Permanencia · Guía para Estudiantes de C. A. y Licenciatura Versión: 25 junio 2014 Página 1 de 8
¿QUÉ ES LA PERMANENCIA?
Una guía para los Estudiantes de Grado y Máster Oficial de los
Centros Adscritos a la UAM y para los Estudiantes de
Licenciatura de la UAM y sus Centros Adscritos
¿Qué es la Permanencia? ... 2
¿Quién debe cumplir la normativa de Permanencia de la UAM? ... 2
¿Cuál es el número mínimo de créditos que debo superar en cada curso académico? ... 2
¿Qué gestiones debo realizar para presentar mi solicitud de Permanencia? ... 3
A. Presentación de solicitudes ... 3
B. Notificación resoluciones ... 3
C. Presentación de Recurso ... 4
D. Notificación resolución recurso ... 4
Recomendaciones ... 6
Preguntas frecuentes ... 7
1. ¿Dónde puedo conseguir el formulario de solicitud? ... 7
2. ¿Qué documentación debo presentar junto con la solicitud? ... 7
3. ¿Qué documentación justificativa puedo aportar a mi solicitud? ... 7
4. Permanencia para estudiantes en Programas de Movilidad. ... 7
5. Si soy estudiante en un Programa de Movilidad ¿en qué convocatoria debo presentar mi solicitud? ... 8
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¿Qué es la Permanencia?
Si en un curso académico no superas un número mínimo de créditos en una titulación oficial de Grado, Máster o Licenciatura, habrás incumplido la Normativa de Permanencia, lo que implica que no podrás continuar tus estudios en dicha titulación.
No obstante, podrás presentar una solicitud de Permanencia para que se te conceda una nueva oportunidad para continuar estudiando en la UAM.
¿Quién debe cumplir la
normativa de Permanencia
de la UAM?
Todos los estudiantes de Grado, Máster Oficial de los Centros Adscritos a la UAM y Licenciatura de todos los Centros, incluidos aquellos que participen en programas de movilidad (como por ejemplo Erasmus, Sicue, etc.)
¿Cuál es el número mínimo de créditos que debo superar en cada curso académico?
Estudios Oficiales de Grado:Si eres estudiante de Grado deberás superar al menos el 25% de los créditos matriculados en un curso académico. El Trabajo de Fin de Titulación (Grado y Master) y las Prácticas Externas o Prácticum solamente computarán a efectos de calcular el porcentaje de créditos matriculados y superados cuando el estudiante haya superado dichas asignaturas.
Estudios de Máster Oficial:
Si eres estudiante de Máster Oficial deberás superar al menos el 50% de los créditos matriculados en un curso académico. El Trabajo de Fin de Titulación (Grado y Master) y las Prácticas Externas o Prácticum solamente computarán a efectos de calcular el porcentaje de créditos matriculados y superados cuando el estudiante haya superado dichas asignaturas. Estudios de Licenciatura:
Si eres estudiante de Licenciatura debiste superar al menos 12 créditos en tu primer año y 30 créditos hasta tu segundo año.
Tras tu tercer año estudiando una misma titulación en la UAM, deberás haber superado al menos un total de 42 créditos de materias troncales y obligatorias, de entre las que componen los cursos primero y segundo.
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¿Qué gestiones debo realizar para presentar mi solicitud de Permanencia?
A.
Presentación de solicitudes
1. Plazos para la presentación de la solicitud de Permanencia: puedes consultar las fechas definitivas de las convocatorias que estarán abiertas a lo largo del año, en la sección de Permanencia de la página web del Consejo Social de la UAM.
No obstante, conviene tener en cuenta que:
a) Los estudiantes de Grado, que no hayan participado en el presente curso en un programa de movilidad, solo tendrán disponible una convocatoria
b) Los estudiantes de Posgrado, dispondrán de dos convocatorias, debiendo presentar su solicitud en aquella cuyo plazo esté abierto cuando se cierren las actas de su titulación.
c) Los alumnos que hayan participado en Programas de Movilidad tendrán disponibles varias convocatorias, debiendo presentar su solicitud en aquella convocatoria cuyo plazo este vigente en el momento en que se reciban las notas definitivas desde la Universidad de destino
2. Lugar de presentación: en la Administración Gerencia/Secretaría de tu Centro de Estudios.
IMPORTANTE. Horario de verano: te recordamos que durante los meses de verano el horario de atención al público de la Administración Gerencia/Secretaría de tu Centro de Estudios puede variar.
