GUÍA DE AUTOGESTIÓN PARA USUARIO DEL PORTAL DIAN
INTEGRANTES
KAROL RIAÑO GUERRA
KEILA CHACÓN QUINTERO
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLE Y COMERCIO INTERNACIONAL
CONTADURIA PÚBLICA
SANTA MARTA
2022
Índice
Índice... 2
Resumen ... 5
Summary ... 5
Dedicatorias ... 6
Descripción del problema ... 7
Justificación ... 9
Objetivos ... 11
Objetivo general ... 11
Objetivos Específicos ... 11
Marco teórico ... 12
Antecedentes ... 12
Bases Teóricas. ... 14
Inscripción en el RUT ... 14
Actualización del RUT y local comercial ... 14
Firma electrónica ... 15
Responsabilidades Tributarias. ... 15
Programa ayuda Renta ... 15
Metodología ... 17
CAPÍTULO 1. – Datos históricos acerca de los trámites tributarios ... 19
Introducción ... 19
Inicios de la DIAN ... 19
Registro único tributario ... 20
Firma electrónica ... 21
Responsabilidades de los contribuyentes ... 21
Actividades económicas ... 22
Conclusión del capítulo... 23
Capítulo 2. – Generalidades. ... 24
Introducción ... 24
Registro único tributario ... 24
Inscripción en el Registro único Tributario ... 27
¿Quiénes están obligados a inscribirse en el RUT? ... 27
Actualización en el Registro único Tributario ... 28
Firma Electrónica... 28
Beneficios de la Firma Electrónica ... 28
Responsabilidades de los contribuyentes. ... 29
Obligaciones Fiscales. ... 31
Actividades económicas ... 31
Programa ayuda Renta. ... 39
Paso a paso para utilizar el Programa Ayuda Renta. ... 39
Conclusión del capítulo... 40
Capítulo 3.- Guía didáctica sobre la autogestión de trámites en línea ... 41
Capítulo 4.- Facilitar el proceso de pago de los impuestos ... 42
Introducción. ... 42
Conclusión del capítulo... 45
Conclusión ... 46
Agradecimientos ... 47 Referencias ... 48
Resumen
En este documento se encontrará una guía con información básica e importante de manera detallada, que le brindará a los usuarios las herramientas necesarias para autogestionar sus trámites de manera totalmente virtual en la plataforma web de la DIAN. Desde poder inscribir su Registro Único Tributario- RUT hasta entender cómo realizar los pagos de sus impuestos en línea.
Palabras claves: guía, usuarios, plataforma web, Dian, Rut, impuestos.
Summary
In this document you Will find a guide with basic and important information in detail, which Will provide users whith the necessary tolos to self-manage their procedures in a totally virtual way on the DIAN web plataforma. From being able to register your unique Tax Registry – RUT to understandig how to make your tax payments online.
Keywords : guide,users, web platform, Dian, Rut, Taxes.
Dedicatorias
El presente trabajo está dedicado principalmente a Dios, por darme la oportunidad de llegar a este momento de mi vida y regalarme la salud y sabiduría, a mis padres, quienes siempre han sido una fuente de inspiración y amor, por brindarme su apoyo en todo momento a pesar de la distancia, a mis hermanas Katherine y Natalia Chacón por siempre estar conmigo, a la familia Santo Daza por cuidarme como una hija y hacerme sentir como en casa; a mi
compañera Karol Riaño por compartir este proceso conmigo, así mismo, a cada una de las personas que de alguna forma estuvieron presentes en este camino brindándome su cariño y su apoyo para culminar esta etapa de mi vida. - Keila Chacón
Al todopoderoso porque sin el nada de esto sería posible, a mis padres por su amor y entrega incondicional, en especial a mi papá que aunque no se encuentra en este plano terrenal jamás me ha dejado sola, es mi luz y mi guía en cada paso que doy, a mis hermanos por ser mi motivación, a mi pareja por ser mi soporte en momentos difíciles y por apoyarme siempre, a mi compañera Keila Chacón por vivir este proceso de la mano conmigo y a todas esas personas que siempre estuvieron presentes dándome su apoyo para culminar esta etapa de mi vida. - Karol Riaño.
Descripción del problema
En la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - UEDIAN– se han venido desarrollando mecanismos para facilitar el uso de la plataforma robusta que ha creado en la última década la DIAN, en este espacio se han desarrollado también Los Núcleos de apoyo fiscal y contable (NAF), son una iniciativa de responsabilidad social, adoptados por la DIAN e implementados por las instituciones de educación superior (IES). El propósito de las NAF es aumentar el conocimiento sobre las obligaciones tributarias y aduaneras, de manera voluntaria y diligente, y así poder brindar orientación de manera gratuita a los
contribuyentes, sobre temas de declaración de impuestos y sus obligaciones, así como la inscripción en el RUT y actualización del mismo.
Entendemos que nos encontramos en un contexto global moderno y automatizado en donde los procesos digitales ya hacen parte de nuestra cotidianidad desde hacer el mercado en línea hasta poder pagar nuestros impuestos de manera online. La DIAN (Dirección de impuestos y aduanas nacionales) pensando en facilitar sus trámites y servicios creó el portal Dian donde se pueden hacer varios de los procesos tributarios de manera virtual.
La problemática radica en que existe gran parte de la población que ignora esta herramienta por dos razones principales, la primera es que existen personas que no saben
manejar ningún dispositivo móvil y que si lo manejan la verdad les cuesta y no entienden mucho de cómo funcionan estas herramientas, la segunda encontramos personas que si entienden estas herramientas digitales pero que por carencia de conocimiento de normas no realizan
adecuadamente sus trámites y no conocen ni saben clasificar sus responsabilidades tributarias.
Pensando en contribuir a esta problemática hemos pensado en crear una guía práctica
y didáctica que pretende ofrecer ayuda y soporte en la autogestión del usuario en la plataforma, permitiendo que cada usuario pueda acceder al portal de la DIAN y cumplir con sus obligaciones de manera fácil y rápida. Es un explicativo sencillo y atractivamente visual que contiene cada paso que deben seguir los contribuyentes logrando identificar sus responsabilidades de una manera pragmática.
Finalmente, se espera brindar una ayuda para los ciudadanos y/o contribuyentes, logrando que más personas tomen esa cultura fiscal y contable, facilitando un acceso al portal web de la DIAN con la disposición de una guía didáctica, que permita la identificación de los
procedimientos que se pueden realizar por medio del portal, y contribuye al cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias, aduaneras y contables.
Justificación
De acuerdo con (RUIZ, 2012)La justificación es la parte de la investigación en que se exponen las razones que influyeron para que el individuo haya optado por estudiar un determinado tema. Siguiendo este orden de ideas procedemos a justificar este trabajo desde este punto de vista, realmente es un trabajo que nos motiva mucho porque sabemos que va a ser una buena contribución social.
