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ANTEPROYECTO BASES DE COTIZACIÓN PÚBLICA PARA LA COMPRA DE MATERIALES Y HERRAMIENTAS PARA
LOS TALLERES DE HERRERIA, ALBAÑILERIA,
CARPINTERIA, PLOMERIA, ELECTRICIDAD Y JARDINERIA DE LAS INSTALACIONES DEL
PARQUE DE LA INDUSTRIA
COMITÉ PERMANENTE DE EXPOSICIONES – COPEREX –
COTIZACIÓN PÚBLICA NÚMERO
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1) INFORMACIÓN GENERAL:
El COMITÉ PERMANENTE DE EXPOSICIONES, por este medio invita a Cotizar de conformidad con las presentes de Bases de Cotización Públicas y demás documentos.
2) TERMINOLOGÍA
En los presentes Documentos de Cotización Pública se podrán utilizar los siguientes términos:
2.1 ANEXO (S)
Apartado de estos Documentos de Cotización Pública que se agregan al final de las presentes bases y que forman parte del presente proceso.
2.2 AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR DE LA ENTIDAD INTERESADA Junta Directiva (Artículo 78 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado).
2.3 AUTORIDAD SUPERIOR
Es la Junta Directiva de COPEREX, de conformidad con el artículo 9 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.4 BASES DE COTIZACIÓN PÚBLICA
Apartado de estos Documentos de Cotización Pública en los que se establecen los requisitos solicitados a los oferentes (Artículos 18 y 19 de la Ley de Contrataciones del Estado).
2.5 CONTRATISTA
Persona individual o jurídica con quien se suscribe el contrato (Artículo 78 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado).
2.6 CONTRATO
Es el instrumento legal, suscrito, por la AUTORIDAD SUPERIOR y por el CONTRATISTA donde se estipulan los derechos y obligaciones que rigen la ejecución de la negociación y las relaciones entre los mismos, cuyas condiciones surgen de todos los documentos de Cotización Pública, técnicos y legales que integran el expediente del proceso.
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2.7 DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Dependencia administrativa encargada de coordinar los procesos de Licitación Pública y/o Cotización.
2.8 DISPOSICIONES ESPECIALES
Apartado de estos Documentos de Cotización Pública en donde se desglosan instrucciones particulares para este proceso (Artículo 20 de la Ley de Contrataciones del Estado).
2.9 DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN
Agrupación de documentos que se integran por: Bases de Cotización, Especificaciones Técnicas, Disposiciones Especiales y Anexos (Artículo 18 de la Ley de Contrataciones del Estado).
2.10 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Apartado de estos Documentos de Cotización donde se desglosan las condiciones y características inherentes al objeto de este proceso (Artículo 20 de la Ley de Contrataciones del Estado).
2.11 GUATECOMPRAS
Sistema de información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado donde se anuncia e informa sobre la compra, venta y contratación de bienes, suministros, obras y servicios que requiera el sector público. Su dirección en Internet es www.guatecompras.gt (Artículo 8 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado).
2.12 JUNTA
Junta de Cotización Pública integrada con tres (3) miembros, nombrada por la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR del Comité Permanente de Exposiciones –COPEREX– (Artículos 10 y 15 de la Ley de Contrataciones del Estado).
2.13 LEY
Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala y sus reformas (Artículo 78 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado).
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2.14 COPEREX
COMITÉ PERMANENTE DE EXPOSICIONES, a quien se le podrá denominar también como:
“COPEREX”.
2.15 MODIFICACIÓN (ES)
Instrumento que modifica los Documentos de Cotización Pública (Artículo 19 Bis de la LEY).
2.16 OFERENTE
Persona individual o jurídica que presenta una oferta (Artículo 78 del Reglamento de la LEY).
2.17 OFERTA
Propuesta presentada por cada OFERENTE para ejecutar el OBJETO de este proceso (Artículo 25 de la LEY).
2.18 PLICA
Sobre cerrado y sellado, dentro del cual el OFERENTE presenta los requisitos solicitados para el presente proceso (Artículo 9 del Reglamento de la LEY).
2.19 REGLAMENTO
Reglamento de la LEY, Acuerdo Gubernativo No. 1056-92 y sus reformas.
3) ENTREGA Y CONSULTA DE DOCUMENTOS
Los documentos de Cotización Pública podrán consultarse y obtenerse en el sistema Guatecompras, en la página www.guatecompras.gt, identificado con el NOG. xxxxxx
4) OBJETO
Adquisición de distintos tipos materiales y herramientas para ser utilizados en el mantenimiento y trabajos del área de herrería, albañilería, carpintería, plomería, electricidad y jardinería, según programación en las instalaciones de las diferentes áreas del parque de la Industria COPEREX.
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5) BASES DE COTIZACIÓN
OFERTAS
a) Se aceptará una sola oferta por persona individual o jurídica, nacional o extranjera. No se aceptarán ofertas alternativas ni ofertas presentadas por intermediarios. BASE LEGAL:
Artículo 25 del Decreto No. 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Contrataciones del Estado”.
b) La oferta (formulario de Oferta Económica) debe estar firmado y sellado por el oferente o su representante legal, o mandatario, según el caso; debe contener su dirección y número de identificación tributaria (NIT). BASE LEGAL: Artículo 9 numeral 1 del Acuerdo Gubernativo No. 1056-92 “Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado”.
c) La oferta debe presentarse por escrito, en original y una copia que deberá ser reproducida de su original, colocadas en sobres cerrados, en el Formulario de Oferta, con indicación de su contenido, nombre y dirección del oferente como se indicará más adelante. BASE LEGAL: Artículo 41 del Decreto No. 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Contrataciones del Estado”.
d) Las Bases de Cotización, Especificaciones Técnicas, Disposiciones Especiales, Formulario de Oferta y demás documentos según corresponda, se entregarán a los interesados por medio electrónico a través del sistema de Guatecompras. BASE LEGAL: Artículo 16 Bis del Acuerdo Gubernativo No. 1056-92, “Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado”.
6) PRECIOS
a) Las ofertas deben contener el precio unitario y total de las bienes establecidos en las especificaciones técnicas del presente evento de Cotización, los cuales deben expresarse en Quetzales, tanto en números como en letras. BASE LEGAL: Artículos 41 del Decreto No. 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Contrataciones del Estado”.
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b) Los precios deben incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA), BASE LEGAL: Artículos 10 y 32 del Decreto No. 27-92 del Congreso de la República de Guatemala, “Ley del Impuesto al Valor Agregado” –IVA-, artículo 2 numeral 6 del Acuerdo Gubernativo No. 424-2006,
“Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado”.
7) FORMULARIO DE OFERTA ECONOMICA
El Formulario de Oferta Económica deberá ser llenado a máquina o computadora, no debe contener borrones, tachones o enmiendas y deberá consignar el nombre de la empresa o sociedad oferente, tener el sello, así como ser firmado por el propietario o representante legal, de lo contrario la oferta será rechazada por ser un requisito fundamental. Toda la información adicional podrá ser enviada en hojas membretadas de la empresa o sociedad oferente.
8) MODELO DE OFERTA
Debe presentarse adjunto al Formulario de Oferta, Modelo de Oferta Económica (Anexo 2), en sobre cerrado, con indicación de su contenido, nombre y dirección del oferente. La misma deberá ser identificada con el número de Cotización pública que corresponda.
Además deberá estar de acuerdo al modelo incluido en los documentos de Cotización.
9) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Todo oferente deberá presentar su oferta de conformidad con las Bases de Cotización, Especificaciones Técnicas, Disposiciones Especiales y demás documentos autorizados por el Comité Permanente de Exposiciones COPEREX, para la realización del presente evento. Por lo que no podrán variar de manera alguna ni imponer condiciones que modifiquen o tergiversen las estipulaciones contenidas en los citados documentos. BASE LEGAL: Artículo 9 último párrafo del Acuerdo Gubernativo No. 1056-92 “Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado”.
10) LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Las ofertas deberán presentarse en sobre cerrado el xxxxxxxxxxx, a la Junta de Cotización nombrada para el efecto, en COPEREX, Parque de la Industria, ubicado en la 8ª. Calle 2-33
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Zona 9, puerta número 2, oficina de protocolo, de esta ciudad capital. Pasados 30 minutos de la hora señalada para recibir ofertas no se recibirá alguna más y se procederá al acto público de apertura de plicas, levantándose el acta correspondiente. BASE LEGAL: Artículo 24 del Decreto No. 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Contrataciones del Estado”.
11) OFERENTES
Los oferentes deben estar legalmente establecidos para el efecto y en condiciones de proveer los bienes requeridos por el Comité.- BASE LEGAL: Artículo 39 del Decreto No. 57-92 “Ley de Contrataciones del Estado”, reformado por el artículo 7 del Decreto No. 11-2006 y 9 del Decreto No. 27-2009 todos del Congreso de la República de Guatemala.
12) GARANTIAS
a) Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta (para todos los participantes): El oferente caucionará a favor del Comité Permanente de Exposiciones COPEREX, seguro de caución de sostenimiento de oferta por un porcentaje equivalente al CINCO por ciento (5%) del valor de su oferta, la cual cubrirá el período comprendido desde la recepción y apertura de plicas hasta la aprobación de la adjudicación y, en todo caso, tendrá una vigencia de ciento veinte (120) días contados a partir de la recepción de plicas. Con el adjudicatario podrá convenirse su prórroga. En el seguro de caución debe consignarse el nombre completo del oferente.
BASE LEGAL: Artículos 64 y 69 del Decreto No. 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Contrataciones del Estado” y 36 del Acuerdo Gubernativo No. 1056-92,
“Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado”, artículos 3 literal b), 106 y 109 del Decreto número 25-2010 del Congreso de la República, Ley de la Actividad Aseguradora. El Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta, deberá ser incluido en la oferta dentro de una bolsa de polietileno u otro material impermeable que permita su resguardo y visualización, sin perforaciones, manchas, errores o correcciones, de lo contrario la oferta será rechazada por ser un requisito fundamental.
b) Seguro de Caución de Cumplimiento (solo para empresa adjudicada): El adjudicatario caucionará este seguro de caución a favor del Comité Permanente de Exposiciones COPEREX, por el diez por ciento (10%) del monto del contrato respectivo. Este seguro de
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caución estará vigente hasta que EL Comité Permanente de Exposiciones COPEREX, extienda la constancia de haber recibido a su satisfacción el Seguro de Caución de Calidad.
En el seguro de caución debe consignarse el nombre completo del adjudicatario. BASE LEGAL: Artículos 65 y 69 del Decreto No. 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Contrataciones del Estado” y Artículos 38 numeral 1 y 39 literal a) del Acuerdo Gubernativo No. 1056-92, “Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado”, artículos 3 literal b) 106 y 109 del Decreto número 25-2010 del Congreso de la República, Ley de la Actividad Aseguradora.
c) Seguro de Caución de Calidad (solo para la empresa Adjudicada): Por 18 meses. El adjudicatario constituirá esta garantía a favor del Comité Permanente de Exposiciones COPEREX por el equivalente al quince por ciento del valor original del contrato, como requisito previo para la recepción de los bienes. BASE LEGAL: Articulo 67 de la Ley de Contrataciones del Estado. Articulo 3 literal b), 106 y109 del Decreto 25-2010. De no cumplir con la garantía ofrecida, se procederá a tomar acciones legales.
13) CONTRATO ADMINISTRATIVO
El Contrato administrativo debe suscribirse dentro del plazo de diez (10) días contados a partir de la adjudicación definitiva. BASE LEGAL: Artículo 47 del Decreto No. 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Contrataciones del Estado”.
14) RECEPCIÓN Y ADJUDICACIÓN DE OFERTAS
a) Las ofertas deben ser entregadas a la Junta de Cotización en el lugar, fecha, hora y forma indicada en el numeral diez (10) de las presentes bases. Transcurridos treinta (30) minutos de la hora señalada para la recepción de ofertas no se aceptará ninguna más. BASE LEGAL: Artículo 24 del Decreto No. 57-92 del Congreso de la República de Guatemala,
“Ley de Contrataciones del Estado”.
b) La Junta de Cotización rechazará la oferta, sin responsabilidad de su parte, si la misma no se ajusta a los requisitos fundamentales definidos como tales en las presentes bases o, cuando los precios, calidades u otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los
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intereses del Estado. Los requisitos no fundamentales contemplados en las Bases de Cotización podrán satisfacerse en la propia oferta o dentro del plazo común que fije la Junta.
Dentro de este mismo plazo se llenarán los requisitos formales que no se hubieren cumplido satisfactoriamente al presentar la oferta. BASE LEGAL: Artículo 30 del Decreto No. 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Contrataciones del Estado”.
c) La Junta de Cotización adjudicará esta negociación en un plazo no mayor de DIEZ (10) días hábiles, contados a partir del día señalado para la recepción y apertura de ofertas. BASE LEGAL: Artículo 12 del Acuerdo Gubernativo número 1056-92 “Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado”, reformado por el artículo 5 del Acuerdo Gubernativo No. 644- 2005 y 2 del Acuerdo Gubernativo No. 512-2006.
15) CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE OFERTAS
La calificación de las ofertas se hará de acuerdo a la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como a lo estipulado en los documentos de Cotización Pública. Una vez recibidas y analizadas las ofertas, la Junta podrá solicitar a los oferentes las aclaraciones y muestras que considere pertinentes, siempre y cuando sean económicas y físicamente posibles. BASE LEGAL:
Artículo 11, literal j, de la Resolución 11-2010, del Ministerio de Finanzas Públicas.
Para determinar cuál es la oferta más conveniente y favorable para los intereses del Estado, la Junta de Cotización calificará las ofertas siguiendo los criterios siguientes: precio, garantía y experiencia de la empresa. BASE LEGAL: Artículo 28 del Decreto No. 57-92 “Ley de Contrataciones del Estado”, reformado por el artículo 1 del Decreto No. 6-2011 ambos del Congreso de la República de Guatemala; de acuerdo con la siguiente tabla de ponderaciones:
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Puntaje
PRECIO 40
EXPERIENCIA 30
Calidad 30
Total 100
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PRECIO 40 puntos
Se calificará con cuarenta (40) puntos a la oferta que presente el precio total más bajo. Al resto de los oferentes se les asignará el puntaje que en forma inversamente proporcional les corresponda por el precio ofertado con respecto al que obtuvo cuarenta (40) puntos.
Precio total más bajo x 40 puntos Precio total N
Precio total N = Cada precio subsiguiente al precio total más bajo.
EXPERIENCIA DEL OFERENTE 30 puntos
Para la calificación de este criterio, la Junta de Cotización analizará la documentación presentada por el oferente relacionada con el número de contratos o transacciones de venta de materiales y herramientas requeridos, cada uno por montos similares o de mayor cuantía al objeto de esta cotización, que ha realizado con instituciones del sector público y entidades del sector privado del país durante los últimos cinco (5) años y asignará el puntaje de la manera siguiente:
Treinta (30) puntos al oferente que presente el mayor número de contratos;
Al resto de oferentes se les asignará la calificación de manera directamente proporcional a la calificación máxima obtenida según la siguiente fórmula:
N= Cantidad de contratos de venta de insumos de limpieza x 30 puntos Mayor cantidad de contratos de venta de insumos de limpieza
N= Menor cantidad de contratos de venta de insumos de limpieza
El oferente deberá completar el “FORMULARIO DE EXPERIENCIA”, Anexo 3.
