CONVOCATORIA PARA LA ADJUDICACIÓN DE LA SEDE Copa S.M. La Reina / Copa S.M. El Rey (Temporada ) CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL Y SOLICITUDES

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COPA S.M. EL REY Y COPA S.M. LA REINA 2022 CONVOCATORIA PARA LA ADJUDICACIÓN DE LA SEDE DE ORGANIZACIÓN

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CONVOCATORIA PARA LA ADJUDICACIÓN DE LA SEDE Copa S.M. La Reina / Copa S.M. El Rey

(Temporada 2021-22) CAPÍTULO I

INFORMACIÓN GENERAL Y SOLICITUDES

1. INTRODUCCIÓN

1.1. Las Copas de SM La Reina y SM El Rey (en adelante “las COPAS” o “LA COPA” para referirse a una de ellas) son competiciones que disputan los equipos de División de Honor y cuya clasificación está regulada en las competiciones de la Liga Iberdrola y Superliga Masculina.

1.2. La organización de LAS COPAS corresponde a la RFEVB de forma independiente a las otras competiciones de División de Honor, pudiendo la RFEVB establecer una normativa de organización, promoción, publicidad, marketing, televisión u otros, diferentes a los encuentros regulares de las otras competiciones de la División de Honor.

1.3. La RFEVB podrá contar con la colaboración de un organizador local para la organización de la competición.

2. DEFINICIONES

Con el fin de poder referenciarse a algunos términos y simplificar la redacción y compresión del documento se incorporan los siguientes términos y definiciones.

a) RFEVB. Abreviatura de Real Federación Española de Voleibol.

b) COMPETICIÓN. La Copa de SM El Rey o Copa de SM la Reina y el desarrollo de la misma c) La COPA. La Copa de SM El Rey o Copa de SM la Reina.

d) COPAS. De forma genérica se refiere a la Copa SM El Rey y a la Copa SM La Reina.

e) EVENTO. Se considera la COMPETICIÓN en sí, el entorno y las acciones que la rodea y que aunque no sean extrictamente deportivos: competición, publicidad, acciones promocionales, etc.

f) FA. Federación Autonómica de la Comunidad dónde se celebra la COMPETICIÓN. Puede ser a su vez ENTIDAD SOLICITANTE u ORGANIZADOR LOCAL.

g) CLUB LOCAL o EQUIPO REPRESENTANTE DEL ORGANIZADOR (o de la ENTIDAD SOLICITANTE). En caso de existir, es el club que obtiene plaza directa sin necesidad de clasificarse deportivamente. Puede ser a su vez ENTIDAD SOLICITANTE u ORGANIZADOR LOCAL.

h) ENTIDAD SOLICITANTE. Entidad que solicita la sede para la organización de la Copa. Puede ser a su ver el ORGANIZADOR LOCAL, salvo que la entidad delege en la RFEVB todos los aspectos de organización, previo acuerdo económico para cubrir todos los gastos y aspectos organizativos recogidos en este documento.

i) ORGANIZADOR LOCAL u ORGANIZADOR (este último término por simplificar). Entidad que se encargará de cubrir los aspectos organizativos recogidos en este pliego o los que se determinen en la adjudicación definitiva. Suele ser la Entidad Solicitante.

j) EQUIPOS. Equipos que participan en la COMPETICIÓN.

k) OFICIALES RFEVB. Estan compuestos por el Delegado Federativo (o Director de Competición), Juez Árbitro, 4 árbitros nacionales y personal de organización de la RFEVB (Jefe de Prensa, responsable de TV, locutor y comentarísta, etc).

l) OFICIALES FA. Son el resto de oficiales que facilita la Federación Autonómica: anotadores, jueces de línea, etc. Si la FA no los puede facilitar serán nominados por la RFEVB.

m) PATROCINADORES RFEVB. Son los patrocinadores de la RFEVB para la Copa.

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n) PATROCINADORES LOCALES. Son los patrocinadores que aporta la entidad solicitante o el organizador local.

3. DATOS DE LA COMPETICIÓN

3.1. Las fechas de celebración son las siguientes:

a) Copa S.M. El Rey: del 25 al 27 de febrero 2022 (3 días) b) Copa S.M. La Reina: del 11 al 13 de febrero de 2022 (3 días)

La competición podrá finalizar en sábado o domingo, según acuerdo con el organizador, ajustándose en este caso, la fecha de inicio.

El ORGANIZADOR podrá solicitar fechas distintas de las establecidas inicialmente si no se ha realizado el sorteo de las Superligas (ajuste de una semana) o si se realiza posteriormente y todos los clubes implicados no tienen inconveniente en modificar la jornada afectada.

3.2. Los entrenamientos oficiales se organizarán de acuerdo a las Normas de División de Honor masculina y femenina temporada 2021-2022 (punto 9.5) para cada una de las Copas.

3.3. En la Copa S.M. El Rey participarán 8 equipos y en la Copa S.M. La Reina particparán 6 equipos, según se establece en las normas específicas de la competición. En caso de existir equipo representante del organizador, este tendrá plaza directa.

3.4. Los horarios de los encuentros los propondrá la entidad organizadora, pero serán finalmente acordados por la RFEVB. Los partidos deben tener entre sus comienzos, como mínimo, tres horas. Preferiblemente, la final se disputará por la tarde, con el fin de dar el mayor tiempo de descanso desde semifinales. En caso de jugarse por la mañana, se intentará fijar los horarios de semifinales con la mayor antelación posible.

4. OBJETO DE LA CONVOCATORIA .

4.1. El objeto de esta convocatoria es regular la adjudicación de las ciudades sedes organizadoras de las COPAS y establecer los requisitos y condiciones que deben cumplir las entidades solicitantes u organizadoras.

5. ENTIDADES SOLICITANTES Y ORGANIZADORES LOCALES

5.1. Cualquier entidad puede solicitar la adjudicación de la sede de organización y ejercer como organizador local (ORGANIZADOR) bajo las directrices y pautas de la RFEVB, debiendo cumplir con todos los requisitos y condiciones recogidos en este documento y en las correspondientes normas de competición.