La DIAN pensando en sus usuarios, incluye un esquema de capacitación para brindar apoyo con los grupos NAF , y como integrantes del Núcleo de apoyo Contable y Fiscal de la Universidad Cooperativa de Colombia en convenio con la DIAN seccional Santa marta nos sentimos impulsadas y fuertemente motivadas por ayudar y brindar orientación a los ciudadanos con esta Guía que pretende ser práctica, pensando que con ello aportamos a la construcción de una sociedad que conoce y entiende sus obligaciones y que sin duda se enfrenta a los retos tecnológicos de esta nueva era.
La razón de ser de este proyecto se encuentra en que al ser un modelo explicativo breve y muy agradable a la vista que contiene detalladamente el paso a paso de los trámites realizados en la página web de la DIAN la gente pueda entender de una manera rápida lo que debe realizar para auto gestionar sus trámites, resulta que si bien en los buscadores de internet se puede encontrar información de cómo hacer estos procedimientos, por lo general son textos muy largo lo que conlleva a que la mayoría de las personas opten por sacar una cita con la NAF u otra dependencia, agregándole mucho más tiempo al proceso del tramité ya que obtener una cita puede tardar mínimo entre 6 a 8 días, por un proceso que seguramente la persona pudo haber realizado en menos tiempo si desde el inicio hubiera tenido claro que debía hacer y cómo debía hacerlo.
Por experiencia propia la mayoría de consultas que se tienen en la NAF suelen ser inquietudes sobre procesos que los ciudadanos pueden realizar solos pero que por
desinformación no lo hacen y deben esperar mucho tiempo para que alguien les indique como hacerlo , también suele pasar recurrentemente casos en los que las personas intentan realizar solos sus trámites pero que por no entender cómo funciona la página cometen errores que llevan a que el sistema los bloquee y deban esperar cita con un asesor de la DIAN para que les
solucione. En este tipo de situaciones creemos que es muy conveniente contar una guía que le diga al usuario que hacer en cada caso y cómo funciona la página web.
Entendemos que el hábito de lectura no está muy desarrollado en nuestro país, existen estudios que confirman que el promedio de libros que un colombiano lee en un año está entre 3 libros al año (Según revista Semana), lo que realmente es deprimente y que es por ello que tantos proyectos que tengan que ver con lectura fracasan, esto es un punto a tener muy en cuenta en el nuestro por ello queremos realizar una guía lo más corta y atractiva visualmente, que lleve a las personas a comprender que dedicar unos minutos a leerla evitará que un trámite que le puede tomar una semana se le reduzca a 1 o 2 días con esta información que pretende orientarlo y optimizar el tiempo del trámite.
De este modo, podemos llegar a los contribuyentes y apoyarlos de manera que se sientan confiados de realizar los procedimientos para cumplir con sus obligaciones sin la necesidad de tener un asesor.
Objetivos Objetivo general
Brindar a los comerciantes y ciudadanos, conocimiento para la contribución de baja renta y responsabilidades, así mismo, orientar en materia básica contable y fiscal, de acuerdo a sus obligaciones tributarias.
Objetivos Específicos
Aportar conocimiento en materia contable y fiscal logrando que el contribuyente entienda y clasifique sus responsabilidades con el estado.
Esquematizar paso a paso el manejo y funcionamiento de la plataforma para que el usuario la comprenda y utilice con más confianza.
Facilitar el proceso del pago de los impuestos nacionales y territoriales.
Marco teórico Antecedentes
Nacen como una práctica de la administración tributaria del Brasil. EUROSOCIAL, ha impulsado la expansión de la NAF en América latina, y en Colombia está iniciativa ha sido apoyada por la DIAN de la mano con instituciones de educación superior, se encuentran en diversas ciudades como: Bogotá, Cali, Cartagena, Medellín, Tunja, Manizales, Pereira, Neiva, Barranquilla, Santa Marta, entre otras.
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Fuente: (propia)
Los objetivos del NAF se centran en la orientación y asistencia para el correcto uso de los servicios en línea dispuesto por la DIAN, la formación brindada sobre el sentido social de los impuestos, incentivar la ética fiscal y el servicio comunitario, todo como parte de los principios de responsabilidad social, dirigido a los contribuyentes de baja renta.
El 16 de junio de 2017 la Universidad Cooperativa de Colombia sede Bucaramanga realiza el convenio con la DIAN, para acoger la iniciativa del NAF, es la primera institución de educación superior en el Santander en conjunto con la Dirección de Impuesto y Aduanas que abre sus puertas a la ciudadanía. (UCC, 2017)
En el departamento del Magdalena específicamente en la ciudad de Santa Marta, la Universidad Cooperativa de Colombia inicio el convenio con la DIAN el 10 de noviembre de 2017, este acercamiento abarca a estudiantes del programa de contaduría pública adscrito en la facultad de ciencias administrativas, contables y de comercio internacional, quienes brindaran un espacio de atención a los ciudadanos en compañía de los docentes capacitados para implementar esta labor, se busca ofrecer conocimiento en el ámbito normativo o técnico, además, generar confianza con la ciudadanía y un recurso practico para los estudiantes. (DIAN, 2017)
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Fuente:(propia)
Bases Teóricas.
Inscripción en el RUT
RUT, constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas por la DIAN, así como aquellos que por disposición legal deban hacerlo o por decisión de la DIAN conforme con las normas legales y reglamentarias vigentes.
(DIAN, RUT, 2022)
El RUT permite obtener la información actualizada de datos personales, actividades económicas y responsabilidades de cada contribuyente; de esta forma gestiona el control y recaudo de las obligaciones tributarias y aduaneras, facilitando la obtención de datos y el reconocimiento ante terceros con los que el contribuyente sostenga una relación comercial, laboral o económica.
Actualización del RUT y local comercial
La actualización del RUT es el procedimiento que permite efectuar modificaciones o adiciones a la información contenida en el RUT, acreditando los mismos documentos exigidos para la inscripción. La actualización del RUT procede cuando se modifiquen o adicionen los datos consignados originalmente en este registro en cualquiera de sus elementos constitutivos identificación, ubicación o clasificación.1.
Es responsabilidad de los contribuyentes o ciudadanos realizar la respectiva
actualización, sea de responsabilidades, actividades económicas o datos personales contenidos en el RUT, está actualización no requiere ningún costo y puede ser realizada de forma virtual, si el contribuyente cuenta con firma electrónica. (DIAN, RUT, 2022)
Firma electrónica
La firma electrónica es un conjunto de datos que permite firmas electrónicamente un documento, identificando al firmante de manera inequívoca dentro de los servicios electrónicos de la DIAN.1
Es un mecanismo para la identificación personal de cada contribuyente, esto representa agilidad y eficacia en el proceso de autenticación de la identidad, de esta forma se pueden realizar trámites de autogestión, aun así, es de carácter voluntario, este asegura la integridad del documento firmado. (DIAN, Portal Dian, 2022)
Responsabilidades Tributarias.
