Capítulo 11 Impresoras e Impresión

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(1)Capítulo 11 Impresoras e Impresión. Ing. José Alberto Díaz García © 2004, Cisco Systems, Inc. All rights reserved.. 1.

(2) Agenda Introducción a las impresoras y a la impresión Compra de una impresora Conectar una impresora Compartir una impresora Manejar una impresora Conviviendo con problemas de papel. Ing. José Alberto Díaz García.

(3) Introducción a las impresoras y a la impresión. Ing. José Alberto Díaz García.

(4) Impresoras • Las impresoras son parte vital de los computadores modernos. • La necesidad de las copias impresas y los documentos en linea no son menos importantes hoy desde que la revolución del “no papel” inició. • Las impresoras más utilizadas actualmente son las del tipo de electrofotografía, impresoras láser y las impresoras de inyección de tinta. • En otros tipos se incluyen las térmicas y las impresoras de dye-sublimation.. Ing. José Alberto Díaz García.

(5) Ing. José Alberto Díaz García.

(6) Funcionamiento de la impresora de matriz de puntos • La impresora de matriz de puntos pertenece a la clase llamada impresoras de impacto. • Con las impresoras de impacto, la parte de impresión impacta la cinta de tinta haciendo que el carácter se forme en el papel. • En la impresora de matriz, el impacto sucede cuando se energizan los pines en la cabeza de impacto sobre la cinta con tinta, la cual hace contacto con el papel y deja así la marca. Ing. José Alberto Díaz García.


(8) Funcionamiento de la impresora de inyección de tinta • Las impresoras de inyección de tinta son las más populares en los hogares. • Tienen dos cabezas de impresión. • El tipo de impresoras más popular tienen una cabeza llamada “choque térmico” o cabeza de impresión de burbuja. • Tiene un elemento que cuando pasa una corriente eléctrica calienta cada una de las boquillas, hace que la tinta se expanda. • La expansión hace que la tinta se inyecte a través de las boquillas. Ing. José Alberto Díaz García.


(10) Funcionamiento de las impresoras láser • Como en las fotocopiadoras, la corriente estática es el principal principio que se utiliza en la operación de las impresoras láser. • Es la misma electricidad estática que causa la atracción de partículas con diferente carga. • Esta atracción es utilizada temporalmente para sostener pequeñas partículas de tinta llamada toner a una imagen cargada electrostáticamente en un cilindro. Ing. José Alberto Díaz García.

(11) Fases en la impresión laser • La impresión en impresoras lásers abarca los siguientes pasos: – – – – – –. Limpieza Acondicionamiento Escritura Revelado Transferencia Fusionado Ing. José Alberto Díaz García.

(12) Limpieza • Una vez que la imagen ha sido depositada en el papel y se ha separado del cilindro, cualquier residuo de toner debe removerse del cilindro.. Ing. José Alberto Díaz García.

(13) Acondicionamiento • En este paso se trata de remover las imágenes anteriores del cilindro para limpiarlo y acondicionarlo para la nueva imagen. • Esto se logra aplicando un voltaje de -6000 voltios DC con el fin de borrar toda la superficie. Ing. José Alberto Díaz García.

(14) Escritura. • En el proceso de escritura se escanea el cilindro fotosensible con el rayo láser. • Cada porción del cilindro que se expone a la luz tiene una reducción de carga de -100 voltios DC.. Ing. José Alberto Díaz García.

(15) Escritura. Ing. José Alberto Díaz García.

(16) Revelado • En este paso el toner se aplica a la imagen. Dentro de la unidad de toner hay partículas reveladoras de material magnético. Las partículas están recubiertas de un material parecido al plástico. Una carga eléctrica atrae el toner y de esa forma se ajusta a la imagen en el cilindro. Ing. José Alberto Díaz García.

(17) Transferencia • En este paso la imagen se transfiere al papel. • El papel se polariza con una carga positiva y el cilindro con una carga negativa. De esta forma se realiza la transferencia.. Ing. José Alberto Díaz García.

(18) Fusionado • En este proceso el papel pasa por los rodillos calientes a una temperatura de 350°F.. Ing. José Alberto Díaz García.

(19) Ruta del papel. Ing. José Alberto Díaz García.


(21) Compra de una impresora. Ing. José Alberto Díaz García.

(22) Capacidad de impresión y velocidad • Si la velocidad es una consideración importante, las impresoras de inyección de tinta de bajo rendimiento no son una buena decisión. • Generalmente las impresoras de inyección de tinta imprimen texto con una razón de dos a seis páginas por minuto. Si la página contiene gráficos puede tomar algunos minutos más. • Comparándola con las impresoras láser a color, algunas de ellas pueden imprimir hasta 16 páginas por minuto, y enviar la primera página en 10 segundos. • La pregunta a considerar para tomar la decisión tiene que ver con el costo y la velocidad. Ing. José Alberto Díaz García.


