Software de Administración Empresarial
Kingo Systems, S.A. de C.V.
MAINES ERP
MAINES ERP
Índice
Ventajas de un ERP en la Empresa . . . . 03
Que es Maines . . . . . 05
Características Técnicas . . . . . 06
Seguridad . . . . . . 07
RED Móvil . . . . . . 08
Otras Características . . . . . 09
Módulos Maines . . . . . 10
Compatibilidad de Maines . . . . . 12
Maines_Admin . . . . . . 13
Maines_Conta . . . . . . 17
Factura Electrónica . . . . . 19
Hardware AS4000 . . . . . 20
Desarrollo de Módulos Adicionales . . . . 21
Tableros de Control . . . . . 22
Business Intelligences . . . . . 23
Costos Maines . . . . . . 24
Dirigido a Negocios . . . . . 25
Soporte . . . . . . 26
Pantallas de Maines . . . . . 27
VENTAJAS DE UTILIZAR MAINES EN SU EMPRESA
Veracidad de la información: todas las áreas de la empresa manejan la misma información integrada
Se evita la duplicidad de datos e inconsistencias.
Mejora la comunicación interdepartamental.
Se hace más eficiente la integración de los procesos comerciales.
Las grandes empresas soportan sus operaciones en software integral del tipo ERP, con lo cual obtienen las ventajas antes mencionadas.
Derivado de los avances tecnológicos y al abaratamiento de las tecnologías de la información, la Pyme también puede utilizar este tipo de software para optimizar sus operaciones.
Maines ERP esta enfocado integrar las principales operaciones de la PyME en un único software que integra, consolida, comparte y entrega información para la planeación, control, administración y operación de las empresas.
OBJETIVO PRINCIPAL
Satisfacer los diferentes requerimientos de información de la empresa tanto interna como externamente, para lograr un mejor manejo empresarial, eficiente, con datos precisos, en tiempo y veraces de fácil comprensión y manipulación;
Permitiendo a los ejecutivos y analistas de información tomar decisiones para realizar las acciones pertinentes y definir las estrategias del negocio
QUE ES MAINES
Software Administrativo que permite a la empresa, integrar y administrar la mayor parte de sus procesos/departamentos, compartir datos, producir y acceder a la información en tiempo real, para la administración de:
Compras Ventas
Factura Electrónica Inventarios
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
Desarrollado en JAVA, lo que permite su instalación en cualquier sistema operativo: Windows (XP, Vista, 7, 8, Server), Linux, Android, Apple (IPAD).
Si lo deseas y si tu empresa lo requiere, puede montarse en la NUBE, Hosting, etc. Para tener Aplicaciones Online.
Maines puede operar con cualquier base de datos MySQL Server, Oracle, SQL Server.
SEGURIDAD
Seguridad Total: Usuarios con diferentes permisos (Perfil de Usuarios), TU DEFINES los permisos de cada uno de tus empleados.
Auditable: Cada documento guarda el usuario, la fecha y la hora en que se genero o modifico, ejemplo, Si consultas una Factura o nota de venta de meses atrás, podrás saber quien la hizo y la fecha y hora.
Permisos Granulares: Es una de las características únicas de Maines, ejemplo:
Los demás sistemas dan seguridad por transacción pero no lo hacen por Dato.
Ejemplo: A tu empleado le DAS…O NO LE DAS PERMISO DE CREAR MOVIMIENTOS A ALMACENES, en Maines además de hacer lo anterior, también podrás indicar A QUE ALMACEN.
Almacén General Si tendrá permiso, Pero al resto de Almacenes no.
Internet Móvil
• Cada punto de venta maneja sus sistema independiente de los demás (Inventarios, Clientes, Cartera, etc.)