La responsabilidad identifica la obligación que un contribuyente tiene frente sobre temas tributarios, como lo son: el reporte de la información, un impuesto, entre otras. Las actividades económicas es toda aquella forma mediante la que se produce, se intermedia y/o se vende un bien o se presta un servicio destinado a satisfacer una necesidad o deseo. (López, 2019)
Una responsabilidad tributaria se origina por el hecho económico que maneje la persona natural o jurídica, esto no significa directamente la realización de un pago, en el diligenciamiento del RUT se le asigna una serie de responsabilidades al contribuyente de acuerdo a su actividad económica, estas pueden ser identificadas con códigos brindados por la DIAN, permitiendo el acceso a la información de ese contribuyente.
Programa ayuda Renta
Es un programa de ayuda renta desarrollado por la DIAN, de distribución gratuita y se ha diseñado con el propósito de facilitar, hacer más ágil y sencillo el diligenciamiento de la
declaración de Renta y complementarios de personas Naturales y asimiladas de residentes y sucesiones liquidas de causantes residentes.
Es una herramienta que brinda facilidad y agilidad para las personas naturales que deben diligenciar el Formulario 210 (Declaración de renta y complementarios personas Naturales y asimiladas de Residentes y sucesiones liquidas de causantes residentes), ofrece un procedimiento claro y explicativo para que los clientes puedan consultar y comprobar la información detallada recibida, la realización de la presentación y pago de la declaración del impuesto sobre la renta y complementario, y todo lo relacionado con esta obligación. (DIAN, Programa ayuda renta, 2022).
Metodología
Los métodos cualitativos estudian significados intersubjetivos, de igual forma estudian la vida social en su Marco natural propio sin distorsionarla ni someterla a controles experimentales. (olabuénaga, 2013). En nuestro trabajo se pretende utilizar una metodología cualitativa basada en la revisión de documentos publicados en la web, logrando de esta manera seleccionar y recopilar la información en un instructivo práctico y fácil que brinde apoyo a todos los contribuyentes e interesados. De ésta se seleccionará la información relevante y necesaria relacionada con el problema de investigación.
El método cualitativo o método no tradicional: De acuerdo con (Rodriguez, 2000)se orienta a profundizar casos específicos y no a generalizar. Su preocupación no es prioritariamente medir, sino cualificar y describir el fenómeno social a partir de rasgos determinantes, según sean percibidos por los elementos mismos que están dentro de la situación estudiada.
Los investigadores que utilizan el método cualitativo buscan entender una situación social como un todo, teniendo en cuenta sus propiedades y su dinámica. En su forma general, la investigación cuantitativa parte de cuerpos teóricos aceptados por la comunidad científica, en tanto que la investigación cualitativa pretende conceptuar sobre la realidad, con base en la información obtenida de la población o las personas estudiadas. (Arias, 2010)
De igual manera podemos encasillar este proyecto de investigación en un método descriptivo ya que busca definir de manera resumida la manera ideal como un contribuyente puede utilizar las herramientas tecnológicas que le brinda la Dirección de impuestos aduana nacionales.Los instrumentos que utilizaremos en este proyecto para recolectar datos por el tipo de investigación que es, serán los siguientes;
Archivos de Registro.
Proceso de Observación.
Estudio de Casos.
RESULTADOS ESPERADOS.
Fortalecer el conocimiento de los contribuyentes en materia Fiscal y contable
Suministrar información práctica para que los usuarios autogestionen sus tramiten en línea en el portal web de la DIAN
Generar confianza con los procesos que se llevan a cabo para la recaudación de impuestos nacionales por la entidad encargada en Colombia, como es la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
CAPÍTULO 1. – Datos históricos acerca de los trámites tributarios Introducción
En este capítulo se pretende hacer un aporte de conocimiento al contribuyente,
exponiendo datos históricos sobre los procesos tributarios. Es importante que cada ciudadano o contribuyente pueda reconocer sus obligaciones tributarias de acuerdo con su actividad
económica, por esta razón, la idea principal de este capítulo es brindar una educación fiscal y contable, teniendo en cuenta que los contribuyentes colombianos deben homogeneizar sus actividades laborales y empresariales con las disposiciones que tiene el ente fiscalizador para cada contribuyente según sus características y según sus obligaciones.
Siempre nos hemos identificado por ignorar dichas obligaciones, muchas veces por desconocimiento, descuido y por la cultura informal que hemos manejado ancestralmente;
incorporar otros procesos puede representar un grado de desconfianza de parte de los ciudadanos, como se dijo anteriormente, esto se debe a la falta de cultura formal, es importante mencionar que una gran parte de los comerciantes de baja renta no cuenta con acceso a una asesoría que les permita identificar y conocer cada beneficio o responsabilidad que tienen dentro del estado colombiano, principalmente con la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
Es fundamental tener en cuenta el enfoque con el cual están diseñados estos Núcleos de Apoyo Contable y Fiscal, con ello se espera brindar conocimiento necesario a los ciudadanos y/o contribuyentes, donde puedan comprender y desenvolverse en esta área, así mismo, se espera que los estudiantes adquieran una práctica de orientación tributaria, aduanera y cambiaria, además proveer una asistencia para el uso de los servicios en línea contemplados en el portal web de la DIAN.
Inicios de la DIAN
La dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), entidad adscrita al ministerio de Hacienda y Crédito público, se constituyó como Unidad Administrativa Especial, Mediante decreto 2117 de 1992, cuando el 1° de junio del año 1993 se fusionó la Dirección de Impuestos Nacionales (DIN) con la Dirección de Aduanas Nacionales (DAN). Mediante el decreto 1071 de
1999 se da una nueva restructuración y se organiza la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). (Anónimo, 2022)
La jurisdicción de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales comprende el territorio nacional, y su domicilio principal es la ciudad de Bogotá, D.C.
Registro único tributario
El RUT es un instrumento implementado por la DIAN desde hace muchos años, fue creado con la finalidad de prevenir suplantación, fraude o corrupción que permitan una afectación en el patrimonio de los contribuyentes; el RUT ha avanzado progresivamente,
generando nuevo procesos que concedan el control de las personas obligadas a estar inscritos en este instrumento, anteriormente era un mecanismo que solo consistía de una certificación sin someter a los contribuyentes a inscribir sus actividades económicas.
Este mecanismo de identificación se ha convertido en un recurso fundamental para agilizar la obtención de datos y determinación de obligaciones, la DIAN se ha encargado de brindar un formulario que sea más específico y comprensible para cada ciudadano sometido a esta obligación, logrando facilitar la administración de los recursos, determinar los responsables, los usuarios aduaneros, las personas naturales residentes en el exterior, y los demás sujetos a declarar.
En el artículo 555-2 del estatuto tributario define “el registro único tributario como un mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementario y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los responsables del régimen común y los pertenecientes al régimen simplificado, los agentes retenedores; los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros, y los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, respecto de los cuales esta requiera su inscripción”.
Teniendo en cuenta lo mencionado anteriormente, el RUT es el sistema que permite registrar y actualizar la información básica de los contribuyentes, a través del número de identificación tributaria (NIT) que facilita la individualización de los inscritos para todos los efectos en materia fiscal, aduanera y cambiaria.
