SEMINARIO DE CAPACITACIÓN PARA PRESIDENTES ELECTOS DE CLUB Guía para dirigentes

SEMINARIO DE CAPACITACIÓN

PARA PRESIDENTES ELECTOS DE CLUB

Índice

Planificación y organización 1

Temas recomendados por la Directiva 1

Logística del PETS 3

PETS Multidistrital 3

Formación de los dirigentes de capacitación 5

Cómo utilizar las guías de las sesiones del PETS 5

Modelo del programa del PETS 11

Evaluación 13

Evaluación del Seminario de Capacitación para

Presidentes Electos de Club 15

Evaluación de la formación del dirigente de capacitación del PETS 19

Sesiones 21

Sesión plenaria de apertura 21

Sesión 1: Funciones y responsabilidades del presidente del club 23

Sesión 2: Establecimiento de metas y selección y preparación de los

dirigentes del club 35

Sesión 3: Administración del club 57

Sesión 4: Recursos 77

Sesión 5: Programa de aumento del número de socios 89

Sesión 6: ¿Qué motiva a los rotarios? 113

Sesión 7: Proyectos de servicio 127

Sesión 8: La Fundación Rotaria 151

Sesión 9: Planificación de su año como presidente de club 177

Sesión plenaria de clausura 181

La sección titulada “Planificación y organización” está dirigida al instructor distrital. Además de información sobre aspectos logísticos, esa sección incluye las instrucciones para el uso de las guías de las sesiones de capacitación;

di-para Presidentes Electos de Club (243-SP). Su objetivo es brindar apoyo a los Se-minarios de Capacitación para Presidentes Electos de Club de 2004, 2005 y 2006. La información que figura en esta publicación está basada en los Estatu-tos prescriEstatu-tos a los clubes rotarios, el Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios, los Estatutos de Rotary International, el Reglamento de RI y el Código de normas de RI (Rotary Code of Policies). Cualquier cambio efectuado a estos do-cumentos por el Consejo de Legislación de 2004 o la Directiva de RI anula la normativa según aparece en esta publicación.

Planificación y organización

El propósito del Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club (PETS) es brindar formación a los presidentes de club que cuentan con los co-nocimientos y la capacidad, información y motivación para:

• Mantener y aumentar el cuadro social del club.

• Llevar a buen término proyectos que mitiguen las necesidades de la comu-nidad local y de las comucomu-nidades de otros países.

• Apoyar a La Fundación Rotaria a través de contribuciones económicas y la participación en programas.

• Desarrollar la capacidad de los dirigentes a fin de que presten servicio más allá del ámbito del club.

Temas recomendados por la Directiva

La Directiva de RI ha recomendado que la duración del programa del PETS sea de un día o un día y medio, y que las sesiones plenarias y grupos de dis-cusión que se lleven a cabo aborden temas rotarios claramente definidos, in-cluidos los siguientes objetivos:

1. Presentación del lema de RI

• Comprender los conceptos contenidos en el lema de RI.

• Utilizar el lema como fuente de inspiración para las actividades del club del próximo año rotario.

2. Funciones y responsabilidades del presidente del club

• Comprender todos los aspectos del papel que debe desempeñar el presidente del club rotario.

al aumento del número de socios, el servicio y La Fundación Rotaria.

4. Selección y preparación de los dirigentes del club

• Comprender la importancia de organizar el club sobre la base de sus necesidades y metas del club.

• Conocer las aptitudes que deben poseer los rotarios para desempeñar-se eficientemente como dirigentes de club.

• Preparar al equipo de dirigentes del club para el próximo año.

5. Administración del club

• Comprender cabalmente las reglas y procedimientos que sirven de marco para el funcionamiento de los clubes rotarios.

• Tomar plena conciencia de los requisitos administrativos que debe sa-tisfacer el club en relación con el distrito y RI.

• Comprender el papel que desempeñan el gobernador y el asistente del gobernador para apoyar al club.

• Desarrollar nuevas ideas para los programas de las reuniones semana-les del club que sean de interés de los socios.

6. Captación de socios y formación

• Comprender cabalmente las normas y procedimientos que sirven de marco al cuadro social de Rotary.

• Dirigir al club para establecer metas de crecimiento del cuadro social realistas y progresivas para el próximo año rotario.

• Conocer los componentes de un programa eficaz para el aumento del número de socios.

7. Proyectos de servicio

• Comprender los componentes de los proyectos de servicio eficaces. • Reconocer la necesidad de implementar proyectos que mitiguen

nece-sidades reales de la comunidad a la que se presta servicio. • Conocer los procedimientos para evaluar las necesidades de la

comunidad.

• Comprender la importancia de llevar a cabo proyectos dentro de cada una de las Avenidas de Servicio.

8. La Fundación Rotaria

• Comprender los principales programas y actividades de La Fundación Rotaria.

• Dirigir al club para establecer metas de contribuciones a la Fundación realistas y progresivas para el próximo año rotario.

9. Recursos —Dónde encontrarlos y cómo utilizarlos

• Conocer los recursos y saber cómo disponer de ellos para llevar a cabo sus responsabilidades.

• Comprender la importancia de brindar reconocimiento en una organi-zación de voluntarios y conocer todos los programas que para este pro-pósito se encuentran disponibles a través de RI y LFR.

10. Planificación de las actividades del año

• Aprender a utilizar la Guía para la planificación de clubes eficaces (incluida como hoja informativa de la sesión 2, Establecimiento de metas y selec-ción y preparaselec-ción de los dirigentes del club, y utilizada nuevamente en la sesión 9, Planificación de su año como presidente de club) como recurso para establecer los planes y objetivos de club.

• Bosquejar un plan de trabajo para el club capaz de ser realizado por el pre-sidente junto con los socios una vez que haya regresado del seminario.

11. Desarrollo de destrezas para los presidentes electos (opcional)*

• Desarrollar y perfeccionar destrezas necesarias para dirigir el club de manera eficaz, incluidas la oratoria y las relaciones públicas.

* Si a causa de circunstancias locales, los presidentes electos no pueden asistir a la capacitación sobre relaciones públicas en la Asamblea de Distrito, el go-bernador electo y el instructor distrital podrían considerar la posibilidad de realizar una sesión de capacitación sobre este tema en el PETS. Sírvase consul-tar la Guía para dirigentes de la Asamblea de Distrito (828-SP).

Logística del PETS

El PETS deberá llevarse a cabo anualmente, preferiblemente en marzo, des-pués de la Asamblea Internacional y el Seminario de Capacitación del Equipo Distrital. Los siguientes funcionarios deberán participar:

• Gobernador electo, quien asume la responsabilidad general por el seminario. • Gobernador de distrito, quien brinda asistencia al gobernador electo con el

seminario.

• Instructor distrital, encargado de planificar y dirigir el seminario con la su-pervisión del gobernador electo.

• Asistentes del gobernador, quienes promueven la asistencia al seminario, la creación de espíritu de equipo y el establecimiento de metas.

• Miembros del Comité Distrital de La Fundación Rotaria, quienes constitu-yen un importante recurso para atender los asuntos de la Fundación. • Equipo de dirigentes de capacitación del PETS (integrado por ex

goberna-dores y presidentes de comités distritales cualificados). • Presidentes entrantes de todos los clubes del distrito.

