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JEFE
DE
PROGRAMA
FORMALIZACIÓN
DE
PROPIEDAD
RURAL
Descripción de la posición
Ubicación: Municipio de Tibú, Norte de Santander, Colombia, con viajes esporádicos la sede principal de Mercy Corps en Bogotá.
Estado de la posición: De jornada completa Nivel salarial: 6
Miembro del equipo corriente: Nuevo
Sobre Mercy Corps
Mercy Corps es un líder global en la organización impulsado por la convicción de que un mundo mejor es posible. En desastre, en penurias, en más de 40 países alrededor del mundo, nos asociamos para poner soluciones audaces en acción - ayudar a la gente a triunfar sobre la adversidad y construir comunidades más fuertes desde dentro. Ahora, y para el futuro.
En Colombia hemos trabajado desde 2005 en 17 departamentos, creando alianzas y oportunidades con el sector público, privado y la sociedad civil con innovación, impacto e influencia a través de diferentes programas. Bajo diferentes líneas de acción y soluciones duraderas como la atención humanitaria integral a personas afectadas por el conflicto o los desastres naturales; la mediación de conflictos por la tierra, las mujeres rurales y las cadenas agrícolas productivas, la educación y protección de niños, niñas y jóvenes en riesgo; desarrollo económico inclusivo, atención humanitaria de emergencia, resiliencia y en función de la construcción de paz en Colombia.
Resumen del Programa/Departamento
El Programa ProTierra se implementa en el municipio de Tibú, departamento de Norte de Santander, beneficiará a más de 1000 familias de la zona rural, mediante la asistencia técnica legal para adelantar procesos de formalización de la propiedad y obtención de títulos, y en la asistencia para la creación de sistemas de seguridad alimentaria a las familias participantes del programa, basados en producción agrícola y pecuaria.
Resumen de Posición General
El cargo de él/la jefe de programa formalización de propiedad rural ProTierra Tibú, de Mercy Corps Colombia será responsable de liderar la estrategia de formalización de propiedad rural y desarrollo rural en el municipio de Tibú y región del Catatumbo, en el departamento de Norte de Santander.
Este Programa está valorado en USD $ 4.3 millones financiados por Fundación Howard G. Buffett y tendrá una duración de tres años, y está diseñado para complementar otros programas del sector publico como el Plan de Desarrollo con Enfoque Territorial Catatumbo y la estrategia Catatumbo Sostenible y los programas de formalización de propiedad rural de la Agencia Nacional de Tierras y los planes de desarrollo municipal.
Él/la Jefe de programa formalización de propiedad rural, será el líder en la coordinación y gestión ante las entidades gubernamentales y privadas del nivel nacional y territorial responsables de la implementación de la política pública de formalización de la propiedad rural, desarrollo rural y la mitigación de conflictos territoriales relacionados con la informalidad en la tenencia de propiedad.
Adicional, el/la Jefe de programa formalización de propiedad rural será también responsable de trabajar el Director del Programa de Tierras y Desarrollo Rural en la búsqueda y el desarrollo oportunidades de financiamiento de diversos fondos con donantes tradicionales y no tradicionales (como sector privado). Él/la Jefe de programa formalización de propiedad rural, requiere experiencia en la gestión de programas de desarrollo e implementación y gestión social de la política pública nacional y territorial. Se espera que el gerente amplíe el portafolio de Programas según sea necesario y busque fondos adicionales para complementar estos Programas de acuerdo con la estrategia del país de MC. El GP también será responsable de la buena gestión financiera de los Programas, los informes para los donantes y la supervisión del equipo. También deberá cumplir y promover los estándares de calidad de programas Mercy Corps y asegurarse de que el Programa cumplan con los requisitos de programación de Mercy Corps. Este cargo requiere que su residencia sea en el municipio de Tibú, Norte de Santander.
Responsabilidades Esenciales del Trabajo
ESTRATEGIA Y VISIÓN
● Reconocer las oportunidades para acciones innovadoras, identificar potenciales situaciones de riesgo para el Programa y proponer soluciones a la dirección de país, coordinación y colegas del equipo mediante una comunicación clara y oportuna.
