MANUAL DE PLATAFORMA PARA ADMINISTRADOR DE PUNTO VIVE DIGITAL REGIÓN 4

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Emitido por: Plataforma Virtual/ Componente Apropiación Revisado por: Gerente Apropiación

Aprobado por: Director de Proyecto Página 1 de 17

MANUAL DE PLATAFORMA PARA

ADMINISTRADOR DE PUNTO VIVE DIGITAL

REGIÓN 4

Elaborado por: Mario Fdo. Bucheli P Revisó y Aprobó: Ricardo Ardila Rojas Cargo: Administrador de Plataforma

Virtual Cargo: Director Proyecto Región 4

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Tabla de contenido

1 Objetivo ... 3

2 Rol del Administrador de punto vive digital en Plataforma ... 3

3 Crear el Usuario ... 3

3.1 Campos requeridos ... 5

4 Si la persona ya tiene Usuario ... 10

5 Ingreso al Grupo correspondiente ... 12

6 Realización de las actividades del curso ... 14

7 Posteriores Ingresos a Plataforma ... 15

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1 Objetivo

El objetivo de esta manual es brindar un apoyo al Usuario rol Administrador del Punto Vive Digital en el uso y gestión de la plataforma virtual, describiendo las diferentes opciones, menús, submenús y las funcionalidades de interacción con la plataforma de la Región 4 y de esta manera apoyar los procesos formativos de la Fase 3 del proyecto VIVE DIGITAL PARA LA GENTE, una iniciativa del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de Colombia, MINTIC.

2 Rol del Administrador de punto vive digital en Plataforma

El rol de usuario para un administrador punto vive digital consiste en un perfil de estudiante de los cursos Para Administradores y Coordinadores Departamentales y Mi Seguridad Social los cuales están dentro de la categoría APROPIACIÓN PUNTOS VIVE DIGITAL. Este rol les permite ser capacitados en las funciones básicas de un Administrador de Punto Vive Digital.

Los permisos de usuario de un administrador de punto vive digital corresponden a los permisos de un estudiante Moodle para estos cursos.

3 Crear el Usuario

Los nuevos usuarios para Administradores de Punto Vive Digital deben crearse a través de la página principal de Plataforma como se indica:

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En seguida será re-direccionado a la página de ingreso como se indica a continuación,

Como se observa en la imagen anterior la página muestra la opción para Acceder y la opción para Registrarse como usuario.

La opción que el Administrador va a escoger es la última opción Registrarse como usuario, por lo cual debe hacer clic en el botón Crear nueva cuenta. Esta acción lo conduce a la siguiente página:

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3.1 Campos requeridos

A continuación se describen los campos que se deben ingresar:

Nombre de usuario: el administrador debe escoger su propio nombre de usuario de acuerdo a sus criterios. Si el nombre de usuario ya existe en la plataforma será advertido sobre esto y deberá seleccionar otro nombre de usuario.

Contraseña: se deben seguir las indicaciones que aparecen antes de la caja de texto mencionada: La contraseña debería tener al menos 8 caracter(es), al menos 1 dígito(s), al menos 1 minúscula(s), al menos 1 mayúscula(s), al menos 1 caracter(es) no alfanuméricos como *,-, o #

Clave de matriculación: Esta clave será entregada por el Coordinador Departamental al Administrador y sirve para ser matriculado a los cursos Para Administradores y Coordinadores y Mi Seguridad Social.

Dirección de correo: Se debe introducir un correo valido, al cual le llegara posteriormente un link para validar la matriculación.

Correo (de nuevo): Se debe digitar nuevamente el correo.

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Apellido(s): En este campo van los apellidos del Administrador.

Ciudad: Es opcional y va el nombre de la Ciudad en la cual se ubica el Punto Vive Digital.

País: Colombia.

