• No se han encontrado resultados

TREBALL I FORMACIÓ Guia de prescripcions tècniques

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "TREBALL I FORMACIÓ Guia de prescripcions tècniques"

Copied!
20
0
0

Texto completo

(1)

TREBALL I FORMACIÓ

2016

Guia de prescripcions tècniques

(2)

2

OBJECTE D’AQUESTA GUIA

Aquest document té com a objectiu guiar les entitats en els procediments a seguir durant les fases de gestió, execució i justificació de les accions subvencionades d’acord amb l’Ordre TSF/296/2016, de 2 de novembre, per la qual s’aproven les bases reguladores per a la concessió de subvencions per al programa de Treball i Formació i la Resolució TSF/2496/2016, de 3 de novembre, per la qual s’obre la convocatòria per a l’any 2016 per a la concessió de subvencions per al programa de Treball i Formació. És a dir, a partir de l’atorgament de la subvenció mitjançant la corresponent Resolució. El document només remarca els passos més significatius dels procediments. Tots els requisits i obligacions es detallen a les bases reguladores i a la Resolució de convocatòria.

NORMATIVA D’APLICACIÓ

Ordre TSF/296/2016, de 2 de novembre, per la qual s’aproven les bases reguladores per a la concessió de subvencions per al programa de Treball i Formació.

Resolució TSF/2496/2016, de 3 de novembre, modificada per la Resolució TSF/2566/2016, per la qual s’obre la convocatòria per a l’any 2016 per a la concessió de subvencions per al programa de Treball i Formació.

Reglament (UE) núm. 1303/2013 del Parlament Europeu i del Consell, de 17 de desembre de 2013, pel qual s'estableixen disposicions comunes relatives al Fons Europeu de Desenvolupament Regional, al Fons Social Europeu, al Fons de Cohesió, al Fons Europeu Agrícola de Desenvolupament Rural i al Fons Europeu Marítim i de la Pesca, i pel qual s'estableixen disposicions generals relatives al Fons Europeu de Desenvolupament Regional, al Fons Social Europeu, al Fons de Cohesió i al Fons Europeu Marítim i de la Pesca, i es deroga el Reglament (CE) núm. 1083/2006 del Consell;

Reglament (UE) núm. 1304/2013 del Parlament Europeu i del Consell de 17 de desembre de 2013 relatiu al Fons Social Europeu i pel qual es deroga el Reglament (CE) núm. 1081/2006 del Consell.

Programa Operatiu Fons Social Europeu de Catalunya 2014-2020, núm. CCI2014ES05SFOP007, aprovat per Decisió d’execució de la Comissió Europea de 17 de desembre de 2015.

Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació publica i bon govern.

Llei 13/2015, de 9 de juliol, d’ordenació del sistema d’Ocupació i del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya.

(3)

3

Llei 26/2015, de 28 de juliol, de modificació del sistema de protecció a la infància i l’adolescència.

Acord GOV/85/2016, de 28 de juny, pel qual s’aprova la modificació del model tipus de bases reguladores aprovat per l’Acord GOV/110/2014, de 22 de juliol, pel qual s’aprova el model tipus de bases reguladores dels procediments per a la concessió de subvencions en règim de concurrència competitiva, tramitats per l’Administració de la Generalitat i el seu sector públic, i se n’aprova el text íntegre.

Ordre ECO/172/2015, de 3 de juny, sobre les formes de justificació de subvencions. Llei 2/2015, d’11 de març, de pressupostos de la Generalitat de Catalunya per al 2015 (DOGC núm. 6830, de 13.3.2015.

Decret 252/2015, de 15 de desembre, pel qual s’estableixen els criteris d’aplicació de la pròrroga dels pressupostos de la Generalitat per al 2015, mentre no entri en vigor els del 2016.

CONSIDERACIONS PRÈVIES

EL PROGRAMA

El Programa de Treball i Formació integra accions formatives i d’experiència laboral, i, si escau, accions de coordinació i suport tècnic. Per aquest motiu, les persones destinatàries del Programa han de rebre sempre, simultàniament, una acció d’experiència laboral en un entorn real de treball (contracte de treball) i una acció formativa impartida dins la jornada laboral.

La convocatòria 2016 inclou tres línies de subvenció diferents:

Línia A: Accions d’experiència laboral i accions formatives destinades a persones en situació d’atur no perceptores de prestacions o subsidi per desocupació i preferentment més grans de 45 anys.

Línia B: Accions d’experiència laboral i accions formatives destinades a persones en situació d’atur beneficiàries de la renda mínima d’inserció.

Línia C: Accions de coordinació i suport tècnic.

TRAMESA DE LA DOCUMENTACIÓ

Les administracions públiques beneficiàries dels ajuts han de lliurar al Servei Públic d’Ocupació de Catalunya la documentació a què fa referència aquesta guia mitjançant l’EACAT.

