Instructivo para postulación
Concurso de Proyectos
Culturales en el Exterior
PRESENTACIÓN.
El documento que se presenta a continuación corresponde al “Instructivo para Postulación al
Concurso de Proyectos Culturales en el Exterior Dirac 2015”, que tiene por objeto orientar y dar
instrucciones al usuario respecto del uso de la plataforma virtual para realizar sus postulaciones en línea.
El instructivo se divide en 2 grandes etapas: la primera, correspondiente al “Registro”, en donde el usuario deberá ingresar sus datos personales para crear una “cuenta” que le permita acceder al sitio y completar su postulación; y una segunda denominada “Postulación”, en donde se describen paso a paso las acciones u operaciones que el usuario deberá realizar para finalizarla exitosamente.
Adicionalmente, se considera una tercera parte, que describe brevemente los pasos a seguir una vez que el usuario ya se ha registrado en el sistema y desea acceder a gestionar la postulación de su proyecto.
PARA INGRESAR A LA PLATAFORMA.
Existen diferentes opciones para ingresar al sistema. Una de las más sencillas es el acceso a través de la página de la Dirección de Asuntos Culturales (DIRAC) en:
http://www.dirac.gov.cl
Al hacer clic, usted se encontrará con la siguiente ventana:
Antes de iniciar la postulación, se le recomienda revisar las Bases del Concurso 2015, que se encuentran disponibles para su descarga en el recuadro ubicado en la parte superior de su pantalla (ver arriba) o directamente en el link:
https://www.dropbox.com/sh/bs3jzvnuzfwcuxz/AAD5sZm_oOsemontbg86LtyBa?dl=0
Una vez que haya leído detenidamente las Bases, podrá dirigirse al recuadro que indica: “POSTULACIÓN EN LÍNEA AQUÍ” y hacer clic en el mensaje.
IMPORTANTE: Si usted tiene dudas o consultas respecto al proceso y al uso de la plataforma, por favor diríjase a la sección de “PREGUNTAS FRECUENTES”, a la que podrá acceder directamente desde el recuadro ubicado en la portada del sitio (ver arriba).
Si las dudas persisten, tome contacto a la siguiente dirección de correo:
ETAPAS DEL PROCESO.
I. REGISTRO.
Al ingresar a la plataforma por primera vez, usted se encontrará con la siguiente ventana:
Para registrarse en el sistema y realizar su postulación, usted deberá completar los campos con la información que se le solicita. Deberá rellenar todos aquellos campos que se presenten como obligatorios, mediante el signo (*), de lo contrario, no podrá avanzar a la siguiente etapa de postulación. Del mismo modo, deberá crear una clave, que le será solicitada cada vez que ingrese a su sesión para identificarlo como usuario. El ingreso a su cuenta le permitirá completar el proceso de postulación y conocer sobre el estado de avance del Concurso. Al finalizar, no olvide hacer clic en GUARDAR Y SIGUIENTE.
Paso a Paso.
Paso 2: Completar datos personales. Deberá completar todos aquellos campos que se presenten como obligatorios (*) con los datos personales solicitados.
Paso 3: Crear contraseña. Usted deberá crear una contraseña de uso personal que le permitirá acceder al sistema para completar su postulación.
Paso 4: Hacer clic en GUARDAR Y SIGUIENTE.
Una vez completado el proceso, en la parte superior de su pantalla aparecerá una ventana con el mensaje: “Se ha registrado correctamente”.
II. POSTULACIÓN.
A continuación, el sitio lo dirigirá a “Postulación 2015” donde usted podrá ingresar los Datos del Proyecto, el Lugar de Realización del mismo, y la(s) Área(s) Artística (s) a la(s) que pertenece.
1. Datos del Proyecto
En la ventana de postulación usted tendrá acceso a dos pestañas. La primera corresponde a los “Datos del Usuario” y muestra un resumen de la información del usuario, ingresada durante la etapa de Registro. La segunda pestaña corresponde a los “Datos del Proyecto” (ver imagen abajo), donde usted podrá ingresar la información correspondiente al proyecto que desea postular.