El oferente deberá comprobar con fotocopia legalizada los contratos de venta de materiales y herramientas, que ha realizado con instituciones o entidades del sector público y/o privado del
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país durante el período indicado, en montos similares o de mayor cuantía al objeto de esta cotización.
No se tomará en cuenta la experiencia del oferente en transacciones o contratos de venta materiales y herramientas que no se presenten debidamente respaldados.
CALIDAD 30 puntos
Deberán presentar Detalle Descriptivo de la Calidad, marca, características, cualidades, etc., de los productos ofertados.
Los TREINTA (30) puntos correspondientes al componente de CALIDAD, se calculará de la siguiente manera: Se le asignará el puntaje de TREINTA (30) puntos por presentar Detalle Descriptivo de la Calidad (características, cualidades, beneficios, valor agregado), marca reconocida (registrada) a ofertar, garantía y respaldo por cualquier producto defectuoso de los productos y vida útil (Fecha de Caducidad) derivados de este evento.
CRITERIOS Puntos
Detalle descriptivo de la Calidad 10 Marca Reconocida (Registrada) 14 Garantía y Respaldo por
productos defectuoso
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Vida Útil de los Productos (caducidad)
03
Total punteo 30
Al resto de oferentes se les asignará la calificación de manera inversamente proporcional a la calificación máxima obtenida según la siguiente fórmula:
Precio total más bajo x 30 puntos Precio total N
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Los punteos de cada criterio se sumarán para obtener el punteo total de cada oferente, los cuales se consignarán en el cuadro comparativo de calificación de ofertas.
Descripción Ponderación
Precio 40 puntos
Experiencia de la empresa/oferente 30 puntos
Calidad 30 puntos
Total 100 puntos
16) ADJUDICACIÓN
a) La Junta adjudicará la presente Cotización al Oferente que cumpla con lo requerido en los Documentos de Cotización y obtenga el mayor punteo de la suma de las ponderaciones asignadas en los criterios de calificación indicados anteriormente (Artículos 33 de la LEY y 12 de su REGLAMENTO).
b) Si a juicio de la Junta el precio ofertado o el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, revisión de muestras, no se ajustare o fuese inconveniente a los intereses del Comité Permanente de Exposiciones COPEREX, la misma procederá a no adjudicar.
c) En caso de existir empate en la calificación total, se adjudicará al Oferente que obtuviera mayor puntuación en cuanto a la calidad; de persistir el empate se adjudicará al Oferente que obtuviera mayor puntuación en el criterio de experiencia del oferente.
17) DIFERENCIAS Y RECLAMOS
Cualquier diferencia o reclamo que surgiere entre las partes, derivado del incumplimiento, interpretación, aplicación y efectos del contrato que se suscriba, será resuelto con carácter conciliatorio, pero si no fuera posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidar se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo. BASE LEGAL:
Artículo 102 del Decreto No. 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Contrataciones del Estado”.
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18) PROHIBICIONES Y SANCIONES
El retraso del contratista en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales por causas imputables a él, se sancionará con el pago de una multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 o/oo) del valor total del contrato. El contratista que contraviniendo total o parcialmente el contrato perjudicare al Estado variando la calidad o cantidad del objeto del mismo, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la parte afectada de la negociación. BASE LEGAL: Artículos 85 y 86 del Decreto No. 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Contrataciones del Estado”.
19) DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PLICA
La oferta deberá presentarse en sobre cerrado y los documentos que se acompañen al formulario de Cotización Pública deberán de tener índice y separadores ordenados de manera descendente de modo que sea visible el rótulo en la pestaña y ordenarse de la siguiente forma:
19.1) Requisitos Fundamentales:
a) Formulario de Oferta Económica (Ver Anexo 1) y Modelo de oferta (ver Anexo 2), indicando el precio por unidad y total de los bienes establecidos en el apartado de las especificaciones técnicas, expresados en cifras, en letras y en Quetzales, con firma del propietario o representante legal en todas las hojas, sello y fecha de la oferta. Los precios deben incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA).
b) Seguro de caución de sostenimiento de oferta constituida a favor del Comité Permanente de Exposiciones COPEREX por el 5% del valor de su oferta;
c) Constancia de Inscripción en el Registro de Proveedores del Sistema de Guatecompras, con fecha de emisión no mayor de 15 días a la fecha de recepción de ofertas;
d) Para personas Jurídicas, Fotocopia legalizada reciente del Testimonio de la Escritura Constitutiva de Sociedad inscrita en el Registro Mercantil General de la República (según sea el caso);
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e) Fotocopia legalizada del documento acreditativo de la representación legal, debidamente inscrito en el Registro Mercantil General de la República y en el Archivo General de Protocolos, según sea el caso. (Acta Notarial de nombramiento o Testimonio de la Escritura Pública de mandato);
f) Muestras de cada producto ofertado. Si fuera muy complicado trasladar la muestra se tomara como válida una fotografía reciente del producto ofertado;
g) Fotocopia legalizada de patente de comercio de empresa;
h) Fotocopia legalizada de patente de comercio de sociedad (según sea el caso);
i) Declaración jurada ante Notario, reciente y en original, en la que se haga constar: 1) que el oferente no es deudor moroso del Estado. 2) que el oferente ni su representante legal están comprendidos dentro de las prohibiciones a las que se refiere el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado, reformado por el artículo 15 del Decreto No. 27-2009 del Congreso de la República de Guatemala; 3) Que el oferente conoce las penas relativas al delito de cohecho, las disposiciones contenidas en el capítulo III del título XIII del Decreto No.
17-73 del Congreso de la República de Guatemala, Código Penal. Así como que conoce las normas jurídicas que facultan a la autoridad superior del Comité Permanente de Exposiciones COPEREX, para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderle, incluyendo la inhabilitación en el sistema de GUATECOMPRAS. Base Legal:
Artículo 3 del Acuerdo Ministerial No. 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas;
j) Declaración jurada ante Notario, reciente y en original en la que se haga constar: que la información y documentos anexos proporcionados al Registro de Proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas se encuentran actualizados y son de fácil acceso. Base Legal: Artículo 1 literal a) del Acuerdo Ministerial 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas;
k) Declaración jurada ante Notario reciente y en original sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el oferente y el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias. Base
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Legal: Artículo 1 literal d) Acuerdo Ministerial No. 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas;
l) Certificación bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posee, conteniendo la información siguiente: 1) Identificación del cuentahabiente; 2) Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria; 3) Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee; 4) Tiempo de manejo de la (s) cuenta (s); 5) Clase de cuentahabientes;
6) Determinación si posee créditos; 7) Saldo del deudor; y 8) Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa correspondiente. Base Legal: Artículo 1 literal c) del Acuerdo Ministerial No. 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas;
m) Fotocopia legalizada de la Constancia actualizada de Inscripción en el Registro Tributario Unificado de la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT- y del carné de identificación tributaria –NIT-;
n) Fotocopia legalizada de la última declaración y pago del Impuesto al Valor Agregado –IVA-;
o) Fotocopia legalizada del último pago del Impuesto Sobre la Renta –ISR- según sea el régimen adoptado;
p) Fotocopia legalizada del Documento Personal de Identificación DPI legible del propietario, representante legal o mandatario;
q) Fotocopia legalizada del último pago efectuado al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social por concepto de contribuciones patronales y laborales, correspondiente al mes anterior de la fecha de recepción de ofertas;
r) Currículum de la persona o empresa según sea el caso( máximo cinco hojas; )
s) Constancia de visita técnica, extendida por la Coordinación de Servicios, Mantenimiento y Proyectos;
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Nota: Toda la documentación que así lo indique deberá ser legalizada por Notario. El expediente deberá ser entregado respetando el orden propuesto anteriormente.