PETS Multidistritales

Algunos distritos se han percatado de que el trabajo mancomunado contribu-ye a la productividad del PETS. Estos PETS multidistritales, los cuales operan de manera independiente, ofrecen a los presidentes electos la oportunidad de interactuar con rotarios más allá del distrito, suelen contar con la participa-ción de oradores prominentes y facilitan las sesiones grupales de presidentes electos de acuerdo con el tamaño del club. Muchos PETS multidistritales

Se recomienda a los distritos interesados en cambiar de un PETS distrital a un PETS multidistrital asistir, corriendo los gastos por cuenta propia, a uno o más PETS multidistritales. Además, los PETS distritales podrían coordinar las actividades con un PETS multidistrital a fin de llevar a cabo ambos semina-rios en la misma localidad, de manera que los participantes y organizadores del PETS distrital tengan la oportunidad de observar un PETS multidistrital en acción. Esto también permite a los participantes del PETS distrital compar-tir con los participantes del PETS multidistrital las comidas y beneficiarse de los motivadores discursos pronunciados por los oradores que se suelen pre-sentar en los PETS multidistritales. A fin de adoptar un formato multidistrital para el PETS, dos terceras partes de los clubes del distrito deberán respaldar el cambio antes de que el distrito pueda participar en un PETS multidistrital. Los PETS multidistritales han probado ser beneficiosos en varias regiones del mundo de Rotary. Sin embargo, cada distrito debe decidir lo que es apropiado para su área específica.

Para obtener información concerniente al cambio de un PETS distrital a un PETS multidistrital, incluida la normativa fijada por la Directiva, consulte el sitio web de RI (www.rotary.org).

PETS multidistritales actuales

Los gobernadores electos asumen la responsabilidad del desarrollo y aproba-ción del programa final. Asimismo, seleccionan a los dirigentes de capacita-ción y a los oradores de las sesiones plenarias, además de nombrar al Comité del PETS responsable de preparar y dirigir la capacitación en el PETS. Se de-berá asignar un mínimo de tres horas del programa del PETS multidistrital a las reuniones de los gobernadores electos, presidentes electos de club y asis-tentes del gobernador de cada distrito participante.

A más tardar, cuatro meses antes del seminario, el gobernador electo deberá enviar al presidente de RI una carta de aprobación del programa del PETS multidistrital en la que se resume el cumplimiento de los puntos descritos arriba.

Cómo puede utilizarse esta guía en el PETS multidistrital

Esta guía para dirigentes puede utilizarse para facilitar el desarrollo de discu-siones en el PETS multidistrital. Los temas recomendados por la Directiva para el PETS pueden dividirse en los que se abordan más eficazmente en reu-niones de distritos individuales y aquellos que reciben un mejor enfoque en sesiones de discusión multidistritales. El gobernador electo tiene la opción de solicitar al instructor distrital que utilice las guías de las sesiones que figuran en esta publicación a fin de desarrollar el contenido de las reuniones

distritales. Debido a que los gobernadores electos han asistido recientemente a la Asamblea Internacional y por las características particulares de cada dis-trito, los temas para las sesiones que figuran a continuación podrían ser más apropiados para las reuniones de distritos individuales:

• Sesión plenaria de apertura que incluya el lema de RI

• La Fundación Rotaria

• Planificación de su año como presidente de club

Formación de los dirigentes de capacitación

Los dirigentes de capacitación seleccionados para facilitar las discusiones del PETS contarán con diversidad de antecedentes y experiencia en capacitación. Su formación asegurará el mismo nivel de uniformidad y coherencia en la ca-pacitación y en la información que proporcionen. El instructor distrital deberá planificar y llevar a cabo la capacitación al menos dos semanas antes del PETS, si es posible. Deberá centrarse en desarrollar las destrezas de los parti-cipantes relacionadas con sus funciones como moderadores, además de pro-porcionar una oportunidad para que los dirigentes de capacitación practiquen y aprendan a liderar las sesiones de discusión. Para obtener más información sobre la capacitación de dirigentes, consulte el capítulo 2 del Manual para el instructor distrital (246-SP). Los instructores distritales deberán proporcionar los siguientes materiales a los dirigentes de capacitación del PETS para que puedan moderar cada una de las sesiones:

• “Cómo utilizar las guías para las sesiones” (páginas 5 a 7) • Guías para las sesiones que moderarán

• Transparencias y hojas informativas para las sesiones que moderarán • Copia del programa del seminario

• Rotafolio y rotuladores, si fuera aplicable

Cómo utilizar las guías para las sesiones

Las guías para las sesiones tienen por objeto asistir a los dirigentes de capaci-tación del PETS en su labor, a fin de que aborden los temas y las discusiones de manera significativa y eficaz.

Discusión moderada

La guías de las sesiones proporcionan un marco para que los dirigentes de capacitación asuman el papel de moderadores durante las discusiones. En este tipo de discusiones, se solicita que los participantes contesten preguntas basándose en su experiencia como rotarios. Los dirigentes de capacitación de-berán ser flexibles, permitiendo que las discusiones fluyan, utilizando a su vez preguntas para dar la dirección y ritmo al diálogo. Para obtener más in-formación sobre las funciones del moderador durante la discusión, consulte el

Manual para el instructor distrital (246-SP).

Los presidentes electos deberán haberse preparado con anticipación para el PETS, utilizando el Manual del presidente del club (222-SP). Esta preparación an-ticipada asegura el éxito de las discusiones con moderadores, ya que los parti-cipantes pueden discutir la información en un nivel más alto, en lugar de aprender el material por primera vez. Se solicita a los participantes que lleven

A manera de ejemplo, se ofrecen preguntas que los dirigentes de capacitación del PETS podrán formular a los participantes a fin de facilitar la discusión so-bre los temas fundamentales.

Algunas preguntas han sido extraídas de esta guía de dirigentes e incluidas en el Manual del presidente del club (222-SP) a fin de motivar a los participantes a prepararse antes de asistir al PETS. Si el Manual del presidente del club se ha distribuido antes del PETS, los participantes deberán haber considerado estas preguntas, las cuales también pueden obtenerse en el sitio web de Rotary (www.rotary.org).

Ejemplos de respuesta

Son respuestas que los participantes pudieran dar a las preguntas formuladas. Si desea, el dirigente de capacitación podrá utilizar estos ejemplos para facili-tar la discusión, si los participantes tienen dificultad para responder. No es necesario compartir todos los ejemplos de respuesta con los participantes.

Puntos fundamentales

Ayudan al dirigente de capacitación a enfatizar los conceptos fundamentales de manera concisa. Estos puntos deben compartirse con el grupo. Se exhorta a los dirigentes de capacitación que reformulen estas ideas en sus propias pala-bras.

Notas para el dirigente de capacitación

Las notas para el dirigente de capacitación contienen información, sugeren-cias e instrucciones a fin de ayudar a los dirigentes a realizar sus funciones como moderadores.

Transparencias

La indicación en el texto sobre las transparencias le señalan al dirigente de capacitación los puntos fundamentales que se ilustran a través de este medio. Las transparencias están disponibles en CD-ROM y se pueden bajar del sitio web de RI (www.rotary.org), a fin de permitir su adaptación a los usos en di-ferentes localidades.

Hojas informativas

La indicación en el texto sobre las hojas informativas le señalan al dirigente de capacitación que debe referirse a una hoja específica que está relacionada con uno de los puntos fundamentales de la sesión. Las hojas informativas se anexan al final de cada sesión de esta guía. Los dirigentes de capacitación deben distribuir las hojas informativas al principio de cada sesión.