● Reconocer las oportunidades del ámbito interno y externo para acciones innovadoras y crear un entorno en el que puntos de vista alternativos sean bienvenidos.
● Priorizar y organizar la gestión, acciones y recursos para el logro de los objetivos del programa y contribuir a la estrategia nacional del programa de tierras y desarrollo rural.
● Desarrollar y organizar actividades que aseguren recursos para programas y convencer a donantes para que brinden apoyo.
FUNCIONES GENERALES
● Cumplir con las políticas y estándares de Mercy Corps y del donante en procesos programáticos, financieros, administrativos, compras, logísticos, recursos humanos, y de seguridad.
● Asegurar el oportuno desarrollo y presentación de los informes narrativos y dar seguimiento a los requerimientos del donante según sea necesario.
● Promover y compartir ideas para el mejoramiento del Programa.
● Apoyar al Director del Programa de Tierras y Desarrollo Rural y al Director País, en los diferentes procesos y procedimientos técnicos.
● Revisión y aprobación de documentos necesarios para orientar procesos o formalizar decisiones en la operación del Programa.
● Representar a Mercy Corps en la gestión interinstitucional para el coordinado desarrollo del Programa PROTIERRA a nivel territorial.
● Comunicar con eficacia para asegurar que se cumplan los objetivos generales del Programa y las obligaciones del donante.
● Trabajar en participación de los equipos para el óptimo desarrollo del Programa, del país y de las regiones, garantizando la continuidad de los acuerdos que se establezcan según sea necesario.
● Informar oportunamente al Director del Programa de Tierras y Desarrollo Rural sobre las dificultades y/o retos que impliquen las acciones del Programa (presentar alertas tempranas de satisfacción de indicadores).
● Coordinarse con los/as beneficiarios/as y actores clave del Programa para que participen en el Programa como sujetos activos en el diseño, revisión, y evaluación del Programa.
● Responder por el buen uso de los recursos del Programa y velar porque éste se aplique de acuerdo con lo establecido en el plan operativo.
● Todas las acciones que delegue el Director del Programa de Tierras y Desarrollo Rural y el Director de País, y que promuevan el cumplimiento de obligaciones contractuales que amerita el Programa y la organización.
GESTIÓN DEL PROGRAMA
● Proporcionar liderazgo en todos los aspectos de la implementación, desarrollo y gestión del Programa.
● Asegurarse que la implementación del Programa responda a las comunidades y los/as participantes del Programa, y que esté alineada con los principios, valores y plan estratégico de Mercy Corps.
● Supervisar el cumplimiento del acuerdo, las políticas y los procedimientos de Mercy Corps, Código de Conducta y las normas y reglamentos externos pertinentes.
● Realizar talleres y sesiones de planificación, seguimiento y evaluación programática con el equipo.
● Identificar continuamente los resultados e impacto, así como las brechas en las necesidades programáticas para responder adaptando el Programa a los requerimientos de los/as participantes y del contexto.
● Identificación de potenciales socios y desarrollo de análisis de sus capacidades para potenciales alianzas especialmente con organizaciones de base locales, regionales y nacionales y empresa privada.
● Identificar las buenas prácticas y las lecciones aprendidas y desarrollar acciones para poner en práctica las acciones que se requieran.
● Supervisar el desempeño de los/as contratistas, staff o personal contratado y diferentes miembros del equipo.
● Realizar visitas frecuentes de campo a todos los sitios del Programa.
● Facilitar el logro de las metas y objetivos del Programa.
● También garantizar una buena gestión financiera del Programa en coordinación con el Departamento de Finanzas.
● Mantener una estrecha relación con los representantes del donante en Colombia. GESTIÓN CON PERSONAL Y EQUIPOS
● Desarrollar la capacidad del equipo y de los socios locales y profundizar la comprensión de sus roles y ayudar en el desarrollo de sus competencias.
