TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN.
COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA CONVOCATORIA
Licitación Pública Nacional No. TEPJF/LPN/017/2008
Con fundamento en el Acuerdo General 22-05E y Acuerdo por el que se modifican y adicionan diversas disposiciones del Acuerdo General 22-05E (D.O.F. 13- 05-2008), emitidos por la Comisión de Administración del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, que fijan las Bases para las Adquisiciones, Arrendamientos, Prestación de Servicios y Obra Pública en el Tribunal Electoral, y al Artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Prestación de Servicios y Obra Pública del Tribunal Electoral, convoca a las personas físicas o morales que tengan interés en participar en la Licitación Pública Nacional que se celebrará para la Adquisición e Instalación de Estantería Móvil Deslizable Automatizada.
Venta de Bases Costo de Bases
Visita a las Instalaciones
Junta de Aclaraciones
Presentación y Apertura de Propuestas
Fallo
Del 31 de julio al 07 de agosto de 2008
$1,000.00 11 de agosto de 2008 11:00 horas
13 de agosto de 2008 11:00 horas
20 de agosto de 2008 11:00 horas
03 de septiembre de 2008 12:00 horas Partida Descripción
1 Estantería móvil deslizable automatizada
2 Sistema automatizado de administración de archivos
La licitación pública consta de 2 partidas.
• Las bases y especificaciones podrán ser consultadas por los interesados en la página: http://www.trife.org.mx en el apartado de Tribunal Electoral/
Transparencia y Rendición de Cuentas, o en la Dirección General de Recursos Materiales, sita En Virginia No. 68, Colonia Parque San Andrés, C.P. 04040, Delegación Coyoacán, México, D.F., de 9:00 a 17:00 horas, Teléfono 5484 54 10, ext. 5448 y 5443. Las bases serán entregadas contra el pago de la suma indicada, mismo que deberá efectuarse en la Tesorería del Tribunal Electoral (misma dirección) de 9:00 a 17:00 horas en días hábiles mediante efectivo o bien a través de cheque certificado de la cuenta del licitante expedido a favor del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
• La Visita a las Instalaciones, Junta de Aclaraciones, así como el Acto de Presentación y Apertura de Propuestas, se llevarán a cabo en el Auditorio del Tribunal Electoral, ubicado en Carlota Armero No. 5000, Colonia C.T.M. Culhuacán, C.P. 04480, Delegación Coyoacán, México, D.F., en las fechas y horas indicadas.
• Las proposiciones deberán presentarse en idioma español y cotizarse en moneda nacional.
• Los bienes se entregarán de conformidad con los requisitos especificados en las bases.
• Las condiciones de pago se encuentran especificadas en las bases, se otorgará un anticipo del 50%.
• Ninguna de las condiciones establecidas en las bases de Licitación, así como las propuestas presentadas por los licitantes, podrán ser negociadas.
ATENTAMENTE.
MÉXICO D.F., A 31 DE JULIO DE 2008.
LIC. DIEGO GUTIÉRREZ MORALES.
SECRETARIO ADMINISTRATIVO Y
PRESIDENTE DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA.
TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN
BASES DE LA LICITACION PÚBLICA NACIONAL No. TEPJF/LPN/017/2008.
PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ESTANTERÍA MÓVIL DESLIZABLE
AUTOMATIZADA
TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. TEPJF/LPN/017/2008 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ESTANTERÍA MÓVIL DESLIZABLE
AUTOMATIZADA
INDICE
PAG.
No.
CAPÍTULO I Objeto 4
CAPÍTULO II Información específica sobre la adquisición 4
1. Descripción 4
2. Tiempo de entrega de los bienes 4
3. Lugar de entrega de los bienes 5
4. Forma de entrega de los bienes 5
5. Patentes, Marcas y Derecho de Autor 5
CAPÍTULO III Información específica sobre la Licitación Pública Nacional. 5
1. Calendario de Eventos 5
2. Lugar 5
3. Requisitos para participar 6
4. Adquisición de bases 6
5. Costo de las bases 6
6. Modificación a las bases 6
7. Condiciones económicas 7
a) Precios 7
b) Anticipos. 7
c) Pagos 7
8. Moneda 7
9. Idioma 8
10. Impuestos 8
11. Forma de presentación de las propuestas 8
12. Notificaciones 8
13. Causales para declarar desierta una licitación pública nacional. 9
CAPÍTULO IV Requisitos a satisfacer por los licitantes 9
1. Requisitos legales y contables 9
2. Requisitos técnicos 10
3. Requisitos económicos 12
CAPÍTULO V Integración de la documentación legal y elaboración de propuestas 13
CAPÍTULO VI Garantías 13
1. Garantía de sostenimiento de propuesta 13
2. Fianza para garantizar el cumplimiento del contrato 13 3. Fianza para garantizar el anticipo que se otorgue 14 4. Fianza para garantizar el suministro de los bienes contra defectos y vicios ocultos
15
CAPÍTULO VII Criterios de evaluación 16
Evaluación de la documentación legal y contable propuestas técnicas y económicas
16
1.- Evaluación de la Documentación legal-contable 16
2.- Evaluación de las Propuestas Técnicas y Económicas 16
3.- Causas de descalificación 16
CAPÍTULO VIII Criterios de adjudicación 17
CAPÍTULO IX Eventos concursales 17
1. Visita a las Instalaciones 17
2. Junta de aclaraciones 18
3. Presentación y Apertura de Propuestas 18
4. Fallo de la licitación 19
CAPÍTULO X Formalización del contrato 19
1. Modificación al contrato. 20
CAPÍTULO XI Incumplimiento del contrato 20
1. Disposiciones Generales. 20
2. Medidas de penalización. 20
A) Penas Convencionales. 20
B) Ejecución de la Garantía de Cumplimiento. 20
CAPÍTULO XII Rescisión administrativa del contrato 21
CAPÍTULO XIII Terminación anticipada del contrato 21
CAPÍTULO XIV Inconformidades 21
CAPÍTULO XV No negociabilidad de las condiciones contenidas en las bases y en las propuestas
22
CAPÍTULO XVI Anexos 22
TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN
BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. TEPJF/LPN/017/2008 PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ESTANTERÍA MÓVIL DESLIZABLE
AUTOMATIZADA
El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Prestación de Servicios y Obra Pública del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, ubicado en Carlota Armero 5000, Col. CTM Culhuacán, Delegación Coyoacán, C.P. 04480, México D.F., Teléfono 57 28 23 00, en cumplimiento con lo dispuesto en el Art. 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; de conformidad con lo previsto en el párrafo décimo del Artículo 99 Constitucional y los Artículos 205 y 209, fracción XXVI de la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación, el Acuerdo General 22-05E (D.O.F. 07/04/1999), Acuerdo por el que se modifican y adicionan diversas disposiciones del Acuerdo General 22-05E (D.O.F.
13/05/08); el Acuerdo 025/S60 y Acuerdo por el que se modifican y adicionan diversas disposiciones del Acuerdo 025/S60 (D.O.F. 10/06/08), todos de la Comisión de Administración, celebrará la Licitación Pública Nacional No. TEPJF/LPN/017/2008, para la adquisición e instalación de estantería móvil deslizable automatizada.
Transparencia Internacional, Capítulo México participa en este procedimiento de Licitación Pública Nacional como testigo social.
CAPÍTULO I OBJETO
Las presentes bases tienen por objeto regular los conceptos, requisitos y procedimientos administrativos, que deberán ser observados, tanto por el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, como por los licitantes, a fin de adquirir e instalar estantería móvil deslizable automatizada, mediante Licitación Pública Nacional No. TEPJF/LPN/017/2008, según se indica en la descripción detallada de los bienes (ANEXO T1) de estas bases.
