~ESSalud ~ "AS SALUO PARA MAS PERUANOS

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(1)~ESSalud ••~. "AS. SALUO. PARA MAS PERUANOS. "Año de la Inversión. para el Desarrollo. INFORME DE RESUMEN EJECUTIVO No!1. Rural y la Seguridad. Alimentaria". -APB-UAIHyS-OA-D-RATAR-ESSALUD-2014.. A. Luis Armando Ocampo Aguirre. Jefe Unidad de Adquisiciones, Ingenieria Hospitalaria y Servicios Red Asistencial Tarapoto.. DE. JOHN LUIS RENGIFO RODRIGUEZ. Área de Programación Bienes - UAIHyS Red Asistencial Tarapoto.. ASUNTO. AMC Subasta Inversa Presencial N° 44-2014 ESSALUD/RATAR Convocatoria 1 (1435M00441) DERIVADA DE LA ADP 1435C00011 "Adquisición de Combustibles carburantes y lubricantes" PAC NO2637. FECHA. Tarapoto, 11 de noviembre de 2014.. Medianteel presente se hace de su conocimiento los criterios que se han utilizado para determinar el Valor Referencial para la Adquisición de Combustibles carburantes y lubricantes, según relación de items AMC 1435M00441 derivada de la ADP 1435C00011; de acuerdo al siguiente detalle: ANTECEDENTES: Que la Red Asistencial Tarapoto requiere la adquisición de Combustibles carburantes y lubricantes, con la finalidad de abastecer a toda la flota vehicular y el servicio de cocina de nuestro Hospital 11 de la Red Asistencial Tarapoto. 1. REQUERIMIENTO DEL USUARIO Mediante Carta N° 032-IM-UAIHyS-OA-D-RATAR-ESSALUD-2014, de fecha 07 de abril el área de Ingenierla de mantenimiento hace llegar las el requerimiento general de combustible y gas licuado de petróleo para el Hospital II Tarapoto y CAS Juanjui de la Red Asistencial Tarapoto. 2. TRAMITE DEL PROCESO En un primer momento se modifica el tipo de proceso de ADS a ADP llevándose a cabo la convocatoria ADP 1435C00011, llegando a adjudicarse sólo el item de combustible de 90° octanos quedando desierto el resto de items, en consecuencia de acuerdo a la Ley de Contrataciones del Estado se debe proseguir con una AMC y para este caso se convoca el proceso 1435M00441. Detalle de la ADP 1435C00011. N° ítem 1 2 3 4 5. Descripción. Situación Final. Gasolina de 90 Gasolina de 84 Petróleo (Tarapoto) Petróleo (Juaniui) Gas Licuado de Petróleo. Adiudicado Desierto Desierto Desierto Desierto. Detalle de la AMC 1435M00441. N° ítem 1 2 3. Descripción. Centro. Petróleo Gas Licuado de Petróleo Petróleo (Juanjui). Tarapoto Tarapoto Juaniui. NOTA. El item de Gasolina de 84° no supera las 3UIT por eso no se incluye en el presente proceso. Área de Programación - UAlHyS. Red Asistencial Tar~polo. 1.

