SAP Business One a la Vanguardia en los Negocios

(1)

For internal SAP and partner use only

SAP Business One a la Vanguardia en los Negocios

Katherine Reina Mesa

Channel Enablement & Solution Expert

Junio 2015

(2)

SAP Business One - Evolución sin precedentes

6.1....

8.8 8.8

9.0 9.0

HANA 9.1

(3)

Evolución de SAP Business One 9.1

9.1 9.1

Administración más sencilla

• Ocultar campos o funciones de negocio

• Autorizaciones por grupos

Inventario

• Múltiples unidades de medida - múltiples precios - descuentos

• Valuación por número de lote y serie

Financiero

• Múltiples sucursales

• Mejoras en las determinación de cuentas - Contabilidad Avanzada

Manufactura

• Administración de la capacidad de recursos

• Enrutamiento básico

• Optimización de listas de materiales

• Mejoras MRP, múltiples pronóstico, inclusión de acuerdos globales

Analíticos

SAP Crystal Reports 2013

(4)

Sencilla Administración

(5)

Mejoras:

• IU configurable, permite personalizar la interfaz de usuario de las ventanas mas utilizadas.

Beneficios:

• Mejora de la experiencia de usuario con ventanas hechas a la medida de sus roles.

Simplificación de Características*

(6)

Ocultar Funciones de Negocio

Mejoras:

• Opción de ocultar las funciones de la interfaz de usuario, por ejemplo:

• Presupuesto

• Asistente de pago

• Asistente de reclamaciones

• Contabilidad de costes

• Números de serie y lotes

• Producción

• Planificación de necesidades

• Unidades de medida

Beneficios:

Permitir que los usuarios cuenten con una aplicación mas liviana.

(7)

Importación de Datos vía Excel

Mejoras:

Compiar y pegar de Microsotf Excel

Beneficios:

-

Evitar reprocesos

-

Interfaz conocida por los usuarios

9.0

9.1

(8)

Mejoras en el envío de correos electrónicos

Mejoras:

• Definir y asignar grupos de correo

electrónico a interlocutores comerciales, que se utilizarán como listas de distribución al enviar un correo electrónico a un

determinado interlocutor comercial.

• Crear automáticamente y enviar PDFs por correo al añadir un documento.

• Definir una empresa por defecto, es decir, si se debe utilizar SBO Mailer o MS Outlook.

• Personalizar la línea de asunto del correo electrónico el cuerpo del correo

electrónico.

Benefits:

Beneficios

• Sencilles en el envio de correos para los usuarios

(9)

Permisos por Grupos

Mejoras:

• Definir autorizaciones por grupo de permiso

• Exportar autorizaciones de grupo.

•

Beneficios:

Disminuye los esfuerzon en configuracion de permisos.

(10)

Facilidad en Analisis

Financiero

(11)

Determinacion de cuentas de mayor ampliada

Mejoras

• Posibilidad de exportar la pantalla de vista previa de la ventana de "avanzados G / L Cuenta reglas de determinación 'a Excel

• Añadido botón Criterios de determinación de la forma de determinación de normas / Cuenta L Avanzada G

Beneficios

• Investigación más fácil, la lectura y la comprobación cruzada de las normas esperadas antes de la migración

(12)

Mejoras:

Esta característica permite trabajar con distintas unidades de negocio utilizando una base de datos:

Los documentos se crean para sucursales específicas y solo con datos maestros

Las diferentes sucursales comparten algunas parametrizaciones y datos comunes

Puede crear documentos de compras basados en documentos de ventas

Múltiples Sucursales y Unidades de Negocio

Branch 1 Branch 2 Branch 3 Branch 4

Branch 1 Branch 2 Branch 3 Branch 4 Branch 1 Branch 2 Branch 3 Branch 4

Branch 1 Branch 2 Branch 3 Branch 4 Branch 1 Branch 2 Branch 3 Branch 4 Sales & Purchase

Stock Management

Banking

Financial

Analytics

(13)

Activos Fijos

Mejoras

• Cancelar ejecuciones de depreciación

• Incluir información de contabilidad de costos

• Crear asientos para transferencias de activos en cualquier momento

Beneficios

Rastrear más fácilmente los costos internos para sus activos fijos

Automatizar el registro de la información de costos

(14)

Mejoras en Compras y

Ventas

(15)

Acuerdos Globales

Mejoras

§ Puede seleccionar un método de pago en el acuerdo global.

§ Puede ejecutar el Informe de cumplimiento del acuerdo global por grupos de interlocutores comerciales y propiedades.

§ Puede fijar autorizaciones para visualizar los acuerdos

§ Todas las autorizaciones del acuerdo global se localizaron en Ventas: Clientes y Compras:

Proveedores.

(16)

Mejoras en Gestión de

Bancos

(17)

Gestión de Bancos

Mejoras

§ Icono de Medios de Pago

§ Habilitación de pago negativo en el asistente de pago

§ Procesamiento de extractos bancarios

Beneficios:

Mayor funcionalidad al alcance del usuario

Inclusión de mas procesos en un solo documento.

