OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE BIENES INMUEBLES Y RECURSOS MATERIALES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE CONTROL DE BIENES
DICIEMBRE DE 2004
Dr. Luis Ernesto Derbez Bautista.
C. Secretario.
Lic. Pablo Gómez Domínguez.
C. Oficial Mayor.
Ing. Luis Mariano Hermosillo Sosa.
Director General de Programación, Organización y Presupuesto.
Lic. Lucila Cuéllar Tamez.
Directora General de Bienes Inmuebles y Recursos Materiales.
Lic. Armando Gallegos Díaz.
Director General Adjunto de Control de Bienes.
Lic. Mónica Pérez López.
Directora de Organización.
Lic. Victoria Díaz Uribe.
Subdirectora de Inventarios.
Lic. Araceli Gómez Avilés.
Subdirectora de Seguros.
Lic. José Luis Valdés y Brito.
Jefe del Departamento de Almacén.
Lic. Luis Enrique Dávila Rivera.
Jefe del Departamento de Procedimientos.
DICTAMINADORES:
C. Rogelio López Rosiles.
C: Héctor Castillo López.
Diciembre de 2004.
DO-MAN-PRO-613-DGBIRM-DGACB.
SECRETARIA DE RELACIONES EXTERIORES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE CONTROL DE BIENES
INDICE
I. INTRODUCCION II II. OBJETIVO DEL MANUAL………III
III. PROCEDIMIENTOS:………...….IV
Recepción de Bienes Instrumentales
Requerimiento de Mobiliario y/o Equipo
Desincorporación de Bienes Instrumentales en el Exterior y Delegaciones Foráneas
Registro de Bienes Instrumentales Adquiridos por las Representaciones, Órganos Desconcentrados y Delegaciones Foráneas
Desincorporación de Bienes Instrumentales en Cancillería
Recepción y Distribución de Bienes de Consumo del Departamento de Almacén
Recepción de Bienes de Consumo de las Unidades Administrativas de la SRE
Baja de Bienes de Consumo del Almacén
Envío de Carga Diplomática para las Delegaciones Foráneas y las Representaciones de México en el Exterior
Inventario Físico de Bienes de Consumo
Pág.: II
I.- INTRODUCCIÓN
En cumplimiento del artículo 19 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y de los artículos 7 fracción XVIII, 14 fracción IX y 33 fracción XII del Reglamento Interior de la Secretaría de Relaciones Exteriores, la Dirección General de Adjunta de Control de Bienes, en coordinación con la Dirección de Organización, ha elaborado el presente manual con el fin de mantener un registro actualizado de los procedimientos que ejecuta ésta unidad administrativa, mismo que permitirá alcanzar los objetivos encomendados y contribuya a orientar al personal adscrito a esa área, sobre la ejecución de las actividades asignadas, constituyéndose así, en una guía de la forma en que deben operar.
Cabe señalar que el presente manual deberá revisarse anualmente con respecto a la fecha de autorización, o bien, cada vez que exista una modificación a la estructura orgánica autorizada por la Secretaría de la Función Pública (SFP), con objeto de mantenerlo actualizado.
Pág.: III
SECRETARIA DE RELACIONES EXTERIORES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE CONTROL DE BIENES
II.- OBJETIVOS DEL MANUAL
Proporcionar la información necesaria a las áreas que integran la Dirección General Adjunta de Control de Bienes, con el fin de dar a conocer la forma de operación y ejecución de políticas administrativas.
Contar con un instrumento administrativo eficaz que evite desviaciones o duplicidad de funciones durante su aplicación dentro de la SRE.
Servir de medio de inducción y orientación al personal de nuevo ingreso para facilitar su incorporación al área.
Pág.: IV
P R O C E D I M I E N T O S
Pág.: V