TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL V05. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL V05.

(1)

17 INVENTARIOS 07 INVENTARIOS DOCUMENTALES

28 RESOLUCIONES 01 RESOLUCIONES RECTORALES

02 ACTAS 02 ACTAS DE COMITÉ

12 GUIAS, INSTRUCTIVOS Y PROCEDIMIENTOS 03 PROCEDIMIENTOS 12 GUIAS, INSTRUCTIVOS Y PROCEDIMIENTOS 02 INSTRUCTIVOS

15 INFORMES 06 INFORMES ESTADISTICOS

15 INFORMES 04 INFORMES DE AUDIENCIA PUBLICA DE RENDICION DE CUENTAS

15 INFORMES 01 INFORMES A ORGANISMOS DE VIGILANCIA Y CONTROL

16 INSTRUMENTOS DE CONTROL DESCRIPCIÓN Y CONSULTA 02 CONTROL DE ATENCION DE CONSULTAS Y PRESTAMOS

21 MANUALES 01 MANUAL DE CALIDAD

24 PLANES 04 PLANES DE ACCION

24 PLANES 07 PLANES DE DESARROLLO

24 PLANES 01 PLANES AMBIENTALES

24 PLANES 12 PLANES OPERATIVOS ANUALES DE INVERSION

27 PROYECTOS 01 ANTEPROYECTOS DE PRESUPUESTO

27 PROYECTOS 02 PROYECTOS DE INVERSION

02 ACTAS 06 ACTAS DE GRUPO PRIMARIO

12 GUIAS, INSTRUCTIVOS Y PROCEDIMIENTOS 02 INSTRUCTIVOS 12 GUIAS, INSTRUCTIVOS Y PROCEDIMIENTOS 03 PROCEDIMIENTOS

13 HISTORIAL 01 HISTORIAL DE EQUIPOS

16 INSTRUMENTOS DE CONTROL DESCRIPCIÓN Y CONSULTA 03 INSTRUMENTOS DE CONTROL Y CONSULTA

17 INVENTARIOS 06 INVENTARIOS DE TECNOLOGÍA E INFORMATICA

24 PLANES 10 PLANES DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

15 INFORMES 05 INFORMES DE CONTROL INTERNO

26 PROGRAMAS 04 PROGRAMAS DE AUDITORIAS

12 GUIAS, INSTRUCTIVOS Y PROCEDIMIENTOS 03 PROCEDIMIENTOS

1000 RECTORIA 1020 OFICINA ASESORA DE EVALUACION Y CONTROL

1000 RECTORIA 1030 OFICINA ASESORA DE INTERNACIONALIZACION

1000 RECTORIA 1000 RECTORIA

1000 RECTORIA 1010 OFICINA ASESORA DE PLANEACION

1010 OFICINA ASESORA DE PLANEACION

1011 OFICINA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

(2)

CODIGO DENOMINACION CODIGO DENOMINACION CODIGO DENOMINACION CODIGO DENOMINACION

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL V05.

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL V05.

DEPENDENCIA OFICINA PRODUCTORA SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL

04 BOLETINES 01 BOLETINES DE PRENSA

16 INSTRUMENTOS DE CONTROL DESCRIPCIÓN Y CONSULTA 02 CONTROL DE ATENCION DE CONSULTAS Y PRESTAMOS 16 INSTRUMENTOS DE CONTROL DESCRIPCIÓN Y CONSULTA 03 INSTRUMENTOS DE CONTROL Y CONSULTA

20 LICENCIAS 01 LICENCIAS DE PUBLICACIÓN

21 MANUALES 05 MANUAL DE IDENTIDAD VISUAL

21 MANUALES 08 MANUAL DE USO DE PRESENTACION OFICIAL

24 PLANES 06 PLANES DE COMUNICACIONES Y MEDIOS

14 HISTORIAS 02 HISTORIAS CLINICAS

26 PROGRAMAS 06 PROGRAMAS DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

01 ACCIONES CONSTITUCIONALES 01 ACCIONES DE TUTELA

02 ACTAS 03 ACTAS DE CONSEJO

03 ACUERDOS 02 ACUERDOS DEL CONSEJO DIRECTIVO

03 ACUERDOS 01 ACUERDOS DEL CONSEJO ACADÉMICO

05 CIRCULARES 01 CIRCULARES

08 CONTRATOS 03 CONTRATOS DE COMPRAVENTA DE BIENES MUEBLES

08 CONTRATOS 06 CONTRATOS DE OBRA

08 CONTRATOS 07 CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES

08 CONTRATOS 10 CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS

08 CONTRATOS 04 CONTRATOS DE CONSULTORIA

08 CONTRATOS 05 CONTRATOS DE INTERVENTORIA

08 CONTRATOS 02 CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO

08 CONTRATOS 08 CONTRATOS DE SUMINISTROS

09 CONVENIOS 01 CONVENIOS DE ASOCIACION

09 CONVENIOS 02 CONVENIOS DE COOPERACION

11 DERECHOS DE PETICION 01 DERECHOS DE PETICIÓN

1100 SECRETARIA GENERAL

1000 RECTORIA 1050 DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

1000 RECTORIA

1000 RECTORIA 1040 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

(3)

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL V05.

