2. contenido específico de la información que se publicará.

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Nombre de la Directiva Liberación de información al consumidor Fecha de vigencia

Aprobado por el Linda L. Carney, Presidente y director general

Fecha de revisión más reciente

31 de julio de 2018

I. POLÍTICA:

A. Es la polica de CODI, información escrita y verbal sobre los consumidores se libara de una manera que protege el derecho del individuo a la confidencialidad. Información en el registro del consumidor no es información pública.

Información no se liberará sin permiso por escrito de la persona, excepto cuando la ley permite o requiere. CODI hará esfuerzos razonables para limitar el uso y divulgación de información confidencial.

II. PROCEDIMIENTOS:

A. Información puede ser divulgada en forma verbal y escrita. Divulgación de

información ocurrirá sobre el recibo de una autorización válida, excepto como se indica en G.1-7. Autorización está determinada por la presencia de cada uno de los siguientes:

1. al momento de la admisión, la persona atendida o el tutor legal deberá

completar, firmar y fechar la publicación de la forma de información indicando a las personas autorizadas a recibir información del consumidor por teléfono.

2. contenido específico de la información que se publicará.

3. persona a guíen información será dada.

4. Divulgación del formulario de información, incluida la notificación de que la

liberación de autorización de información expira seis meses después de la fecha de autorización, a menos que se indique lo contrario. Este formulario se actualizará semestralmente a menos que se indique lo contrario y se mantenga en el expediente del caso del consumidor.

B. Solicitudes de información:

1. Todas las solicitudes de publicación de información escrita se presentarán al Director de CODI de calidad (DQI), Taran Winchester. Solicitudes se

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proporciona información en este plazo, solicitante informará por escrito de motivos de demora y fecha de la disponibilidad esperada. DQI deberá mantener un registro de la información publicada.

2. Solicitudes de información generado externamente incorporados a registros de CODI no serán honradas. Solicitante se aconseja buscar registros de la fuente original.

3. Solicitud para verbal información ocurrirá solamente con una autorización por escrito para divulgar información firmada por consumidor o tutor.

Comunicado verbal se efectuará por un empleado autorizado de CODI que ha verificado la autenticidad del solicitante. Información compartida así como nombre del solicitante deberá documentarse en el registro de caso electrónico del consumidor.

4. un honorario de $. 50 por la página se puede cargar para las peticiones más que 10 páginas.

C. Liberación discrecional de información:

a. La información contenida dentro de expedientes individuales puede tener un efecto adverso serio en la salud mental o física de un individuo si está

divulgada al individuo. Dicha información puede contener materiales que requieran una explicación o interpretación que ayuden a su aceptación y/o asimilación a fin de evitar un impacto adverso. Para minimizar el riesgo de una liberación de información que afecte adversamente a una persona atendida, se aplican las siguientes pautas:

i. DQI notificará al jefe del Departamento quién revisará el expediente

individual e identificará información potencialmente sensible o perjudicial dentro de cinco días laborables de la recepción de la petición.

ii. Si el personal determina que el acceso a la información puede ser

perjudicial, se denegará el acceso. La justificación para la negación será documentada completamente por DQI. En caso de que esto ocurra, DQI deberá notificar al individuo de la razón de la negación, y el derecho de apelar decisión al Presidente/CEO que hará la determinación final. b. Los registros que de otra manera estén protegidos por la ley, por ejemplo,

información individual sobre el VIH/SIDA y la información individual sobre abuso de drogas y alcohol no se divulgarán sin una autorización específica para la divulgación de dicha información o una orden judicial

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c. Los siguientes registros sólo podrán ser publicados en el orden judicial i. materiales relacionados con una investigación pendiente de un incidente

inusual/crítico;

ii. direcciones de residencias comunitarias con licencia de DDD o DMHAS; iii. investigaciones realizadas por la división de discapacidades del desarrollo

y la oficina de licencias para la salud mental; Y

iv. registros que de otra manera están protegidos por la ley. D. Redacción

a. los expedientes se redactarán de acuerdo con el N.J.A.C. 10:41-4.4.

b. cuando proporcione los expedientes, la identificación de la información con respecto a individuos con excepción de la persona servida será redactada, incluyendo, pero no limitado a, nombres, iniciales, y descripciones

específicas. El número de identificación DDD se puede usar para identificar a otras personas.

c. la dirección de la residencia comunitaria se redactará de DDD y DMHAS y los registros del proveedor antes de que se revelan los registros.

E. El Presidente/CEO de CODI o su designado puede solicitar asesoría legal si la divulgación de la información implica los siguientes:

a. solicitar que los expedientes sean utilizados en un pleito contra la

organización o en el enjuiciamiento no-criminal de una persona atendida. b. citaciones no penales para registros no acompañados por un consentimiento

escrito firmado por persona atendida.

c. solicitudes de información que indiquen la responsabilidad potencial.