(24) Calidad de la impresión y la resolución • Tanto las de inyección de tinta como las láser a color pueden imprimir fotografías con calidad profesional. • La resolución se refiere al número de puntos (dots) que la cabeza de impresión es capaz de colocar en una pulgada cuando está formando la imagen. • Para la mayoría de las impresoras láser actuales, la resolución estándar es de 600 dots-per-inch (dpi). • Esta resolución es suficiente para las impresiones diarias incluyendo pequeños trabajos publicitarios. • Sin embargo, para una alta producción la resolución debe ser de 2,400 dpi.. Ing. José Alberto Díaz García.

(25) Confiabilidad. • Algunos tipos de impresoras son más confiables que otras. • Tiene más sentido económico invertir más en confiabilidad y tener una impresora más duradera. • Nunca compre una impresora sin ser probada en el local donde es comprada. • Lea las especificaciones de la impresora y compruebe como se cumplen con las especificaciones cuando se encuentre operando. Ing. José Alberto Díaz García.

(26) Costos de operación • Es importante investigar los costos asociados a la impresora como son los cartuchos de tinta, toner, partes de reemplazo y papel para impresión. • ¿Cuál es la frecuencia de reemplazo? Y ¿Cuánto por cada uno es suficiente para que la impresora funcione por un año o por un ciclo de negocio? • Estos son algunos aspectos que deben tomarse en cuenta para cumplir con los costos de operación, (Total Cost of Ownership) (TCO).. Ing. José Alberto Díaz García.


(28) Impresoras láser versus impresoras de inyección de tinta • El tóner o la tinta en las impresoras láser es seca. En las impresoras de inyección de tinta es húmeda. • Las impresoras de inyección de tinta son 10 veces más caras en operación que las impresoras láser. • Si la hoja está húmeda la impresión se diluye en una impresora de inyección de tinta, mientras que en una láser no. • Si las necesidades de impresión son mínimas, una impresora de inyección de tinta es suficiente.. Ing. José Alberto Díaz García.


(30) Conexión de una impresora. Ing. José Alberto Díaz García.

(31) Tipos de comunicación: Serial, Paralela, USB, SCSI y red • La mayoría de las impresoras utilizan cables para comunicación serial, paralelo, USB, SCSI, y red para recibir información del computador. • Los puertos seriales se encuentran en las impresoras de matriz de puntos las cuales no requieren de alta velocidad para la transferencia de datos. • Las impresoras que utilizan comunicación paralela tienen una transferencia de datos mayor que la serial, porque pueden transferir múltiples bits en un solo ciclo.. Ing. José Alberto Díaz García.

(32) Tipos de comunicación: Serial, Paralela, USB, SCSI y red • El conector tipo A, conecta el PC a la impresora y tiene dos tornillos que deben de conectarse. • El tipo de interfase SCSI utiliza comunicación paralela para realizar la transferencia de datos.. Ing. José Alberto Díaz García.

(33) Tipos de comunicación: Serial, Paralela, USB, SCSI y red • El tipo USB es un tipo de comunicación muy común hoy día en la comunicación con impresoras y otros dispositivos debido a su velocidad de transferencia de datos y a lo fácil de su instalación. • FireWire, también conocido como i.LINK o IEEE 1394, es una plataforma de alta velocidad e independiente. • Conecta dispositivos digitales como, impresoras, scanner, cámaras y discos duros. Ing. José Alberto Díaz García.


(35) Page Description Language (PDL) • Es un código que describe el contenido de un documento en un lenguaje que una impresora puede entender. • En el contenido se incluye texto, gráficos, y todo el formato del documento. • PDL se utiliza por las aplicaciones de software (WYSIWYG) para enviar imágenes a la impresora tal que la salida del documento sea igual a la que se muestra en la pantalla. • Acelera el proceso de impresión • Maneja los tipos de letra durante el proceso de impresión. Ing. José Alberto Díaz García.

(36) Instalación y actualización de drivers para impresoras • Los drivers para impresoras son programas que le permiten comunicar las impresoras con los computadores. • Estos programas también proveen al usuario con una interfase para configurar las opciones de la impresora. • Cada modelo de impresora tiene sus propios y únicos drivers. Ing. José Alberto Díaz García.

(37) Instalación y sustitución de tinta y toner • Las unidades de toner deben moverse rigurosamente de lado a lado para distribuir el toner dentro del cartucho. • Los cartuchos de tinta para las de inyección son frágiles. Asegúrese de manejarlos con cuidado, no toque las cabezas de impresión. Ing. José Alberto Díaz García.