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL V05.

18 INVESTIGACIONES 01 INVESTIGACIONES DISCIPLINARIAS

21 MANUALES 02 MANUAL DE CONTRATACION E INTERVENTORIA

21 MANUALES 07 MANUAL DE POLITICAS DE TRATAMIENTO DE INFORMACION PERSONAL

25 PROCESOS 05 PROCESOS ELECTORALES

25 PROCESOS 06 PROCESOS JUDICIALES

29 TITULOS 01 TITULOS DE PROPIEDAD

1100 SECRETARIA GENERAL 1110 OFICINA ASESORA JURÍDICA 07 CONCEPTOS 01 CONCEPTOS JURÍDICOS

02 ACTAS 04 ACTAS DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL

07 CONCEPTOS 02 CONCEPTOS TÉCNICOS

15 INFORMES 03 INFORMES DE ATENCIÓN AL USUARIO

16 INSTRUMENTOS DE CONTROL DESCRIPCIÓN Y CONSULTA 01 CONSECUTIVOS

17 INVENTARIOS 02 INVENTARIOS DE ACTIVOS DE INFORMACION

23 PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, RECONOCIMIENTOS, DENUNCIAS, SUGERENCIAS

01 PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, RECONOCIMIENTOS, DENUNCIAS, SUGERENCIAS

24 PLANES 03 PLANES ARCHIVISTICOS

26 PROGRAMAS 02 PROGRAMAS ARCHIVISTICOS

02 ACTAS 01 ACTAS DE COMISION

12 GUIAS, INSTRUCTIVOS Y PROCEDIMIENTOS 01 GUÍAS

26 PROGRAMAS 10 PROGRAMAS DE PRÁCTICAS ACADÉMICAS

21 MANUALES 06 MANUAL DE METODOLOGIA PARA LA AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL

25 PROCESOS 02 PROCESOS DE CONVOCATORIA

27 PROYECTOS 04 PROYECTOS EDUCATIVOS

1000 RECTORIA 1200 VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

viene

1100 SECRETARIA GENERAL 1120 CENTRO INTEGRADO DE SERVICIOS

(4)

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL V05.

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL V05.

16 INSTRUMENTOS DE CONTROL DESCRIPCIÓN Y CONSULTA 04 INSTRUMENTOS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DOCENTE

26 PROGRAMAS 01 PROGRAMAS ACADEMICOS

25 PROCESOS 01 PROCESOS DE CERTIFICACIÓN

1200 VICERRECTORÍA DE

DOCENCIA 1230 DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA 24 PLANES 04 PLANES DE ACCION

12 GUIAS, INSTRUCTIVOS Y PROCEDIMIENTOS 01 GUÍAS

25 PROCESOS 03 PROCESOS DE CREACION DE MODULOS ACADEMICOS DE APPRENDIZAJE

1220 FACULTAD DE

PRODUCCION Y DISEÑO

1222 DEPARTAMENTO DE DISEÑO

1230 DEPARTAMENTO DE

EDUCACIÓN A DISTANCIA 1231 OFICINA DE VIRTUALIDAD

1230 ^DPTO ^DE ^EDUCACIÓN ^A

DISTANCIA 1232 OFICINA DE REGIONALIZACIÓN

INGENIERIA

1212 DEPARTAMENTO DE ELECTRICA

INGENIERIA

1213 DEPARTAMENTO DE ELECTRONICA

1200 VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

1220 FACULTAD DE PRODUCCION Y DISEÑO

PRODUCCION Y DISEÑO

1221 DEPARTAMENTO DE PRODUCCION INDUSTRIAL

INGENIERIA

1211 DEPARTAMENTO DE MECANICA 1200 VICERRECTORÍA DE

DOCENCIA

1210 FACULTAD DE INGENIERIA

(5)

02 ACTAS 02 ACTAS DE COMITÉ 12 GUIAS, INSTRUCTIVOS Y PROCEDIMIENTOS 03 PROCEDIMIENTOS

09 CONVENIOS 03 CONVENIOS INTERBIBLIOTECARIOS

20 LICENCIAS 01 LICENCIAS DE PUBLICACIÓN

26 PROGRAMAS 05 PROGRAMAS DE BIBLIOTECA

13 HISTORIAL 01 HISTORIAL DE EQUIPOS

16 INSTRUMENTOS DE CONTROL DESCRIPCIÓN Y CONSULTA 02 CONTROL DE ATENCION DE CONSULTAS Y PRESTAMOS 23 PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, RECONOCIMIENTOS,

