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SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACION

OFICIALIA MAYOR

MANUAL DE ORGANIZACION

Manual de Organización

SECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN

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SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACION

OFICIALIA MAYOR

MANUAL DE ORGANIZACION

INDICE

1. INTRODUCCION Pág. 3 2. ANTECEDENTES Pág. 4 3. MISION Pág. 5 4. VISION Pág. 6 5. MARCO JURIDICO Pág. 7 6. ORGANIGRAMA Pág. 8

7. PUESTOS Y FUNCION SEGÚN ORGANIGRAMA Pág. 9

8. PLANTILLA ACTUAL (JUNIO 2009) Pág. 10

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SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACION

OFICIALIA MAYOR

MANUAL DE ORGANIZACION

INTRODUCCION

El Manual de Organización tiene como propósito dar a conocer de manera clara y objetiva la estructura orgánica, los diferentes niveles jerárquicos que conforman Oficialía Mayor, así como identificar las funciones y responsabilidades, de cada una de las áreas que la integran y proporcionar los elementos, para lograr el desarrollo eficiente de las actividades que tiene encomendadas.

El Manual es de observancia general, como medio de información y consulta acerca de las tareas de cada una de las áreas que integran Oficialía Mayor.

Por ser un documento de consulta frecuente, el manual deberá ser actualizado cada año, si fuera necesario, o en su caso, cuando exista algún cambio orgánico funcional al interior de esta Dependencia, por lo que cada una de las áreas que la integran deberá aportar la información necesaria para el cumplimiento de este propósito.

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OFICIALIA MAYOR

MANUAL DE ORGANIZACION

ANTECEDENTES

El presente manual, es de observancia para todos los empleados y funcionarios de la Oficialía Mayor, órgano dependiente de la Secretaria de Administración y Finanzas según publicación en el periódico Oficial del Estado de Baja California el 29 de Abril del 2005, en el tomo CXII, y tiene como finalidad:

a) Informar sobre las actividades y trámites que en las diversas áreas de la Oficialía se

realizan.

b) Establecer un sistema que permita control en las actividades desarrolladas.

c) Ofrecer mediante la programación de actividades, mejor servicio y tiempos de entrega en información requerida.

d) Ser más eficientes en tiempos y actividades, en aras de mayor productividad y reducción de costos.

e) Clarificarle al personal de Oficialía Mayor, las funciones que cada persona deberá realizar en los periodos determinados.

f) Normar la actuación del personal de esta dependencia, a la vez que se establecen criterios para la utilización de los recursos públicos.

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MISION

Proveer los recursos humanos y materiales a las Dependencias que conforman el Gobierno Municipal, con calidad, fomentando la administración estratégica, la modernización de sus procesos y la incorporación de técnicas y tecnologías de vanguardia, así como instrumentar las normas y políticas que garanticen su optimización y uso racional, sustentados en principios de eficiencia, transparencia, honestidad y compromiso con el proyecto de gobierno.

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VISION

Ser una Dependencia de apoyo confiable y altamente calificada en el manejo de los recursos tanto humanos como materiales, por lo que requerimos contar con sistemas modernos que nos permita proporcionar servicios de excelencia tal como se plasma en el Plan Municipal de Desarrollo del Gobierno Municipal.

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MARCO JURIDICO

Para la correcta aplicación de este manual, y la adecuada ejecución de las funciones propias de esta Oficialía, toda actividad estará regulada y enmarcada dentro de una estructura legal, la cual, por su área de intervención podrá estar contenida en cualquiera de las siguientes leyes y ordenamientos:

a) Ley del Servicio Civil.

b) Reglamento Interior para el Ayuntamiento de Ensenada. c) Ley del IMSS

d) Reglamento del Servicio Publico

e) Reglamento del Personal Jubilado y Pensionado de DSPM

f) Condiciones Generales de Trabajo Vigentes suscritas entre el Ayuntamiento y el Sindicato de Burócratas.

g) Normas Técnicas de Procedimientos. h) Ley del Régimen Municipal.