5.2. Una entidad puede solicitar la sede de la organización de la COPA sin necesidad de ser entidad organizadora local. En tal caso deberá proponer un canon global de organización a favor de la RFEVB para cubrir todas las condiciones y requisitos de organización y sería la propia RFEVB la encargada de organizar el Evento.

5.3. La entidad solicitante podrá tener elegir un club de División de Honor que le represente como equipo local, dicho equipo deberá ser de la misma Comunidad Autónoma dónde se celebre la COMPETICIÓN.

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5.4. Un club podrá solicitar la organización de la COPA, ser el ORGANIZADOR y obtener plaza como CLUB LOCAL.

5.5. Cuando la entidad solicitante no sea una federación autonómica o un club, se aconseja presentar la candidatura con el apoyo y colaboración de alguno de ellos, y si fuera posible, incorporarlos como parte del ORGANIZADOR LOCAL.

6. SOLICITUDES

6.1. Las entidades interesadas, después de haber analizado los requisitos y condiciones mínimos recogidos en este documento, deberán presentar, antes del 15 de noviembre de 2021, su candidatura a la RFEVB. Las candidaturas se presentarán en la RFEVB o remitidos por correo electrónico a las siguientes direcciones: competiciones@rfevb.com y secretariageneral@rfevb.com.

6.2. Las entidades que estén analizando presentar su candidatura y tengan cualquier duda sobre los requisitos, condiciones u otros, podrán contactar con la Secretaría General de la RFEVB a través de los dos correos electrónicos anteriores o telefónicamente (Juan Pedro Sánchez).

6.3. La presentación de las solicitudes se realizarán rellenando y remitiendo la siguiente documentación:

a) Anexo I: Solicitud de organización

b) Anexo II: Datos y proyecto de organización.

c) Anexo III: Presupuesto orientativo

d) Anexo IV: Conformidad federación autonómica.

e) Escrito de la entidad propietaria o gestora de la instalación de que existe total disponibilidad para hacer uso de la misma desde el el día previo de la competición y que estará a total disponibilidad de la organización para montaje, entrenamientros y encuentros sin que ninguna otra actividad, encuentro o competición pueda celebrarse durante esos días.

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CAPÍTULO II

CONDICIONES Y REQUISITOS DE ORGANIZACIÓN

La entidad solicitante debe cubrir todas las condiciones y requisitos de organización que a continuación se detallan.

1. CONDICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS GENERALES.

1.1. Las entidades solicitantes deberán cubrir todas las condiciones técnicas, económicas y organizativas recogidas en los siguientes normativas, disponibles en la sección de descargas de la web de la RFEVB (www.rfevb.com):

a) Las Normas Generales de Competición: tarifas arbitrales y Delegado Federativo, etc

b) Las Normas Específicas de la Superliga: todos los requerimientos y necesidades para la celebración de los encuentros, etc.

2. INSTALACIÓN DEPORTIVA Y FACILIDADES.

2.1. La entidad solicitante deberá indicar la instalación deportiva donde se desarrollará la competición y remitir escrito de la entidad titular de la misma dónde se comprometa a ceder de forma gratuita la instalación y con la disponibilidad completa para el montaje y organización de la COMPETICIÓN desde dos días antes del comienzo de la competición (uno para el montaje y otro para entrenamientos oficiales) hasta la finalización del mismo.

2.2. La instalación deberá estar homologada por la RFEVB. En caso contrario se remitirán todos los datos necesarios de medidas, características, fotografías, etc. y se deberá homologar para la competición, cubriendo la entidad solicitante el coste de desplazamiento, alimentación y dietas de la persona que realice la supervisión en caso de ser necesaria.

2.3. La instalación se cederá de forma gratuita, con seguro de responsabilidad civil para la organización de la COMPETICIÓN, así como los servicios necesarios para el desarrollo de la misma que, entre otros, serán:

a) Servicios de mantenimiento: electricidad, equipamiento, etc.

b) Limpieza de la instalación y vestuarios.

c) Cesión de vestuarios, almacén y salas necesarias.´

d) 2 líneas de acceso a internet independientes y de alta velocidad, una con posibilidad de acceso por cable Ethernet (más wifi) y la otra por wifi.

e) Línea de electricidad para Unidad Móvil (trifásico) y con generador. También prever línea de electricidad si se utiliza sistema LED o Video pantall.

f) Mesas, sillas y tomas de electricidad en pista para las zonas de banquillo, mesa de anotador y oficiales, zona de estatíticos y zona para la prensa.

g) Montaje de plataforma para las cámaras de TV o zona reservada que no entorpezca el paso del públio (acotado).

h) Acotar zona en grada, para cámara de video de los equipos, con toma de electricidad.

i) Etc.

2.4. La instalación deberá contar con las siguientes salas, zonas o espacios:

En el interior interior:

a) 4 vestuarios para los equipos participantes.

b) 1 vestuario para árbitros RFEVB y se aconseja otro para auxiliares y voluntariado.

c) Sala médica equipada con botiquín, camilla, equipo de reanimación, etc.

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d) Sala de dopaje e) Sala VIP

f) Almacén con llave para el material deportivo de la competición y equipamiento auxiliar.

g) Posible espacio para montaje de exposición del algún patrocinador de la RFEVB con acceso al público.

h) Palco para autoridades i) Etc.

Exteriores

j) Zona Aparcamiento reservado para los oficiales y personal de la RFEVB.

k) Aparcamiento para la unidad móvil que produzca los partidos por streming y/o televisión l) Zona de parada para autobuses de los equipos

2.5. La instalación se cederá libre publicidad, la gestión de la misma se responsabilidad de la RFEVB y las cesiones al ORGANIZADOR se recogen en este documento o acuerdo posterior. La instalación podrá tener publiciad institucional por encima de los 5 metros y si existe cualquier otro tipo de publicidad deberá indicarse en la solicitud para su autorización por parte de la RFEVB.

