Hacia una virtualización Total de la Valija Pruebas Presenciales

Hacia una virtualización

Total de la Valija Pruebas Presenciales

Madrid, 18 de junio de 2015

Beatriz Badorrey Martín Secretaria General de la UNED

Rocío Muñoz Mansilla

Vicesecretaria General de Pruebas Presenciales

242.065 estudiantes

Estudios Grado

Primer y Segundo ciclo Máster Oficial

Doctorado EEES

Extensión Universitaria/Cursos Verano Acceso Mayores de 25 Y 45 años

Formación Continua CUID

UNED Senior

TOTAL

2013-14 139.190

15.394 8.113 868

24.825 15.859 15.711 19.942 2.163

242.065

Valija

Valija Virtual de exámenes

Valija de Retorno

Virtual

Valija Web de exámenes

Simplificar y modernizar los procedimientos.

Minimizar costes, ahorrando papel y suprimiendo rutas de transporte.

Mayor seguridad, fiabilidad y

confidencialidad

La Valija Virtual comenzó en 2001, se ha ido implantado progresivamente en todos los centros nacionales.

En los centros del exterior, se implantó en primer lugar en Bruselas y, en la convocatoria de febrero de 2014, se extendió a Londres, Berlín y París.

Valija virtual

Valija de retorno virtual

77 centros con valija de

retorno virtual de exámenes 13 incorporados en febrero y junio 2014-15

8 septiembre 2014-15

4 en el exterior:

Londres, Bruselas,

París, Berlín

En el curso 2014-15 se han incorporado a este sistema un total de veintiún centros.

Siete en la convocatoria de febrero -Castellón Cuenca, Guadalajara, Madrid- I.E. Fiscales; Madrid-Sur, Teruel, Tortosa-;

Seis en la convocatoria de junio -A Coruña, Ourense, Elche, Lugo, Pontevedra, Ponferrada-;

y está previsto que en la convocatoria de septiembre se incorporen los ocho últimos centros que completan todo el circuito nacional -Albacete,

Barcelona-Nou Barris, Barcelona-Sant Boi, Barcelona- Terrasa, Cartagena, Cervera, Denia, Girona-.