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ORGANIGRAMA

RECEPCIONISTA 6 MENSAJERO 7 ASISTENTE RECURSOS HUMANOS (5) 12 ASISTENTE RECURSOS HUMANOS (4) 11 ASISTENTE RECURSOS HUMANOS (3) 10 ASISTENTE RECURSOS HUMANOS (2) 9 ASISTENTE RECURSOS HUMANOS (1) 8 DIRECTOR DE SERVICIOS DE APOYO 2 ASISTENTE 5 JEFE DE DEPARTAMENTO CAPACITACIÓN 3 JEFE DE DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS 4 OFICIAL MAYOR 1

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PUESTOS Y FUNCION SEGÚN ORGANIGRAMA

No. UBICACION PUESTO FUNCION

1 ADMINISTRACION OFICIALIA MAYOR OFICIAL MAYOR OFICIAL MAYOR

2 DIR. DE SERVICIOS DE APOYO DIRECTOR DE SERVICIOS DE APOYO DIRECTOR

3 CAPACITACION JEFE DE DEPARTAMENTO JEFE DE DEPARTAMENTO DE

CAPACITACION

4 RECURSOS HUMANOS JEFE DE DEPARTAMENTO JEFE DE DEPARTAMENTO DE

RECURSOS HUMANOS

5 ADMINISTRACION OFICIALIA MAYOR ASISTENTE ASISTENTE DE OFICIAL MAYOR

6 ADMINISTRACION OFICIALIA MAYOR RECEPCIONISTA RECEPCIONISTA

7 ADMINISTRACION OFICIALIA MAYOR MENSAJERO TRAMITADOR E INTENDENTE

8 RECURSOS HUMANOS ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

(1) CAPTURISTA DE NOMINA Y OTROS

9 RECURSOS HUMANOS ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

(2) CAPTURISTA DE NOMINA Y OTROS

10 RECURSOS HUMANOS ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

(3)

ENCARGADA DE SEGURIDAD SOCIAL Y OTROS

11 RECURSOS HUMANOS ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

(4)

ENCARGADA DE SEGURIDAD SOCIAL Y OTROS

12 RECURSOS HUMANOS ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

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ARCHIVO Y TRAMITE DE VACACIONES

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MANUAL DE ORGANIZACION

PLANTILLA ACTUAL

No. UBICACION NOMBRE TIPO

EMPLEADO CATEGORIA EN NOMINA PUESTO SEGUN FUNCION 1 ADMINISTRACION OFICIALIA MAYOR

FUNCIONARIO OFICIAL MAYOR OFICIAL MAYOR

2 DIR. DE SERVICIOS DE APOYO FUNCIONARIO DIRECTOR DIRECTOR DE SERVICIOS DE APOYO 3 RECURSOS HUMANOS FUNCIONARIO JEFE DE DEPARTAMENTO JEFE DE DEPARTAMENTO 4 ADMINISTRACION OFICIALIA MAYOR AUXILIAR GENERAL DE OFICINA RECEPCIONISTA 5 RECURSOS HUMANOS ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS 6 RECURSOS HUMANOS ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS 7 ADMINISTRACION OFICIALIA MAYOR TRAMITADOR E INTENDENTE 8 ADMINISTRACION OFICIALIA MAYOR COMISIONADO EN COMERCIO MUNICIPAL 9 ADMINISTRACION OFICIALIA MAYOR ASISTENTE DE OFICIAL MAYOR 10 DIR. DE SERVICIOS DE APOYO COMISIONADA A DESARROLLO SOCIAL 11 RECURSOS HUMANOS ARCHIVO Y TRAMITE DE VACACIONES 12 RECURSOS HUMANOS ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS 13 RECURSOS HUMANOS ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS 14 RECURSOS HUMANOS ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

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DESCRIPCION DE PUESTOS

1 Oficial Mayor

1. Datos Generales

Nombre del Puesto:

Oficial Mayor

Área de Adscripción:

Secretaria de Finanzas y Administración (Oficialía Mayor / Administración )

Jefe Inmediato:

Secretario de Finanzas y Administración

Supervisa:

Directores, Jefes de Departamentos, Personal Administrativo

2. Descripción del Puesto

Descripción Genérica:

Administra, supervisa, controla y ejecuta todas las acciones del Gobierno Municipal relacionadas con los recursos humanos y materiales, a la vez que propone las acciones para su conservación.