(38) Instalación del medio de impresión y sus ajustes • El medio de impresión es el material donde se realizará la impresión final. • Tradicionalmente este medio es papel, pero con los recientes avances en las tecnologías de impresión permite realizar impresiones en otros medios como: transparencias, diapositivas, etc.. Ing. José Alberto Díaz García.


(40) Instalación de memoria adicional • El método principal para aumentar la velocidad de impresión y permitirle manejar trabajos más complejos es actualizando la memoria a la impresora. • El primer paso es consultar la documentación de la impresora para determinar el tipo de memoria utilizada, disponibilidad, y el procedimiento adecuado para su conexión.. Ing. José Alberto Díaz García.


(42) Instalación de una impresora local en Windwos 2000 Primero inicie en Start Menu, seleccione Settings, y luego Printers. Seleccione el botón Add Printer. El ayudante de Add Printer Wizard aparecerá. Luego preguntará si la impresora será local o pertenece a una red. • Si el usuario es el único que utilizará la impresora, selecciones la opción Local.. • • • •. Ing. José Alberto Díaz García.

(43) Instalación de un impresora local en Windows 2000 • Seleccione el puerto donde se instalará. LPT1 es el puerto más comúnmente utilizado para colocar impresoras locales. El fabricante de impresoras y el modelo debe tenerlo a mano. • Una vez seleccionada la impresora, el asistente le notificará que la impresora está lista para ser utilizada. Ing. José Alberto Díaz García.


(45) Imprimiendo una página • Imprimir una página de prueba es el paso final cuando se instala una impresora. • Esto asegura que la impresora ha sido instalada correctamente, el driver se ha instalado y trabaja correctamente y la impresora y el computador se están comunicando correctamente. • Seleccione Print Test Page en la opción correspondiente que se muestra el asistente de agregar una impresora. Después de agregar la impresora al usuario se le ofrece esta opción. Ing. José Alberto Díaz García.


(47) Compartir una impresora. Ing. José Alberto Díaz García.

(48) Host-Based Printing Technology • La impresión Host-based se conoce como impresión “Graphical Device Interface” (GDI), es una tecnología en la cual el sistema operativo se comunica directamente con la impresora y envía a la impresora la imagen que está lista para ser impresa. • Las impresoras que utilizan esta tecnología son por lo general más baratas que las que utilizan el método tradicional PDL (page description language). Ing. José Alberto Díaz García.

(49) Switches para impresoras • Un interruptor para impresoras es un dispositivo de hardware que le permite a los datos de entrada de uno o más dispositivos dirigirse a un dispositivo de salida. • Conocidos como un interruptor A/B o interruptor de datos, este dispositivo le permite al host accesar uno o más dispositivos de salida.. Ing. José Alberto Díaz García.

(50) Estilos de letras (Fonts). • El font es un conjunto de caracteres completo de un tipo particular de letras utilizado en propósitos de impresión. • En estos caracteres se incluyen letras, números, y otros símbolos que comparten el mismo tema o apariencia. • Los Fonts se pueden modificar en tamaño, peso y estilo.. Ing. José Alberto Díaz García.

(51) Configurar una impresora para compartir • Compartir impresoras le permite a los usuarios, o clientes, accesar la impresora directamente conectada a un computador, el servidor de impresión. • Para compartir el trabajo de impresión, se debe instalar un programa especial y configurarlo en el servidor de impresión. • Los clientes deben de configurarse para accesar los servicios de impresión. Ing. José Alberto Díaz García.

(52) Agregar una red de impresión • Configurar una impresora para imprimir sobre la red, involucra un método similar al de accesar un recurso del servidor en la red. • Simplemente conectar la impresora al servidor de impresión no es todo lo que se necesita para permitir a impresión sobre la red. • El sistema operativo de la red tiene herramientas para permitir la impresión sobre la red que deben instalarse y configurarse.. Ing. José Alberto Díaz García.

(53) Instalación de los servicios de impresión • Dependiendo del sistema operativo instalado en la red, el proceso de instalación varía. • Hay algunos pasos básicos que son comunes en la mayoría de las redes. Ing. José Alberto Díaz García.

(54) El servidor de impresión • El servidor de impresión es un computador dedicado a manejar en forma eficiente los trabajos de los clientes. • El servidor de impresión debe contener los siguientes componentes: – Un poderoso procesador – Un disco con suficiente espacio – Suficiente memoria Ing. José Alberto Díaz García.


(56) Tarjetas de red para impresoras • Una tarjeta de red (NIC) para impresoras es un adaptador que le permite a impresora ser accesada por la red. • La NIC puede estar contenida en la impresora o puede ser una tarjeta de expansión. • Las tarjetas de red para impresora tienen conector RJ45 para conectarse a redes tipo Ethernet.. Ing. José Alberto Díaz García.

