Guía para la realización de tablas dinámicas
Realizado por:
Laura Herrera Monitora Metodología Cuantitativa I (2020-1) Pontificia Universidad Javeriana
Se crea una nueva hoja de trabajo en Excel donde se pondrán todas las tablas dinámicas. Para ello, se selecciona toda la tabla de datos:
Nota:
A partir de la segunda tabla dinámica NO es necesario que creen hojas de trabajo nuevas, sino que pueden ubicarlas todas en una misma hoja de cálculo ya existente, para ello:
¿Cómo entender el panel de campos que muestra Excel en la nueva hoja de trabajo?
Al lado derecho de la pantalla van a ver un panel con una lista de todas las variables de sus tablas de datos, y cuatro recuadros (campos) donde van a organizar dichas variables para formar sus tablas dinámicas:
Cada campo hace referencia a:
01. Columnas: Campos que se mostrarán como columnas en la tabla dinámica.
02. Filas: Campos que se mostrarán como filas en la tabla dinámica.
03. Filtros: Son una herramienta para mejorar el análisis con la que se puede restringir cierta información
04. Valores: Campos que se ubicarán en cada celda de la tabla dinámica, y serán totalizados para cada fila y columna.
De esta forma, así es la estructura de una tabla dinámica, no obstante, no es necesario emplear todos los campos en todas las tablas dinámicas.
Tomado de: https://exceltotal.com/partes-de-una-tabla-dinamica/
Los valores se pueden mostrar de diversas formas, algunas de ellas son:
a. Suma: La suma de los valores. Esta es la función predeterminada para datos numéricos.
b. Cuenta: Muestra el número de valores dentro de la variable c. Promedio: Muestra el promedio de los valores de la variable d. Máx: Muestra el valor máximo de la variable
e. Min: Muestra el valor mínimo de la variable
[En las referencias encuentran otro link con más información al respecto]
Para determinar cómo deseo que me muestre los valores:
A partir de lo anterior, para armar la tabla dinámica solo se debe arrastrar las variables a los campos que se desean:
¿Cómo generar tablas dinámicas de las preguntas que tienen varias variables (por ejemplo: P2a, P2b, P2c)?
Estas preguntas implican un doble procesamiento, puesto que se deben generar una tabla por cada variable (P2a, P2b, P2c), y luego unirlas. No obstante, este es un proceso que aprenderán mejor con el programa SPSS, por tanto, pueden explorar las tablas dinámicas con estas preguntas, pero no es necesario que las realicen en Excel.
Por el momento, pueden realizar las tablas con las preguntas de única respuesta o respuestas numéricas.
Ejemplos:
Pueden introducir varias variables e intercambiar los campos en las que ubican cada una de ellas. La tabla dinámica cambiará con cada modificación en los campos.
Tengan en cuenta:
1. Con ayuda del diccionario pueden cambiar los códigos de las tablas dinámicas por sus respectivas categorías.
2. Las tablas dinámicas quedan ligadas a sus tablas de datos, de tal forma que, si introducen o modifican valores en la tabla de datos, pueden actualizar sus tablas dinámicas de la siguiente forma:
Recomendación:
Pueden revisar el videotutorial:
https://repository.javeriana.edu.co/handle/10554/44508
Otras referencias:
https://support.office.com/es-es/article/cambie-la-funci%C3%B3n-de-resumen-o- el-c%C3%A1lculo-personalizado-por-un-campo-en-un-informe-de-tabla-
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