Actividades Permanentes:

• Conoce y consulta las leyes, reglamentos y condiciones generales de trabajo relacionadas con la administración pública.

• Planea el rumbo administrativo del Gobierno Municipal en el trienio correspondiente.

• Establece relación y negociaciones con el Sindicato de Burócratas.

• Da seguimiento al Plan Municipal de Desarrollo, a los planes de trabajos existentes y los de reciente implementación.

• Propone estrategias y proyectos en beneficio del Gobierno Municipal.

• Asiste a las reuniones de Gabinete, presenta avances y propone estrategias de ahorro y austeridad.

• Supervisa el manejo de los recursos materiales, responsabilizándose de la optimización de las compras y negociación con proveedores.

• Asiste a las reuniones del Comité de Compras, para vigilar el debido cumplimiento del Reglamento y su aplicación. • Supervisa el buen uso de los Bienes propiedad del

Gobierno Municipal, así como el manejo de inventarios. • Analiza y propone las políticas de sueldos, y en general

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laborales.

• Mantiene control sobre las acciones de las Direcciones y Departamentos de su competencia.

Actividades Periódicas:

• Enlace con algunos Organismos de Gobierno para elaborar convenios de colaboración en beneficio del Gobierno Municipal.

• Asiste a reuniones encomendadas por el Presidente Municipal.

3. Especificación del Puesto

Escolaridad:

Licenciatura ( Contabilidad o Administración )

Conocimientos:

En administración de recursos, Leyes, Reglamentos de aplicación para el Gobierno Municipal, habilidad para negociar.

Experiencia:

En la Administración Publica

Características para el puesto: Gran sentido del orden, responsabilidad y servicio, no haber sido

nunca inhabilitado.

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1. Datos Generales

Nombre del Puesto:

Director

Área de Adscripción:

Secretaria de Finanzas y Administración

(Oficialía Mayor / Dirección de Servicios de Apoyo)

Jefe Inmediato:

Oficial Mayor

Supervisa:

Jefes de Departamento y Personal Administrativo

2. Descripción del Puesto

Descripción Genérica:

• Asiste al Oficial Mayor, en dotar a las diferentes Dependencias del Gobierno Municipal, los apoyos en servicios en forma oportuna para su óptimo funcionamiento.

Actividades Permanentes:

• Mantiene estrecha relación con las Dependencias Municipales, para brindar apoyo en sus necesidades y solución a sus planteamientos.

• Supervisa los recursos y apoya la operación de las Dependencias del Gobierno Municipal.

• Organiza y controla la operación de las áreas de la Oficialía Mayor.

• Realiza análisis y propuestas que en materia de control y administración considere apropiados para la optimización de tiempos y recursos.

• Lleva estadística del uso y aprovechamiento de los recursos públicos, en base a los cuales propone alternativas de uso.

• Mantiene estrecha comunicación con el Oficial Mayor, lo mantiene informado de los logros y avances.

• Debe conocer de las acciones y proyectos de cada Dependencia de Oficialía, para ofrecer al Oficial Mayor y a quien le solicite, información veraz y oportuna.

Actividades Periódicas:

• Asiste al Oficial Mayor en solicitudes o planteamientos con los representantes del Sindicato de Burócratas.

• Representa al Oficial Mayor en actos que le encomiende.

3. Especificación del Puesto

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Conocimientos:

En administración de Recursos, Leyes, Reglamentos de aplicación para el Gobierno Municipal, en programas de computo, habilidad para formar equipos de trabajo.

Experiencia:

Deseable en la Administración Publica

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3 Jefe del Departamento de Capacitación

1.

Datos Generales

Nombre del Puesto: Jefe de Departamento

Área de Adscripción:

Secretaria de Finanzas y Administración

(Oficialía Mayor / Dirección de Servicios de Apoyo / Departamento de Capacitación )

Jefe Inmediato: Director de Servicios de Apoyo

Supervisa: No aplica

2.

