PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO
CAMARA DE COMERCIO DE : IBAGUE
NIT:890.700.622
FECHA DE CORTE: 01 DE ENERO A 31 DE DICIEMBRE DE 2016.
GRUPO PROGRAMA ACTIVIDADES O ETAPAS
FECHAS PROGRAMADAS dd/mm/aa VALOR PRESUPUE STADO SERVICIO PUBLICO DE REGISTRO SOSTENIBILIDAD Y MEJORA DEL CENTRO DE ATENCIÓN EMPRESARIAL – INSPECCIÓN VIGILANCIA Y CONTROL “IVC”
Fortalecer comité antitrámites
01/01/2016 al 31/12/2016
2.000.000
Implementar Web Service
Afianzar la imagen corporativa del modelo CAE
4.000.000 Desarrollar y mantener un esquema de
comunicación y promoción de servicios y pasos del nuevo circuito CAE
Operar terminal de autoconsulta
Fortalecer las competencias del personal CAE
4.000.000
Aplicar la Ventanilla Única Ambiental “VUA”
Implementar y Fortalecer el convenio de
Inspección Vigilancia y Control “IVC” 3.000.000
CONCILIACION PRIVADA
Ampliar el servicio de conciliación en la
jurisdicción 01/01/2016 al
31/12/2016
1.000.000 aumentar el servicio de conciliación en la
ciudad de Ibagué
1.000.000 Organizar y clasificar el archivo de
Conciliación y Arbitramento
43.941.000 Digitalizar los expedientes históricos de
Conciliación y Arbitramento.
71.600.000
CONCILIACION COMUNITARIA
Fortalecer el convenio con la Alcaldía para la adecuación y mantenimiento de las sedes comunitarias.
01/01/2016 al 31/12/2016
Ampliar la cobertura de centros de
conciliación y mediación escolar en los colegios de la jurisdicción MEJORAMIENTO EN LA PRESTACION DEL SERVICIO DE REGISTROS PUBLICOS
Visitar empresarios clasificados como pequeños, medianos y grandes, con el fin de apoyar el proceso de renovación virtual o
física 01/01/2016 al
31/12/2016
1.070.000
Realizar convenios para implementar
mecanismos de renovación mediante pagos en bancos de la ciudad y carro móvil bancario
4.975.000 Implementar incentivos de premios para
renovación temprana antes del 28 de febrero.
Implementar el servicio de renovación asistida a los empresarios a través de un contac center
90.000.000 Realizar las visitas a empresarios de la
PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO
GRUPO PROGRAMA ACTIVIDADES O ETAPAS
FECHAS PROGRAMADAS dd/mm/aa VALOR PRESUPUE STADO Utilizar mecanismos para la ilustración a los
empresarios del procedimiento de renovación matricula
01/01/2016 al 31/12/2016
3.500.000 Coordinar y desarrollar visita en los
municipios de la jurisdicción con el programa cámara móvil
Implementar campaña agresiva en medios
para impulsar el pago oportuno de la renovación
Realizar campaña de información de
renovación mediante envió de requerimientos a empresarios
2.000.000 Lograr de manera integral el cumplimiento de
los recaudos en los diferentes registros
ATENCION AL USUARIO
MODERNIZACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
Remodelación de auditorio principal 01/01/2016 al
31/12/2016
38.000.000
Instalación sala virtual
Traslado Comedor
FORTALECIMIENTO ASOCIATIVO EMPRESARIAL
Fortalecimiento a grupos asociativos
01/01/2016 al
31/12/2016 25.000.000
FORTALECIMIENTO A CLUSTER
Fortalecimiento a Cluster Textil Confecciones (Convenio Cormoda)
01/01/2016 al 31/12/2016
30.000.000
Fortalecimiento a Cluster de la Salud
10.000.000
Fortalecimiento a Cluster de Turismo
3.000.000 Identificación y referenciación de clusters
estratégicos para la región
6.000.000
INCUBACIÓN DE EMPRESAS
Diseño y prueba piloto de un modelo de
incubadora de empresas 01/01/2016 al
31/12/2016
10.000.000 Apoyo a la realización de encuentros de
negocios y ferias de negocios organizadas por emprendedores de los diferentes sectores
14.000.000
FORTALECIMIENTO DEL MERCADO
INTERNO
Apoyo a empresas con potencial de
crecimiento.
01/01/2016 al 31/12/2016
49.000.000 Promoción y/o participación de empresarios
en escenarios comerciales.