IMPORTANTE: si usted desea postular más de un proyecto al Concurso, deberá completar todas las etapas de postulación y luego iniciar un nuevo proceso para el siguiente proyecto.
Paso a Paso.
Paso 1: Completar los Datos del Proyecto solicitados, correspondientes al Nombre del Proyecto, página web, fecha de inicio y finalización del mismo.
Paso 2: En el apartado “Lugar de Realización del Proyecto”, hacer clic en la flecha ubicada al costado derecho del campo “País”; a continuación se desplegará una ventana con las opciones disponibles. Para ingresar una Ciudad, usted deberá escribir el nombre correspondiente en el recuadro en blanco. Finalmente, deberá seleccionar las fechas de Inicio y Término y hacer clic en +AGREGAR. Si su proyecto se ejecutará en más de una ciudad o país, repetir la operación las veces que sea necesario.
Paso 3: A continuación, usted deberá seleccionar el o las Área(s) Artística(s) a la(s) que corresponda su proyecto, haciendo clic en el recuadro ubicado al lado izquierdo de cada opción.
IMPORTANTE: Se pueden seleccionar distintas opciones pertenecientes a diferentes Áreas. Una vez que haya finalizado, haga clic en GUARDAR DATOS PROYECTO.
Paso 4: Aparecerá el siguiente mensaje en su ventana: “DATOS DE PROYECTO ENVIADO”.
2. Artista Participante.
Una vez completados los “Datos del Proyecto”, el sistema lo dirigirá a la pestaña “Artista Participante”. Al mismo tiempo, aparecerán en la parte superior de su ventana varias pestañas a través de las cuales podrá desplazarse LIBREMENTE para completar su postulación.
Paso a Paso.
Paso 1: Hacer clic en +NUEVO. En su ventana aparecerá el siguiente recuadro:
Paso 2: Completar todos los campos con la información solicitada. En el caso de los recuadros correspondientes a la “Función que cumple en el Proyecto” y “Currículum”, usted dispondrá de
Haga clic en +NUEVO
3.000 caracteres para ingresar los datos que se consideren más relevantes, además de opciones básicas de edición de texto.
Paso 3: Una vez que haya finalizado, hacer clic en GUARDAR. Aparecerá en su ventana un recuadro con el mensaje “Se ha guardado el Artista”. Hacer clic en ACEPTAR.
Paso 4: Una vez ingresado el Artista, sus datos aparecerán debajo del enunciado “Artistas Participantes” y un mensaje con letras verdes le indicará que la acción se ha completado exitosamente. Usted cuenta con la opción de eliminar a la persona ingresada o editar sus datos. Para ingresar a más de un artista, usted deberá repetir la operación las veces que sea necesario. Cuando haya finalizado, deberá hacer clic en SIGUIENTE.
IMPORTANTE: Si usted postula al Concurso 2015 en calidad de Embajada, Consulado o Misión, el ingreso del Artista NO será un campo obligatorio. Por el contrario, si usted ingresa como Artista, deberá completar la información solicitada para finalizar el proceso de postulación.
3. Fundamentales del proyecto.
Esta etapa cuenta de cinco campos a completar: la “Descripción de las actividades del proyecto”, “Descripción de la obra”, “Objetivos”, “Estimación de Audiencia” y “Estrategia de Promoción y Difusión”.
IMPORTANTE: Usted dispondrá de 3.000 caracteres para completar cada uno de ellos. Paso a Paso.
Paso 2: En “Descripción de la obra”, deberá señalar en qué consiste la obra a presentar.
Paso 3: En “Objetivos”, indicar los objetivos generales y específicos a alcanzar con el respectivo Proyecto.
Paso 4: En “Estimación de Audiencia”, indicar una estimación de la cantidad de espectadores o audiencia que aproximadamente asistirá o presenciará el evento Cultural o Artístico.