La tramesa es farà a través del tràmit de resposta anomenat “Comunicacions amb el SOC” disponible a l’apartat “Tràmits”>>“Els meus tràmits” del servei “SOC - Programa Treball i Formació (TRFO 2016)” de l’EACAT. És important indicar, per a cada

(4)

4

enviament, el destinatari (la unitat del SOC a qui s’envia la documentació en cada cas) l’assumpte i la documentació que s’envia.

Les entitats sense ànim de lucre enviaran, la documentació en paper i mitjançant qualsevol registre presencial del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, indicant la unitat destinatària, que dependrà de la fase del procés que correspongui la documentació.

Quan en aquesta guia es fa menció de la documentació a presentar per les entitats sense ànim de lucre al Servei de Verificació de Programes d’Ocupació, cal tenir present que aquest Servei està distribuït en funció del territori, de tal manera que en cas d’entitats sense ànim de lucre ubicades dins la demarcació de Barcelona i Catalunya Central hauran de trametre aquesta documentació al Servei de Verificació de Programes d’Ocupació del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i que les entitats ubicades a Girona, Tarragona, Lleida i Terres de l’Ebre, hauran de remetre aquesta documentació a les corresponents Seccions de Verificació sobre el Terreny d’aquests territoris.

Si s’estableixen mecanismes de tramesa electrònica per les entitats sense ànim de lucre, no previstos en aquesta Guia, la unitat que ha de rebre la documentació comunicarà a les entitats beneficiàries el procediment a seguir.

CANVIS EN RELACIÓ AMB LA RESOLUCIÓ D’ATORGAMENT

En cas que n’hi hagi, l’entitat beneficiària ha de lliurar al Servei de Programes d’Oportunitats d’Ocupació qualsevol sol•licitud de canvi en relació a la sol•licitud presentada i aprovada per Resolució d’atorgament. La petició s’informarà i es pot acceptar, si no comporta canvis substancials ni representa un incompliment dels requisits i condicions establerts en la normativa de la convocatòria. Els canvis NO comunicats o que no hagin estat acceptats poden donar lloc a la revocació i al reintegrament total o parcial de la subvenció.

SOBRE ELS CONTRACTES DE TREBALL D’EXPERIÈNCIA LABORAL DESTAQUEM:

 Les entitats establertes a la base 2 lletra a) de l’annex 1 de l’Ordre TSF/296/2016, de 2 de novembre, han de realitzar treballs de caràcter públic i interès social. Han de ser competència de l’entitat beneficiària, motiu pel qual la direcció, seguiment i supervisió de la persona treballadora és a càrrec de l’entitat beneficiària de la subvenció. No poden tenir caràcter estructural. En el cas dels consells comarcals, les accions a realitzar han de tenir la consideració de supralocals, i han d’estar dins de les competències que té atribuïdes el consell comarcal.

(5)

5

En el cas de les entitats establertes a la base 2 lletra b) de l’Ordre anteriorment esmentada, els treballs a realitzar mitjançant aquests contractes hauran d’ajustar-se a la finalitat fundacional de l’entitat.

 Com a màxim, el 31 de desembre de 2016 s’ha d’iniciar un contracte de la línia A i un contracte de la línia B per tal que quedin iniciades cadascuna de les diferents línies de subvenció. La resta de contractes es podran iniciar com a màxim el 31 de gener de 2017.

L’execució de les accions d’experiència laboral no es poden subcontractar.  Els contractes han de tenir una durada de 6 mesos o 12 mesos a jornada

completa, segons consti a la Resolució de subvenció.

 Els contractes han de contenir el compromís per part de la persona treballadora de realitzar les accions formatives i, fer menció del finançament públic i, si escau, del cofinançament de l’FSE amb indicació del %.

 Les persones destinatàries de les dues línies de subvenció A i B han de ser DONO a la data immediatament anterior a la presentació de la corresponent oferta de treball, condició que han de mantenir fins a la data d’inici de la contractació laboral.

 Els contractes s’han de comunicar mitjançant Contrat@, a partir de la data d’inici del contracte, indicant el número d’oferta.

 És d’aplicació la normativa vigent en matèria laboral i de prevenció de riscos laborals.

SOBRE LES ACCIONS FORMATIVES DESTAQUEM:

 Les persones han d’assistir a les accions formatives durant el contracte i dins de la jornada laboral. És convenient que aquesta formació es vagi fent al llarg de tot el contracte per tal que la formació sigui permanent i garantir, en cas de substitució, que el participant pugui rebre les actuacions. S’entén per acció formativa el conjunt d’hores formatives que la persona participant rep durant el Programa Treball i Formació.