53.000.000 Estructuración e implementación de un
modelo de apadrinamiento empresarial
15.000.000 Estructuración e implementación de un
modelo de familia empresarial
13.000.000
ACOMPAÑAMIENTO FINANCIERO PARA
PYMES
Escalabilidad de necesidades financieras de las empresas dentro de un modelo de aceleración
01/01/2016 al 31/12/2016
1.000.000 Apalancamiento financiero para Empresas
PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO
GRUPO PROGRAMA ACTIVIDADES O ETAPAS
FECHAS PROGRAMADAS dd/mm/aa VALOR PRESUPUE STADO FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL PARA LA INTERNACIONALIZA CION
Acompañamiento y asistencia técnica en
procesos de comercio exterior
(exportaciones-importaciones) 01/01/2016 al
31/12/2016
3.000.000 Apoyo y acompañamiento para participación
en misiones comerciales, ferias y macro ruedas internacionales.
16.000.000 Establecimiento de alianzas con dos Cámaras
Binacionales (Confecámaras) 9.000.000 FORTALECIMIENTO DE PRESTADORES DE SERVICIOS TURISTICOS
Asistencia técnica, asesoría especializada en temas de mercadeo turístico, estrategias de
comercialización, estrategias online,
diferenciación y sofisticación de productos turísticos, generación de experiencias únicas
y calidad. 01/01/2016 al
31/12/2016
15.000.000
Participación en espacios comerciales y apoyo a estrategias promocionales del sector turismo
10.000.000 Apoyo a la segunda fase del Proyecto
Magdalena Travesía Mágica
12.000.000 Promover acciones que permitan fortalecer el
sector turístico del Departamento del Tolima- Convenio Acodrés 35.000.000 FOMENTO A LA CULTURA DE LA CREATIVIDAD E INNOVACIÓN
Mentalidad y Cultura de la Innovación
01/01/2016 al 31/12/2016
Implementación y desarrollo de proyectos de
innovación
Fortalecimiento las capacidades regionales
para apoyar la innovación
FORTALECIMIENTO DEL CENTRO DE DISEÑO SECTORIAL
Realizar un estudio de Factibilidad del Centro
de Diseño con servicios sectoriales
estratégicos para la región
01/01/2016 al 31/12/2016 5.000.000 CAPACITACIÓN, FORMACIÓN Y DESARROLLO
Estudio de Factibilidad para la Creación de un tipo de Institución de Formación Empresarial
01/01/2016 al 31/12/2016
Formación Empresarial Especializada
15.000.000 Diseño e implementación de un Programa de
Formación en temas de emprendimiento dirigido a instituciones educativas (Grados 10 y 11)
6.000.000 Diseño e implementación de un Programa de
Formación en temas de emprendimiento dirigido a Instituciones de Educación Superior
13.000.000
Escuela de Formación Financiera
2.000.000
Programa de Formación en Cultura
Exportadora
8.000.000 Programa de Formación de Prestadores de
Servicios Turísticos
8.000.000 Programa de Formación en Cultura de la
PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO
GRUPO PROGRAMA ACTIVIDADES O ETAPAS
FECHAS PROGRAMADAS dd/mm/aa VALOR PRESUPUE STADO Programa de Formación en Estadística para
Empresarios y Profesionales 5.000.000 CONSTITUCIÓN DE ALIANZAS ORIENTADAS AL DESARROLLO REGIONAL
Establecer una alianza con las Cámaras de Comercio que integran la RAPE para el desarrollo de programas y proyectos que beneficien el tejido empresarial
01/01/2016 al 31/12/2016
13.000.000 Establecer una alianza con instituciones del
sector agropecuario para el desarrollo de proyectos en la jurisdicción
11.000.000
CRC
Liderar la sostenibilidad de la CRC a través de la gestión de alianzas con otros actores
01/01/2016 al 31/12/2016
30.000.000 Cumplimiento del artículo 186 del Plan
Nacional de Desarrollo 2014-2018 "Sistema de Competitividad. Ciencia, Tecnología e Innovación y Comisiones Regionales de Competitividad"
2.500.000 Seguimiento y análisis a los indicadores de
competitividad departamental
2.500.000
GESTIÓN DE PROYECTOS
Actualización de la base de datos de fuentes
de cooperación nacional e internacional 01/01/2016 al 31/12/2016
-
Ideación, Estructuración y presentación de proyectos a convocatorias regionales y/o nacionales 150.000.000 ACERCAMIENTO A LOS MUNICIPIOS DE LA JURISDICCIÓN DE LA CCI A TRAVÉS DEL PROGRAMA CÁMARA MÓVIL
Atender las necesidades manifestadas por los empresarios en el Programa de acercamiento a los municipios desarrollados en 2015
01/01/2016 al 31/12/2016