(2) "~ESSalud MAS SALUD PARA MAS PERUANOS. "Año de la Inversión. para el Desarrollo. Rural y la Seguridad. Alimentarla". >. 3. SOLICITUD DE COTIZACION Se procede a solicitar las cotizaciones a los proveedores del rubro sobre la presente contratación, haciéndoles llegar ias EE.TT (ficha Técnica respectiva), como se detalla a continuación: Cotización 1 Cotización 2 Cotización 3 Cotización 4 Cotización 5 Cotización 6. Distribuidora Gaby Estación de Servicios Sud América Servicon SAC Universal GAS Shilcayo Grifo Grifo Torres EIRL. El responsable del Área Usuaria, evaluó cada una de las cotizaciones item por item verificando el cumplimiento de los requerimientos técnicos minimos solicitados, constituyendo ofertas válidas para el presente Proceso. 4. CUADRO COMPARATIVO DE DETERMINACION DE PRECIO REFERENCIAL Se anexa a la presente el Cuadro Resumen Ejecutivo de Estudio de Posibilidades que ofrece el Mercado, cuyo importe total asciende a la suma de S/ 233,898.00 (DOSCIENTOS TREINTA Y TRES MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y OCHO CON 00/100 NUEVOS SOLES) incluido IGV.. •. Tipo de proceso de selección: Proceso de Selección Subasta Inversa Presencial AMC N" 44-2014'ESSALUD-RATAR Convocatoria: 1 (1435M00441) derivada de la ADP 1435C00011 Adquisición de Combustibles, según relación e item para la Red Asistencial Tarapoto.. •. Modalidad de Selección: Subasta inversa presencial. Aprobación en el Plan Anual de Adquisiciones del Estado: Resolución N" 061-D-RATAR-ESSALUD-2014 PAC N° 2637.. •. Sistema de Contratación: Se rige por el Sistema de Precios Unitarios.. •. Financiamiento: Por ingresos propios de la Institución.. CRITERIO UTILIZADO PARA LA DETERMINACiÓN DEL VALOR REFERENCIAL: A efectos de establecer el valor referencial se ha tomado en cuenta las siguientes fuentes: FUENTE N° 01 - COTIZACIONES Se ha recepcionado 05 cotizaciones: 01. DISTRIBUIDORA GABY, ofertó para el item 1 y 3 siendo tomada para la obtención del valor referencial. 02. ESTACiÓN DE SERVICIOS SUD AMÉRICA, ofertó para el item 1 y 3 siendo tomada para la obtención del valor referencial. 03. SERVICON SAC, ofertó para el item 1 y 3 siendo tomada para la obtención del valor referencial. Área de Programación - IJA1HyS. Red Asislencia/ Tarap%. 2.

(3) "~EsSalud "AS. SALUD. PARA MAS peRUANOS. "Afio de la Inversión. para el Desarrollo. Rural. y. la Seguridad. Alimentaria". 04. UNIVERSAL GAS, ofertó para el item 2 siendo tomada para la obtención del valor referencial. 05. SHILCAYO GRIFO, ofertó para el item 2 siendo tomada para la obtención del valor referencial. 06. GRIFO TORRES, oferto para el item 2 siendo tomada para la obtención del valor referencial. Las cotizaciones cumplen con los requerimientos técnicos, el cual fue revisada, verificada y validada por el Área Usuaria. FUENTE N° 02 - PRECIOS HISTORICOS Se ha efectuado la búsqueda en el Sistema SAP /R3 verificando que no existen contrataciones iguales al objeto de la convocatoria, los cuales no han sido considerados en el cuadro comparativo de valores referenciales.. FUENTE SEACE, se reportó Procesos en el Sistema no encontrándose procesos similares al objeto la convocatoria. Criterio para determinar el Valor Referencial del presente proceso: Para la determinación del Valor Referencial de los items se consultó la fuente de Cotizaciones se establece como valor referencial el precio promedio obtenido de la Fuente N° 1 El valor referencial es único por lo que para la determinación de los valores referenciales se ha tomado todos los costos, incluido el IGV, seguros, transportes, inspecciones, pruebas de control de calidad, de ser el caso, los costos laborales, respectivos conforme a la legislación vigente y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar según los dispuesto en el Art. 13° del Reglamento de la Ley. Los precios se encuentran dentro del rango del periodo establecido en el Art. 16° del Reglamento de la Ley de .Contrataciones del Estado, el cual indica que la antigüedad del valor referencial para bienes y servicios no debe exceder de 03 meses y debe estar establecido en condiciones similares al proceso de selección. Que el Proceso se encuentra en el Plan Anual de Contrataciones del año 2014, Adquisición de Combustibles carburantes y lubricantes, para la Red Asistencial Tarapoto con registro PAC N° 2637 con un valor estimado de S/233,898.00 De acuerdo a Art. 9° del Reglamento de la Ley, este puede ser modificado siempre y cuando este difiera en más del 25% del valor estimado y ello varia el Tipo de Proceso de Selección.. • •.• ,,~. '>.. TA •. ~AO'. Existencia de Pluralidad de Postores: Por la naturaleza de la contratación, se puede apreciar que si existe pluralidad de postores potenciales que podrlan participar en el presente proceso de selección.. .' A .r..on ut-\~.p ~ \.\ "'~ Posibilidades de Distribuir la Buena Pro: Por la naturaleza de la modalidad de Contratación, no se podrá aplicar la posibilidad de distribuir la Buena Pro, dado que los postores están en la capacidad de ofertar la cantidad total solicitadas.. et. .#. p •••.. Area de Programación - UAlHyS. Red Asistencial Tarapoto. 3.