● Implementar y garantizar que el personal del Programa esté utilizando de manera eficaz el sistema de gestión y planificación del rendimiento, establezca expectativas de rendimiento y proporcione regularmente comentarios constructivos.
● Ayudar a los miembros del equipo con información, herramientas y recursos para mejorar el rendimiento y alcanzar objetivos comunes.
● Promover la rendición de cuentas, comunicar las expectativas y proporcionar información constructiva de manera formal e informal en las reuniones periódicas del programa y con socios locales.
● Asegurar el cumplimiento de las normas de los donantes y Mercy Corps relacionadas con el programa.
● Crear y mantener un ambiente de trabajo de respeto mutuo donde los miembros del equipo y socios locales se esfuerzan por lograr la excelencia.
● Orientar, hacer seguimiento y coordinar con los miembros del equipo y socios locales según sea necesario.
● Contribuir a los esfuerzos de creación de equipos en los países y asegurar la integración de todos los miembros del equipo en los procesos relevantes de toma de decisiones.
● Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de la organización en gestión humana.
● Promover y compartir ideas para el mejoramiento de las funciones del área de gestión humana.
● Ser propositivo, tener capacidad para trabajar tanto individualmente como en equipo.
● Afrontar con ánimo y buena disposición cualquier otra tarea que le sea asignadas para el efectivo desarrollo del Programa.
OPERACIONES DE APOYO DEL PROGRAMA
● Coordinarse con el personal de administración y finanzas del Programa para garantizar que los sistemas operativos se implementan adecuadamente para apoyar los planes de trabajo de terreno, incluidas las operaciones, adquisiciones, seguridad, administración y recursos humanos.
ADMINISTRACIÓN DE FINANZAS Y CUMPLIMIENTO DE NORMAS
● Tener una comprensión clara y profunda de las políticas, procedimientos y formatos de finanzas de Mercy Corps.
● Asegurar el cumplimiento de las normas de los donantes y Mercy Corps relacionadas con las políticas de finanzas en caso de respuesta de emergencia.
● Llevar a cabo procesos de solicitud de avances operativos y elaborar informes / legalizaciones de gastos, de los recursos que le sean asignados para el cumplimiento de las actividades mensuales.
● Administrar con transparencia los recursos que mensualmente se asignen para el desarrollo de las actividades.
● Informar oportunamente a los Especialistas y Oficiales con funciones de coordinación o en ausencia de ella, al área administrativa de Mercy Corps sobre las necesidades o requerimientos para el cumplimiento de las actividades programáticas.
● Planificar a nivel presupuestal el desarrollo de las actividades estratégicas a cargo, mantener el seguimiento y la evaluación de la ejecución presupuestal, e informar al gerente y director del programa de la ejecución de las actividades acorde a la ejecución presupuestal.
● Remitir oportunamente y conforme al cronograma establecido la proyección y ejecución presupuestal, el plan de compras y la matriz de seguimiento contractual del componente a cargo.
COORDINACIÓN Y REPRESENTACIÓN
● Representar a Mercy Corps ante entidades del gobierno, donantes, ONGs, y otros actores relevantes en espacios de coordinación, promoción y trabajo operático en estrecha coordinación con el Director del Programa de Tierras y Desarrollo Rural y el Director País, para asegurar que se cumplan los objetivos generales de PROTIERRA y las obligaciones de los donantes.
● Identificar, construir y gestionar alianzas de colaboración con socios, entidades claves, consorciados, beneficiarios, donantes, gobiernos locales y otras partes interesadas.
● Coordinar las actividades con los actores participantes en el Programa, los/as beneficiarios/as, el gobierno nacional, regional y local y otros implementadores, así como con otros Programas y programas de Mercy Corps.
NUEVAS INICIATIVAS
● En coordinación con el director del programa de tierras y desarrollo rural, unidad de soporte técnico HQ y otro personal y contrapartes relevantes, desempeñar un papel activo en la identificación de nuevas iniciativas que fomenten y/o mejoren los objetivos estratégicos del país, ya sea utilizando los recursos existentes, o recursos que requieran el desarrollo de otros programas o Programas.