Relevancia del contenido en el ámbito local

Aunque las guías de las sesiones brindan un marco instructivo básico a los di-rigentes de capacitación, éstas no pueden reemplazar los conocimientos de Rotary a nivel local y la experiencia que cada uno de los dirigentes puede ofrecer a los participantes. Se anima a los dirigentes de capacitación a cambiar las sesiones de acuerdo con sus propias experiencias y conocimientos a fin de elaborar un programa que sea relevante para los presidentes electos en el

El gobernador electo, el instructor distrital y el conjunto de dirigentes de ca-pacitación del PETS deberán coordinar sus actividades para brindar capacita-ción motivadora y eficaz. Las sesiones incluidas en esta guía constituyen una base para discutir todos los temas recomendados por la Directiva. Si dispone de tiempo, podría considerar el análisis de otros temas adicionales, así como distintas formas de abordarlos a fin de captar el interés de los participantes durante todo el seminario. La creatividad, la innovación y la experiencia en el ámbito local inspirarán a los participantes y facilitarán el desarrollo eficaz de la capacitación. Consulte las ideas que figuran a continuación bajo “otras acti-vidades” con sugerencias sobre cómo diversificar la discusión.

Al implementar dicho programa, tenga en consideración las siguientes suge-rencias:

• A fin de que los temas adquieran mayor interés, utilice ejemplos específicos del distrito.

• Aplique técnicas de capacitación adecuadas a los usos del país, tomando como base las necesidades del distrito.

Añada interés al programa mediante el uso de formatos variados, incluidos paneles de discusión, presentaciones audiovisuales y actividades en grupo. Para obtener más asistencia y recomendaciones con respecto al programa del PETS, comuníquese con el dirigente de capacitación de RI que corresponde a su área, cuyos datos encontrará en el Directorio Oficial (007-EN).

Otras actividades

Las discusiones moderadas constituyen una herramienta eficaz para capacitar a los adultos. Sin embargo, ocasionalmente es conveniente variar las técnicas de presentación a fin de retener la atención de los participantes. Los dirigentes de capacitación podrán incorporar las siguientes alternativas en sus sesiones para asegurar el máximo aprovechamiento del material.

Piensa, discute con un compañero, comparte con el grupo

En esta actividad, los participantes consideran temas en forma independiente, los discuten con un compañero y luego comparten las ideas con el grupo, si es pertinente. Este procedimiento garantiza que todo el mundo tenga la oportu-nidad de hablar y fomenta el intercambio de ideas entre los participantes.

Repaso

Si hay tiempo disponible al final de la sesión, los dirigentes de capacitación exhortarán a los participantes a preparar una o dos preguntas de repaso. Lue-go, un participante formula una de estas preguntas a otro miembro del grupo. Después de responder, ese participante formula una de sus preguntas a otro compañero. Alternativamente, las preguntas de repaso pueden plantearse al grupo completo para ser discutidas.

Recopilador de ideas

Al final de la sesión, cada participante escribe en un papel un concepto funda-mental de la sesión junto a una aplicación práctica del mismo. El dirigente de capacitación recopila todas las ideas y luego las redistribuye a diferentes par-ticipantes para que las lean en voz alta al resto del grupo. Al concluir el ejerci-cio, cada presidente electo habrá recibido una idea nueva que podrá ser

Periódicamente, en el transcurso de la sesión, los dirigentes de capacitación permiten que los participantes colaboren en parejas para resumir oralmente el contenido que se ha analizado. Los dirigentes de capacitación deben exhortar a cada participante a aportar ideas adicionales que sus compañeros no hayan mencionado.

Rotafolios

Durante la discusión de preguntas importantes, el dirigente de capacitación podrá solicitar a un voluntario que escriba las respuestas de los participantes en el rotafolio. Esto permite al grupo repasar los puntos importantes de la se-sión y ofrece a los participantes una vise-sión panorámica de los temas discuti-dos. El rotafolio también puede utilizarse para tomar notas sobre temas o preguntas que podrían abordarse mejor al final de la sesión.

Guía para dirigentes del Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club Sesión 7: Proyectos de servicio

DESARROLLODEPROYECTOS

DESERVICIOEFICACES 35 MINUTOSDE A

¿Qué elementos contribuyen a la realización óptima de un proyecto?

REMITA A LOS PARTICIPANTES A LA HOJA INFORMATIVA 9

Proyectos de servicio eficaces

Notas para el dirigente de capacitación

— Repase con los participantes la lista de factores que con-tribuyen a la realización eficaz de un proyecto de servicio. — Exhorte a los participantes a comentar sobre sus propias

experiencias relacionadas con estos puntos.

— Exhorte también a los participantes a brindar informa-ción sobre posibles elementos adicionales que no figuran en la lista.

¿Cuáles son las cuatro fases de un proyecto de servicio eficaz?

TRANSPARENCIA 51

Cuatro fases de un proyecto de servicio eficaz

Puntos fundamentales

● _{Realización de una encuesta para evaluar las} nece-sidades más apremiantes de la comunidad ● _{Planificación para asegurar que el proyecto tenga}

éxito

● _{Implementación para proporcionar el servicio}

NOTAS

Puntos fundamentales. Información importante que debe enfatizarse. Ponga estas ideas en sus propias palabras. Título de la sección.

Información para usted solamente.

Guía de tiempo. Escriba el tiempo que figura en la agenda del PETS.

Período de tiempo recomendado para la sección.

Preguntas de discusión. Preguntas formuladas a los participantes a fin de agilizar la discusión de conceptos fundamentales.

Página modelo

Aviso de hoja informativa. Indica cuándo se debe remitir a los participantes a una hoja informativa durante la sesión.

Nota(s) para el dirigente de capacitación. Ofrece(n) instrucciones sobre cómo moderar la sesión.

Ejemplos de respuesta. Pueden utilizarse para iniciar una discusión. Podría considerar subrayar las respuestas que no

Modelo del programa del PETS

Primer día

7.30-8.30 Desayuno e inscripción

8.30-9.00 Sesión plenaria de apertura Palabras de apertura y lema de RI

9.00-9.15 En tránsito a las salas de los grupos de discusión

9.15-10.00 Sesión 1

Funciones y responsabilidades del presidente del club

10.00-10.30 Descanso

10.30-12.00 Sesión 2

Establecimiento de metas y selección y preparación de los dirigentes del club

12.00-13.00 Almuerzo

13.00-14.15 Sesión 3

Administración del club

14.15-15.00 Sesión 4

Recursos

15.00-15.30 Descanso

15.30-17.00 Sesión 5

Programa de aumento del número de socios: Captación de socios, orientación y retención

17.00-17.45 Sesión 6

¿Qué motiva a los rotarios?

Segundo día

7.30-8.30 Desayuno

8.30-10.00 Sesión 7

La Fundación Rotaria

12.00-13.00 Almuerzo

13.00-13.45 Sesión 9

Planificación de su año como presidente de club

13.45-14.15 Evaluación del PETS

14.15-15.00 Sesión plenaria de clausura Sesión de preguntas y respuestas Palabras de clausura

Evaluación

La evaluación constituye un aspecto fundamental de todo buen programa de capacitación y permite recurrir a las observaciones de los participantes para mejorar futuros seminarios. Asegúrese de que se cuente con suficiente tiempo en el programa para que los participantes completen los cuestionarios.