20.000.000
Establecer alianzas con las nuevas
administraciones municipales para el
desarrollo y crecimiento empresarial
5.000.000
PROMOCIÓN DE LA INVERSIÓN -API
Liderar la sostenibilidad y el fortalecimiento de la API a través de la gestión de alianzas con otros actores
01/01/2016 al 31/12/2016
30.000.000 Coordinar, diseñar e implementar estrategias
que propendan por un mejor clima de inversión mediante la articulación de actores regionales, la intermediación entre los sectores público y privado, la generación de incentivos para inversionistas
2.000.000
Proveer un servicio integral de Post-Inversión a las empresas establecidas
2.000.000 Atraer e inyectar mayores niveles de inversión
a la región, generando desarrollo económico y social sostenible 2.000.000 FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL
Ajustar el modelo de negocio (Compite 360)
01/01/2016 al 31/12/2016
-
Elaboración de boletines de comportamiento empresarial
3.000.000
Elaboración documentos para publicar
6.000.000
Elaboración de estudios de percepción
PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO
GRUPO PROGRAMA ACTIVIDADES O ETAPAS
FECHAS PROGRAMADAS dd/mm/aa VALOR PRESUPUE STADO ESTABLECIMIENTO DE LA LÍNEA BASE DE SECTORES EMPRESARIALES ESTRATÉGICO
Definición y aplicación de una metodología para el establecimiento de línea base del tejido empresarial de un sectores
01/01/2016 al 31/12/2016 2.500.000 SISTEMA DE INFORMACIÓN DE COMERCIO EXTERIOR
Consolidar el Centro de información de Comercio Exterior
01/01/2016 al 31/12/2016
1.000.000 Elaborar un documento que relaciona las
empresas exportadoras del Tolima
- VIGILANCIA TECNOLÓGICA, COMERCIAL Y DEL ENTORNO. Programa CATI 01/01/2016 al 31/12/2016 1.000.000 Estudio de nivel tecnológico en empresas con
potencial de crecimiento
13.000.000
IBAGUÉ COMO
VAMOS Aplicar encuestas de percepción 2.016
01/01/2016 al
31/12/2016 20.000.000
VINCULACION DE NUEVOS AFILIADOS
Buscar nuevos y mejorar los servicios ya existentes para el circulo de afiliados de la
entidad 01/01/2016 al
31/12/2016
1.500.000
Lograr identidad de nuestro Afiliados
9.200.000 Afianzar el Círculo de Afiliados mediante la
vinculación de nuevos empresarios y
permanencia de los ya existentes
- FIDELIZACION Y RETENCION DE AFILIADOS ACTUALES
Conocer e identificar necesidades de nuestro empresarios, que ayuden a la implementación de nuevos servicios
01/01/2016 al 31/12/2016
4.200.000
Buscar mecanismos de integración e
intercambio de experiencias entre
empresarios
67.400.000 Ofrecer a los empresarios pertenecientes al
círculo servicios mediante mecanismos virtuales
Informar a nuestros empresarios de los
servicios que están disfrutando y su periodo de duración
Realización de estrategias de divulgación del
portafolio de servicios
2.266.000 Brindar oportunidad de difundir los servicios y
beneficios que ofrecen nuestro empresarios
ALIANZAS ESTRATEGICAS CON INSTITUCIONES DE EDUCACION FORMAL Y NO FORMAL PARA CAPACITACION
Afianzar y fortalecer la alianza estratégica con la universidad de la sabana
01/01/2016 al 31/12/2016
Establecer nuevos mecanismos para ofrecer
capacitaciones de actualidad y de forma virtual
Fortalecer el programa de capacitación a la
medida
120.000
PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO
GRUPO PROGRAMA ACTIVIDADES O ETAPAS
FECHAS PROGRAMADAS dd/mm/aa VALOR PRESUPUE STADO la Universidad de la Sabana
Aportar a la formación del sector empresarial de nuestra región mediante la programación de temas de interés para el sector
7.290.000 Desarrollar nuevos alianzas para la formación
empresarial mediante centros educativos de reconocimiento nacional
Cumplir con la expectativa de formación del
empresariado con formación especializada en temas puntuales
Realizar un sondeo sobre el impacto para la
instalación y empleabilidad del centro de formación
Adelantar capacitaciones retadoras en temas
de actualidad mundial, mediante la
implementación de sala virtual
ADMINISTRATI VO Y CONTABLE DISEÑO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
Diseño y creación de documentos del SGD
01/01/2016 al 31/12/2016
16.350.000 Implementación de Ventanilla Única de
Correspondencia.