Descripción del Puesto

Descripción Genérica:

• Es la persona destinada, a detectar las oportunidades de capacitación del personal operativo y de funcionarios del Gobierno Municipal, mediante el diagnostico de necesidades tácito y de investigación, asegurándose de obtener beneficios medibles.

Actividades Permanentes:

• Conocer de técnicas de diagnostico y detección de necesidades mediante la aplicación e interpretación de encuestas de opinión.

• Búsqueda, selección y contratación de la persona idónea para la impartición de cursos.

• Programación anticipada de eventos, deberá determinar los mejores métodos de convocatoria y de aseguramiento de asistencia de los empleados y funcionarios.

• Adecuar las instalaciones según las necesidades del instructor, así como de los refrigerios requeridos.

• Anticipadamente, definirá los reconocimientos que serán entregados en su caso al instructor o asistentes, y deberán estar listos por lo menos con dos días de anticipación. • Será responsable del buen uso de los recursos destinados

a su departamento, usándolos únicamente bajo la observancia de las normatividades aplicables.

• Al final de cada curso, evaluara al instructor y los participantes.

• Sera responsable del equipo de proyección, su cuidado, mantenimiento y resguardo, será responsabilidad exclusiva del titular de este departamento.

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Actividades Periódicas:

• Plasmar informes Trimestrales, sobre los resultados obtenidos, para posteriormente integrarlos al Informe Anual de actividades del Presidente Municipal en funciones.

3.

Especificación del Puesto

Escolaridad: Licenciatura ( Psicología, Administración o carrera afín)

Conocimientos:

En formación de equipos de trabajo, eficiente manejo de recursos, trabajo orientado a resultados, manejo de programas de computo, nunca haber sido inhabilitado, amplio sentido de organización y coordinación de grupos.

Experiencia: Deseable en la Administración Publica

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4 Jefe del Departamento de Recursos Humanos

1.

Datos Generales

Nombre del Puesto: Jefe de Departamento

Área de Adscripción:

Secretaria de Finanzas y Administración

(Oficialía Mayor / Dirección de Servicios de Apoyo / Departamento de Recursos Humanos )

Jefe Inmediato: Director de Servicios de Apoyo

Supervisa: Asistentes de Recursos Humanos

2.

Descripción del Puesto

Descripción Genérica:

• Es la persona destinada a conocer, manejar y coordinar los recursos destinados al pago nominal y todo lo referente al grupo presupuestal mil.

Actividades Permanentes:

• Apoya al Oficial Mayor en elaborar análisis y proyecciones del costo nominal.

• Propone controles regulatorios e informa oportunamente al Oficial Mayor y al Director de Servicios de Apoyo, sobre las variables que pudiesen afectar la normal operación de la nomina.

• Coordinar y controla las áreas tales como:

Nominas (Incidencias de todo el personal del Gobierno Municipal), Seguridad Social (Todo lo relacionado con el otorgamiento del servicio medico al personal), Contratos y Nombramientos de Personal, Control de asistencias, Control y seguimiento a las incapacidades del personal, Coordina el área de archivo de información, así como envío y recepción de la misma.

• Apoya al Oficial Mayor, a plasmar lo pactado entre el Ayuntamiento y el Sindicato de Burócratas cada renovación de las Condiciones Generales de Trabajo.

• Elabora la proyección anual del presupuesto del grupo de servicios personales, requerido para cubrir el costo de la nomina.

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Dependencias, así como diferentes Organismos de Gobierno.

Actividades Periódicas:

• Plasmar informes Trimestrales, sobre los resultados obtenidos, para posteriormente integrarlos al Informe Anual de actividades del Presidente Municipal en funciones.

3.

Especificación del Puesto

Escolaridad: Licenciatura ( Administración o carrera afín)

Conocimientos:

En formación de equipos de trabajo, habilidad en manejo de personal, eficiente manejo de recursos, trabajo orientado a resultados, manejo de programas de computo, nunca haber sido inhabilitado, amplio sentido de organización y coordinación de grupos.

Experiencia: Deseable en la Administración Publica

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5 Asistente del Oficial Mayor

1.