Presidentes electos de club

La Junta Directiva de RI recomendó que los presidentes electos completen un formulario de evaluación del PETS tan pronto concluya el seminario de capa-citación. En las páginas 15-17 figura un formulario que se puede fotocopiar y distribuir a todos los participantes. Es responsabilidad del gobernador electo recabar los formularios cumplimentados y colaborar con el instructor distrital a fin de incorporar sugerencias para mejorar los futuros programas del PETS.

Dirigentes de capacitación

Los dirigentes de capacitación del PETS deberán evaluar dos veces la prepara-ción que reciben: la primera, tan pronto concluya la sesión de capacitaprepara-ción an-terior al PETS, para que suministren información detallada sobre el contenido y la organización del programa en el que participaron; la segunda, cuando los dirigentes de capacitación hayan concluido sus sesiones en el PETS y puedan emitir su opinión sobre la preparación que recibieron para llevar a cabo su tarea. El formulario de las páginas 19 y 20 de este manual deberá rellenarse después

de haber conducido sus sesiones de discusión para evaluar tanto su prepara-ción anterior al PETS como la capacitaprepara-ción que dirigieron durante el semina-rio. Adapte el formulario de evaluación anexo para que refleje con exactitud la preparación que reciben e imparten sus dirigentes de capacitación. La infor-mación obtenida es para uso exclusivo del distrito y deberá compartirse con el próximo instructor distrital y el gobernador propuesto. Nota: Si lo considera pertinente, usted tendrá la opción de proporcionar un resumen de los resultados de la evaluación a RI.

Evaluación del Seminario de Capacitación

para Presidentes Electos de Club (PETS)

Agradecemos el interés y el tiempo que dedique a responder a las preguntas contenidas en este formula-rio. Sus respuestas son esenciales para evaluar la eficacia de nuestra metodología de capacitación. Le rogamos responder con toda franqueza. Sus respuestas se mantendrán confidenciales y nos ayudarán a mejorar futuras reuniones del PETS.

Agradecemos su participación.

Una vez que haya terminado, entregue la evaluación al dirigente de capacitación de su grupo.

Elementos del programa

Utilice la escala siguiente para calificar su nivel de conocimientos sobre los temas recomendados por la Directiva que figuran a continuación.

1 = Alto nivel de conocimientos 2 = Bien informado

3 = Conocimientos limitados 4 = Ignoro el tema

Tema Antes del PETS Después del PETS

1. Lema de RI NO SE APLICA 1 2 3 4

2. Funciones y responsabilidades del presidente del club 1 2 3 4 1 2 3 4

3. Establecimiento de metas y selección y preparación de 1 2 3 4 1 2 3 4

los dirigentes de club

4. Administración del club 1 2 3 4 1 2 3 4

5. Recursos 1 2 3 4 1 2 3 4

6. Programa de aumento del número de socios 1 2 3 4 1 2 3 4

7. ¿Qué motiva a los rotarios? 1 2 3 4 1 2 3 4

8. Proyectos de servicio 1 2 3 4 1 2 3 4

9. La Fundación Rotaria 1 2 3 4 1 2 3 4

10. Planificación de su año como presidente de club 1 2 3 4 1 2 3 4

Lea las siguientes frases y marque el casillero (sólo uno) más apropiado.

El aspecto máseficaz del programa del PETS fue proveerme de información útil sobre:

Administración del club Asuntos relacionados con el aumento de socios

Proyectos de servicio La Fundación Rotaria

Estructura del liderazgo distrital Establecimiento de metas

El programa del PETS no fue muy eficaz en proveerme de información útil sobre:

Administración del club Asuntos relacionados con el aumento de socios

Sírvase evaluar las siguientes declaraciones, utilizando la escala que se proporciona a continuación: 1 = Totalmente de acuerdo 2 = De acuerdo 3 = En desacuerdo

4 = Muy en desacuerdo N/A = No se aplica

1. Los oradores de las sesiones plenarias fueron inspiradores. 1 2 3 4 N/A

2. Los dirigentes de capacitación moderaron bien las discusiones en grupo. 1 2 3 4 N/A

3. Las sesiones plenarias y las discusiones en grupo estuvieron relacionadas. 1 2 3 4 N/A

4. En general, los temas presentados mantuvieron mi interés. 1 2 3 4 N/A

5. La variedad de métodos de enseñanza empleados durante la capacitación 1 2 3 4 N/A

fue adecuada.

6. En general, las transparencias y las hojas informativas contribuyeron 1 2 3 4 N/A

a mejorar la experiencia de aprendizaje.

7. El Manual del presidente del club (222-SP) fue una fuente de consulta útil. 1 2 3 4 N/A

8. Los temas analizados en las sesiones de trabajo tuvieron relación con mi 1 2 3 4 N/A

función de dirigente.

9. Me siento bien preparado para mi año como presidente de club. 1 2 3 4 N/A

10. El programa de la Mención Presidencial de RI fue claramente explicado. 1 2 3 4 N/A

11. La discusión de los asuntos relacionados con el cuadro social me ha 1 2 3 4 N/A

preparado para dar carácter prioritario en mi club al aumento del número de socios y retención.

12. Comprendo el papel que debo desempeñar para ayudar a los clubes a 1 2 3 4 N/A

desarrollar proyectos de servicio eficaces.

13. Estoy al tanto de la gran variedad de programas que existen para 1 2 3 4 N/A

ayudarme a reconocer la labor de los rotarios en mi club.

14. Comprendo el propósito del Seminario Distrital de La Fundación Rotaria. 1 2 3 4 N/A

15. Sé cómo y dónde encontrar los medios necesarios para alcanzar las metas 1 2 3 4 N/A

del club.

16. Estoy seguro de que recordaré y utilizaré gran parte de los conocimientos 1 2 3 4 N/A

adquiridos en el PETS.

17. ¿Qué cambios podrían efectuarse en los temas discutidos a fin de mejorar las futuras reuniones del PETS? Sírvase proporcionar sugerencias concretas.

Conocimientos sobre el distrito

Utilice la escala siguiente para calificar su experiencia en el PETS. 1 = Totalmente de acuerdo 2 = De acuerdo 3 = En desacuerdo

4 = Muy en desacuerdo N/A = No se aplica

1. Tuve suficiente tiempo para interactuar con el gobernador electo. 1 2 3 4 N/A

2. Tuve suficiente tiempo para interactuar con el asistente del gobernador 1 2 3 4 N/A

asignado a mi club.

3. Tuve la oportunidad de reunirme con otros presidentes de club y hacer 1 2 3 4 N/A

planes con ellos.

4. El asistente del gobernador asignado a mi área está al tanto de las 1 2 3 4 N/A

metas básicas del club.

5. Comprendo el papel que debe desempeñar el club para el logro de las 1 2 3 4 N/A

metas distritales.

6. El asistente del gobernador constituye un recurso importante para 1 2 3 4 N/A

obtener información.

7. Después de asistir al PETS, comprendo mejor la estructura del cuerpo 1 2 3 4 N/A

de dirigentes del distrito.