CAPÍTULO II
INFORMACIÓN ESPECÍFICA SOBRE LA ADQUISICIÓN
1. DESCRIPCIÓN
El Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación requiere de la adquisición e instalación de estantería móvil deslizable automatizada.
La descripción completa de los bienes a adquirir, está contenida en la descripción detallada de los bienes (ANEXO T1) de estas bases.
Los bienes objeto de esta licitación serán adjudicados de manera integral, al participante que cumpla con todos los requisitos solicitados en las bases y presente la mejor oferta económica.
2. TIEMPO DE ENTREGA DE LOS BIENES
El participante ganador entregará los bienes solicitados, ya instalados a más tardar el 03 de diciembre de 2008, de conformidad con la descripción detallada de los bienes (ANEXO T1) de estas bases.
3. LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES
Los Bienes deberán ser entregados en las instalaciones del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, sitas en Carlota Armero No. 5000, Col. CTM-Culhuacán, Delegación Coyoacán, C.P. 04480, México, D.F. y Apaches No. 350, Col. San Francisco Culhuacán, Delegación Coyoacán, C.P. 04260, México, D.F., de conformidad con lo señalado en el Anexo Técnico (ANEXO T1), en el siguiente horario:
lunes a viernes de 09:00 a 17:00 horas.
4. FORMA DE ENTREGA DE LOS BIENES
Los bienes se entregarán conforme a la descripción detallada de los bienes (ANEXO T1) en el lugar y tiempo señalado en los puntos anteriores.
El Licitante que resulte ganador asumirá por su cuenta el costo y riesgo del traslado de los bienes, hasta que estos sean recibidos de conformidad en el Tribunal Electoral.
Durante la entrega de los bienes, el Tribunal Electoral designará personal del Almacén de Mobiliario y de la Coordinación de Información, Documentación y Transparencia, para verificar que los bienes cumplan con las especificaciones señaladas en el ANEXO T1 de las presentes Bases.
5.- PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR
El proveedor que resulte adjudicado con el contrato respectivo, asumirá la responsabilidad en caso de infracciones a ordenamientos relacionados con patentes y marcas o viole registros de derecho de autor que se encuentren otorgadas y/o registradas a favor de terceros, liberándose por ello al Tribunal Electoral de cualquier responsabilidad.
CAPÍTULO III
INFORMACIÓN ESPECÍFICA SOBRE LA LICITACION PÚBLICA NACIONAL
1. CALENDARIO DE EVENTOS
VISITA A LAS
INSTALACIONES JUNTA DE ACLARACIONES
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE
PROPUESTAS
FALLO
11 de agosto de 2008 11:00 horas
13 de agosto de 2008 11:00 horas
20 de agosto de 2008 11:00 horas
03 de septiembre de 2008 12:00 horas
2. LUGAR
Todos los actos se llevarán a cabo en el Auditorio del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, sito en Carlota Armero 5000, Colonia C.T.M. Culhuacán, C.P. 04480, Delegación Coyoacán, México, D.F. Los eventos serán presididos por el Titular de la Dirección General de Recursos Materiales, en su ausencia por el servidor público designado por la Secretaría Administrativa para tal fin.
3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR
• Haber cubierto el costo de estas bases.
• Cumplir con todo lo establecido en las bases y normatividad aplicable en la materia.
Se sugiere revisar cuidadosamente el contenido de las bases, previo a su compra.
4. ADQUISICIÓN DE BASES
De acuerdo con el punto Trigésimo Sexto del Acuerdo General 22-05E, las bases estarán a la disposición de los interesados para su revisión en la Dirección General de Recursos Materiales, sita en Virginia No. 68, Colonia Parque San Andrés, C.P. 04040, Delegación Coyoacán, México D.F. Teléfono 5484 54 10, Ext. 5448, 5443, y se entregarán contra el pago del costo de las bases.
Las bases se podrán adquirir del 31 de julio al 07 de agosto de 2008, dentro del horario de 9:00 a 17:00 horas en días hábiles. Siendo responsabilidad exclusiva de los interesados adquirirlas oportunamente durante este periodo.
Con fundamento en el punto Cuadragésimo Segundo del Acuerdo por el que se modifican y adicionan diversas disposiciones del Acuerdo General 22-05E (D.O.F. 13-05-08), para tener derecho a presentar propuestas, los interesados deberán inscribirse a la licitación en la Dirección General de Recursos Materiales, presentando, en su caso, el recibo que expida la Tesorería.
5. COSTO DE LAS BASES
El costo de las bases es de $ 1,000.00 (UN MIL PESOS 00/100 M.N.)
Las bases se podrán adquirir del 31 de julio al 07 de agosto de 2008, dentro del horario de 9:00 a 17:00 horas en días hábiles. Siendo responsabilidad exclusiva de los interesados adquirirlas oportunamente durante este periodo.
El pago de las bases se deberá hacer en la Tesorería del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, ubicada en Virginia No. 68, Colonia Parque San Andrés, C.P. 04040, Delegación Coyoacán, México D.F., de 9:00 a 17:00 horas en días hábiles, mediante efectivo o bien a través de cheque certificado de la cuenta del licitante expedido a favor del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
6. MODIFICACIÓN A LAS BASES
Con fundamento en el punto Trigésimo Noveno del Acuerdo General 22-05E, siempre que ello no tenga por objeto limitar el número de participantes, el Tribunal Electoral podrá con conocimiento de todos los participantes, modificar las condiciones, los plazos u otros aspectos establecidos en las presentes bases mediando por lo menos cinco días hábiles entre la notificación y la fecha señalada para la entrega de las propuestas. Si las modificaciones derivan de la Junta de Aclaraciones, a más tardar en el plazo señalado en este punto, se entregará copia del acta respectiva a cada participante que haya adquirido bases de la correspondiente licitación.
Cualquier modificación a las bases de la licitación derivada del resultado de la junta de aclaraciones, será considerada como parte integrante de las propias bases de la licitación, siendo responsabilidad exclusiva del participante obtener copia de dicha Acta.
7. CONDICIONES ECONÓMICAS
A) PRECIOS
Los precios a cotizar serán fijos, durante la vigencia del contrato, por lo que no habrá ajustes.
B) ANTICIPOS
El Tribunal Electoral otorgará un anticipo de hasta el 50%.
C) PAGOS
El Tribunal realizará el pago a los quince días naturales, posteriores a la presentación de la factura, después de recibidos e instalados los bienes de conformidad con lo establecido en el ANEXO T1, por parte del área convocante del Tribunal.
El pago se cubrirá en moneda nacional, a través de cheque nominativo que será entregado en la Tesorería del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, ubicada en Virginia No. 68, Colonia Parque San Andrés, C.P. 04040, Delegación Coyoacán, México D.F., dentro del horario de las 9:00 a 17:00 horas.
Para efecto de pago, éste será tramitado una vez que el proveedor realice la entrega e instalación de los bienes a entera satisfacción del Tribunal Electoral, cuya recepción haya sido previamente validada por el Almacén de Mobiliario y Equipo y la Coordinación de Información, Documentación y Transparencia del Tribunal Electoral.
Las facturas que presente el proveedor, deberán reunir los requisitos fiscales de ley, y contener sin abreviaturas NOMBRE COMPLETO, DOMICILIO FISCAL Y REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES, como a continuación se señala:
TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN
Carlota Armero 5000, Colonia C.T.M. Culhuacán, C.P. 04480, Delegación Coyoacán, México D.F.