Datos Generales

Nombre del Puesto: Asistente del oficial

Área de Adscripción: Secretaria de Finanzas y Administración

Oficialía Mayor

Jefe Inmediato: Oficial mayor

Supervisa: Director de Servicios de Apoyo

2.

Descripción del Puesto

Descripción Genérica: Asistir al oficial mayor en actividades secretariales y

administrativas.

Actividades Permanentes:

Apoyo secretarial al oficial mayor

Control de altas y bajas de teléfonos celulares y Nextel, así como remisión de recibos a tesorería Municipal

Cobertura de pólizas de seguro de unidades, de vida.

Edificios y equipo electrónico, así como el pago, renovaciones e indemnizaciones de estas.

Control presupuestal grupo 2000-5000

Solicitudes de compra.

Pagos y tramites de facturas (servicios y arrendamiento)

3.

Especificación del Puesto

Escolaridad: Carreta Técnica Administrativa

Conocimientos: Básicos de Computación

Experiencia: Área Administrativa

Características para el puesto:

• Gran capacidad de concentración.

• Gusto y habilidad numérica.

• Responsabilidad y organización.

• Capacidad de trabajo en equipo.

• Honestidad y discreción.

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6 RECEPCIONISTA

1.Datos Generales

Nombre del Puesto: Recepcionista

Área de Adscripción: Secretaria de Finanzas y Administración

Oficialía Mayor

Jefe Inmediato: Director de Servicios de Apoyo

2.Descripción del Puesto

Descripción Genérica:

Recepción de llamadas internas y externas, recepción y

despacho de oficios, atención al público.

Actividades Permanentes:

Captura de oficios en el sistema en el cual se ordenan por No. De oficio, fecha y persona a la que va dirigida, para seguimiento de estos.

Despacho de todos los oficios salientes de Oficialía,

archivando una minuta por cada oficio.

Recepción y transferencia de llamadas telefónicas.

Control del libro de sala de Presidentes

Atención al público.

3.Especificación del Puesto

Escolaridad: Carreta Técnica Administrativa

Conocimientos: Básicos de Computación

Experiencia: Área Administrativa

Características para el puesto:

• Responsabilidad y organización.

• Capacidad de trabajo en equipo.

• Honestidad y discreción.

• Nunca haber sido sujeta a investigación o suspensión

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7 MENSAJERO

1.Datos Generales

Nombre del Puesto: Mensajero

Área de Adscripción: Secretaria de Finanzas y Administración

Oficialía Mayor

Jefe Inmediato: Director de Servicios de Apoyo

Supervisa:

2.Descripción del Puesto Descripción Genérica:

Entrega de correspondencia, limpieza y mantenimiento de oficinas.

Actividades Permanentes:

Encargado de la entrega de de correspondencia a

diferentes dependencias.

Limpieza y mantenimiento de oficinas.

Efectúa pagos a diferentes prestadores de servicios.

Compras menores.

3.Especificación del Puesto

Escolaridad: Secundaria

Conocimientos: No necesarios

Experiencia: No necesaria

Características para el puesto:

• Responsabilidad y organización.

• Capacidad de trabajo en equipo.

• Honestidad y discreción.

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8 ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

1.Datos Generales

Nombre del Puesto: Asistente de recursos humanos (1)

Área de Adscripción:

Secretaria de Finanzas y Administración

(Oficialía Mayor / Dirección de Servicios de Apoyo / Departamento de Recursos Humanos )

Jefe Inmediato: Jefe de recursos humanos

Supervisa:

2.Descripción del Puesto

Descripción Genérica:

Captura y ejecuta los movimientos que afecten los pagos nominales, elabora finiquitos de personal, calcula pago de salarios caídos y laudos condenatorios en contra del gobierno municipal.

Actividades Permanentes:

• Procesa oportunamente la nomina para su pago (altas, bajas, retenciones, suspensiones, incidencias, cajas de ahorro, transferencias de personal, etc.)

• Calcula y elabora finiquitos.

• Tramita el pago de salarios caídos.

• Tramita las tarjetas de pago de nomina ante las sucursales bancarias, a petición de los empleados.