Diseñar e implementar un programa de cultura de organización documental.
8.350.000 Actualización de herramientas archivísticas
de Registros Públicos
Elaboración de herramientas archivísticas
áreas pendientes
Control de calidad de archivo inactivo de
Registros Públicos
32.731.000 Ampliación de espacio en archivo central para
transferencia de nuevos archivos.
5.000.000 FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Certificación del SGC 01/01/2016 al 31/12/2016 8.100.000 Actualización del Sistema de Gestión de
Calidad.
4.700.000 Integración de los sistemas de gestión (SGC,
SGSST, SGCI) DISEÑO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE CONTROL INTERNO
Diseño y creación de documentos del SGCI
01/01/2016 al 31/12/2016
14.000.000
Promover la cultura del autocontrol.
Actualización y seguimiento de Matrices de
Riesgos. IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Actualización política SG-SST
Actualización de los objetivos
Desarrollo de un plan anual de trabajo Asignación de responsabilidades del SG SST Contratación de un profesional en Salud Ocupacional
PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO
GRUPO PROGRAMA ACTIVIDADES O ETAPAS
FECHAS PROGRAMADAS dd/mm/aa VALOR PRESUPUE STADO Contratación de auditorías de cumplimiento
del SG SST 01/01/2016 al 31/12/2016 40.000.000 Rendicion de cuentas Reuniones COPASST
Reuniones Comité de Convivencia Matriz Legal
Matriz de Riesgos
Revisión y mantenimiento de extintores Revisión y dotación de botiquines Revisión y dotación de camillas
Socialización del plan de preparación y respuesta ante emergencias
Capacitación para emergencias Realización de simulacro MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LOS BIENES MUEBLES E INMUBLES
Diseñar e implementar un plan de
mantenimiento y adecuación de bienes muebles e inmuebles 01/01/2016 al 31/12/2016 82.396.000 ESTUDIO Y PLANTEAMIENTO PARA CENTRO FERIAL
Realizar un estudio viabilidad del centro ferial 01/01/2016 al 31/12/2016
30.000.000 Resultado del estudio plantear diseño para el
centro ferial 2.000.000 VELAR POR LA SALVAGUARDA DE LA IMAGEN CORPORATIVA
Implantación y difusión de un procedimiento para el uso de la marca en todo tipo de publicidad interna y externa.
01/01/2016 al 31/12/2016
500.000
Actualización periódica de los elementos distintivos de la entidad. 15.000.000 COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL ON-LINE
Actualización y manejo de contenidos
publicados en la página web de la entidad. 01/01/2016 al 31/12/2016
3.000.000 Actualización y manejo de contenidos
publicados en las redes sociales de la entidad. 2.000.000 RELACIONAMIENTO Y POSICIONAMIENTO DE LA INSTITUCION ANTE LOS MEDIOS
Implementación del plan para la difusión y posicionamiento de los servicios y programas institucionales. 01/01/2016 al 31/12/2016 111.400.000 COMUNICACIONES EXTERNAS A TRAVES DEL CONTACT-CENTER
Apoyar la difusión de mensajes institucionales
y de eventos a través del Contac-Center 01/01/2016 al 31/12/2016
1.500.000
COMUNICACIONES INTERNAS
Implementación del plan para la difusión de las actividades internas.
-
PROGRAMA DE BIENESTAR
LABORAL
Desarrollar actividades de bienestar
20.000.000
efectuar actividades de promoción y
prevención de salud
Realizar capacitaciones de promoción y prevención
01/01/2016 al 31/12/2016
PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO
GRUPO PROGRAMA ACTIVIDADES O ETAPAS
FECHAS PROGRAMADAS dd/mm/aa VALOR PRESUPUE STADO Implementar protocolos de seguridad y salud
FORTALECIMIENTO DEL TALENTO
HUMANO
Otorgar beneficios para incentivar la formación de funcionarios
01/01/2016 al 31/12/2016
Ofrecer programa de capacitación acorde a
las necesidades individuales e institucionales
Implementar un programa de
retroalimentación periódica de desempeño
Contar con un estudio de medición del clima
laboral
PROGRAMA DE INCLUSION
LABORAL
Desarrollar campaña de socialización, adecuaciones físicas para accesibilidad e inclusión para personal en condición de discapacidad 01/01/2016 al 31/12/2016 INFORMACION FINANCIERA FIDEDIGNA CON DESTINO A LA ADMINISTRACION, TERCEROS,ENTIDAD ES DE CONTROL Y FISCALIZACION
Elaborar y presentar los informes financieros
01/01/2016 al 31/12/2016
-
Elaborar y presentar las declaraciones tributarias
-
Elaborar los diferentes certificados a terceros -
Elaborar y presentar la información exógena -
Elaborar y presentar de los informes a las entidades de control - IMPLEMENTACION DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA
Preparación presentación y aprobación de
políticas NIIF 01/01/2016 al 31/12/2016
-
Presentación de información bajo normas
NIIF -
IMPLEMENTACION DEL SOFTWARE DE CONTABILIDAD JSP7
Implementación del módulo de compras
01/01/2016 al 31/12/2016
Implementación del módulo de facturación -
Implementación del módulo de activos fijos
Implementación del módulo de planeación
CONTINUAR CON LA ADECUACIÓN Y MODERNIZACIÓN
TECNOLÓGICA
Modernización de ayudas audiovisuales para los auditorios.