• Se puede acceder vía remota a cada punto de venta para consultar el detalle de sus operaciones
• Aplicación-reporte que consolidad en una Panel de control los indicadores de todos los puntos de venta
Sucursal 1
Sucursal 1 Sucursal 2Sucursal 2
Sucursal 3 Sucursal 3 Matriz
OTRAS CARACTERÍSTICAS QUE HACEN ÚNICO A MAINES Manejo y control de números de serie para los productos que lo requieran:
Control de Números de Lote con caducidad
En el área de Ventas y Compras podrás usar Notas de Cargo y Crédito.
Interface con Excel para importar productos, clientes, etc. a fin de facilitarte la carga de datos iniciales.
Búsquedas avanzadas: con introducir una fracción de la palabra, obtendrás listados.
ejemplo: Si escribes "ama", obtendrás una
sublista de: “Amarrador de Varilla Truper", “Cinta de Aislar Amarilla“,…etc.
MÓDULOS QUE INTEGRAN AL SISTEMA MAINES
SUBMODULOS INTEGRADOS A MAINES ERP OPCIONALES , PUEDES ACTIVARLOS SIN COSTO ADICIONAL:
¥ Venta de Tiempo Aire.– TELCEL, MOVISTAR, IUSACELL, UNEFON.
¥ Sistema de Apartado.– Registra pagos anticipados de tus clientes para apartar la mercancía.
¥ Puntos Frecuentes.– Acumula puntos a tus clientes por cada compra realizada.
COMPATIBILIDAD CON HARDWARE EL SISTEMA MAINES ES FUNCIONAL CON:
Lectores de Código de Barras.
Basculas Digitales.
Cajones de dinero.
Impresoras de tickets.
Lectores de tarjetas (TDD/TDC/Monedero Electrónico)
MAINES-ADMIN
Este módulo permite controlar el ciclo fundamental de las empresas dedicadas al comercio:
ALMACENAR
Los sub-módulos de Maines-ADMIN
COMPRAR
VENDER
COMPRAS.-
• Registro, control y seguimientos de proveedores.
• Ciclo de Compras: Solicitud > Pedido > autorizaciones electrónicas de compras > Recepción de productos o Servicios > entrada a facturas de compras a crédito> CxP^, vencimientos de pagos a proveedores, etc.
• Planeación de las compras a través de MPR, Máximos, Mínimos, etc.
• Calculo automático de parámetros de compra en base a históricos de ventas, de producción, consumos internos, etc.
• Estadísticas de compras, por productos por proveedores, por fechas, estacionalidades.
INVENTARIOS Y ALMACENES.-
• Gestión multi almacén: Almacén de materia prima, de producto semi terminado, producto terminado, etc.
• Registro maestro de Productos con ubicaciones en almacenes.
• Traspasos entre almacenes
• Auditorias de existencias reales vs sistema
• Control de mermas, perdidas, faltantes, etc.
• Reporte de costo de inventarios
VENTAS
• CLIENTES: Registro maestro que incluye otorgamiento de crédito, líneas de crédito, días cartera etc.
• Proceso de Ventas: Cotizar, Pedidos, Remisiones, Facturas
• PUNTO DE VENTA ADAPTABLE AL GIRO DEL NEGOCIO: Comercio, Restaurant, Hotelería, Producción, etc.
• Cartera de cliente: Control estricto de Vencimientos de de facturas de clientes, bloqueos de ventas por falta de pagos, rotación de cartera, etc.
• Líneas de crédito
• Devoluciones de clientes
• Estadísticas de ventas. Los reportes pueden imprimirse o enviarse a Excel.
Este módulo gestiona las operaciones de contabilidad diarias proporcionándole las herramientas para lleva a cabo en tiempo real el análisis financiero.
Permite el ingreso y modificación de sus cuentas contables, las cuales son la base de toda contabilidad.
La estructura se puede adaptar a las necesidades de la empresa.
• Garantiza la confiabilidad de los datos, ya que no permite grabar Comprobantes Descuadrados.
• Contar con los Estados Financieros, Balances Generales, Estados de Resultados, Terceros, Auxiliares Contables.
