DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y ESTADÍSTICA EDUCATIVA
SISTEMA DE CAPTURA PARA LA ESTADÍSTICA DE BIBLIOTECAS VÍA INTERNET
Enero – Diciembre 2017
Manual de operación v1.0
Perfil: Centro de Trabajo
19 de febrero de 2018
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN……….…..3 OBJETIVOS DEL SISTEMA
Objetivo General……….4 Objetivos Particulares……….4 REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
Hardware………..5 Software……….5 INSTRUCCIONES PARA MANEJO DEL SISTEMA
Ingresar al sistema……….6
Navegar dentro del sistema……….6
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INTRODUCCIÓN
La Dirección General de Planeación, Programación y Estadística Educativa (DGPPyEE), adscrita a la Subsecretaría de Planeación y Evaluación y Coordinación (SPEC), tiene como misión desarrollar los procesos de planeación de manera trascendente e innovadora, fundamentando la asignación del presupuesto del Sector Educación y la rendición de cuentas a fin de contribuir al desarrollo de la educación, la cultura y el deporte del país.
Dentro de sus funciones, se encuentra la generación de sistemas de información para procesar los grandes volúmenes de datos de las variables que conforman el Sistema Educativo Nacional, como son: número de escuelas, bibliotecas, equipos de cómputo, alumnos y docentes que hay en cada nivel de estudio, dar respuesta a las distintas solicitudes de información que diariamente recibe del Gobierno Federal, de los gobiernos estatales y de la sociedad en general.
La recopilación de información ha pasado por varios procesos de actualización, el día de hoy se busca obtener de manera más óptima; por lo que se han implementado sistemas informáticos vía WEB que permitan el flujo rápido de los datos así como la verificación de estos.
El sistema de captura para la estadística de bibliotecas vía internet enero – diciembre 2017, fue actualizado gracias al cuestionario F912 con el fin de captar información de todas las modalidades y opciones de bibliotecas.
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OBJETIVOS DEL SISTEMA
Objetivo General
Contar con un sistema de captura para la estadística de bibliotecas vía internet y consulta de bases de datos universal de fácil manejo, que permita obtener, de manera eficiente y precisa, los datos estadísticos que se capturan a nivel nacional para dar cumplimiento a la misión de esta dirección.
Desarrollar instrumentos que se adapten a los diferentes subsistemas, lo cual permitirá obtener estadísticas más precisas, para procesos de planeación más eficientes.
Objetivos Particulares
• Desarrollar un sistema de captura amigable que permita al usuario ingresar su información de forma sencilla y concreta.
• Generar reportes y herramientas que permitan a los usuarios llevar un control de la captura y la información generada.
• Proveer una interfaz que permita la exportación de la información a diferentes formatos para su uso dentro y fuera de la DGPPyEE.
• Captar información de mayor importancia para coadyuvar a la planeación y toma de decisiones en el marco de las políticas públicas la rendición de cuentas.
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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
Hardware
• Computadora con procesador Intel Celeron o superior.
• 1 Gb de memoria RAM o superior.
• Monitor SVGA con resolución 1024 X 786 PP o superior
• Conexión a Internet.
Software
• Sistema operativo Windows 7 o superior
• Visor de archivos PDF (Adobe Acrobat Reader o equivalente)
• Navegador de Internet Google Chrome (OBLIGATORIO)
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INSTRUCCIONES PARA MANEJO DEL SISTEMA
Ingresar al sistema
Se debe anotar el usuario y la contraseña, al terminar dar clic en:
Navegar dentro del sistema
Al momento de entrar al sistema de captura se mostrará el siguiente menú con tres botones:
• Inicio: Sirve para ir a la pantalla de Datos de identificación del sistema o una vez oficializada la captura permite imprimir los comprobantes
• Captura Estadística: Sirve para iniciar el proceso de captura
• Salir: Sirve para salir del sistema.
7 Al dar clic en “Inicio” se mostrará la siguiente pantalla con la información general de la biblioteca a la cual se va a capturar la estadística, con el botón se podrá iniciar la captura estadística.
8 Si el usuario quiere editar los datos del director, en la pantalla de Datos de identificación en la sección “Nombre del director o Responsable” basta con dar clic en el botón “Editar”, se desplegará una nueva fila donde se podrá agregar el “CURP”, “RFC” y el “TIPO” del director, y también aparecerán dos botones “Guardar director” el cual sirve para guardar los cambios efectuados, y
“Cancelar” para cancelar la actualización.
Nota: Solo se puede actualizar el director en caso de que el centro de trabajo no este oficializado.
9 En caso de que en la pantalla datos de identificación, el campo del CURP se encuentre vacío se mostrará el siguiente aviso.
En la siguiente pantalla se muestra la primera página del cuestionario al cual se accedió para capturar la estadística. Para ir a la siguiente página se tiene que dar clic en el botón “Siguiente”, para regresar a una página se tiene que dar clic en el botón “Anterior”, y para salir de la captura se tiene que dar clic en el botón “Salir”
10 Si se captura alguna variable de manera incorrecta, el recuadro que la contiene se sombreará de color rojo, si la captura es correcta el recuadro se quedará en color blanco.
En caso de que no se corrija la variable y se le dé clic en el botón “Siguiente” la pantalla no avanzará y aparecerá un recuadro que indicará los errores que se deben corregir en la pantalla.
Al concluir la captura de las variables, se mostrará la siguiente pantalla donde se podrá oficializar la captura del cuestionario seleccionado.
11 Nota: si se ingresan observaciones en la captura del cuestionario, antes de oficializar se debe dar clic en el botón azul “Guardar observaciones”
Una vez oficializado el cuestionario, aparecerán dos botones “Imprimir cuestionario” el cual descarga un archivo PDF con la estadística capturada, y “Comprobante de captura” el cual descarga un archivo PDF que contiene el comprobante de captura.
12 Para poder descargar los archivos de oficialización de forma correcta se tiene que permitir que se abran los pop-ups como se muestra en la siguiente pantalla.
Una vez que se da clic en el botón “imprimir cuestionario” o “comprobante de captura” se mostrara una ventana emergente, si el cuestionario cuenta con anexo de cómputo se abrirán dos ventanas emergentes.
Nota: Para poder descargar nuevamente un cuestionario o un comprobante de captura es necesario cerrar las ventanas emergentes que aparecen.
Nota: En caso de que necesite desoficializar el cuestionario es necesario que contacte al encargado de estadística de su entidad.
13 Cuando se oficialice un cuestionario con errores, al oficializar en la parte de abajo aparecerá una tabla indicando en que sección, en que pregunta y en que variable en especial es donde se encuentra el error, más una descripción del problema para que se pueda solucionar.
Cuando se ingresa al sistema nuevamente y el cuestionario se encuentra oficializado, en la parte superior de la pantalla se muestra una etiqueta de color azul indicando que el cuestionario se encuentra oficializado (y si fuera el caso, el motivo de NO captura).