8. Después de asistir al PETS, comprendo mejor mi función y 1 2 3 4 N/A

responsabilidades como presidente de club. Aspectos logísticos

Utilice la escala siguiente para calificar su experiencia en el PETS. 1 = Totalmente de acuerdo 2 = De acuerdo 3 = En desacuerdo

4 = Muy en desacuerdo N/A = No se aplica

1. Se me comunicó con suficiente antelación la fecha de la celebración 1 2 3 4 N/A

del PETS.

2. El procedimiento de inscripción funcionó correctamente. 1 2 3 4 N/A

3. El material de inscripción incluyó toda la información necesaria. 1 2 3 4 N/A

4. La fecha de celebración del PETS fue conveniente. 1 2 3 4 N/A

5. El lugar de celebración de la capacitación fue conveniente. 1 2 3 4 N/A

Comentarios o sugerencias adicionales:

Evaluación de la capacitación de los dirigentes de capacitación del PETS

En calidad de dirigente de capacitación del PETS, su perspectiva tanto sobre la capacitación como sobre el transcurso del seminario es de inmenso valor. La información que usted pueda proporcionar nos ayu-dará a completar los preparativos para el próximo año. Sus respuestas se considerarán de manera confi-dencial. Por lo tanto, le rogamos que responda con franqueza.

Capacitación previa al PETS

Utilice la escala siguiente para calificar los siguientes planteamientos relacionados con su experiencia. 1 = Totalmente de acuerdo 2 = De acuerdo 3 = En desacuerdo

4 = Muy en desacuerdo N/A = No se aplica

1. LaGuía para dirigentes del Seminario de Capacitación para Presidentes 1 2 3 4 N/A

Electos de Club (243-SP) fue fácil de comprender y usar.

2. ElManual del presidente del club(222-SP)fue fácil de comprender y usar. 1 2 3 4 N/A

3. El tiempo asignado para tratar cada uno de los temas de capacitación 1 2 3 4 N/A

designados fue suficiente.

De no haber sido suficiente el tiempo asignado, indique los temas concretos afectados:

4. La duración de la reunión de capacitación entera, incluidas las 1 2 3 4 N/A

sesiones plenarias y las comidas, fue adecuada.

5. Conté con suficiente tiempo para prepararme durante el período 1 2 3 4 N/A

comprendido entre la capacitación de los dirigentes y el PETS.

6. La capacitación que me fue impartida para cumplir funciones de 1 2 3 4 N/A

dirigente en el PETS fue eficaz.

7. Pude utilizar lo que aprendí en la sesión de capacitación para los 1 2 3 4 N/A

dirigentes del PETS.

Utilice la escala siguiente para calificar su experiencia en el PETS.

1 = Totalmente de acuerdo 2 = De acuerdo 3 = En desacuerdo 4 = Muy en desacuerdo

1. En general, los presidentes electos en las sesiones a mi cargo estuvieron bien 1 2 3 4

preparados para la discusión de los temas designados.

2. En general, los temas se trataron adecuadamente durante la sesión. 1 2 3 4

3. Las guías de las sesiones fueron útiles en las discusiones de grupo. 1 2 3 4

4. En general, los presidentes electos en las sesiones a mi cargo comprendieron el 1 2 3 4

material presentado.

5. Los presidentes electos formularon preguntas cuyas respuestas no figuraban 1 2 3 4

en las guías de las sesiones. Logística del PETS

Utilice la escala siguiente para calificar su experiencia en el PETS.

1 = Totalmente de acuerdo 2 = De acuerdo 3 = En desacuerdo 4 = Muy en desacuerdo

1. Los salones para los grupos de discusión fueron de tamaño apropiado. 1 2 3 4

2. La temperatura en los salones de reunión fue adecuada. 1 2 3 4

3. La sede de la reunión de capacitación fue adecuada para mis necesidades. 1 2 3 4

4. La fecha fue conveniente. 1 2 3 4

¿Cómo se podría mejorar el PETS?

Sesiones

Sesión plenaria de apertura

La sesión plenaria de apertura del PETS probablemente sea la primera opor-tunidad que tendrán los gobernadores electos para dirigirse a los presidentes que estarán a cargo de los clubes durante su año en funciones. El gobernador electo deberá aprovechar esta ocasión para enfatizar conceptos fundamentales con los cuales todo presidente de club debe estar familiarizado. Las palabras de apertura que el gobernador electo pronuncie marcarán el tono del semina-rio y deberán servir como un marco para informar, motivar e inspirar a los participantes en el transcurso de toda la reunión. Este discurso podría incluir los siguientes aspectos fundamentales:

Presentación del lema del presidente de RI

¿Qué significa el lema para todos los rotarios? ¿Cómo se aplica el lema a su vi-sión del distrito el año entrante? ¿Cómo pueden los clubes aplicar el lema a los proyectos y actividades que emprendan?

Elementos de un club eficaz

¿Cuáles son los elementos de un club rotario eficaz? ¿Qué papel desempeña el presidente en la labor para mejorar la eficacia del club? ¿Qué apoyo les pro-porcionarán los dirigentes distritales a los presidentes para fomentar la efica-cia de los clubes?

Metas distritales

¿Qué metas estableció el distrito para el año entrante? ¿Cómo pueden trabajar los presidentes con los clubes para alcanzar estas metas? ¿Cómo pueden ayu-dar los dirigentes distritales a los clubes a alcanzar estas metas?

¿Cómo se pueden aplicar las Cuatro Avenidas de Servicio a las metas distritales? ¿Qué apoyo les proporcionarán los dirigentes distritales a los presidentes en lo que concierne a las Cuatro Avenidas de Servicio?

Análisis del propósito del PETS y el programa para el Seminario

¿Qué papel desempeña el PETS dentro de las actividades orientadas a propor-cionar a los presidentes electos los conocimientos y las destrezas necesarias para fomentar el desarrollo de los clubes? ¿Qué deben saber los participantes sobre el programa del seminario (incluida toda la información logística)?

G

S

C

P

E

C

Sesión 1: Funciones y responsabilidades

del presidente del club

(45 minutos)

Objetivos de la sesión de capacitación

1. Podrá identificar las características de los clubes rotarios eficaces.

2. Estará plenamente consciente de las responsabilidades y expectativas relacionadas con el cargo de presidente.

3. Apreciará la importancia de la labor de liderazgo que desempeña el presidente de club.

Materiales

1. Objetivos de la sesión de capacitación 2. Clubes rotarios eficaces

3. Deberes del presidente del club 4. Preparativos para asumir el cargo 5. Un presidente eficiente

6. La red del liderazgo en Rotary

Hoja informativa

Nota para el dirigente de capacitación

— Inmediatamente antes de esta sesión el gobernador de dis-trito electo habrá dirigido la palabra a los participantes reunidos, presentando el lema del presidente de RI, pro-porcionando un panorama general del Seminario de Ca-pacitación para Presidentes Electos de Club y destacando el papel de los presidentes de club en el establecimiento y consecución de las metas para el próximo año.

TRANSPARENCIA 1

Objetivos de la sesión de capacitación

Nota para el dirigente de capacitación

— Repase los objetivos de la sesión de capacitación con los participantes.

Objetivos de la sesión de capacitación

1. Identificar los elementos de los clubes rotarios eficaces.

2. Estar plenamente consciente de las responsabilidades y expectativas relacionadas con el cargo de presidente. 3. Apreciar la importancia de la labor de

liderazgo que desempeña el presidente de club.

C

ARACTERÍSTICAS

DE

UN

CLUB

ROTARIO

EFICAZ

¿Cómo describirían un club rotario

eficaz?