Firma electrónica
Este concepto tuvo inicio en el 1976 por parte de Diffie y Hellman, establecieron los primero conceptos de la criptografía y de la protección de la información, refiriéndose por primera vez a la firma digital como un conjunto de datos asociados a un mensaje de manera que verifican la identidad del firmante y la integridad de dicho mensaje. (Serrano, n.d.)
La ley 527 de 1999 en el artículo 2 literal c define la firma electrónica “como un valor numérico que se adhiere a un mensaje de datos y que, utilizando un procedimiento matemático conocido, vinculado a la clave del iniciador y al texto del mensaje permite determinar que este valor se ha obtenido exclusivamente con la clave del iniciador y que el mensaje inicial no ha sido modificado después de efectuada la transformación”. (LEY 527 DE 1999, n.d.)
la firma electrónica originó un impacto positivo a la hora de facilitar los procesos para las personas y organizaciones, así mismo, redujo costos, brinda confiabilidad, reduce el porcentaje de error que se pueda generar, y los niveles de seguridad que brindan son más altos; teniendo en cuenta estos beneficios la DIAN expidió la resolución 70 del 3 de noviembre de 2016 iniciando la implementación de la firma electrónica que consiste en la combinación de una identidad electrónica y una contraseña, que permite a los ciudadanos cumplir con sus obligaciones tributarias a través de los medios electrónicos. (Conozca La Nueva Firma Electrónica De La DIAN - Instituto Nacional De Contadores Públicos De Colombia, 2016)
Responsabilidades de los contribuyentes
El 11 de marzo de 2016 la DIAN emitió una guía metodológica para la segmentación de contribuyentes, esta estrategia de segregación pretender dirigir la gestión hacia grupos
seleccionados a partir de la optimización de los procesos, brindando atención diferenciada al contribuyente, logrando integrar el servicio y el control hacia el cumplimiento de las
obligaciones de acuerdo con las responsabilidades establecidas para los contribuyentes.
(Documento: “Guía Metodológica Para Segmentación De Contribuyentes De La Dirección De Impuestos Y Aduanas Nacionales.” -, n.d.)
Es responsabilidad del contribuyente hacer frente a sus obligaciones formales, una obligación formal es el procedimiento o diligencia que una persona debe realizar ante el estado u órgano de control para cumplir con sus respectivas obligaciones; es importante mencionar que la responsabilidad tributaria puede variar de acuerdo a la persona, ya que podemos encontrar personas naturales y personas jurídicas.
De acuerdo a la constitución todo ciudadano está en la responsabilidad de contribuir con el sostenimiento del estado, las principales obligaciones tributarias que una persona natural eventualmente puede cumplir son: obligaciones frente al impuesto de renta, al impuesto a las ventas, a la retención en la fuente, y otras de las obligaciones de acuerdo a su actividad
económica pueden ser el impuesto de vehículo, impuesto predial y gravamen a los movimientos financieros.
Las personas jurídicas se encuentran sometidas a una serie de obligaciones formales como lo son inscribirse en el RUT, declarar, expedir factura, reportar información exógena, atender requerimientos de la administración tributaria, y de acuerdo a esto poder cumplir con las obligaciones sustanciales, como el impuesto de renta, el impuesto al valor agregado, impuesto al consumo y cualquier otro impuesto al que esté sometido la persona jurídica de acuerdo a la actividad económica.
Estas obligaciones hacen parte de la responsabilidad que tiene cada contribuyente con el estado, mostrando una información transparente, aportando de acuerdo a sus ingresos y
beneficios, presentar las debidas declaraciones, registrando las actividades económicas y cumplir con lo estipulado de acuerdo a la responsabilidad fiscal en el estado colombiano de cada
contribuyente.
Actividades económicas
Las actividades económicas son procesos que a través del uso de factores de producción se crean bienes y servicios para satisfacer las necesidades de los consumidores en la economía.
(Montoya, 2018). La clasificación por actividades económicas tiene como finalidad establecer un conjunto jerarquizado de actividades por procesos productivos, siendo útil para la recopilación de datos, análisis y presentación de la información por contribuyente.
El sistema tributario colombiano establece que los impuestos decretados se basen en la capacidad económica de los contribuyentes, así mismo, es importante determinar la capacidad económica que se deriva de algunos conceptos como la obtención de renta, la circulación de bienes y el consumo, y de esta forma se facilita la clasificación del contribuyente de acuerdo a las diferentes actividades económicas establecidas por el ente fiscalizador.
Conclusión del capítulo
Por último, al identificar cada componente explicado anteriormente, los ciudadanos pueden tener una idea clara del porque atender a las obligaciones de las cuales se encuentran sometidos, entendiendo la importancia de estar registrados en el RUT y mantenerlo actualizado, permitiendo que la entidad encargada en este caso la DIAN pueda contar con la distribución correspondiente de acuerdo a las actividades económicas y la responsabilidad que le pertenece a cada
contribuyente. El enfoque que aporto este capítulo es brindar una orientación de acuerdo a los temas que se resaltaron como importantes para el conocimiento de los ciudadanos y en materia fiscal, la finalidad de ayudar a comprender la importancia sobre estos temas es sumar cada día más ciudadanos o contribuyentes a cumplir con sus responsabilidades, con esto no nos referimos a tener que pagar un impuesto, pero si cumplir con el registro en el RUT, mantener actualizadas las actividades económicas que desempeña, declarar los impuestos correspondidos y cumplir con las respectivas obligaciones, así contribuir al manejo transparente de los recursos públicos que son suministrados para el beneficio propio de la sociedad.
Capítulo 2. – Generalidades.
Introducción
En este capítulo se hablará de las generalidades donde se detalla cada uno de los trámites que se pueden realizar en el portal y de los cuales por supuesto como estudiantes del núcleo de apoyo contable y fiscal – NAF de la Universidad Cooperativa de Colombia tenemos la experiencia, evidentemente se apreciará no todos los procesos que se pueden realizar en la página web pero si los que podríamos catalogar como como esenciales y los que más preguntas frecuentes genera en los contribuyentes.
Registro único tributario
El RUT constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos administrados por la DIAN, este contiene el NIT que es el número de identificación tributaria y es asignado por la DIAN, de este modo, permite la individualización inequívoca de los inscritos, para todos los efectos, en materia tributaria, aduanera y en control cambiario y, en especial para el cumplimiento de las obligaciones de la misma naturaleza. (DIAN, RUT, 2022)
Beneficios del RUT
- Aporta información veraz, actualizada y clasificada - Gestión efectiva en materia de recaudo
- Control y servicio de las obligaciones tributarias, aduaneras.
-Simplificación de trámites
Funciones del RUT
1. Identificación de actividad económica registrada 2. Acreditar la actividad económica ante terceros con quien sostenga una relación comercial, o general.