R.F.C.: TEP961122B8A
Las facturas que amparen el importe de los bienes adjudicados deberán contener la descripción completa de los bienes indicados en la Cláusula Primera del instrumento legal que se formalice, así como, costo unitario y el monto total con desglose de IVA, y los datos del proveedor (Nombre completo, R.F.C., Domicilio fiscal).
En el caso de que alguna de las facturas entregadas por el proveedor para su trámite de pago no coincida con los conceptos, además de las especificaciones del bien suministrado o que, en su caso, presenten errores o deficiencias, la Dirección General de Recursos Materiales dentro de los tres días naturales siguientes a la fecha de su recepción, indicará por escrito al proveedor las deficiencias que deberá corregir.
8. MONEDA
La proposición económica deberá presentarse en moneda nacional.
9. IDIOMA
Las propuestas técnicas y económicas y en general toda la documentación que presenten los licitantes deberá ser entregada en idioma español.
10. IMPUESTOS
Los impuestos que se deriven del contrato, serán a cargo del proveedor, el Tribunal Electoral solamente cubrirá el importe correspondiente al IVA trasladado que sea procedente conforme a las disposiciones fiscales vigentes.
11. FORMA DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS
Con fundamento en el punto Cuadragésimo Segundo del Acuerdo General 22-05E, la entrega de las propuestas se efectuará en el acto de apertura de las mismas, las cuales se presentarán en un sobre único cerrado que contendrá por separado la documentación Legal y Contable, la Propuesta Técnica y la Propuesta Económica, anexando la garantía de sostenimiento de la propuesta económica.
Al acto de apertura de propuestas deberá acudir invariablemente el representante legal del licitante.
Las propuestas deberán presentarse por escrito en original, en papelería membretada del licitante, firmada en todas sus hojas por el representante legal o persona legalmente autorizada, no debiendo contener tachaduras o enmendaduras, de preferencia foliada, no implicando esto último que por su incumplimiento sea motivo de descalificación.
El área operativa, para hacer la evaluación de las proposiciones podrá realizar una verificación previa a la documentación legal y contable, a efecto de determinar si las mismas cumplen con los requisitos solicitados en las bases de la licitación. Lo anterior, con el propósito de facilitar la presentación de las proposiciones y agilizar la conducción de los actos de la licitación; así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por sí mismo, no afecte la solvencia de las propuestas.
Quedan comprendidos entre los requisitos cuyo incumplimiento, por sí mismos, no afectan la solvencia de la propuesta los siguientes: el proponer un plazo de entrega menor al solicitado, en cuyo caso, prevalecerá el estipulado en las bases de la licitación; el omitir aspectos que puedan ser cubiertos con información contenida en la propia propuesta técnica o económica; el no observar los formatos establecidos, si se proporciona de manera clara la información requerida; o cualquier otro que no tenga por objeto determinar objetivamente la solvencia de la propuesta presentada. La inobservancia por parte de los licitantes respecto a dichas condiciones o requisitos no será motivo para desechar sus propuestas. En ningún caso podrán suplirse las deficiencias sustanciales de las propuestas presentadas.
12. NOTIFICACIONES
Las Actas de la Junta de Aclaraciones, del Acto de Presentación y Apertura de Propuestas y la del Fallo de la licitación, para efectos de su notificación serán entregadas a los licitantes, al término del evento, además de ponerse a disposición de cada uno de los participantes que no hayan asistido al acto; a partir del término de cada uno de ellos y hasta 15 días naturales posteriores a los mismos en la Dirección General de Recursos Materiales, en un horario de 9:00 a 17:00 hrs., no obstante a lo
anterior, será exclusiva responsabilidad de los participantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de las mismas.
El domicilio consignado en la propuesta mediante el Anexo L2 será el lugar donde el licitante recibirá toda clase de notificaciones (por medios electrónicos o vía fax), que resulten de los actos, contratos y convenios que se celebren.
13. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA UNA LICITACION PÚBLICA NACIONAL
Conforme al punto Cuadragésimo Séptimo del Acuerdo General 22-05E, el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación procederá a declarar desierta la licitación en los siguientes casos:
A) En caso de que no se registre ningún concursante a la Licitación.
B) En caso de que ninguna de las propuestas presentadas reúna los requisitos sustanciales establecidos en las bases de la licitación
C) En caso de que los precios propuestos no fueren aceptables previa investigación de mercado realizada por el área operativa.
D) Por razones de interés general
CAPÍTULO IV
REQUISITOS A SATISFACER POR LOS LICITANTES
De acuerdo con lo dispuesto en el punto Cuadragésimo Sexto del Acuerdo General 22-05E, será motivo de descalificación el incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos en las bases de licitación. De igual forma se establece que una vez iniciados los actos, ninguna de las condiciones contenidas en las bases de la licitación, así como en las propuestas presentadas por los licitantes podrá ser negociada.
1. REQUISITOS LEGALES Y CONTABLES
Los licitantes deberán satisfacer todos y cada uno de los requisitos legales, contables y presentar copia dentro del sobre único cerrado, de los siguientes documentos:
L1) Del licitante:
A. Registro Federal de Contribuyentes;
B. Escritura Pública del Acta Constitutiva y, en su caso, reformas o modificaciones de la misma; con los datos de su inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio;
C. Poder Notarial del representante legal de la empresa licitante, debidamente actualizado; D. Identificación oficial vigente (Pasaporte, Cédula Profesional o Credencial de Elector) del
representante legal;
D. En caso de que el licitante sea persona física, Acta de Nacimiento.
Con la información anterior, deberá presentar, escrito mediante el cual el representante legal del licitante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada para suscribir la propuesta correspondiente (ANEXO L1).
L2) Manifestación por escrito del licitante bajo protesta de decir verdad, donde señale el domicilio convencional para practicar toda clase de notificaciones (ANEXO L2).
L3) Manifestación por escrito del licitante, bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en supuesto alguno de los que establece el punto Trigésimo del Acuerdo General 22-05E (ANEXO L3).
L4) Manifestación por escrito bajo protesta de decir verdad, de Integridad del licitante (ANEXO L4).
L5) Manifestación por escrito bajo protesta de decir verdad, que en caso de que se le adjudique el contrato correspondiente, se compromete a presentar a la Dirección General de Recursos Materiales, la siguiente información:
Original de:
• La declaración anual del I.S.R. e Informativa del I.V.A. correspondientes a los ejercicios fiscales 2006 y 2007.
• Pagos provisionales de I.S.R, I.E.T.U. e I.V.A correspondientes a los meses de mayo, junio y julio de 2008, en su caso la declaración informativa de razones por las cuales no se realiza el pago (aviso en ceros). (ANEXO L5).
L6) Manifestación por escrito del licitante bajo protesta de decir verdad, en el sentido de conocer y aceptar el contenido de las bases de la presente licitación y de las modificaciones que se deriven de la Junta de Aclaraciones correspondiente; así como del Acuerdo General 22-05E y del Acuerdo 025/S60 ambos emitidos por la Comisión de Administración. (ANEXO L6).
L7) Con fundamento en el punto Trigésimo Sexto del Acuerdo General 22-05E, el licitante deberá presentar original y entregar copia legible del comprobante de pago de bases que para tal efecto expide el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, con sello de pago de la Tesorería del Tribunal; de lo contrario no se admitirá su participación como licitante. (ANEXO L7).
L8) Declaración firmada por el representante legal bajo protesta de decir verdad, en la que se manifieste que no se tiene alguna relación familiar, dentro del cuarto grado, por consanguinidad, o afinidad, o bien civil, así como profesional, laboral o de negocios con los servidores públicos del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación que intervengan en cualquier forma en la adjudicación, contratación, vigilancia y cumplimiento de los contratos, incluyendo aquellas con las que en caso de contratar, pueda resultar en beneficio para el servidor público, su cónyuge o sus parientes consanguíneos o afines dentro del cuarto grado, o parientes civiles, así como socios o sociedades de las que formen o hayan formado parte en los cinco años previos al presente concurso. (ANEXO L8).