(4) ~. ..'~'~ESSaIUd MA8. SALUD. PARA MAS. PERUANOS. "Año de la Inversión. para el Desarrollo. Rural y la Seguridad. Alimentaria". Vigencia del Valor Referencial: Finalmente el 'proceso estimado asciende a la suma de DOSCIENTOS TREINTA Y TRES MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y OCHO CON 00/100 NUEVOS SOLES ( S/ 233,898.00) INCLUIDO IGV.. Atentamente,. OBSERVACIONES: Base Legal Ley N" 30114 Ley de Presupuesto 2014. Ley N" 30115 Ley del Equilibrio Financiero 2014. Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante D.S. N" 1842008-EF Y sus modificatorias. Ley N° 29459, Ley de los Productos Farmacéuticos, dispositivos Médicos y Productos Sanitarios Art. N° 10 Y 11. Directiva N° 04-GG-ESSALUD-2009 "Normas del proceso para el suministro de bienes vinculados a equipos de laboratorio entregados en cesión de uso al seguro social de salud (Essalud).. Area de Programación - UAlHyS. Red Asistencial Tarapoto. 4.

(5) 1". ';.~I)~W~~~~~13¡tiM.@. I~.-. DATOS GENERALES. -. FECHA DE EMISION DEL. 1.1. -. ""0_. 11 de Noviembre. FORMATO DEPENDENCIA. USUARIA. JEFE. DE ING. DE MANTENIMIENTO. _. de 2014. .... 1.2. ••. DEL HOSPITAL. 11 TARAPOTO. DE LA RED ASISTENCIAL. TARAPOTO 1.3. OBJETO. DEL PROCESO. DENOMINACION. 1.4. DE LA. ADQUISICION. CONTRATACiÓN N' DE REFERENCIA. 1.5. x. BIENES. DE COMBUSTIBLES. DEL. 2637. PAC. 1.6. PROYECTO. :. PÚBLICA. DE INVERSION. .-. 1,12.. DATOS DEL REQUERIMIENTO. 2.2. ;. SE DERIVA. .... -. .. . .. INFORMACiÓN CARTA. --. :. _. N" 032-IM.UAIHyS-OA-. Fecha de la segunda versión Fecha de la tercera. ._-. Con motivo de. Con motivo de observaciones Con motivo de. De oficio. observaciones Con motivo de. De oficio. observaciones. X. SI. ---. observaciones. De oficio. versión. INCLUIRÁ. ... 13.08.2014. I De oficio. Fecha de la quinta. SENALAR SI LA CONTRATACiÓN. Fecha de recepción. D-RA TAR.ESSAlUD-2014.. versión. 2.3. A UNA AMC. SOBRE .._. EL REQUERIMIENTO. Fecha de la cuarta versión. •. Y lUBRICANTES. que declaró la viabilidad, conforme al Sistema Nacional de Inversión Pública. Documento de . requerimiento. MODIFICACIONES EFECTUADAS AL REQUERIMIENTO POR PARTE DEL ÁREA USUARIA. I ¡. CARBURANTES. Código SNIP Documento. .1. SERVlCIOSI. NO. PAQUETE(S) Detallar el sustento. ASEGURAR. técnico de la. PARA. dependencia usuaria o el órgano encargado de las contrataciones, segun el caso.. ,. El. El. ABASTECIMIENTO. FUNCIONAMIENTO. DE COMBUSTIBLE. DE LA FLOTA. DE LA RED ASISTENCIAL. VEHICULAR. TARA POTO. I SENALAR SI LA CONTRATACION EFECTUARÁ POR ITEMS. 2.4. J. SE X. SI. SEf¡ALAR SI SE HA LLEVADO A CABO UN PROCESO DE ESTANDARIZACiÓN. REQUERIMIENTOS 'TECNICOS MINIMOS CONDICIONES DE LA CONTRATACiÓN. 2.6. X. NO. SI Documento de aprobación estandarización. I. NO. de la. Fecha de aprobación. Y Las que se indican en el Capitulo. ltI de la Sección. Especifica. de las Bases.. ... 2.7. OBSERVACIONES. AL REQUERIMIENTO Cantidad. N°ltem. Cantidad tolal de observaciones. Comunicación. de. observaciones fonnuladas. por el. OEe. con la. las observaciones. Cantidad. Feche de. cual se remitió 8 la dependencia usuaria. observaciones formuladas por los. remisión de la comunicación. al. proveedores. requerimiento. -. de. Comunicación. con la. cual se remitió a la. Fecha de. dependencia usuaria las observaciones al. remisión de la comunicación. requerimiento. -. NINGUNA Consignar. una slntesis de las observaciones. I Consignar. una slntesis de las observaciones. I Consignar. una slntesis de las observaciones. 1 de 3. I. ~ ((~. lAi~. :: E"~. t~~ ......-. ~ j:F.!'PRoa. \:",' """.. ~\.-,\,\. ". ~5;~ú: ..~~ 7 " .. ',l~Y".

