AUXILIAR DE ADQUISICIONES

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Para: Todos los interesados

De: Candice Welsch Directora Regional

Asunto: Anuncio de Vacante

Fecha: 19 de julio de 2022

AUXILIAR DE ADQUISICIONES

Las personas interesadas en esta vacante deben enviar el Formato P11 firmado, que encontrarán en nuestra página web (unodc.org/Colombia/es/vacantes), al correo electrónico [email protected] , indicando la vacante y ciudad a la cual está aplicando. Por favor marcar el archivo P11 con su nombre y apellido.

Las solicitudes se recibirán hasta el 02 de agosto de 2022

Únicamente se contactarán para el proceso de selección aquellas personas cuyas hojas de vida cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencias (ver anexo).

Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia.

UNODC está comprometida con lograr la diversidad de su personal en términos de género, nacionalidad y cultura. Se alienta, por igual, a presentar su candidatura a las personas que pertenecen a grupos minoritarios, a pueblos indígenas o que tienen alguna discapacidad.

UNODC no tolera la explotación, el abuso sexual, ni ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual y la discriminación. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias.

Cordial saludo,

Documento firmado por UNODC el dia : 19/jul./2022 16:37:32

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TÉRMINOS DE REFERENCIA AUXILIAR DE ADQUISICIONES

Duración: Seis (6) meses

Sede: Bogotá

Dedicación: Tiempo completo Tipo de contrato: Service Contract (SC) Nivel de Remuneración: SB 2

CONTEXTO DEL CARGO

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) trabaja con los Estados y la sociedad civil para prevenir que las drogas y el delito amenacen la seguridad, la paz y las oportunidades de desarrollo de los ciudadanos. Fomentando la actualización de mejores prácticas internacionales, los aportes consisten en: (1) generar conocimiento sobre la naturaleza, el alcance y las tendencias de la problemática de las drogas y el delito; (2) apoyar la implementación de las convenciones internacionales sobre la materia; (3) orientar políticas y estrategias nacionales de lucha contra las drogas y el delito; (4) desarrollar capacidades nacionales para enfrentar y prevenir la producción, el tráfico, el abuso de drogas y otras manifestaciones del crimen organizado. Con el fin de alcanzar sus objetivos, UNODC desarrolla una amplia gama de iniciativas, incluidos proyectos de desarrollo alternativo, la vigilancia de cultivos ilícitos y programas de lucha contra el lavado de dinero.

La Unidad de Adquisiciones se encarga de ofrecer servicios de compra y contratación de bienes, obras y servicios, de manera eficiente y transparente, mediante la efectiva y económica administración de sus actividades, presentación de reportes y custodia de la información y soportes de cada proceso, de acuerdo con las normas, regulaciones y directrices de adquisiciones de Naciones Unidas y UNODC.

Bajo la dirección de el/la jefe de la Unidad de Adquisiciones, el Auxiliar de Adquisiciones provee asesoría y acompañamiento constante y eficiente sobre la gestión de procesos de adquisiciones para la adquisición de bienes y servicios, asegurando alta calidad y precisión del trabajo.

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FUNCIONES

1. Gestionar el desarrollo y actualización del registro de proveedores en el portal United Global Market (UNGM), para garantizar la inclusión de proveedores en la Base de datos de UNODC.

2. Solicitar, actualizar y hacer seguimiento al archivo digital de los documentos de los proveedores (vendors), garantizando el cumplimiento de los procedimientos documentales de la organización.

3. Verificar la documentación necesaria para el cumplimiento de los requisitos de adquisición por parte de los proveedores, teniendo en cuenta los criterios de relación calidad - precio, imparcialidad, integridad, transparencia, competencia efectiva y el interés de UNODC.

4. Preparar, diligenciar y hacer seguimiento del ciclo completo de la creación del proveedor en UNGM y UMOJA, garantizando el cumplimiento de las políticas, estrategias, reglas y normatividad de las Naciones Unidas.