L9) Declaración bajo protesta de decir verdad, firmada por el representante legal, mediante la cual se indique si a la fecha de presentación de su documentación tiene algún juicio en proceso (fiscal, laboral, civil e inclusive penal) o procedimiento administrativo de inhabilitación. (ANEXO L9).
2.- REQUISITOS TÉCNICOS
Los licitantes deberán presentar los siguientes documentos a fin de satisfacer todos y cada uno de los requisitos técnicos, dentro del sobre único cerrado:
T1) Propuesta Técnica (por escrito en original, en papelería membretada del licitante, firmada en todas sus hojas por el representante legal o persona legalmente autorizada, la propuesta no deberá contener tachaduras o enmendaduras, de preferencia foliada, no implicando esto último que por su incumplimiento sea motivo de descalificación), con la descripción detallada de los bienes, con sus características técnicas, marca, modelo, metodología y calendario de entregas para el suministro e instalación de los bienes (ANEXO T1).
T2) Es necesario que los licitantes entreguen anexo a su oferta, los catálogos legibles que contengan los bienes que se ofertan en la Propuesta Técnica de estas bases (ANEXO T1). Es requisito indispensable que los licitantes hagan referencia exacta de los bienes ofertados que se contenga en los catálogos solicitados, debiéndolos identificar plenamente, ya que de no ser así, la partida no identificada se considerará como desechada. En caso de entregar catálogos en inglés, deberá incluirse traducción simple al español. (ANEXO T2).
T3) Curriculum Vitae del licitante, que demuestre experiencia mínima de 10 años en la fabricación y/o distribución e instalación de los bienes objeto de esta licitación, incluyendo la relación de clientes principales, mínimo (5) cinco, a quienes se haya suministrado bienes, con señalamiento de su domicilio, teléfono y correo electrónico (si dispone del mismo), indicando nombre de la persona con quién corroborar la información. (ANEXO T3).
T4) Manifestación por escrito bajo protesta de decir verdad, indicando que cuenta con los elementos humanos, financieros, técnicos y materiales indispensables para la entrega e instalación de los bienes en el tiempo y forma solicitados en estas bases (ANEXO T4).
T5) Manifestación por escrito bajo protesta de decir verdad, donde garantice que los bienes que entregará serán nuevos y originales e iguales a los descritos en la propuesta técnica requerida por la convocante. (ANEXO T5)
T6) Proporcionar carta del fabricante acreditando la calidad de distribuidor autorizado vigente.
(ANEXO T6)
T7) Manifestación por escrito del fabricante de los bienes ofertados, bajo protesta de decir verdad, en la que indique que otorga una garantías de 5 años, contra defectos de fabricación en cada una de sus partes, a partir de la fecha de recepción de los bienes, de acuerdo a lo establecido en el ANEXO T1, haciéndose responsable de cualquier defecto de fabricación y/o vicios ocultos, la garantía cubrirá todos y cada uno de los componentes de los bienes ofertados, garantía de 5 años como mínimo, en la instalación de los equipos, accesorios, garantía de 5 años en piso falso, garantía de 5 años en software, ofrecer la capacitación para el manejo y aplicación del software al personal designado por el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación. (ANEXO T7) T8) Manifestación por escrito del fabricante de los bienes ofertados, bajo protesta de decir verdad,
mediante la cual garantice que contará con el stock suficiente de refacciones nuevas y originales para los bienes ofertados por un periodo mínimo de 5 años. (ANEXO T8)
T9) Manifestación por escrito del fabricante, bajo protesta de decir verdad, en la que indique que otorga el servicio de mantenimiento de los bienes a partir de la fecha de recepción de los mismos, de acuerdo a lo establecido en el ANEXO T1, sin costo, durante un periodo de 5 años posteriores a su instalación (considerando un mínimo de 2 visitas anuales por año y/o asistencia inmediata, en caso de surgir un problema en los sistemas de operación). (ANEXO T9).
T10) Manifestación por escrito del licitante bajo protesta de decir verdad, en la que indique que los bienes que oferta y entregará tendrán un grado de contenido nacional de por lo menos el 50%, de conformidad con la regla décima primera del capitulo II “casos de excepción”, del acuerdo por el que se establecen las reglas para la determinación y acreditación del grado de contenido nacional, tratándose de procedimientos de contratación de carácter nacional, emitida por la Secretaría de Comercio y Fomento Industrial, actualmente Secretaría de
Economía,el cual fue publicado en el Diario Oficial de la Federación el 3 de marzo del 2000.
(ANEXO T10).
T11) Con fundamento en el punto Cuadragésimo del Acuerdo General 22-05E, el licitante deberá presentar original y entregar copia legible de la constancia de asistencia a la visita de inspección al lugar donde se instalarán los bienes, que para tal efecto expide el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación. En caso de inasistencia, el participante deberá presentar un documento en el que bajo protesta de decir verdad, afirme conocer el lugar en el que se van a instalar los bienes. (ANEXO T11).
3. REQUISITOS ECONOMICOS
De conformidad con los puntos Cuadragésimo Primero y Cuadragésimo Segundo del Acuerdo General 22-05E, los licitantes deberán satisfacer todos y cada uno de los siguientes requisitos económicos y presentar en original los siguientes documentos:
E1) Propuesta Económica deberá estar por escrito en original, en papelería membretada del licitante, firmada en todas sus hojas por el representante legal o persona legalmente autorizada, la propuesta no deberá contener tachaduras o enmendaduras, de preferencia foliada, no implicando esto último que por su incumplimiento sea motivo de descalificación, con el precio ofertado en moneda nacional, incluyendo los descuentos que en su caso se otorguen voluntariamente antes del IVA, desglosando el monto del Impuesto al Valor Agregado, en caso de que se trate de varias partidas o conceptos, éstas deberán desglosarse, debiendo coincidir el total de la propuesta con la suma de los precios unitarios, vigencia de la propuesta, aceptación de la forma de pago solicitada en las bases, tiempo, condiciones de entrega, lugar de entrega de los bienes (ANEXO E1).
E2)Garantía de sostenimiento de la propuesta mediante cheque certificado o fianza otorgada por Institución Afianzadora autorizada en moneda nacional por el equivalente al 5% del monto total de la oferta económica, sin incluir IVA, a favor del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación (ANEXO E2).
En caso de que la Garantía de Sostenimiento de Propuesta sea inferior al 5%, será descalificada la propuesta.
E3) Manifestación por escrito bajo protesta de decir verdad, en la que indique que en caso de resultar ganador de esta licitación se ajustará al texto de fianza contenido en las presentes bases, para garantizar el cumplimiento del contrato por el equivalente al 10% del monto total del mismo sin incluir el IVA. (ANEXO E3).
E4) En caso de que se otorge anticipo, manifestación por escrito bajo protesta de decir verdad, en la que indique que en caso de resultar ganador de esta licitación se ajustará al texto de fianza contenido en las presentes bases, para garantizar el anticipo otorgado por el equivalente al 100%
del anticipo incluyendo el IVA. (ANEXO E4).
E5) Manifestación por escrito bajo protesta de decir verdad, en la que indique que en caso de resultar ganador de esta licitación se ajustará al texto de fianza contenido en las presentes bases, para garantizar el suministro y la instalación de los bienes, contra defectos y vicios ocultos por el equivalente al 10% del monto total del contrato incluyendo el IVA. (ANEXO E5).