 Les persones beneficiàries d’aquest Programa han de rebre alguna de les següents accions formatives:

o Preferentment, Acció professionalitzadora, de certificat de professionalitat o de catàleg, mitjançant la realització de mòduls formatius professionalitzadors que han de ser impartits per un centre acreditat i homologat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya per a l’especialitat formativa. Aquesta acció ha de tenir una durada mínima de 80 hores i màxima de 200 hores.

o Excepcionalment, en el cas que no existeixi a l’àmbit geogràfic o proper un centre de formació acreditat per impartir un certificat de professionalitat adient, l’entitat beneficiària ho ha fet constar a la memòria que adjunta amb la sol·licitud, proposant una acció formativa amb una durada entre 80 i 200 hores. El SOC revisarà que l’acció proposada sigui d’acord amb el Guió establert i s’hagi aportat tota la documentació requerida, feta la verificació comunicarà a l’entitat

(6)

6

beneficiària la disponibilitat al GIA de la seva acció formativa per tal que la gestioni.

o En els supòsits que les persones participants no tinguin un nivell formatiu adequat per a participar en accions formatives professionalitzadores, hauran de realitzar dos mòduls formatius de caràcter transversal. Ambdós mòduls han de sumar entre 20 i 30 hores i han d’estar definits i programats d’acord amb l’annex 6 de l’Ordre TSF/296/2016, de 2 de novembre.

 Les accions formatives s’han de gestionar mitjançant l’aplicació GIA. Les entitats que han d’accedir al GIA variarà segons la formació a impartir:

o Formació de Certificat de professionalitat o catàleg: En aquest cas, ha d’accedir a GIA l’entitat beneficiaria de la subvenció, si és l’entitat acreditada i/o homologada pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya per a l’especialitat formativa a impartir. Si l’entitat beneficiària subcontracta l’acció formativa a una entitat acreditada i/o homologada pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, serà aquesta última qui ha d’accedir al GIA. En el supòsit que l’entitat beneficiària sigui diferent a l’entitat acreditada i/o homologada per aquesta formació, la primera haurà de vetllar per tal que l’entitat formadora gestioni el GIA d’acord amb allò que estableix aquesta Guia i la normativa aplicable a aquesta formació.

o Accions autoritzades: En aquest cas, l’entitat beneficiària de la subvenció ha d’accedir a GIA.

o Formació transversal: En aquest cas, l’entitat beneficiària de la subvenció ha d’accedir a GIA.

 Les accions formatives es poden subcontractar. En cas de realitzar una acció formativa professionalitzadora, ja sigui de certificat de professionalitat o de catàleg, l’entitat subcontractada ha d’estar acreditada i homologada pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya per a l’especialitat formativa.

SOBRE LES ACCIONS DE COORDINACIÓ I SUPORT TÈCNIC DESTAQUEM:  Poden realitzar les tasques de coordinació personal de nova contractació de

l’entitat beneficiària o ens instrumental en cas d’encàrrec de gestió, o personal que formi part de la plantilla.

 Les persones que realitzin aquestes tasques han de posseir una titulació universitària oficial de grau o haver superat el primer o segon cicle d’educació universitària.

 La durada de l’acció ha de ser de 7 o 12 mesos d’acord amb la resolució d’atorgament i la durada màxima de les accions d’experiència laboral subvencionables.

 La convocatòria no estableix una data d’inici en relació amb aquesta línia de subvenció, només estableix la data de finalització del contracte, el 30 d’agost de 2017 pels contractes de coordinació subvencionats per 7 mesos i el 30 de gener de 2018 pels contractes de coordinació subvencionats per 12 mesos. En

(7)

7

funció de la durada subvencionada d’aquesta acció, s’ha de calcular el termini màxim d’inici.

(8)

8

FASE DE GESTIÓ

L’ENTITAT BENEFICIÀRIA DURANT LA FASE DE GESTIÓ HA DE:

1. Seleccionar les persones beneficiàries: L’entitat beneficiària de la subvenció ha de presentar a l’Oficina de Treball les ofertes pels llocs de treball subvencionats.

Les oficines de Treball s’encarregaran de derivar a l’entitat beneficiària persones treballadores en situació d’atur dels col·lectius prioritaris establerts a l’article 7 de la Resolució TSF/2496/2016, de 3 de novembre i d’acord amb els perfils del lloc de treball i la formació que han de rebre.

L’entitat ha de realitzar el procés de selecció i informar a l’Oficina de Treball, per a cada persona candidata, el codi de resultat segons la taula següent:

2000 Admès a selecció (queda per a suplències en cas de baixes)

2001 Contractarà a la persona candidata

2100 Rebuig voluntari de la persona candidata

2101 La persona candidata no es va presentar

2203 No interessa a l’empresa per falta de qualificació 2208 No interessa a l’empresa per aspectes de personalitat 2212 No interessa a l’empresa per altres motius

2. Formalitzar la contractació objecte de la subvenció, d’acord amb les condicions de la Resolució d’atorgament de la subvenció i les bases reguladores i fer la comunicació a Contrat@ indicant el número d’oferta de treball que li correspon. Consulteu l’apartat de consideracions prèvies d’aquesta Guia.