TRANSPARENCIA 2

Clubes rotarios eficaces

Puntos fundamentales

● Rotary International es la asociación de los clubes

rotarios.

● Rotary International es eficaz cuando los clubes son

eficaces.

● Para ser eficaces, los clubes deberán

— Mantener o aumentar el número de socios — Realizar con buenos resultados proyectos que

sa-tisfagan carencias existentes en su propia comu-nidad así como en comucomu-nidades de otros países — Apoyar a La Fundación Rotaria mediante la par-ticipación en los programas y las contribuciones económicas

— Capacitar a los dirigentes para que presten ser-vicio a Rotary más allá del nivel del club

Clubes rotarios eficaces

Para ser eficaces, los clubes deberán:

• mantener o aumentar el número de socios.

• realizar con buenos resultados proyectos que satisfagan carencias existentes en su propia comunidad, así como en comunidades de otros países.

• apoyar a La Fundación Rotaria mediante la participación en los programas y las contribuciones económicas.

• capacitar a los dirigentes para que presten servicio a Rotary más allá del ámbito del club.

2

Notas para el dirigente de capacitación

— En el transcurso del seminario, usted actuará como mo-derador de una discusión detallada sobre los elementos de un club rotario eficaz.

— En la sesión 9, los presidentes electos comenzarán a tra-bajar en la Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces con los asistentes del gobernador. — Este formulario fomenta la planificación estratégica en

base a los elementos de un club eficaz y ayudará a los clubes a establecer sus metas para el año.

D

EBERES

Y

RESPONSABILIDADES

DEL

PRESIDENTE

DEL

CLUB

¿Alguno de ustedes se ha

desempeñado como presidente de

club?

En ese caso, ¿cuáles fueron los

desafíos más significativos que tuvo

que enfrentar?

¿Qué aprendió de la experiencia?

¿Cuáles son algunas de las

responsabilidades del presidente del

club?

TRANSPARENCIA 3

Deberes del presidente del club

Puntos fundamentales

● Evaluar continuamente las metas a fin de

garanti-zar que las mismas respondan a las necesidades y los intereses de los socios.

● Comunicar información importante a los socios del

club.

● Asegurar la continuidad mediante la estrecha

co-laboración con los próximos dirigentes del club y ex dirigentes.

● Formular, aprobar y supervisar el presupuesto del

club, trabajando estrechamente con el tesorero.

Deberes del presidente del club

• Evaluar constantemente las metas del club.

• Comunicar información importante a los socios del club.

• Colaborar estrechamente con los líderes del club.

• Formular, aprobar y supervisar el presupuesto del club.

• Trabajar con los dirigentes distritales a fin de ayudar a alcanzar las metas del club y del distrito.

• Fomentar la participación en las reuniones del club y en las actividades distritales.

• Utilizar la información y los recursos de RI.

• Presidir todas las reuniones del club y la directiva.

3

● Preparar y exhortar las participación en las

reunio-nes del club y del distrito.

● Hacer uso de la información apropiada y los

recur-sos de la Secretaría y el sitio web de RI.

● Presidir todas las reuniones del club y su directiva y

asegurar que las mismas se desarrollen de la mejor manera posible.

Nota para el dirigente de capacitación

— Consultar el Manual de Procedimiento (035-SP) o el capítulo 1 del Manual del presidente del club (222-SP) para obtener un esquema completo de las responsabi-lidades del presidente.

¿Qué responsabilidades adicionales

tiene el presidente del club?

¿Cómo se relacionan las

responsabilidades del presidente con

la realidad de ser presidente de club?

Punto fundamental

● Los deberes del presidente del club le proporcionan

un marco dentro del cual puede proceder a asumir las responsabilidades fundamentales relacionadas con la dirección eficaz del club y sus actividades.

¿Cómo pueden prepararse los

presidentes de club para asumir el

cargo?

TRANSPARENCIA 4

Preparativos para asumir el cargo

Preparativos para asumir el cargo • Evaluar la situación del cuadro social del club.

• Identificar medios para incrementar el apoyo económico a La Fundación Rotaria.

• Designar a los presidentes de los comités del club tan pronto sea posible.

• Prepararse y facilitar la preparación de los funcionarios y presidentes de comités entrantes.

• Organizar los programas de las reuniones para el próximo año rotario.

• Colaborar con otros compañeros a fin de establecer metas para el club.

Puntos fundamentales

● Evaluar la situación del cuadro social del club.

Ana-lizar las clasificaciones y evaluar los esfuerzos rela-cionados con el desarrollo y la retención del cuadro social.

● Identificar maneras de aumentar el apoyo a La

Fun-dación Rotaria, ya sea a través de la participación en los programas o mediante contribuciones finan-cieras.

● Designar a los presidentes de los comités del club

tan pronto sea posible.

● Procurar que los funcionarios entrantes estén bien

preparados y exhortarlos a asistir a la Asamblea de Distrito.

● Organizar los programas de las reuniones del club

para el próximo año rotario.

● Colaborar con la directiva y los socios a fin de

esta-blecer las metas del club para el próximo año.

E

L

LIDERAZGO

EN

R

OTARY

¿Por qué son rotarios?

¿Aceptarían convertirse en socios de

sus clubes rotarios si se los invitara

hoy? ¿Por qué? o ¿Por qué no?

¿Cuáles son las características de un

presidente de club eficiente?

TRANSPARENCIA 5

Un presidente eficiente

Puntos fundamentales

● La eficiencia del liderazgo en el ámbito del club

ase-gura el éxito acumulativo de Rotary International en todo el mundo.

● Un presidente eficiente

— Motiva a los rotarios a brindar servicio a su club, a su comunidad y al mundo.

— Mantiene y aumenta el número de rotarios entu-siastas.

— Se cerciora de que Rotary conserve su valor ante los socios y la comunidad y solicita, por ello, co-mentarios y sugerencias para mejorar su funcio-namiento.

— Proporciona dirección y guía a los socios a fin de asistirlos en la implementación de proyectos y actividades del club.

— Fomenta el apoyo económico a La Fundación Rotaria

— Contribuye a la formación de futuros líderes para el club y el distrito

Un presidente eficiente

• Motiva a otros rotarios.

• Mantiene y fomenta el crecimiento del cuadro social.

• Asegura que Rotary se mantenga a tono con los problemas del mundo actual.

• Proporciona orientación y asesoramiento.

¿Con quiénes trabajarán para

maximizar la eficacia del club?

TRANSPARENCIA 6

La red del liderazgo en Rotary

Puntos fundamentales

● Los presidentes colaboran con las siguientes

perso-nas a nivel local, distrital e internacional — La junta directiva del club

— Presidentes y miembros de los comités del club — Gobernador de distrito

— Asistente del gobernador

— Presidentes y miembros de los comités distritales — Líderes de la comunidad

— Presidentes de otros clubes rotarios

● A fin de obtener éxito en su liderazgo, los

presiden-tes de club deben trabajar con un vasto número de rotarios, desde socios de los clubes y vecinos de las comunidades hasta dirigentes distritales.

● El liderazgo distrital depende de las destrezas

ad-ministrativas, la capacidad para trabajar en equipo y la integridad.

¿Cabe mencionar alguna otra

persona con la cual deberán trabajar

en el transcurso de su año como

presidentes de club?

