MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
PROVEEDURIA INSTITUCIONAL
CONTRATACIÓN DIRECTA N° 2015CD-000111-72900
"SILLA DE RUEDAS"
La Proveeduría Institucional del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, ubicada en el Edificio Presbítero Benjamín Núñez, Barrio Tournón, San José, Costa Rica, recibirá
ofertas electrónicas hasta las 10:00 am del día 07 de octubre del 2015.
2015
EDUARDO ARIAS CABALCETA (FIRMA)
Digitally signed by EDUARDO ARIAS CABALCETA (FIRMA)
Date: 2015.09.30 16:05:46 -06:00 Reason: Proveedor, Visto Bueno
1.- OBJETO CONTRACTUAL:
Silla de ruedas para evacuación
El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, requiere adquirir una silla de ruedas para evacuación por escaleras, la cual permitirá evacuar personas con movilidad reducida o discapacidad motora utilizando las escaleras del edificio, sin necesidad de cargar personas con un peso de hasta 200 kg.
Esta contratación se encuentra amparada en la siguiente solicitud:
Solicitud de Pedido
Monto Asignado Oficio de Inicio
2121520223 ¢3.000.000,00 OM-744-2015 Línea Nº Descripción Unidad de medida Cantidad Presupuesto Asignado Solicitud 2121520223 Programa 72900
1 Silla de ruedas unidad 1 ¢3.000.000,00
1.1.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO CONTRACTUAL.
Línea N° 1
Solicitud # 2121520223 Programa 72900 Silla de ruedas para evacuación por escaleras
Diseñada para ser usada como silla escalera, silla de evacuación y silla de transporte.
Deberá contener dos rieles en la parte posterior que hagan contacto con el borde de la
escalera permitiendo que los rieles se deslicen sobre el borde de cada escalón, y eliminando así la necesidad de levantar la silla y el paciente.
La estructura debe ser completamente capaz de soportar hasta 200kg que permita dar cabida
a una amplia gama de personas.
Deberá tener dos ruedas oscilantes frontales y dos ruedas traseras fijas con freno.
Deberá contar con una barra de alzamiento trasera graduable.
Deberá tener asas telescópicas frontales regulables.
Deberá tener paneles plásticos ABS removibles.
Debe tener descansa pies pivotante.
Debe permitir su fácil almacenaje.
Debe tener asas traseras plegables para levantamiento.
En colores rojo, azul o platino.
Calidad igual o superior al modelo 59T de la marca EZ-Glide.
MONTO TOTAL DE LA CONTRATACION : ¢3.000.000,00 (Tres millones de colones exactos).
1.2 ASPECTOS IMPORTANTES A CONSIDERAR:
Los oferentes deberán comprometerse a brindar una garantía mínima de 36 meses la cual
deberá ser efectiva contra defectos de fabricación, en condiciones normales de uso y almacenamiento.
El oferente deberá comprometerse a brindar mantenimiento preventivo y correctivo que
recomiende el fabricante para asegurar su normal funcionamiento y prevenir accidentes, al menos por el periodo que dure la garantía. Para lo anterior, en su oferta, deberá indicar el detalle de la rutina de mantenimiento preventivo y la periodicidad de la misma.
Los oferentes deberán contar con taller (es) para cubrir la garantía y el mantenimiento
Durante el período de garantía, el oferente deberá comprometerse al cambio de los bienes
defectuosos o reparación de los defectos que se detecten en un plazo no mayor a 15 días. La oferta deberá suministrar la información completa y suficiente que permita su análisis y
estudio comparativo para efectos de adjudicación.
No se permite la cotización parcial de la línea ni el cobro separado del transporte o acarreo. El
oferente en la cotización deberá indicar el desglose de los componentes del ítem, debiendo presentar el precio unitario y total, (con solo dos decimales) los cuales se entenderán como firmes y definitivos. En caso contrario quedara excluida de concurso.