19.2) Requisitos Formales:
a. En las ofertas deberán presentarse: Todas las hojas debidamente numeradas y contener el índice que identifique su contenido, deberán estar cuidadosamente redactados, escritos a computadora, en español, sin errores, omisiones, borrones, raspaduras, enmiendas o adiciones, excepto los que estén debidamente salvados.
Los montos deberán consignarse en números y letras.
b. En ningún caso se permitirá a un compareciente la representación de más de un oferente. Quien actúe por si, no puede participar representando a un tercero. Si se determinare la existencia de colusión entre oferentes, serán rechazadas las ofertas involucradas.
c. No se aceptarán ofertas que contengan condiciones que modifiquen o tergiversen los documentos de cotización.
d. Los oferentes, previo a presentar su oferta, deberán haber examinado y estudiado cuidadosamente los documentos de cotización.
e. Si existiera discrepancia entre las cantidades escritas en letras y en números, la junta de cotización rechazara sin responsabilidad de su parte la documentación de la oferta.
f. La documentación establecida como requisitos fundamentales, deberá presentarse ordenada y archivada en forma horizontal o vertical para su fácil lectura, respetando el orden indicado en las presentes bases.
g. La presentación de la oferta, será considerada como constancia suficiente, de que el oferente tiene pleno conocimiento del terreno y/o del área, así como de todas las condiciones de la presente cotización y su relación con las leyes pertinentes.
h. La oferta deberá ser total, no se aceptarán ofertas parciales, o que contengan condiciones que modifiquen o tergiversen las presentes bases.
La Junta de Cotización rechazará sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no cumplan con los requisitos o cuando los precios, calidades y otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los intereses de COPEREX. Se podrá requerir a los oferentes el cumplimiento de cualquier requisito formal o no fundamental.
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20) OTROS REQUISITOS NO FUNDAMENTALES:
En cualquier fase del procedimiento de la presente Cotización Pública en la que las autoridades del Comité Permanente de Exposiciones COPEREX, tengan duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente o adjudicatario, requerirá a éste por escrito la información y constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto la autoridad concederá al oferente o adjudicatario, audiencia por dos (2) días hábiles y resolverá dentro de un plazo similar. En caso que el oferente o adjudicatario no proporcione la información y constancias requeridas o persista la duda, dependiendo de la etapa en que se encuentre el proceso de Cotización Pública, resolverá sin responsabilidad de su parte, rechazar la oferta o improbar lo actuado.
21) DOCUMENTOS NOTARIALES
Las actas notariales de declaraciones juradas y de legalización de documentos, deberán cumplir con los requisitos establecidos en el Código de Notariado.
22) DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO
En todos los casos, cuando se trate de documentos provenientes del extranjero debe cumplirse con lo que establecen los Artículos 37 y 38 de la Ley del Organismo Judicial.
23) ROTULACIÓN DEL SOBRE DE COTIZACIÓN PÚBLICA
La rotulación de la oferta en sobre cerrado que cada oferente presente deberá llevar los datos que se requieren a continuación, los cuales deberán ser colocados al centro del sobre, sin tachones, borrones o enmiendas.
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COTIZACIÓN PÚBLICA No. XXXXXX
COMPRA DE MATERIALES Y HERRAMIENTAS PARA LOS TALLERES DE HERRERÍA, ALBAÑILERÍA, CARPINTERÍA,
PLOMERÍA, ELECTRICIDAD Y JARDINERÍA DE LAS INSTALACIONES DEL PARQUE DE LA INDUSTRIA COMITÉ
PERMANENTE DE EXPOSICIONES COPEREX
SEÑORES JUNTA DE COTIZACIÓN PÚBLICA
8ª. Calle 2-33 Zona 9 Parque de la Industria Puerta # 2, oficina de protocolo.
(NOMBRE DE LA EMPRESA OFERENTE) (LUGAR Y FECHA)
24) ADJUDICACIÓN PARCIAL
La Junta de Cotización podrá adjudicar parcialmente si lo considerara pertinente y siempre que convenga a los intereses del Comité Permanente de Exposiciones COPEREX. (Artículos 28, 33 y 34 de la Ley), por lo que el oferente deberá presentar un cuadro por los precios individuales para cada tipo de producto.- BASE LEGAL: Artículo 34 del Decreto No. 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Contrataciones del Estado”.
25) NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN AL PROVEEDOR
Concluido el proceso de adjudicación del proveedor, dentro del plazo de dos días de emitida la resolución razonada, la Junta de Cotización deberá hacer la respectiva notificación a los oferentes participantes, a través del Sistema de Guatecompras. BASE LEGAL: Artículo 35 del Decreto No.
57-92 del Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Contrataciones del Estado”.
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26) FORMA DE PAGO
El pago de la adquisición de materiales y herramientas establecidos en el apartado de las especificaciones técnicas, se hará de forma directa, en apego a los procedimientos internos de pago del Comité Permanente de Exposiciones COPEREX, con cheque, contra entrega de facturas contables a entera satisfacción del departamento solicitante del Comité Permanente de Exposiciones COPEREX, y demás condiciones que se establezcan en el contrato administrativo.
27) RETENCION DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO - IVA
El pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA), generado con motivo de la presente negociación, será enterado por EL CONTRATISTA quien para el efecto deberá emitir la factura correspondiente en su oportunidad, reteniendo El Comité Permanente de Exposiciones, lo que corresponda en el monto total facturado, de conformidad con las Disposiciones Legales Para el Fortalecimiento de la Administración Tributaria, contenidas en el Decreto No. 20-2006 del Congreso de la República de Guatemala.
28) ENTREGA
La entrega se trabajara de la siguiente manera: Al proveedor que le sea adjudicada la compra de los materiales y herramientas, ya sea total o parcial, hará las entregas en tres partes según requerimiento de Coperex, y se le cancelara el monto del producto entregado únicamente. Las entregas serán programadas aproximadamente cada 3 meses.
29) LUGAR DONDE SERÁN ENTREGADOS LOS BIENES
La totalidad de los bienes, deberán de ser entregados conforme a lo estipulado en el numeral anterior, en las instalaciones de las Bodegas y/o Almacén del Comité Permanente de Exposiciones COPEREX, situado en el Parque de la Industria, 8ª. Calle 2-33 zona 9, puerta No. 4, de esta ciudad capital. BASE LEGAL: Artículo 19 numeral 3 del Decreto No. 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Contrataciones del Estado”.
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30) ACLARACIONES Y MUESTRAS
La junta podrá requerir a los oferentes las aclaraciones y muestras del producto que considere pertinentes, haciéndolo constar en acta.
31) COMPETENCIA DE LA JUNTA DE COTIZACIÓN :
La Junta tendrá competencia para recibir, calificar y adjudicar la Cotización Pública. Sus decisiones las tomará por mayoría de sus miembros, quienes no podrán abstenerse de votar, dejando constancia en acta de lo actuado, además tendrán las obligaciones siguientes:
1. Recibir las ofertas presentadas por los oferentes.
2. Realizar el acto público de apertura de plicas.
3. Dará lectura al precio total de cada oferta y en el acta correspondiente se identificarán las ofertas recibidas, sin transcribirlas ni consignar en detalle sus precios unitarios siendo suficiente anotar el monto de cada oferta. Cuando se trate de obras se procederá como lo establece el artículo 29 de la Ley.
4. Luego de la apertura de plicas, numerarán y rubricarán las hojas que contengan las ofertas propiamente dichas.
5. Verificar la publicación del acta de apertura de plicas y el listado de oferentes y el precio total de cada oferta recibida en el Sistema GUATECOMPRAS, a más tardar al día posterior a la fecha establecida para la recepción de ofertas y apertura de plicas.
6. Solicitar aclaraciones, demostraciones, muestras y efectuar visitas de campo (a las empresas oferentes) si así lo consideran conveniente.