L’entitat beneficiària ha de verificar amb l’Oficina de Treball, prèviament a la signatura del contracte, que la persona a contractar està inscrita com a demandant d’ocupació no ocupada (DONO) a la data immediatament anterior a la data d’inici del contracte.

En els contractes hi ha de constar obligatòriament la data de finalització i la publicitat de la subvencionalitat de l’acció incloent un text que ho indiqui, com el proposat a continuació:

Contractes de la Línia A: Contracte subvencionat pel Servei Públic d'Ocupació de Catalunya i cofinançat pel Fons Social Europeu en un 50% a través del Programa operatiu FSE de Catalunya 2014-2020 i efectuat d’acord amb les condicions establertes al Programa de Treball i formació regulat per l’Ordre

(9)

9

TSF/296/2016, de 2 de novembre, per la qual s’aproven les bases reguladores per a la concessió de subvencions per al programa de Treball i Formació i la Resolució TSF/2496/2016, de 3 de novembre, per la qual s’obre la convocatòria per a l’any 2016 per a la concessió de subvencions per al programa de Treball i Formació.

Contractes de la Línia B i C: Contracte de treball subvencionat per Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i efectuat d’acord amb les condicions establertes al Programa de Treball i formació regulat per l’Ordre TSF/296/2016, de 2 de novembre, per la qual s’aproven les bases reguladores per a la concessió de subvencions per al programa de Treball i Formació i la Resolució TSF/2496/2016, de 3 de novembre, per la qual s’obre la convocatòria per a l’any 2016 per a la concessió de subvencions per al programa de Treball i Formació.

3. Fer-se càrrec de tota la formació i/o vigilància dels riscos laborals d’aplicació i portar a terme les tasques del procés d’integració i supervisió de l’experiència laboral de la persona participant.

4. Proposar l’acció formativa a realitzar. L’entitat beneficiària ha de trametre la proposta de les accions formatives a realitzar.

Per emetre la proposta de les accions formatives, s’ha d’accedir a l’aplicació de gestió integral d’accions (GIA) i fer constar les accions a realitzar. Aquestes poden incloure participants d’una o més entitats beneficiàries, així com participants tant de la línia A com de la línia B. El GIA generarà el document de proposta formativa que ha de presentar l’entitat beneficiària. El SOC verificarà que aquesta proposta és conforme amb la normativa i comunicarà a l’entitat la seva aprovació.

En cas de tenir atorgada una acció formativa de certificat de professionalitat o de catàleg, l’entitat que ha d’accedir a GIA és l’entitat acreditada i/o homologada pel SOC per aquesta formació. Introduirà totes les dades al GIA i el PDF que es generi li donarà a l’entitat beneficiària perquè ho presenti.

Si l’entitat beneficiària deriva les persones participants a accions formatives subvencionades per altres Programes, haurà de trametre el conveni de col·laboració entre l’entitat beneficiària i l’entitat formativa.

En els casos que correspongui, prèviament:

5. Formalitzar el corresponent encàrrec de gestió prèviament a l’inici dels contractes d’experiència laboral o a l’inici de l’acció de coordinació, en cas que l’entitat beneficiària sigui una entitat pública. Es podrà formalitzar l’encàrrec sempre que s’hagi recollit expressament en la norma que el crea, o en els seus estatuts, que té la condició de mitjà propi i servei tècnic de l’entitat beneficiària, d’acord amb el que estableix l’article 24.6 del Reial decret legislatiu 3/2011, de 14 de novembre, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei de contractes del sector públic (BOE núm. 279, de 16 de novembre de 2011).

(10)

10

6. En cas de subcontractació de l’acció formativa, formalitzar el conveni de contractació entre l’entitat beneficiària i l’entitat subcontractada.

TRÀMITS - DOCUMENTACIÓ QUE S’HA DE LLIURAR AL SOC

1. Aportar a l’Oficina de Treball tota la documentació referent al procés de selecció del personal participant.

2. Presentar al Servei de Programes d’Oportunitats d’Ocupació, abans de l’inici de l’acció formativa, la proposta de l’acció fent constar el nombre de persones treballadores de l’entitat beneficiària que participaran en cada acció formativa. En el supòsit de derivació de persones a una acció formativa ja subvencionada per altres Programes, conveni de col·laboració entre l’entitat beneficiària i l’entitat formadora.