El oferente deberá indicar el nombre, teléfono y cargo que ocupa dentro de la organización de
su representada, la persona que actuará como representante ante la institución y en consecuencia quien será el responsable de coordinar con el responsable de recibir los bienes, así como de atender consultas, reclamos, etc.
La institución se reserva el derecho de rechazar al momento de la recepción, el bien que no
cumpla con los requisitos de calidad, presentación o condiciones técnicas solicitadas; siendo obligación del proveedor reponer el producto defectuoso a más tardar dos días hábiles posteriores a la comunicación de dicha condición.
2. GENERALIDADES
La recepción de las ofertas se efectuará a través del Sistema de Compras Gubernamentales CompraRED, para lo cual se requiere estar inscrito en el Registro de Proveedores en dicha plataforma tecnológica. No se admitirán ofertas enviadas por fax ni en forma presencial.
3. ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS
3.1 El no suministro de la información sobre MARCA Y MODELO del bien o, en su defecto, una JUSTIFICACIÓN O EXPLICACIÓN RAZONADA que permita dispensar este requisito, descalificará la oferta para efectos de análisis y adjudicación.
3.2 Los oferentes deben contar con una experiencia mínima de dos años en la venta y distribución de los bienes ofertados, por lo que deberá rendir una declaración jurada, en la que indique sus años de experiencia en el mercado.
4. PLAZO DE ENTREGA
El plazo de entrega máximo para esta contratación es de 25 días hábiles a partir de la notificación de la Orden de Compra.
El puntaje se calculará de acuerdo a la razón del precio menor dividido entre cada uno de los precios de las ofertas en estudio, multiplicado por 100%. El precio a considerar será el costo mensual del servicio cotizado por los oferentes.
Menor precio
Puntaje = --- X 100% Precio de oferta a evaluar
El precio se deberá cotizar y se entenderá para todos los efectos, libre de los impuestos de venta y consumo.
8. CRITERIOS DE DESEMPATE
8.1 De presentarse un empate se procederá a efectuar una rifa en la Proveeduría Institucional para determinar el adjudicatario.
8.2 En cuanto a las PYME, el sistema de evaluación de desempate se regirá a través del artículo 55 bis del Reglamento de la Ley de Contratación Administrativa. Se considera como factor de evaluación
PRECIO 100 puntos
El plazo de vigencia mínimo de la oferta será de treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura. (Artículo 67 R.L.C.A.).
6. DEL PRECIO
Los precios ofertados deberán ser ciertos e indicarse en números y letras, además deberán indicarse los precios unitarios y totales. Deberá considerarse en todos los casos que por el principio de inmunidad fiscal el MTSS está exento del pago de todo tipo de impuesto por lo cual en la oferta se deberá cotizar el precio libre de todo tributo; si no se indica dicha situación se presumirá que el monto total cotizado incluye impuestos, tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.
7. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
Con las ofertas admisibles para una eventual adjudicación, se procederá a realizar la calificación de cada oferta bajo la siguiente metodología de evaluación:
haya demostrado su condición a la Administración según lo dispuesto en la Ley 8262 y sus reglamentos.
9. DECLARACIONES JURADAS Y CERTIFICACIONES
9.1 Los oferentes deberán aportar una declaración jurada para lo cual deberá utilizar el formato definido en el Anexo # 1, escogiendo persona física o jurídica según corresponda.
9.2 Copia de recibo cancelado y vigente del Instituto Nacional de Seguros, haciendo constar que la empresa se encuentra al día con el pago del seguro por Riesgos de Trabajo para cada uno de sus trabajadores, según dicta el Título IV del Código de Trabajo en su artículo 193.