Brinda apoyo en las áreas que se le requiera, o aquellas que por periodos vacacionales que queden Oficialía mayor temporalmente vacantes.

3.Especificación del Puesto

Escolaridad: Profesional ( Administración, Contabilidad o Informática)

Conocimientos: Básicos de Recursos Humanos, Computación y Administrativos

Experiencia: Mínima Área de Nominas o relacionada

Características para el puesto:

• Gran capacidad de concentración. • Gusto y habilidad numérica. • Responsabilidad y organización. • Capacidad de trabajo en equipo. • Honestidad y discreción.

Nunca haber sido sujeta a investigación o suspensión

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9 ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

1.Datos Generales

Nombre del Puesto: Asistente de recursos humanos (2)

Área de Adscripción:

Secretaria de Finanzas y Administración

(Oficialía Mayor / Dirección de Servicios de Apoyo / Departamento de Recursos Humanos )

Jefe Inmediato: Jefe de recursos humanos

Supervisa:

2.Descripción del Puesto

Descripción Genérica:

Captura y ejecuta los movimientos que afecten los pagos nominales, tramita anticipos de sueldo, elabora cartas de trabajo, control de lista de asistencia.

Actividades Permanentes:

Procesa oportunamente la nomina para su pago (altas, bajas, retenciones, suspensiones, incidencias, cajas de ahorro, transferencias de personal, etc.)

Recibe y procesa los adelantos de nomina.

Elabora a solicitud del empleado, constancias de trabajo o cartas para ingresos al servicio medico.

Recibe y controla las listas de asistencia de las

oyo a las áreas que se le requiera, o aquellas que dependencias, así como genera. Remite y revisa reporte de reloj chocador, así como el control y elaboración de oficio de descanso por retardos.

Brinda ap

por periodos vacacionales queden en Oficialía mayor.

3.Especificación del Puesto

Escolaridad: Profesional ( Administración, Contabilidad o Informática)

Conocimientos: Básicos de Recursos Humanos, Computación y Administrativos

Experiencia: Mínima Área de Nominas o relacionada

Características para el puesto:

. ón.

investigación o suspensión

• Gran capacidad de concentración

• Gusto y habilidad numérica.

• Responsabilidad y organizaci

• Capacidad de trabajo en equipo.

• Honestidad y discreción.

• Nunca haber sido sujeta a

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10 ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

1.Datos Generales

Nombre del Puesto: Asistente de recursos humanos (3)

Área de Adscripción:

ción

e Apoyo / Departamento Secretaria de Finanzas y Administra

(Oficialía Mayor / Dirección de Servicios d de Recursos Humanos )

Jefe Inmediato: Jefe de recursos humanos

2.Descripción del Puesto

Descripción Genérica:

Control de incapacidades medicas, revisión de omisiones al fondo de pensiones, elaboración de recibos y nominas especiales y elaboración de hojas de servicio.

Actividades Permanentes:

a nomina para su pago (altas,

antos de nomina.

s de trabajo o

de asistencia de las

apoyo a las áreas que se le requiera, o aquellas que

Procesa oportunamente l

bajas, retenciones, suspensiones, incidencias, cajas de ahorro, transferencias de personal, etc.)

Recibe y procesa los adel

Elabora a solicitud del empleado, constancia

cartas para ingresos al servicio medico.

Recibe y controla las listas

dependencias, así como genera. Remite y revisa reporte de reloj chocador, así como el control y elaboración de oficio de descanso por retardos.

Brinda

por periodos vacacionales queden en Oficialía mayor.

Tramite de licencias para personal que se maneja

vehículos oficiales

3.Especificación del Puesto

Escolaridad: Profesional ( Administración, Contabilidad o Informática)

Conocimientos: Básicos de Recursos Humanos, Computación y Administrativos

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MANUAL DE ORGANIZACION

Características para el puesto: estigación o suspensión

autoridades.

ervicios civil, reglamento interior de trabajo, así como entes.)

• Gran capacidad de concentración.

• Gusto y habilidad numérica.

• Responsabilidad y organización.

• Capacidad de trabajo en equipo.

• Honestidad y discreción.

• Nunca haber sido sujeta a inv

laboral.