(11)

11

FASE D’EXECUCIÓ

L’ENTITAT BENEFICIÀRIA DURANT LA FASE D’EXECUCIÓ HA DE:

1. Comunicar l’inici de tots els contractes d’experiència laboral i, si escau, les dades del personal que portarà a terme les accions de coordinació i suport tècnic, mitjançant els documents normalitzats detallats en la documentació que s’ha de lliurar al SOC.

2. Mantenir els contractes d’experiència laboral, realitzar les accions formatives i, si escau, l’acció de coordinació i suport tècnic. L’entitat beneficiària ha de tenir a disposició del personal de verificació del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya tota la documentació de treball amb les tasques que s’han portat a terme.

3. Només per la Línia A, cofinançada pel FSE, recopilar les dades de caràcter personal de les persones participants i trametre-les al SOC. Les entitats beneficiàries són les responsables de recollir les dades personals corresponents a cada persona participant de la Línia A i de garantir que aquestes dades són aportades per la persona interessada. L’entitat ha de custodiar i aplicar les mesures de seguretat que corresponen al nivell sensible de les dades recollides. La recollida d’aquestes dades es realitza mitjançant un document model en format excel. L’entitat ha de desar aquest document al seu ordinador i en obrir-lo sempre ha d’habilitar el contingut actiu.

Aquest document model conté dos fulls:

El primer full es correspon a la FITXA DE PARTICIPANT EN OPERACIONS COFINANÇADES AMB EL FONS SOCIAL EUROPEU i s’han d’emplenar tots els camps obligatoris.

On diu “Programa” heu d’indicar “TRFO”.

On diu “Acció” i “Número d’expedient” heu d’indicar el número d’expedient corresponent a la Línia A que consta a la resolució d’atorgament.

On diu “Data d’inici acció” heu d’indicar la data d’inici de la Línia A, que es correspon a la data d’inici del primer contracte que com a màxim s’ha d’iniciar el 31 de desembre de 2016.

(12)

12

On diu “Data d’inici participant” heu d’indicar la data d’inici del contracte de la persona que esteu introduint les dades.

Quan estiguin emplenades totes les dades de la fitxa, cal prémer el botó anomenat “Afegir” i en aquest moment les dades del primer full s’esborren, es traslladen automàticament al segon full i s’envia a imprimir la fitxa per tal la pugui signar la persona participant i sigui custodiada per l’entitat.

La persona participant té l’opció de no facilitar les dades de caràcter sensible, però cal acreditar que s’ha intentat obtenir-les, disposant i custodiant la fitxa signada. Aquest procediment s’ha de seguir amb totes les persones participants de la Línia A fins que totes les persones contractades estiguin relacionades al segon full del fitxer.

El segon full contindrà la relació de totes les persones participants en la Línia A del programa Treball i Formació.

Tramesa i lliurament de les dades al SOC. Una vegada s’hagin recollit les dades de totes les persones participants de la Línia A, l’entitat ha de preparar l’arxiu excel per a la seva tramesa. NO S’HAN DE TRAMETRE LES FITXES SIGNADES,

ni escanejades ni fotocopiades, només s’ha de fer la tramesa del fitxer excel. Per

tal de garantir el compliment de les mesures de protecció, cal que xifreu l’arxiu excel generant una contrasenya prèviament a la tramesa al SOC.

L’entitat farà dues trameses, una per lliurar l’arxiu excel comprimit i protegit i una altra per informar la contrasenya del fitxer.

La primera tramesa es realitza mitjançant l’EACAT i només s’ha d’adjuntar de forma obligatòria l’arxiu excel. Feu constar en aquesta tramesa el següent text: Assumpte: “Tramesa dades de participants del programa Treball i Formació Línia A.”

Cos: “LLIURO les dades relatives a les persones participants en accions confinançades pel Fons Social Europeu, d’acord amb el Reglament (UE) 1304/2013 i SOL·LICITO que s’acceptin i que segueixin la tramitació corresponent”.

La segona tramesa es realitza mitjançant l’enviament d’un correu electrònic a la bústia xifratgepanp.soc@gencat.cat on l’entitat ha de comunicar, a més de la

contrasenya que ha fet servir per fer el xifratge, el nom de l’entitat beneficiària, el número d’expedient de la Línia A que consta a la resolució d’atorgament i la data de la tramesa del fitxer excel realitzada a través de l’EACAT.

Les entitats beneficiàries són les responsables de recollir les dades personals i custodiar-les amb la seguretat que correspon al nivell de dades recollides.

(13)

13

> Custòdia del formulari original en paper, aplicant les mesures de seguretat que corresponen al nivell de dades recollides:

• Els armaris, arxivadors o altres elements en què s’emmagatzemin els documents han d’estar en àrees en què l’accés estigui protegit amb portes d’accés dotades de sistemes d’obertura mitjançant clau o altre dispositiu equivalent. Aquestes àrees s’han de mantenir tancades quan no sigui necessari l’accés als documents.

