Gerencia de Proyectos en Sistemas de Información Ensayo
Fundamentos de Gerencia de Proyectos de Sistemas de Información
Rodríguez Cesar CI 17610411
Proyecto
Tomando como referencia la etimología del termino, observamos que el diccionario de la Real Academia de la Lengua define el proyecto como designio o pensamiento de ejecutar algo, y como conjunto de escritos, cálculos, y dibujos que se hacen para dar una idea de como ha de ser y lo que ha de costar una obra de arquitectura e ingeniería.
Sin embargo, en el ámbito de la dirección y gestión de proyectos, las definiciones más habituales del término del proyecto inciden en los aspectos de empleo y control de recursos humanos y materiales, de toma de decisiones, de dirección de equipos de trabajo, etc.
Características de los proyectos
Transcendencia: Es una de las características principales, supone un esfuerzo importante para la empresa, grandes inversiones, y su objetivo es obtener resultados con consecuencias transcendentales para la organización
Utilización de Recursos: Al estar nuestro proyecto encaminado a realizar una obra de envergadura, requiere por lo tanto una aportación de medios importantes en cantidad y calidad, tanto humanos, como materiales y económicos
Discontinuidad: Un proyecto por definición tiene un principio y un final predeterminado y se trata de una actividad esporádica, no repetitiva
Dinamismo: Se encuentra en continua evolución y se caracteriza por un dinamismo generado de su carácter poco usual tendente a crear algo nuevo.
Irreversibilidad: A lo largo de la vida del proyecto es necesario tomar una serie de decisiones, para hacer progresar y avanzar la operación, pero esas decisiones normalmente son irreversibles, o al menos con un grado de irreversalidad mayor a las que suelen adoptarse en las actividades continuas
Influencia externa: es muy frecuente que el proyecto este sometido a influencias externas que ejerce el entorno social, político y económico.
Ciclo de vida de un proyecto
Primera Fase: Pre Inversión, Pre Factibilidad o Identificación Segunda Fase: Preparación, Diseño, Inversión, Planificación Tercera Fase: Ejecución / operación
Cuarta Fase: Evaluación del Proyecto
Clasificación de los proyectos
Podemos hablar de proyectos de construcción, investigación, ingeniería, informática, organización, desarrollo, etc.
Existen igual proyectos internos y externos
Proyectos Internos: son los que una empresa realiza por si misma
Proyectos Externos: son los que se encargan clientes o entidades ajenas a la empresa.
Gestión de Proyectos
La gestión del proyecto tiene como misión establecer los objetivos del proyecto, definir la metodología a seguir en su realización, planificar y programar tareas y recursos, corregir desviaciones y comunicar progresos y resultados
Gerencia de Proyectos
Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.
Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una organización, administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta, así como de habilidades y competencias específicas. De allí la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos.
La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energía, comunicación (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.
Propósito
La Gerencia de Proyectos tiene como finalidad dirigir y supervisar, la expansión y Modernización de las redes y servicios de telecomunicaciones de la Empresa.
PMI
El Project Management Institute (PMI) es una de las asociaciones profesionales de miembros más grandes del mundo que cuenta con medio millón de miembros e individuos titulares de sus certificaciones en 180 países. Es una organización sin fines de lucro que avanza la profesión de la dirección de proyectos a través de estándares y certificaciones reconocidas mundialmente, a través de comunidades de colaboración, de un extenso programa de investigación y de oportunidades de desarrollo profesional.
Nuestro gran apoyo a la profesión a nivel mundial nos convierte en los líderes globales de esta competencia estratégica de las organizaciones.
PMBOK
La Guía del PMBOK® es un estándar en la Administración de proyectos desarrollado por el Project Management Institute (PMI). La misma comprende dos grandes secciones, la primera sobre los procesos y contextos de un proyecto, la segunda sobre las áreas de conocimiento específico para la gestión de un proyecto.
Grupo de Procesos y Áreas de Conocimiento de la Gerencia de Proyectos según PMI(2008):
Grupo de procesos de iniciación Grupo de procesos de planificación Grupo de procesos de ejecución Grupo de procesos de control Grupo de procesos de cierre
Conclusiones
Según todos los aspectos tocados en el presente ensayo es visible la importancia que posee la Gerencia de Proyectos, su actuación es necesaria para el aumento de las probabilidades, en forma considerable, en la obtención de todos los objetivos planteados en la fase de inicio de todo proyecto, lo cual es la razón de ser, valga la redundancia, de todo proyecto existente, el cumplir con las metas brindando así beneficios a la organización.
Bibliografía
“Gestión de proyectos”, Dirección y Gestión de Empresas, Editorial Vértice, España
Capuz, Salvador, “Dirección, Gestión y Organización de Proyectos”, Universidad Politécnica de Valencia
Referencias Electrónicas
http://www.degerencia.com/area.php?areaid=10200
http://americalatina.pmi.org/latam/AboutUS/WhatisPMI.aspx