Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
Quito, 18 de noviembre 2021 De nuestra consideración:
Asunto: Proyecto 00104102 - “Plan Nacional de Adaptación al Cambio Climático”
ECU-SdP-ADQ-21-158253 “Generación de un análisis de riesgo climático para el sector Soberanía Alimentaria, Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca (Grupo E), mediante la aplicación de un modelo de impactos biofísicos”
En relación con el concurso de la referencia, nos permitimos hacerle llegar la siguiente NOTA ACLARATORIA, con el fin de responder las inquietudes recibidas al correo electrónico [email protected], conforme lo detallado a continuación:
Nota Aclaratoria No. 1
Pregunta 1
Para el líder se exige: /“Experiencia laboral de cinco (5) años en la gerencia, gestión o coordinación de proyectos.”/, en Colombia existe una modalidad de contratación denominada contratista, bajo esta modalidad no se puede colocar la palabra coordinación, sin embargo, este es el rol desempeñado por la persona que deseamos presentar a este perfil, que básicamente reúne más de 6 años desempeñándolo en riesgo agropecuario. ¿es posible que se revise la documentación y las actividades del contrato para que sea homologado de acuerdo con lo solicitado?
Respuesta 1 Sí es posible.
Pregunta 2
Para el Técnico de apoyo en adaptación al cambio climático se exige/: “Título de 3er nivel en ciencias sociales, ciencias ambientales, ciencias de la tierra o ingeniería (agronomía, agropecuaria, forestal, hidráulica, geográfica, ambiental, civil).”/, ¿es posible que se acepte con título en ingeniería agrícola?, estudio realizado en Colombia.
Respuesta 2 Sí es posible.
Pregunta 3
Para el Técnico en modelación se exige: “Experiencia de dos (2) años en manejo de modelos informáticos, uso de aplicaciones estadísticas, análisis de distribución de datos, definición de parámetros y métodos cualitativos de análisis, entre otras.”, ¿es posible que sea validado la experiencia con implementación de las técnicas y métodos de análisis estadísticos a nivel nacional y territorial y/o estadístico en la evaluación de información meteorológica basada en métodos estadísticos que permitan la posterior realización y caracterización de la climatología?
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
Respuesta 3
Para este perfil se requiere, primordialmente, que tenga experiencia comprobada en el manejo de modelos informáticos, y mucho mejor si esa experiencia está relacionada con el modelo preseleccionado o modelos análogos
Pregunta 4
Para el Técnico en modelación se exige: “Experiencia laboral en tres (3) trabajos/proyectos relacionados con la programación en lenguaje R u otros que sean aplicables al modelo preseleccionado.”, ¿Es posible que se valide la experiencia sin que indique exactamente el lenguaje de programación y modelos que el consultor ha realizado para cumplir con las actividades establecidas?
Respuesta 4 No.
Pregunta 5
¿Existe un número mínimo de cultivos para tener en cuenta?, dado el efecto en los costos del proyecto Respuesta 5
No, los TDR indican que “la empresa consultora deberá detallar y justificar en su propuesta técnica el número de cultivos que serán modelados durante la consultoría, considerando: i) el personal técnico previsto en el numeral 9.1 de estos TDR, y ii) el tiempo máximo establecido para el desarrollo de la consultoría y sus productos señalados en los numerales 7 y 10 de estos TDR”.
Pregunta 6
Actualmente nos vamos a presentar a dos convocatorias: 1) “Generación de un análisis de riesgo climático para el sector Soberanía Alimentaria, Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca (Grupo E), mediante la aplicación de un modelo de impactos biofísicos” y 2) “Generación de un análisis de riesgo climático para el sector Patrimonio Hídrico (Grupo A), mediante la aplicación de un modelo de impactos biofísicos”, ¿ es posible que algunos consultores estén en ambas convocatorias y de ser seleccionadas los dos procesos a favor de nuestra empresa, realizar una presentación de nuevos consultores para aquellos perfiles que no pueden estar en ambos procesos dado la dedicación solicitada?
Respuesta 6
No, debido al tiempo de dedicación previsto para cada uno de los perfiles y al hecho de que estas consultorías se desarrollarán de manera simultánea.
Pregunta 7
¿Puede postular una entidad internacional? ¿La empresa consultora puede ser extranjera/internacional?
Respuesta 7
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
Pregunta 8
¿La oferta podrá ser presentada por un Acuerdo de Consorcio entre una persona jurídica de nacionalidad ecuatoriana y otra de nacionalidad extranjera, en porcentajes de participación igualitaria?
Respuesta 8
Si, es válido un Acuerdo de Consorcio entre una empresa nacional y una extranjera.