La red del liderazgo en Rotary

6

Equipo de liderazgo del club •Junta directiva •Comités del club • Gobernador • Asistentes del gobernador • Comités distritales Equipo de liderazgo distrital Otros clubes

Presidente del Club

Líderes de la comunidad

¿Cuáles son algunos de los

principios del liderazgo que deben

seguir a efectos de obtener el éxito

durante su año como presidentes?

REMITA A LOS PARTICIPANTES A LA HOJA INFORMATIVA 1

Pautas para liderar con eficacia

Notas para el dirigente de capacitación

— Evalúe con los participantes la lista de pautas para de-sempeñar con éxito sus funciones de presidente.

— Exhorte a los participantes a comentar sobre sus propias experiencias relacionadas con estas pautas.

— Pregunte a los participantes qué otras pautas o princi-pios serán de utilidad durante su año en ejercicio. — Conteste a todas las preguntas que los participantes

for-mulen.

— Exhorte a los participantes a tomar unos minutos para anotar ideas u observaciones sobre la sesión.

— Agradezca la asistencia a todos los participantes.

Hoja informativa 1: Pautas para liderar con eficacia

1. Seleccionar el equipo de dirigentes o líderes en base a sus atributos, no a preferencias personales.

2. Promover el espíritu de trabajo en equipo y la colaboración entre los so-cios del club.

3. Compartir responsabilidades y éxitos con los demás funcionarios y socios del club.

4. Reconciliar las diferencias entre los socios del club y prevenir la forma-ción de grupos o fracciones.

5. Basarse en éxitos anteriores.

6. Completar proyectos en marcha antes de comenzar a implementar otros. 7. Evaluar los programas del club y determinar los cambios que deban

efec-tuarse.

8. Estar a disposición de los socios y promover la comunicación directa y ho-nesta.

9. Fomentar la continuidad, proporcionando apoyo a su sucesor. 10. Aplicar los principios y valores que constituyen los fundamentos de

Visite el sitio de Rotary en la web (www.rotary.org) donde hallará la información de último momento. Para obtener más información sobre cómo moderar esta sesión, solicite al instructor distrital el texto de la

G

S

C

P

E

C

Sesión 2: Establecimiento de metas

y selección y preparación de los dirigentes del club

(90 minutos)

Objetivos de la sesión de capacitación

Al finalizar la sesión, el presidente electo estará capacitado para:

1. Entender la importancia de la fijación de metas y las características de una meta eficaz. 2. Entender la importancia de que el club cuente con una estructura organizativa basada

en las necesidades y metas del propio club.

3. Identificar las habilidades y conocimientos necesarios para que los rotarios se desem-peñen como dirigentes de club eficaces.

4. Preparar al equipo de dirigentes del club para la labor del año venidero.

Materiales

7. Objetivos de la sesión de capacitación 8. La importancia de la fijación de metas 9. Características de las metas eficaces 10. Cómo fijar metas

11. Estrategias para conseguir las metas

12. Equipo de liderazgo en el club 13. Aspectos básicos de los comités

Hojas informativas

2. Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces

TRANSPARENCIA 7

Objetivos de la sesión de capacitación

Nota para el dirigente de capacitación

— Repase los objetivos de la sesión de capacitación con los participantes.

1. Entender la importancia de la fijación de metas y las características de una meta eficaz. 2. Entender la importancia de que el club cuente

con una estructura organizativa basada en las necesidades y metas del propio club. 3. Identificar las habilidades y conocimientos

necesarios para que los rotarios se desempeñen como dirigentes de club eficaces.

4. Preparar al equipo de dirigentes del club para la labor del año venidero.

Objetivos de la sesión de capacitación

I

NTRODUCCIÓN

Puntos fundamentales

● La eficacia de los clubes es fundamental para el

éxi-to a largo plazo de Rotary International.

● Los clubes eficaces establecen metas e identifican las

estrategias necesarias para su realización.

● La fijación de metas es aplicable a todos los

aspec-tos de las operaciones eficaces del club.

¿Alguno de ustedes ha establecido

metas para su año en funciones?

¿Por qué es importante que los

clubes fijen metas?

TRANSPARENCIA 8

La importancia de la fijación de metas

Puntos fundamentales

● El establecimiento de las metas y las estrategias para

lograrlas puede ser útil para los clubes a fin de eva-luar su progreso y adoptar prácticas eficaces.

● Las metas pueden motivar a los socios a aumentar

su nivel de participación en el club.

● El proceso de establecimiento de metas crea un

sen-timiento de pertenencia dentro del equipo de liderazgo y los socios, a la vez que genera interés en las actividades del club.

•Ayudan a medir el progreso y crear prácticas eficaces.

•Motivan a los socios.

•Instilan sentido de responsabilidad y generan interés en las actividades del club.

La importancia de la fijación de metas

8

C

ARACTERÍSTICAS

DE

LAS

METAS

EFICACES

¿Cuáles son las características de

una meta eficaz?

TRANSPARENCIA 9

Características de las metas eficaces

Puntos fundamentales

● Compartidas. Los socios del club deben trabajar

mancomunadamente para establecer la meta y de-sarrollar estrategias para alcanzarla.

● Mensurables. Las metas deben proporcionar un

punto claro y tangible que los socios puedan aspi-rar a conseguir.

● Ser estimulantes. La meta debe ser lo

suficientemen-te ambiciosa como para ir más allá de los logros rea-lizados por el club en años anteriores.

● Alcanzables. Las metas demasiado ambiciosas

pue-den provocar frustración.

● Deben lograrse dentro de un plazo específico. Una

meta deberá regirse de acuerdo con un plazo o cronograma previamente establecido.

¿Cómo se puede garantizar que una

meta es realista?

Ejemplos de respuesta

— Comparar las metas actuales con las metas logradas pre-viamente.

— Consultar con otros socios y líderes distritales con expe-riencia en la materia.

— Analizar los pasos necesarios para alcanzar la meta.

Características de las metas eficaces

•Compartidas

•Mensurables

•Estimulantes

•Alcanzables

•Deben lograrse dentro de un plazo específico

¿Cómo puede evaluarse el progreso

para el logro de la meta?

Puntos fundamentales

● Fijar una meta con criterios mensurables.

● Establecer un cronograma para determinar el

pro-greso alcanzado en el transcurso del tiempo.

¿Podrían citar un ejemplo de una

meta eficaz?

Notas para el dirigente de capacitación

— Después de que se proporcione un ejemplo, pregunte a los participantes si la meta posee las características de una meta eficaz.

— Exhorte a los participantes a ofrecer ejemplos adicionales si es necesario.

¿Cómo pueden los presidentes de

club determinar qué tipo de metas

van a establecer?

TRANSPARENCIA 10

Cómo fijar metas

Puntos fundamentales

● Intercambiar ideas con los socios y los funcionarios

actuales al igual que los funcionarios anteriores.

● Consultar con varios miembros de la comunidad. ● Establecer contacto con el liderazgo distrital para

recibir orientación.

•Realizando un intercambio de ideas. •Hablando con los miembros de la

comunidad.

•Estableciendo contacto con los líderes del distrito.

•Evaluando la situación actual del club. •Consultando con otros clubes. •Analizando los requisitos de la Mención

Presidencial.

Cómo fijar metas

10

● Evaluar la situación actual del club. ● Consultar con líderes de otros clubes.

● Analizar los requisitos de la Mención Presidencial.

