario nuevo en el sistema de seguridad. Luego de crear el usuario se debe activar. La asignación de un sistema dependerá de las funciones que se le asigne a un usuario. La modificación de usuario permite cambiar toda la información del usuario a excepción de la Identificación. El reinicio de clave envía un correo electrónico al usuario con una

contraseña vencida.

Creación De Usuarios

Presione el botón crear para ingresar a la pantalla de creación del usuario, donde debe ingresar la información que se detalla en la siguiente pantalla.

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SECRETARIA DE FINANZAS 14 / 36 UNIDAD DE MODERNIZACIÓN A. Los campos obligatorios son:

 País  Tipo de documento  Identidad  Nombres  Apellidos  Dirección  Teléfono 1  Email  Grupo de seguridad.

B. En campo grupo se seleccione la unidad ejecutora donde labora el usuario.

C. El nivel de usuario está determinado a un usuario operativo (nivel 4)

D. Presione el botón guardar o el botón para regresar a la pantalla principal de usuarios.

E. Si presiona guardar donde se muestra la pantalla de operación con éxito. Presione el botón

para volver a la pantalla principal de usuarios.

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SECRETARIA DE FINANZAS 15 / 36 UNIDAD DE MODERNIZACIÓN Luego seleccione el usuario que acaba de crear y presione el botón de activar para cambiar el estado a activo del usuario.

Presionar el botón guardar o el botón regresar para regresar a la pantalla principal de usuarios.

Si presiona guardar se muestra la pantalla de operación con éxito. Presione el botón

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SECRETARIA DE FINANZAS 16 / 36 UNIDAD DE MODERNIZACIÓN Para asignar un sistema a un usuario activo primero seleccione el usuario y luego pulse el botón

asignar sistema para asignar el sistema y las funciones al usuario ingresará a la pantalla:

Menú de Asignar Sistema.

Asignar Sistema Activar sistema Desactivar sistema Asignar función

El botón de asignar sistema crea la relación de un sistema

con un usuario y las funciones que realizara en dicho sistema. Luego de asignar el sistema se debe activar. La desactivación de un sistema realiza un bloqueo en el usuario

para que no pueda realizar operaciones

en dicho sistema.

La asignación de las funciones se debe realizar a cada sistema

en particular que el usuario tenga acceso.

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Asignar Sistema

A. Luego presione el botón crear para asignar un sistema. Ingresa a la siguiente pantalla donde debe seleccionar el sistema que va asignar al usuario:

1. Luego presione el botón guardar o el botón para regresar a la pantalla principal de usuarios.

2. Si presiona guardar se muestra la pantalla de operación con éxito. Presione el botón para volver a la pantalla principal de usuarios.

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SECRETARIA DE FINANZAS 18 / 36 UNIDAD DE MODERNIZACIÓN B. Una vez asignado el sistema debe activar la relación del usuario con el sistema asignado.

Presione el botón activar para ingresar a la pantalla de activación del sistema

1. Presione el botón activar o el botón para regresar a la pantalla principal de usuarios.

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Desactivar Sistema

C. Seleccione el usuario al que necesita desactivar el sistema y luego presione el botón inactivar

si requiere inactivar la relación de un usuario con un sistema.

inactivar o el botón para regresar a la pantalla Presione el botón

principal de usuarios.

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SECRETARIA DE FINANZAS 20 / 36 UNIDAD DE MODERNIZACIÓN D. Presione el botón asignar función al usuario para ingresar a la pantalla de asignación

de funciones.

 Luego presione el botón para agregar una función.

 Presione click sobre el nombre de la función que aparece por omisión y presione backspace o suprimir (delete) para borrar y visualizar todas las funciones.

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SECRETARIA DE FINANZAS 21 / 36 UNIDAD DE MODERNIZACIÓN 1. Presione el botón guardar o el botón para regresar a la pantalla principal de

usuarios.

2. Si presiona guardar se muestra la pantalla de operación con éxito. Presione el botón regresar

Inactivar Función

E. Seleccione el usuario que necesita inactivarle una función, luego presione el botón

para ingresar a la pantalla de inactivación de la función y quitar la función del usuario.

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SECRETARIA DE FINANZAS 22 / 36 UNIDAD DE MODERNIZACIÓN 1. Presione el botón inactivar o el botón para regresar a la pantalla

2. Si presiona guardar se muestra la pantalla de operación con éxito. Presione el botón

Rechazo De Una Función/Inactivación

Cuando una función es rechazada por el activador de recursos humanos se le notifica vía correo al gestor institucional y debe inactivar o desvincular la función del usuario.

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Modificación de Usuario

Presione el botón modificar para realizar cualquier cambio en la información o movimientos de unidad ejecutora en su Institución.

Se pueden modificar los datos siguientes:  Nombres  Apellidos  Dirección  Teléfono 1  Teléfono 2  Puesto  Email  RTN  Documento de respaldo  Grupo de seguridad.

A. Presione el botón guardar o el botón para regresar a la pantalla principal de usuarios.

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SECRETARIA DE FINANZAS 24 / 36 UNIDAD DE MODERNIZACIÓN B. Si presiona guardar se muestra la pantalla de operación con éxito. Presione el botón

Reinicio de Clave

Seleccione el usuario al que necesita aplicar el reinicio de clave, luego presione el botón para reiniciar la clave de un usuario.

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SECRETARIA DE FINANZAS 25 / 36 UNIDAD DE MODERNIZACIÓN A. Presione el botón reiniciar clave o el botón para regresar a la pantalla

B. Si presiona reiniciar clave se muestra la pantalla de operación con éxito. Presione el botón

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HUMANOS.