7. Verificar la autenticidad de los documentos presentados, así como la veracidad de la información que contengan las ofertas presentadas. De encontrar falsedad o engaño en los mismos, procederá a rechazar la oferta, sin perjuicio de las acciones penales, administrativas y civiles que correspondan e inhabilitación del oferente en el Registro de Proveedores del Sistema GUATECOMPRAS.
8. Calificar las ofertas presentadas y adjudicar en forma razonada el negocio de acuerdo a lo que establecen las bases, clasificando sucesivamente todas las ofertas presentadas.
9. Verificar la publicación del acta de adjudicación en el Sistema GUATECOMPRAS.
10. Contestar las inconformidades que se presenten contra la adjudicación que efectúen, dentro del plazo que se señala en la ley.
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11. Fijar plazos y realizar todas aquellas actuaciones y notificaciones que manda la ley.
12. Elevar el expediente a la Autoridad correspondiente, dentro del plazo de ley, para la aprobación de lo actuado, cuando se hayan contestado las inconformidades en contra de su decisión contenida en el acta de adjudicación, si fuere el caso.
13. Abstenerse de adjudicar si a criterio de los integrantes de la misma ninguna de las ofertas resulta conveniente a los intereses del Comité Permanente de Exposiciones COPEREX.
14. Todas las actuaciones de la Junta de Cotización deberán hacerse constar en acta.
BASE LEGAL: Artículos: 15, 16, 27, 28, 33, 35 de la LEY; y 9, 10, 14 del REGLAMENTO.
32) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y DISPOSICIONES ESPECIALES
32.1) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
“Compra de materiales y herramientas para los talleres de herrería, albañilería, carpintería, plomería, electricidad y jardinería de las instalaciones del parque de la industria comité permanente de exposiciones COPEREX consiste en lo siguiente:
Adjunto encontraran un cuadro donde se detallan las cantidades y los tipos de materiales y herramientas que se están solicitando, el cual deberá ser cumplido a cabalidad. Así mismo tomar en cuenta las especificaciones técnicas de cada uno, porque no se aceptaran materiales o herramientas con características menores a las solicitadas, el producto deberá contar con características iguales o superiores.
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Materiales y Herramientas de Montaje/Mantenimiento Pedidos de Almacén No. 14218-14218
Cantidad Descripción
400 Felpas de 9"
50 Manerales de 9"
150 Brochas de 4"
150 Brochas de 3"
150 Brochas de 2"
3 Rollos de pita plástica
10 Escalera tipo "A" de aluminio de 6 pies 3 Escalera extensible de aluminio de 20 pies 5,000 Seguros para aluminio según muestra
50 Rachet con raíz de 3/8"
200 Copa raíz de 3/8" con punta hexagonal 3/16" tipo Allen 15 Llave para romper torsión tipo T corrediza raíz de 3/8".
5 Rollos de cinta amarilla de precaución de 500 metros como mínimo o superior
30 Tenazin de 9".
50 Espátulas de 3"
50 Espátulas de 4"
15 Cortinas de Baño según muestra
2 Hidrolavadoras de agua fría, de 5 HP, presión máxima de trabajo 2,500 PSI, voltaje 220 monofásico, pistola con gatillo y boquillas, arrancador magnético más todos sus accesorios, para su correcto funcionamiento.
100 Llaves de punta Hexagonal de 3/16" tipo Allen 1000 Cinchos Plásticos de 14" color negro
10 Pastas para pulir vehículos de 1/4 cada una
5 Rollo de cinta doble acción de 1" por 35 yardas de largo
75 Botes de 200ml de Limpiador de adhesivo profesional en aerosol, para
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la eliminación de restos de pegamento, restos de cinta adhesiva, grasas, alquitrán y otras preferiblemente de fabricación Alemana
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Materiales y Herramientas de Plomería
Pedidos de Almacén No. 14220 – 14221 – 14222 – 14223 - 14224
Cantidad Descripción
5 Tubos de 2" pvc 250 PSI para agua potable 10 Codos lisos de 2" pvc a 90°
10 Tee de 2" pvc
6 Unión de compresión ó reparación de 2" pvc 5 Coplas de 2" pvc
5 Reducidores ó reductor de 2" a 1 1/2" pvc 5 Reducidores ó reductor de 2" a 1" pvc 5 Reducidores ó reductor de 2" a 3/4" pvc 5 Reducidores ó reductor de 2" a 1/2" pvc 10 Codos 1 1/2" a 90° lisos de pvc
10 Tee 1 1/2" lisa pvc 10 Coplas de 1 1/2" pvc
10 Unión de compresión ó reparación 1 1/2" pvc 10 Reducidores ó reductor 1 1/2" a 1" pvc 10 Reducidores ó reductor 1 1/2" a 3/4" pvc 10 Reducidores ó reductor 1 1/2" a 1/2" pvc 10 Adaptadores machos de 1 1/2"pvc
15 Codos lisos de 1" a 90° pvc
10 Unión de compresión ó reparación de 1" pvc 10 Adaptadores hembra de 1" pvc
10 Reducidores ó reductor de 1" a 3/4" pvc 10 Reducidores ó reductor de 1" a 1/2" pvc 50 Tubos de 3/4" pvc 250 PSI
15 Codos liso de 3/4" a 90° pvc 30 Tee lisas 3/4" pvc
25 Reducidores de 3/4" a 1/2" pvc
10 Unión de compresión ó reparación 3/4" pvc
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25 Adaptadores machos de 3/4" pvc 25 Adaptadores hembras de 3/4" pvc 12 Llaves compuerta de 3/4"
10 Tubos de 1/2" pvc 250 PSI 25 Codos lisos de 1/2" pvc 90°
25 Adaptadores machos de 1/2" pvc 35 Adaptadores hembra de 1/2" pvc
15 Mangueras de abasto para inodoros o lozas sanitarias 10 Flapers o sapitos para inodoros
15 Manecillas para inodoro ó sanitario y su extensión
20 Diafragma para inodoros o lozas sanitarias de fluxómetro 20 Diafragma para urinales ó Mingitorio de fluxómetro
8 Llaves para lavamanos estándar según muestra 10 Llaves de presión para lavamanos (GRIFO DE PUSH) 25 Cajas de teflón 3/4"
2 Lavamanos cuadrados con sus accesorios 3 Inodoros de fluxómetro con sus accesorios 6 Presostatos de alta presión
2 Unión de compresión ó reparación de 3" pvc 3 Reducidores ó reductor de 3" a 2" de pvc 3 Coplas 3" de pvc
3 Codos 3" 90° lisos de pvc 3 Tee 3" lisa de pvc
2 Tubos 3" de pvc 250 PSI
8 1/4 de galón cemento solvente pegado rápido en seco y en húmedo para pvc
13 1/4 de galón cemento solvente para pvc 20 Chorros de 3/4"
25 Chorros de 1/2"
10 Llaves de globo de 1 1/2"
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10 Llaves de globo 1"
15 Llaves de globo 3/4"
5 Tubos de 4" para drenaje 125 PSI pvc 10 Tubos 1 1/2" pvc 250 PSI
25 Mangueras de abasto forradas para lavamanos 5 Galones de ácido muriático
20 Contrallave a piso para sanitarios
15 Combos de accesorios para deposito sanitarios 15 Sifón para lavamanos
15 Dispensador de jabón de acero inoxidable 15 Dispensador de papel toalla de buena marca 15 Dispensador de papel Jumbo de buena marca 10 Adaptador macho 1" pvc
10 Adaptador hembra 1 1/2” pvc 10 Tubos 1" pvc 250 PSI
8 Codos 2" a 45° pvc 10 Codos 1 1/2" a 45° pvc 10 Codos 1" a 45° pvc 10 Codos 3/4" a 45° pvc 10 Codos 1/2" a 45° pvc