F. La información puede ser liberada sin el consentimiento de las personas debajo y bajo las siguientes condiciones. La liberación se documentará en el

expediente del caso del consumidor

a. al personal médico que necesite información con el fin de tratar una

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b. a las autoridades de salud pública;

c. a un cónyuge o pareja sexual cuando se cree que la información es necesaria para proteger la salud del cónyuge o pareja sexual;

d. recuperar o cobrar los costos de la atención médica de las compañías de seguros de salud de terceras partes, según lo requiera el plan de salud. e. al Departamento de servicios de la niñez y la familia, el Defensor del pueblo

de ancianos institucionalizados para personas mayores de 60 años de edad, y servicios de protección para adultos en el caso de un adulto que vive en su propia casa con el propósito de investigar el abuso, negligencia o

explotación;

f. al examinador médico, en conjunción con una investigación de una muerte sospechosa;

g. a las organizaciones de revisión profesional, de acuerdo con los contratos del gobierno (Medicare/Medicaid);

h. los registros de los consumidores sólo pueden ser liberados en respuesta a una citación emitida por un abogado. Si la persona atendida recibe servicios de DDD, el destinatario deberá ponerse en contacto inmediatamente con la oficina de prácticas legales y administrativas de la división por fax al: (609)-631-2214.

G. El siguiente tipo de comunicaciones no constituye divulgación de información/registros:

a. Si el consumidor falta, o el Presidente/CEO o el designado está asistiendo a la aplicación de la ley en la localización de un sospechoso, un fugitivo, o un testigo material, la información referente al individuo se puede divulgar a las agencias oficiales. Para más información, consulte la política de personas desaParecidas en el servidor público.

b. Comunicación de información que no proporcione información identificativa de un individuo.

H. Registros de personas fallecidas

a. La autorización de la divulgación de la información termina sobre muerte. I. CODI se adherirá a las siguientes pautas cuando libere información por correo o

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a. indicar claramente una oficina o dirección particular en la que se entregará la correspondencia.

b. incluya el nombre del miembro del personal autorizado para abrir el sobre. c. las copias de la correspondencia se mantendrán en el registro del consumidor

junto con la autorización de liberación.

d. a menos que esté encriptado, se prohíbe enviar por correo electrónico información protegida sobre la salud [PHI] e información personal

identificable [IPI]. Los equipos de equipo de liderazgo tienen la capacidad de enviar correos electrónicos de manera segura y encriptada, con cifrado de correo electrónico de cifrado de HIPAA post Pro genuino, con el fin de terminar. El personal deberá ponerse en contacto con el miembro del equipo de liderazgo para enviar un correo electrónico encriptado cuando haya una necesidad Bona-fide de transmitir información de identificación personal. J. El personal de CODI hará todo lo posible para minimizar la liberación de

información vía fax. Cuando el fax es la única opción aceptable, se aplicará lo siguiente:

a. la información será transmitida por fax por DQI sólo cuando sea absolutamente necesario o requerido por el solicitante.

b. las páginas de portada de fax para la publicación de información incluirán lo siguiente:

a. nombre y programa de la persona para quien se destina el fax.

b. nombre, programa y número de teléfono de la persona que envía el fax. c. la declaración "información confidencial" en letra negrita grande. d. una declaración que identifique claramente el material de

acompañamiento como información confidencial que dice lo siguiente: "la información contenida en esta transmisión facsímil del desarrollo de

oportunidades de carrera, Inc., podría ser confidencial y está destinada a la única uso de la persona nombrada en la cubierta de transmisión. Si usted no es el destinatario deseado, por la presente se le notifica que toda

divulgación, distribución o uso de la información contenida está

estrictamente prohibido. Si usted recibió esta información por error, por favor póngase en contacto inmediatamente con Taran Winchester en la

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carrera oportunidad Development, Inc. al (609) 965-6871 para concertar la devolución de esta información".

3. en situaciones en las que la información no se envía por fax regularmente a una organización y un individuo conocidos, el remitente deberá hacer una llamada telefónica a la persona que recibe el fax para verificar el número de fax. También se hará una llamada de seguimiento para verificar la recepción del fax.

4. las listas de números de fax se mantendrán actualizadas para asegurar la exactitud. Por ejemplo, el Gerente residencial monitoreará las máquinas de fax en casas de grupo, jefes de departamento, etc.

5. los registros de transmisión serán verificados por el remitente de cada fax para detectar posibles errores de transmisión y retenidos con fines de confirmación durante 90 días.

K. en respuesta a las solicitudes para confirmar si un individuo recibe o no el personal de servicios de CODI dará la siguiente respuesta: "no puedo ni confirmar ni negar que el individuo en cuestión está recibiendo servicios o ha recibido servicios sin un escrito autorización de dicho individuo.

L. CODI el empleado que a sabiendas y/o intencionalmente viole las disposiciones de esta póliza estará sujeto a acciones disciplinarias que pueden resultar en la terminación del empleo.

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