La documentación de los participantes que queden descalificados, así como la garantía de sostenimiento le serán devueltas transcurridos diez días hábiles contados a partir de la fecha de fallo de la licitación.
CAPÍTULO V
INTEGRACIÓN DE LA DOCUMENTACION LEGAL Y ELABORACIÓN DE PROPUESTAS
La integración de la documentación legal y la elaboración de propuestas se hará cumpliendo con lo establecido en el punto Cuadragésimo Segundo del Acuerdo General 22-05E, las propuestas deberán ser presentadas en un sobre único cerrado identificado con el nombre del licitante, la Licitación Pública Nacional de que se trata y nombre de la convocante, que contendrá por separado, la documentación legal y contable, la propuesta técnica y la propuesta económica, anexando la garantía de sostenimiento de la oferta, equivalente al 5% del importe de la misma, mediante fianza o cheque certificado sin incluir I.V.A..
Las propuestas deberán presentarse por escrito en original, en papelería membretada del licitante, firmada en todas sus hojas por el representante legal o persona legalmente autorizada, no debiendo contener tachaduras o enmendaduras, de preferencia foliadas, no implicando esto último que por su incumplimiento sea motivo de descalificación.
Únicamente se aceptará una proposición de los bienes ofertados, es decir, no se recibirán opciones.
Los licitantes deberán cotizar por partida precios netos, unitarios y totales, desglosando el IVA, así como el descuento que voluntariamente estén en disposición de ofrecer.
CAPÍTULO VI GARANTÍAS
1. GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE PROPUESTA.
Con fundamento en el punto Octogésimo Tercero del Acuerdo General 22-05E, para garantizar el sostenimiento de las propuestas el participante deberá anexar en el sobre único cerrado, una garantía de sostenimiento de propuesta por un monto equivalente al 5% del monto de la Propuesta Económica, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (ANEXO E2).
Dicha garantía podrá constituirse mediante la presentación de cheque certificado con cargo a una Institución Bancaria legalmente constituida conforme a la legislación mexicana, o bien, mediante fianza otorgada por institución afianzadora debidamente autorizada.
La garantía por la que cada proponente opte, se remitirá a la Tesorería para su guarda y custodia, quien la conservará hasta que el participante la solicite por escrito y el área operativa correspondiente manifieste estar de acuerdo con su devolución, las garantías de sostenimiento de las propuestas serán devueltas a los participantes después de 10 días hábiles posteriores al Fallo, excepto la que corresponda al participante que resulte adjudicado, la que se retendrá hasta el momento en que se firme el contrato respectivo y se constituya la garantía de cumplimiento del mismo.
2. FIANZA PARA GARANTÍZAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
A. De conformidad con lo dispuesto en el punto Octogésimo Cuarto del Acuerdo General 22-05E, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones a su cargo, el proveedor deberá presentar fianza en moneda nacional, por un importe equivalente al 10% del valor total del contrato (sin incluir el IVA). (ANEXO E3)
B. La fianza será expedida por una institución afianzadora debidamente autorizada para este efecto, según los términos del ANEXO E3, con fundamento a los artículos 93, 94, 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas. La póliza de fianza no deberá presentar tachaduras, enmendaduras ni perforaciones.
La fianza deberá presentarse a la firma del contrato respectivo, en caso contrario, el Tribunal Electoral hará efectiva la garantía de sostenimiento de propuesta cancelando la adjudicación.
C. La fianza estará vigente hasta el cumplimiento total de la entrega e instalación de los bienes y hasta que el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, por escrito, autorice su liberación a la afianzadora.
D. La fianza deberá contener la leyenda siguiente:
“Esta fianza no podrá ser cancelada sin la autorización expresa y por escrito del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación a través de la Secretaría Administrativa y en caso de prórroga o espera, la vigencia de esta fianza quedará automáticamente prorrogada en concordancia con dicha prórroga o espera, sin que sea necesaria la autorización de la Afianzadora”.
“La Afianzadora acepta expresamente lo preceptuado en los artículos 93, 94, 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas”.
E. La fianza se hará efectiva cuando el proveedor del bien incumpla cualquiera de las obligaciones que se establezcan en el contrato.
F. Para la liberación de la fianza el proveedor deberá presentar por escrito su petición al Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, en la Dirección General de Recursos Materiales.
G. La fianza de referencia, deberá ser entregada en original y dos copias a la firma del contrato respectivo.
3. FIANZA PARA GARANTIZAR EL ANTICIPO QUE SE OTORGUE.
A. De conformidad con lo dispuesto en el punto Octogésimo Quinto del Acuerdo General 22-05E, para garantizar la correcta aplicación del anticipo otorgado, el proveedor deberá presentar fianza en moneda nacional, por un importe equivalente al 100% del anticipo otorgado incluido el IVA (ANEXO E4).
B. La fianza será expedida por una institución afianzadora debidamente autorizada para este efecto, según los términos del ANEXO E4, con fundamento a los artículos 93, 94, 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas. La póliza de fianza no deberá presentar tachaduras, enmendaduras ni perforaciones.
C. La fianza estará vigente hasta la amortización total del anticipo y hasta que el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, por escrito, autorice su liberación a la afianzadora.
D. La fianza deberá contener la leyenda siguiente:
“Esta fianza no podrá ser cancelada sin la autorización expresa y por escrito del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación a través de la Secretaría Administrativa y en caso de prórroga o espera, la vigencia de esta fianza quedará automáticamente prorrogada en concordancia con dicha prórroga o espera, sin que sea necesaria la autorización de la Afianzadora”.
“La Afianzadora acepta expresamente lo preceptuado en los artículos 93, 94, 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas”.
E. La fianza se hará efectiva cuando el proveedor del bien incumpla cualquiera de las obligaciones que se establezcan en el contrato.
F. Para la liberación de la fianza el proveedor deberá presentar por escrito su petición al Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, en la Dirección General de Recursos Materiales.
4. FIANZA PARA GARANTIZAR EL SUMINISTRO DE LOS BIENES CONTRA DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS.
En caso de presentar vicios ocultos o responsabilidades a cargo del proveedor, el área operativa se lo comunicará por escrito, y si no los resuelve dentro del plazo que se le otorgue para tal efecto, se hará efectiva la garantía sin perjuicio de las acciones legales que pudiera emprender el Tribunal.
A. De conformidad con lo dispuesto en el punto Octogésimo Sexto del Acuerdo General 22-05E, para garantizar el suministro de los bienes contra defectos y vicios ocultos y por cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido durante la instalación de los bienes, mediante la presentación de una fianza expedida por institución afianzadora debidamente autorizada, por el equivalente al 10% del monto total del contrato, I.V.A. incluido y su vigencia será de 1 año contado a partir de la fecha de recepción de los bienes. (ANEXO E5)
B. La fianza será expedida por una institución afianzadora debidamente autorizada para este efecto, según los términos del ANEXO E5, con fundamento a los artículos 93, 94, 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas. La póliza de fianza no deberá presentar tachaduras, enmendaduras ni perforaciones.
La fianza deberá presentarse en la recepción formal de los bienes, sustituyendo la presentada para garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato.
C. De no haber surgido responsabilidad a cargo del proveedor al término del año, el área operativa emitirá por escrito su conformidad para su cancelación.
D. La fianza deberá contener la leyenda siguiente:
“Esta fianza no podrá ser cancelada sin la autorización expresa y por escrito del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación a través de la Secretaría Administrativa y en caso de prórroga o espera, la vigencia de esta fianza quedará automáticamente prorrogada en concordancia con dicha prórroga o espera, sin que sea necesaria la autorización de la Afianzadora”.