5. Realizar estudios de mercado (búsqueda e identificación potencial de proveedores) para ser incluidos en la Base de datos de proveedores, la cual es el suministro base del proceso cotización de bienes o un servicio.

6. Informar a las áreas programáticas acerca del estado de sus solicitudes de registro de proveedores a su cargo, con el fin de mantener comunicación constante, directa y oportuna.

7. Realizar y gestionar la aprobación de las certificaciones comerciales que sean solicitadas por los proveedores adjudicados por la Unidad de Adquisiciones ante el oficial aprobador.

8. Realizar las actividades que considere apropiadas para garantizar la calidad y cumplimiento de los plazos previstos en su proceso.

9. Preparar y presentar informes de actividades a su cargo, para identificar posibles cuellos de botella oportunamente y poder plantear estrategias de solución y mitigación.

10. Revisar el plan de adquisiciones de manera periódica para la construcción conjunta de estrategias operacionales que sean efectivas, en la óptima participación de los proveedores y su registro en UNGM y en UMOJA que permitan el cumplimiento del procedimiento.

11. Participar activamente en las capacitaciones sobre adquisiciones dirigidas a las áreas, unidades y oficinas de UNODC, como también a las reuniones a las cuales sea invitado por su supervisor.

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12. Estar a disposición para cumplir con cualquier otra función o actividad que con fundamento en la profesión, requiera el supervisor inmediato y/o el Representante de UNODC.

REQUISITOS

• Técnico en Gestión Documental o Gestión Administrativa o afines con experiencia mínima de dos (2) años en labores directamente relacionadas con actividades de manejo documental

ó

• Tecnólogo en Gestión Documental o Gestión Administrativa o afines con experiencia mínima de un (1) año en labores directamente relacionadas con actividades de manejo documental.

• Conocimientos sólidos en control documental, depuración de información y registros.

• Excelente manejo de Windows Office (Word, Excel y Power Point) e Internet.

• Deseable nivel de inglés intermedio.

NORMAS DE ETICA Y RESPONSABILIDAD PROFESIONAL

Los fondos consignados a las Naciones Unidas y a UNODC para financiar programas de cooperación técnica provienen de los Estados Miembro de las Naciones Unidad y otras entidades públicas y privadas asociadas. Por ello, todas las transacciones llevadas a cabo con dichos fondos deben ser ejecutadas con base en los más altos estándares de imparcialidad, integridad, transparencia, competencia y responsabilidad personal, para asegurar la confianza pública en las Naciones Unidas.

Según el reglamento financiero 101.2 de las Naciones Unidas, todos los funcionarios tienen la obligación de cumplir con la reglamentación financiera de las Naciones Unidas y con las instrucciones administrativas correspondientes. Todo funcionario que contravenga la reglamentación financiera de las Naciones Unidas y las instrucciones administrativas correspondientes asumirá la responsabilidad personal por sus acciones y puede ser objeto de medidas disciplinarias que incluyen, pero no se limitan, a la terminación del contrato.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS

• Excelentes habilidades de comunicación, redacción y trabajo en equipo y en grupos

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• Habilidad analítica y de resolución de problemas, manteniendo la serenidad y buen manejo de las relaciones interpersonales.

• Capacidad de decisión y asumir sus consecuencias.

• Capacidad para manejar un amplio rango de actividades en forma simultánea.

• Actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de UNODC.

• Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quien interactúa UNODC.

Las competencias organizacionales de Naciones Unidas son la base sobre la cual se construye y fortalece todos los sistemas de Recursos Humanos. Toda persona que aspire a trabajar en UNODC debe contar con los siguientes elementos:

COMPETENCIAS ESPECIFICAS DEL CARGO

Son las habilidades, atributos y comportamientos considerados importantes para todo el personal de las Naciones Unidas, independiente de sus funciones o niveles.

• Profesionalismo

• Responsabilidad

• Integridad