9.3 En caso de empresas Pymes deberán demostrar su condición, la Ley No. 8262 y sus reglamentos.
10. CLAÚSULA PENAL
En caso de atraso en la entrega a satisfacción del servicio, el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social deducirá por concepto cláusula penal un uno por ciento (1%) del monto de lo no entregado o entregado tardíamente, por cada día hábil de atraso. Dicha deducción se hará al momento de efectuarse el pago. La clausula penal se calculará hasta alcanzar un máximo de veinticinco por ciento (25%) del monto total adjudicado por línea, luego de lo cual se tendrá por incumplido el contrato, además la Proveeduría Institucional se reserva el derecho de realizar los procedimientos pertinentes actuando conforme a derecho corresponde. El contratista se sujetará al régimen jurídico que regula la actividad de contratación administrativa, según lo estipulado en el artículo 3 de la L.C.A.
11. LUGAR DE ENTREGA Y RESPONSABLE.
11.1 La mercadería se deberá entregar en el Almacén del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, sita Barrio Tournón Edificio Benjamín Núñez, en horario de Lunes a Viernes de 8:00 am. a 3:00 pm. Teléfono 2256-8422.
11.2 Responsable de recepción y verificación del objeto contractual:
La responsable de la recepción definitiva del bien será la Licenciada Nancy Hernandez Quesada, de la Unidad de Gestión en Salud Ocupacional, localizable en el teléfono 2542-0071, email nancy.hernandez@mtss.go.cr.
12. FORMA DE PAGO.
Usual de Gobierno según Directriz N°033-H de la Presidencia de la República, resolución N°770-2006 del Ministerio de Hacienda y, Decreto Ejecutivo N°
37427-13. PAGO DE TIMBRES
De conformidad con el Código Fiscal vigente y sus reformas, en acatamiento del oficio no. 29 (DI-AA-016 del 02-01-02) de la Contraloría General de la República y el oficio y DGABCA-NP-133-05-K de fecha 09-01-02, de la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa, por la presente adjudicación se debe cancelar las especies fiscales por concepto de pago de lo que coloquialmente se denomina como "reintegro" de la contratación de marras, lo cual deberá comprobarse al momento de entregar los bienes y servicios contratados y de presentar la factura respectiva.
Lic. Eduardo Arias Cabalceta Proveedor Institucional
ANEXO #1
Señoras (es)
Proveeduría Institucional
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
DECLARACIÓN JURADA PERSONA FÍSICA
Yo, ______________________________________, portador de la cédula de identidad número ____________________, en pleno conocimiento de las trascendencias legales del presente acto y advertida de las penas con que la legislación penal castiga el falso testimonio, lo cual entiendo, DECLARO BAJO FE DE
JURAMENTO:
a) Que no me alcanzan las prohibiciones ni los impedimentos establecidos en el artículo 19 del Reglamento a la
Ley de Contratación Administrativa ni en el artículo 18 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública.
b) Que me encuentro al día con el pago de toda clase de impuestos nacionales.
c) Que la empresa que represento cumple con el Decreto de Salarios Mínimos vigente de acuerdo con la
Directriz Presidencial N° 34, del 08 de febrero del 2002.
Es todo.
Firmo en _______________ el ___ del mes de _________ del año _______
Firma
ANEXO #1
Señoras (es)Proveeduría Institucional
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
DECLARACIÓN JURADA PERSONA JURÍDICA
Yo, ______________________________________, portador de la cédula de identidad número ____________________, en mi condición de representante legal de la empresa _____________ y, en pleno conocimiento de las trascendencias legales del presente acto y advertida de las penas con que la legislación penal castiga el falso testimonio, lo cual entiendo, DECLARO BAJO FE DE JURAMENTO:
a) Que ni a mi persona ni a la empresa que represento nos alcanzan las prohibiciones ni los impedimentos
establecidos en el artículo 19 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa ni en el artículo 18 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública.
b) Que tanto mi persona como la empresa que represento nos encontramos al día con el pago de toda clase de
impuestos nacionales.
c) Que la empresa que represento cumple con el Decreto de Salarios Mínimos vigente de acuerdo con la
Directriz Presidencial N° 34, del 08 de febrero del 2002.
Es todo.
Firmo en _______________ el ___ del mes de _________ del año _______
Firma