“La Afianzadora acepta expresamente lo preceptuado en los artículos 93, 94, 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas”.
E. La fianza se hará efectiva en caso de presentarse vicios ocultos o responsabilidades a cargo del proveedor, que no sean resueltos dentro de plazo que se otorgue para tal efecto.
F. Para la liberación de la fianza el proveedor deberá presentar por escrito su petición al Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, en la Dirección General de Recursos Materiales.
G. La fianza de referencia, deberá ser entregada en original y dos copias en la recepción formal de los bienes.
CAPÍTULO VII CRITERIOS DE EVALUACIÓN
EVALUACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN LEGAL Y CONTABLE, PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS.
En el acto de presentación y apertura de propuestas, los participantes entregarán la documentación solicitada en un sobre único cerrado.
1. EVALUACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN LEGAL CONTABLE
Se revisará la documentación legal y contable presentada por los participantes, descalificándose a los que no presenten la totalidad de los documentos solicitados en las bases.
2. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS
El resultado de la evaluación será desarrollado en apego al punto Cuadragésimo Cuarto del Acuerdo General 22-05E, el área operativa que corresponda, bajo criterios objetivos y razonables, hará el análisis detallado de las propuestas técnicas y económicas, el cual se hará constar en un dictamen de adjudicación en el que se asentarán aquellas que cumplen con los requerimientos establecidos en las bases de la licitación, así como las razones por las que alguna propuesta, en su caso, no resulte satisfactoria, debiéndose informar a los participantes la causa de descalificación.
Solo se evaluarán aquellas propuestas que satisfagan la totalidad de las formalidades, requisitos, condiciones, especificaciones, informes y documentos establecidos en las bases.
En caso que se detecten errores de cálculo en las propuestas económicas, sólo procederá su rectificación, por parte del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, cuando ésta no implique modificación de costo unitario, lo que se hará constar en el dictamen que sirve como fundamento para emitir el fallo. Si el licitante no acepta la corrección de la propuesta, se desechará la misma.
3. CAUSAS DE DESCALIFICACIÓN.
De acuerdo a lo dispuesto en el punto Cuadragésimo Sexto del Acuerdo General 22-05E, será motivo de descalificación el incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos en las bases de la licitación.
Se descalificará a los licitantes que incurran en una o varias de las siguientes situaciones:
• Si no cumple con todos los requisitos especificados en las bases de la licitación.
• Si se comprueba que un licitante tiene acuerdo con otro licitante para elevar los precios de los bienes objeto de la licitación.
• Si se comprueba que la documentación exhibida por el licitante es apócrifa.
• Si el licitante no presenta la propuesta técnica y la propuesta económica por escrito en original, en papelería membretada del licitante, firmada en todas sus hojas por el representante legal o persona legalmente autorizada, excepto la garantía de sostenimiento de oferta, no debiendo contener tachaduras o enmendaduras, de preferencia foliada (el incumplimiento de este último no será motivo de descalificación) en un sobre único cerrado.
• Si el licitante se encuentra inhabilitado por la Secretaría de la Función Pública.
• Si no se encuentra presente el representante legal, en el Acto de Presentación y Apertura de Propuestas.
• Si la Garantía de Sostenimiento de Propuesta es inferior al 5%.
Quedan comprendidos entre los requisitos cuyo incumplimiento, por sí mismos, no afectan la solvencia de la propuesta los siguientes: el proponer un plazo de entrega menor al solicitado, en cuyo caso, prevalecerá el estipulado en las bases de la licitación; el omitir aspectos que puedan ser cubiertos con información contenida en la propia propuesta técnica o económica; el no observar los formatos establecidos, si se proporciona de manera clara la información requerida; o cualquier otro que no tenga por objeto determinar objetivamente la solvencia de la propuesta presentada. La inobservancia por parte de los licitantes respecto a dichas condiciones o requisitos no será motivo para desechar sus propuestas. En ningún caso podrán suplirse las deficiencias sustanciales de las propuestas presentadas, de conformidad con lo establecido en el punto Cuadragésimo Segundo del Acuerdo General 22-05E.
CAPÍTULO VIII
CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
El contrato por el suministro e instalación de bienes objeto de esta licitación será adjudicado al licitante que reúna las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por el Tribunal Electoral y garantice satisfactoriamente el cumplimiento del contrato, de conformidad con la normatividad vigente en la materia.
Si resultare que dos o más propuestas son solventes porque satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por la convocante, el contrato se adjudicará a quién presente la proposición cuyo precio sea el más bajo de acuerdo con el punto Sexagésimo del Acuerdo General 22-05E.
En caso de que exista un empate en precio, se le adjudicará el contrato al licitante que compró primero las bases, constatando lo anterior con la fecha y hora que especifique el comprobante emitido por la Tesorería.
CAPÍTULO IX EVENTOS CONCURSALES
A los actos de la licitación podrán asistir los licitantes que compraron bases y no hayan presentado propuestas, bajo la condición de que deberán registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos.
1. VISITA A LAS INSTALACIONES
De acuerdo con el punto Trigésimo Octavo del Acuerdo General 22-05E, la visita para conocer el lugar donde se deberán instalar los bienes, se realizará el día 11 de agosto de 2008 a las 11:00 horas, cita en el Auditorio del Tribunal Electoral, ubicado en Carlota Armero 5000, Colonia C.T.M. Culhuacán, C.P.
04480, Delegación Coyoacán, México Distrito Federal, para así tener un mejor juicio de los trabajos que serían necesarios efectuar para la correcta instalación de los bienes.
En caso de inasistencia, el participante deberá presentar un documento en el que bajo protesta de decir verdad, afirme conocer el lugar en el que se van a instalar los bienes, requisito indispensable para participar.
En este acto se les hará entrega de los planos arquitectónicos correspondientes.
2. JUNTA DE ACLARACIONES
La junta de aclaraciones al contenido de las bases se llevará a cabo el día 13 de agosto de 2008 a las 11:00 horas, en el Auditorio del Tribunal, ubicado en Carlota Armero 5000, Colonia CTM Culhuacán, Delegación Coyoacán, C.P. 04480, México D.F.; previo al evento, las preguntas podrán ser presentadas por los participantes en disquete, o vía correo electrónico a las direcciones [email protected] y [email protected], (en un archivo de Word) a partir de la adquisición de las bases y hasta el día 12 de agosto de 2008, a las 17:00 horas.
De conformidad con el punto Trigésimo Séptimo del Acuerdo General 22-05E, la asistencia a esta reunión no será requisito indispensable para presentar propuestas; sin embargo, al término de la junta se entregará copia del acta que se formule a todos los participantes, además de ponerse a disposición de cada uno de los licitantes que hayan adquirido las bases y no hayan asistido; no obstante lo anterior, será responsabilidad exclusiva de cada uno de los licitantes, recoger copia de dicha acta.
En cumplimiento a lo establecido en el Acuerdo General 22-05E, lo asentado en el acta correspondiente formará parte integrante de las bases de la presente licitación.
Para una mejor conducción de este evento, el Tribunal solamente aceptará las preguntas que se hayan recibido hasta la fecha y hora indicadas.
El Tribunal de considerarlo conveniente, solamente aceptará la participación con voz del representante legal o persona autorizada por cada una de las empresas participantes.
Sólo se realizarán aclaraciones fuera del propio acto, en caso de que resulte en beneficio del procedimiento licitatorio y se haga del conocimiento de todos los participantes.
3. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
El acto de presentación y apertura de propuestas tendrá verificativo el día 20 de agosto de 2008 a las 11:00 horas en el Auditorio del Tribunal Electoral ubicado en Carlota Armero 5000, Colonia CTM
Culhuacán, C.P. 04480, Delegación Coyoacán, México D.F..