(18)

Gestione su Inventario

(19)

Listas de Precios

Mejoras

• Posibilidad actualizar listas de precios en masa

• Artículos UM en una lista de precios se pueden copiar en artículos UM en cualquier otra lista de precios

Beneficios

• Fácil gestión de cambios de precios

(20)

Mejoras:

• Método de valuación de inventario por artículo basado en número de serie o loste

Beneficios:

• Transparencia del costo por serie/lote y conocer su beneficio bruto

Valuación por Número de Lote y Series

(21)

Gestión por peso maximo en ubicaciones

Mejoras

§ asignaciones de ubicaciones sobre una base de peso máximo

§ Un peso máximo puede ser definido para cada localización del compartimiento

§ El peso por unidad de medida se puede definir por artículo

Beneficios

§ Control peso por ubicacion permiten evitar accidentes y disminuir el riesgo

(22)

Novedades de Producción

(23)

Mejoras:

• Se incluyo el módulo RECURSOS como una extensión del modulo de producción

• Proporciona datos de recursos e información textual en el proceso de producción

Beneficios

• Completa información sobre requisitos de producción, costeo de producción precisa.

Recursos en Producción

(24)

Mejoras:

Listas de materiales y orden de produccion :

Incluir recursos

Nueva columna para las cuentas WIP Cantidad Adicional

Cambiar la secuencia.

Agregar campos definidos por el usuario

Gestion del component

Se adiciono la ficha de produccion en los datos maestros del articulo.

Gestion del subproducto

Beneficios:

• Visibilidad del plan de producción

• Orientar procesos con las listas de materiales

• Útil para enrutamiento básico

Proceso de Producción

(25)

MRP

Mejoras

§ Puede incluir fuentes de datos adicionales y filtrarlas según sea necesario.

§ Puede seleccionar varias previsiones de planificación de necesidades y

recomendaciones de planificación de necesidades. Además, la previsión de

planificación de necesidades admiten artículos con cantidad cero.

§ En recomendaciones de órdenes, puede modificar el tipo de orden.

Beneficios

§ Capacidad para optimizar de forma más flexible la ejecución MRP

§ Más posibilidades para optimizar el proceso de planificación de necesidades

9.0

9.1

(26)

Nuestros Clientes

(27)

SAP Business One is a very good system. Made work very easy and reduced a lot of time using Copy & Paste between SAP Business One and Excel functionality in 9.1 thus

improving productivity and accuracy.

Ramakrishna Reddy Accounts Manager

“

”

A.R. Life Sciences Pvt Ltd. (India)

“Using Copy & Paste between SAP Business One and Excel functionality in 9.1 saves a lot of time thus improving productivity and accuracy. ”

Industry Manufacturing of Active Pharmaceutical Ingredients and Intermediates Employees 50 employees & 8 SAP Business One users

Reasons for choosing SAP

§ Real time monitoring of Sales, Inventory and P&L.

§ As modules are tightly integrated, even people with less

accounting/process background skills can easily adapt the system.

§ Continues Improvement and long term roadmap.

Key benefits

§ Handy information, able to get the information through reports much faster than legacy system.

§ Through Approval Procedures and Validations able to reduce lot of data prone errors while entering. This helped us get better data.

§ Flexibility of designing user friendly screens in 9.1 (using Configurable UI Framework) based on user specific requirements and user friendly way has improved user experience.

§ Copy & Paste between SAP Business One and Excel functionality in 9.1, which is reducing the work load.

Implementation

partner www.vestrics.in

www.arlifesciences.com

SAP Business One Version 9.1

(28)

(29)

“

”

Industry ^Automotive

Employees 4 SAP Business One users Reasons for

choosing SAP

§ Flexible and integrated system at an affordable price

§ Streamlined business processes

§ Protection of investment

Key benefits: § Integrated production processes within SAP Business One

§ All inventory transactions are posted in the system, thus enabling real-time information on raw material availability

§ New resources module enables capturing of all cost component in bill of materials

§ Product cost is derived from production order based on actual consumption

Customer quote:

“A vital requirement for Leisinger Deutschland GmbH is the constant

monitoring of incoming customer orders versus availability. This ranges from raw materials, over semi-finished products to finished products. Version 9.1 fulfils this requirement.”

Implementation

partner CLC GmbH www.clcgrenzach.com

Leisinger GMBH (Germany)

“SAP Business One 9.1 provides an excellent tool to cover cash flow”

To monitor the cash flow is extremely important to a small company. SAP 9.1 does provide an excellent tool to cover this. Not only bank accounts and invoices, but also planned cash flows such as customer and purchase orders are considered.

Alexander Eyhorn Managing Director

www.leisinger.com

SAP Business One Version 9.1

(30)

Mantenimiento

(31)

Ell

El mantenimiento convencional para la versión 9.0 (para MS SQL y SAP HANA) fue discontinuado el 31 de mayo.

El mantenimiento para la versión 8.82 (para MS SQL y

SAP HANA) y para la familia completa de SAP Business

One 8.8 finaliza el 30 de junio.

(32)

Community Networks

(33)

Community Networks

http://scn.sap.com/community/business-one https://www.youtube.com/user/businessonesap https://twitter.com/SAPBusinessOne

https://www.linkedin.com/grp/home?gid=114094

(34)