3. Reconocer las obligaciones tributarias y aduaneras cambiarias frente al Estado Colombiano.
4. Realizar los trámites relacionados con el cumplimiento de las obligaciones TAC.
5. Define cada una de las responsabilidades a las cuales está sujeto el contribuyente.
El Registro único tributario consta de 7 páginas, que despliegan la información requerida, especificando datos personales del contribuyente o entidad, así mismo las actividades y
responsabilidades a las que se encuentra sometido, a continuación, se dará una muestra visual de las páginas requeridas para la inscripción del RUT.
Hoja 1. Principal
Datos de identificación
Ubicación
Clasificación actividad Económica Responsabilidades
Aduaneros y Exportadores
Fuente: Portal DIAN
Hoja 2. Hoja 3.
Características de la organización
Representante legal
Hoja 4. Hoja 5.
Revisor fiscal y Contador
Socios y Miembros de Juntas Directivas
Hoja 6. Hoja 7.
Establecimientos, sucursales, oficinas, sedes, entre otros.
Estado y Beneficio
Fuente: Portal DIAN
Inscripción en el Registro único Tributario
La inscripción en el RUT no tiene ningún costo, es totalmente gratuita.
¿Quiénes están obligados a inscribirse en el RUT?
Las personas y entidades que tengan calidad de contribuyentes declarantes del impuesto de renta y complementario de ganancias ocasionales, y demás impuestos administrados por la DIAN
Patrimonios autónomos, las sociedades fiduciarias que administren patrimonios autónomos constituidos para desarrollar operaciones de comercio en el exterior.
Los inversionistas extranjeros
Las sucursales en el país de personas jurídicas o sociedades extranjeras.
Las personas naturales que actúan en calidad de representantes legales, mandatarios, delegados y apoderados.
Las personas o entidades no contribuyentes declarantes del ingreso y patrimonio
Los responsables del impuesto sobre las ventas IVA y no responsables del impuesto sobre las ventas IVA;
Las personas o entidades no responsables del impuesto sobre las ventas, que requieran la expedición de NIT cuando por disposiciones especiales estén obligadas a expedir factura, o como consecuencia del desarrollo de una actividad económica no gravada;
Los responsables y no responsables del impuesto nacional al consumo;
Los responsables del impuesto nacional a la gasolina y al ACPM;
Los agentes retenedores;
Los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros;
Los profesionales de compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajeros;
Los obligados a declarar el ingreso o salida del país de divisas o moneda legal colombiana en efectivo;
La DIAN podrá requerir la inscripción de otros sujetos diferentes de los enunciados en los literales anteriores, para efectos del control de las obligaciones sustanciales y formales que administra.
Los inversionistas no residentes ni domiciliados en Colombia titulares de inversiones de capital del exterior de portafolio, independientemente de la modalidad o vehículo utilizado para efectuar la inversión;
Las personas que decidan acogerse voluntariamente al Impuesto Unificado SIMPLE.
Actualización en el Registro único Tributario
La actualización del RUT autoriza las modificaciones de la información contenida, autenticando los documentos exigidos para la inscripción, este proceso se efectúa cuando se modifiquen los datos asignados originalmente en este registro en cualquiera de los elementos constitutivos. (DIAN, RUT, 2022)
¿Quiénes pueden crear y formalizar la
Firma Electrónica.
Las personas naturales que cuenten con firma electrónica
Personas naturales que sean “Representantes”
¿Qué es la firma Electrónica?
Es un instrumento que te permite, como usuario, generar la formalización de tus transacciones de manera rápida y segura. Para todos los procesos la firma electrónica reemplaza tu firma autógrafa para las diferentes obligaciones que cumplas ante la DIAN.
Esta firma tiene una fecha de vencimiento de 3 años desde el primer momento en que se genera y la puedes renovar totalmente en línea, ya sea antes de la fecha del vencimiento o después, sin ninguna restricción.
Beneficios de la Firma Electrónica.
Podrás realizar tus trámites en línea cuantas veces requieras sin la necesidad de sacar cita para resolver trámites sencillos. Y está disponible no solo para las personas obligadas a tener Firma Electrónica, sino también para quienes desean cumplir sus obligaciones y trámites ante la DIAN de forma enteramente virtual.
La puedes solicitar si eres una persona natural obligada a cumplir deberes formales a nombre propio o de algún tercero en calidad de representante legal, apoderado, revisor fiscal o contador, tal como lo contempla la Resolución 12761 de 2011. También cuando realices
operaciones aduaneras, cuando debas solicitar la autorización de numeración de facturación y, en general, cuando eres declarante de renta o quieres hacer en línea una solicitud de devolución y/o compensación de un saldo a favor.
En resumen, la Firma Electrónica está disponible para todos los usuarios inscritos en el RUT. Ya no importa si vives en Colombia o en el exterior, pues ahora puedes generarla cuando desees realizar algún trámite u obligación con la DIAN.
Responsabilidades de los contribuyentes.
Es importante aclarar que un contribuyente puede figurar en más de una responsabilidad que le serán asignadas en el RUT dependiendo al tipo de contribuyente que sea y las actividades que desarrolle.
Las responsabilidades hacen referencia a las obligaciones tributarias que los ciudadanos adquieren por las actividades económicas que realizan, la DIAN las identifica y clasifica por códigos que configuran en el RUT de la Siguiente manera.
Código Responsabilidades
1 Aporte especial para la Administración de Justicia.
2 Gravamen a los movimientos Financieros
3 Impuesto al patrimonio
4 Impuesto de Renta y complementario régimen especial 5 Impuesto de Renta y complementario régimen ordinario.
6 Ingresos y Patrimonios
7 Retención en la Fuente a título de Renta
8 Retención timbre nacional
9 Retención en la fuente en el impuesto sobre las ventas.
10 Obligado Aduanero.
13 Gran contribuyente.
14 Informante de Exógena.
15 Auto-retenedor.
16 Obligación facturar por ingresos y/o servicios Excluidos 17 Profesionales de compra y venta de divisas.
18 Precios de transferencia.
19 Productor de bienes y/o servicios excluidos.
20 Obtención NIT.
21 Declarar ingreso o salida del país de divisas o monedas.
22 Obligado a cumplir deberes formales a nombre de terceros.
23 Agente de retención en ventas
24 Declaración consolidada de precios de transferencia.
26 Declaración individual precios de transferencia.
32 Impuesto nacional a la gasolina y al ACPM.
33 Impuesto nacional al consumo.
36 Establecimiento Permanente.
37 Obligado a Facturar Electrónicamente.
38 Facturación Electrónica Voluntaria.
39 Proveedor de Servicios Tecnológicos PST.
41 Declaración anual de activos en el exterior.
45 Auto-retenedor de rendimientos financieros 46 IVA prestadores de servicios desde el Exterior.
47 Régimen Simple de Tributación – SIMPLE.
48 Impuesto sobre las ventas – IVA.
49 No responsable de IVA
50 No responsable de IVA.
51 No responsable de consumo de restaurantes y bares.
52 Facturador Electrónico.
53 Persona Jurídica No responsable de IVA.
Obligaciones Fiscales.
Las obligaciones Fiscales nacen cuando el Estado en su facultad y potestad de brindar bienestar social exige el pago de impuestos a los ciudadanos bajo diferentes mecanismos.