(6) 2.8. RESPUESTA DE LA DEPENDENCIA USUARIA Cantidad de N°ltem. Cantidad total de. respuestas. respuestas. observaciones formuladas por el OEC. a las. observaciones. a las. Cantidad de Comunicación de respuesta de la dependencia usuaria. Fecha de. respuestas. Comunicación de respuesta de la dependencia usuaria. a las. observaciones. remisión de la comunIcación. formuladas. por los. Fecha de. remisión de la comunicación. proveedores. NINGUNA Consignar una s1ntesis de fas respuestas a Iss Obs8fVsciones I. Consignsr una s/nles;s de las respuestas 8 las observaciones. Consignar una s/nlesis de las respuestas 8 las observaciones. 2.9. AJUSTES QUE SE REÁLliAROí.fALREQUERIMIENTO. ). Ajustes realizados al requerimiento. N° Item. NO SE PRODUJO NINGUN AUJUSTE. ,. ... 3.1. : I. --,. POSIBILIDAD DE EMPLEAR MÁS DE UNA FUENTE CUMPLEN. INFORMACiÓN SOBRE LA DETERMINAéióN-OEL'VALOR REFERENCIAL . .. - •.. _- .. I. En C8S0 haya existido la imposibilidad. ". I. Sil de emplear. CON LAS ESPECIFICACIONES. más de una fuente, sustentsr. TECNlCAS. REQUERIDAS. PORQUE. los motivos.. X. Nol EL PRECIO. HISTORICOS. ENCONTRADOS. POR EL AREA USUARIA. -.. .._--_.. 13.2. AL REQUERIMIENTO.. .... --. FUENTES. -_ .._-. ....... _.. -. ..-.. 3.2'-1- COTIZACIONES SI, conforme. Se utilizó esta fuente. al cuadro comparativo. forma parte del presente. que. formato. X. NO. 3'-2..2 PRECIOS HISTÓRICOS DE LA ENTIDAD. I} 3.2.3. Se utilizó esta fuente. NO. x. SI, conforme al cuadro comparativo que forma parte del presente formato. NO. X. ESTRUCTURA DE COSTOS Se utilizó esta fuente. ,. SI, conforme al cuadro comparativo que forma parte del presente formato. DEL PROVEEDOR Detalle de la Estructura. NOllem. I. da Costos. NO CORRESPONDE. i I. ..... --e-.. ~."qt~ )~-~. ,~ ',:'ó<':'í~ 11 ;;. DE LA ENTIDAD Detalle de la Estructura. N'lltem. de Costos. NO CORRESPONDE. ~)\. 3.2.4 - PRECIOS DEL SEACE Se utilizó esta fuente. -. SI, conforme. al cuadro comparativo. forma parte del presente. que. formato. NO. oo,. \'. l. X. 3.2.5 OTRA(S) FUENTE(S) Se utilizaron otra(s) fuente(s) Indicar la(s) otra(s) fuente(s),. SI, conforme al cuadro comparativo que forma parte del presente formato por ejemplo porla/es. y/o páginas web, catálogos,. revistas.. 2 de 3. NO. X. NO.