Paso 6: Al finalizar, haga clic en GUARDAR Y SIGUIENTE. Una ventana en la parte superior de su pantalla le indicará que sus datos se han guardado correctamente.
4. Adjuntos.
En esta sección deberá adjuntar a la plataforma la documentación solicitada tanto en el apartado “Antecedentes Obligatorios” como en el de “Antecedentes por Área”. Tal como lo señala el mensaje ubicado en la parte superior de la pantalla con letras amarillas, los formatos permitidos corresponden a word, Excel, pdf, jpg, mp3, mp4, avi y flv, con un peso máximo de 700 megas.
Paso a Paso.
Paso 1: Para adjuntar un documento haga clic en “ARCHIVO A SUBIR” y seleccione el documento correspondiente.
Paso 2: Tal como lo muestra el mensaje en la imagen (ver arriba) el archivo adjunto no se subirá hasta que haga clic en “GUARDAR ARCHIVO”. Una ventana aparecerá en la parte superior de su pantalla indicándole que el archivo ha sido guardado exitosamente. Haga clic en “ACEPTAR”. Si usted se equivocó de documento, podrá hacer clic en “LIMPIAR” y volver a repetir la operación.
Paso 3: Una vez que se haya subido el documento, aparecerá el nombre del archivo y la opción de descargarlo o quitarlo (ver arriba).
Paso 5: No olvide hacer clic en GUARDAR al final de la página antes de avanzar a la siguiente etapa. IMPORTANTE: Usted dispone de la opción de subir múltiples archivos para cada campo solicitado. Por ejemplo, si lo desea, podrá subir una o más Cartas de Compromiso firmadas por los co-ejecutores del proyecto, sin necesidad de que toda la información esté contenida en un solo archivo.
5. Anexos.
Además de los documentos solicitados, usted dispondrá de la opción de adjuntar documentación anexa que complemente su proyecto.
Paso a Paso.
Paso 1: señalar el Nombre del Anexo, una breve Descripción y hacer clic en “ARCHIVO A SUBIR” para seleccionarlo.
Paso 2: A continuación, deberá hacer clic en “SUBIR ANEXO”. En su pantalla, aparecerá una barra verde que indicará el porcentaje en que se completa la acción. Una vez finalizada la operación, se abrirá una ventana con el mensaje “Se ha guardado con éxito”. Haga clic en ACEPTAR.
Paso 3: El nombre de su archivo, acompañado de una descripción, aparecerá en la parte inferior de la pantalla, bajo “Anexos subidos”. Usted dispone de la opción de “DESCARGAR ARCHIVO” o “QUITAR ARCHIVO”.
Paso 4: Para avanzar a la siguiente etapa haga clic en “SIGUIENTE” o navegue libremente a través de las pestañas.
6. Presupuesto.
Este apartado le permite ingresar todos los gastos de cada ítem a financiar. El Sistema calculará automáticamente los valores totales y los porcentajes correspondientes.
IMPORTANTE: Toda la información presupuestaria y financiera del proyecto, así como las cotizaciones, deberán expresarse en dólares americanos, con todas sus cifras, incorporando los impuestos asociados a la naturaleza del gasto. Esto significa que en los montos totales solicitados se entienden incluidas las cargas tributarias que corresponden.
Paso a Paso.
Paso 2: En “Gastos de Difusión”, usted deberá contemplar todos aquellos gastos necesarios para difundir y dar a conocer el contenido de la obra y su artista, y en general toda la información referida al proyecto. Este tipo de financiamiento se expresa en la solicitud de impresos para catálogos, afiches, folletos, volantes, u otro material de difusión. Para ingresar los valores, haga doble clic en la celda azul correspondiente.