Las obligaciones Fiscales en Colombia se clasifican en Sustanciales y Formales.
La primera consiste en el pago del impuesto que se efectúa a la Dian o al ente facultado para recaudarlo, las obligaciones fiscales formales hacen referencia a es aquella
diligencia o proceso que un contribuyente debe realizar ante el estado para cumplir con esa obligación un ejemplo claro para entender esta obligación es la inscripción del RUT.
Es una obligación formal que eventualmente llevará a una sustancial cuando se deba efectuar el pago de algún Impuesto.
Actividades económicas
Las Actividades económicas hacen referencia a todas aquellas formas de generar riqueza que ayudan a contribuir a la economía de un país.
El artículo 555-2 del Estatuto Tributario establece, entre otros temas que la Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas (CIIU) es la clasificación internacional de referencia de las actividades productivas. Su objetivo principal es proporcionar un conjunto de categorías de actividades que puedan utilizarse para la recopilación y la presentación de informes estadísticos de acuerdo con esas actividades.
Estas Actividades en Colombia están clasificadas por códigos que a su vez se dividen por secciones que hacen referencia a los campos en donde se desarrollan dichas actividades. Sección A.
Agricultura, ganadería, caza, pesca y silvicultura. (Divisiones 01- 03).
División 01. Agricultura, ganadería, caza y actividades de servicios conexas.
División 02. Silvicultura y extracción de madera.
División 03. Pesca y acuicultura.
Sección B.
Explotación de Minas y Canteras (Divisiones 05-09) División 05. Extracción de carbón de piedra y lignito División 06. Extracción de petróleo crudo y gas natural División 07. Extracción de minerales metalíferos División 08. Extracción de otras minas y canteras.
División 09. Actividades de servicios de apoyo para la explotación de minas y canteras.
Sección C.
Industrias Manufactureras (Divisiones 10-33) División 10. Elaboración de productos alimenticios.
División 11. Elaboración de bebidas.
División 12. Elaboración de productos de tabaco.
División 13. Fabricación de productos textiles.
División 14. Confección de prendas de vestir.
División 15. Curtido y recurtido de cueros; fabricación de calzado; fabricación de artículos de viaje, maletas, bolsos de mano y artículos similares, y fabricación de
artículos de talabartería y guarnicionería; adobo y teñido de pieles.
División 16. Transformación de la madera y fabricación de productos de madera y de corcho, excepto muebles; fabricación de artículos de cestería y espartería.
División 17. Fabricación de papel, cartón y productos de papel y cartón.
División 18. Actividades de impresión y de producción de copias a partir de grabaciones originales.
División 19. Coquización, fabricación de productos de la refinación del petróleo y actividad de mezcla de combustibles.
División 20. Fabricación de sustancias y productos químicos.
División 21. Fabricación de productos farmacéuticos, sustancias químicas medicinales y productos botánicos de uso farmacéutico.
División 22. Fabricación de productos de caucho y de plástico.
División 23. Fabricación de otros productos minerales no metálicos.
División 24. Fabricación de productos metalúrgicos básicos
División 25. Fabricación de productos elaborados de metal, excepto maquinaria y equipo
División 26. Fabricación de productos informáticos, electrónicos y ópticos.
División 27. Fabricación de aparatos y equipo eléctrico.
División 28. Fabricación de maquinaria y equipo n.c.p.
División 29. Fabricación de vehículos automotores, remolques y semirremolques.
División 30. Fabricación de otros tipos de equipo de transporte.
División 31. Fabricación de muebles, colchones y somieres.
División 32. Otras industrias manufactureras.
División 33. Instalación, mantenimiento y reparación especializada de maquinaria y equipo.
Sección D.
Suministro de Electricidad, gas, Vapor y aire acondicionado (División 35) División 35. Suministro de electricidad. Gas, vapor, aire acondicionado.
Sección E.
Distribución de Agua (36 A 39).
División 36. Captación, tratamiento y distribución de Agua.
División 37. Evacuación y tratamiento de Aguas residuales.
División 38. Recolección, tratamiento y disposición de desechos, recuperación de materiales.
División 39. Actividades de saneamiento ambiental y otros servicios de gestión de desechos.
Sección F.
Construcción. (41 A 43).
División 41. Construcción de edificios.
División 42. Obras de ingeniería civil.
División 43. Actividades especializadas para la construcción de edificios y obras de ingeniería civil.
Sección G
Comercio al por mayor y al por menor; Reparación de vehículos automotores y motocicletas. (45 A 47).
División 45. Comercio, mantenimiento y reparación de vehículos automotores y motocicletas, sus partes, piezas y accesorios.
División 46. Comercio al por mayor y en comisión o por contrata, excepto el comercio de vehículos automotores y motocicletas.
División 47. comercio al por menor.
Sección H
Transporte y Almacenamiento. (49 a 53)
División 49. Transporte terrestre; transporte por tuberías.
División 50. Transporte Acuático.
División 51. Transporte Aéreo.
División 52. Almacenamiento y Actividades complementarias al transporte.
División 53. Correo y servicio de mensajería.
Sección I.
Alojamiento y servicios de Comida. (55 A 56).
División 55. Alojamiento.
División 56. Actividades de Servicios de comidas y bebidas.
Sección J.
Información y Comunicaciones. (58 A 63) División 58. Actividades de edición.
División 59. Actividades Cinematográficas, de vídeo y producción de programas de Tv.
División 60. Actividades de programación, transmisión, o difusión.
División 61. Telecomunicaciones.
División 62. Desarrollo de sistemas informáticos.
División 63. Actividades de Servicios de Información.
Sección K.
Actividades Financieras y de Seguro. (Divisiones 64 a 66)
División 64 Actividades de servicios financieros, excepto seguros y pensiones.
División 65. Seguros.
División 66. Actividades Auxiliares de las actividades de servicios
financieros (Ej.; administración de mercados financieros, actividades de agentes y corredores de seguros, actividades de administración de fondos, etc.)
Sección L.
Actividades Inmobiliarias. (División 68) Sección M.
Actividades Profesionales, Científicas y técnicas (69 A 75) División 69. Actividades Jurídicas y de contabilidad.
División 70. Actividades de administración empresarial, Actividades de consultoría de gestión.
División 71 Actividades de Arquitectura e Ingenierías.
División 72. Investigación científica y desarrollo.
División 73. Publicidad y estudios de mercado.
División 74. Otras actividades profesionales, científicas o técnicas.
División 75. Actividades Veterinarias.
Sección N.
Actividades de servicios administrativos y apoyo (77 A 82) División 77. Actividades de alquiler y arrendamientos.
División 78. Actividades de Empleo.
División 79. Actividades de las agencias de viajes, operadores turísticos, servicios de reservas, y relacionados.
División 80. Actividades de seguridad e investigación Privada.
División 81. Actividades de servicios a edificios y paisajismo (Jardines y zonas verdes)
División 82. Actividades administrativas y de apoyo de oficinas, y otras actividades de apoyo de empresas.
