PROJECT MANAGEMENT
SERVICE
SERVICIOS DE GERENCIA, ADMINISTRACIÓN Y
SUPERVISIÓN DE PROYECTOS DE
NO SOMOS EL CONTRATISTA DEL CLIENTE; SOMOS LA
CONSTRUCTORA DEL CLIENTE.
NUESTRO
SISTEMA
DE
GERENCIA,
ADMINISTRACIÓN
Y
SUPERVISIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN ESTA
BASADO EN LA TRANSPARENCIA EN LOS NEGOCIOS Y LA
IMPLEMENTACIÓN DE LA BUENA PRACTICA DE LA INGENIERIA
Y CONOCIMIENTOS DE CONSTRUCCIÓN QUE GARANTIZARAN A
NUESTROS CLIENTES QUE SUS OBRAS SERAN CONSTRUIDAS
CON LA CALIDAD REQUERIDA Y DENTRO DEL PROGRAMA Y
COSTOS PREVIAMENTE ESTIMADOS.
ETAPA DE PRECONSTRUCCIÓN.
1. Revisar, enriquecer y corregir los planos constructivos de la obra, con el fin de:
• Eliminar errores u omisiones para evitar conflictos durante el progreso de la obra que generen costos adicionales.
• Integrar especificaciones y detalles arquitectónicos, mecánicos y eléctricos que por su naturaleza no estén incluidos en los planos y que puedan ser objeto de costos adicionales posterior a la contratación de estas disciplinas.
• Lograr ofertas completas de cada rubro y/o sistema a contratar y evitar al máximo ordenes de cambio por imprevistos o cambios a los planos.
• Asegurar al cliente que su proyecto será completamente funcional para sus operaciones.
• Asegurar al cliente que su proyecto será construido conforme normas internacionales, con los tipos y calidad de materiales de acuerdo a la naturaleza del proyecto.
2. Presupuesto general de construcción del proyecto.
• Elaboración del presupuesto general de obras de acuerdo a la revisión de planos realizada en el punto 1 de la parte de preconstrucción.
• Presentación para aprobación del cliente del costo directo con cantidades y volúmenes de obras, costos unitarios y totales por cada rubro de las diferentes áreas del proyecto.
• Incluirá las ofertas de bienes y servicios de suplidores y contratistas con las que se formula el precio base.
1. Construcción, administración y supervisión del proyecto.
• Gerencia y administración de la construcción con conocimiento, aprobación y participación del cliente.
• Transparencia y apertura al cliente de todas las contrataciones, compras y negociaciones de servicios y suministros que se realicen para el desarrollo del proyecto.
• Constante control de costos que garanticen la construcción de la obra dentro del presupuesto aprobado por el cliente durante el periodo de preconstrucción.
• Mantener informado al cliente acerca del desarrollo del proyecto principalmente cuando se presenten situaciones que puedan afectar el programa de ejecución y/o el presupuesto de la obra.
• Aplicación de la buena practica y experiencia profesional para el desarrollo, control y calidad de la obra.
ETAPA DE CONSTRUCCIÓN.
• Incluirá un programa preliminar de construcción y financiero donde se indicaran los costos administrativos que el cliente pagara a PROJECT MANAGEMENT SERVICE en concepto de administración y supervisión de la construcción. Estos costos durante el proceso de construcción serán justificados por medio de planillas de pago del personal involucrado en la obra y gastos en que la Gerencia de Construcción incurra por este concepto, garantizando de esta manera al Cliente que esta pagando únicamente los costos asociados a la administración de su proyecto.
• Garantizar la ejecución de la obra en el menor tiempo y con la calidad requerida.
• Garantizar la seguridad del personal administrativo y obrero dentro del área de construcción.
• Proporcionar al cliente al final de la obra un informe financiero de finiquito que le muestre todos los costos directos e indirectos de su proyecto y el buen uso del capital invertido.
• Elaboración de un dossier final de calidad del proyecto, que involucre los certificados de calidad de todos los materiales involucrados en la obra y las garantías de proveedores de bienes y servicios con que cuenta el proyecto para sus operaciones y mantenimiento futuro.
Aspectos que el Cliente debe considerar para desarrollar sus
proyectos por el método de Gerencia de Construcción.
Explicación del método tradicional por “Contratos llave en mano
de acuerdo a planos”.
1. Todos los contratistas generales al formular una oferta para un contrato llave en mano
subcontratan desde el 90% hasta el 100% del total de los rubros de un proyecto con
empresas menores y especialistas de cada rubro; Así mismo todos los materiales que
involucran en la obra son comprados a terceros y afectados al cerrar el presupuesto
con porcentajes de administración y utilidad que el cliente jamás conoce.