2.6. La instalación contará con una pista de juego que cumpla con los requisitos mínimos:

a) Una altura mínima de 8 metros hasta el punto más bajo del techo.

b) Pavimento a dos colores del campo de juego, preferiblemente sin ningún otro tipo de líneas de otros deportes y con pavimento sintético taraflex o similar.

c) Iluminación necesaria para la emisión de los encuentros: indidicar luxes a un metro del suelo en varias zonas del campo de voleibol, así como la anulación de posilbes reflejos provenientes de ventatas u otros que pudieran distorsionar el desarrollo de juego u emisión de los encuentros.

d) Cerramiento de publicidad que limiten las zonas libres de fondo (a 6,5 mestros) y lateral detrás del árbitro (a 5 metros). La longitud aproximada deberá se de 18 metros para cada fondo y de 15 + 15 metros detrás del primer árbitro (con separación de 1 metro aproximadamente detrás de la silla arbitral). Se debería indicar si se utilizará sistema LED o tipo de vallas y tamaños para su autorización.

e) Pasillo detrás del cerramiento de publicidad en todo el perímetro, si no existiera posibilidad indicarlo en la solicitud.

f) Así como todo el equipamiento necesario y recogido en este documento.

g) otros

3. ALOJAMIENTO Y MANUTENCIÓN

3.1. ALOJAMIENTO DE OFICIALES Y PERSONAL DE LA RFEVB.

El organizador se hará cargo y reservará las siguientes habitaciones, en régimen de pensión completa, para oficiales (Delegado Federativo y Juez Árbitro) y personal de la RFEVB (Organización, Representación y/o Prensa).

a) 1 habitaciones individual para el Delegado Federativo, en pensión completa, desde dos días antes del comienzo de la competición hasta el día después de la competición.

b) 1 habitación individual para el Juez Árbitro, en pensión completa, desde el día antes del comienzo de la competición hasta el día después de la competición.

c) 4 habitaciones individuales para los árbitros, en pensión completa, desde el día antes del comienzo de la competición hasta el día después de la competición.

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d) 2 habitaciones individuales para uso de la RFEVB, en pensión completa, desde uno o dos días antes (según indicaciones de la RFEVB) del comienzo de la competición hasta el día después de la finalización competición.

e) 2 habitaciones individuales para uso RFEVB, en pensión completa, desde el mismo día del comienzo de la competición, hasta el día después de la finalización de la competición.

El Juez Árbitro y los árbitros, en caso de que sea posible, podrían incorporarse el mismo día de la competición. Los oficiales o personal de la RFEVB podrían marcharse el mismo día que finaliza la competición, si el desplazamiento fuera posible y en función de los horarios de la competición.

3.2. ALOJAMIENTO Y MANUTENCIÓN DE OFICIALES DE LA FA.

En caso de ser necesario el ORGANIZADOR se hará cargo de la manutención y alojamiento de los OFICIALES de la FA. En función de la disponibilidad o no de estos oficiales en la localidad de celebración, el organizador pactará con la FA las condiciones de alojamiento, manutención, transporte y posibles diestas o gratificaciones del personal que esta facilite.

3.3. ALOJAMIENTO EQUIPOS PARTICIPANTES

a) El organizador se hará cargo del alojamiento y manutención, en régimen de pensión completa, de los equipos participantes desde un día antes del comienzo de su participación en la competición hasta un día después de su finalización en la misma. La entrada y salida la determinará su horario de viaje. Entre el días de entrada y salida el organizador deberá prever una pensión completa (desde comida a desayuno o desde cena a comida), salvo que el equipo no necesitase alguna comida.

b) Las habitaciones por equipo de las que deberá hacerse cargo el organizador serán, como máximo, 7 dobles y 2 individuales. Únicamente podrán utilizar estas habitaciones los componentes de la expedición oficial (todos aquellos que tengan autorización federativa por ese equipo: jugadores (máximo catorce), entrenadores, asistentes, fisioterapeuta, delegado...).

c) El organizador hará una pre-reserva de hasta tres habitaciones más por equipo, hasta veinte días antes de la celebración del evento, por si dichas habitaciones fueran solicitadas por el equipo corresparticipante. Dichas habitaciones serán a cuenta del equipo que las solicite que las abonará al organizador directamente. El precio por persona en dichas habitaciones no será superior a 60 € en habitación doble y 85 € en habitación individual, ambas en pensión completa. El precio tendrá que determinarse en el momento de presentar la candidatura a organización

d) El hotel para los equipos deberá disponer de forma gratuita y permanente de 2 salas de video para los equipos durante los días de la competición. La planificación de los horarios de uso podrá ser determinada por la RFEVB.

3.4. ALOJAMIENTO DE OTRO PERSONAL.

Se deberá prever otras posibles necesidades de alojamiento para personal de organización que pudieran desplazarse de fuera de la localidad de celebración de la competición: Fotografo, Speaker, Personal de Televisión, etc (siempre que organizador no disponga de dicho personal dentro de la misma ciudad).

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3.5. CONSIDERACIONES GENERALES.

a) Si fuera posible el hotel de oficiales debería ser distinto al de los equipos, siempre que fuera posible.

b) El horario de comidas y cenas en los hoteles deberá pactarse para garantizar que son compatibles con los horarios de la competición y los posibles retrasos que se pudieran producir.

4. TRANSPORTES

4.1. TRANSPORTES DE OFICIALES

a) La entidad organizadora deberá costear el desplazamiento de todos los oficiales y personal de organización designados por la RFEVB desde su lugar de origen hasta la ciudad de celebración de la COPA. El medio de transporte será decidido por la RFEVB.

 Delegado Federativo o Director de Competición, Juez Árbitro y los 4 árbitros nacionales de la competición.

 Entre 3 y 5 personas de la RFEVB, desde su lugar de origen hasta la ciudad de celebración.

b) En caso de ser necesario, la organización se encargará de los desplazamientos internos, de los oficiales y el personal de organización designados por la RFEVB, desde el hotel hasta la instalación de juego en horarios y necesidades establecidos por la RFEVB.

4.2. TRANSPORTES DE OTROS OFICIALES de la FA Y OTRO PERSONAL DE ORGANIZACIÓN.

a) Se coordinará con la FA cualquier necesidad de desplazamientos internos con personal que ellos faciliten.

4.3. TRANSPORTES INTERNOS EQUIPOS.

a) Los equipos confirmarán al organizador si utilizarán o no el servicio de transporte interno para entrenamietnos oficiales y partidos con veinte días de antelación.

b) Desplazamiento en autobús desde el lugar de llegada a la ciudad (aeropuerto, estación de tren o de autobús) al hotel de los equipos.

c) Desplazamiento en autobús individual desde el hotel para los entrenamientos de los equipos.

d) Desplazamiento en autobús individual para cada equipo, desde el hotel al pabellón de juego y regreso para todos los equipos para los partidos.

5. AYUDAS ECONÓMICA PARA OFICIALES

5.1. El organizador abonará la ayuda económica para el Delegado Federativo y el Juez Árbitro: 60 € x 4 días x 2 personas (total 480 €)

5.2. El organizador abonará las tarifas arbitrales establecidas en las normas de competición. Para cada partido uno de los 6 encuentros serán:

Copa SM La Reina

a) Primer árbitro y segundo árbitro: 130 € x 2 personas (total 6 encuentros: 1.560 €).

b) Jueces de línea: 20 € x 4 personas (total 6 encuentros: 480 €).

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c) Anotador (electrónico): 25 € x 1 persona (total 6 encuentros: 150 €).

Copa SM El Rey

d) Primer árbitro y segundo árbitro: 130 € x 2 personas (total 8 encuentros: 2.080 €).

e) Jueces de línea: 20 € x 5 personas (total 8 encuentros: 800 €).

f) Anotador (electrónico): 25 € x 1 persona (total 8 encuentros: 160 €).

El importe de los jueces de línea y anotadores se podrá pactar con la FA, así como las condiciones de transporte, alojamiento y manutención si fueran necesarios.

5.3. Las posibles ayudas económicas (transporte, manutención y alojamiento) para el marcador, estadístico, fotógrafo, speaker, jefe de pista, recogebalones, moperos y otro personal serán acordados entre el organizador y los interesados.

5.4. El importe de las ayudas para oficiales nominados por la RFEVB se realizará directamente a la RFEVB en las mismas fechas que el pago de trofeos y canon de organización.

6. TROFEOS DE LA COMPETICIÓN

6.1. La entrega de trofeos es responsabilidad exclusiva de la RFEVB.

6.2. La entidad organizadora asumirá el coste de los trofeos oficiales, consistentes en:

a) Copa (oficial) para el equipo campeón.

b) Trofeo o bandeja para el subcampeón.

c) 18 medallas (oficiales de la RFEVB) para los deportistas y técnicos del equipo campeón.

d) 18 medallas (oficiales de la RFEVB) para el subcampeón e) Premio individual para el mejor jugador/a.

6.3. El pago de los trofeos deberá realizarse a la RFEVB en las mismas fechas que el pago de oficiales y canon de organización. El importe aproximado: 1.900 € más IVA (2.299 €).

7. CANON

7.1. La entidad solicitante deberá cumplir con los requisitos de esta convocatoria y además ofertar un canon a favor de la RFEVB que deberá ser el mínimo que se establece a continuación (3.000 + 12.000 = 15.000), pero que podrá incrementarse para que la solicitud pueda adquirir mayor valoración.

El canon se corresponde a un cargo de gestión y organización a favor de la RFEVB por un importe mínimo de 3.000 € y una una segunda parte para cubrir costes de producción y coordinación de streaming-TV, locutores, etc. por un importe mínimo de 12.000 €. Estos importes serán libres de impuestos y incrementarán con el IVA o impuesto equivalente correspondiente. La entidad solicitante podrá mejorar esa oferta al formalizar su solicitud, dado que es uno de los parámetros que se tendrá en cuenta en la adjudicación.

La RFEVB podrá valorar las posibles ofertas de productoras, locutores y comentaristas que utilicen o presentes las entidades organizadoras y en caso de que la RFEVB llegue a un acuerdo con los mismos y el coste de todos los servicios necesarios sea menor a 12.000 €, la RFEVB lo repercutirá sobre el organizador, disminuyendo la cantidad resultante y siempre que no haya que recurrir a costes superiores para la emisión en alguna cadena, como satélite, etc.

7.2. El canon debe ser ingresado, junto con el importe de los trofeos y oficiales, mediante transferencia bancaria en la RFEVB en el plazo de 45 días antes de la celebración de la

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competición. La transferencia se realizará a la cuenta ES94 2100 8966 44 22 00007882, LA CAIXA.

7.3. La entidad solicitante podrá aportar un canon único y mayor al establecido anteriormente a favor de la RFEVB con el cual se cubran todos o parte de los servicios, condiciones o requerimientos de organización. El organizador detallará la propuesta en base a las condiciones y requerimientos que realizará directamente y cuales opta por que sean realizados por la RFEVB directamente y que serán ya cubiertos por el importe ofertado.

8. EQUIPAMIENTO

* Se adaptará al protocolo sanitario de las competiciones de voleibol de ámbito estatal vigente en el momento de la celebración del evento y establecido por las autoridades competentes.

8.1. Equipamiento técnico para los encuentros y entrenamientos oficiales

Postes 1 par + 1 par de repuesto - Anclados directamente al suelo en la prolongación del mismo

Protectores de los postes La geometría exterior será circular.

Ancho máximo 55 cm después de colocado.

Altura mínima: 1,80 m a partir del suelo.

Red 1 unidad + 1 unidad de repuesto (modelo oficial).

Varillas 1 par + 1 par de repuesto

Listón para medir la red 1 unidad.

Medidor presión balones 1 unidad.

Bomba para balones 1 unidad.

Juegos tablillas 2 unidades. Tablillas con los números 1 al 22.

Caja porta - tablillas Que permita la colocación y visualización fácil y adecuada.

Silla de árbitro

Debe poder ajustar la altura de la plataforma a la talla del árbitro y la altura de la red. Además garantizarán la estabilidad del árbitro y la correcta protección de patas, salientes, etc. para garantizar la seguridad de los jugadores (golpes, etc.)

Banderines jueces de línea 4 unidades (sin publicidad)

Mopas 2 unidades

Toallas secapiso 8 unidades (4 en uso y 4 de repuesto). Tamaño recomendado 40cm x 40 cm.

Banquillos de equipos

2 banquillos corridos (altura mínima 40 cm.) con capacidad para 12 puestos, ó 12 sillas de cada lado.

2 sillas individuales para 1º y 2º Entrenador de cada lado.

Marcador electrónico 1 unidad, con puntos del set y sets acumulados

Marcador manual 1 unidad.

Equipo de megafonía 1 unidad.

Bocina y luces indicadoras de las interrupciones

1 unidad. El sonido debe escucharse aún con mucho ruido en el pabellón, y las luces deben poder ser rápidamente detectadas por los árbitros.

Mesa anotador

Medidas orientativas: 3 x 0,7 x 0,7 m Con capacidad para 4 puestos:

- Delegado Federativo / Director de Competición.

- Anotador.

- Asistente del anotador (si fuera necesario).

- Operador del marcador.

- Locutor oficial (podrá ir independiente)

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Recubierta con paño o publicidad en la parte frontal con vistas al campo de juego.

Agua

Un mínimo de 24 litros de agua por equipo, en botellas precintadas de capacidad no superior a 1,5 litros. Para los entrenamientos deberá haber un mínimo de 18 litros por equipo y entrenamiento.

Botelleros

Varias unidades, con capacidad para albergar botellas suficientes para todos los componentes del equipo local y visitante (mínimo 16 botellas por equipo).

Balones 6 balones oficiales de juego en perfecto estado.

24 Balones oficiales en perfecto estado para calentamiento y juego. 16 balones para los entrenamientos oficiales

Carro porta - balones 2 unidades de la marca Molten o sin marca

Carros de ropa 2 unidades, del tipo supermercado (1 para cada equipo).

Ordenadores portátiles

3 unidades, todos con conexión eléctrica e internet de banda ancha.

2 unidades (en uso y reserva) deben permanecer

permanentemente en la mesa de anotador. Es obligatorio mantener conectado en todo momento un Pendrive al ordenador en uso para el ACTA ELECTRÓNICA.

1 unidad debe permanecer permanentemente en la mesa de Estadísticas DATA VOLLEY.

Tabletas 3 unidades (sistema operativo Android 4.0 o superior, pantalla de 7”-10”, y batería de duración mínima 6 hs.).

Impresora Mínimo 1 unidad; conectada con el ordenador del Anotador electrónico, bien configurada y con papel y tinta suficiente

Mesas para estadística

1 mesa y sillas en el fondo del campo (por detrás de la

publicidad), con conexión eléctrica e internet para el estadístico oficial DATA VOLLEY.

2 mesas y sillas en el fondo del campo (por detrás de la publicidad), con conexión eléctrica para la estadística de todos los equipos participantes.

Mesas para prensa Según la afluencia de periodistas habituales

Petos 2 unidades. Para el caso de re-designación de Líberos o falta de contraste en las camisetas (a juicio del Árbitro).

8.2. Otros equipamiento.

a) Agua para árbitros y personal de la organización.

b) Máquina de hielo o hielo en congelador para los equipos (en entrenamientos y encuentros).

9. PERSONAL DE ORGANIZACIÓN

* Se adaptará al protocolo sanitario de las competiciones de voleibol de ámbito estatal vigente en el momento de la celebración del evento y establecido por las autoridades competentes.

9.1. Personal para los entrenamientos oficiales:

a) Jefe de pista.

b) Personal para la colocación y mantenimiento de la red.

c) Responsable de vestuarios, agua y otro material (balones, etc.)

9.2. Personal para los encuentros. Se deberá disponer del personal habitual necesario para la celebración de encuentros y recogido en la Normas Específicas de la Superliga, con la inclusión de alguna persona más de organización:

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 Jefe de pista

 Personal para la colocación y mantenimiento de la red.

 Ayudante de jefe de pista y encargado de vestuarios, agua y otro material.

 Personal para el marcador.

 Responsable de recogebelotas.

 5 recogepelotas.

 8 moperos.

 Locutor, speaker y/o animador.

 Estadístico oficial.

 Personal para la colocación y mantenimiento de los soportes publicitarios, especialmente la U televisiva.

9.3. Personal general de la organización local:

 Responsable General de la organización local a dsiposición de la RFEVB y del Delegado Federativo.

 Personal encargado del transporte de árbitros y oficiales de la RFEVB.

 Responsable de logística, alojamiento y transportes de equipos y oficiales. Se aconseja un responsable en hotel de los equipo.

 Responsable de prensa local. Coordinará todas las acciones bajo las directrices de la RFEVB: estadística, prensa, reportajes fotográficos, streaming, etc.

 Personal control del palco y zona VIP.

 Personal para la organización de la entrega de trofeos: locutor y azafatas/os.

 Personal para las acreditaciones, control de accesos, etc.

9.4. Otros personas. En función de las acciones llevadas a cabo por el organizador se podrá precisar otro tipo de personal.

a) Personal para taquillas y control de accesos.

b) Personal para acciones de promoción y animación.

c) Otro personal.

10. SERVICIOS

10.1. El organizador deberár cubrir los siguiente servicios:

a) Ambulancia con ATS, medicalizada o similar durante los partidos oficiales.

b) Servicio de control de accesos a zonas especiales: pista de juego, accesos para palco, zona VIP, etc.

c) Servicio de vigilancia y seguridad.

d) Servicio de limpieza.

11. PROMOCIÓN Y DIVULGACIÓN

11.1. El organizador tendrá la obligación de editar el material de divulgación y gráfico del evento (carteles, entradas, acreditaciones, programas, etc.). Dicho material deberá pasar, antes de su edición, por la RFEVB para su aprobación. En dicho material figurará el escudo de la RFEVB y de sus patrocinadores (La RFEVB comunicará el número y diseño con tiempo necesario). En principio habrá que incluir los logos de la RFEVB, CSD y Molten. Para la Copa SM La Reina además los logos de Iberdrola, Universo y Mujer y Mujer y Deporte.

11.2. El organizador deberá realizar una rueda de prensa oficial de presentación del evento. La fecha y lugar de celebración se deberá acordar y coordinar con la RFEVB. El organizador pagará el

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desplazamiento del representante de la RFEVB en caso de que éste asistiera, puediendo ser el representante del Club o de la FA el que represente a la RFEVB.

11.3. El organizador presentará la campaña de promoción y divulgación que tiene previsto realizar para la divulgación de la competición y para la asistencia de público a los encuentros. Al menos treinta días antes de la celebración del evento.

11.4. El organizador podrá presentar una propuesta de animación para los encuentros en los espacios permitidos según la normativa: entre encuentros y entre set, así como cualquier actividad paralela que vaya a realizar con motivo de la COMPETICIÓN.

11.5. Se cosidera muy importante la contratación de un locutor-animador especializado en eventos deportivaos y la disponibilidad o contratación de un equipo de sonido adecuado a la instalación y el EVENTO.

12. PRODUCCIÓN PARA STREAMING Y TELEVISIÓN

12.1. PRODUCCIÓN DE STREAMING (TV).

a) La RFEVB se encargará de contratar y gestionar la producción de los encuentros para su emisión por streaming y si hubiera acuerdos con alguna televisión, también para televisión.

b) El organizador, a través del canon costeará los servicios mínimos necesarios.

c) Cualquier solicitud o necesidad añadida será gestionada por la RFEVB de acuerdo a la productora local.

d) El organizador deberá facilitar el contacto de productoras locales con el fin de que la RFEVB evalue la posibilidad de contratación local o no. Si la localidad no disponde de servicos para la producción, el organizador deberá tenerlo en cuenta y adecuar la partida del canon para ajustar la contratación externa y de fuera de la localidad, en caso contrario su oferta podría desestimarse.

e) La RFEVB podrá utilizar una productora con la que trabaje de forma habitual.

12.2. REQUERIMIENTOS DE LA INSTALACIÓN PARA LA PRODUCCIÓN DE STREAMING Y TELEVISIÓN.

El organizador deberá garantizar que se dispone de las siguientes facilidades en la instalación.

 Ubicación de la Unidad móvil a menos de 30 m de la entrada del pabellón.

 Ubicación de la cámara más alejada a menos de 150 m de la unidad móvil.

 Toma trifásica de 32/ 63 amperios a menos de 25 metros de la unidad móvil.

 Dos plataformas (no andamios de obra) para cámaras:

o Una plataforma de 3 x 2 metros para dos cámaras, en el centro de la cancha.

o Una plataforma de 2 x 2 metros para una cámara, en uno de los fondos.

 Al menos 1500 luxes medidos a un metro del suelo en el centro del campo.

 Disponibilidad de la instalación para el montaje de la productora 4 horas y 30 minutos antes del comienzo del partido.

 Conexión a internet a través de fibra óptico o conexión independiente que garantice la emisión por una conexión independiente a otras posibles conexiones de internet.

13. OTROS SERVICIOS.

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13.1. FOTOGRAFÍA

a) El organizador deberá contratar un fotógrafo profesional, que deberá realizar reportaje fotográfico de cada encuentro y de la entrega de Premios, debiendo entregar cada reportaje al responsable de Prensa de la RFEVB, después de cada encuentro, y un reportaje final, antes de las primeras cuarenta y ocho horas de la finalización del evento.

13.2. PALCO y PROTOCOLO

a) El organizador deberá habilitar un palco para autoridades. La distribución del palco de autoridades en la grada será coordinado con la RFEVB. La RFEVB será la máxima responsable de definir la ubicación de las autoridades.

b) El organizador tendrá que tener un responsable para coordinar con la RFEVB la ubicación de las autoridades, así como una persona que controle y reserve el espacio necesario.

13.3. CEREMONIA DE PREMIACIÓN.

a) El organizador deberá cumplir con el protocolo de entrega de Premios de la RFEVB.

b) La RFEVB será la responsable de nominar y coordinar las autoridades que harán intervendrán en la entrega de trofeos.

c) El organizador deberá disponer del personal necesario para llevar a cabo la entrega de trofeos (locutor, azafatas y personal de desmontaje de pista y montaje de pódium), así como facilitar el material necesario:

 Mesa de trofeos con mantel.

 Pódium para el equipo campeón con rotulación de “Campeón de la Copa SM El Rey/La Reina - año 2021”. El texto y diseño del texto definitivo será facilitado por la RFEVB, dónde se incluirá el logotipo de la RFEVB y la Competición.

d) La ceremonia de premiación deberá ensayarse el día previo o mismo día de la competición por la mañana, de acuerdo a lo que dictamine el Director de competición o Delegado Federativo, debiendo estar presente el locutor, personal de montaje, azafatas y otros.

13.4. SALA PARA REUNIÓN CON CLUBES.

El organizador reservará una Sala, preferiblemente en el hotel de los equipos, para una reunión entre los clubes de Superliga y la RFEVB. La sala será tipo U o imperial, para unas 16-20 personas, provista de agua, etc. La RFEVB confirmará previamente al organizador si se realiza dicha reunión.

13.5. OTROS

a) El organizador, para mejorar su oferta, podrá mandar otros aspectos de la organización que se compromete a cumplir en caso de que le sea concedida la organización.

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CAPÍTULO III

DERECHOS COMERCIALES, DE MARKETING y COMUNICACIÓN.

1. DERECHOS SOBRE LA COMPETICIÓN

1.1. La RFEVB es la propietaria de la COMPETICIÓN y como tal tiene todos los derechos de explotación sobre la misma: comerciales, de imagen y televisión, etc.

1.2. La RFEVB cede al ORGANIZADOR lo siguiente, salvo que, entre ambas partes, se llegue a otro tipo de acuerdo:

a) El 50% de la publicidad de la U Televisiva y de publicidad en el suelo. El organizador se hará cargo de la producción de toda la publicidad, incluidos los patrocinadores de la RFEVB que deberán de adaptarse perfectamente al sistema de vallas ofrecidas por el organizador (ver Anexo II). En caso de utilizar el sistema LED, se fijarán las imágenes fijas en las posiciones 11 y 12 con las gráficas que le indique la RFEVB y se distribuirá el 50% del tiempo total durante la celebración de los encuentros entre la RFEVB y organizador. La RFEVB proveerá la timelist al organizador, que deberá completar y enviar a la RFEVB para su aprobación.

b) En caso de publicidad estática en la U televisiva, la RFEVB se reserva las posiciones 1, 3, 5, 7, 11, 12, 15, 16, 17 y 19. Posteriormente se podrá acordar una distribución distinta con el organizador.

c) El 80% de la publicidad que pueda existir en pantalla digital o marcador.

d) El 100% de publicidad por encima de 5 metros y que esté autorizada por la RFEVB. Se acordará con la RFEVB el diseño y uso de espacio publicitarios en la instalación.

e) Publicidad en hinchable u otro tipos de elementos en la instalación que dispongan del visto bueno previo de la RFEVB y que sean espacios no regulados por normativa.

f) El 50% de la publicidad en la red de juego, en caso de que esta disponga de publicidad. El ORGNIZADOR se encargará de la producción de la red con la publicidad que la RFEVB le indique.

g) Mínimo del 50% de la publicidad los protectores y silla arbitral, siempre que se presente diseño previo para la aprobación por parte de la RFEVB.

h) Publidad en la camiseta de recogepelotas.

i) Inclusión de logotipos en la cartería oficial.

j) Espacios fuera de la instalación para promoción.

k) Posibilidad de stand de venta de material o de exposición de sus patrocinadores dentro de la instalación, pactando los espacios y lugar a ocupar.

l) Derechos comerciales de poder realizar una camiseta u otro tipo de merchandising con motivo de la celebración de la COPA, pudiendo usar logotipo oficial y texto de la edición, previo visto bueno del diseño por parte de la RFEVB, donde se discutirá si hay que incluir o no algún patrocinador de la RFEVB.

1.3. Los patrocinadores del ORGANIZADOR no podrán ser competencia directa de los patrocinadores de la RFEVB en la COPA, salvo autorización expresa por parte de la RFEVB.

1.4. De forma especial y no exclusiva, la RFEVB se reserva los siguientes derechos:

a) Posible naming de la COMPETICIÓN o cualquiera de los trofeos que se puedan entregar durante la competición. El organizador no podrá hacer uso de estos derechos.

b) Posible patrocinador principal de la Competición.

c) Patrocinadores técnicos y de material deportivo.

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2. TAQUILLA y ENTRADAS VIP

2.1. Derecho de venta de entradas de al menos un 75% del aforo. Previamente deberán fijarse posible precio de las entradas en la solicitud de organización. Se reservarán entradas para los equipos participantes y para la RFEVB.

2.2. El organizador acordará con la RFEVB el número de entradas en la zona VIP, reservando al menos 4 para equipo participante y un mínimo de 20 para la RFEVB.

3. DERECHOS DE STREAMING Y TELEVISIÓN

3.1. La RFEVB tendrá el derecho exclusivo para seleccionar la cadena la plataforma de emisión de los encuentros. Los clubes y organizador NO podrán ceder dicho derecho a ninguna televisión autonómica. Aquellas que pudieran tener interés tendrán que contactar con la RFEVB o la entidad a la que la RFEVB haya cedido los derechos. Los derechos de la Copa SM El Rey ya están cedidos a LaLigaSportTV.

4. OTROS

4.1. El ORGANIZADOR podrá proponer a la RFEVB cualquier otra acción comercial, promocional o publicitaria con el fin de dar visibilidad a sus colaboradores o para la obtención de recursos.

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ANEXO I: SOLICITUD DE LA ORGANIZACIÓN

FECHA LÍMITE: 15 de noviembre de 2021

D._____________________ con NIF

y en representación de la Entidad ___________________________________________

con CIF y en calidad de __________________

solicita a la RFEVB la organización de la COPA S.M. _________________

Nuestra Entidad manifiesta que conoce las bases específicas de competición así como las fechas y los requisitos técnicos y de organización de dicho campeonato y, en el caso de que nos sea concedida la organización por parte de la RFEVB, se compromete a hacerse cargo de todos los gastos y condiciones de organización que se recogen en las Normas de Competición, en este pliego de condiciones, así como de las condiciones especiales ofertadas por nuestra entidad y reflejadas en los anexos adjuntos.

Nuestros datos de contacto son los siguientes:

Persona de contacto

Números de teléfonos y email

Nuestra solicitud recoge (marquese lo que proceda):

Escrito de autorización de uso de la instalación en exclusiva Presupuesto orientativo

Conformidad de la Federación Autonómica Datos de interés y organización:

Canon de organización de: __________ euro

Pavimento a dos colores exclusivo voleibol sin otras líneas

Nº entradas puestas a la venta:_______ // precio de ______ a _______

Publicidad U televisiva con LED

Instalación libre de publicidad por debajo de 5 metros

Fecha

firma y sello de la Entidad solicitante

Notas:

 Este documento supone un compromiso de organización por parte de la entidad solicitante, si el campeonato le fuera adjudicado.

 La entidad solicitante manifiesta conocer las bases específicas de competición así como fechas y los requisitos técnicos y de organización de los Campeonatos solicitados.

 La entidad organizadora se hará cargo de todos los gastos de organización que se recogen en el pliego de condiciones, si el campeonato es asignado a esta solicitud.

 Este formulario se remitirá por correo electrónico: secretariageneral@rfevb.com y competiciones@rfevb.com. (las dos)

(17)

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ANEXO II: DATOS Y PROYECTO DE ORGANIZACIÓN

1. DATOS DEL ORGANIZADOR

Entidad Solicitante CIF

Dirección

Ciudad C.P.

Teléfonos Correo(s) @

Club representante

Responsable organización

Correo @ Tlfs.

2. HORARIOS PROPUESTOS POR EL ORGANIZADOR

2.1.

Horarios de entrenamiento (están establecidos en las normas de competición)

2.2.

Propuesta de horarios de los encuentros

Día Equipo (indicar preferencia organizador) Horario

Nota: Debe haber un mínimo de 3 horas entre el comienzo de un encuentro y el siguiente.

3. CANON.

El organizador ofrece y se compromete a abonar un canon a favor de la RFEVB de __________ euros (libres de impuestos, que se incrementará con el IVA o impuesto correspondiente).

4. DATOS DE LA INSTALACIÓN

Nombre instalación Dirección

Localidad C.P.

Capacidad de espectadores sentados (aforo)

Pavimento exclusivo de voleibol sin otras líneas (SI/NO) Altura hasta el primer obstáculo dentro del área de juego Dimensiones total de la pista del pabellón, hasta la grada Número de líneas ADSL para prensa y estadística

Velocidad ADSL exclusiva para streaming (subida/bajada) Número de vestuarios para equipos

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Número de vestuarios para árbitros.

Nº puestos de prensa Nº asientos del Palco

Tipo de publicidad a utilizar: LED o FIJA

Existe publicidad por debajo de 5 metros (SI/NO)

Si es sí mandar fotos e indicarlo en otra información relevante

5. DATOS DEL PERSONAL DE ORGANIZACIÓN

Responsable de organización Responsable de Prensa Responsable de logística Jefe de pista

Responsable de voluntarios Estadístico

Responsable local de protocolo Locutor

Responsable del streaming

6. OFERTA HOTELERA PARA EQUIPOS

Se deberán ofertar hoteles que sean flexibles en los horarios de las comidas para que sean compatibles con los horarios de la competición.

HOTEL OFICIALES

Nombre Estrellas

Dirección

C.P. Teléfono Fax

Correo @ Web

Distancia a instalación y forma de transporte prevista

HOTEL EQUIPOS

Si hay más de un hotel, rellenar un cuadro por cada hotel.

Nombre Estrellas

Dirección

C.P. Teléfono Fax

Correo @ Web

Distancia a instalación y forma de transporte prevista

Indicar el coste de habitación ofertada para las posibles extras de los equipo:

(19)

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* Habitación individual: _____________ € en PC

* Habitación doble: _____________ € en PC

7. TRANSPORTES

Describir la forma prevista de transporte para oficiales y equipos.

7.1. Tipo de transporte previsto para oficiales.

7.2. Tipo de transporte previsto para los equipos.

8. PUBLICIDAD, TAQUILLA Y DIVULGACIÓN.

Indicar la publicidad y divulgación que se va a realizar del evento, así como la cantidad de entradas que se ponderán a la venta, el tipo de entradas, abonos, etc: cantidad y precios. En caso de existir entradas gratuitas u otra promoción indiciarlo. También indicar si se realiza alguna oferta para los equipos y sus aficionados, como son el coste, fecha máxima de solicitud, etc.

9. OTRA INFORMACIÓN RELEVANTE.

9.1. Pavimento. Indicar si se va a instalar un pavimento exclusivo de voleibol sin líneas de otros deportes 9.2. Publicidad. Indicar el sistema de publicidad que se utilizará: LED, FIJA, Mixta.

9.3. Indicar si hay otro tipo de publicidad en la instalación y dónde está ubicada, sobre todo la que esté a tiro de cámara por debajo de 5 metros.

9.4. Plano ó croquis donde se podrán instalar las cámaras, en referencia a dónde irá el público y el primer árbitro. Preferentemente y muy importante que el público vaya al lado contrario de la master.

Indicar también si hay grada en fondos y otros laterales.

9.5. La entidad organizadora propone se estudie que la emisión del streaming pueda gestionarse con la siguiente empresa (no poner nada si no existe propuesta y si existe poner datos de contacto):

9.6. Tipo de servicio médico o ambulancia previsto durante la competición.

9.7. Lugar y tipo de sala prevista para la reunión de clubes.

9.8. Otros datos que el organizador quiere describir con más detalle.

10. OTROS DATOS OFERTADOS POR EL ORGANIZADOR.

El organizador puede describir otros datos que oferta para la organización como son: Otros datos y fotos de instalación y hoteles, otro tipo de personal no contemplado en el pliego y que participarán en la organización, acciones de divulgación, etc.

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Se podrán adjuntar las hojas que sean necesarias para mejorar la solicitud.

(21)

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ANEXO III: PRESUPUESTO ORIENTATIVO

PRESUPUESTO DE INGRESOS PREVISTO

Concepto Importe

TOTAL

PRESUPUESTO DE GASTOS PREVISTOS

Concepto Importe

TOTAL

Nota: Se puede rellenar esta hoja e imprimir desde un fichero Excel o presentar otro modelo distinto que recoja la información necesaria..

(22)

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ANEXO IV: CONFORMIDAD FEDERACIÓN AUTONÓMICA

D/ña______________________ en representación de la Federación Autonómica de _manifiesta no tiene inconveniente alguno para que la entidad ___________________________________

solicite la organización de _________________________________________________

La Federación Autonómica además manifiesta, en caso de que proceda, que: (poner una cruz en lo que proceda)

□

Apoya a la candidatura, pero no se responsabiliza de ningún tipo aspecto organizativo, aunque coordinará con el CTNA y la entidad organizadora la designación de árbitros locales.

□

Colaborará y/o se responsabiliza de los siguientes apartados organizativos:

□

Ayudará a la entidad a coordinar la promoción del evento.

□

Ayudará a la entidad a coordinar los aspectos organizativos.

□

Otros: indicarlos a continuación:

Fecha:

Firma y sello Federación Autonómica.

Nota: La federación autonómica podría indicar a la RFEVB los reparos que considere necesarios sobre la solicitud, ya sea sobre la entidad solicitante, sus recursos económicos o humanos, la instalación, la falta de árbitros, etc. Para ello podrá no firmar este formulario y expresarlo de forma privada por otros medios.

CONVOCATORIA PARA LA ADJUDICACIÓN DE LA SEDE Copa S.M. La Reina / Copa S.M. El Rey (Temporada ) CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL Y SOLICITUDES