Sección O
Administración Pública y defensa. (División 84).
Sección P.
Educación (División 85).
Sección Q
Actividades de Atención a la salud Humana y Asistencia social. (Divisiones 86 A 88).
Sección R
Entretenimiento y Recreación. (Divisiones 90 A 93).
Sección S
Otras Actividades de Servicios.( División 94 A 96) División 94.Actividades de Asociación.
División 95. Mantenimiento y reparación de computadores.
División 96. Otras Actividades de servicios personales.
Sección T.
Actividades de los hogares individuales en calidad de empleadores (Divisiones 97 A 98). Actividades como emplear personal del servicio doméstico, o producir bienes y servicios de usos propios.
Sección U.
Actividades de Organización y entes extraterritoriales. (División 99) Otras clasificaciones.
0010 Asalariados.
0020 Pensionados.
0081 Personas naturales y sucesiones ilíquidas sin actividad económica.
0082 Personas naturales subsidiadas por terceros.
0090 Rentistas de Capital.
Programa ayuda Renta.
Es una herramienta creada en Excel por la Dian en el año 2020 para diligenciar el formulario 210 que indica el impuesto de renta para las personas naturales, residentes y
sucesiones ilíquidas causantes residentes y así poder subirlo de manera virtual en el portal Dian.
Para poder utilizar este formato es importante tener a la mano copia del Registro Único Tributario- RUT actualizado. y todos los documentos donde se soporten la titularidad de bienes e inversiones, con certificado de valores.
¿Quiénes pueden utilizar esta herramienta?
Este programa esta dirigido a un grupo de personas naturales y asimiladas que tienen la obligación de presentar el formulario 210 de renta y complementario. Tales como empleados, y trabajadores independientes, rentistas de capital, pensionados, entre otros, pues estos
principalmente son quienes tienen la obligación de declarar este formulario cuando se cumplan los requisitos de declarante.
Paso a paso para utilizar el Programa Ayuda Renta.
1. Lo primero que debes hacer es ingresar a la página web dian.gov.co.
2. Busca la opción sitio web institucional, una vez dando clic este te redirigirá a la pagina principal institucional de la Dian.
3. Seleccionarás el botón impuestos, seguido el botón personas y por ultimó darás clic en “Rentas personas naturales última versión”.
Una vez tengas descargado en tu computador el documento de ayuda renta al abrirlo este irá dando una breve introducción y te irá detallando los documentos
que debes tener y por supuesto en cada renglón del formulario al hacer clic te dará las instrucciones para ir llenándolo de manera correcta.
Imagen 1.2
(Visualización Excel del programa ayuda renta, 2022)
Conclusión del capítulo.
En esta parte del documento se trató de detallar de la manera más especifica posible sin
extendernos demasiado para que no fuera tan extenso y tedioso para leer, en este mismo se explica en que consiste cada uno de los trámites y para quienes aplica logrando así que el usuario tenga claridad de cuándo debe hacer o dejar de hacer tales procesos tributarios.
Capítulo 3.- Guía didáctica sobre la autogestión de trámites en línea.
En este capítulo se visualizará la guía de manera breve y didáctica para una mejor interiorización de la información.
GUIA DE AUTOGESTIÓN PARA TRAMITES EN LÍNEA
P O R T A L D I A N
RUT
INSCRIPCIÓN ACTUALIZACIÓN
FIRMA ELECTRÓNICA ORIENTACIÓN
CONTABLE FISCAL
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
MAYO 14 DE 2022
Autoras;
Keila chacón y Karol Riaño
INTRODUCCIÓN
Pág. 1
02 GLOSARIO
Pág. 2
03 MANEJO DE LA PLATAFORMA DIAN Pág. 3
CONTENIDO
Añadir un subtítulo
04 CREAR USUARIO
Portal DIAN
05 FORMALIZA
I C
n I
s Ó
c N
rip R
c U
ió T
Actualización n
06 FIRMA ELECTRONICA
Pág. 13
07 PRGRAMA AYUDA RENTA
Pág. 14
08 FACTURACIÓN ELECTRONICA
Pág. 17
PORTAL DIAN
01
PORTAL DIAN
INTRODUCCIÓN
GLOSARIO
1
Esta Guía está pensada y creada para ayudarlo a entender cómo funciona la plataforma en línea de la Dian , brindándole la información básica y esencial que le permita comprender el procedimiento para realizar cada uno de los trámites que se pueden realizar de manera virtual , agilizando así varios de los procesos que antes requerían ser gestionados de manera presencial y que requerían de mucho mas tiempo para gestionarlos, en esta guía podrás encontrar información acerca de la Inscripción y actualización RUT, como gestionar tu Firma electrónica, como calcular tu impuesto de Renta con el programa Ayuda Renta, y cómo manejar en general la plataforma.
Procesos Tributarios: Representa las actuaciones que el contribuyente responsable realiza para cumplir con sus obligaciones tributarias.
Procesos Aduaneros: Representa el cumplimiento de todos los trámites exigidos para permitir que las mercancias entren en territorio nacional.
Acto administrativo: Es una declaración de voluntad de la administración pública, mediante el que impone su voluntad sobre derechos, libertades o intereses de otros sujetos.
Persona Natural: Es el ciudadano que y desea desempeñar y ejercer
obligaciones a titulo personal
Contribuyente: Es aquella persona fisica con derechos y obligaciones frente a un ente público derivado de los tributos.
Declaraciones: Son los docomuentos donde el contribuyente expresa las actividades economicas que realiza, asi como el determinado impuesto que le corresponde.
Sucesiones illiquidas:Se refiere a todos
los bienes activos, pasivos y rentas de
un individuo muerto que no han sido
apropiados por los herederos.
MANEJO DE LA PLATAFORMA DIAN
¿Qué es el portal DIAN?
Es la página web de la Dian en donde podemos realizar varios procesos tributarios y aduaneros de manera virtual, en este portal también encontramos información muy importante que la Dian sube para mantener a los ciudadanos informados, encontramos el calendario tributario, la opción de asignación de citas, el portal del régimen simple de tributación, y muchos más servicios tributarios que te iremos explicando a lo largo de esta guía.
Conociendo el portal web de la DIAN
Figura 1.1
Al ingresar en el buscador de internet dian.gov.co este nos dirigirá inmediatamente a la página principal del portal Dian, el cual se visualizará como se muestra arriba (ver figura 1.1).
2
¿Qué servicios podemos encontrar en la página de la DIAN?
Figura 1.2
Crear cuenta en el portal por primera vez Para ingresar cuando ya cuentas con un
usuario.
Esta opción es para los usuarios que no estén obligados a presentar sus declaraciones a través de los Servicios Informáticos Electrónicos, donde podrán descargar los formularios tributarios tales como formulario 210 declaraciones de renta, formulario de pago 490 .
3
Encontramos la sección Transaccional que es la zona en donde podemos crear un usuario o ingresar al portal si ya previamente lo hemos creado.