Nota para el dirigente de capacitación

— El folleto informativo sobre la Mención Presidencial (900A-SP) se incluye con los materiales del PETS que se envían a los gobernadores electos.

¿Cómo pueden utilizarse los

elementos de un club eficaz para

establecer metas?

Puntos fundamentales

● Los elementos de un club eficaz ayudan a

determi-nar cuáles son las áreas que funcionan bien y cuáles son las áreas que deben mejorarse.

● Los elementos de un club eficaz proporcionan un

marco de referencia para el continuo mejoramiento de los clubes.

E

STRATEGIAS

PARA

CONSEGUIR

LAS

METAS

Puntos fundamentales

● La cuidadosa planificación constituye parte esencial

de las metas eficaces.

● Pero, incluso las metas mejor definidas resultan

inalcanzables si no se realizan las debidas tareas de seguimiento.

¿Qué estrategias puede utilizar el

club a fin de asegurar que las metas

sean alcanzadas?

TRANSPARENCIA 11

Estrategias para conseguir las metas

Puntos fundamentales

● Desarrollar una plan de acción para alcanzar la meta. ● Definir claramente quién es responsable de la

implementación de cada paso del plan, a fin de que los socios comprendan sus responsabilidades.

● Establecer un cronograma para cada paso a fin de

brindarles a los socios la oportunidad de medir su progreso hacia la consecución de la meta en el trans-curso de un período determinado de tiempo.

● Determinar criterios específicos para medir el

pro-greso del club. Esto permitirá que los socios sepan si el plan funciona y determinará las áreas a las que deberá prestarse especial atención.

● Tener en cuenta los recursos y herramientas que se

encuentran disponibles a través del club, el distrito

Estrategias para conseguir las metas

• Desarrollar un plan de acción.

• Determinar quién es responsable de la implementación de cada paso.

• Establecer un plazo para cada paso.

• Determinar criterios para medir el progreso.

• Utilizar recursos y herramientas disponibles a través del club, el distrito y RI.

• Evaluar el progreso a fin de aprender de las experiencias anteriores.

11

● Evaluar el progreso y determinar la mejor manera

de alcanzar las metas que establezca el club poste-riormente.

REMITA A LOS PARTICIPANTES A LA HOJA INFORMATIVA 2

Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces Notas para el dirigente de capacitación

— Exhorte a los participantes a examinar la Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces, la cual for-ma parte del Manual del presidente del club (222-SP). — Discuta con los participantes cómo se puede utilizar esta

guía para establecer las metas del club.

— Recuerde a los participantes que la guía de planificación se utilizará nuevamente en la sesión 9 y en la Asamblea de Distrito.

S

ELECCIÓN

Y

TRABAJO

CON

EL

EQUIPO

DE

DIRIGENTES

DEL

CLUB

Teniendo en cuenta las metas que

discutimos, ¿con quiénes trabajarán

para cumplir con las metas

establecidas?

TRANSPARENCIA 12

Equipo de liderazgo en el club

Puntos fundamentales

● Presidente ● Secretario

● Tesorero

● Macero

● Presidentes y miembros de los comités ● Vicepresidente

● Ex presidente inmediato ● Presidente electo

¿Cuáles son los líderes que integran

la directiva del club?

Puntos fundamentales

● La junta directiva constituye el órgano rector a

car-go de la administración del club y es, fundamental-mente, responsable de todas las decisiones de los comités y del club.

•Presidente •Secretario •Tesorero •Macero

•Presidentes y miembros de los comités •Vicepresidente

•Ex presidente inmediato •Presidente electo

Equipo de liderazgo en el club

12

● La junta directiva del club está integrada por el

pre-sidente, el presidente electo y uno o más vicepresi-dentes. El secretario, el tesorero y el macero también pueden ser miembros de la directiva, si así lo esti-pula el reglamento del club.

● No obstante que la selección de los miembros de la

directiva no recae en el presidente, estos funciona-rios trabajarán de cerca con éste con el fin de poner en marcha los planes trazados y alcanzar las metas fijadas.

¿Incluirán a los presidentes de

comités como parte del equipo de

liderazgo?

¿Qué deberá tomarse en

consideración cuando se determine

la estructura de los comités del club?

TRANSPARENCIA 13

Aspectos básicos de los comités

Puntos fundamentales

● Considerar el establecimiento de metas para el

próxi-mo año en las siguientes áreas: — Cuadro social

— Metas de servicio — La Fundación Rotaria

— Formación de futuros líderes

● Participación de los socios nuevos ● Participación de los socios inactivos

● Dar seguimiento a los proyectos y actividades

ini-ciados el año anterior

Aspectos básicos de los comités

• Considerar posibles metas para el próximo año.

• Participación de los socios nuevos.

• Participación de los socios inactivos.

• Dar seguimiento a los proyectos y actividades iniciados el año anterior.

• Coordinación de la labor de los comités para evitar que se ocupen de las mismas actividades.

• Reflexionar sobre el éxito y los fracasos de los años anteriores.

● Coordinación de la labor de los comités para evitar

que se ocupen de las mismas actividades

● Reflexionar sobre el éxito y los fracasos de los años

anteriores

¿Cómo pueden determinar si la

organización actual del club cubre

las necesidades y metas del club?

Puntos fundamentales

● Examinar el reglamento del club para determinar si

la actual estructura de comités del club conseguirá llevar a buen término las metas para el próximo año.

● Modificar el reglamento del club, si fuera necesario,

para que este documento refleje fielmente las nece-sidades del club en relación con su estructura organizativa.

Nota para el dirigente de capacitación

— Consulte la sesión 3, página 61, para obtener más infor-mación sobre la incorporación de enmiendas al reglamen-to del club.

¿Asignarán nuevos comités en el

transcurso de su año como

presidente?

¿Eliminarán o combinarán alguno

de los comités actuales del club?

¿Cómo pueden cerciorarse de que los

comités del club sean eficaces?

REMITA A LOS PARTICIPANTES A LA HOJA INFORMATIVA 3

Pautas para los comités eficaces

Notas para el dirigente de capacitación

— Evalúe con los participantes la lista de pautas para co-laborar con los comités durante su año en funciones. — Exhorte a los participantes a comentar sobre sus propias

experiencias relacionadas con estas pautas.

— Pregunte a los participantes qué otros puntos deberían considerarse al colaborar con los comités.

¿Qué otras cualidades deberían

considerarse al designar a los

presidentes de los comités?

Ejemplos de respuesta

— Creatividad — Dotes de liderazgo

— Interés en la labor y función del comité

— Conocimientos sobre la materia y la labor inherente al cargo

— Buenos conocimientos sobre Rotary — Entusiasmo

¿Cómo prepararán a sus equipos de

liderazgo?

Puntos fundamentales

● Exhorte a todos los funcionarios entrantes del club

● Involucre al equipo de liderazgo en el proceso de

fijación de metas.

● Trabaje con el equipo de dirigentes del club a fin de

preparar a los futuros dirigentes de club y asegurar-se de que la transición hacia el nuevo año rotario asegurar-se lleve a cabo sin contratiempos.

Notas para el dirigente de capacitación

— Conteste a todas las preguntas que los participantes for-mulen.

— Exhorte a los participantes a tomar unos minutos para anotar ideas u observaciones sobre la sesión.

— Agradezca la asistencia a todos los participantes.

Se cierra la sesión.