PROGRAMA EJECUTIVO DIRECCIÓN DE PROYECTOS

DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Metodologías y técnicas para alcanzar

la excelencia en Gestión Estratégica de Proyectos

23, 24, 25, 26 y 27 de noviembre 2015

ÍNDICE

DE UN VISTAZO

en puestos de responsabilidad

en más de 100 países

46.000

Antiguos Alumnos

programas de postgrado

Más de 30

centrados en la excelencia

académica

Desde 1973

oficinas de representación

por todo el mundo

27

a más de 1.000 ejecutivos cada año

Formamos

profesores

Más de 500

presentes en el

campus

90

nacionalidades

www.ie.edu/rankings

AMBA Association of MBA’s AACSB International

Association to Advance Collegiate Schools of Business

EQUIS European Quality Improvement System

RECONOCIMIENTO

INTERNACIONAL

IE Business School está reconocida por la prensa, como una de las mejores escuelas a nivel internacional.

Online MBA Programs 1º de mundo Marzo 2015 European Business School 3º de mundo Diciembre 2014 Master in Finance 5º de mundo Junio 2014 Online MBA Programs 1º de mundo Marzo 2014 Executive MBA Programs 1º de mundo Mayo 2015

Global MBA Programs 3º de mundo Mayo 2015

Non American Business School 2º de mundo Noviembre 2014

MBA Non American Business School 5º de mundo Octubre 2014

La dirección de proyectos es una profesión emergente que permite una gestión más eficiente de los recursos, un buen control de costes y el cumplimiento de plazos del proyecto.

Hoy en día las organizaciones ejecutan trabajos que generalmente involucran tanto operaciones como proyectos, aunque los proyectos son frecuentemente implementados como un medio para ejecutar un plan estratégico. Este programa estructura el contenido bajo el estándar del Project Management Institute (PMI).

OBJETIVOS DEL PROGRAMA

Este programa pretende describir la totalidad de los conocimientos que debe tener un Gestor de Proyectos. El programa aportará al asistente:

• El conocimiento, las técnicas y herramientas clave para comprender y gestionar la Dirección de proyectos. • Las principales habilidades necesarias para la gestión eficaz de los proyectos

• La suma de conocimientos dentro del área de la profesión de Gestión de Proyectos (Project Management) • Un léxico común

• La capacidad de comunicación con otros profesionales involucrados en la ejecución y/o gestión de proyectos Como ventaja adicional el asistente podrá utilizar esta formación como la plataforma desde la cual asegurar su certificación como “Project Management Professional, PMP” del PMI, reconocida de forma internacional como la certificación de referencia.

• Ejecutivos Senior

• Gestores de Jefes de Proyecto

• Gestores / Jefes de Proyecto y otros miembros del equipo de proyecto

• Gestores / Jefes de proyecto de clientes

• Jefes funcionales con personal asignado a proyectos • Formadores en temas relacionados con la Gestión

de Proyectos y aspectos relacionados

• Consultores y especialistas en gestión de proyectos y aspectos relacionados

• Cualquier persona interesada en funciones de gestión

ESTE PROGRAMA VA DIRIGIDO A:

El programa aporta valor a todo tipo de participantes, tanto a aquellos ejecutivos sin experiencia previa en la Gestión de Proyectos, como a aquellos que ya cuentan con cierta experiencia en la gestión, control y ejecución de cualquier proyecto, puesto que podrán sistematizar y estructurar su experiencia y conocimientos previos. Es por esta dualidad, que este programa tiene el objetivo de ser la referencia básica para cualquiera que esté interesado en la Profesión de Gestión de Proyectos:

AGENDA

08:30

09:00

09:30

• ¿Qué es la Dirección de Proyectos?

• Fases del Proyecto y Ciclo de vida del Proyecto • Procesos del Proyectos

11:00

11:30

• El Project Management Book of Knowledge (PMBOK) • El PM Competency Development Framework (PMCDF)

• Los Modelos de Capacidad - Madurez: el Project Management Maturity Model (PMMM) y el OPM3 • Panorámica de las Áreas de Conocimiento en el PMBOK

13:00

• Gestión del Alcance o estudio de los procesos necesarios para asegurar que el proyecto solamente incluya el trabajo necesario para cumplir con los requerimientos y objetivos especificados.