• L’accés a la documentació s’ha de limitar exclusivament al personal autoritzat. • Sempre que es procedeixi al trasllat físic de la documentació, s’han d’adoptar mesures dirigides a impedir l’accés a la informació objecte de trasllat o la seva manipulació.

> Custòdia del formulari en format electrònic, en aquest cas, l’entitat ha de garantir el compliment de les mesures de protecció corresponents a un tractament automatitzat:

• Gestió i distribució de suports: identificació dels suports que permetin l’accés a les persones autoritzades i que dificultin la identificació per a la resta d’usuaris; la distribució de suports s’ha de fer xifrant les dades i s’ha d’evitar el tractament en dispositius portàtils que no permetin el xifratge.

• Còpies de seguretat i recuperació: les còpies de seguretat de les dades s’han de conservar en un lloc diferent d’aquell en què estiguin els equips informàtics que els tracten, garantint la integritat i recuperació de la informació.

• Registre d’accessos: de cada intent d’accés s’ha de guardar, com a mínim, la identificació de l’usuari, la data en què es va accedir i a quin registre hi accedeix. Aquestes dades s’han de conservar com a mínim un període de 2 anys.

El període de custòdia tant del document en paper com dels formularis coincidirà amb el que es determini pel conjunt de l’actuació cofinançada i serà durant un termini de tres anys a partir del 31 de desembre de l’any següent a la presentació a la Comissió Europea dels comptes en els quals s’hagin inclòs les despeses. El Servei Públic d’Ocupació de Catalunya informarà a les entitats beneficiàries de la data d’inici d’aquest període.

En el supòsit que una persona participant de la Línia A es doni de baixa en el Programa abans de la finalització del contracte i, si escau, es contracti una persona com a substituta, l’entitat ha d’informar les dades de la baixa i la nova alta en el Programa.

L’entitat ha de recollir aquesta informació a través de l’arxiu excel, emplenant el primer full del fitxer amb les dades de la persona substituta i introduint les dades de la baixa de la persona que abandona el programa directament al segon full del fitxer completant els camps BAIXA_ACCIO (data de finalització del contracte) i MOTIU_BAIXA (indiqueu el codi). Els possibles motius de la baixa del programa són:

(14)

14

MOTIU_BAIXA Descripció del motiu de la baixa

0 NO CAL VALORAR

CO ABANDONA PER COLOCACIÓ PER COMPTE D'ALTRI

CP ABANDONA PER COLOCACIÓ PER COMPTE PROPI

OT ABANDONA PER ALTRES CAUSES

Les altes i les baixes al programa dels participants de la Línia A també s’hauran de comunicar mitjançant aquest fitxer a la finalització del programa, seguint el protocol de tramesa indicat anteriorment i indicant que s’informen altes i/o baixes. L’entitat realitzarà dues trameses d’aquest fitxer, una a l’inici del programa i una altra a la seva finalització.

4. Referent a les accions formatives, portar a terme les següents accions: a. Sol·licitar l’autorització d’inici de l’acció formativa 15 dies abans de l’inici

de l’acció formativa. Pregestió de l’acció formativa: l’entitat ha de pregestionar al GIA l’acció formativa fent constar la data d’inici real de l’acció, els docents, informar, si escau, l’entitat que es subcontracta, informar de les proves de nivell realitzades i sol·licitar l’autorització per iniciar l’acció formativa.

El personal docent ha de complir tots els requisits de competència docent, titulació acadèmica i experiència laboral.

Pels mòduls formatius de certificat de professionalitat, la persona formadora ha d’acreditar la competència docent d’acord a l’article 13 del Reial decret 34/2008, de 18 de gener, pel qual es regulen els certificats de professionalitat i d’acord amb l’article 29 de l’Ordre ESS/1897/2013, de 10 d’octubre, per la qual es desenvolupa el Reial decret 34/2008, de 18 de gener, així com el que estableix la Guia informativa relativa a accions formatives de certificats de professionalitat.

El personal del Servei de Verificació de Programes d’Ocupació donarà la seva autorització per començar l’acció. No es pot començar l’acció formativa sense l’autorització de verificació assignat.

b. Subscriure una pòlissa d’assegurança d’accident prèviament a l’inici de l’acció formativa.

c. Tenir actualitzades les dades de les accions formatives a l’aplicació GIA, tant de les persones participants en el programa, del personal tècnic com de l’entitat subcontractada. Així mateix, ha de deixar constància de l’assistència a la formació, de les baixes i de les substitucions si escau, i de la finalització i del resultat. Les persones participants han de ser avaluades.

(15)

15

L’avaluació dels aprenentatges haurà de tenir com a referència la planificació i la programació didàctica que el centre de formació hagi dissenyat abans d’iniciar l’acció formativa.