• Capacidad de negociación con

• Conocimiento de leyes, reglamentos (Ley de ISSSTECALI,

Ley de s

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MANUAL DE ORGANIZACION

11 ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

1.Datos Generales

Nombre del Puesto: Asistente de recursos humanos (4)

Área de Adscripción: (Oficialía Mayor / Dirección de Servicios de Apoyo / Departamento de

Secretaria de Finanzas y Administración Recursos Humanos )

Jefe Inmediato: Jefe de recursos humanos

2.Descripción del Puesto Descripción

Genérica:

lacionado con el I.M.S.S , elabora los nombramientos s de manejo para el personal, elabora contratos ersonal de honorarios, así como de servicios.

Realiza todo tramite re del personal, tramita licencia para p

Actividades Permanentes:

Municipal y realiza

os municipales y sus

los contratos que por tiempo determinado celebre el unta nto con personas físicas en una relación laboral.

emporalmente

os con seguro

Realiza todo tipo de tramite relacionado con el I.M.S.S de manera

oportuna, como es el calculo de las cuotas a liquidar, requisita los formatos de pago, requiere el cheque a la Tesorería

oportunamente en el banco el pago correspondiente.

Revisa las notificaciones, coteja pagos o multas y en su caso, realiza negociaciones con el instituto para el pago en cuestión.

Mantienen actualizado el listado de emplead

respectivos nombramientos, tanto de nuevo ingreso como nuevas designaciones.

Tramita ante Gobierno del Estado las licencias de conductor para

personal de base, que por necesidad de servicio la requiera.

Suscribirá

mie Ay

Brinda apoyo en las áreas que se le requiera, o aquellas que por

periodos vacacionales queden en la Oficialía Mayor t vacantes.

Modificación de salarios, altas y bajas de emplead

social (Policías).

3.Especificación del Puesto

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MANUAL DE ORGANIZACION

Conocimientos: Básicos de Recursos Humanos, Computación y Administrativos

Experiencia: Mínima Área de Nominas o relacionada

Conocimientos: Conocimiento de leyes y reglamentos como LIMSS, LSC

Características para el

Gran capacidad de concentración.

ión laboral. ridades.

puesto:

• Gusto y habilidad numérica.

• Responsabilidad y organización.

• Capacidad de trabajo en equipo.

• Honestidad y discreción.

• Nunca haber sido sujeta a investigación o suspens

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MANUAL DE ORGANIZACION

9 ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

1.Datos Generales

Nombre del Puesto: Asistente de recursos humanos (5)

Área de Adscripción:

Secretaria de Finanzas y Administración

poyo / Departamento de Recursos Humanos )

(Oficialía Mayor / Dirección de Servicios de A

Jefe Inmediato: Jefe de recursos humanos

2.Descripción del Puesto

Descripción Genérica: Archivo y tramite de vacaciones.

Actividades Permanentes:

unicipales, personal activo, inactivo, personal por honorarios, jubilados, fallecidos, solicitudes de

es de vacaciones para firma al Oficial yor.

e llamadas.

Clasificación y archivo de documentación general de las

diferentes dependencias M

empleo y curriculums.

Verificación de los periodos vacacionales, así como los

días correspondientes de estos, dentro de la solicitud de vacaciones.

Pasar solicitud

Ma

Elaborar aviso de vacaciones y pasarlos a firma Dirección de Servicios de Apoyo.

Recepción d

Actividades Periódicas:

rchivo muerto.

al por honorarios, jubilados y fallecidos

• Clasificación de archivo de administraciones pasadas para

envió a A

• Clasificación y archivo de documentación de personal

activo, inactivo, person para envió a Archivo muerto.

• Anexo de documentos pendientes a sus respectivos

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MANUAL DE ORGANIZACION

3.Especificación del Puesto

Escolaridad: Técnica Administrativa

Conocimientos: Básicos de Computación

Car

Gran capacidad de concentración. Gusto y habilidad numérica. Responsabilidad y organización.

• Capacidad de trabajo en equipo.

• Honestidad y discreción.

ido sujeta a investigación o suspensión

acterísticas para el puesto:

• • •

• Nunca haber s

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