• Planificación del Alcance

• Definición del Alcance: descomposición del alcance (WBS) • Asunciones, limitaciones, acciones correctivas

• Verificación del alcance y gestión de cambios

14:30

15:30

• ¿Qué es la Work Breakdown Structure (WBS)? • La Practice Standard WBS del PMI

• Cómo crear la WBS • Algunos ejemplos de WBS • ¿Por qué usarla?

16:30

• Planteamiento del Caso

• Identificación de las áreas conocimiento

• Plantear el alcance del Proyecto y la descomposición en actividades

18:00

09:30

• La importancia de la gestión del tiempo • Secuenciamiento de actividades

• Estimación de la duración de las actividades • Desarrollo del Grafo de Precedencias • Duración del proyecto

11:00

11:30

• Planificación eficiente: Nivelación de recursos, actividades en paralelo, métodos para acortar los tiempos, etc.

• Ejecución y Control del Cronograma

13:00

• Planificación del proyecto

14:00

15:00

• Planificación de Adquisiciones: Los diferentes pasos en un sistema de adquisiciones

• Planificación de la Búsqueda de Proveedores, documentación de las especificaciones del producto e identificación de los potenciales proveedores

• Selección de Proveedores: Consideraciones técnicas, financieras y de gestión

• Gestión de la relación con el proveedor. Ética en las relaciones. La administración del contrato • Un caso especial, la adquisición de servicios.

16:30

• Planificar las compras para la consecución del proyecto del proyecto. • Desarrollar el plan del proyecto y diseñar el control de cambios del mismo

18:00

09:00

• El director de proyecto y la Organización (Presentación y discusión sobre los elementos claves de contacto entre Director de Proyecto y la Organización permanente con relación a la gestión de Costes).

• ¿A dónde va mi Proyecto? (Caso práctico enfocado a las problemáticas del análisis de tendencia y estimado final).

• Earned Valued (Casos prácticos con la aplicación de la metodología del “Earned Value” , o Valor Ganado, al caso del punto anterior y posterior generalización de la herramienta propuesta). • Estructura, procesos y mecanismos de la Gestión de Costes I (Presentación y análisis del proceso de gestión de costes, utilizando como base de partida el esquema del PMI, ampliado con clarificaciones, ejemplos y buenas prácticas del sector).

10:30

11:00

• Operaciones, Financiero y Tesorería (Caso práctico sobre asignación e imputación de los costes, según los distintos puntos de vista y necesidades de: Operaciones, Departamento financiero y Tesorería).

• Estructura, procesos y mecanismos de la Gestión de Costes II (Control de Costes y Control de Progreso, Control de Costes y Comunicación, Control de Cambios).

12:30

• Conceptos básicos en la Gestión de Riesgos.

• Planteamiento de caso práctico a desarrollar durante las sesiones.

• Planificación de la Gestión de Riesgos: cómo enfocar y planificar las actividades de gestión para un proyecto.

•Identificación de Riesgos: determinación de que riesgos pueden afectar al proyecto y documentación de sus características.

14:00

15:00

• Análisis Cualitativo de los Riesgos: mediante este análisis se establece una prioridad de riesgos según sus efectos sobre los objetivos del proyecto.

• Análisis Cualitativo de los Riesgos: medición de la probabilidad y las consecuencias de los riesgos y estimación de sus implicaciones en los objetivos del proyecto.

• Planificación de la Respuesta a los Riesgos: desarrollo de procedimientos y técnicas para aumentar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto

16:30

• Supervisión y Control de Riesgos: supervisión de riesgos residuales, identificación de nuevos riesgos, ejecución de planes de reducción de riesgos, y evaluación de su efectividad durante todo el ciclo de vida del proyecto

• Impacto económico del riesgo. • Casos prácticos finales:

• Planificar, identificar y analizar los riesgos del proyecto

• Planificar la respuesta de los riesgos del proyecto y plantear un plan de control de riesgos

18:00

• Mejora Continua (KAIZEN)

• Conceptos Lean y resolución práctica de problemas aplicada a proyectos. • Caso práctico