1 Codos 3” a 45° pvc
20 Codos liso de 3/4" a 90° pvc 10 llaves de compuerta 3/4" de pvc
10 llaves de chorro de 1/2", con rosca para manguera de 3/4"
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Materiales y Herramientas de Carpintería
Cantidad Descripción
Pedidos de Almacén No. 14225 – 14226 -14227 10 Galones de sellador kilo concentrado
75 Libras de clavos de 3"
75 Libras de clavos de 4"
75 Libras de clavos de 2"
75 Libras de clavos de 1 1/2"
150 Libras de clavos de 1"
200 Tornillo philips para madera de 1/8 * 2"
200 Tornillo philips para madera de 1/8 * 1"
200 Tornillo philips para madera de 1/8 * 3"
10 Puntas philips para barreno eléctrico 5 Puntas castigadera para barreno eléctrico 200 Tarugos plásticos de 1/4" tipo fisher
1 Tiralineas
1 Frasco de tinta o polvo para tiralinea 10 Bisagra de 3"
20 Pasadores según muestra 2 Tenazin de 9"
1 Cuchilla, para cortar alfombra
10 Hojas de cuchilla para cortar alfombra
1 Piedra para esmeril de 6" de diámetro grano fino
1 Piedra para esmeril de 6" de diámetro grano grueso (rustica) 8 Cajas de lija de banda de 4 * 24 No. 40
8 Cajas de lija de banda de 4 * 24 No. 60 8 Cajas de lija de banda de 4 * 24 No. 80 15 Pliegos de lija para madera No. 60 15 Pliegos de lija para madera No. 80
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15 Pliegos de lija para madera No. 220
15 Discos abrasivos con velcro de 150mm diámetro No. 80 15 Discos abrasivos con velcro de 150mm diámetro No. 100 15 Discos abrasivos con velcro de 150mm diámetro No. 220
2 Destornillador philips de 8" largo
2 Destornillador de castigadera de 8" largo
2 Discos para sierra de mesa de 12 " de diámetro y 3 cm ó 30 mm de eje, 60 dientes
2 Discos para sierra de mesa de 12 " de diámetro y 3 cm ó 30 mm eje, 80 dientes
2 Discos para sierra de mesa de 10" de diámetro y 3 cm ó 30 mm eje, 60 dientes
2 Discos para sierra de mesa de 10" de diámetro y 3 cm ó 30 mm eje, 80 dientes
5 Discos para sierra circular portátil de 8" de diámetro y 3 cm de eje, 40 dientes
1 Guía para sierra de mesa según muestra 2 Fresas para -rauter- para batientes 3 Galones de cola blanca
5 Tablas cepilladas de ciprés 3/4" x 1' x 12' 5 Parales cepillados de ciprés 4" x 4" x 12' 200 Felpas de 4"
50 Manerales de 4"
50 Manerales de 9"
40 Galones de Cemento de Contacto
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Materiales y Herramientas de Jardinería
Pedidos de Almacén No. 14228 -14229 -14230 -14231 - 14232
Cantidad Descripción
10 Mangueras para jardín de 25 metros x 1/2" tricapa-reforzada y resistente color verde conexiones de latón inoxidables.
10 Mangueras de 50 metros x 1/2" tricapa-reforzada resistente color verde conexiones de latón inoxidables.
25 Aspersores tipo estaca 360° de buena calidad y marca (material) 7 Piochas de buena calidad
7 Tijeras pico de loro para podar rosales de buena marca 7 Carretilla de mano
2 Bombas fumigadoras de 16 litros o mayor 7 Piochines
7 Tijeras para podar cetos, con seccion transversal de aluminio robusto, la punta 30cm largo
7 Palas cuadradas de metal 10 Machetes de 18" largo
1 Hachas de 4 libras
10 Escobetas plásticas para rastrillar
2 Tijeras podadoras para cortar ramas de 19" largo 1 Escaleras de 14 pies de doble banda de aluminio 2 Cabos para Hachas de madera
7 Cabos para piochas de madera 10 Litros de bayfolan forte
3 Galones de gramosone (hervicida) 3 Galones de roudup (hervicida) 3 Litros de malation
3 Litros de peritroide insecticida 3 Litros de vapocide
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2 Galones de 24 D (hervicidad) 12 Metros cúbicos de tierra negra
150 Maceteros grandes de plastico con sus platos 5,000 Bolsas para trasplante de pilones ( almacigo)
50 Pilones de duranta amarilla 50 Pilones de falsa manía 50 Pilones de bailarina 50 Pilones de tricolor
60 Metros cuadrados de grama en tepe, san Agustín 50 Pilones de hiedra
50 Pilones de lazo de amor 50 Pilones de buganvilia
5 Galones de aceite del # 30 10 Galones de aceite de 2 tiempos
10 Botes de grasa por libra para cojinete de alta potencia.
1 Cortador tipo araña de cortar césped 1 Juego de destornilladores
1 Juego de llaves hexagonales de diferentes tamaños 1 Llave grande tipo cangrejo
70 Rollos de hilo para la chapeadora (chicote)
8 Frascos de 12.5 onz, de carbu cleaner / limpieza de carburador 2 Pilones de naranja (que sea de injerto), entre un rango de de 30 - 50
cm alto
2 Pilones de limón persa (injerto), entre un rango de de 30 - 50 cm alto
2 Pilones de mango tommy (injerto), entre un rango de de 30 - 50 cm alto
1 Bolsa de captan 50 Mp de 900 gr 2 Bolsa de aliette 80 WG 50 gr 2 Bolsa de Rhodax 70 WP de 50 gr 1 Bolsa de Mazate 80 WP 800 gr
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2 Litros de Anaconda 55EC
1 Bolsa de terminator 1.5 DP 1000gr 1 Bolsa de Dipel 6.4 WG 500 gr 1 Litro de Talstar 10 EC
1 Litros de surfacid
1 Bolsa de Raizal 400 de 900gr 4 Litros de glyfosato CS 7 Quintales de urea
1 Quintal de triple superfosfato 10 Quintales de abono orgánico
10 Bolsas de mirex (veneno para erradicar Hormigas) 2 Pilones de manzana (injerto)
3 Overoles para jardinería
10 Metros cúbicos de arena blanca 6 Metros cúbicos de piedra pómez
2 Rollos de mangueras con goteo a cada 25cm de polietileno, 500 Mts de largo
1 Manguera de polietileno de 16mm de 500 mts de largo
50 Conectores iniciales para manguera con sus respectivos empaques (diámetro)
40 Micro aspersores
15 Válvulas directa de goteo 350 Goteros de 8 litros por hora
2 Perforador para goteros
10 Arboles de cipreses de 30-40 cm de alto
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Materiales y Herramientas de Electricidad
Cantidad Descripción
Pedidos de Almacén No. 14233 -14234 -14235 -14236 14237 -14238 50 Bulbos de haluros metálicos (metal halide) de 400W, 208-240V,
ED37 SHAPE
50 Bulbos de haluros metálicos (metal halide) de 400W, 208-240V, ED28 SHAPE
50 Bulbos de Mercurio luminarias tipo "Canasta" de 175W, 208-240V 50 Balastros multivoltaje para lámparas de haluros metálicos (metal
halide) para luminarias tipo "Campana" 400 Watt
50 Balastros para lámparas tipo canasta de mercurio de 175W, 208- 240V
60 Fotoceldas 120-240V para luminarias exteriores
60 Capacitores de 24µf (microfaradios) para luminarias tipo "Canasta"
208-240V
330 Tubos fluorescentes de 75W, 96", Daylight 70 Tubos fluorescentes de 32W, tipo U
25
Lámparas de emergencia operación automática 90 minutos, botón comprobación de encendido, batería sellada de libre
mantenimiento, desconexión automática por bajo voltaje con dos lámparas led ajustable anti deslumbramiento, caratula de indicación de salida en idioma español, color verde.