01/01/2016 al 31/12/2016
Facilitar el acceso a la prestación del servicio
de renovación
10.011.000 Modernizar y facilitar el proceso de impresión
de la entidad
Revisar evaluar y diagnosticar la conectividad eléctrica de la entidad
8.000.000 Mejorar la conectividad de red al interior de la
entidad
Asegurar los documentos publicados a través
de la web
Mejorar la conectividad al interior de la
entidad
Mantenimiento y adecuación del software Docxflow
25.500.000
PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO
GRUPO PROGRAMA ACTIVIDADES O ETAPAS
FECHAS PROGRAMADAS dd/mm/aa VALOR PRESUPUE STADO
Software CRM para fidelización de clientes
Presupuestar certificación de identidad y contraseña segura para tramites virtuales $1580 + Iva
1.506.000 Presupuestar verificación de identidad y
firmado electrónico para tramites no presenciales $25 - 70
70.000
Presupuestar verificación biométrica para tramites diferentes a renovaciones, registro de libros, embargos y medidas cautelares $440 + Iva
23.600.000 Adquisición equipos de cómputo con su
respectivo office
ACOMPAÑAMIENTO Y SOPORTE TECNOLOGICO A
USUARIOS
Realizar los soportes técnicos y tecnológicos a los usuarios que lo requiera
01/01/2016 al 31/12/2016 5.000.000 SOPORTE Y ACOMPAÑAMIENTO PUBLICITARIO A LAS DIFERENTES AREAS DE LA ENTIDAD
Diseño e impresión de material publicitario requerido -
01/01/2016 al 31/12/2016
75.328.000 Modificar artes que son generadas en otras
entidades, que son publicadas por la Cámara en convenio
Controlar el uso adecuado del Logo de la
Institución en publicidad propia y de terceros
PROGRAMA DE DESARROLLO DE
PROVEEDORES
Establecer una base de datos segmentada de proveedores, por tipo de productos y servicios
01/01/2016 al
31/12/2016
Garantizar un buen relacionamiento con los
proveedores ACTUALIZACION DEL MANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN E IMPLEMENTACIÓN
Revisión y actualización de Manuales de
compras actuales
Divulgación de procedimientos de
contratación para aumentar la confianza de los proveedores 01/01/2016 al 31/12/2016 CONVENIOS Y CONTRATOS
Elaboración de propuestas de convenios y contratos.
01/01/2016 al 31/12/2016
Evaluación ex ante de las propuestas de
convenios y contratos (evaluar técnica, administrativa, financiera y legalmente los convenios y contratos a realizar)
Seguimiento a la ejecución técnica y
financiera de convenios y contratos
establecidos.
Evaluación ex post de los resultados e
impactos de los convenios y contratos finalizados. PROGRAMA DE RELACIONAMIENTO ESTRATÉGICO CON ENTIDADES, GREMIOS Y
Agentamiento de visitas a líderes de
Instituciones Públicas, Privadas y Gremiales. 01/01/2016 al 31/12/2016
PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO
GRUPO PROGRAMA ACTIVIDADES O ETAPAS
FECHAS PROGRAMADAS dd/mm/aa VALOR PRESUPUE STADO PERSONAS. DESARROLLO DE EVENTOS INSTITUCIONALES.
Foros temáticos por sectores
01/01/2016 al 31/12/2016 Conversatorios Debates Presentación de resultados
* Las actividades que se encuentran sin presupuesto vienen incluida dentro del rubro de Gastos Administrativos y de presidencia.
Se deja constancia expresa que se tuvieron en cuenta los parámetros señalados en la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio y que solo se están haciendo destinaciones presupuestales para materias diferentes a los registros una vez se haya llegado al nivel óptimo en todos y cada uno de los campos aquí tratados. Atentamente,
LUIS ALFREDO HUERTAS PONTON Representante Legal