MONITOREO Y EVALUACIÓN (M&E) E INFORMES
● Supervisar el diseño metodológico para la instrumentalización de monitoreo y evaluación según los lineamientos del área de monitoreo y evaluación – (M&E) del Programa.
● Revisar y aprobar las herramientas e instrumentos y manuales de aplicación de todo el proceso de monitoreo y evaluación para la captura, procesamiento y análisis de la información según los lineamientos del área de monitoreo y evaluación (M&E).
● Supervisar el uso adecuado de las metodologías, formatos, bases de datos para el manejo de información de M&E de las actividades y el cumplimiento de los roles del equipo de terreno en articulación con la coordinación con el Gerente de M&E y Oficial de M&E.
● Consolidar la información y apoyar en la elaboración de informes mensuales y trimestrales sucintos y claros sobre las actividades ejecutadas según los requisitos de Mercy Corps y del donante.
● Supervisar la programación y producción de informes formales e informales sobre todos los aspectos de los Programas gestionados de manera oportuna y eficiente.
● Supervisar que el personal de M&E se centre en ayudar a los programas a generar información práctica que pueda usarse para la toma de decisiones del programa en curso, al tiempo que captura los resultados en el nivel de impacto.
SEGURIDAD
● Trabajar en estrecha colaboración con el punto focal de seguridad del equipo del país para mantener sistemas que garanticen la seguridad del equipo en todos los aspectos de su trabajo.
● Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de seguridad según lo determinado por el liderazgo de los países.
● Asegurar proactivamente que los miembros del equipo operan en un entorno seguro y son conscientes de las políticas.
● Asegurar que los Programas estén diseñados e implementados con un análisis y una comprensión claros de las prioridades de mitigación de los riesgos de seguridad.
● Participar activamente en las actividades y cumplir con las responsabilidades como empleado con el SG-SST (Sistema de Gestión, Salud y Seguridad en el Trabajo)
● Garantizar la disponibilidad de equipo a cargo e incentivarlos a participar en las actividades del SG-SST, comité de convivencia, comité paritario de salud y seguridad en el trabajo y brigadas de emergencia.
● Ser responsable del diseño y la aplicación de medidas operativas para la bioseguridad para el cuidado de los equipos a cargo y participantes del programa, de acuerdo a las recomendaciones por parte de Mercy Corps.
● Ser responsable de la aplicación de los protocolos de seguridad para la protección de los equipos a cargo y participantes del programa, de acuerdo a las recomendaciones por parte de Mercy Corps.
APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL
● Como parte de nuestro compromiso con el aprendizaje organizacional y en apoyo de nuestro entendimiento de que las organizaciones de aprendizaje son más eficaces, eficientes y relevantes para las comunidades a las que sirven, esperamos que todos los miembros del equipo comprometan el 5% de su tiempo al aprendizaje actividades que beneficien a Mercy Corps, así como ellos mismos.
● Promover la gestión de conocimiento de los aprendizaje y buenas prácticas del componente, con los equipos de los programas de la dirección y otros programas de Mercy Corps.
LA RENDICIÓN DE CUENTAS A LOS BENEFICIARIOS
● Se espera que los miembros del equipo de Mercy Corps apoyen todos los esfuerzos hacia la rendición de cuentas, específicamente a nuestros beneficiarios y a las normas internacionales que guían el trabajo internacional de socorro y desarrollo, mientras participan activamente en las comunidades beneficiarias como socios iguales en el diseño, seguimiento y evaluación de nuestros proyectos de campo.
● Apoyar y dar respuesta en los requerimientos del mecanismo de rendición de cuentas – CARM del programa.
● Se espera que los miembros del equipo se comporten de manera profesional y respeten las leyes locales, las costumbres y las políticas, procedimientos y valores de Mercy Corps en todo momento y en todos los lugares del país.