10 Bombillas E27 Luz cálida
40 Lámparas ahorradoras fluorescentes en espiral de 25W
4 Luminarias de sobreponer difusor de aluminio primatico T8, con balastro para 4 tubos de 20w.
20 Luminarias completas con tubos de 2X40 Watt.
70 Balastros electrónicos, para luminarias fluorescentes 2 x 75W
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25 Balastro electrónicos, para luminarias fluorescentes de 2 x 40W 30 Balastros electrónicos marca, para luminarias fluorescentes 2 x
32W
10 Placas o tapaderas metálicas ciegas octogonales tipo MAGIC 10 Placas o tapaderas metálicas ciegas rectangulares tipo MAGIC 10 Lámparas ojo de buey con transformador de 120 a 12 V según
muestra
10 Cajas rectangulares plásticas de sobreponer 20 Interruptores sencillos tipo dado
10 Pulsadores sencillos tipo dado
200 Tomacorrientes polarizados, 120V,15A tipo péndulo de color negro 3 Contadores clase 200, trifásicos, con su respectiva caja tipo socket,
Conexión estrella / delta
10 Contadores 240V, clase 200, monofásicos, con su respectiva caja socket.
5 Tableros 112 5 Tableros 108
3 Gabinetes trifásicos de 120/240 V con un flip-on de 3 x 225 A, para intemperie y con llave.
10 Flip-ones, breakers o Interruptores temomagneticos de 1 x 15A 10 Flip-ones, breakers o interruptores termomagneticos, 1 x 50A 50 Flip-ones, breakers o interruptores termomagnéticos, 1 x 30A
8 Flip-ones, breakers o interruptores termomagneticos de 1 x 20A 8 Flip-ones, breakers o interruptores temomagneticos de 2 x 20A 20 Flip-ones, breakers o interruptores termomagneticos de 2 x 30A
8 Flip-ones, breakers o interruptores termomagneticos de 1 x 40A 15 Flip-ones Breakers o interruptores termomagneticos de 2 x 50A
5 Flip-ones Breakers o interruptores termomagneticos QO de 1 x 15A 5 Flip-ones Breakers o interruptores termomagneticos QO de 1 x 30A 10 Conectores rectos BX de tuerca y contratuerca de 2 pulg.
200 Tarugos plásticos de diámetro 3/16" tipo Fisher
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200 Tarugos plásticos de diámetro ¼" tipo Fisher 200 Tarugos plásticos de diámetro 3/8" tipo Fisher
500 Tornillos buscarroscas de diámetro de 3/16 x 1-¼" de largo, cabeza redonda
10 Metros de Flexitubo de 1-¼"
10 Metros de Flexitubo de 1"
10 Metros de Flexitubo de ¾"
325 Metros de cable 2/0 AWG de cobre 100 Metros de cable, TSJ 3 x 6 AWG 100 Metros de cable, TSJ 3 x 8 AWG 300 Metros de cable THHN No. 12 AWG
1,000 Metros de Cable THHN No. 10, forro blanco de buena y reconocida marca
1,000 Metros de Cable THHN No. 10, forro verde de buena y reconocida marca
1,000 Metros de Cable THHN No. 10, forro negro de buena y reconocida marca
2
Tapones para el radiador de una planta eléctrica, con motor CUMMINS, Modelo QSX15-G9, motor No. 79494729 familia BCEXLO15AAJ Ref. No. A028Z824
150 Rollos de cinta de aislar, 33+ color negro 10 Rollos de cinta de aislar, 33+ color ROJO 10 Rollos de cinta de aislar, 33+ color VERDE 10 Rollos de cinta de aislar, 33+ color BLANCO
150 Reflectores ahorradores de energía, 20W, luz cálida, para interiores y exteriores
200 Luminarias 2 x 32W completas con lámparas fluorescentes de 32W 40 Rollos de cinta adhesiva tipo DUCT TAPE de 2" (5 cm.) De 50
metros.
200 Espigas polarizadas, 15A, redondas (para los tomacorrientes tipo péndulo) De color negro
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8 Botes de lubricante aflojalotodo
50 Tubos PVC eléctrico, de 6m. De largo y ¾" de diámetro 10 Uniones (coplas) para tubo PVC eléctrico de ¾" de diámetro 10 Vueltas a 90° para tubo PVC eléctrico de ¾" de diámetro 15 Difusores para lámparas tipo canasta
20 Cartuchos de pólvora para soldadura exotérmica No.90
2 Contactores trifásicos de 40 amperios que incluya sus contactos auxiliares NC y NO con bobina de 220 Volt.
2 Relés bimetálicos con rango de amperaje de 25 a 40 Amperios.
20 Borneras dobles para interruptor industrial trifásico de 400 Amperios 6 Fusibles código 3NA3130, Capacidad hasta 500V Y 100 A.
10 Alicates para electricista que soporte 600V 10 Navajas de electricista
10 Juegos de destornilladores para electricista (forrados), castigadera recta y Phillips Varias medidas
1 Escalera de 15 pies, 2 bandas, con escalones en ambos lados, fibra de vidrio
10 Cartucheras para portar en cincho herramienta básica de electricista
10 Linternas LED, de bolsillo 1 Cangrejo de 10 pulgadas
1 Juego de ponchadores de ½", ¾", 1", 1-¼", 1-½", 2"
6 Llaves hexagonales (Allen) Americanas, de 1/4", extralargas 6 Llaves hexagonales (Allen) Americanas, de 3/8", extralargas 20 Rollos de manguera led de 50 metros en color blanco Para
exteriores que cumpla con norma IP 65
50 Espigas de manguera led, que cumpla con norma IP 65 50 Uniones de manguera led que cumpla con norma IP 65
6000 Cinchos plásticos (tire wraps) de 15 cm (6") de largo color blanco 1000 Abrazaderas plásticas (Nylon) blancas de 1/2" con clavo acerado
750 Series de foquito led tipo cascada de 3 metros de largo color blanco
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para exteriores que cumpla con norma IP 65
50 Reflectores Led de 150 a 160 watt, con voltajes de 120 a 240 o mas para exteriores que cumpla con norma IP 65
20 Terminales tipo silla doble para cable 250MCM 10 plafoneras
2 Chapas eléctricas completas según muestra.
1 Secuencímetro o medidor de secuencia de fases para un sistema eléctrico trifásico de buena y reconocida marca americana
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Materiales y Herramientas de Albañilería
Cantidad Descripción
Pedidos de Almacén No. 14220 – 14221 – 14222 – 14223 - 14224 1 Almádanas de 10 lb
5 Cubetas de anti sol
2 Cubetas de aditivo líquido acelerante de fraguado y de resistencia al concreto
2 Cubeta de aditivo de adherencia de morteros y revestimiento 2 Cubetas desencofrante para todo tipo de encofrados
25 Galones de recubrimiento elastomérico, base de resina sintética alta calidad (resina de estireno) con propiedades resistentes a distintos climas.