• Llevar la información contable por divisiones y centros de costos permitiendo tener estados de resultados confiables.
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Maines ERP esta preparado para que puedas facturar:
¥ En la Modalidad CBB y podrás emitir las facturas en formato PDF para enviarlas por correo a tus clientes.
¥ La modalidad CFDI, viene incluido solo deberás adquirir los paquetes de Timbres Fiscales.
ESTAMOS EN LINEA CON PAC AUTORIZADO POR EL SAT
¥ Si no estas obligado a facturar, únicamente se desactiva el modulo de Facturación.
¥ Proporciona un Historial Completo de Facturas Emitidas, el cual podrás consultar cuando lo necesites.
¥ Permite la emisión de documentos con Retenciones.– Recibos de Honorarios, Carta Porte, Arrendamientos, etc.
¥ Se ofrece la opción de crear una portal WEB para la generación de Facturas.
Implantación.- Hardware AS400
El cliente final podrá desarrollar módulos adicionales al sistema de acuerdo a sus necesidades, para ello deberá contar con las siguientes herramientas.
Etc.
Maines_ERP
FREE
FREE
FREE
WebServices
Servlets
Sockets
TABLEROS DE CONTROL
El cliente final puede diseñar sus reportes combinando los datos con indicadores gráficos, con el objetivo de entregar resúmenes de información en un solo vistazo de manera rápida.
Para ello podrá apoyarse de diferentes aplicaciones como: JasperReports, iReports, etc.
BUSINESS INTELLIGENCES
BI es un proceso interactivo para explorar y analizar información estructurada sobre un área, para descubrir tendencias o patrones, a partir de los cuales derivar ideas y extraer conclusiones.
Las áreas incluyen clientes, proveedores, productos, servicios y competidores.
Recibe documentos vía e-mail y documenta la información relativa al correo.
Extrae la información contenida en documentos sin intervención de personas.
Identifica y clasifica automáticamente documentos con una tasa de acierto superior al 98%
Interaccionan con tecnologías propietarias además de con los estándares de la industria, soportan más de 300 adaptadores de aplicación y bases de datos, y sientan las bases para lograr una empresa integrada que opere en tiempo real.
Maines_ERP
Concepto Alcance No. PCs/Users Precio Maines (Compras, Inventarios,
Ventas)
Incluye: Software + Instalación + Capacitación
Matriz Ilimitado
Aplicación Reporte consolida Puntos de Venta
(Definir alcance)
Sucursal Ilimitado
Acceso remoto, pago anual Por punto de venta
COSTOS DE MAINES
NEGOCIOS QUE PUEDEN UTILIZARLO
Comercializadoras.– Ferreterías, Súper, Zapaterías, Boutique, Materiales de Construcción, Comercio en Gral.
De Producción.– Concreto Premezclado, Fabrica de Block, Celosías, Procesadora de Carnes, Fabrica de Vestido y Zapato.
Administrativa y Contables.– Despachos contables, Notarias, RRHH, Outsoircing, De Nominas.
Servicios.– Restaurantes, Hoteles, Bares, Comida Rápida, etc.
Otros.– Autotransporte (Fleteras)
Kingo Systems te ofrece el soporte técnico vía, Teléfono, Correo electrónico, chat, accesos remotos (TeamViewer, Logmein, etc.).
SOPORTE TECNICO
Contamos con la capacidad de respuesta para la Instalación, Mantenimiento, Soporte, Capacitación.
PANTALLAS DEL USO DE MAINES
Entrada al sistema con User y Password
PANTALLA PRINCIPAL
Accesos rápidos a opciones del sistema MODULOS QUE
COMPONEN EL SISTEMA
PANTALLA PUNTO DE VENTA
Definir venta de CONTADO o CREDITO Selección de producto/servicio por CODIGO DE BARRAS, o BUSQUEDA
POR TEXTO
CLIENTE