PORTAL DIAN
En el Icono de “Calendario” Podremos visualizar las fechas estipuladas para cada año en la que los contribuyentes deberán pagar sus obligaciones tributarias tales como; Declaración de renta, retención en la fuente, Impuesto sobre las ventas (IVA), Impuesto al consumo, Impuesto a la gasolina y Acpm, entre otros.
Figura 1.3
4
Una vez se haya dad o c l i c en tr i b u t a r i o s
SE VISUALIZARÁ ASÍ
5
En la opción “Asignación de citas” podrás agendar cita con la Dian de manera virtual o presencial para los trámites que no se puedan realizar de forma digital o para consultar acerca de algún problema o inconveniente que tengas a la hora de realizar un trámite en línea.
Al dar clic a este icono la primera pantalla que nos aparecerá será esta:.
Figura 1.4
Lee los casos para los cuales puedes sacar cita cuand se trata de actualización o Inscripción de Rut, sino ha caso omiso y dirígete a la parte baja de la página para sacar cita,haz clic en "Iniciar Solicitud".
Diligencia todos lo campos.
Luego, selecciona la ciudad, escoge el punto de contacto, elige el trámite y selecciona, en el calendario, el día y la hora en la que deseas agendarte.
Recuerda que tienes 45 Segundos para aceptar tu cita pulsa finalizar.
Para culminar la introducción al manejo de la plataforma te contamos que por medio de la opción Notificaciones podrás verificar si tienes alguna publicación de un acto administrativo por la Dian, los cuales son documentos de carácter jurídico en los que la Dian le notifica si usted omitió alguna información o de alguna actividad que usted realizó que no es clara para ellos.
También podrás informar tus dudas, quejas y reclamos en la opción de PSQR y visualizar en PUNTO DE CONTACTO las sedes físicas a nivel nacional que dispone la DIAN.
Lee la información que aparece en la ventana. Si necesitas Inscribirte, o Actualizar tu RUT, o gestionar tu Firma Electrónica, puedes hacer clic allí. El sistema te dirigirá al sitio Web. Sino solo cierra la ventana en la “X” y podrás continuar con el proceso.
PORTAL DIAN
Después de realizar el proceso de agendamiento, debes revisar y estar pendiente al correo electrónico que registraste cuando agendaste la cita. Allí encontrarás un mensaje con el asunto: "confirmación cita". Por allí recibirás más información de tu cita.
6
COMO CREAR TU USUARIO EN EL PORTAL DIAN Y
¿PARA QUE HACERLO?
En Colombia los tramites tributarios, aduaneros y cambiarios se llevan a través de la Dirección de impuestos y aduanas nacionales, el disponer de un Usuario en el portal Dian te permitirá, descargar los formularios de los impuestos a los que estás obligado a declarar, presentar los que sean permitidos de manera virtual, descargar tu RUT y realizar las actualizaciones de información personal y responsabilidades al instante; Contar con un Usuario en este portal sin duda agilizará muchos de tus trámites tributarios.
¿Cómo puedo crear un Usuario en el portal Dian?
Ingresar al portal web de la DIAN www.dian.gov.co dirigirse al menú transaccional en la opción Usuario
Nuevo.
PORTAL DIAN
Dar clic en esta opción para continuar con el
procedimiento
En
necesario especificar este espacio es el tipo de persona para ingresar al portal
PORTAL DIAN
Habilitacion de una nueva pestaña, es necesario identificar el tipo de documento utilizado para el registro e indicar la fecha de expedición, una vez diligenciado los datos dar clic en "HABILITAR MI CUENTA"
Pulsar en esta opción, para continuar con la
habilitación de la cuenta, verificando que
los datos diligenciados estan correctos.
Configuración de contraseña
Es necesario que la contraseña para el portal DIAN cuente con las siguientes condiciones:
Al completar el registro en el portal de servicios DIAN, puedes ingresar de acuerdo a los datos anteriormente diligenciados; tener en cuenta que ingresando debes clasificar si eres persona natural o jurídica, para persona Natural debes seleccionar A NOMBRE PROPIO y para persona Jurídica el NIT
7
Incluir mínimo 6 caracteres
Incluir un mínimo de 2 caracteres alfabéticos
Incluir un mínimo 1 carácter numérico y especial
No incluir más de 5 caracteres repetidos
Inscripción del RUT
¿Qué es el Rut y para que sirvé?
El Rut- Registro unico Tributario lo podemos definir como un documento de identificación tributaria, es decir es como la cédula de identificación en materia tributaria que te da la administración de impuestos y aduanas, para clasificar tus obligaciones tributarias según el tipo de actividades económicas que ejerzas.
¿Como sacar el Rut de manera virtual?
Se debe tener muy en cuenta que la opción para sacar el RUT de manera virtual solo esta disponible para las personas naturales.
Ingresando a la página web dian.gov.co encontrarémos en la sección " Temas de interes"
el botón Rut- Definir tipo de inscripción
8
9
Selecciona
persona natural. la opción
Cuando ingreses todos tus Después de la verificación, inicias la carga de tu dato se te enviará un
código de confirmación a tu correo electrónico.
ingresalo para continuar con el proceso
documento de identidad.
Ten en cuenta que las imágenes deben ser nítidas y que tienes solo dos intentos para hacerlo.
Define según tu necesidad el tipo de RUT que requieres.
Diligencia con tus datos los
campos requeridos.
10
Después de cargar el documento de identidad y la fotografía, puedes ingresar a registrar los demás datos del RUT.
Cuando hayas diligenciado todos los formularios puede finalizar tu proceso dando clic en el botón finalizar. y sé te generará el PDF con tu nuevo RUT o lo puedes generar en el botón PDF.
Así mismo, la DIAN te enviará un correo con la notificación del trámite y, como archivo adjunto, tu nuevo RUT.
Cada sección desplegará un formulario con la información para diligenciar.
Recuerda que debes guardar la
información de cada sección.
11
Actualización del RUT
INSTRUCCIONES
La actualización del Registro Único Tributario es el procedimiento que te permite realizar modificaciones o adiciones a la informacion que tienes en el RUT y la realizas acreditando los mismos documentos que la DIAN te exige para la inscripción
Después de ingresar al portal de la DIAN con el usuario debidamente diligenciado, debe dirigirse a la casilla ACTUALIZACION DEL RUT
Luego se dar clic en el boton continuar
Es importante seleccionar la hoja sobre la cual se va a realizar una modificación
Al modificar los datos, debe guardar los cambios, en la parte inferior de la pantalla aparece una barra de iconos, debe darle clic en "BORRADOR"
Con este botón se guardan los
cambios efectuados
¿Cuándo se efectúa la actualización del RUT?
Se hace efectiva cuando se modifican o
adicionanlosdatosconsignadosoriginalmente
en cualquiera de sus elementos constituidos
deidentificación,ubicaciónoclasificación
12
Con este botón pueden cambiar la hoja que se
quiere modificar
si se requiere modificar información en otras hojas, es necesario dar clic en el botón
“SELECCIONAR HOJA”