3. Deberás adjuntar a tu solicitud de permanencia la siguiente documentación: − Formulario de solicitud/ Exposición de motivos
− Documentación justificativa que acredite los motivos expuestos
B.
Notificación resoluciones
4.
Publicación de resoluciones. Una vez reunida la Comisión de Permanencia se publicará el sentido de las resoluciones en la página web del Consejo Social de la UAM (sección Permanencia).5. Tras la resolución de tu solicitud:
5.1 Si la resolución de tu solicitud es favorable: Puedes continuar tus estudios universitarios en la UAM. Dirígete lo antes posible a la Administración
Permanencia · Guía para Estudiantes de C. A. y Licenciatura Versión: 25 junio 2014 Página 4 de 8 Gerencia/Secretaría de tu Centro de Estudios para formalizar tu matrícula en el curso académico entrante o recién iniciado.
IMPORTANTE: el estudiante al que se concede la Permanencia debe matricularse en
su titulación en el curso académico entrante o recién iniciado. En casos excepcionales, habrá que justificar ante el Consejo Social las causas por las que no se haya efectuado la matrícula.5.2 Si la resolución de tu solicitud es desfavorable: Esta resolución no te permite continuar los estudios para los que solicitaste la Permanencia. No obstante, puedes presentar un recurso de reposición para que se reconsidere esta resolución desfavorable.
C.
Presentación de Recurso
6. El recurso a la resolución desfavorable, debe presentarse durante un mes a partir de la fecha de notificación de la resolución, en la Administración Gerencia/Secretaría de tu Centro de Estudios.
Deberás acompañar tu recurso con la siguiente documentación:
− Exposición de motivos: Exponer los motivos por lo que solicitas que se reconsidere la resolución desfavorable de la solicitud de permanencia − Documentación adicional a la que presentaste en un primer lugar junto
con tu solicitud de permanencia para acreditar la situación descrita en la exposición de motivos.
Es muy importante que aportes documentación justificativa adicional a la que presentaste junto con tu solicitud de permanencia; en caso de no hacerlo, la Comisión de Permanencia desestimará tu recurso.
D.
Notificación resolución recurso
7.
Publicación resolución de tu recurso. Una vez reunida la Comisión de Permanencia se publicará el sentido de las resoluciones en la página web del Consejo Social de la UAM (sección Permanencia).8. Tras la resolución de tu recurso
8.1 Si la resolución de tu recurso es favorable:
Puedes continuar tus estudios universitarios en la UAM. Dirígete lo antes posible a la Administración Gerencia/Secretaría de tu Centro de Estudios para formalizar tu matrícula en el curso académico entrante o recién iniciado.
IMPORTANTE: el estudiante al que se concede la Permanencia debe matricularse en su titulación en el curso académico entrante o recién iniciado. En casos
Permanencia · Guía para Estudiantes de C. A. y Licenciatura Versión: 25 junio 2014 Página 5 de 8 excepcionales, habrá que justificar ante el Consejo Social las causas por las que no se haya efectuado la matrícula.
8.2 Si la resolución de tu recurso es desfavorable:
Esta resolución no te permite continuar los estudios para los que solicitaste la Permanencia. No obstante, podrás comenzar o proseguir otra titulación diferente en la UAM o sus Centros Adscritos, siempre y cuando cumplas con los plazos y requisitos de preinscripción y matriculación correspondientes.
Asimismo podrás presentar un recurso contencioso-administrativo en el plazo de dos meses desde la recepción de la notificación.
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Recomendaciones
− Prepara y presenta tu solicitud de permanencia con tiempo, así tendrás margen para solucionar cualquier eventualidad que pueda surgir.
− Ante cualquier duda ponte en contacto con la Administración Gerencia/Secretaría de tu Centro de Estudios, y te ayudarán a resolverla. Recuerda que durante los meses de verano su horario de atención al público puede variar.
− Si participas en un Programa de Movilidad y tienes alguna dificultad durante el periodo que estás cursando en otra universidad, recuerda recopilar la documentación justificativa necesaria, pues una vez que hayas regresado a la UAM podría resultar difícil adquirir dicha documentación.