JUEVES, 26 DE NOVIEMBRE DE 2015

09:00

• Planificación de las comunicaciones: determinación de las necesidades de información y comunicación de los interesados en el proyecto: qué información necesita cada uno, cuándo la necesitará y cómo le será entregada

• Distribución de la información: aseguramiento de que la información necesaria esté disponible para los interesados en el proyecto de manera oportuna

• Informes de rendimiento: recolección y distribución de información del rendimiento: informes de situación, medición del progreso y pronóstico de terminación

10:30

11:00

• Planificación de la organización: identificación, documentación y asignación de roles, responsa-bilidades y líneas de reporte

• Adquisición de personal: lograr que los recursos humanos necesarios sean asignados y trabajen en el proyecto

• Desarrollo del equipo: desarrollo de las aptitudes individuales y de grupo para mejorar el rendi-miento del proyecto

• Gestión de los “Stakeholders” del proyecto

12:30

• Planificar y realizar el plan de comunicación del proyecto

• Plantear las necesidades de personal y sus funciones en el proyecto

14:00

15:00

• Gestión coordinada de elementos y actividades del proyecto: herramientas y técnicas. Importan-cia y responsabilidades de la función de integración. Necesidad de contar con un plan de proyecto que asegure la integración y coordinación de todos los planes del proyecto para crear un documen-to consistente y coherente

• Control Integrado de Cambios: coordinación de los cambio a lo largo de todo el proyecto • Cierre de proyectos: cierre administrativo y cierre contractual

Discusión en clase del caso práctico Why they don’t know what we want?

16:00

Workshop Práctico: Mediante el desarrollo de un caso práctico, que abordará los contenidos de manera transversal, se pondrán en práctica los conocimientos adquiridos a lo largo del programa

09:00

• Presentación del caso práctico que servirá como guía al desarrollo del workshop. • Presentación de las guías prácticas para el desarrollo del trabajo en equipo. • Trabajo en Equipos para el desarrollo.

11:00

11:30

• Trabajo en Equipos asistido por el profesor.

13:00

• Presentación de los trabajos por parte de los Equipos. • Comentarios, conclusiones y lecciones aprendidas.

14:00

CLAUSTRO

PORTELA LÓPEZ, José Luis

Director del Programa Ejecutivos Dirección de Proyectos.

Executive MBA, IE Business School, CPIM (Certificate in Production and Inventory Management) por APICS (American Production and Inventory Control Society), Ingeniero Superior Agrónomo por la Universidad Politécnica de Madrid e Ingeniero Técnico en Mecanización y Construcción, y Doctorando en Administración de Empresas por la Escuela Superior de Ingenieros Industriales de Madrid. Actualmente es Profesor asociado de IE Business School en el área de Operaciones.

ALMOHALLA ORTEGA, Enrique

Executive Master in Business Adminstration, IE Business School.

Actualmente es director de desarrollo de negocio de netZima y Profesor del Área de Dirección de Operaciones y Tecnología en IE BUSINESS SCHOOL. El Claustro del IE Business School constituye nuestro

activo más importante, la base de la calidad de nuestros diferentes programas y actividades formativas.

CARAZO SAN JOSÉ, Julio

Profesor Asociado del Departamento de Operaciones y Tecnología y Miembro de Entrepreneurship and Innovation Centre de IE Business School.

Ingeniero Superior de Telecomunicaciones por UPM - , Máster en Dirección de Proyectos por UPM, Executive MBA por IE Business School.

Dedicado a la Dirección de Proyectos con foco en los organizativos y/o de negocio.

GARCÍA PERTIERRA, Joaquín

Master Business Administration (M.B.A.), IE Business School. Madrid 1990.

Licenciado en Ciencias Químicas, especialidad Química Agrícola; Universidad Autónoma de Madrid 1989. Actualmente es Director de Supply Chain y SSGG del Grupo VIPS.

LÓPEZ, Pablo

Licenciado en Gestión Comercial y Marketing por ESIC. Socio de la consultora Dozo 12 Consultoría y Sistemas SL especializada en prestar servicios de consultoría para Sistemas de Información y Operaciones. Durante 18 años ha desarrollado su actividad profesional en diversos sectores, principalmente en los de Líneas Aéreas y Telecomunicaciones.