A la hora señalada en el párrafo anterior, se cerrará el registro de licitantes por lo que no se recibirán proposiciones posteriormente.
Al acto de apertura de propuestas deberá acudir invariablemente el representante legal del licitante, con fundamento en lo estipulado en punto Cuadragésimo Segundo del Acuerdo General 22-05E.
De conformidad con el punto Cuadragésimo Tercero del Acuerdo General 22-05E, el acto de apertura de propuestas se realizará en sesión pública que presidirá el servidor público autorizado por la Secretaría, con la participación de la Contraloría, y el área operativa que corresponda en el ámbito de sus respectivas competencias, conforme a lo siguiente:
El acto de presentación y apertura de propuestas será en un solo evento, descalificándose, en el momento oportuno, a los que omitan alguno de los requisitos exigidos en las bases o en el Acuerdo General No. 22-05E, se revisará que las garantías de sostenimiento cumplan con los requisitos solicitados y se dará lectura en voz alta al importe de las propuestas económicas.
Dos participantes, cuando menos, así como los servidores públicos asistentes al acto, rubricarán todas las propuestas técnicas y económicas presentadas.
Del acto de apertura de propuestas, se levantará acta circunstanciada en la que se hará constar de manera detallada su desarrollo, la cual será firmada por los asistentes y se les entregará una copia de la misma.
El acta estará a disposición de los licitantes que no hayan asistido, en la Dirección General de Recursos Materiales del Tribunal.
La falta de firma de algún licitante no invalidara el contenido y efectos del acta.
4. FALLO DE LA LICITACIÓN
De conformidad con el punto Cuadragésimo Quinto del Acuerdo General 22-05E, el Fallo de la licitación
se dará a conocer en sesión pública el día 03 de septiembre de 2008 a las 12:00 horas, en el Auditorio del Tribunal Electoral, ubicado en Carlota Armero 5000, Colonia CTM Culhuacán, Delegación Coyoacán,
C.P. 04480, México D.F..
En caso de que no sea posible celebrar sesión pública, el área operativa que corresponda deberá notificarlo por escrito a los participantes.
En el acto de Fallo se dará a conocer a los participantes la información sobre las razones por las cuales las propuestas respectivas no resultaron ganadoras.
Se levantará acta del Fallo que firmarán los participantes, a quienes se entregará copia de la misma. El acta estará a disposición de los participantes que no hayan asistido, en la Dirección General de Recursos Materiales.
La omisión de la firma de algún participante no invalidará el contenido y efectos del acta.
CAPÍTULO X
FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
El contrato será adjudicado al licitante que cumpla con todos los requisitos y tenga la propuesta económica más baja.
La firma del contrato se llevará a cabo en las oficinas del Tribunal Electoral, en un horario de 9:00 a 17:00, en la fecha en que le sea notificado. En la firma del contrato respectivo, por ningún motivo se podrán negociar las condiciones presentadas en las bases, Propuesta Técnica y Económica del participante ganador, asimismo, el participante ganador que no firme el contrato por causas imputables a él, será sancionado en los términos establecidos en el punto Nonagésimo Octavo del Acuerdo General 22-05E.
• Si el proveedor no firmare el contrato por causas imputables al mismo a más tardar en la fecha establecida para la formalización de éste, el Tribunal podrá, sin necesidad de una nueva licitación, adjudicar el contrato al participante que haya presentado la siguiente proposición solvente más baja y así sucesivamente en caso de que éste último no acepte la adjudicación, siempre que la diferencia en precio con respecto a la propuesta que inicialmente hubiere resultado ganadora no sea superior al diez por ciento.
• Los derechos y obligaciones que se deriven del contrato no podrán cederse en forma parcial ni total a favor de cualquier otra persona, salvo los derechos de cobro, en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento expreso y por escrito del Tribunal Electoral.
1. MODIFICACIÓN AL CONTRATO
En caso de que el Tribunal Electoral requiera de una mayor cantidad de bienes a las establecidas en el contrato, las partes se apegarán a lo dispuesto en el punto Sexagésimo Cuarto, Fracción II del Acuerdo General 22-05E de la Comisión de Administración.
CAPÍTULO XI
INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
1. DISPOSICIONES GENERALES
El proveedor de los bienes, tendrá que cumplir con todas y cada una de las obligaciones a su cargo; el incumplimiento de cualesquiera de ellas constituirá causa suficiente para aplicarle las medidas de penalización establecidas en el Capítulo VI de la sección III “De las penas convencionales”, puntos Nonagésimo Noveno y Centésimo del Acuerdo General 22-05E, mismas que a continuación se indican.
2. MEDIDAS DE PENALIZACION
A) PENAS CONVENCIONALES
En el caso de que no se otorgue prórroga o espera al proveedor, respecto al cumplimiento de los plazos establecidos en el contrato por causas imputables al mismo, se aplicará una pena convencional por atraso en la entrega e instalación de los bienes, equivalente al monto que resulte de aplicar el cinco al millar diario a la cantidad que importen los bienes pendientes de entrega.
El importe que resulte de la pena por atraso se descontará del pago que se le deba al proveedor.
De igual forma se aplicará la pena convencional por retraso en la entrega de los bienes, si éstos son rechazados por no cumplir con lo solicitado en la descripción detallada de los bienes en las Bases de Licitación.
Lo anterior no exime al proveedor del pago de daños y perjuicios que ocasione al Tribunal Electoral por el incumplimiento del contrato.
Independientemente de las penas señaladas, el Tribunal Electoral podrá exigir el cumplimiento del contrato.
Para determinar la aplicación de las penas estipuladas, no se tomarán en cuenta las demoras motivadas por casos fortuitos o de fuerza mayor, que a juicio del Tribunal Electoral no sean imputables al proveedor.
El pago de los bienes quedará condicionado, proporcionalmente al pago que el proveedor deberá efectuar por concepto de penas convencionales, en el supuesto de que sea rescindido el contrato, se procederá el cobro de dichas penalizaciones y la contabilización de las mismas, además de hacer efectiva la garantía del cumplimiento.
B) EJECUCIÓN DE LA GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
Se hará efectiva la fianza de cumplimiento del contrato según corresponda, cuando se presente alguno de los siguientes casos:
Que el proveedor de los bienes incumpla en cualquiera de las obligaciones convenidas.
Que se rescinda el contrato por causas imputables al proveedor.
CAPÍTULO XII
RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO
El Tribunal Electoral podrá indistintamente rescindir administrativamente el contrato que en su caso se celebre, en y por cualquier incumplimiento por parte del proveedor, de conformidad con el punto Octogésimo Octavo del Acuerdo General 22-05E.
Si el Tribunal Electoral detecta anomalías en calidad ó cualquier otro aspecto de relevancia en el suministro de los bienes, se levantará un acta donde se hará constar los hechos y dará inicio al procedimiento administrativo de rescisión del contrato.
Cuando el incumplimiento de las obligaciones del proveedor no derive del atraso en la entrega del bien, sino por otras causas establecidas en el contrato, el Tribunal Electoral podrá iniciar en cualquier momento posterior al incumplimiento, el procedimiento de rescisión del contrato.
En caso de que el Tribunal Electoral rescinda el contrato podrá optar por:
1.- Adjudicar el contrato al licitante que haya presentado la siguiente proposición solvente más baja, y así sucesivamente en caso de que éste último no acepte la adjudicación, siempre que la diferencia en precio con respecto a la propuesta que inicialmente hubiere resultado ganadora, no sea superior al diez por ciento.
2.- Convocar a una nueva licitación.