Valija de retorno virtual

cifrado y descifrado de

exámenes mediante la tarjeta inteligente con firma

electrónica del profesor

Certificado asistencia de estudiante Vía web

Con código de verificación En diferentes idiomas

Tarjeta Universitaria

Exámenes realizados

2011 2012 2013 2014 2015

Febrero 250.622 305.692 300.534 283.757 258.077

Junio 291.251 325.172 284.240 273.643

Septiembre 164.204 180.068 178.046 205.299

0 50.000 100.000 150.000 200.000 250.000 300.000 350.000

Exámenes realizados

Centros Nacionales

Exámenes realizados

2011 2012 2013 2014 2015

Febrero 3.891 5.222 4.245 4.626 4.833

Junio 5.660 5.236 4.194 4.770

Septiembre 3.569 3.630 3.862 3.560

0 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 6.000

Exámenes realizados

Centros en el exterior

Exámenes realizados

2011 2012 2013 2014 2015

Septiembre 1.767 1.707 1.557 1.305

Junio 3.255 3.159 2.781 2.285

Febrero 1.372 2.651 2.477 2.114 2.057

0 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 6.000 7.000 8.000

Exámenes realizados

Centros Penitenciarios

Exámenes realizados

CONVOCATORIAS Nº EXÁMENES REALIZADOS

2011 2012 2013 2014 2015

FEBRERO: NACIONALES (1ª y 2ª SEMANA) 250.622 305.692 300.534 283.757 258.077

FEBRERO:EXTRANJERO (2ª SEMANA) 3.891 5.222 4.245 4.626 4.833

FEBRERO: CENTROS PENITENCIARIOS 1.372 2.651 2.477 2.114 2.057

JUNIO: NACIONALES (1ª y 2ª SEMANA) 291.251 325.172 284.240 273.643

JUNIO: EXTRANJERO ( 2ª SEMANA) 5.660 5.236 4.194 4.770

JUNIO: CENTROS PENITENCIARIOS 3.255 3.159 2.781 2.285

SEPTIEMBRE: Nacional 164.204 180.068 178.046 205.299

SEPTIEMBRE: Exterior 3.569 3.630 3.862 3.560

SEPTIEMBRE: C.P nacionales 1.767 1.707 1.557 1.305

SEPTIEMBRE: C.P exterior 7

TOTALES 725.598 832.537 781.936 781.359

Centros Asociados y aulas de examen

781.359

exámenes 14/15

77

nacionales y C.A aulas de

examen

18

aulas y centros de examen en el

exterior

44 centros penitenciarios

Tribunales y Comisión de Apoyo

Tribunales y Comisión de Apoyo

2011 2012 2013 2014 2015

febrero Tribunal 750 821 652 739 738

Comisión Apoyo 155 396 544 403 446

junio Tribunal 889 722 660 751 744

Comisión Apoyo 186 526 546 405

septiembre Tribunal 508 424 397 445 Comisión Apoyo 83 242 243 205

0 100 200 300 400 500 600 700 800 900

2011 2012 2013 2014 2015

Tribunal Comisión Apoyo

Vigilancia en el aula

Incidencias

• cortes de luz, fallos línea telefónica, averías de red

• Plan de contingencia: detección fallos, solución inmediata

• Barbastro + CTU

Técnicas:

• Arquitectura, software

• Constante actualización

• Manual de uso valija virtual, preguntas frecuentes

Operativas:

• cuestionarios con errores, confusiones o erratas, contradicciones con la guía del curso, etc

• Medidas preventivas

• Medidas de actuación correctivas

Organizativas, logísticas:

10/02/2015 10:00

Madrid- Sur

incidencia masiva en Madrid que afectó directamente al circuito ADSL C. Juventud Parla. Fue un error de trasmisión entre la Central de Delicias-Rio Rosas y el DSLAM

(multiplexor de línea), afectando a 654 circuitos. La avería fue tratada por el Centro Nacional de Transporte, con tratamiento de prioritario.

Valija de emergencia Conexión VPN

Inmediatez Eficacia en la atención

Incidencias. ^Prevención

Técnicas

Organizativas Logísticas

Incidencias. Pautas de actuación

Incidencias. ^{Láminas A3}

• Nueva funcionalidad en la valija que advierte la existencia de exámenes con respuesta A3 y

genera etiquetas y listados por sesiones, semanas y

convocatorias.

• Instrucciones precisas a los tribunales

12/06/2015

16:00 32081 Ingeniería Gráfica Mecánica

ES IMPOSIBLE ESCANEAR LA HOJA A3 DEL ALUMNO, POR LO QUE EL TRIBUNAL LA CORTA PARA PODER

E4SCANEARLA

Incidencias exámenes UNIDIS

Algunos datos

8.003 matrículas estudiantes con discapacidad

1342 solicitudes de adaptación

41.7% de los

universitarios

Incidencias exámenes UNIDIS

Principales incidencias

PROBLEMAS CON LOS CDs:

Se solicita al equipo docente grabar los enunciados en un CD en un archivo .doc: CDs

vacíos; PDF con imágenes, etc., incompatible con los softwares que el estudiante emplea.

ERRORES EN EL ENVALIJADO:

Los exámenes adaptados todavía no se virtualizan como los ordinarios, se envían a los Centros Asociados a través de valijas físicas o a través de los tribunales que los llevan en mano

ERRORES EN EL DESARROLLO DE LAS ADAPTACIONES:

si por la razón o criterio que sea, el equipo docente decide hacer modificaciones, es preciso comunicárselo a UNIDIS y/o estudiante.

Incidencias exámenes UNIDIS

Soluciones

Valija virtual para los enunciados adaptados.

• reducir los errores de envalijado,

• registrar las adaptaciones que los equipos docentes desarrollan,

• asegurar que el examen llega al estudiante.

Sesiones de información en los Centros Asociados .

• El personal del C.A es clave para el correcto funcionamiento de las sesione de examen

Sesiones de información con los Equipos Docentes.

Calendario Académico-Administrativo

Ideas futuras

Valija semivirtual

Nombramientos con firma-e

Muchas Gracias