En la siguiente figura se puede observar la página con los datos diligenciados:

Al expandir la Opción Otros Campos se puede observar el campo:

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En seguida se debe dar clic en el botón Crear cuenta. Será re-direccionado a la página principal en la cual se le informará sobre la matriculación del estudiante en los cursos Para Administradores y Coordinadores y Mi Seguridad Social, como se observa en la siguiente figura.

Además de esto le debe llegar un mensaje al correo ingresado indicándole que ingrese a un link para validar su inscripción, semejante al mostrado en las siguientes figuras:

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Al hacer clic en el link indicado el administrador debe ser re-direccionado a la siguiente página:

Debe hacer clic en el botón Cursos tras lo cual se muestran las Categorías y Cursos disponibles en plataforma como se indica en la siguiente figura. Los cursos Para Administradores y Coordinadores

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Departamentales y Mi Seguridad Social están dentro de la categoría APROPIACION PUNTOS VIVE DIGITAL:

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4 Si la persona ya tiene Usuario

Si la persona que va a ser administrador de punto vive digital ya es por algún motivo estudiante en alguno de los cursos ofertados en plataforma o ya es tutor de alguno de estos cursos y por lo tanto ya tiene usuario lo que debe hacer es lo siguiente:

Estando logeado en plataforma, se debe dirigir a la página principal y bajar hasta el punto donde se ve el link a los cursos en los cuales debe inscribirse como se muestra en la siguiente figura:

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En seguida se muestra la página en la cual se le solicita a la persona introducir la clave de matriculación:

La clave de matriculación es la misma clave de matriculación mencionada en la sección 3.1. La persona debe introducirla e inmediatamente quedará matriculada en el curso.

Lo mismo se debe hacer para el caso del curso Mi Seguridad Social.

5 Ingreso al Grupo correspondiente

Una vez finalizada la etapa de creación de cuenta nueva, el administrador debe ingresar a cada uno de los cursos e ingresar a su Grupo correspondiente en el cual se encuentra su Coordinador Departamental, mediante los siguientes pasos:

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En este punto se puede observar un recurso con el nombre Ingresa a tu Grupo. Se debe ingresar a este recurso haciendo clic en él.

En seguida se muestran los grupos disponibles:

El Administrador debe escoger uno de los grupos de acuerdo al grupo en el cual este su Coordinador Departamental. Cada consecutivo del grupo se corresponde con el consecutivo del Coordinador Departamental.

Esta misma actividad de enrolarse en el grupo se debe realizar para el curso Mi Seguridad Social. De esta manera cada Coordinador Departamental estará asociado con sus administradores de pvd.

6 Realización de las actividades del curso

La siguiente etapa para el administrador departamental es realizar las capacitaciones que se han plateado en los cursos mencionados, ver los videos, ver los anuncios y noticias, participar en los foros, etc. Todo de acuerdo a lo planeado según la Coordinación de Formación.

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7 Posteriores Ingresos a Plataforma

Una vez creada la cuenta y realizado el registro en el grupo correspondiente, el administrador puede seguir haciendo ingresos a plataforma a través del ingreso normal como se ve en la siguiente figura:

8 Recuperar Contraseña

La contraseña se puede recuperar haciendo clic en el link ¿Olvidó su nombre de usuario o

contraseña?, la cual se encuentra en la página de Login

(http://168.227.247.4/moodle/login/index.php )

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La contraseña se puede recuperar introduciendo el nombre de usuario ya creado y que debe ser conocido por el administrador o introduciendo la dirección de correo electrónica del usuario como se indica en las casillas.

Para cualquiera de los dos casos, nombre de usuario o correo electrónico, se debe dar clic en el botón Buscar correspondiente. La plataforma le notificara que la nueva clave de acceso se ha enviado al correo asociado al usuario o mail que Ud. ha introducido. Si ha seleccionado la opción de recuperar contraseña por medio del correo, este correo debe ser el correo que este registrado y asociado a su cuenta de usuario.

La página de notificación se muestra en la siguiente figura:

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CONTROL DE CAMBIOS

FECHA VERSIÓN DECRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN