NÓMINA DIGITAL NÓMINA DIGITAL: Cómo validar el RFC del trabajador o asimilado a salario

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Cómo validar el RFC del

trabajador o asimilado a salario

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Cómo validar el RFC del trabajador o asimilado a salario

Teniendo en cuenta que el Registro Federal de Contribuyente del receptor del recibo de Nómina 1.2 debe aparecer en la lista de RFC´s existentes en el SAT, previo a la generación de los mismos, debe verificarse que la clave del RFC de cada trabajador asalariado o asimilado a sueldos, sea correcta y esté registrada en el SAT. También así, se requiere considerar que dicho RFC tiene que ser de 13 posiciones; es decir, corresponder a una persona física; cuestiones éstas que, por disposiciones de la autoridad fiscal, es obligatorio que se validen por parte del Proveedor de Certificación de CFDI.

Para verificar que dichas claves de RFC sean correctas y estén efectivamente registradas en el SAT, sigue los siguientes pasos:

1) Ingresa a www.sat.gob.mx y da clic en la opción “Trámites”

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2) Se abrirá el portal de Trámites y servicios al contribuyente y en la sección “Consultas”,

“Verificación de autenticidad” deberás elegir la opción “Validación de RFC”

*** Para acceder no se necesita contraseña, ni “e.firma” (antes FIEL), ni levantar un caso de aclaración.

3) Introduce el código de la imagen y da clic en “Aceptar”

*** Aunque en las instrucciones para la captura se menciona que consideres también las letras minúsculas, ten presente que todas las que aparezcan (sin excepción) serán letras mayúsculas.

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4) La validación de RFC podrá hacerse de manera independiente; o bien, de forma masiva

4.1) Para la validación de RFC uno a uno

a) Captura el RFC a validar y da clic en “Consultar RFC”

b) La respuesta a la consulta podrá ser de éxito o fracaso:

• Si el RFC consultado es correcto y está registrado en el SAT, obtendrás una respuesta satisfactoria y podrás emitirle el comprobante de nómina con la versión 1.2 al trabajador o asimilado

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• Por el contrario, si éste no es correcto o no está registrado en el SAT, la aplicación lo notificará; dándote la opción de que vuelvas a verificarlo, repitiendo el procedimiento descrito en el inciso a)

*** Si la respuesta sigue siendo insatisfactoria; deberá revisarse la situación del empleado o asimilado a salario, ante el Registro Federal de Contribuyentes.

4.2) Para la validación masiva de RFC´s

a) Da clic en el botón “Validación masiva de RFC´s”

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• La aplicación te mostrará las especificaciones para la conformación del archivo a validar

b) Conforma el archivo, teniendo en cuenta todos los detalles especificados y guárdalo en tu Pc

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c) Da clic en “Examinar” para subirlo a la aplicación

• Ubica el archivo guardado en tu Pc, selecciónalo y da clic en abrir

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d) Al visualizar el archivo cargado en la aplicación, podrás dar clic en “Validar”

e) Automáticamente, la aplicación te devolverá el archivo con la respuesta del SAT (el que podrás abrir o guardar para su posterior revisión); notificándote la culminación de la consulta

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• El archivo de respuesta del SAT contendrá el criterio de validación para cada RFC relacionado:

➢ Los criterios de validación del SAT podrán ser de tres tipos y estarán en correspondencia con las siguientes nomenclaturas:

V = Registro válido (inscrito en el RFC)

I = Registro inválido (La estructura del RFC está bien conformada; pero no está inscrito en el SAT)

E I = Estructura del RFC incorrecta

*** En caso de que la respuesta a la consulta de un RFC en particular sea insatisfactoria; es decir, que arroje “I” o “EI”, deberá procederse a inscribir al trabajador o asimilado en el Registro Federal de Contribuyentes si ésta fue clasificada de “I” o bien, a revisar la conformación del mismo y volver a realizar la consulta, siguiendo el procedimiento descrito en el numeral 4.1 si devolvió “EI”.

IMPORTANTE: En lo referente a las validaciones que, de manera obligatoria, debe realizar el Proveedor de Certificación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet, si el RFC receptor no es de 13 posiciones o siéndolo, no se encuentra en la lista de los RFC inscritos y vigentes en el SAT (l_RFC), el CFDI no será generado y/o timbrado.

Nota: La validación del RFC del receptor del recibo de nómina, también podrá realizarse accediendo directamente a la dirección: https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/ConsultaRFC/; donde de igual forma se tendrá la opción de efectuar la consulta (individual o masiva); teniendo en cuenta los pasos descritos en los puntos 3 y 4 de este procedimiento.

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