L’avaluació dels aprenentatges dels mòduls formatius de certificats de professionalitat es realitzarà d’acord amb el que estableix la normativa reguladora de certificats de professionalitat i la Guia d’avaluació d’aprenentatges de certificats de professionalitat.

d. Presentar al personal de verificació la documentació descrita en aquest Guia de prescripcions tècniques d’acord amb els terminis establerts per a la fase d’execució.

5. Donar publicitat al caràcter públic del finançament del programa: En totes les mesures d’informació i comunicació que realitzi l’entitat beneficiària ha d’incloure el següent:

Línia A: l’emblema del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, de la Generalitat de Catalunya i del Fons Social Europeu amb la llegenda “El Fons Social Europeu inverteix en el teu futur”.

Línia B i C: l’emblema del Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, de la Generalitat de Catalunya i del Servicio Público de Empleo Estatal.

En el següent enllaç trobareu aquests logotips:

Servei Públic d’Ocupació de Catalunya Identitat corporativa

6. Custodiar, si escau, la documentació que acrediti que el personal que exerceix l’acció de coordinació i suport tècnic té una titulació universitària oficial de grau, o ha superat el primer o segon cicle d’educació universitària.

7. Donar compliment a la resta d’obligacions previstes a les bases reguladores.

TRÀMITS - DOCUMENTACIÓ QUE S’HA DE LLIURAR AL SOC

En aquesta fase, l’entitat beneficiària ha de lliurar al personal de verificació, la documentació següent. Recordeu que heu de trametre aquesta documentació d’acord amb les indicacions recollides a l’apartat de Consideracions prèvies:

En relació amb les accions d’experiència laboral i de coordinació i suport tècnic, l’entitat ha de:

 Presentar els documents normalitzats publicats al Catàleg d’Impresos del Departament ( Línia A G146NPTIF-017 ; Línia B G146NPTIF-018 , Línia C

(16)

16

diferents Línies del Programa de Treball i Formació, juntament amb la següent documentació:

o Còpia compulsada dels contractes laborals formalitzats o Altes a la seguretat social.

o Comprovant de comunicació a Contrat@.

o Per la Línia C, acreditació d’estar en possessió d’una titulació universitària oficial de grau, o haver superat el primer o segon cicle d’educació universitària.

 En cas que l’entitat beneficiària executi les actuacions mitjançant un ens instrumental, l’encàrrec de gestió formalitzat.

 En el supòsit que una persona participant es doni de baixa en el Programa abans de la finalització del contracte, baixa a la Seguretat Social de la persona participant.

 En el supòsit que una persona participant sigui substituïda, el document normalitzat de relació de contractes formalitzats, còpia compulsada del contracte de treball, alta a la seguretat social i comunicació de Contrat@. En relació amb les accions formatives, l’entitat ha de:

1. Presentar al personal de verificació assignat la següent documentació: a. Abans de l’inici de l’acció:

i. Documentació acreditativa de l’existència de la pòlissa d’assegurança.

ii. Fitxa dels experts més acreditacions de la titulació i experiència laborals i de la competència del docent.

b. A l’inici de l’acció:

i. En cas de formació de certificat de professionalitat o de catàleg, planificació de l’avaluació dels aprenentatges (G146NCPRO-012). ii. Calendari de proves d’avaluació de competències claus, si escau

(G146NCPRO-016). iii. DL1.

iv. Fitxes de les persones participants signades. c. Durant l’acció:

i. Informe mensual d’assistència. ii. DL2, si escau.

iii. Fitxes dels nous alumnes, si escau. 2. Custodiar la següent documentació:

a. A l’inici de l’acció:

i. Títols o certificats que acreditin el compliment de requisits d’accés dels alumnes, si escau.

ii. Acta d’avaluació de les competències claus, si escau (G146CNPRO-017).

iii. Còpia del certificat de competència clau expedit a l’alumne o alumna (G146NCPRO-018) i justificant de lliurament a l’alumne o

(17)

17

iv. En cas de formació de certificat de professionalitat o de catàleg planificació didàctica (G146NCPRO-010).

v. En cas de formació de certificat de professionalitat o de catàleg programació didàctica (G146NCPRO-011).

b. Durant l’acció:

i. Controls d’assistència dels alumnes al GIA

En relació amb les dades dels indicadors, i només per la línia A, lliurar al Servei de Programes d’Oportunitats d’Ocupació:

 El fitxer excel xifrat amb contrasenya que recull les dades de les persones participants contractades fins el 31 de gener de 2017 (G146NIA-323) mitjançant l’EACAT. Recordeu que la contrasenya d’aquest fitxer s’ha de fer arribar per correu electrònic a la bústia xifratgepanp.soc@gencat.cat.