− Si has incumplido la Permanencia mientras participabas en un Programa de Movilidad, no esperes para presentar tu solicitud a la última convocatoria de permanencia para movilidad, pues en ese caso la resolución de tu solicitud podría retrasarse incluso hasta el mes de enero.
− Entrega junto con tu solicitud de permanencia el Informe del Tutor. Si no consiguieras contactar con su Tutor académico, excepcionalmente la Comisión de Permanencia admitirá informes emitidos por otros académicos que conozcan tu caso.
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Preguntas frecuentes
1. ¿Dónde puedo conseguir el formulario de solicitud?
El formulario de solicitud te será facilitado en la Administración Gerencia/Secretaría de tu Centro de estudios, y en él deberás exponer por qué motivo/s no has superado el mínimo de créditos exigidos:
• Simultaneidad de estudio y trabajo. • Enfermedad prolongada.
• Otras situaciones de valoración objetiva.
No obstante, el documento obligatorio es la exposición de motivos, por lo que si no dispones del formulario de solicitud puedes presentar un escrito, en el que incluyas tus datos de contacto y en el que desarrolles lo motivos por los que no has superado el mínimo de créditos exigidos.
2. ¿Qué documentación debo presentar junto con la solicitud?
Deberás adjuntar a tu solicitud de permanencia la siguiente documentación:
a. Documento de presentación obligatoria · Exposición de motivos: breve escrito en el que se expongan los motivos por los que no superaste el número mínimo de créditos establecido: simultaneidad de estudio y trabajo, enfermedad prolongada u otras situaciones de valoración objetiva.
b. Otra documentación · Documentación justificativa: documentación que acredite los motivos por los que no superaste los créditos mínimos establecidos para continuar tus estudios de titulación. En caso de no aportar dicha documentación, la Comisión de Permanencia desestimará tu solicitud.
3. ¿Qué documentación justificativa puedo aportar a mi solicitud?
Puedes descargar el documento “Documentación a presentar junto con la solicitud de permanencia” en la sección sobre Permanencia página web de la UAM
4. Permanencia para estudiantes en Programas de Movilidad.
Todos los estudiantes de Grado o Máster Oficial de la UAM, incluidos aquellos que participen en programas de movilidad (como por ejemplo Erasmus, Sicue, etc.), deben solicitar la permanencia en caso de no superar el número mínimo de créditos:
− La posibilidad de participar en un programa de movilidad queda condicionada a que continúes siendo estudiante de tu titulación, por lo que debes cumplir la normativa de permanencia para poder cursar parte de tus estudios en otra universidad.
Si una vez concedida y aceptada una plaza a través de esta convocatoria, el estudiante no hubiera obtenido el rendimiento académico mínimo establecido en la Normativa de Permanencia, la tramitación de su plaza de movilidad quedará en suspensión hasta que no se resuelva la situación de permanencia.
o Si la situación de permanencia se resolviera de forma negativa y el estudiante
Permanencia · Guía para Estudiantes de C. A. y Licenciatura Versión: 25 junio 2014 Página 8 de 8 dejará de ser estudiante de la UAM y no podrá por tanto participar en los programas de movilidad.
o Si la situación de permanencia se resolviera de forma positiva, el estudiante
podrá continuar con la tramitación de la plaza de movilidad.
o Si la resolución de la permanencia llegara pasado el plazo para enviar la
documentación a la universidad de destino o para incorporarse a la misma en el primer semestre, se intentará, en la medida de lo posible, que el estudiante pueda realizar la movilidad en el segundo semestre.
− Mientras estés cursando parte de tus estudios en otra universidad sigues sujeto al régimen de permanencia de la UAM, por lo que a tu vuelta deberás haber superado los créditos mínimos fijados para continuar tus estudios.
5. Si soy estudiante en un Programa de Movilidad ¿en qué convocatoria debo presentar mi solicitud?
− Si presentas tu solicitud en el mismo año en el que has entrado en Permanencia debes hacerlo en la convocatoria cuyo plazo esté abierto en el momento en que recibas tus notas desde tu Universidad de destino.
− Si has incumplido la permanencia mientras participabas en un Programa de Movilidad y ha transcurrido uno o más cursos académicos entre el año en que no superaste los créditos mínimos establecidos y el año para el que presentas tu solicitud de permanencia, deberás atenerte a los plazos y condiciones de la Convocatoria de Movilidad 1.