2. Todos los ahorros al costo directo del contratista que se logran durante el proceso de
compra de materiales y contratación de servicios por las negociaciones realizadas con
los suplidores se suman a las utilidades del contratista y el cliente no tiene acceso a
conocer los costos directos de su proyecto.
3. Todos los errores u omisiones que puedan haber en los planos constructivos al
momento de la licitación o concurso de precios son usados por los contratistas
generales como estrategia para reducir costos al momento de preparar la oferta y
recuperarlos durante la ejecución del proyecto, ya que se justificaran como costos
adicionales por cambios a los planos y serán cobrados a montos de hasta de un 300%
de su valor real.
5. Durante la ejecución del proyecto el contratista general velara únicamente por los
intereses de su compañía e integrara a la obra los materiales y recursos mínimos
que le garanticen incrementar sus utilidades, así sea reduciendo la calidad de la
obras y/o contratando mano de obra menos especializada.
6. Los costos administrativos y utilidades que los contratistas generales aplican al costo
directo de la obra al momento de cerrar una oferta oscilan entre un 10% y 15%
respectivamente o mas.
7. Los costos de administración del proyecto también son afectados con porcentajes de
utilidad.
8. La administración cargada a los costos del proyecto en ejecución no solo se limita a
atender las responsabilidades del proyecto del cliente, sino que es ocupada para
atender múltiples asuntos del contratista, aunque los costos y salarios estén 100%
cargados a la obra.
9. Muchos materiales y recursos económicos del proyecto del Cliente son desviados a
atender otras obras de urgencia que el Contratista General este realizando
paralelamente.
Ventajas de proyectos ejecutados por Gerencia de Construcción.
1. Actuamos literalmente como “La Constructora del Cliente” ya que damos apertura y transparencia a todos los costos directos e indirectos del proyecto. La contabilidad esta abierta a auditorias por parte del cliente o puede ser llevada directamente por su personal contable. 2. Realizamos durante el proceso de preconstrucción una revisión exhaustiva a los planos
constructivos con el fin de lograr contrataciones completas y minimizar al máximo el pago de imprevistos.
3. Todos los materiales y mano de obra a integrar a la construcción son elegidos tomando en cuenta el Costo-Beneficio que estos generen al proyecto, siempre buscando ahorros al precio base aprobado por el cliente, sin afectar la calidad de la obra.
4. Identificamos los materiales de mayor costo a involucrar en el proyecto para que el cliente los adquiera directamente de los suplidores directos o fabricantes para sumar ahorros al proyecto. 5. Los ahorros al precio base logrados durante el proceso de negociaciones de compras y servicios
son trasladados al cliente.
6. Todas las adquisiciones de materiales y servicios son realizadas por medio de ordenes de compra y contratos que garanticen los intereses del cliente.
7. El cliente paga únicamente el costo real de la administración involucrada en la obra y un porcentaje previamente negociado sobre las compras y contrataciones manejadas por PROJECT MANAGEMENT SERVICE, que es sustancialmente menor en relación a los porcentajes que se establecen en contratos llave en mano.
Forma de Pago.
1. Preconstrucción.
La parte de preconstrucción que establece la revisión de planos y elaboración del precio base se cobrara al cliente a manera de Costo Fijo por Servicios Profesionales.
2. La Gerencia de Construcción.
Se establece el organigrama del personal de Gerencia, Supervisión y Administración para ejecutar el proyecto, la tabla salarial y el porcentaje del tiempo que cada profesional destinara a sus funciones en la obra.
Formaran parte de estos costos los gastos de oficina, papelería, vehículos y operaciones que la Gerencia de Construcción requiera para desarrollar la obra.
Con estos costos se establece un programa preliminar del proyecto y monto total estimado por la administración.
3. Contribución Project Management Service.
Un porcentaje de los costos directos de construcción; Refiere a un porcentaje previamente negociado con el cliente de todas las compras, subcontrataciones y servicios que el proyecto requiera y que el Gerente de la Construcción contrate, administre y supervise en nombre del Cliente.
No aplicara para los costos de administración de la obra. Estos costos se proyectan entre un 5% a 8%.
4. Ordenes de Cambio Solicitadas por el Cliente.
Serán aplicables a los mismos porcentajes del punto 3. 5. Premio.
Un porcentaje entre el 8% y el 13% de los ahorros al precio base que el Gerente de la Construcción logre al final de la obra. La diferencia de los ahorros será traslada integra al Cliente.