(57) Manejo de la impresora. Ing. José Alberto Díaz García.

(58) Utilización de la cola de impresión para manejar los trabajos • La cola de impresión es una área temporal para los trabajos de impresión que deben alimentar la impresora cuando esté lista para realizar el próximo trabajo. • La cola de impresión también es una herramienta de administración que puede utilizarse para ver y manipular los trabajos a imprimir. • La cola también muestra información referente a cada trabajo de impresión y su progreso conforme alimenta la impresora.. Ing. José Alberto Díaz García.

(59) Ajuste de tiempo de impresión para grandes trabajos o menos importantes • En ambientes ocupados donde múltiples usuarios comparten el acceso a la impresora, trabajos de gran tamaño pueden atascar la impresora por cierto tiempo. • Esto puede afectar, reducir la eficiencia de los recursos de impresión solicitados. • En estas situaciones, es bueno alargar los ajustes de tiempo de impresión a documentos largos o documentos menos importantes.. Ing. José Alberto Díaz García.

(60) Seleccionar una impresora como predeterminada •. •. La impresora predeterminada es una impresora a la cual todos los trabajos son enviados si no se selecciona otra impresora. Seleccionar o cambiar la impresora predeterminada se puede realizar de tres formas: – Durante el proceso de instalación – Selección manual – Utilizando la cola de impresión. Ing. José Alberto Díaz García.

(61) Configuración individual de las opciones de impresión • Cada modelo de impresora puede tener su propio conjunto de opciones de selección. • Las dos principales categorías de opciones de impresión son manejo del medio y salida de impresora.. Ing. José Alberto Díaz García.

(62) Accesorios par impresoras • Los accesorios disponibles para impresoras incluyen recipientes adicionales para papel para grandes trabajos de impresión, donde se pueden almacenar diferentes formatos de papel, sobres, etc. • Otras impresoras incluyen acabados como grapado de documentos, o empastado. También se incluye el servicio de compaginado. • También hay impresoras que contienen fax, escáner, y copiado, permitiéndole al usuario manejar estas funciones utilizando software especializado. Estas impresoras tienen la ventaja de utilizar una conexión a internet. Ing. José Alberto Díaz García.

(63) Manejando los problemas de papel. Ing. José Alberto Díaz García.

(64) Obstrucciones en la ruta del papel • La mayor cantidad de problemas en las impresoras es el atasco de papel. • Muchos de estos problemas están relacionados con el mismo papel. • Algunos fragmentos de papel obstruyen la ruta del papel durante el proceso de impresión. • El atasco de papel ocurre cuando se introduce un tipo de papel diferente al seleccionado.. Ing. José Alberto Díaz García.


(66) Problemas asociados con los engranajes • Cuando sucede una obstrucción en la impresora el sistema se sobrecarga. • Esto puede ser el resultado de fallas en los dientes de los piñones del sistema de tracción. • La única solución es reemplazar los piñones. • Debe tenerse cuidado con la temporización en el movimiento del papel.. Ing. José Alberto Díaz García.

(67) Problemas con los motores paso a paso • Los motores paso a paso son utilizados para posicionar las cabezas de impresión y mover el papel por la impresora. • La sobrecarga puede dañar los motores. En este caso se deben reemplazar los motores. Ing. José Alberto Díaz García.

(68) Registro del cilindro defectuoso o otras alimentaciones del cilindro • Las poleas utilizadas en el manejo de los cilindros se puede desajustar con el tiempo. • Deslizamientos del papel en estas áreas puede causar atascos de papel. • La limpieza y aplicación de suavizantes en las poleas puede solucionar el problema. • Si esto no soluciona el problema se deben cambiar los cilindros. Ing. José Alberto Díaz García.

(69) Tipo de papel equivocado • La mayoría de las impresoras están diseñadas para manejar un tipo y peso adecuado de papel. • Cuando ocurren los problemas como doblez en el papel o atascamiento, debe probarse el tipo de papel para comprobar si se encuentra dentro de las especificaciones del fabricante.. Ing. José Alberto Díaz García.

(70) Alta humedad • El papel tiene la tendencia a absorber humedad cuando se encuentra almacenado. • Un lugar seco es el mejor lugar para almacenarlo. • Las áreas húmedas deben de evitarse para almacenar el papel.. Ing. José Alberto Díaz García.

(71) Polvo de papel • Utilice aire comprimido para limpiar el papel antes de introducirlo en la impresora. • Esto es especialmente beneficioso si la impresora se encuentra localizada en un ambiente con mucho polvo, y el papel ha sido expuesto al polvo antes de utilizarse.. Ing. José Alberto Díaz García.


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