PALOMO-OTERO, Eduardo

Ingeniero Superior Industrial. Máster en Dirección y Gestión Estratégica de Proyectos, IE Business School. PMI PMP. Aerospace Manager, Head of Engineering MAP en Airbus Operations SL. Ha desarrollada su carrera profesional en el ámbito aeronáutico y de automoción durante los últimos 14 años.

Profesor asociado y conferenciante en Dirección de Proyectos y Operaciones en la IE Business School.

PUENTES, José Antonio

Doctor en Química-Física por la Universidad Complutense de Madrid, tiene un amplio currículo en Dirección de Proyectos y está certificado como Project Management Profesional (PMP) por el Project Management Institute y es Project Manager Master por el Stevens Institute, Presidente fundador el Capítulo de PMI en España, Presidente del Capítulo PMI Madrid hasta enero 2008. Ha trabajado en diferentes sectores: Universitario, IT, Eléctrico y Telecomunicaciones, liderando proyectos de I+D, Control de Calidad Industrial y Despliegues de Infraestructuras; y ha dirigido los Departamentos de Dirección de Proyectos de varias compañías multinacionales; posiciones que ha utilizado activamente para fomentar esta nueva Profesión. Es CEO de Project Management Asesores (www. pmasesores.org), certificada como Global Provider nº2760 por el PMI. Dirige y diseña habitualmente cursos de Dirección de Proyectos para Universidades, Escuelas de Negocios, Organizaciones Certificadoras, Administración Pública y Empresas Privadas.

TESOLATO, Fabrizio

Ingeniero Civil. Master en Gestión de Empresas en la Universidad Politécnica de Milán. Director de Proyectos en Foster Wheeler Iberia. Certified PMP (Project Management Institute). Certified Project Director Level B (International Project Management Association). Miembro del Advanced Association of Cost Engineering.

INFORMACIÓN

GENERAL

CANCELACIONES

En caso de no poder asistir al curso una vez formalizada la matrícula, se devolverá el 90% del importe, siempre que se comunique con al menos tres semanas de antelación a la fecha del inicio. La sustitución de la persona inscrita por otra de la misma empresa podrá efectuarse hasta el día anterior al del inicio del curso.

FECHAS Y LUGAR DE REALIZACIÓN

El Programa se celebrará los días 23, 24, 25, 26, 27 de

noviembre de 2015, en las instalaciones de IE Business

School en Madrid, según el horario que figura en el programa.

DOCUMENTACIÓN

Todos los asistentes al programa recibirán el material didáctico que se utilice en las jornadas. Esta docu-mentación será un manual de obligada consulta para resolver cualquier duda o interrogante sobre el tema.

FORMALIZACIÓN MATRÍCULA

Las tasas de matriculación son de 4.150 euros, incluyendo asistencia a las sesiones, la documentación, el almuerzo y los cafés.

Los participantes recibirán un certificado acreditativo de su participación en el programa.

La formalización de la matrícula se debe realizar y abonar como fecha límite, 7 días naturales antes del comienzo del programa. Se podrá realizar:

• Por teléfono, llamando al número: 91 568 96 25 • Por correo electrónico: programasejecutivos@ie.edu

Nota: La información contenida en este folleto podría sufrir cambios y/o modificaciones. IE se reserva el derecho a modificar el contenido del programa así como sus regulaciones y políticas cuando lo estime apropiado para el bien de la comunidad de IE. Por favor póngase en contacto con el equipo del programa si tiene cualquier duda al respecto.

AYUDA FINANCIERA

Y CONTACTO

La Oficina de Ayuda Financiera de IE tiene el orgullo de guiar a los candidatos que lo soliciten, en la búsqueda de la solución financiera que más se adapte a las necesidades económicas requeridas para cubrir los costes del programa.

www.ie.edu/es/financial-aid

Consulte las políticas de bonificación para Antiguos Alumnos de IE Business School y para aquellas empresas que envíen a varios participantes.

Nuestros programas pueden ser subvencionados por la Fundación Tripartita, www.fundaciontripartita.org

Karolina Cintrón

Directora Admisiones Programas Ejecutivos

+34 91 568 96 25