DENUNCIAS, SUGERENCIAS

02 PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, SUGERENCIAS

02 ACTAS 05 ACTAS DE GRADUACIÓN

14 HISTORIAS 01 HISTORIAS ACADÉMICAS

19 LIBROS 02 LIBROS DE REGISTROS ACADEMICOS

1000 RECTORIA 1300 VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN 24 PLANES 04 PLANES DE ACCION

24 PLANES 05 PLANES DE CAPACITACIONES

25 PROCESOS 04 PROCESOS DE OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS Y RECONOCIMIENTO A LA ACCION

INVESTIGATIVA

26 PROGRAMAS 12 PROGRAMAS DE TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN

27 PROYECTOS 03 PROYECTOS DE INVESTIGACION

29 TITULOS 01 TITULOS DE PROPIEDAD

1200 VICERRECTORÍA DE

DOCENCIA 1250 BIBLIOTECA

1200 VICERRECTORÍA DE

DOCENCIA 1260 OFICINA DE GESTIÓN DE TALLERES Y LABORATORIOS

1200 VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

1270 ADMISIONES Y REGISTRO

1300 VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN

1310 DIRECCIÓN TECNOLÓGICA E INNOVACIÓN 1200 VICERRECTORÍA DE

DOCENCIA

1240 DEPARTAMENTO DE FUNDAMENTACIÓN BÁSICA

(6)

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL V05.

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL V05.

02 ACTAS 07 ACTAS DE REDES DE COOPERACION INSTITUCIONAL

02 ACTAS 08 ACTAS DE SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN

19 LIBROS 02 LIBROS DE REGISTROS ACADEMICOS

26 PROGRAMAS 03 PROGRAMAS DE ATENCIÓN AL EGRESADO

26 PROGRAMAS 07 PROGRAMAS DE EMPRENDIMIENTO

26 PROGRAMAS 08 PROGRAMAS DE FORMACION

08 CONTRATOS 02 CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO

08 CONTRATOS 03 CONTRATOS DE COMPRAVENTA DE BIENES MUEBLES

08 CONTRATOS 05 CONTRATOS DE INTERVENTORIA

08 CONTRATOS 06 CONTRATOS DE OBRA

08 CONTRATOS 08 CONTRATOS DE SUMINISTROS

24 PLANES 02 PLANES ANUALES DE ADQUISICIONES

02 ACTAS 01 ACTAS DE COMISION

06 COMPROBANTES 03 COMPROBANTES DE NOMINA

08 CONTRATOS 01 CONTRATOS DE APRENDIZAJE

08 CONTRATOS 09 CONTRATOS DOCENTES DE CATEDRA

14 HISTORIAS 03 HISTORIAS LABORALES

21 MANUALES 03 MANUAL DE CONVIVENCIA LABORAL

21 MANUALES 04 MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS

22 PACTOS COLECTIVOS 01 PACTOS COLECTIVOS DE TRABAJO

1300 VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN

1320 DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL

1000 RECTORIA 1400 VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1400 VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1410 DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

viene

(7)

24 PLANES 05 PLANES DE CAPACITACIONES

24 PLANES 09 PLANES DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA A EMERGENCIAS

24 PLANES 11 PLANES DE TRABAJO SGSST

25 PROCESOS 02 PROCESOS DE CONVOCATORIA

25 PROCESOS 05 PROCESOS ELECTORALES

26 PROGRAMAS 09 PROGRAMAS DE INDUCCION Y REINDUCCION

26 PROGRAMAS 11 PROGRAMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

06 COMPROBANTES 01 COMPROBANTES DE EGRESOS

06 COMPROBANTES 02 COMPROBANTES DE INGRESO

06 COMPROBANTES 04 COMPROBANTES DE TRASLADO

10 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 01 DECLARACION DE IVA

10 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 02 DECLARACION DE RENTA Y/O INGRESOS Y PATRIMONIO 10 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 03 DECLARACION DE RETENCION EN LA FUENTE

10 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 04 DECLARACION EN MEDIOS MAGNETICOS

15 INFORMES 07 INFORMES FINANCIEROS

19 LIBROS 01 LIBROS CONTABLES

15 INFORMES 02 INFORMES DE ANALISIS DE MOVIMIENTO DE ALMACEN POR CUENTA O BALANCE

17 INVENTARIOS 01 INVENTARIO GENERAL DE BIENES MUEBLES

17 INVENTARIOS 03 INVENTARIOS DE BIENES DADOS DE BAJA

17 INVENTARIOS 04 INVENTARIOS DE BIENES DEVOLUTIVOS

17 INVENTARIOS 05 INVENTARIOS DE BIENES POR DONACION

24 PLANES 08 PLANES DE MANTENIMIENTO

1430 OFICINA DE SEGURIDAD DE BIENES Y PERSONAS

1440 OFICINA DE MANTENIMIENTO Y RECURSOS FISICOS 1400 VICERRECTORÍA

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1420 DIRECCIÓN FINANCIERA