FASE DE VERIFICACIÓ I TANCAMENT

Pendent de publicació

Barcelona,

Silvia Marchena Morales

Subdirectora General de Polítiques Actives d’Ocupació

CPISR-1

Silvia

Marchena

Morales

Firmado digitalmente por CPISR-1 Silvia Marchena Morales

Nombre de reconocimiento (DN): c=ES, o=Servei d'Ocupació de Catalunya, ou=SOC, ou=Serveis Públics de Certificació CPISR-1, ou=Vegeu https:// www.catcert.cat/verCPISR-1 (c)03, sn=Marchena Morales, givenName=Silvia,

serialNumber=35112188C, cn=CPISR-1 Silvia Marchena Morales

(18)

18

ANNEXOS

ANNEX 1: Guió proposta accions autoritzades

El Servei d’Ocupació de Catalunya revisarà i verificarà que l’acció formativa proposada no sigui contrària a l’Ordre i estigui justificada la seva realització.

Guió de l’acció formativa que no és de certificat de professionalitat. 1. Identificació de l’àmbit geogràfic.

2. Relació de l’oferta formativa existent segons la llista d’entitats acreditades publicada a la web del SOC i indicació del motiu pel qual no es considera adient o no és viable.

3. Presentació dels documents que acrediten els motius exposats. 4. Guió per a la proposta formativa:

1. Programa formatiu

1.1 Denominació de l’especialitat (no pot coincidir amb la denominació d’una especialitat vinculada a un certificat de professionalitat)

1.2 Família Professional

1.3 Area Professional 1.4 Objectiu

1.5 Criteri d’accés de l’alumnat

Identificació Denominació Objectiu Durada Contingut (mòduls formatius)

1

(19)

19

1.6 Nombre participants (màxim 20)

1.7 Durada (teòrico-pràctica) (només presencials) 1.8 Relació seqüencial de mòduls

1.9 Prescripció dels docents - Titulació

- Experiència professional - Competència docent

1.10 Requisits mínims d’espais, instal•lacions i equipaments

2. Descripció de les instal•lacions on s’ha de portar a terme l’acció formativa. Per a cada centre de formació o adreça formativa on s’hagi d’impartir l’acció formativa:

2.1 Identificació

Adreça Tipus de dret

d’ús Titular

Data certificat de solidesa

(Tipus de dret d’ús: propietat, lloguer, títol legítim)

2.2 Descripció general dels espais i instal•lacions del centre (adreça) on s’ha d’impartir l’acció formativa (Aules, tallers, lavabos i serveis higiènico-sanitaris, despatxos, etc)

2.3 Descripció de cadascuna de les aules i/o tallers (amb la mateixa adreça) on s’ha impartir la formació

2 . 4 P r e s e n

2.4 Presentació dels plànols oficials del centre i del certificat de solidesa vigent de l'immoble signat per un professional dels col•legis autoritzats.

3. Relació del personal docent (nom, cognom i NIF) i curriculum vitae que acrediti la titulació, experiència professional i/o competència docent prescrita.

Identificació metres Capacitat

(20)

20

4. En el cas de la subcontractació d’una entitat pública o privada per executar l’acció formativa d’acord amb el que disposa la normativa vigent sobre contractació en el sector públic i la normativa reguladora de subvencions en relació amb la prestació dels serveis formatius i el seu cost, identificació de l’entitat.

Raó social CIF Número de cens, si

escau

Referencias

Documento similar

Preparación de la solución madre (100 ml de 10 mg/ml de ceftolozano / 5 mg/ml de tazobactam): Extraiga todo el contenido (aproximadamente 11,4 ml) del vial reconstituido utilizando

En ese sentido, señala Google ha abusado de su posición dominante en el mercado de búsquedas general al dar una ventaja ilegal a su propio servicio de

b) Descripción: Aceite de oliva virgen extra, obtenido a partir de las aceitunas del olivo (Olea Europea, L), de las variedades Picual y Manzanillo de Jaén.. Lasetiquetas estarán

El Celler Noucentista de Vila-seca és un edifici bastit entre els anys 1919 i 1920, i el seu autor n’és l’arquitecte Pere Domènech i Roura, fill de l’il·lustre arquitecte

Edificio destinado a infantil, de planta rectangular con dos alturas, estructura de hormigón, cubierta inclinada a dos aguas, revestimiento de fachada de enfoscado de

Ma´alo´ob ka ts´aabak u jobonilo´ob xunáan kaab naats´ tu´ux yaan xíiwo´ob ku ts´áako´ob kaab yéetel u yiik´el nikte´, ku ts´o´okole´ ka ts´aabak ti´ junp´éel

I. Cuando se trate de personas físicas, el nombre, la nacionalidad y el domicilio del postor y, en su caso, la clave del Registro Federal de Contribuyentes; tratándose

Servicio de conectividad a Internet y mantenimiento del equipamiento informático de la red de telecentros de la Diputación Provincial de Huesca, de acuerdo con lo señalado en el