Activador de Recursos Humanos

Es el usuario encargado de la activación de las funciones de los usuarios de su institución. Sus funciones son:

 Aceptar o rechazar las funciones asignadas a un usuario por el gestor institucional en el grupo de seguridad respectivo.

 Restringir el acceso a los usuarios de manera temporal en caso de vacaciones, ausencias, incapacidades, etc.

 Desactivar al usuario del grupo de seguridad y todas las funciones que tenga dentro de la Institución.

 En caso de rechazo de las funciones pasan a estado desactivo y se le notifica al gestor institucional para ser inactivadas en la relación usuario – función.

Requisitos para la creación del Gestor Institucional:

 Oficio dirigido al Director de la UDEM de la Secretaria de Finanzas, indicando quien es la persona designada como Activador de Recursos Humanos, firmado por la máxima autoridad de la Institución.

 Fotocopia de la identidad

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SECRETARIA DE FINANZAS 27 / 36 UNIDAD DE MODERNIZACIÓN Para ingresar al sistema ver Pantalla Principal y opciones de menú con usuario “Activador de Recursos Humanos” Menú de Usuarios Inactivación de un usuario de forma permanente. Activación de funciones Restringir el acceso temporal al sistema. Filtrar Se inactiva el usuario y se le desactivan funciones y grupos de seguridad. En el botón asignar sistema es el mismo para realizar la activación de las funciones.

La restricción del acceso temporal se realiza de una fecha inicio a una fecha final.

El botón filtrar permite realizar búsquedas de usuarios.

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SECRETARIA DE FINANZAS 28 / 36 UNIDAD DE MODERNIZACIÓN Seleccione el usuario a inactivar en la pantalla principal de usuarios. Puede realizar una búsqueda por nombre o por número de ID

Presione el botón para inactivar un usuario de forma permanente.

Todo usuario que se inactive de forma permanente, el sistema automáticamente le desactiva las funciones y los grupos de seguridad asociados a él, quedando únicamente el registro de la información de la persona. Por consiguiente no pueden existir dos usuarios iguales a nivel de SIAFI-GES.

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SECRETARIA DE FINANZAS 29 / 36 UNIDAD DE MODERNIZACIÓN Presione el botón guardar o el botón para regresar a la pantalla principal de usuarios.

1. Si presiona guardar se muestra la pantalla de operación con éxito. Presionar el botón para volver a la pantalla principal de usuarios.

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a un usuario

Presione el botón para entrar a la pantalla de asignación de sistema. Seleccione el sistema de la función a activar.

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SECRETARIA DE FINANZAS 31 / 36 UNIDAD DE MODERNIZACIÓN Seleccione la función y presione para activar la función o para rechazar la función. Verifique el estado de la función al ejecutar la operación.

1. Presione el botón guardar o el botón para regresar a la pantalla principal de usuarios.

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SECRETARIA DE FINANZAS 32 / 36 UNIDAD DE MODERNIZACIÓN Presione el botón para restringir acceso un usuario de forma temporal.

El acceso temporal de un usuario está determinado en días, con una fecha de inicio y una fecha final, se recomienda colocar un día antes la activación del usuario para que sea activado a partir de las 12:00 am del día siguiente de la última fecha asignada.

Opciones de la pantalla de restricción de acceso a un usuario.

Crear restricción Modificar restricción Desactivar restricción

Muestra la pantalla de creación de una restricción temporal en un usuario.

Permite modificar los campos de fecha y los demás campos de una restricción ya creada.

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Crear Restricción

Presione el botón para crear la restricción.

1. Seleccione el sistema para el cual se creara la restricción.

2. Haga clic en el icono para marcar la fecha de inicio.

3. Haga clic en el icono para marcar la fecha de final

4. Describa el motivo de la restricción.

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SECRETARIA DE FINANZAS 34 / 36 UNIDAD DE MODERNIZACIÓN Presione el botón para crear la restricción.

1. Seleccione el sistema para el cual se modificará la restricción.

2. Haga clic en el icono para marcar la fecha de inicio a modificar.

3. Haga clic en el icono para marcar la fecha de final a modificar.

4. Modifique el motivo de la restricción.

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5. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

El detalle de los requerimientos se enuncia a continuación:

a. Requerimientos mínimos de Hardware:

a.1 Procesador (CPU): Core i3 primera generación o superior. a.2 Resolución de pantalla mínima 1024 X 768 pixeles

a.3 Memoria RAM para equipos de 32 bits: 2GB mínimo a.4 Memoria RAM para equipos de 64 bits: 3GB mínimo

a.5 Queda a discreción del usuario el tipo de impresora a utilizar, pero en ningún caso se recomiendan las impresoras matriciales para la impresión de reportes de SSO-SIAFI-GES.

b. Requerimientos de Software

b.1 Sistema Operativo:

 Windows 7 de 32 o 64 bits en versión Home Premium o superior.  Windows 8 y 8.1 de 32 0 64 bits

 Todo sistema operativo deberá tener cargadas sus actualizaciones al día incluyendo las de .NET Framework.

b.2 Navegador Web

El navegador RECOMENDADO es Internet Explorer versión 10 u 11, para el trabajo en SSO SIAFI-GES, tomando en cuenta las recomendaciones de seguridad dadas.

b.3 Interprete PDF

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c. Requerimientos de Ancho de Banda para conexión Web:

Por ser una aplicación web nativa se recomienda a los usuarios contar con un enlace minino de 1 Mbps, pero se espera que no haya problemas de velocidad en el sistema trabajando a velocidad de hasta 512 kbps.

d. Uso del Explorador WEB

Abrir el explorador y digitar la dirección url proporcionada por SEFIN.

Icono del explorador ubicado en la barra de tareas de su sistema operativo Windows.

Digite la url asignada Ejemplo: www.sefin.gob.hn