1 Rollo de tela para impermeabilización 72 Metros cúbicos de piedrín
48 Metros cúbicos de arena 48 Electro malla 6" * 6" * 6/6 90 Varilla lisa de 1/4" G 40 legitimo
100 Varillas de 3/8” corrugado G40 legitimo 100 Varillas de 1/2" corrugado G40 legitimo
15 Quintales de alambre de amarre 20 Bolsas de cal hidratada
150 Block de 14 x 19 x 39 centímetros, de concreto, clase A 150 Block de 19 x 19 x 39 centímetros, de concreto clase A 100 Block de 9 x 19 x39 centímetros, de concreto clase A
12 Metros cúbicos de selecto libre de pómez 3 Tubos de grasa para roto martillo Hilti.
7 Cepillos de alambre
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3 Cucharas de 10" con mango de madera
2 Calafateadora profesional de marca reconocida según muestra 5 Lijas para esmeril 9" x 11" grano 100
45 Metros cuadrados de piso roma arena de 40. cm x 40. cm según muestra
15 Bolsas de cemento para pegar piso
15 Discos para cortar concreto, diamantado, segmentado de 9", dentado
1 Barretas para excavación 1 Saca tierra
1 Pulidora para discos de 4"
15 Discos de diamante de 4" para corte de cerámica 7 Puntas de 10" largo
7 Cinceles de 10" largo
5 Flexometro o Metros profesionales de 8mts. Anti golpes
5 Caja de sellador elástico de poliuretano de alto desempeño elástico 7 Palas
2 Caja de Silicón para interior y exterior transparente.
13 Lavamanos tipo Ovalin 15 Brocas para concreto de 1/2"
5 Brocas para concreto de 5/8"
15 Brocas para concreto de 1/4"
5 Brocas para concreto de 3/16"
25 Brocas para concreto de 3/8”
25 Brocas para metal de 1/2"
40 Brocas para metal de 3/8"
30 Brocas para metal de 1/4"
25 Brocas para metal de 3/16"
10 Brocas para metal de 5/8”
30 Brocas para metal de 1/8”
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5 Brocas para metal de 5/16”
20 tubos de concreto de 12" de diametro 300 ladrillo tayuyo 11 cm x 5 cm x 23 cm
Materiales y Herramientas de Herrería
Cantidad Descripción
3 Caja de tiza marmol para marcar en metal 10 Spray de aflójalo todo
5 Botes de Aceite 3 en 1 1 Juego de machuelos de 1/4"
1 Juego de machuelos de 3/8"
1 Juego de machuelos de 1/2"
200 Libras de electrodo de 1/8 punto café (6013) 120 Discos de corte de 9” para cortar metal
3 Lamina labrada de 4' x 8' x 1/4"
2 Lamina lisa de 4' x 8' x 1/4"
5 Angulares de 1/4" x 2"
5 Empaque de pistola de pintura conforme medida ( muestra)
1 Pistola para pintura de aceite, de alta presión de marca reconocida 2 Fitin hembra
2 Fitin macho
8 Hembra de 1/4" x 2 "
325 Tubos cuadrados de 1" x 1" chapa 14 85 Libras de Electrodo 332
50 Electromalla 6 x 2.30 metros 45 Angular de 1" x 1" x 1/8” grueso 45 Varillas lisas de 1/2"
10 Angulares de 2" x 2" x 1/8"
3 Lamina negra 4' x 8' x 1/8"
10 Punta philips PH2 para barreno
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4 0
10 Punta philips PH3 para barreno 400 Tornillo 1" x 1/16" de tirabuzón
18 Brocas de 1/8" para metal 4 Cajas de remache pop de 1/2"
4 Cajas de remache pop de 3/8"
20 Angulares 1 1/2" x 1/8"
100 Hembras de 1 1/2" x 1/4"
60 Varillas de 1/2" corrugadas G 40 legitimo
100 Pernos de expansión 3/8" X 3" largo según muestra 5 Rollos de cable acerado de 1/4" de grueso según muestra 40 Prensadores para cable acerado de 1/4", según muestra 35 Libras de alambre galvanizado No. 12 según muestra 20 Discos para pulir metal de 9"
5 Angulares de 1/4" X 1 1/2" x 1 1/2"
3 Tubo de proceso 1" x 1" x 1/8"
50 Sierra de diente ordinario para metal de acero-plata 20 Rodos giratorios 8" según muestra
20 Rodos fijos 8" según muestra 8 Rodos giratorios 6" según muestra 220 Tubos cuadrados de 1" x 1" chapa 16 500 Visagras de 1 1/2" x 3
50 Libras de electrodo 6013 3/32
352 Tornillos de 2" x 3/8" con roldana de presión 2 Laminas lisas 4" x 8" x 1/4"
6 Hembras de 2" x 1/4"
3 Tubos cuadrados de 1" x 1/4" chapa 16 14 Angulares de 2" x 2" x 1/4"
34 Tubos cuadrados de 1" x 1 1/2" chapa 16
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32.2) DISPOSICIONES ESPECIALES
1. Todos los materiales y herramientas requeridos deberán ser de primera calidad.
2. Se debe mantener la inalterabilidad de calidad de los materiales y herramientas desde la presentación de la oferta hasta el final del contrato.
3. Los envases y recipientes de los insumos deberán estar debidamente marchamados y sellados de fábrica; al contratista adjudicado no se le aceptará productos o envases de dudosa procedencia, sin especificaciones y sin fecha de caducidad.
4. En la etiqueta cada despacho deberá indicarse claramente la fecha de producción y caducidad (Vida Útil), no menor a 18 meses.
5. Deberán presentar Detalle Descriptivo de la Calidad, marca, características, cualidades, beneficios y valor agregado, de los productos derivados de este evento.
6. El proveedor adjudicado debe comprometerse a cumplir la garantía de calidad y/o funcionamiento, por cualquier producto defectuoso que reclame el contratante.
7. Si al momento de ser entregados existiera derramamiento, alteración u otro tipo de inconveniente, el proveedor deberá de responder por ellos, debiendo reponerlos a más tardar dentro del día hábil siguiente, en las condiciones indicadas en el numeral anterior.
8. El Traslado de los bienes y descargarlos en el lugar que sea indicado por bodega, se hará bajo la responsabilidad y a cargo del Adjudicatario.
9. El Comité Permanente de Exposiciones COPEREX, no asume responsabilidad alguna por obligaciones que surjan de esta Cotización Pública que no hayan sido adecuadamente ponderadas por el oferente.
33) VISITA TÉCNICA
El oferente interesado en participar, deberá realizar una visita técnica los días lunes, martes o miércoles en horario de 9.00 a 10.00 horas, con la intención de conocer los materiales y herramientas que se utilizan en las instalaciones o aclarar cualquier duda, por si existiera alguna duda. Así mismo se les extenderá una constancia de visita.
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SECCIÓN ANEXOS
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ANEXOS 1
MODELO PRESENTACIÓN OFERTA ECONOMICA
Guatemala, _____ de __________________ de 2016 NOG _______
Señores
Junta de Cotización
Proceso de Cotización XXXXXXXXX
Comité Permanente de Exposiciones COPEREX.
Presente.
Estimados integrantes de la Junta de Cotización:
Por este medio tengo a bien presentarles para su consideración, la OFERTA del proceso de Cotización XXXXXXXXXX-JDC-XXX, en mi carácter de: propietario, representante legal o mandatario de:
________________________________, para que sea considerado como OFERENTE en el proceso de XXXXXXXXXXXXXX.
Manifiesto a ustedes mi aceptación a todos los requerimientos, especificaciones y aspectos legales y administrativos, contenidos en los documentos del presente proceso de Cotización, que he leído y entendido en su totalidad, por lo que estoy en la disposición de ofertarles los productos requeridos, de acuerdo a los precios contenidos en el formulario de OFERTA adjunto.
Entiendo que la presentación de esta OFERTA no implica derecho alguno para la adjudicación de lo requerido y que COPEREX está en su derecho de rechazarla de no convenir a sus intereses.
Finalmente declaro, que la suscripción del presente documento garantiza la veracidad y exactitud de toda la información proporcionada.
Atentamente,
____________________________________ ___________________________________
(F. del Propietario, Rep. Legal o mandatario) (Nombre del Propietario, Rep. Legal o mandatario)
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ANEXOS 2
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FORMULARIO DE OFERTA ECONOMICA
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ANEXOS 3
FORMULARIO DE EXPERIENCIA
Datos del oferente
Nombre del Oferente:
NIT:
Dirección: Tel.:
No.
Breve descripción de los contratos o transacciones de venta de insumos de limpieza
por un monto mínimo similar o de mayor cuantía al objeto de esta cotización, realizados
con instituciones del sector público y entidades del sector
privado del país, durante los últimos cinco (5) años
Fecha Monto del contrato y/o negociación
Contratante
Nombre Dirección Teléfonos y otros medios
de comunicación