Pregunta 9
¿En caso de una oferta presentada en Acuerdo de Consorcio, se deberá presentar un formulario Anexo 2-a por cada empresa consorciada?
Respuesta 9 Sí.
Pregunta 10
¿En caso de presentarse como acuerdo de consorcio, firmaría en este caso el procurador común o ambos representantes legales?
Respuesta 10
Firmará el Representante Legal de la Empresa que actuará como líder del Consorcio
Pregunta 11
¿Al ser un Acuerdo de Consorcio formada con una empresa extranjera, las firmas del documento del compromiso de consorcio pueden ser con firma electrónica de otro aplicativo que no sea Firma EC?
Respuesta 11 Sí, se acepta.
Pregunta 12
¿Cuál sería el modelo de la carta de intención para la creación de una Asociación en participación?
Respuesta 12
Utilizar el formulario para Asociación/Consorcio. De ganar la licitación, el compromiso de Asociación deberá ser a través de un documento legalmente notariado.
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
Pregunta 13
¿Cuál sería el modelo para un acuerdo de Asociación en participación/consorcio/asociación?
Respuesta 13
Favor referirse a la respuesta 15
Pregunta 14
¿Parta demostrar la legalidad de la constitución de las compañías hay que adjuntar la escritura de constitución o solo el RUC?
Respuesta 14
Se deben adjuntar los dos documentos, acta de constitución y RUC
Pregunta 15
Para demostrar la experiencia de ejecución de proyectos relacionados con adaptación al cambio climático, tanto del oferente como del personal técnico, se harán validos de consultoría ambiental (por ejemplo, Diseños de planes de seguimiento ambiental, elaboración de agendas ambientales, auditorías) que tienen un componente de adaptación al cambio climático?
Respuesta 15
Según los TDR, la experiencia de la empresa es en “trabajos/ proyectos relacionados con adaptación al cambio climático a nivel nacional y/o internacional, con énfasis en el desarrollo de estudios y análisis de vulnerabilidad y/o riesgo climático”. Respecto al equipo, los TDR establecen que la experiencia específica debe estar centrada en temáticas de adaptación al cambio climático, vulnerabilidad y/o riesgo climático.
Pregunta 16
¿Para demostrar la experiencia en proyectos con instituciones del sector público en Ecuador, se validarán con actas de entrega - recepción?
Respuesta 16 Sí.
Pregunta 17
¿Se aceptará como Consultor Líder a un Ingeniero Químico con un Magister en derecho Ambienta Internacional y MBA?
Respuesta 17 No.
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
Pregunta 18
¿Podrían confirmar si junto con la Solicitud de Propuesta se deben presentar copia de los títulos y certificados de las experiencias profesionales del equipo consultor?
Respuesta 18
Sí, copia de los títulos y certificados de las experiencias profesionales del equipo consultor se deben presentar junto con sus CV como respaldos.
Pregunta 19
¿Podrían confirmar si junto con la Solicitud de Propuesta se deben presentar copia de los contratos o certificados del cliente de las experiencias profesionales de la firma consultora?
Respuesta 19
Sí, se deben presentar copia de los contratos o certificados del cliente de las experiencias profesionales de la firma consultora como respaldo de la experiencia solicitada.
Pregunta 20
¿Una parte minoritaria del equipo técnico por tener residencia en el exterior, por lo tanto, se permite que ese personal asista a la reunión de apertura y cierre de manera virtual?
Respuesta 20
Siempre y cuando no sean parte del equipo técnico principal (Coordinador, el Especialista Sectorial y el Especialista de Adaptación al Cambio Climático) deberá participar en, al menos dos (2), reuniones presenciales (una reunión de arranque y una reunión de cierre). Sí son parte del equipo técnico principal, deberían incluir los valores del traslado en su oferta económica.
Pregunta 21
¿Para el detalle de la Experiencia en servicios iguales o similares, se detallan dentro del mismo documento la experiencia de ambas empresas o se presentaría la experiencia de forma individual?
Respuesta 21
Debe presentarse de forma separada.
Pregunta 22
Con relación a Anexo 2-f “Formulación de presentación de propuesta económica”, en el caso de consorcio y que el líder sea una empresa extranjera, ¿qué otro tipo de impuesto se debe contemplar a parte del IVA?
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
Respuesta 22
Las empresas nacionales y extranjeras deben contemplar y cumplir con los impuestos atribuibles a su legislación. El PNUD no es un agente de retención de impuestos.
Pregunta 23
En caso de que aplique un impuesto adicional a empresas no domiciliadas en Ecuador, ¿cuánto es el porcentaje de cada impuesto?
Respuesta 23
Favor referirse a la respuesta 23.
Atentamente,
Unidad de Adquisiciones - PNUD