(7) •. .. , ". I. 3.3. --. ". I,. -- - -. -- - - - - -. RESUMEN EJECUTIVO DEL ESTUDIO DE POSIBILIDADES (BIENES) SERV!flo.St OTROS ASPECTOS CONSIDERADOS EN EL ESTUDIO. i. ""FORMATO. I. I. -. -. ---. _____. -I. . __________. en los que se. ----d. Detallar los ;tems. Descuento por volumen. Detallar los items en fos que se considero. Mejoras ofrecidas. Detalfer los ñems. inmediata. -. QUE OFRECE EL MERCADO. Nivel de comercialización. Disponibilidad. -.. --. --. en los que se. consideró. consideró. Detaller. los ñems en los que se consideró. Garantías. Detallar. fos items en fos que se consideró. Beneficios adicionales. Deta/far los items en los que. X. ,. items. se. I. consideró. Sella/ar otros aspectos. Detallar los. Sella~rotrosaspecros. Detal/ar fos items en fos que se consideró. en Jos que se considero. Otros. I 3.4. VALOR REFERENCIAL. MONEDA. Nuevo:1 Soles. MONTO Doscientos. 233,898.00 treintra. I. Dólares. y tres mil ochocientos. noventiocho. Otro:1 Sena/ar otra moneda. con 00/100 nuevos. soles. En el caso de consultorta de obras, además, detallar los honora ríos del personal propuesto, incluyendo gastos generales y la utilidad. ?. ,. ~N';ORMACIÓN.RE~EVANTE. 4.1. ". "~. -. -~. ADICIONAl.DEL. FECHA DE INICIo' DECESTUDIODE----POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO. , 4.2. '1'." ESTUDIO DE ~OSIBILIDADES.QUE.O~RECEEL'MERCADO~:n1,V'. 10/09/2014. FECHA DE CULMINACI N DEL ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO. PLURALIDAD DE PROVEEDORES QUE CUMPLEN CON EL REQUERIMIENTO De ser negBtiva lB respuesta,. 4.3. 4.4. indicar la evaluaci6n. de fa Entidad respecto. SI de la fafta de pfurafidad. SI. De ser negativa la respuesta,. de productos.. de fa Entidad respecto. de fa fafta de pluralidad. POSIBILIDAD DE DISTRIBUIR LA BUENA PRO . De ser afirmativa. la respuesta,. sustentar. fa posibilidad. de distribuir. 4.6. la respuesta,. detallar la información. que pueda utilizarse para la determinación. SOBRE OTROS ASPECTOS NECESARIOS QUE TENGAN INCIOENCIA EN LA EFICIENCIA DE LA CONTRATACiÓN. ,. . De ser afirmativa. la respuesta,. 10110/2014. NO. x. NO. SI. NO. x. SI. NO. x. NO. x. la Buena Pro.. SOBRE LA INFORMACI N QUE PUEOA UTILIZARSE PARA LA DETERMINACiÓN DE LOS FACTORES DE EVALUACiÓN De ser afirmativa. '. :1. de proveedores.. PLURALIDAD DE PRODUCTOS (MARCAS) QUE CUMPLEN CON EL REQUERIMIENTO (S610 en el caso de bienes) indicar fa evaluaci6n. x. O,;,. de los factores. de evaluación.. SI. detal/ar.. 5.. NOTA: El presente formato se utilizará para la contratación general y servicios de consultarla de obras.. cfé""'Sl. o de bienes, servicios en general, servicios. 3de 3. consultarla en.

(8) ..... ,. --. I. !. 1, ¡. 1. i. j. I. '1'. 111 ¡, i" 1 ji ifl '11. I. ~,1 !. í. 5. 1. I I. í. I 1. 1. 111. I ' 11. 'It "'1 I '1'. ,!. -. I!!! ! ,I ,I ,I ,I ,I ,I. UIi', 1. ÍI. 111. 11'. l' ,1. 111. I, i. I. '/1. /111. I. '11. ¡. 1. ,! !. ' '/. ,1. l. 11. I!lll. I dlillillll ll :. I. I. I ¡ I,. ' ,. 11 •. •. nll ,. Ultll. !. 1 I! ". ,1. ~. 11. il. I. Juklll,. I1. '1' 111. ¡Un. I. !I .11 1 I!. ~. ,¡I l. ". I. dI 11'. ¡. Hn,. !. If 1It1 ,. l. l'. ,11 .. 1. l ¡. 1, l' 1It1 •, 1 . lJ I '11' ¡ i '1 .. Ii. 1:. f. I. d :1 1"1¡, . I. l'. l. !. l'. I 1,. I¡. !. ,. 1 1. i 1. 1I. ". ". C?. ~.l' :-<~ ~ 0311. .. 111 1;. .. :.... .' «. 1. 1 ! . . '1. 101. ?. ~. '1'. ;1. :. '.. ,•. Illllll ,. 1 1I. \?,VOTO~. ¡. 111. 11. 1. ,. 1. ,. 1.. 1. I. il ' 1. •. I .. 1. ,. Ii. l'. .. 1. •. I .. ¡. Ii1!111~1I lid!i I' lih I. Ii'. 1. i 1\. I I. ir. ¡lii 11 Il!i !jl 1I1. ¡. t.

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