Responsabilidad de supervisión
Supervisa al equipo regional de acuerdo a la estructura del programa que gerencia. 1. Miembros del equipo
2. Contratistas 3. Socios locales 4. Voluntarios
5. Pasantes
Responsabilidad
Informes directamente a: Director de tierras y desarrollo rural
Trabaja directamente con: Director de tierras y desarrollo rural, especialista en coordinación estratégica, director país, equipo de operaciones, equipo de M&E, equipo de finanzas, equipo gestión humana y los oficiales de la oficina central.
Trabaja con el equipo del programa tierras y desarrollo rural, incluyendo miembros de equipos de terreno, miembros de equipos de socios ejecutores locales y miembros del equipo de contrapartes regionales y locales. También trabaja con el equipo de Mercy Corps en Bogotá para coordinar logística, contrataciones de servicios para actividades y productos del programa.
Conocimiento y Experiencia
● Se requiere profesional en área jurídica y/o relacionada con ciencias sociales o desarrollo rural
● Con maestría en derechos agrario, desarrollo rural o áreas afines.
● 7 años de experiencia de campo de programas de cooperación internacional y desarrollo, cargos de mayor responsabilidad y éxito demostrable en la gestión de programas de desarrollo multisectoriales y de múltiples donantes o posiciones similares en el sector publico
● Se requiere amplia experiencia en la gestión de la calidad de los programas utilizando las mejores prácticas y los estándares de la agencia.
● Se desea experiencia con programas de formalización de propiedad rural, reducción de la pobreza rural, programación de reducción de conflictos y trabajo con comunidades campesinas y étnicas.
● Experiencia laboral previa en la región del Catatumbo. Se valorará experiencia de trabajo en Tibú, Norte de Santander.
● Habilidades de negociación, comunicación y organización exitosas y probadas.
● Manejo del paquete Office, especialmente Excel, Word y base de datos.
● Preferiblemente con conocimiento, experiencia y contexto en la región de Catatumbo y de los programas gubernamentales del nivel nacional y territorial.
Factores de éxito
Un/a Gerente Regional de Programa exitoso/a garantizará una gestión de programa sólida dentro de la cartera de programas asignada y buscará hacer crecer los Programas según sea necesario con nuevos donantes y entidades. Representar hábilmente las prioridades programáticas ante donantes y socios al tiempo que proporciona un liderazgo efectivo en el equipo del programa Mercy Corps. Se comprometerá con la sostenibilidad del programa a largo plazo y la entrega de actividades de alto impacto a nivel comunitario. Los miembros exitosos del equipo de Mercy Corps tienen un fuerte compromiso y responsabilidad con el trabajo en equipo, prosperan en entornos cambiantes, y hacen de la comunicación oral y escrita efectiva una prioridad. Ser riguroso/a en el nivel técnico y a la vez flexible y creativo/a para resolver problemas dados por los contextos y necesidades cambiantes. Estar abierto/a al aprendizaje constante y tomar en cuenta lecciones aprendidas para mejorar los resultados. Tener una visión y compromiso de una relación de medio / largo plazo con Mercy Corps. Con gran sensibilidad para el abordaje de los diversos problemas; capacidad de respuesta propositiva y habilidad para desenvolverse en ámbitos diversos. Excelente capacidad para el
establecimiento de relaciones interpersonales constructivas. Excelente capacidad de planificación y organización del trabajo para cumplir con tiempos. Capacidad de responder eficientemente en situaciones de trabajo bajo presión. Demostrar calidad humana, compromiso e interés por la transformación y superación de los conflictos sociales colombianos. Disponibilidad para viajar y trabajar en municipios diferentes a su lugar de residencia.
Proceso de Aplicación
Todas las aplicaciones deben cumplir con las siguientes condiciones: ➔ Diligenciar toda la información del formulario de aplicación
➔ Enviar hoja de vida diligenciada en formato PDF, de acuerdo a las instrucciones al final del formulario ➔ Las personas que no cumplan con los requisitos específicos requeridos, por favor abstenerse de enviar su aplicación.
➔ Sólo los candidatos preseleccionados serán contactados
➔ Sólo se tendrán en cuenta las aplicaciones que cumplan en su totalidad con las condiciones mencionadas anteriormente