Paso 3: En los” Gastos de Presencia y Participación” contemplar aquellos destinados para hacer posible la presencia de los artistas en lugares donde el proyecto ganador será ejecutado (pasajes y viáticos, correspondientes a alimentación y alojamiento). El financiamiento para presencia y participación solo se entregará a personas con nacionalidad chilena. Para ingresar los valores, haga
Paso 4: En “Otros Gastos” ingrese aquellos gastos que son aportes propios o de terceros que no puedan ser clasificados en ninguno de los apartados anteriores. Deberá incluir una breve descripción del mismo y hacer clic en “+AGREGAR”.
Paso 5: Al final de la pantalla se mostrará un resumen con los gastos ingresados en los apartados anteriores, además del cálculo de los valores totales y porcentajes correspondientes.
IMPORTANTE: Tal como lo señala el mensaje en letras rojas en la parte inferior de la tabla, el aporte del usuario deberá ser mayor al 25% de la postulación.
6.- Pre-visualización.
Una vez ingresado el presupuesto y todos los datos y documentación solicitados en las pestañas anteriores, podrá dirigirse a esta última sección. En ésta, usted dispone de dos opciones:
IMPORTANTE: Al hacer clic en “FINALIZAR”, el proceso de postulación se da por terminado, y ya no podrá ingresar modificaciones ni cambios a su proyecto.
Si usted “Finaliza” su proyecto sin haber completado todos los pasos anteriores, el sistema no le dejará terminar la operación, y le indicará la información o datos que deba ingresar para finalizarla.
SI USTED YA ES USUARIO.
Si usted ya se registró en el sitio y desea acceder nuevamente a éste para ingresar cambios en su proyecto a postular, deberá dirigirse a la página de la Dirección de Asuntos Culturales (http://dirac.gob.cl/) y hacer clic en la pestaña azul ubicada en la parte superior de la ventana, en la sección “CONCURSO 2015” (ver abajo).
El sitio lo conducirá a la Plataforma del Concurso, en la sección de “Inicio”. Para acceder, ingrese su Rut y Contraseña y haga clic en “INGRESAR”. Una ventana aparecerá en su pantalla con el mensaje: “BIENVENIDO, HA INGRESADO CORRECTAMENTE”. Haga clic en aceptar para avanzar.
La información ha sido eliminada por razones de seguridad, pero una vez que se haya registrado, sus datos aparecerán dispuestos como lo muestra la imagen arriba.
En esta sección, usted podrá realizar diferentes acciones:
1) Postular un nuevo Proyecto. Recuerde que usted puede postular todos los proyectos que desee al mismo Concurso.
2) Ver todas sus Postulaciones. Revisar todos los proyectos que ha postulado para el Concurso 2015.
3) Ver todos los concursos. Esta opción le permitirá acceder a todos los concursos que esta Dirección ha realizado, de los que usted ha formado parte (se implementará a partir del
1. Postular un nuevo Proyecto. Paso a Paso.
Paso 1: Hacer clic en “NUEVA POSTULACIÓN A CONCURSO”. En su pantalla aparecerá la siguiente ventana:
Paso 2: Hacer clic en “VER” para el Concurso al cual usted está postulando. En el caso del presente año, correspondería a “POSTULACIÓN 2015”. El sitio lo dirigirá a “DATOS DE USUARIO” donde usted podrá verificar que los datos ingresados sean los correctos, hacer modificaciones y cambiar su clave. Al finalizar haga clic en “GUARDAR Y SIGUIENTE”.
2. Ver Todas sus Postulaciones.
En esta sección, usted dispone de la posibilidad de “filtrar” la búsqueda de los Proyectos que ha postulado a la Dirección, en base a: Nombre del Proyecto, Concurso, Nota, Fecha de Inicio/Término y Estado de Postulación.
En la parte inferior de la ventana aparecerán los resultados que arrojen su búsqueda. Para ver un Proyecto, editarlo, modificarlo o finalizarlo, haga clic en “VER”.
3. Ver todos los Concursos.
En esta sección, usted dispone de la posibilidad de “filtrar” la búsqueda de los Concursos a los que ha postulado en la Dirección, en base a: Nombre del Concurso, Estado del Concurso, Fecha de Inicio/Término y Estado del Concurso.