CAPÍTULO XIII
TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO
El Tribunal Electoral podrá dar por terminado anticipadamente el contrato, cuando concurran razones de interés general o de orden público, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir el bien originalmente contratado, y se demuestre que de continuarse con el contrato se ocasionaría algún daño o perjuicio al Estado. Lo anterior, dando cumplimiento al punto Nonagésimo Tercero del Acuerdo General 22-05E.
De igual forma, se dará la terminación anticipada del contrato cuando por razón de una inconformidad, la autoridad competente emita una resolución administrativa que declare la nulidad del procedimiento.
CAPÍTULO XIV INCONFORMIDADES
Las personas interesadas podrán inconformarse ante la Contraloría Interna del Tribunal, por los actos del procedimiento que consideren realizados en contravención de las disposiciones del Acuerdo General 22-05E, dentro de los cinco días hábiles a aquel en que éstos se realicen, acreditando la personalidad jurídica del promovente.
CAPÍTULO XV
NO NEGOCIABILIDAD DE CONDICIONES CONTENIDAS EN LAS BASES Y EN LAS PROPUESTAS
Ninguna de las condiciones contenidas en estas bases de licitación, así como en las propuestas presentadas por los licitantes podrá ser negociada.
CAPÍTULO XVI ANEXOS
Son parte integrante e inseparable de las bases los siguientes anexos:
REQUISITOS LEGALES Y CONTABLES
ANEXO L1 Acreditación legal del licitante
ANEXO L2 Manifestación por escrito del licitante donde señale el domicilio convencional para practicar toda clase de notificaciones
ANEXO L3 Manifestación de no encontrarse en los supuestos del punto Trigésimo del Acuerdo General 22-05E
ANEXO L4 Manifestación de Integridad del Licitante
ANEXO L5 Manifestación de que en caso de que se adjudique el contrato, se compromete a entegar la información fiscal solicitada
ANEXO L6
Manifestación de aceptación del contenido de las bases y modificaciones que deriven de la junta de aclaraciones, así como del Acuerdo General No. 22-05E y Acuerdo por el que se modifican y adicionan diversas disposiciones del Acuerdo General No. 22-05E
ANEXO L7 Comprobante de pago de bases
ANEXO L8 Manifestación de no tener parentesco, dentro del cuarto grado, con servidores públicos del Tribunal Electoral.
ANEXO L9 Manifestación indicando si la empresa tiene algún juicio en proceso o procedimiento administrativo de inhabilitación.
REQUISITOS TÉCNICOS
ANEXO T1 Descripción detallada de los bienes ANEXO T2 Catálogos legibles de los bienes.
ANEXO T3 Currículum vitae del licitante
ANEXO T4 Manifestación de contar con los elementos humanos, financieros, técnicos y materiales ANEXO T5 Manifestación donde garantice que los bienes que entregará serán iguales a los descritos
en la propuesta técnica
ANEXO T6 Carta del Fabricante, acreditando la calidad de distribuidor autorizado vigente.
ANEXO T7 Garantías de los bienes.
ANEXO T8 Manifestación del Fabricante de contar con el stock de refacciones.
ANEXO T9 Manifestación de otorgar servicio de mantenimiento sin costo por 5 años ANEXO T10 Manifestación del grado de contenido nacional de los bienes
ANEXO T11 Constancia de Asistencia a la visita al lugar en que se instalarán los bienes
REQUISITOS ECONÓMICOS
ANEXO E1 Propuesta económica
ANEXO E2 Fianza para garantizar la seriedad de la propuesta
ANEXO E3 Manifestación de ajustarse al texto de la garantía de cumplimiento de contrato ANEXO E4 Manifestación de ajustarse al texto de la garantía de anticipo
ANEXO E5 Manifestación de ajustarse al texto de la garantía por vicios ocultos
TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
LICITACION PÚBLICA NACIONAL No. TEPJF/LPN/017/2008
PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ESTANTERÍA MÓVIL DESLIZABLE AUTOMATIZADA
ANEXO L1
ACREDITACION LEGAL DEL LICITANTE
__________________________________________; manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí (NOMBRE)
asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta en la presente licitación pública nacional No. TEPJF/LPN/017/2008 relativa a la adquisición e instalación de estantería móvil deslizable automatizada, a nombre y representación de: ____________________________________________
(PERSONA FISICA O MORAL) LICITANTE
Número del Registro Federal de Contribuyentes: ____________________________________________________ Nombre del apoderado o representante legal: ______________________________________________________ Domicilio:
_________________________________________________________________________________________
calle número
______________________________ ________________________ __________________________
Colonia C.P. Delegación o municipio
______________________________ _________________ _______________ _____________________
Entidad Federativa teléfono fax correo electrónico
TRATANDOSE DE PERSONAS MORALES:
Número de la Escritura Pública ___________________; fecha en la que consta el acta constitutiva ___________________; nombre del Notario Público ___________________________ número ___________________ y lugar ante el cual se dio fe de la misma, con el Registro Público de Comercio No. ______________________
Descripción del objeto social de la empresa que obra en Acta Constitutiva:___________________________________________
No. de Inscripción en el Registro Público de Comercio (Folio Mercantil) ________________________________
RELACIÓN DE LOS ACCIONISTAS:
APELLIDO PATERNO _________________ ________________ _________________ __________________
APELLIDO MATERNO _________________ ________________ _________________ __________________
NOMBRE (S) _________________ ________________ _________________ ______________
Reformas al acta constitutiva y su número de Registro Público:
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________DEL REPRESENTANTE DEL LICITANTE:
Número __________ fecha _______ de la Escritura Pública en la que consta que cuenta con facultades suficientes para suscribir la propuesta; el nombre del Notario Público ______________________________ y número __________, ante el cual fue otorgada, y con el Registro Público de Comercio No._____________________
TRATANDOSE DE PERSONAS FISICAS:
Número de libro del Registro Civil __________; Numero de foja ______________ No. CURP________________
No. de Acta de Nacimiento____________________Fecha en la que consta el Acta de Nacimiento ___________________
Descripción de Actividad Empresarial:
_____________________________________________________________________________________________
____________________________________ _____________________________________
(LUGAR) (FECHA)
__________________________
PROTESTO LO NECESARIO.
(FIRMA)
NOTA: El presente formato podrá ser reproducido por cada participante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.
TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
LICITACION PÚBLICA NACIONAL No. TEPJF/LPN/017/2008
PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ESTANTERÍA MÓVIL DESLIZABLE AUTOMATIZADA
ANEXO L2
MANIFESTACIÓN DE DOMICILIO CONVENCIONAL
El licitante deberá presentar, manifestación por escrito, bajo protesta de decir verdad donde señale el domicilio convencional para practicar toda clase de notificaciones.
TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
LICITACION PÚBLICA NACIONAL No. TEPJF/LPN/017/2008
PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ESTANTERÍA MÓVIL DESLIZABLE AUTOMATIZADA
ANEXO L3
MANIFESTACIÓN DE NO ENCONTRARSE EN LOS SUPUESTOS DEL PUNTO TRIGÉSIMO DEL ACUERDO GENERAL 22-05E
LUGAR Y FECHA.
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN
P R E S E N T E
Con relación a la Licitación Pública Nacional. No. TEPJF/LPN/017/2008, referente a la adquisición e instalación de estantería móvil deslizable automatizada, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que ni el que suscribe, ni sus socios, ni empleados se encuentran en ninguno de los supuestos del punto Trigésimo del Acuerdo General 22-05E emitido por la Comisión de Administración del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, que fija las bases para las adquisiciones, arrendamientos, prestación de servicios y obra pública en el Tribunal Electoral.
A T E N T A M E N T E
______________________________________________
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
